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網(wǎng)絡(luò)咨詢主管崗位職責(zé)1
咨詢主管崗位職責(zé)
職責(zé)1:負(fù)責(zé)組織制訂、實(shí)施中心咨詢部工作計(jì)劃
1.1:中心年度咨詢部工作總結(jié)與計(jì)劃
1.2:制訂《中心月度咨詢部總結(jié)計(jì)劃》
1.3:組織召開部門月度總結(jié)、計(jì)劃會(huì)議
1.4:監(jiān)控中心月度招生方案的執(zhí)行
1.5:召開咨詢部周工作總結(jié)、計(jì)劃會(huì)
1.6:調(diào)整新班開班計(jì)劃
職責(zé)2:負(fù)責(zé)持續(xù)提高中心招生轉(zhuǎn)化率
2.1:制訂中心月度咨詢轉(zhuǎn)化率提升方案
2.2:召開日銷售會(huì)議
2.3:咨詢師崗位示范
2.4:訓(xùn)練咨詢基本功
職責(zé)3:中心招生體驗(yàn)課的組織與實(shí)施
3.1:中心體驗(yàn)課分配任務(wù)
3.2:組織體驗(yàn)課和演講
3.3:實(shí)施體驗(yàn)課和演講
3.4:對(duì)參聽體驗(yàn)課的咨詢者分組、測(cè)試
職責(zé)4:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)中心咨詢部員工執(zhí)行崗位職責(zé)
4.1:安排新員工學(xué)習(xí)崗位職責(zé)和咨詢流程
4.2:組織員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司市場(chǎng)規(guī)則
4.3:檢查員工崗位標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況
4.4:處理咨詢投拆
職責(zé)5:負(fù)責(zé)組建、管理中心咨詢團(tuán)隊(duì)
5.1:咨詢部員工二面試
5.2:處理部門員工轉(zhuǎn)正
5.3:實(shí)施、監(jiān)控績(jī)效考核
5.4:與部門員工溝通
5.5:制訂部門員工輪休安排表
5.6:參加公司組織的主管類訓(xùn)練
網(wǎng)絡(luò)咨詢主管崗位職責(zé)2
網(wǎng)絡(luò)咨詢崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站快商通軟件在線回復(fù),并根據(jù)患者提出的問題,及時(shí)做出合理解答;
2、做好來電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登記管理工作。導(dǎo)醫(yī)網(wǎng)預(yù)約登記盡量詳細(xì),包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等。
3、不斷學(xué)習(xí)、鍛煉和提升個(gè)人專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,把握患者心理,準(zhǔn)確回答患者提出的各方面、各專業(yè)的問題;
4、在工作過程中,將疑難問題進(jìn)行匯總,及時(shí)與門診專家、主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,確保以后的工作中對(duì)此類問題做出合理解答;
5、掌握院內(nèi)外環(huán)境、到院路線、科室布局、人員狀況、專家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤。
6、在與患者溝通過程中,注意溝通方法與營(yíng)銷技巧,合理宣傳醫(yī)院的特色診療和優(yōu)惠活動(dòng)等;
7、除在線咨詢外,做好電話跟蹤回訪工作,并盡量轉(zhuǎn)化為微信好友,維護(hù)好醫(yī)院微信營(yíng)銷號(hào),與患者保持長(zhǎng)期聯(lián)系。
8、定期參加醫(yī)院組織的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及考核,不斷提高業(yè)務(wù)水平,不斷提高自己的答復(fù)技巧;
9、每日統(tǒng)計(jì)咨詢量,預(yù)約量,到診量等數(shù)據(jù),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做出分析,把握咨詢有效率。
10、及時(shí)完成咨詢主管臨時(shí)交辦的工作,服從合理的協(xié)調(diào)安排。
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網(wǎng)絡(luò)咨詢主管崗位職責(zé)
職責(zé)一:網(wǎng)絡(luò)咨詢主管崗位職責(zé)
1.熟悉醫(yī)療行業(yè)服務(wù)流程,熟悉相關(guān)專業(yè)醫(yī)學(xué)知識(shí);
2.負(fù)責(zé)咨詢?nèi)藛T疾病知識(shí)的日常強(qiáng)化、咨詢技巧的日常培訓(xùn)與指導(dǎo)和人才培養(yǎng)工作,對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理與激勵(lì)有較成熟的運(yùn)作模式;
3.負(fù)責(zé)每月咨詢量、預(yù)約量、到診量的統(tǒng)計(jì)分析工作;
4.分析咨詢數(shù)據(jù)、信息來源、客戶來源區(qū)域等,為企劃、網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)推廣提供依據(jù);
5.與其它部門緊密配合、主動(dòng)與相關(guān)部門人員溝通,追蹤客人到診、咨詢、治療及反應(yīng)的情況。
職責(zé)二:網(wǎng)絡(luò)咨詢主管崗位職責(zé)
1、全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)部咨詢方面工作;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部咨詢?nèi)藛T的培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)接待患者投訴、網(wǎng)絡(luò)或電話咨詢,會(huì)同相關(guān)部門處理醫(yī)療糾紛和投訴;
4、負(fù)責(zé)患者的醫(yī)后服務(wù)跟蹤工作;
5、負(fù)責(zé)收集分析患者的需求數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫營(yíng)銷;
6、負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)過程中發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析匯總,積極配合經(jīng)營(yíng)部門市場(chǎng)調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;
7、負(fù)責(zé)配合醫(yī)院組織的各項(xiàng)公益性活動(dòng)。
職責(zé)三:網(wǎng)絡(luò)咨詢主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)維護(hù),保證全院線路通暢和咨詢室網(wǎng)絡(luò)、電話正常工作。
2、把握、分析各項(xiàng)網(wǎng)站推廣合同內(nèi)容,落實(shí)各種推廣所要達(dá)到的數(shù)據(jù)目標(biāo)和監(jiān)控辦法。
3、監(jiān)督記錄百度關(guān)鍵詞競(jìng)價(jià)排名情況,與網(wǎng)絡(luò)主管企劃主管共同探討合理調(diào)整排名位置,做到性價(jià)比最大化。 4、監(jiān)督醫(yī)院所做各種網(wǎng)站推廣效果,發(fā)現(xiàn)有不符合合同要求及時(shí)與企劃經(jīng)理共同與推廣公司溝通、協(xié)調(diào)解決。
5、每日登記有效咨詢量、預(yù)約量、到診量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。
6、負(fù)責(zé)每日安排定時(shí)向掛號(hào)處遞交當(dāng)日預(yù)約就診患者名單,登記當(dāng)天預(yù)約當(dāng)天來診名單,晚上下班前收回當(dāng)日就診名單,核對(duì)預(yù)約人數(shù)和實(shí)際就診人數(shù),督促、提示網(wǎng)絡(luò)咨詢對(duì)預(yù)約而未來診者的回訪。
7、每周二次定期(如:3日小結(jié)、7日周會(huì))審查咨詢?nèi)藛T的對(duì)話內(nèi)容,從醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)、溝通技巧、語言邏輯合理性、對(duì)話速度及文字的正確性等方面,審核工作人員在咨詢過程中是否接近于標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)并提出建議。
8、幫助解決咨詢?nèi)藛T在工作時(shí)所遇到的各種棘手問題,隨時(shí)記錄,做出調(diào)整方案。
9、以預(yù)約到診病人為主導(dǎo)思路,計(jì)劃、總結(jié)出多套能夠提高各種疾病咨詢預(yù)約來診的方案。
10、每月底將咨詢部工作人員網(wǎng)絡(luò)、電話預(yù)約數(shù)和成功預(yù)約就診患者名單和消費(fèi)金額,進(jìn)行分析對(duì)比,同咨詢員召開研討會(huì)。優(yōu)者表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)、差者找到原因提示改進(jìn),并將各業(yè)績(jī)上報(bào)經(jīng)理。
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