辦公室工作職責(zé)3篇(辦公室工作的職責(zé))

時間：2022-12-22 21:28:46 綜合范文

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辦公室工作職責(zé)1

　　辦公室

　　一、辦公室職責(zé)

　　1、服從公司總經(jīng)理的指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排；

　　4、負(fù)責(zé)組織公司重要會議及各項活動，做好會務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)出行、對外公關(guān)需要等物料安排；

　　6、負(fù)責(zé)公司行政文檔的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司印章的管理和信件收發(fā)、報刊訂閱、內(nèi)部刊物的分發(fā)工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購，分配與登記保管工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)公司對外宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　二、辦公室崗位分配

　　崗位名稱——辦公室主管、文秘、后勤、司機崗位名額——辦公室主管、文秘、后勤、司機

　　三、崗位職責(zé) 辦公室主管：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排及記錄，督促檢查公司會議的貫徹落實情況，以及各類資料上報、目標(biāo)責(zé)任制落實情況，進行工作巡查情況通報；

　　2、負(fù)責(zé)公司印章的管理；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理組織公司各部門綜合性工作，檢查各部門工作完成情況；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分支機構(gòu)的有關(guān)事宜；

　　5、負(fù)責(zé)上級和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室整體辦公環(huán)境及后勤保障工作。文秘：

　　1、在辦公室主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室文秘、檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，起草工作報告、總結(jié)、計劃、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料。

　　4、協(xié)助主管做好公司辦公會及其它有關(guān)會議的記錄，整理出會議紀(jì)要，并做好各種會議前的各項準(zhǔn)備工作。

　　5、協(xié)助主管催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作，深入各部門調(diào)查研究，了解各項工作情況，及時向辦公室主管提供情況與資料，并提出建議性意見。

　　6、協(xié)助主管接待來信、來訪，并做好登記、待辦和催辦工作。

　　7、協(xié)助做好公司大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，做好保密工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司檔案管理，負(fù)責(zé)會議室的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)各辦各代變動費用申請明細(xì)的登記。

　　后勤：

　　1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管；

　　2、負(fù)責(zé)公司水電費、房租費、物業(yè)費、辦公通訊費支出和結(jié)算工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室辦公耗材采購、分發(fā)、登記工作；

　　4、負(fù)責(zé)報紙、內(nèi)部刊物接收、分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室電腦等電子類辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運行的維護及保營；

　　6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境安全衛(wèi)生、綠化等管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)員工名片印制的聯(lián)系及下發(fā)。司機：

　　1、司機在總經(jīng)理及辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，根據(jù)工作需要隨時準(zhǔn)備出車；

　　2、加強車輛的維護與保養(yǎng)，定期檢查車況，節(jié)約用油，保證行車安全；

　　3、遵守交通規(guī)劃，服從交通管理，嚴(yán)防交通事故，按時辦理各種行車手續(xù)；

　　4、車輛出現(xiàn)問題應(yīng)及時向辦公室匯報，并及時處理；

　　5、服從調(diào)配，不得擅離職守，私自開車外出。

　　四、崗位描述辦公室主管

——領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)辦公室人員工作，協(xié)助溝通各部門之間工作，負(fù)責(zé)公司行政管理及對外對口部門相關(guān)工作及對外公關(guān)工作。文秘、后勤

——在辦公室主管的直接帶領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下，負(fù)責(zé)辦公室行政、接待及辦公室后勤保障工作。司機

——在公司總經(jīng)理及辦公室主管的直接監(jiān)督下，負(fù)責(zé)車輛維護、出車及相關(guān)接待工作。

　　五、工作內(nèi)容辦公室主管：

　　1、負(fù)責(zé)辦公室重要文件及通知的上傳下達(dá)；

　　目標(biāo)及要求：及時、準(zhǔn)確并做好保密工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好辦公室各部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作；

　　目標(biāo)及要求：確保做到辦公環(huán)境和諧、各部門之間溝通暢通。

　　3、負(fù)責(zé)組織公司大、中型會議并做好相關(guān)會議紀(jì)要；

　　目標(biāo)及要求：按公司要求做到及時、無誤、會議順利完成。

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)辦公室整體行政及后勤工作；

　　目標(biāo)及要求：提高工作效率、服務(wù)后勤有保證。文秘：

　　1、傳真件收發(fā)

　　目標(biāo)及要求：對收取的傳真件——每天早上隔1小時對傳真機上收取的傳真件根據(jù)內(nèi)容提供給各部門；對領(lǐng)導(dǎo)及部門主管要求下發(fā)的傳真——緊急的及時傳真到各部門，不緊急的當(dāng)日下班前傳真完畢；

　　2、文字處理（辦公會會議紀(jì)要）、各部門文件登記及傳真

　　目標(biāo)及要求：同時擔(dān)任公司副總秘書一職，除了起到中間信息協(xié)調(diào)的作用，還有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交待的文字處理工作及辦公會會議紀(jì)書寫及下傳（會議結(jié)束后一天內(nèi)完成）；分支機構(gòu)費用表按要求登記，并及時下傳再轉(zhuǎn)財務(wù)部存檔。

　　3、參與組織公司活動、會務(wù)并做相關(guān)會議紀(jì)錄

　　目標(biāo)及要求：按公司及部門主管要求，參與組織各項活動，并做好相關(guān)會議紀(jì)錄。

　　4、日常辦公室來賓接待

　　目標(biāo)及要求：有禮接待、合理安排，及時泡茶倒水

　　5、工作總結(jié)及計劃

　　目標(biāo)及要求：每周六上午11點前上報上周工作總結(jié)及下周工作計劃交部門主管，要求有具體工作進程及完成時間，保證有始有終。

　　6、各辦各代每月變動費用申請上交領(lǐng)導(dǎo)審批，等領(lǐng)導(dǎo)審批后登記明細(xì)。

　　目標(biāo)及要求：上交及時、登記無誤

　　7、公司總經(jīng)理及部門主管交辦的其他事宜

　　目標(biāo)及要求：及時準(zhǔn)確的完成。

　　后勤：

　　1、辦公用品采購、分配及管理

　　目標(biāo)及要求：儲備充分、分配及時合理、出入登記

　　2、水電費、電話費、物管費等辦公費用繳納

　　目標(biāo)及要求：按時上繳，不拖欠不影響辦公。必須登記具體明細(xì)帳以備今后方便核查。

　　3、固定辦公用品登記、維護

　　目標(biāo)及要求：固定資產(chǎn)登記在冊、辦公用品出故障（電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機、傳真機）及時維護（當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天解決）

　　4、公司員工名片印制的聯(lián)系及接收登記下發(fā)

　　目標(biāo)及要求：及時聯(lián)系印制、下發(fā)，并做好登記

　　5、公司總經(jīng)理及部門主管交辦的其他事宜

　　目標(biāo)及要求：及時準(zhǔn)確的完成。司機：

　　1、車輛維護工作；

　　目標(biāo)及要求：保持車輛整潔衛(wèi)生、定期保養(yǎng)。

　　2、車輛日常費用結(jié)算；

　　目標(biāo)及要求：按時辦理車輛養(yǎng)路費、車險費，及時申請和核銷車輛日常使用費用。

　　3、出車工作：

　　目標(biāo)及要求：隨時待命出發(fā)，并確保出行安全；

　　4、接待工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜；

　　目標(biāo)及要求：確保準(zhǔn)確及時完成。

　　浙江翔宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司行政部

　　2011年7月1日

辦公室工作職責(zé)2

　　黨委辦公室工作職責(zé)

　　1、組織起草單位組織黨建、學(xué)習(xí)宣傳、扶貧、保密、檔案、計劃生育等工作計劃、報告、總結(jié)等文件材料，上傳下達(dá)、報送設(shè)施。

　　2、負(fù)責(zé)黨務(wù)（黨務(wù)信息統(tǒng)計更新和管理、基層黨組織建設(shè)、黨員發(fā)展對象的審查及呈報工作、組織評選優(yōu)秀黨員優(yōu)秀黨務(wù)工作者先進黨支部活動、黨員志愿者活動與管理、黨員年報、黨員關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨費收繳使用與管理〈會計、出納〉等）工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)行政制度建設(shè)工作。

　　4、負(fù)責(zé)宣傳部安排的相關(guān)工作和黨委中心組學(xué)習(xí)計劃、教職工和黨員學(xué)習(xí)、黨報黨刊征訂發(fā)放等工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織人事（組織部安排的相關(guān)工作、校領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)管理年報、人事手續(xù)〈報告、人才市場、計劃、人事系統(tǒng)、離退休辦理工作等〉、干部職工教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員職稱等級晉升、人事年報、考核等）工作。

　　6、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作、組織安排黨委、黨務(wù)等工作會議。

　　7、負(fù)責(zé)思想政治工作意識形態(tài)工作。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文收發(fā)，黨委、黨辦印章管理和使用工作。

　　9、負(fù)責(zé)勞資（工資、工資年報）、社保（醫(yī)保、養(yǎng)老保險、職業(yè)年金等）工作。

　　10、管理好編制工作（文字材料、手續(xù)、系統(tǒng)管理等）工作。

　　11、負(fù)責(zé)平時考核、年終考核工作。

　　12、負(fù)責(zé)檔案、保密、法人年檢等工作。

　　13、積極完成校黨委及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作，做好服務(wù)工作。