辦公室人員崗位描述1【3篇】(崗位描述和崗位職責(zé)的區(qū)別)

時(shí)間：2022-12-23 08:52:12 綜合范文

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辦公室人員崗位描述1 1

　　司辦公室人員崗位安全職責(zé)

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

　　2、好公司（總廠、廠）安全會(huì)議記錄，對(duì)安全部門的有關(guān)材料，及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

　　3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

　　5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

　　6、在安排、總結(jié)工作時(shí)，同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

　　7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

辦公室人員崗位描述1 2

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　　辦公室人員及崗位職責(zé)

　　建立和完善辦公室的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作特制定本制度。

　　一、辦公室人員設(shè)置

　　根據(jù)公司現(xiàn)狀及工作實(shí)際，辦公室人員擬定5人。具體為：行政辦公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前臺(tái)文員1人、行政內(nèi)勤1人。

　　二、辦公室職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂及修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　4.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)文秘工作，起草、修改、審核公司的文件，處理和催辦公司的各項(xiàng)指令。

　　5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。

　　7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動(dòng)、慰問、員工福利等

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　　工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　8、負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)，辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

　　9、辦理員工的社會(huì)福利保險(xiǎn)事項(xiàng)。

　　10.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

　　11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，控制費(fèi)用，厲行節(jié)約。

　　12、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　13.負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。14.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生打掃分配與安排。15.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理、存檔。

　　16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。

　　17.公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。18.其他需要配合完成的工作。

　　三、崗位職責(zé)

（一）辦公室主任

　　1、.對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，根據(jù)總經(jīng)理的工作部署，按照辦公室的職能，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

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　　2.檢查督促本部門日常工作，并經(jīng)常向總經(jīng)理匯報(bào)工作； 3.每周六下午4時(shí)召開本部門會(huì)議，總結(jié)一周工作完成情況，安排下周工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。指導(dǎo)督促本部門工作人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完成工作；

　　4、組織安排公司會(huì)議議程，并安排會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的存檔保存。

　　6、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　7、注意了解公司日常運(yùn)營(yíng)中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　8.做好內(nèi)外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，為公司經(jīng)營(yíng)做好服務(wù)工作；

　　9.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。

　　10.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

（二）行政助理

　　1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。

　　4、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登

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　　記，做到有據(jù)可查、不出錯(cuò)。

　　5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄。每日分析、匯總，月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。

　　6.協(xié)助制訂及修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　7.負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動(dòng)、慰問、員工福利等工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)回報(bào)。

（三）前臺(tái)文員

　　1.做好公司的文字工作，包括文件、信函、報(bào)告、請(qǐng)示的起草、校核等，并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。

　　3.及時(shí)遞送上級(jí)文件及有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)批閱，做到及時(shí)準(zhǔn)確、無誤，并做好催辦工作。

　　4.根據(jù)會(huì)議的安排及主任的指示，及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，安排好會(huì)議室，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理工作，并配合搞好衛(wèi)生和開水供應(yīng)等服務(wù)工作。

　　5.協(xié)助搞好接待和來訪工作。6.負(fù)責(zé)公司電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記。7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

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（四）人事助理

　　1.根據(jù)公司上級(jí)要求制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度，經(jīng)上次批準(zhǔn)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。

　　2.制訂和實(shí)施人力資源工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制，對(duì)公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

　　3.依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。根據(jù)公司對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。

　　4.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對(duì)公司各個(gè)部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。

　　5.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書。

　　6.建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。

　　7.負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。

　　8.負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作。

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　　9、督促各部門建立、完善員工入職培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)。

　　10、負(fù)責(zé)代表公司與入職員工簽訂勞動(dòng)合同。

（五）行政內(nèi)勤

　　1.協(xié)助辦公室主任進(jìn)行日常行政管理工作；

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買； 4.負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作； 5.在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公公司員工；

　　6、做好辦公用品的申報(bào)、購置、保修等管理工作，保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。

　　7、對(duì)月底水電氣的統(tǒng)計(jì)和繳費(fèi),公司固話及網(wǎng)費(fèi)。8.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生打掃分配與安排。9.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理、存檔。