員工入離職手續(xù)辦理流程003篇正式員工離職手續(xù)辦理流程

時(shí)間：2022-12-25 18:49:57 綜合范文

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員工入離職手續(xù)辦理流程00 1

　　員工入職手續(xù)辦理流程

　　1、目的

　　通過明確有序的引導(dǎo)，從而幫助新員工更快的融入到積木寶貝的團(tuán)隊(duì)中，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作開展打下基礎(chǔ)。向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及周邊同事，消除其對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；

　　2、入職手續(xù)辦理流程：新員工錄用流程

　　由人力資源招聘負(fù)責(zé)人匯總擬錄用員工資料（包含但不限于《面試評價(jià)表》、《求職登記表》、《個(gè)人簡歷》），并填寫《入職審批表》，經(jīng)逐級審批同意后，將以上資料移交至人力資源員工入職管理負(fù)責(zé)人處，通知其入職時(shí)間和所需提交的各類資料。

　　新員工入職前的準(zhǔn)備工作

　　新員工入職前1-2天，人力資源部應(yīng)做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作：整理報(bào)到人員個(gè)人資料，確定報(bào)到準(zhǔn)確時(shí)間及方式。

　　通知新報(bào)到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品，如個(gè)人本人學(xué)歷證明復(fù)印件、近期彩照1寸2張，身份證復(fù)印件1份、體檢健康證明原件、交通銀行工資卡等。

　　做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定，內(nèi)容如下：做好《入職培訓(xùn)指南》、《員工手冊》等發(fā)放準(zhǔn)備；【人力資源部】通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做好新員工入職引導(dǎo)工作（包括介紹本部門人員、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作內(nèi)容），由新員工所在部門為其準(zhǔn)備一位“入職引導(dǎo)人”。一般情況下，新員工的“入職引導(dǎo)人”由該部門的負(fù)責(zé)人指派（亦可親自擔(dān)任）。

　　目的：加速新員工與公司及部門的相互認(rèn)知；同時(shí)近距離觀察新員工的工作表現(xiàn)，以進(jìn)一步確認(rèn)新員工是否為部門合適的人選；幫助新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)?！居萌瞬块T】

　　人力資源部辦理入職手續(xù)

　　新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)《員工入職手續(xù)辦理單》，為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。

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　　填寫《員工信息登記表》，人力資源部做好檔案保存，更新《員工花名冊》、《人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表》。

　　向新員工講解及培訓(xùn)《員工手冊》、《員工行為規(guī)范》、《考勤制度》等規(guī)章制度，如有其它相關(guān)培訓(xùn)，告知其培訓(xùn)時(shí)間。確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。帶新員工到所屬部門，介紹給部門負(fù)責(zé)人。由用人部門辦理部分

　　人力資源部帶新員工到部門后，由部門負(fù)責(zé)人安排辦公工位，說明工作內(nèi)容及職責(zé)及績效標(biāo)準(zhǔn)，并安排員工入職引導(dǎo)人；

　　入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工辦理后續(xù)行政辦公用品領(lǐng)取手續(xù)；入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工參觀公司，并介紹各部門人員；

　　入職引導(dǎo)人將部門內(nèi)其他成員的工作范疇及職責(zé)向新員工作介紹；入職引導(dǎo)人須讓新員工了解部門內(nèi)各類規(guī)章與要求，讓新員工能準(zhǔn)確無誤的行使工作職責(zé)；

　　入職引導(dǎo)人須針對新員工的工作職責(zé)、言談、禮貌等做出明確要求；部門管理者對新員工的工作安排應(yīng)逐步升級，適時(shí)鼓勵(lì)；（新員工不能被安排太飽和、太復(fù)雜、責(zé)任太重大的工作。在新員工較好完成工作時(shí)給予及時(shí)鼓勵(lì)。）

▲注意事項(xiàng)：

　　1、帶領(lǐng)新員工參觀公司前，應(yīng)與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作好溝通，以免影響各部門工作運(yùn)作。

　　2、在參觀過程中要細(xì)心講解，應(yīng)答新員工提出的問題。入職培訓(xùn)

　　每周六安排本周入職新員工參加入職培訓(xùn)（特殊情況不能培訓(xùn)的根據(jù)經(jīng)營情況臨時(shí)安排）。

　　培訓(xùn)內(nèi)容包括：員工手冊講解、消防知識、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、財(cái)務(wù)知識講解等。試用期跟進(jìn)

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　　新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有兩次訪談，第一次訪談的時(shí)間為入職后第一周內(nèi)，第二次訪談的時(shí)間是入職后一個(gè)月至轉(zhuǎn)正前一周之間。

　　面談的對象包括員工本人、部門領(lǐng)導(dǎo)、入職引導(dǎo)人等。面談的目的是了解員工的工作狀態(tài)以及員工在工作遇到一些問題等。面談內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：

　　員工進(jìn)入公司后對公司的印象與進(jìn)入前對公司的印象的差距；員工對公司企業(yè)文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍；員工進(jìn)入公司后對目前崗位有那些初步認(rèn)識；員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助；部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級有無對其關(guān)心指導(dǎo)等；

　　是否明確自己每天需要做那些事，或領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或入職引導(dǎo)人來輔導(dǎo)等等，這些有關(guān)員工入職后的一些信息。

　　了解員工情況之后，再與員工部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級溝通，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級或部門負(fù)責(zé)人。充分與他們的部門主管或直接領(lǐng)導(dǎo)溝通，給與他們在新員工入職后如何培訓(xùn)和培養(yǎng)等一些專業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)以及一些建議等，了解他們的領(lǐng)導(dǎo)對員工的了解程度以及員工的工作狀態(tài)。

　　當(dāng)我們了解了新員工工作狀態(tài)，對他們遇到的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源部還要對自己進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)我們在招聘過程一些問題，我們當(dāng)時(shí)招聘員工的期望與現(xiàn)在試用的結(jié)果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標(biāo)準(zhǔn)、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

▲注意事項(xiàng)：每一次面談后，需將談話內(nèi)容整理后記入《新員工試用期面談表》，并作為人事檔案保存。轉(zhuǎn)正評估

　　轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是企業(yè)優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

　　轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。

　　員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

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　　新員工工作滿試用期時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估及測試，根據(jù)員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估并簽署部門意見，做出如期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、不予轉(zhuǎn)正并解除勞動(dòng)合同等建議，并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　對延長試用期的員工，員工所在部門應(yīng)明確告知員工試用期延長期限以及工作改進(jìn)內(nèi)容，并且由員工本人在《延期轉(zhuǎn)正通知書》上簽字確認(rèn)延長試用期限。但延長試用期須符合法律規(guī)定。

　　不予轉(zhuǎn)正員工在試用期滿前辦妥離職手續(xù)。

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員工入離職手續(xù)辦理流程00 2

　　員工離職手續(xù)辦理流程

　　一、離職申請：

　　1、正式員工辭職需提前1個(gè)月申請，填寫《員工離職申請單》；

　　2、試用期員工需提前3天申請；

　　3、公司辭退的員工，收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作，進(jìn)行交接，即為最后工作日。

　　二、離職形式：

　　1、員工本人主動(dòng)離職/公司辭退，由員工本人填寫《員工離職申請單》；

　　2、曠工3日的員工，視為自動(dòng)離職，《員工離職申請單》由其生產(chǎn)部代其填寫。

　　三、離職審批：

　　1、員工提出離職后，生產(chǎn)部部長審查其填寫的《員工離職申請單》，可以和員工談?wù)勑?，試著開導(dǎo)，無用的情況下審核簽字確認(rèn)。同時(shí)，員工申請離職當(dāng)日將員工離職情況，輸入資料備案；

　　2、生產(chǎn)部長將《員工離職申請單》上交代總審核，待代總簽字確認(rèn)后，該申請單正式生效。

　　四、離職辦理：

　　1、員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)，填寫《員工離職交接表》

　　2、離職流程主要包括以下內(nèi)容：

　　a)工具庫收回下發(fā)員工的工作工具、資料等，由倉管員在《員

　　工離職申請單》上簽名確認(rèn)，主管級以上人員離職，應(yīng)在區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接；

　　b)員工持生產(chǎn)部部長、倉管員、代總簽字生效后的《員工離職申請單》于離職到期日之后，到公司財(cái)務(wù)部，請相關(guān)負(fù)責(zé)人對其借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)；c)離職員工持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請單》原件到公司辦理離職。綜合部將根據(jù)上交表格，辦理離職手續(xù)由經(jīng)辦人及人綜合部簽名確認(rèn)。

　　五、離職結(jié)算：

　　1、離職人員辦理完離職手續(xù)后，統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

　　2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日，結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。

　　六、離職歸檔

　　綜合部按照《員工離職申請單》以及入職時(shí)歸檔資料的順序，將離職人員的資料歸檔備案。