下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作職責(zé)3篇(辦公室工作的職責(zé)),供大家參閱。
辦公室工作職責(zé)1
辦公室
一、辦公室職責(zé)
1、服從公司總經(jīng)理的指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令;
2、協(xié)助總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;
4、負(fù)責(zé)組織公司重要會議及各項活動,做好會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)出行、對外公關(guān)需要等物料安排;
6、負(fù)責(zé)公司行政文檔的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
7、負(fù)責(zé)公司印章的管理和信件收發(fā)、報刊訂閱、內(nèi)部刊物的分發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,分配與登記保管工作;
9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司對外宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
二、辦公室崗位分配
崗位名稱——辦公室主管、文秘、后勤、司機 崗位名額——辦公室主管、文秘、后勤、司機
三、崗位職責(zé) 辦公室主管:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排及記錄,督促檢查公司會議的貫徹落實情況,以及各類資料上報、目標(biāo)責(zé)任制落實情況,進行工作巡查情況通報;
2、負(fù)責(zé)公司印章的管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理組織公司各部門綜合性工作,檢查各部門工作完成情況;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分支機構(gòu)的有關(guān)事宜;
5、負(fù)責(zé)上級和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室整體辦公環(huán)境及后勤保障工作。文秘:
1、在辦公室主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室文秘、檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,起草工作報告、總結(jié)、計劃、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料。
4、協(xié)助主管做好公司辦公會及其它有關(guān)會議的記錄,整理出會議紀(jì)要,并做好各種會議前的各項準(zhǔn)備工作。
5、協(xié)助主管催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作,深入各部門調(diào)查研究,了解各項工作情況,及時向辦公室主管提供情況與資料,并提出建議性意見。
6、協(xié)助主管接待來信、來訪,并做好登記、待辦和催辦工作。
7、協(xié)助做好公司大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,做好保密工作。
8、負(fù)責(zé)公司檔案管理,負(fù)責(zé)會議室的管理工作。
9、負(fù)責(zé)各辦各代變動費用申請明細(xì)的登記。
后勤:
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管;
2、負(fù)責(zé)公司水電費、房租費、物業(yè)費、辦公通訊費支出和結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公耗材采購、分發(fā)、登記工作;
4、負(fù)責(zé)報紙、內(nèi)部刊物接收、分發(fā);
5、負(fù)責(zé)辦公室電腦等電子類辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運行的維護及保營;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境安全衛(wèi)生、綠化等管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工名片印制的聯(lián)系及下發(fā)。司機:
1、司機在總經(jīng)理及辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,根據(jù)工作需要隨時準(zhǔn)備出車;
2、加強車輛的維護與保養(yǎng),定期檢查車況,節(jié)約用油,保證行車安全;
3、遵守交通規(guī)劃,服從交通管理,嚴(yán)防交通事故,按時辦理各種行車手續(xù);
4、車輛出現(xiàn)問題應(yīng)及時向辦公室匯報,并及時處理;
5、服從調(diào)配,不得擅離職守,私自開車外出。
四、崗位描述 辦公室主管
——領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)辦公室人員工作,協(xié)助溝通各部門之間工作,負(fù)責(zé)公司行政管理及對外對口部門相關(guān)工作及對外公關(guān)工作。文秘、后勤
——在辦公室主管的直接帶領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下,負(fù)責(zé)辦公室行政、接待及辦公室后勤保障工作。司機
——在公司總經(jīng)理及辦公室主管的直接監(jiān)督下,負(fù)責(zé)車輛維護、出車及相關(guān)接待工作。
五、工作內(nèi)容 辦公室主管:
1、負(fù)責(zé)辦公室重要文件及通知的上傳下達(dá);
目標(biāo)及要求:及時、準(zhǔn)確并做好保密工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好辦公室各部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
目標(biāo)及要求:確保做到辦公環(huán)境和諧、各部門之間溝通暢通。
3、負(fù)責(zé)組織公司大、中型會議并做好相關(guān)會議紀(jì)要;
目標(biāo)及要求:按公司要求做到及時、無誤、會議順利完成。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)辦公室整體行政及后勤工作;
目標(biāo)及要求:提高工作效率、服務(wù)后勤有保證。文秘:
1、傳真件收發(fā)
目標(biāo)及要求:對收取的傳真件——每天早上隔1小時對傳真機上收取的傳真件根據(jù)內(nèi)容提供給各部門;對領(lǐng)導(dǎo)及部門主管要求下發(fā)的傳真——緊急的及時傳真到各部門,不緊急的當(dāng)日下班前傳真完畢;
2、文字處理(辦公會會議紀(jì)要)、各部門文件登記及傳真
目標(biāo)及要求:同時擔(dān)任公司副總秘書一職,除了起到中間信息協(xié)調(diào)的作用,還有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交待的文字處理工作及辦公會會議紀(jì)書寫及下傳(會議結(jié)束后一天內(nèi)完成);分支機構(gòu)費用表按要求登記,并及時下傳再轉(zhuǎn)財務(wù)部存檔。
3、參與組織公司活動、會務(wù)并做相關(guān)會議紀(jì)錄
目標(biāo)及要求:按公司及部門主管要求,參與組織各項活動,并做好相關(guān)會議紀(jì)錄。
4、日常辦公室來賓接待
目標(biāo)及要求:有禮接待、合理安排,及時泡茶倒水
5、工作總結(jié)及計劃
目標(biāo)及要求:每周六上午11點前上報上周工作總結(jié)及下周工作計劃交部門主管,要求 有具體工作進程及完成時間,保證有始有終。
6、各辦各代每月變動費用申請上交領(lǐng)導(dǎo)審批,等領(lǐng)導(dǎo)審批后登記明細(xì)。
目標(biāo)及要求:上交及時、登記無誤
7、公司總經(jīng)理及部門主管交辦的其他事宜
目標(biāo)及要求:及時準(zhǔn)確的完成。
后勤:
1、辦公用品采購、分配及管理
目標(biāo)及要求:儲備充分、分配及時合理、出入登記
2、水電費、電話費、物管費等辦公費用繳納
目標(biāo)及要求:按時上繳,不拖欠不影響辦公。必須登記具體明細(xì)帳以備今后方便核查。
3、固定辦公用品登記、維護
目標(biāo)及要求:固定資產(chǎn)登記在冊、辦公用品出故障(電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機、傳真機)及時維護(當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天解決)
4、公司員工名片印制的聯(lián)系及接收登記下發(fā)
目標(biāo)及要求:及時聯(lián)系印制、下發(fā),并做好登記
5、公司總經(jīng)理及部門主管交辦的其他事宜
目標(biāo)及要求:及時準(zhǔn)確的完成。司機:
1、車輛維護工作;
目標(biāo)及要求:保持車輛整潔衛(wèi)生、定期保養(yǎng)。
2、車輛日常費用結(jié)算;
目標(biāo)及要求:按時辦理車輛養(yǎng)路費、車險費,及時申請和核銷車輛日常使用費用。
3、出車工作:
目標(biāo)及要求:隨時待命出發(fā),并確保出行安全;
4、接待工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;
目標(biāo)及要求:確保準(zhǔn)確及時完成。
浙江翔宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司行政部
2011年7月1日
辦公室工作職責(zé)2
黨委辦公室工作職責(zé)
1、組織起草單位組織黨建、學(xué)習(xí)宣傳、扶貧、保密、檔案、計劃生育等工作計劃、報告、總結(jié)等文件材料,上傳下達(dá)、報送設(shè)施。
2、負(fù)責(zé)黨務(wù)(黨務(wù)信息統(tǒng)計更新和管理、基層黨組織建設(shè)、黨員發(fā)展對象的審查及呈報工作、組織評選優(yōu)秀黨員優(yōu)秀黨務(wù)工作者先進黨支部活動、黨員志愿者活動與管理、黨員年報、黨員關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨費收繳使用與管理〈會計、出納〉等)工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)行政制度建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)宣傳部安排的相關(guān)工作和黨委中心組學(xué)習(xí)計劃、教職工和黨員學(xué)習(xí)、黨報黨刊征訂發(fā)放等工作。
5、負(fù)責(zé)組織人事(組織部安排的相關(guān)工作、校領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)管理年報、人事手續(xù)〈報告、人才市場、計劃、人事系統(tǒng)、離退休辦理工作等〉、干部職工教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員職稱等級晉升、人事年報、考核等)工作。
6、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作、組織安排黨委、黨務(wù)等工作會議。
7、負(fù)責(zé)思想政治工作意識形態(tài)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文收發(fā),黨委、黨辦印章管理和使用工作。
9、負(fù)責(zé)勞資(工資、工資年報)、社保(醫(yī)保、養(yǎng)老保險、職業(yè)年金等)工作。
10、管理好編制工作(文字材料、手續(xù)、系統(tǒng)管理等)工作。
11、負(fù)責(zé)平時考核、年終考核工作。
12、負(fù)責(zé)檔案、保密、法人年檢等工作。
13、積極完成校黨委及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好服務(wù)工作。
辦公室工作職責(zé)3
系規(guī)章制度“六”
系辦公室工作職責(zé)
一、在系主任領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行校行政、系行政的指示決議,當(dāng)好系主任的參謀和助手。
二、負(fù)責(zé)本系的日常管理事務(wù)和辦公室文秘工作;管理好系的印章和介紹信;負(fù)責(zé)系行政方面的新聞報道稿件的撰寫。
三、做好校內(nèi)外的接待工作。
四、協(xié)助系主任開好黨政聯(lián)席會議及全系大會,做好會議記錄。并對黨政聯(lián)席會的決定進行督促、檢查、落實、并及時向系主任報告實施結(jié)果。
五、做好全系人員的考勤工作并上報人事處,并領(lǐng)導(dǎo)系辦公室工作。
六、負(fù)責(zé)整理上報學(xué)院及有關(guān)部門所需的報表資料;做好上傳下達(dá)工作。按照財務(wù)管理制度做好本系的財務(wù)收支管理。
七、協(xié)助正、副系主任做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估和其它教學(xué)管理工作。
八、正、副系主任不在時,代替出席學(xué)校召開的某些會議。并及時向正、副系主任匯報和落實會議精神。
九、完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作,接受系行政規(guī)定的考核。
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