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銀行業(yè)辦公室崗位職責(zé)1
辦公室崗位職責(zé)
1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長搞好公司行政管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報(bào),升級(jí)及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊(cè)人員的申報(bào)、考試、注冊(cè)轉(zhuǎn)移和各類個(gè)人職業(yè)證書的保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評(píng)定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、維護(hù)好公司網(wǎng)站,及時(shí)更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類疑問,不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動(dòng)。
11、郵件收發(fā),設(shè)計(jì)文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔,做好來人來客接待工作。
財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)
1、遵守國家有關(guān)財(cái)稅制度,制定和執(zhí)行符合本公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。
2、參與公司重要經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽,制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織編制年度預(yù)算、決算。
3、監(jiān)督經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整和改進(jìn)建議,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、作好每個(gè)設(shè)計(jì)所和分公司,合作設(shè)計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支核算,配合經(jīng)營室催收設(shè)計(jì)費(fèi)和各種管理費(fèi),保證公司資金合理周轉(zhuǎn)。
5、負(fù)責(zé)公司工資獎(jiǎng)金的核算發(fā)放工資,嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的審核和報(bào)銷。
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)園區(qū)的招商工作。
7、設(shè)計(jì)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、建筑工程款的收支的年審工作。
8、完成每月的納稅申報(bào),年度所得稅匯算清繳工作,組織公司每年的工商、稅務(wù)年檢,財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
9、配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析資本結(jié)構(gòu),提出融資計(jì)劃和方案,組織融資并防范融資風(fēng)險(xiǎn)。
10、利用公司閑散資金進(jìn)行短期運(yùn)作,力求資金效益最大化。
11、保持與工商、財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門的良好溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。
銀行業(yè)辦公室崗位職責(zé)2
辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常工作的綜合協(xié)調(diào)、文書文秘、制度完善、信息宣傳、檔案管理、公務(wù)接待、后勤保障等工作。
二、負(fù)責(zé)公司工作會(huì)議的組織、實(shí)施,重要會(huì)議決定的督辦、檢查。 三、負(fù)責(zé)各部門之間的工作協(xié)調(diào)及重要事項(xiàng)的督促、檢查。
四、負(fù)責(zé)公司人員編制及人事勞資、員工培訓(xùn)、員工考勤等人力資源管理工作。
五、負(fù)責(zé)做好公司辦公室的日常管理、精神文明建設(shè)、公司文化建設(shè)和員工隊(duì)伍建設(shè)。
六、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、車輛、網(wǎng)絡(luò)的管理。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理、下發(fā)、催辦工作。
二、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 三、負(fù)責(zé)制定全年工作計(jì)劃,制定考核辦法,并組織檢查落實(shí)。四、負(fù)責(zé)xx公司各項(xiàng)制度的工作。五、負(fù)責(zé)組織檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
六、負(fù)責(zé)組織中層例會(huì),協(xié)助公司主要負(fù)責(zé)人布置、落實(shí)、考核每周工作計(jì)劃。
七、負(fù)責(zé)外聯(lián)協(xié)調(diào)及各級(jí)政府檢查的接待工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員編制、人事勞資、薪酬福利等人力資源管理工作。 九、負(fù)責(zé)日常工作的綜合協(xié)調(diào)、文書、復(fù)印、信息、檔案管理及日常文件簽發(fā),印鑒、介紹信的使用等文秘工作。
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十、負(fù)責(zé)公司車輛及員工食堂、員工宿舍管理制度的執(zhí)行和檢查工作。 十一、負(fù)責(zé)公司日常工作會(huì)議的組織、實(shí)施、重要會(huì)議決定及相關(guān)文件的起草、下發(fā),并進(jìn)行督促檢查。
十二、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的辦理及年檢、變更工作。
十三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、總結(jié)、計(jì)劃等各類文件的起草工作。 十四、負(fù)責(zé)辦公用品及維修物品的審核采購工作。
十五、負(fù)責(zé)游客中心LED電子大屏、觸摸屏的信息宣傳工作,以及公司電腦、電子產(chǎn)品的正常運(yùn)行維護(hù)。
十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。辦公室副主任崗位職責(zé) 一、協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
二、協(xié)助主任做好全年工作計(jì)劃、考核辦法的制定,并組織檢查落實(shí)。 三、協(xié)助主任做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。四、協(xié)助主任做好各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
五、協(xié)助主任做好外聯(lián)協(xié)調(diào)及各級(jí)政府檢查的接待工作。
六、協(xié)助主任做好公司有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理、下發(fā)、催辦工作。
七、協(xié)助主任做好公司人員編制、人事勞資、薪酬福利等人力資源管理工作。
八、協(xié)助主任做好日常工作的綜合協(xié)調(diào)、文書、復(fù)印、信息、檔案管理及日常文件簽發(fā),印鑒、介紹信的使用等文秘工作。
九、協(xié)助主任做好公司內(nèi)部文件、總結(jié)、計(jì)劃等各類文件的起草工作。 十、協(xié)助主任做好公司日常工作會(huì)議的組織、實(shí)施、重要會(huì)議決定及相關(guān)文件的起草、下發(fā),并進(jìn)行督促檢查。
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十一、協(xié)助主任做好各項(xiàng)證照的辦理及年檢、變更工作。
十二、負(fù)責(zé)游客中心LED電子大屏、觸摸屏的信息宣傳工作,以及公司電腦、電子產(chǎn)品的正常運(yùn)行維護(hù)。十三、協(xié)助主任做好公司車輛及員工食堂、員工宿舍管理制度的執(zhí)行和檢查工作。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的檢查及考勤上報(bào)、匯總、打卡等工作的日常管理。
二、負(fù)責(zé)公司員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)對(duì)公司獎(jiǎng)懲制度和違規(guī)的及時(shí)處理。
三、負(fù)責(zé)公司有關(guān)通知、信息、稿件的起草工作。 四、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文化活動(dòng)的計(jì)劃、安排和組織。五、負(fù)責(zé)公司考核制度的監(jiān)督及實(shí)施。六、負(fù)責(zé)每月更換值班記錄表。
七、負(fù)責(zé)上報(bào)辦公用品計(jì)劃及對(duì)辦公用品庫房的管理。 八、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。人事文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定勞資、人事工作計(jì)劃和措施,做到有計(jì)劃、有安排、有落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)每月每季向主管領(lǐng)導(dǎo)提供員工變動(dòng)情況及年終匯總分析、定員構(gòu)成情況。
三、負(fù)責(zé)人事檔案和人事資料的管理、分類、統(tǒng)計(jì)、編號(hào)、登記、組卷和歸檔工作,建立健全員工檔案,并自覺做好保密工作。
四、負(fù)責(zé)做好人力資源調(diào)配和員工的專業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配、變動(dòng)、離職手續(xù)的辦理工作。
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六、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成日常人事、行政管理事務(wù)性工作,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放和管理工作。
八、經(jīng)常深入群眾,掌握情況,合理安排員工,發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)調(diào)整,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
九、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)文件收發(fā)與傳遞
1、對(duì)上級(jí)部門和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時(shí)進(jìn)行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
2、負(fù)責(zé)公文的處理、歸檔工作。
3、在傳遞文件和資料的過程中,做到不遺漏、不泄露,及時(shí)準(zhǔn)確地將文件傳遞到各部門。
二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作。
三、及時(shí)完成公司工作信息、會(huì)議紀(jì)要及各類文件的撰寫編排、打印、收發(fā),并配合相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施。
四、做好保密工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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銀行業(yè)辦公室崗位職責(zé)3
明德投資
辦公室職能。
1、辦公室的主要職能是參與公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,制定公司各種規(guī)章制度,做好公司內(nèi)部建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)開展全公司性的思想政治工作和黨建工作。
4、負(fù)責(zé)安排公司重要會(huì)議的召開及會(huì)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)來電來訪接待登記、重要的接待安排工作。
6、負(fù)責(zé)文秘、檔案的管理工作。
7、負(fù)責(zé)各種印章、介紹信、公函、物品出門票的出具管理,做好單位的紀(jì)要處理、保密工作。
8、負(fù)責(zé)組織編制、制定企業(yè)文化體系建設(shè)戰(zhàn)略和實(shí)施方案,全面推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
9、負(fù)責(zé)公司后勤保障、公司與物業(yè)協(xié)調(diào)、公司車輛管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的的管理,參與企業(yè)年度工作報(bào)告的編制。
11、負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè)、宣傳教育工作,組織工作人員參加各種形式的討論、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高職工的綜合素質(zhì)。
11、參與重大決策落實(shí)情況檢查,負(fù)責(zé)向公司監(jiān)察審計(jì)部門提供會(huì)議紀(jì)要等相應(yīng)文件。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)管理、保安工作。
13、特別重大事情及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不斷改進(jìn)工作方法。
14、負(fù)責(zé)董事長交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位分析
一、辦公室主任崗位職責(zé)
1、辦公室主任負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、及時(shí)貫徹落實(shí)公司董事長、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與公司各控股公司、分公司、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)往來。
4、負(fù)責(zé)開展全公司性的思想政治工作和黨建工作。
5、負(fù)責(zé)全公司性重要會(huì)議的組織。
6、督促各辦公室成員學(xué)習(xí)知識(shí)、提高技能、爭先創(chuàng)優(yōu)。
7、組織協(xié)調(diào)好辦公室各崗位之間的工作。
8、辦公室職員日常行為規(guī)范的管理。
9、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)工作。
10、督促抓好公司安全保衛(wèi)工作。
11、處理公司董事長、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事務(wù)。
二、行政前臺(tái)文員工作職責(zé)
1、接待工作:
a.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見。
b.嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
C.訪客進(jìn)入應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?jiān)L客稍等,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,迅速端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸。
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,清洗好煙缸、茶杯。
3、總機(jī)服務(wù)工作:
a.鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,明德投資”。
b.若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工。
C.來電找“總經(jīng)理”,先轉(zhuǎn)辦公室詢問詳情:是否有預(yù)約,是否需引見等;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函并做好登記。
5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
三、總務(wù)主管崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好公司總務(wù)工作。
2、編制總務(wù)工作的報(bào)表、表格等
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品并及時(shí)登帳。管理公司本部財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn)),做好辦公室設(shè)備管理及維修。
4、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)總經(jīng)理、辦公室主任批準(zhǔn)后方可采購。
5、做好各項(xiàng)會(huì)議的后勤工作。
6、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司總部的衛(wèi)生管理。
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)以及與物業(yè)的協(xié)調(diào)工作。
9、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
四、行政助理崗位要求
1、在公司總經(jīng)理、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好公司行政工作。
2、根據(jù)公司章程及董事會(huì)要求擬制行政管理制度。
3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
4、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給各部門。
5、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。
6、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
7、負(fù)責(zé)各種規(guī)章制度的起草工作。
8、配合辦公室主任做好年度行政預(yù)算工作。
9每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)與外界企業(yè)的交流工作。
11、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
五、企業(yè)文化、形象建設(shè)助理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化理念的整理、提煉,全面推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
2、編制、實(shí)施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,積累、整編公司發(fā)展的各種資料,提煉和宣傳企業(yè)文化。
3、配合辦公室成員完成企業(yè)文化培訓(xùn)實(shí)施、企業(yè)文化設(shè)施建設(shè)、企業(yè)文化組織管理、企業(yè)文化傳播渠道搭建等工作,傳播公司價(jià)值導(dǎo)向。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方案的制訂與組織實(shí)施,為公司各部門提供文化建設(shè)方面的咨詢與服務(wù)工作。
5、建立和完善企業(yè)形象宣傳工作制度及流程,策劃、組織實(shí)施各類宣傳活動(dòng),并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行分析評(píng)估。
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、張貼、展示企業(yè)文化理念的標(biāo)語、口號(hào)。
7、組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作,為提高公司科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。
8、組織策劃企業(yè)形象宣傳活動(dòng)、公司新聞發(fā)布活動(dòng)及與活動(dòng)相關(guān)的媒體宣傳,利用各種平臺(tái)對(duì)外進(jìn)行企業(yè)形象推廣和宣傳。
9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和后期維護(hù)工作,更新公司網(wǎng)站的內(nèi)容與主持編撰公司刊物。
10、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
六、安全保衛(wèi)及駕駛員管理崗職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好公司安全保衛(wèi)管理、車輛管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層安全保衛(wèi)工作。
3、護(hù)衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)安全。
4、做好公司防火、防盜工作。
5、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。
6、監(jiān)督執(zhí)行車輛使用的各項(xiàng)規(guī)定。
7、熟悉市區(qū)及周邊路況,有一定汽車維修能力,能夠簡單處理汽車故障。
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
河北明德投資有限公司辦公室編
銀行業(yè)辦公室半年工作匯報(bào)
銀行業(yè)崗位職責(zé)重要性
銀行業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)制度
銀行業(yè)辦公室綜合崗工作總結(jié)(共3篇)
銀行業(yè)年終工作匯報(bào)
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