下面是范文網(wǎng)小編整理的經(jīng)典——外協(xié)運(yùn)作管理規(guī)定3篇,供大家品鑒。
經(jīng)典——外協(xié)運(yùn)作管理規(guī)定1
外協(xié)維修的管理規(guī)定
1. 目的
為規(guī)范外協(xié)維修的管理,合理地外協(xié)維修,使維修的質(zhì)量更能保證,從而減少維修成本,提高效率,特制定本制度。2. 適用范圍
公司內(nèi)需要外協(xié)維修的部門 3. 管理職責(zé)
3.1 設(shè)備動(dòng)力部為外協(xié)維修歸口管理部門,負(fù)責(zé)外協(xié)維修的判定、外協(xié)維修申請(qǐng)單的審核和申批,并統(tǒng)一報(bào)送副總審批;外協(xié)維修的驗(yàn)收及使用信息(質(zhì)量、使用周期)跟蹤。
3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)外協(xié)維修報(bào)價(jià),選擇合適的供應(yīng)商。
3.3 物管部負(fù)責(zé)外協(xié)維修數(shù)量的確認(rèn)及外協(xié)維修件的發(fā)外、進(jìn)倉(cāng)、發(fā)放。4.管理規(guī)定 4.1 外協(xié)維修申請(qǐng)
4.1.1 外協(xié)維修申請(qǐng)部門提出外協(xié)維修的理由、數(shù)量、維修設(shè)備的詳細(xì)資料,上交設(shè)備動(dòng)力部;設(shè)備動(dòng)力部根據(jù)具體情況判定是否需要外協(xié)維修;如果判定需要外協(xié)維修,由設(shè)備動(dòng)力部申報(bào)外協(xié)維修計(jì)劃和審批。
4.1.2 異常情況的外協(xié)維修,外協(xié)維修申請(qǐng)部門根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定填寫事故報(bào)告,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.2 外協(xié)維修跟蹤 4.2.1 外協(xié)維修分為公司內(nèi)外協(xié)維修和公司外外協(xié)維修,公司內(nèi)外協(xié)維修指外協(xié)人員(供應(yīng)商)到公司內(nèi)來維修,不需要發(fā)外。公司外外協(xié)維修指的是發(fā)外維修。
4.2.2公司內(nèi)外協(xié)維修由設(shè)備動(dòng)力部和外協(xié)維修申請(qǐng)部門相關(guān)人員對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤,并向相關(guān)部門書面反饋。
4.2.3 發(fā)外維修由物管部倉(cāng)管員、設(shè)備動(dòng)力部管理員在外協(xié)維修單上共同簽名確認(rèn)發(fā)送日期、維修返回日期。
4.2.3 設(shè)備部管理員對(duì)維修回來的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和跟蹤反饋。4.3 外協(xié)維修驗(yàn)收
4.3.1 經(jīng)使用合格的外協(xié)維修物資由設(shè)備動(dòng)力部組織驗(yàn)收,驗(yàn)收根據(jù)外協(xié)維修驗(yàn)收要求進(jìn)行。
4.3.2對(duì)使用不合格的外協(xié)維修由設(shè)備動(dòng)力部處理,采購(gòu)部協(xié)助,并向相關(guān)部門反饋處理結(jié)果。
4.4 采購(gòu)部確定維修合同,選合適供應(yīng)商必須有設(shè)備動(dòng)力部管理員參與。
4.5 電機(jī)的外協(xié)維修
4.5.1對(duì)電機(jī)的發(fā)外維修和維修好進(jìn)倉(cāng)都必須由設(shè)備動(dòng)力部進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.5.2設(shè)備動(dòng)力部對(duì)各生產(chǎn)車間制定電機(jī)維修數(shù)量指標(biāo),并做考核。5.其它相關(guān)規(guī)定
5.1設(shè)備動(dòng)力部每月對(duì)各部門的外協(xié)維修情況進(jìn)行分析。
5.2 設(shè)備動(dòng)力部對(duì)外協(xié)維修異常情況進(jìn)行分析并組織相關(guān)人員處理。
說明:
起草:
修改:
審核:
批準(zhǔn):
經(jīng)典——外協(xié)運(yùn)作管理規(guī)定2
外協(xié)維修管理規(guī)定(暫行)
為保證維修項(xiàng)目的真實(shí)可控,降低維修費(fèi)用,特制訂本規(guī)定。
1、申請(qǐng):當(dāng)設(shè)備及備件出現(xiàn)故障需要外協(xié)維修時(shí),由設(shè)備及備件所在的單位(分廠)打外協(xié)維修申請(qǐng),提出設(shè)備及備件外協(xié)維修申請(qǐng),由設(shè)備動(dòng)力處簽批后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部進(jìn)行外委。外協(xié)維修申請(qǐng)中要注明設(shè)備故障的現(xiàn)象。
2、維修:采購(gòu)部在接到設(shè)備動(dòng)力處簽字認(rèn)可的外協(xié)維修申請(qǐng)后,立即安排外協(xié)維修單位對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修。在廠內(nèi)維修的設(shè)備,在維修過程中,設(shè)備所在的單位應(yīng)派專人在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)維修的設(shè)備進(jìn)行維修監(jiān)督,對(duì)需要更換的備件進(jìn)行確認(rèn),并在維修明細(xì)單上簽字。換下的備件、材料由設(shè)備所在的單位留存,以備驗(yàn)收檢查。需要外出維修的設(shè)備及備件,需有設(shè)備所在的單位提出明確的技術(shù)要求,能明確需要維修、更換部位的要注明。在維修過程中,相關(guān)部門需要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的要到維修單位進(jìn)行確認(rèn)。
3、驗(yàn)收:廠內(nèi)維修的設(shè)備維修完后,設(shè)備所在單位需對(duì)維修的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,在設(shè)備維修明細(xì)單上需有維修監(jiān)護(hù)人、車間負(fù)責(zé)人及分廠負(fù)責(zé)人的簽字,并注明驗(yàn)收時(shí)間。廠外維修的設(shè)備在設(shè)備到貨后,需有接收人及車間負(fù)責(zé)人,分廠負(fù)責(zé)人的簽字,并注明簽字時(shí)間。(需要上車驗(yàn)證的,需在驗(yàn)證后出具驗(yàn)收合格證明)。維修更換的備件需有合理的保質(zhì)期,在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的問題,有維修廠家免費(fèi)給予維修、更換。
4、結(jié)算:外協(xié)維修的設(shè)備由分廠驗(yàn)收完成,各相關(guān)人員簽字后報(bào)設(shè)備動(dòng)力處進(jìn)行核查,由設(shè)備動(dòng)力處根據(jù)各單位提報(bào)的驗(yàn)收明細(xì)每月進(jìn)行抽查,簽字認(rèn)可后需要審計(jì)的方可報(bào)審計(jì)處進(jìn)行審核,審計(jì)處審核后按原結(jié)算程序進(jìn)行結(jié)算。
5、考核:各單位對(duì)自己需外協(xié)維修的設(shè)備要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假。
嚴(yán)格按規(guī)定的程序簽字認(rèn)可,簽字不規(guī)范每項(xiàng)扣1分。
嚴(yán)謹(jǐn)利用設(shè)備外協(xié)維修的名義去干與設(shè)備外協(xié)維修不相干的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
各單位對(duì)外協(xié)維修的項(xiàng)目要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假,不負(fù)責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每項(xiàng)扣2--10分。
外協(xié)維修項(xiàng)目沒有設(shè)備處簽字認(rèn)可的,審計(jì)單位和結(jié)算單位單位一律不能給與審計(jì)與結(jié)算,否則每項(xiàng)根據(jù)具體情況扣相關(guān)單位1--10分。
本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
設(shè)備動(dòng)力處
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文件編號(hào):AT-WI-AE-0014 明確職責(zé),滿足訂單需求,規(guī)范發(fā)外加工控制流程,以達(dá)到降低成本,提高生產(chǎn)能力。2.適用范圍:
適用于本公司材料、半成品、產(chǎn)品發(fā)外加工控制; 3.定義:(無(wú))4.權(quán)責(zé):
4.1資材部生管:負(fù)責(zé)散戶開發(fā),以及發(fā)外加工指令的作成,相關(guān)模、治具的提供,加工進(jìn)度的管控;
4.2資材部物控:負(fù)責(zé)岳陽(yáng)分廠生產(chǎn)進(jìn)度的管控; 4.3資材部倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)提供加工物料的備料工作; 4.4資材部課長(zhǎng):負(fù)責(zé)加工商的開發(fā);
4.5制造部:負(fù)責(zé)發(fā)外產(chǎn)品的前置加工及散戶加工工藝的培訓(xùn); 4.6品質(zhì)部:負(fù)責(zé)外協(xié)廠商之加工產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收;
5.作業(yè)程序:
5.1 生管接收業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)訂單后,有下列情形之一的,可作出外發(fā)加工之申請(qǐng)。5.2月生產(chǎn)排程在飽和狀態(tài)下,增加新的訂單,交期經(jīng)協(xié)調(diào)后仍需當(dāng)月出貨的訂單; 5.3超出生產(chǎn)負(fù)荷的訂單;
5.4急單(交貨期在6個(gè)工作日內(nèi)可視為急單),因缺料或其它原因無(wú)法按期達(dá)成的; 5.5新產(chǎn)品、樣品制作,本公司難以滿足需求時(shí); 5.6滿足岳陽(yáng)分廠百納的生產(chǎn)需求。2.外發(fā)加工應(yīng)遵循以下原則執(zhí)行。2.1單價(jià)較低,利潤(rùn)微溥的訂單; 2.2 制程簡(jiǎn)單,品質(zhì)較為穩(wěn)定的產(chǎn)品;
2.3 訂單量較小,容易管制及調(diào)度;(此條不適于分廠岳陽(yáng)百納)
2.4 加工費(fèi)不得高出本公司的投入成本,既接單成本減去直接材料和前置加工成本后其費(fèi)用控制下降至少應(yīng)在5%~20%之間;
2.5開發(fā)加工商其規(guī)模、經(jīng)營(yíng)實(shí)力要略遜于本公司,不具競(jìng)爭(zhēng)力。3.外協(xié)廠商的開發(fā)作業(yè)流程。3.1散戶加工的開發(fā);
3.1.1散戶可定義為平時(shí)工作較為清閑,無(wú)固定職業(yè),能在清閑時(shí)從事一些簡(jiǎn)單的加工工作,勞動(dòng)報(bào)酬較低的人群;
3.1.2散戶的開發(fā)由生管全權(quán)負(fù)責(zé),開發(fā)的途徑遵照下列方案實(shí)施:
3.1.2.1 散戶可由公司內(nèi)部人員直接承辦或其介紹;
3.2.1.
2生管可在工廠周邊進(jìn)行散戶開發(fā),尋找符合加工條件的合作人群,向其說明《加工協(xié)深圳市安泰電子有限公司
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文件編號(hào):AT-WI-AE-0014 議》(見附件)之相關(guān)條款,如加工單價(jià)、付款方式、違約責(zé)任、加工注意事項(xiàng)、運(yùn)送方式、交貨地點(diǎn)及日期等,此類加工散戶需交納一定的保證金或?qū)で蠊疚寮?jí)以上職員之擔(dān)保方可承辦;
3.2.1.3 生管應(yīng)將開發(fā)之散戶資料進(jìn)行建檔,如承辦人的姓名、暫住地址、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等,并與其簽訂《加工協(xié)議》,然后呈交部門課長(zhǎng)實(shí)施備案;
3.2.1.4與本公司簽定長(zhǎng)期合作關(guān)系之散戶,生管應(yīng)列于《散戶考核標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施評(píng)估,對(duì)于不符合本公司客戶之要求的散戶應(yīng)實(shí)施甄選;
3.2加工廠商的開發(fā);
3.2.1加工廠商可為同行業(yè)之注冊(cè)公司或合法經(jīng)營(yíng)小作坊,企業(yè)具備一定規(guī)模及生產(chǎn)能力,能滿足本公司訂單需求的合作伙伴;
3.2.2加工商開發(fā)由資材課長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé),開發(fā)流程遵照下列方案實(shí)施: 3.2.2.1收集加工商資料途徑:
3.2.2.1.1通過互聯(lián)網(wǎng)、制造黃頁(yè)搜尋工廠周邊地區(qū)同行業(yè)的制造企業(yè); 3.2.2.1.2 相關(guān)信息咨詢及行業(yè)資源的收集,以及加工鏈的積累; 3.2.2.1.3 委托他人介紹或牽線,此項(xiàng)適用于小作坊制作。
3.2.2.
2建立加工商基本信息(如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人等),對(duì)符合條件之企業(yè)逐一進(jìn)行電話咨詢,了解其公司規(guī)模、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、品質(zhì)控制能力,能否提供其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記許可證、SGS報(bào)告(ROHS檢測(cè)報(bào)告)或簽定《環(huán)保政策保證書》;
3.2.2.
3對(duì)符合本公司客戶要求之加工商,讓其初步報(bào)價(jià),通過議價(jià)后確定最終的報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單均以書面?zhèn)髡娴男问綀?zhí)行,然后呈總經(jīng)辦核準(zhǔn)后,確定最終的加工單價(jià)定案;
3.2.2.4 本公司提供5~8樣品的材料安排加工商實(shí)施打樣,具體工作事務(wù)由資材課長(zhǎng)進(jìn)行安排,物控執(zhí)行;
3.2.2.
5加工商打樣OK后返廠,由資材部通知品管部進(jìn)行樣品測(cè)試,檢驗(yàn)OK后列入本公司合格加工商名單,并與其簽訂《加工協(xié)議》;然后對(duì)合格加工商之加工單價(jià)進(jìn)行對(duì)比,依最低單價(jià)依次列為第一、第二加工商,第一加工商可優(yōu)先考慮;
3.2.2.6
由資材課長(zhǎng)進(jìn)行建檔備案,并建立《加工商考核標(biāo)準(zhǔn)》,生管進(jìn)行追蹤評(píng)估,甄選合格之加工商。
3.3開發(fā)人員不得向散戶及加工商透露本公司之客戶資料。
4.委托加工由生管參照以上標(biāo)準(zhǔn)填寫《委外加工申請(qǐng)單》(見附表),交部門課長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)估,符合外發(fā)條件的,進(jìn)行成本核算,注明建議單價(jià),經(jīng)課長(zhǎng)確認(rèn)后,呈總經(jīng)辦進(jìn)行核準(zhǔn),并由副總或總經(jīng)理確定最終加工單價(jià)。
5.《委外加工申請(qǐng)單》核準(zhǔn)后,生管應(yīng)完成交貨期制定,根據(jù)客戶交貨期及加工商之提貨、生產(chǎn)、測(cè)試、返廠運(yùn)輸、檢驗(yàn)等所占用時(shí)間實(shí)施參考作業(yè),并與加工商電話聯(lián)絡(luò)確定最終之交貨期,再作成正式《委托加工單》(見附表),經(jīng)部門課長(zhǎng)審核后發(fā)出,然后實(shí)施相關(guān)作業(yè)。深圳市安泰電子有限公司
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文件編號(hào):AT-WI-AE-0014 5.1無(wú)需提供材料及模、治具的,即時(shí)發(fā)出《委托加工單》;
5.2需提供材料或模、治具的,應(yīng)通知物控備齊相關(guān)材料,材料到位后,發(fā)至車間進(jìn)行簡(jiǎn)單的前置加工(如裁線、脫皮、打端子等工序),計(jì)算正確損耗,完工后生管與生產(chǎn)拉長(zhǎng)進(jìn)行數(shù)目確認(rèn),并事先準(zhǔn)備好相關(guān)模、治具,提前通知相應(yīng)外協(xié)商前來提貨,然后進(jìn)行數(shù)目交接及簽單的動(dòng)作;
5.3本管理規(guī)定條款2.
2、2.4適用于外發(fā)散戶進(jìn)行加工,一般堅(jiān)持當(dāng)日發(fā),次日返廠的原則;如第一次實(shí)施加工,生管應(yīng)協(xié)調(diào)制造部課長(zhǎng)安排生產(chǎn)拉長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的技能和品質(zhì)培訓(xùn)方可外發(fā);
5.4本管理規(guī)定條款2.
1、2.
3、2.
4、2.5適用于外發(fā)加工商實(shí)施加工; 5.5發(fā)往分廠岳陽(yáng)百納加工的產(chǎn)品,遵照以下方案實(shí)施:
5.5.1 生管應(yīng)將訂單量大,交期較長(zhǎng)的產(chǎn)品發(fā)往岳陽(yáng)百納加工,視其生產(chǎn)能力及生產(chǎn)進(jìn)度制定合理發(fā)送計(jì)劃,并下達(dá)《采購(gòu)訂單》至對(duì)方;
5.5.2 物控根據(jù)《采購(gòu)訂單》內(nèi)容安排倉(cāng)管備齊相關(guān)物料,同時(shí)生管準(zhǔn)備好相關(guān)模、治具,如模、治具因其它因素在往返的途中未能到廠時(shí),生管應(yīng)將確切回廠時(shí)間知會(huì)至物控;
5.5.3 物控填寫貨運(yùn)單(注明品名、件數(shù)、重量、收貨地址及收貨人姓名、收貨人聯(lián)系電話),然后電話通知貨運(yùn)公司來廠提貨,并附上貨運(yùn)單隨貨同行,百納簽收后,要求貨運(yùn)公司在貨品返廠時(shí)帶回;
5.5.4生管將發(fā)貨信息及物品數(shù)據(jù)以聯(lián)絡(luò)函的形式知會(huì)岳陽(yáng)百納倉(cāng)管。6.產(chǎn)品加工進(jìn)度管控。
6.1發(fā)至散戶及加工商加工的產(chǎn)品,生管應(yīng)隨時(shí)以電話追蹤的形式掌控其生產(chǎn)進(jìn)度,一旦出現(xiàn)交期異常,應(yīng)及時(shí)了解其具體造成的原因、解決方案、更改后回廠的確切時(shí)間等,并將此異狀向部門課長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào);
6.1.1屬品質(zhì)異常問題的,生管應(yīng)及時(shí)咨詢品管部,讓其協(xié)助處理相關(guān)事宜,后續(xù)可遵照《加工協(xié)議》之條款實(shí)施作業(yè);
6.1.2其它原因?qū)е虏荒馨雌谕旯さ模芤暺淝闆r酌量處理,并將處理結(jié)果向部門課長(zhǎng)匯報(bào),自行無(wú)法處理的,由部門課長(zhǎng)出面協(xié)調(diào)相關(guān)單位,主導(dǎo)解決方案;
6.2.發(fā)至岳陽(yáng)分廠百納加工的產(chǎn)品,物控按照以下方案實(shí)施;
6.2.1材料及模、治具發(fā)出后,應(yīng)與對(duì)方倉(cāng)管確認(rèn)其接收情況,隨時(shí)與對(duì)方電話聯(lián)系,了解其生產(chǎn)進(jìn)度,確認(rèn)產(chǎn)品最終回廠的確切時(shí)間,并將對(duì)方完工后之產(chǎn)品發(fā)貨信息告知生管; 6.2.2建立百納物料及資產(chǎn)監(jiān)管帳,并逐一對(duì)采購(gòu)訂單實(shí)施月底對(duì)帳作業(yè),然后交財(cái)務(wù)核算; 6.2.3產(chǎn)品回廠后,經(jīng)QC判定,存在有生產(chǎn)不良的,物控應(yīng)將相關(guān)信息告知生管,由生管安排生產(chǎn)線擇時(shí)重工。
7.產(chǎn)品返廠后,物控安排倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行收貨作業(yè),倉(cāng)管遵照《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書》收貨作業(yè)流程進(jìn)行操作,數(shù)量確認(rèn)按照以下方案實(shí)施; 深圳市安泰電子有限公司
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文件編號(hào):AT-WI-AE-0014 7.1散戶及加工商之產(chǎn)品數(shù)量的清點(diǎn)原則上實(shí)施全點(diǎn),數(shù)量龐大的,整件箱抽點(diǎn)比例不得低于整件總數(shù)的30%,尾數(shù)箱必須100%全點(diǎn);
7.2分廠岳陽(yáng)百納之產(chǎn)品數(shù)量的清點(diǎn),按照整件的15%,尾數(shù)100%方案實(shí)施;
7.3在確認(rèn)的過程中,一旦出現(xiàn)產(chǎn)品回廠數(shù)量少于本公司發(fā)出的成套數(shù)量時(shí),應(yīng)立即向物控反應(yīng);百納的由物控負(fù)責(zé)與對(duì)方確認(rèn)溝通,屬散戶及加工商的,由生管與加工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,其結(jié)果應(yīng)向部門課長(zhǎng)匯報(bào),由部門課長(zhǎng)進(jìn)行裁決,其結(jié)果應(yīng)通知直接操作之倉(cāng)管實(shí)施簽單作業(yè)。
8.加工回廠之產(chǎn)品,應(yīng)與本公司生產(chǎn)的同類產(chǎn)品實(shí)施區(qū)分,設(shè)專區(qū)進(jìn)行管制,并進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)。
9.加工費(fèi)用結(jié)算與支付;
9.1散戶之加工費(fèi)采用每月支付的形式,生管月底進(jìn)行對(duì)帳作業(yè),確認(rèn)無(wú)誤后填寫《付款審批單》,交財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù);
9.2加工商之加工費(fèi)用的支付,生管遵照采購(gòu)付款流程實(shí)施作業(yè)。10.參考文件:
10.1《環(huán)保政策保證書》 10.2《加工協(xié)議》 10.3《加工商考核標(biāo)準(zhǔn)》
10.4《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書》 10.5《采購(gòu)作業(yè)流程》 11.相關(guān)表單:
11.1《委外加工申請(qǐng)單》 11.2《采購(gòu)訂單》 11.3《送貨單》 11.4《貨運(yùn)單》 11.5《付款審批單》
批準(zhǔn): 審核: 編制:
經(jīng)典——外協(xié)運(yùn)作管理規(guī)定3篇相關(guān)文章:
★ 外協(xié)加工管理規(guī)定3篇(外協(xié)加工管理規(guī)定文章)