下面是范文網(wǎng)小編分享的公司員工出差管理制度11篇(企業(yè)員工出差管理制度),供大家閱讀。
公司員工出差管理制度1
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
一、接待來信來訪來電投訴制度
為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應部門。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。
接待服務建議時應對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。
6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。
8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意的管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結(jié),對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
二、員工文明服務要求
1、熱愛本職工作:
?、僖獦淞⒏珊梅展ぷ鞯穆殬I(yè)志向,熱愛本職工作。
②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。
③待業(yè)主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。
2、文明管理:
?、賰x態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。
?、谡Z言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。
?、壑鲃訜崆椋涸诜者^程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。
?、軆?yōu)質(zhì)服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。
?、葜v誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。
三、員工廉潔工作制度
1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。
3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。
5、業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費或收費不開收據(jù)。
7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。
9、維護公司利益,遵守公司機密。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務和物價。
15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。
16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。
五、對外服務工作管理制度
1、思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。
3、服務質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。
4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。
6、凡業(yè)主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
7、管理要分工劃分區(qū)域,落實到人頭,包干管理,作為年末考核標準。
8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實反映各施工維修情況。
9、建立小區(qū)實際規(guī)劃圖。
10、對小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎(chǔ)和參考。
公司員工出差管理制度2
第一條、工作績效考核,簡稱考核,目的在于通過對員工一定期的工作成績、工作能力的考核,把握每一位員工的實際工作狀況,為教育培訓、工作調(diào)動以及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作,以保證公司營運與發(fā)展的要求。
第二條、績效考核原則。
1.考績不是為了制造員工間的差距,而是實事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處,以揚長避短,有所改進、提高;
2.考績應以規(guī)定的考核項目及其事實為依據(jù);
3.考績應以確認的事實或者可靠的材料為依據(jù);
4.考績自始至終應以公正為原則。決不允許營私舞弊。
第三條、適用范圍。
本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
1.考核期開始進人公司的員工;
2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;
3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;
4.雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。
第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。
(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應試用三個月。試用三個月后應參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解雇,應附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報經(jīng)理核準。延長試用,不得超過3個月。考核人員應督導被考核人提具試用期間心得報告。
(二)平時考核
1、各部門主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態(tài)度、學識每月進行考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲。
2、員工假勤獎懲應統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。
(三)年終考核
1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
2、考核時,擔任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復審。
第五條、考核年度為自1月1日至12月31日止。
第六條、考核標準
(一)人事考核的種類。
人事考核可以分為兩種:
1.能力考核,就是參照職能標準,以員工在一定時間當職務的能力,進行評定。
2.業(yè)績考核,就是參照職務標準,對員工在一定時間務工作完成的情況,進行評定。
(二)人事考核必須把握的能力。
人事考核把握并測評的能力是職務擔當?shù)哪芰?,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識技能、體力以及經(jīng)驗性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對工作的態(tài)度來把握。具體包括:
知識、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗性能力、顯在能力、工作業(yè)績和質(zhì)量、態(tài)度
第七條、考評者的職責。
1.第一次考評者,必須站在直接監(jiān)督的立場上,并且,對于想要特別強調(diào)的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項,必須予以注明。
2.第二次考評者,必須在職務、級別上高于第一次考評者。有關(guān)需要特別強調(diào)的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以注明。
特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調(diào)整。
在不能做出調(diào)整的情況下。至少應該把第二次評定的結(jié)果,告訴給第一次考評者。
3.裁定、拍板者,參考評定經(jīng)過報告,作出最終評語。
4.在職務級別層次很少的部門,二次考核可以省掉。
5.為了使人事考核公平合理的進行,考核者必須遵守以下原則:
(1)必須根據(jù)日常業(yè)務工作中觀察到的具體事實作出評價。
(2)必須消除對被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。
(3)考核者應根據(jù)自己作出的評價結(jié)論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。
(4)在考核過程中,要注意加強上下級之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。
第八條、 考核結(jié)果的運用。
為了把考核的結(jié)果,應用于開發(fā)利用員工的能力,應用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培訓。
管理者以及教育工作負責人,在考慮教育培訓工作時,應把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓,進而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。
2.調(diào)動調(diào)配。
管理者在進行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動時應該考慮事爭考核結(jié)果,把握員工的適應工作和適應環(huán)境的能力。
3.晉升。
在根據(jù)職能資格制度進行晉升工作時,應該把能力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運用??己嗽u語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
4.提薪。
在一年一度的提薪之際,應該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。
5.獎勵。
為了能使獎勵的分配對應于所做的貢獻,應該參照業(yè)績考核的評語進行。
第九條、考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點,以及相應的期待、目標和條件等等。
第十條、考核表的保管與查閱
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2.保管期限
考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
(二)表內(nèi)容的查閱。
管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時,可以向考核表的保管者提出查閱要求。
第十一條、 考核者的培訓
(一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓。
(二)培訓包括:
1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);
2.確認考核規(guī)定;
3.理解考核內(nèi)容與項目;
4.統(tǒng)一考核的基準。
第十二條、人力資源部負責考核考績的計劃和具體組織工作。
公司員工出差管理制度3
第一章 總則
第一條 為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標準:
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應乘坐硬(軟)座席位。(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
(3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元。
(3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應在當?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔。
(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標準。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。(5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章 出差借款與報銷
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,公務結(jié)束后3日內(nèi)到財務部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條 報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務部核實→財務領(lǐng)款報銷。
第五章 差旅管理
第七條 出差報道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準。
(2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到。
第八條本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;
(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
(1)差旅費應據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。
第六章附 則
第十條 出差紀律
(1)遵紀守法;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,不從事危險活動;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
(5)不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶借款;
(8)嚴禁挪用公司貨款。
公司員工出差管理制度4
一、目的:為促進企業(yè)與職工的和諧發(fā)展,確保安全生產(chǎn),嚴肅廠紀廠規(guī),確保產(chǎn)品
質(zhì)量及車間正常運作,特制定本管理制度。
二、工作時間:結(jié)合部門工作、生產(chǎn)需要經(jīng)公司研究制定并公布。
三、考勤制度:
1、打卡規(guī)定:
1.1本公司計時員工采用指紋打卡方式登記考勤,打卡有效時間為正常上班時間前和下班時間后20分鐘之內(nèi)。考勤人員應嚴格按照規(guī)定時間打卡(個別崗位因工作需要經(jīng)主管批準除外),否則視作打卡無效,當班不計出勤。
1.2員工因工作原因,上、下班無法正常打卡者,經(jīng)填寫《補簽卡申請單》,呈部門主管審核,總經(jīng)理簽核后,到人事部補簽卡,《補簽卡申請單》于人事部備案考勤。
1.3忘記打卡者須在申請時間三天內(nèi)填寫《補簽卡申請單》經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理簽核后方可補簽卡,使用《補簽卡申請單》有不實情況者經(jīng)查明后,除當次以曠工論處,并扣款150元。
1.4上班無打卡且未在規(guī)定時間內(nèi)辦理補簽卡者,當班不計出勤。
1.5上班時間擅自離崗者,當班不計出勤。
2、考勤處罰條例:
2.1上下班時間內(nèi)超過5分鐘者視為遲到或早退,違者按遲到、早退時間雙倍計時扣罰。遲到早 退5分鐘以內(nèi)當月累計三次以上計入績效考核。
2.2曠工:無故缺勤或者未經(jīng)批準休假者將視為曠工,曠工一日扣款100元;連續(xù)曠工三天或一
個月累記曠工達三天者,視作自離處理,廠方將不予以結(jié)算工資。
四、休假與請假規(guī)定:
1、法定節(jié)假日:按國家相關(guān)法定節(jié)假日天數(shù)執(zhí)行,如因生產(chǎn)和業(yè)務需要上班按加班計算,公司將按相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
2、請假規(guī)定:
2.1請假分為無薪假(事假)及有薪假。
?。?)無薪假:即事假。無薪假期間的工資和各項補貼按請假天數(shù)做相應扣除。
?。?)有薪假:按相關(guān)法規(guī)要求給予發(fā)放基本工資。
2.2請假辦理時間:請假應提前一天辦理請假手續(xù),請假時間在三天以上的必須提前兩天辦理請假手續(xù),并將工作移交相關(guān)人員。
2.3請假手續(xù)的審批:所有請假均以《請假條》為依據(jù),無《請假條》、無特殊情況說明的一律視作曠工處理。
?。?)請假時間三日內(nèi)的(含三天)經(jīng)部門主管簽字批準后即可生效,請假三日以上的須由總經(jīng)理簽字批準后方可生效。部門主管請假則必須由總經(jīng)理簽名或其授權(quán)人簽字批準方可生效。
?。?)員工請假應由本人親自辦理,如遇特殊或緊急情況本人確不能按本條規(guī)定提前申請的,應在當天上班前八小時內(nèi)以口頭、電話或委托他人等方式告知部門主管,事后應在上班當天由員工本
人補辦請假手續(xù)。否則視為曠工處理。
(3)請假假期屆滿未上班,又未辦理續(xù)假者,以曠工論處。
?。?)相關(guān)審批人必須嚴格把關(guān),確保員工請假的真實性,否則審批人員需承擔相應的處罰及責任。
2.4事假:
?。?)當月連續(xù)累計請假三次、七天以上影響部門正常運作時,部門主管有權(quán)申請對其無償勸退或開除處理。
?。?)全年請事假不得超過30日,超過期限以曠工論處并無償辭退;
?。?)如事假未休完而提前上班者,需到人事行政部銷假。
2.5病 假:
?。?)請病假需提供病歷證明,有效的病歷證為:縣(區(qū))級以上公立醫(yī)院之醫(yī)師開具的疾病診斷書;
?。?)員工患病或者非因工負傷,病假時間超過30天的,原有崗位可由公司調(diào)配或新招員工入職開展。如患病員工康復返廠,原崗位仍空缺,公司應優(yōu)先安排其擔任原崗位職務;如原崗位已滿員,公司將評估其勞動能力后另行安排崗位,如員工在指定的時間內(nèi)拒絕上班,公司將按曠工處理,連續(xù)曠工三天或累計曠工三天視自動離職處理。
2.6工傷假:
員工因下列情形之一,應當認定為工傷:
?。?)在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
?。?)在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的;
?。?)在工作時間前后、工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
?。?)在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
?。?)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形;
工傷處理步驟:
?。?)工傷發(fā)生后現(xiàn)場負責人須第一時間通知部門主管,同時通知公司財務科負責人,由部門第一 負責人及時護送工傷者到醫(yī)院治療,必要時拔打120求助。
?。?)工傷者所在部門主管或現(xiàn)場負責人在發(fā)生工傷后24小時內(nèi)準確填寫《工傷報告》,上交人事行政部審核并報送保險部門備案?!竟締T工請教規(guī)章制度】
?。?)發(fā)生工傷時必須到社保指定醫(yī)院就醫(yī)(急救除外)。
?。?)員工工傷認定須有社保指定醫(yī)院之疾病診斷證明等相關(guān)手續(xù)。
(5)工傷治療期間享受基本工資待遇,若有虛報工傷者,一經(jīng)查明屬實,所發(fā)給的薪資,一律予以追回,并以開除論處。
2.7婚假:
?。?)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假(無薪)。
(2)在公司服務滿一年(含1年)以上員工,可享受有薪婚假三天。
?。?)請婚假時必須持有結(jié)婚證正本,且以一次連續(xù)休完為原則,不得分次請假。
?。?)婚假需在一個周內(nèi)申請休假完畢,否則視為自動放棄。
2.8喪假:
?。?)員工直系親屬(父母、配偶、子女)或員工配偶的父母死亡,可給予3天以內(nèi)的喪假。
(2)喪假期間基本工資照發(fā)。
(3)喪假需提供當?shù)卣块T開具的死亡證明。
2.9產(chǎn)假:
?。?)合于政府法令懷孕之正式女員工產(chǎn)假為90天,原則上一次性休假完。
?。?)產(chǎn)假包括法定節(jié)假日、公休假在內(nèi)。
?。?)產(chǎn)假須符合國家計劃生育政策,請假時需出示準生證原件。
五、員工入職手續(xù)的辦理:
1、新進員工到人事辦理入職手續(xù),并將下述證件交人事處復印存檔:身份證、彩色一寸照片兩張、體檢合格表及入職崗位相關(guān)的職業(yè)資格證書及其它必要證件。
2、員工入職后,需在廠內(nèi)住宿的由行政部安排住宿,并辦理廠牌,員工憑廠牌出入廠區(qū)及宿舍, 廠牌不得轉(zhuǎn)借他人使用,廠牌遺失和損壞的應及時補辦更換,需交工本費5元。
3、入職當天內(nèi)計時員工使用指紋考勤機考勤打卡。
4、新員工試用期為1個月,試用期滿考核合格者,由部門主管填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,公司予以正式錄用。如在試用期內(nèi)不合格者,公司可隨時辭退該員工。試用期三天內(nèi)(含三天)離職者不計發(fā)任何工資,試用期七天內(nèi)(含七天)離職者按60元/天計發(fā)工資。
六、員工離職手續(xù)的辦理:
1、員工辭職需提前1個月由本人填寫《離職申請表》,按正常程序?qū)徟旰蠓娇呻x職,未按規(guī)定提 出申請擅自不到崗者,一律按曠工論處,連續(xù)三天未到崗者視自動離職處理,同時解決勞動關(guān)系,并 不予結(jié)算工資。
2、人事行政部收到已審批的《離職申請表》后,須在一個工作日內(nèi)將審批結(jié)果及離職日期通知辭 職員工。
3、辭職已獲批準的員工,自申請辭職日起到離職前請事假原則上不可超過兩天。
4、獲準辭職的員工應妥善做好工作交接,文職及辦公室人員離職,需詳細填寫《移交清單》與相 關(guān)人員辦好交接手續(xù),經(jīng)部門主管確認后將《移交清單》交人事行政部存檔。
5、離職員工在辦理離職手續(xù)時須將廠牌、宿舍鑰匙交回行政部,并在要求時間內(nèi)收拾行李至大門 保安處。不能交回廠牌按遺失補辦的費用雙倍扣取成本費,不能交回宿舍鑰匙的,按更換新鎖及配鑰 匙數(shù)收取成本費。
6、員工離職手續(xù)辦理完畢后由行政部開具《物資放行條》,憑《物資放行條》由廠區(qū)大門保安檢查 后方可離廠。
7、離職員工必須在辦理完離職手續(xù)后當天離開廠區(qū)。
七、部門、崗位調(diào)動:
1、公司因生產(chǎn)或業(yè)務需要,在不變更其基本工資的前提下,可調(diào)整員工之工作崗位,其流程為: 由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動申請單》,經(jīng)相關(guān)部門、人事部、總經(jīng)理核準后方可調(diào)動。
2、調(diào)薪:正式錄用之員工,根據(jù)考核成績和平時表現(xiàn)可以申請調(diào)薪,由部門主管填寫《調(diào)薪申請 表》,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可調(diào)薪。在三個月內(nèi)有調(diào)過薪的不得再次調(diào)薪。
八、員工守則:
1、員工應嚴格按照公司規(guī)定時間上、下班,不得隨意曠工、離崗,遲到或早退。請假須提前一天以書面形式向部門主管提出申請。違者按考勤處罰條例處理。
2、工作時間不允許串崗、禁止做私活,如有私事需離崗者,須事先向部門或上級主管申請,經(jīng)批準后方可離崗,離崗時間不得超過批準范圍,違者每次扣款10元。
3、工作中不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整(車間長頭發(fā)應戴帽),違者每次扣款10元。
4、不得在現(xiàn)場工作時間與班長、部門主管爭吵(可下班申訴),嚴禁上班時間互相打罵、吵鬧,違者扣款50-200元/次,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一月內(nèi)累計三次者予以無償解雇。
5、嚴禁酒后上班,酒后上班、鬧事及影響工作者,扣款20元,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一個月累計兩次者予以無償解雇。造成事故者由當事人負全部責任。
6、嚴禁帶小孩和無關(guān)人員進入廠區(qū),違者每次扣款20元。如發(fā)生任何事故由當事人負全部責任。
7、偷竊公物或他人財物者,按實物價值10倍扣款。在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工 作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅自動用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
8、生產(chǎn)過程中不允許開玩笑、會客、接打電話、吃零食、睡覺、不得擅自離開生產(chǎn)崗位,不得在產(chǎn)品、設備上坐、躺、踩、踏,違者每次扣款20元。
9、上班必須佩帶廠牌以及口罩、手套等個人防護用品,隨意涂改廠牌者扣款5元,違法亂紀者每次扣款10元,。
10、嚴禁跨越或坐在任何機械部位,嚴禁隨意拆除、挪動設備,禁止擅自拆裝一切電器設施和電壓器、控制柜、開關(guān)箱。新安裝的各種設備未經(jīng)測試、試轉(zhuǎn),不得擅自開動。違者,論情節(jié)輕重每次扣款10-200元。
11、嚴禁擅自動用、損壞各類消防器材,或在消防設施附近堆放其它物品,違者每次扣款10-100元。
12、不得在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意使用臨時電線,如果急需使用,須經(jīng)主管人員批準,派技術(shù)人員接電,用后應及時按期限拆除。違者每次扣款10-200元。
13、員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾,各崗位衛(wèi)生由各崗位員工負責打掃,設備、桌凳及半成品要擺放整齊。下班前需將本崗位工作區(qū)域清理干凈,文具和附件等應擦拭干凈,并保持完整;未整理或整理不合格者每次扣款10-50元。操作機器要切實做到人離關(guān)機,停止使用時要及時切斷電源,違者每次扣款10-50元。
14、車間如遇原材料、包裝材料不符合規(guī)定,現(xiàn)場主管有權(quán)拒絕生產(chǎn),并報告質(zhì)保部和生產(chǎn)計劃部。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,將對責任人按損失程度進行賠償及處罰。
15、員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照質(zhì)量標準、工藝規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)定進行操作,不得擅自降低標準,在操作的同時并作好記錄,違者每次處以10元扣款,造成較大經(jīng)濟損失將按損失程度進行賠償及處罰。造成安全事故者將按損失程度對相關(guān)人員進行責任分擔及經(jīng)濟賠償。
16、員工必須做到安全、文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務。因工作需要臨時抽調(diào),必須服從部門以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排者,上報人事管理部門按《公司獎懲規(guī)定》處理。
17、生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的材料要及時回收利用,掉落元件必須撿起上交,否則每次扣款10元。
18、嚴禁在廠區(qū)禁煙區(qū)及車間吸煙。嚴禁帶入火種、易燃品至烘干房。廠區(qū)內(nèi)禁止隨意大小便, 違者每次扣款200元。
19、未經(jīng)特定授權(quán)人許可,不得擅自陪同或帶外來人員參觀公司生產(chǎn)車間、實驗室或公司機密場所,違者每次扣款50元。嚴禁將車間儀器設備、生產(chǎn)工具、原材料及產(chǎn)品帶出廠外,員工進出廠區(qū)時,門衛(wèi)及主管人員可以要求例行檢查。
20、員工應公私分明,事事以公司利益為重,不做有損于公司的事。不得制造或散布不實言論、謠言,損害公司或同事之聲譽,不得煽動對公司不滿的情緒。從尊重自我出發(fā),尊重他人,發(fā)揚團結(jié)友愛、以廠為家精神,在實踐中不斷學習,提高自身素質(zhì),為公司的發(fā)展獻計獻策。
九、獎懲措施:
9.1獎勵
公司員工出差管理制度5
薪資保密規(guī)定
一、目的:
為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;
2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
X有限公司人力資源部
20__年6月3日
公司員工出差管理制度6
為保障員工利益,增強公司的凝聚力,減少員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《黑龍江省社會保險管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合齊齊哈爾北興特殊鋼有限責任公司(以下簡稱公司)的特點及實際情況,特制定本《員工福利制度》。
總 則
第一條 福利待遇是公司在崗位工資和獎金等勞動報酬之外給予員工的報酬,是公司薪酬體系的重要組成部分。建立一個良好的福利待遇體制能夠增加員工對企業(yè)的依戀情感,從而增加企業(yè)的凝聚力。
第二條 本制度所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及企業(yè)自身情況而定。
第三條 本制度適用于齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司(以下簡稱公司),以及公司投資控股的企業(yè)。
第一章 福利待遇的種類
第四條 公司提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)企業(yè)自身條件設臵的福利待遇。
第五條 按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險的有:
一) 養(yǎng)老保險
二) 基本醫(yī)療保險
三) 失業(yè)保險、工傷保險
四) 房屋公積金
第六條 財務部負責統(tǒng)一將統(tǒng)籌保險和基金上交政府有關(guān)部門,并記入個人養(yǎng)老保險手冊和個人住房基金磁卡。
第七條 企業(yè)設臵的其他福利待遇包括:
一) 補貼福利
二) 休假福利
三) 退休福利
四) 培訓福利
五) 設施福利
第二章 福利待遇的標準
第八條 養(yǎng)老保險:按黑龍江省的有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付養(yǎng)老保險,其計算基數(shù)為本人上年平均崗位工資,繳納比例為20%。另外,個人需繳納6%,且這一比例每兩年提高一個百分點,直至達到8%
第九條 失業(yè)保險:按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付失業(yè)保險,其計算基數(shù)為本人上年平均崗位工資,繳納比例為2%;另外,個人需繳納1%;農(nóng)民合同制工人本人不享受失業(yè)保險。
第十條 工傷保險:按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付工傷保險,其計算基數(shù)為本人上年末平均崗位工資,繳納比例為1%;另外,個人需繳納0.5%;特殊崗位的繳納比例安國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 基本醫(yī)療保險:按國家有關(guān)政策和規(guī)定,公司每月為員工支付基本醫(yī)療保險,其計算基數(shù)為本人上年末平均崗位工資,繳納比例為12%;另外,個人需繳納4%;
第十二條 公司提供的補貼福利包括:
1) 獨生子女補貼:
2) 高溫降暑費:
3) 勞動保護物品
4) 公司規(guī)定的其他補貼。
第十三條 休假福利:
1)婚假:適齡員工婚假3天,符合國家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天;
2)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護產(chǎn)假7天,可合并使用。懷孕職工不滿四個月流產(chǎn)的(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn)。下同),給予15-30天產(chǎn)假;懷孕四個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。(均需提供正規(guī)醫(yī)務部門的診斷證明。
3)哺乳假:女職工產(chǎn)假期滿后,如果上班有困難,經(jīng)本人申請,企管部批準,可給予哺乳假,最長不超過270天;
4)探親假:未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括住返路程)。已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假。
5)喪假:員工直系親屬(父母、配偶、兒女)亡故,喪假3天。
6)工傷假:工作時間內(nèi),做與本職工作直接相關(guān)的事情而受傷,視為工傷。工傷須持有指定醫(yī)院證明,辦理工傷申請,并經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準,報企管部備案。凡員工因違反操作規(guī)程和公司有關(guān)規(guī)定而導致受傷的,其后果原則上由個人自負。
第十四條 教育培訓福利:公司根據(jù)考核結(jié)果,由企管部制定培訓計劃,并組織實施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經(jīng)濟技術(shù)、外部環(huán)境相適應。教育培訓福利包括:員工在職或短期脫產(chǎn)免費培訓、公費進修等。具體規(guī)定見公司《培訓管理制度》。
第十五條 設施福利:公司為了豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而設立的項目,包括創(chuàng)建文化、娛樂場所,組織旅游,開展文體活動等。具體實施根據(jù)公司的實際情況設定。
第三章 福利待遇的給付
第十六條 統(tǒng)籌保險、基金由財務部統(tǒng)一繳納,個人應繳納部分在工資中扣除;
第十七條 現(xiàn)金支付的福利待遇隨當月工資核發(fā);
第十八條 享受假期福利的員工,其工資待遇按公司《考勤和勞動紀律管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 附則
第十九條 本制度由企管部制定并負責解釋。
第二十條 本制度報公司總經(jīng)理批準后施行,修改時亦同。
本制度自頒布之日起施行。
公司員工出差管理制度7
第一章 總則
第1條 目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。
第8條 出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第11條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
第12條 其他報銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司員工出差管理制度8
一、審批程序
1. 凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。
2. 如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。
3. 員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4. 凡因公出差需要向公司財務預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。
二、乘車規(guī)定
1. 行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。
2. 市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
3. 打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
4. 特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。
三、出差補助標準
1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。
4.當日出差沒有就餐的沒有補助,當天返回的沒有住宿費。
注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒有出差補助。
四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務部報銷。
公司員工出差管理制度9
一、目的
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。
三、管理職責
綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負責部長以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負責部長以下出差人員的審批。
3.財務部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷結(jié)算。
四、出差申請辦理程序
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領(lǐng)導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
五、出差費用領(lǐng)報規(guī)則
1.差旅費申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財務經(jīng)理核實。
3)到出納處借款。
2.差旅費報銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務部審核后,到納處報銷。
3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。
5.出差中途除因病或遭意外災害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
六、差旅費計算標準
1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。
2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批示,方可執(zhí)行
3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。
4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。
5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。
城市級別 階層 沿海特區(qū)、直轄市、省會城市 地市級城市
縣(區(qū))級城市
伙食費 住宿費
伙食費 住宿費
伙食費 住宿費
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費用按實際情況可予報銷。
七、當日往返出差費用計算標準
1.包括在公司所在地外勤任務。
2.當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。
4.在公司所在地外勤任務時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
八、出差承包費日期計算標準
1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。
九、出差外勤紀律
1.員工出差應本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。
2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。
3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。
公司員工出差管理制度10
一薪酬與考勤管理制度:
1、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領(lǐng)導批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導批準的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以書面形式通知總經(jīng)理批準,登記考勤表,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向其主管領(lǐng)導經(jīng)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。
3、如有在工資結(jié)算方面有問題者,需提前兩日審報,經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動,不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內(nèi)勤,8號報道給董事長或總經(jīng)理簽字,25號準時發(fā)放工資。
?、?公司不提倡加班,因生產(chǎn)急需加班者,須提前通知生產(chǎn)廠長,并填寫《加班記錄》,征得總經(jīng)理同意后方可加班。
?、?加班費均在效益工資中體現(xiàn)。
二會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。
1、 會議構(gòu)成
公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。
2、會議內(nèi)容
① 討論-公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安 排。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題,并制定解決措施與方案。
?、?研究制定生產(chǎn)和銷售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn)。
⑤ 部署各部門工作,并予以支持引導。
?、?貫徹落實做出的決議、安排。
⑦ 部門主管匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
⑧ 各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。 注:公司例會由董事長或總經(jīng)理主持,參會人員為各部門主管領(lǐng)導及員工。
三日常管理制度
儀表
儀表應端正、整潔。
頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。 衣冠不整(不整齊、不整潔)。
員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
1. 基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好”, 并主動報出部門、姓名。
2. 通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。
3. 盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。
4. 公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。
嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。 請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。厲行節(jié)約,減少浪費。
嚴禁在公司上班時間內(nèi)吃零食。
公共環(huán)境除指定地點外,在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備,隨手關(guān)燈。
各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經(jīng)理或是董事長,實行當日事當日匯報,當日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復。
涉及與公司財務有關(guān)的崗位,因個人原因造成公司經(jīng)濟損失的,個人要按經(jīng)濟損失總額的10%賠付企業(yè)。
辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負責,每天清掃,消除衛(wèi)生死角,銷售部由徐繼斌負責,各辦公室有自己辦公人員負責,公共區(qū)域由行政人員共同打掃。
負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準,分工合作、盡職盡責,到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。 衛(wèi)生要求:
1. 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2. 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3. 電腦、打印機等辦公設備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。 書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。
附則:
1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復及修改。
2、本規(guī)定當中如果出現(xiàn)不可預見問題,如出現(xiàn)公司經(jīng)濟損失的有相關(guān)責任人做出相應賠償。
3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
四、公文發(fā)放
公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時,由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱,閱看人員要簽字確認。
六、公文歸檔
公司發(fā)文由各部門自行歸檔。
七、印鑒管理
1. 公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
2. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
3. 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
4. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
六公文打印管理
1. 公司公文的打印工作由各部門負責。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字。
2. 公司各部、室所有打印公文、文件,必須留底存檔。
八、保密制度
1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意,公司檔案不準任何人帶出公司。
2、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。
3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。
4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。
6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。
7、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復制、抄錄。
8、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。
9、不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
10、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議,保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料,公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應的賠償。
九、辦公用品
購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種:
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。
3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用,注意節(jié)約。
4、管理品限人員使用,列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。
5、各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報財務部辦公用品使用計劃表,總經(jīng)理批準后采購,當時領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求,需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報采購計劃,報總經(jīng)理批準后,由財務部統(tǒng)一采購,并按要求流程發(fā)放。
6、辦公用品由財務部負責管理,按工作需要發(fā)放。
7、設立“辦公用品領(lǐng)用記錄”,所需辦公用品的部門到財務室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),控制辦公用品領(lǐng)用情況,節(jié)約辦公費支出。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,以上內(nèi)容希望各個部門充分合作。
公司員工出差管理制度11
目的:為了規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對公司的方案,激發(fā)員工的工作你熱情,制定本制度。
范圍:適用于本公司。
職責:1公司辦公室、采購部、人事部負責公司的福利管理。 2公司財務部負責福利管理情況的監(jiān)督管理。
具體內(nèi)容及要求:
1福利范圍:
1.1培訓提升
根據(jù)需要,公司組織員工進行外出拓展訓練、報考證書、深造等多種形式的外訓,不斷提升員工隊伍素質(zhì),考取證書發(fā)放獎金,每年由人事部定制方案,報總經(jīng)理批準后組織實施。
1.2工齡補助
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補助,具體執(zhí)行標準為滿一年000元,滿兩年000元,滿三年000元,滿四年000元,滿五年000元。
1.3節(jié)日禮物
公司每年的中秋節(jié)、勞動節(jié)、春節(jié)等節(jié)日為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購部執(zhí)行。
1.4就餐補貼
公司為員工提供就餐補助。
1.5婚慶福利
入公司滿一年的員工符合國家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
1.6公費旅游
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費用由公司承擔,每年由辦公室提出計劃報總經(jīng)理批準后組織實施。
1.7健康體檢
為保障員工身體健康,定期組織員工進行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實。
1.8夏季高溫補貼
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實際崗位情況發(fā)放防暑補貼。
1.9生日禮物
公司為入公司滿3個月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負責落實。
1.10休假福利
(1)婚假
員工適齡婚假3天,符合國家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發(fā)。
(2)產(chǎn)假
女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護產(chǎn)假7天,基本工資照發(fā)。
(3)探親假 未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發(fā),并報銷普通硬座車(船)票。
已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發(fā),并報銷普通硬座車(船)票。
1.11通訊補貼
當月的通訊補貼于次月1-5日憑票報銷,原則上不允許跨月累積報銷,報銷金額與當月工資合并發(fā)放。
1.12交通補貼 交通補貼按月計算,員工可憑正式發(fā)票,經(jīng)財務管理部審核后領(lǐng)取,補貼標準為000元/月。
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