醫(yī)院檔案管理情況工作匯報

檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項重要管理工作,一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下：

一、領(lǐng)導重視，健全組織。我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導，協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項，領(lǐng)導小組下設辦公室，具體負責醫(yī)院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人，兼職 檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓，不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。

二、加強制度建設，建立約束機制。近年來，我們從完善制度入手，積極順應醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務發(fā)展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學化、規(guī)范化的軌道。

三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質(zhì)量。

一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。二是規(guī)范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表的及時上報和準確完整。

四、堅持防治結(jié)合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。

我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調(diào)、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環(huán)境，確保庫房溫濕度符合規(guī)定，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

四、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。為積極適應檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫(yī)院信息化建設的一項重要內(nèi)容，積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設。2010年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

五、強化措施，與時俱進，推進工作。在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務發(fā)展的協(xié)同作用；進一步完善軟、硬件設施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管理人員的業(yè)務培訓力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創(chuàng)新，主動研究、解決各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務于醫(yī)院的建設和發(fā)展。

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