精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理實(shí)施方案2篇(扶貧檔案整理方案)

時(shí)間：2022-12-28 16:48:00 綜合范文

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精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理實(shí)施方案1

　　為全面做好我縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作，確保檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和安全，充分發(fā)揮檔案在鞏固拓展我縣脫貧攻堅(jiān)成果中的積極作用，根據(jù)《省檔案局省脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好全省精準(zhǔn)扶貧檔案工作的通知》文件和近期省市精準(zhǔn)扶貧檔案工作推進(jìn)暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)視頻會(huì)議要求，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本方案。

　　—、目標(biāo)任務(wù)

　　進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)工作指導(dǎo)力度，聚焦鞏固提升我縣脫貧攻堅(jiān)工作，規(guī)范2014-2020年脫貧攻堅(jiān)檔案管理，全面、真實(shí)、及時(shí)、完整記錄我縣脫貧攻堅(jiān)的歷程，確保我縣精準(zhǔn)扶貧檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范，高質(zhì)量完成全縣精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范化管理工作。

　　二、基本原則

　?。ㄒ唬﹫?jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)實(shí)施。精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室、縣檔案部門(mén)聯(lián)合監(jiān)督指導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)是精準(zhǔn)扶貧檔案實(shí)施主體，除負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級(jí)檔案資料外，還需組織指導(dǎo)各村及時(shí)做好村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作。負(fù)責(zé)實(shí)施縣級(jí)扶貧專(zhuān)項(xiàng)的牽頭部門(mén)，要嚴(yán)格對(duì)照每年的實(shí)施方案、目標(biāo)任務(wù)，及時(shí)規(guī)范和完善專(zhuān)項(xiàng)扶貧檔案。

　?。ǘ﹫?jiān)持系統(tǒng)收集、分類(lèi)管理。要按照省檔案局省扶貧和移民工作局印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅(jiān)檔案工作的意見(jiàn)》（川檔發(fā)〔2017〕1號(hào)）和省檔案局印發(fā)的《省扶貧開(kāi)發(fā)項(xiàng)目檔案管理細(xì)則》（川檔發(fā)〔2016〕15號(hào)）文件要求，對(duì)照縣、鄉(xiāng)、村、戶(hù)扶貧資料清單進(jìn)行分類(lèi)收集和整理歸檔，要重點(diǎn)做好精準(zhǔn)扶貧文書(shū)檔案、科技項(xiàng)目檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、音像檔案以及實(shí)物檔案的管理工作。

　?。ㄈ﹫?jiān)持集中保管，及時(shí)移交。縣脫貧攻堅(jiān)辦各類(lèi)精準(zhǔn)扶貧檔案由縣扶貧開(kāi)發(fā)局集中管理，縣級(jí)扶貧專(zhuān)項(xiàng)檔案資料由各專(zhuān)項(xiàng)牽頭部門(mén)集中管理；鄉(xiāng)級(jí)各類(lèi)精準(zhǔn)扶貧檔案由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中統(tǒng)一管理；村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案由各村集中保管，個(gè)別村不具備檔案保管條件的可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府代為保管。具備移交條件的檔案，要及時(shí)依法向縣檔案部門(mén)移交。

　　三、工作任務(wù)

　　（一）建立精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作機(jī)制。精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo)，并牽頭組織扶貧、檔案部門(mén)聯(lián)合對(duì)專(zhuān)項(xiàng)牽頭部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村精準(zhǔn)扶貧檔案工作推進(jìn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　?。ǘ┡鋫溥m應(yīng)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作開(kāi)展和滿(mǎn)足檔案安全管理的設(shè)施設(shè)備?？h級(jí)扶貧專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要為精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作開(kāi)展，提供必需辦公設(shè)備和條件。精準(zhǔn)扶貧檔案庫(kù)房要符合防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防高溫、防盜、防鼠、防火等要求，確保檔案安全保管。

　?。ㄈ┙⑽募牧淆R全完整、整理規(guī)范的精準(zhǔn)扶貧檔案。

　　精準(zhǔn)扶貧檔案文件材料要收集齊全完整，規(guī)范整理。特別是特殊載體類(lèi)檔案要廣泛收集反映脫貧攻堅(jiān)歷史偉業(yè)和先進(jìn)感人事跡的圖片、音像、實(shí)物等珍貴資料，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

　　四、工作要求

　　（一）時(shí)間節(jié)點(diǎn)

　　縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)2014—2020年度精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作自本方案下發(fā)日起，村級(jí)檔案在2022年4月10日前完成；鄉(xiāng)級(jí)檔案在2022年4月20日前完成；縣級(jí)檔案在2022年4月30日前完成。

　?。ǘ┓诸?lèi)管理

　　精準(zhǔn)扶貧檔案相關(guān)文件材料應(yīng)收集齊全完整，歸檔的文件材料要真實(shí)有效，做到字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、簽章手續(xù)完備。歸檔文件材料的印制書(shū)寫(xiě)材料、紙張和裝訂材料等要符合要求。

　　精準(zhǔn)扶貧檔案應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行整理，文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22-2015）進(jìn)行整理。扶貧項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822-2008）進(jìn)行整理。扶貧資金檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。照片檔案按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（da/t50-2014）進(jìn)行整理。電子檔案按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（gb/t18894-2016）和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》進(jìn)行整理。

　　特殊載體類(lèi)檔案，按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理，并與關(guān)聯(lián)紙質(zhì)檔案建立檔號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系。

　　戶(hù)別管理類(lèi)按照“一戶(hù)一檔”進(jìn)行整理歸檔。

　　以卷為保管單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類(lèi)別號(hào)—案卷號(hào)，以件為保管單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類(lèi)別號(hào)—件號(hào)。

　　五、保障措施

　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)必須明確精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作具體負(fù)責(zé)人員?？h脫貧攻堅(jiān)辦聯(lián)合檔案部門(mén)抓好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、扶貧專(zhuān)項(xiàng)牽頭部門(mén)要具體抓好組織實(shí)施。

　　（二）加強(qiáng)監(jiān)督考核

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、扶貧專(zhuān)項(xiàng)牽頭部門(mén)，要提高精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理的自覺(jué)性和主動(dòng)性。本次精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作，將納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和扶貧專(zhuān)項(xiàng)牽頭部門(mén)2022年度檔案工作目標(biāo)考核任務(wù)，未按期完成或未按規(guī)定規(guī)范管理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和扶貧專(zhuān)項(xiàng)牽頭部門(mén)，由縣檔案部門(mén)視具體情況扣減相應(yīng)年終目標(biāo)考核分值，情節(jié)嚴(yán)重的全縣進(jìn)行通報(bào)。

　?。ㄈ┘哟筚Y金投入

　　縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)應(yīng)保障精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作經(jīng)費(fèi)、人員和物力投入，確保我縣精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作正常有序開(kāi)展、檔案資料保管安全和有效開(kāi)發(fā)利用，有進(jìn)館任務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門(mén)應(yīng)對(duì)保管期限為永久、30年的精準(zhǔn)扶貧檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描以達(dá)到“雙套制”進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。