下面是范文網(wǎng)小編收集的如何快速制作PPT3篇，供大家參閱。

如何快速制作PPT1

　　一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

　　1．利用“大綱”視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按”Ctrl+A“組合健全選內(nèi)容，然后使用”Ctrl+C“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制“命令，然后粘貼到Word里。

　　提示：這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。

　　2．利用”發(fā)送“功能巧轉(zhuǎn)換 打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件“→”發(fā)送“→”MicrosoftWord“菜單命令。然后選擇”只使用大綱“單選按鈕并單擊”確定“按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。

　　提示： 在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H“打開”替換“對(duì)話框，在”查找內(nèi)容“里輸入”^p^p“，在”替換為“里輸入”^p“，多單擊幾次”全部替換“按鈕即可。(”^“可在英文狀態(tài)下用”Shift+6“鍵來(lái)輸入。)3．利用”另存為“直接轉(zhuǎn)換

　　打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊”文件“→”另存為“，然后在”保存類型“列表框里選擇存為”rtf“格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

　　4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的”開始“按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

　　提示：

　　如果選中”轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志"，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。ps：

　　第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~ PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。

　　二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法

　　Adobe Acrobat Professional 是編輯PDF的軟件。

　　用Adobe Acrobat Professional 打開他另存為WORD試試看。或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開”菜單時(shí)，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開速度會(huì)較一般的文件慢。打開時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒(méi)有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來(lái)了，可以輕松進(jìn)行編輯。

　　除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。

　　有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。

　　三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法

　　我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

　　首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。

　　四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法

　　方法一： 用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT 方法二：用PDF2TXT 漢化版

　　PDF2TXT 漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注：Adobe Acrobat 以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

　　五、PDF轉(zhuǎn)BMP

　　方法一：用PDFTOOLS PDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)，不是那么容易上手的。不過(guò)現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

　　為了PDFTools能更好地為我們服務(wù)，我們首先得對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點(diǎn)擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對(duì)話框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置頁(yè)面的轉(zhuǎn)換范圍，默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換，你可以點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁(yè)”后，輸入轉(zhuǎn)換的起始頁(yè)和停止頁(yè)。未注冊(cè)版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁(yè)內(nèi)容。

“輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框，那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件?！癙DF2HTM”標(biāo)簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框，依實(shí)際情況決定。

　　六、PDF轉(zhuǎn)HTM 的方法

　　HTM是網(wǎng)頁(yè)的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè)，即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會(huì)浮出一排快捷工具欄。

　　首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”，使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過(guò)菜單“文件→打開”直接按“Ctrl＋F”鍵后調(diào)出打開對(duì)話框選擇文件，或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口，點(diǎn)擊“確定”即可。

　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

　　二、在PPT中插入視頻

　　三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

　　四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞

　　在PPT中能插入的動(dòng)畫和視頻、音頻格式 動(dòng)畫：swf gif

　　視頻：avi mpg wmv

　　音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

　　法一：利用控件插入法

　　1.調(diào)出工具箱。操作步驟：?jiǎn)?dòng)powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖1 2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。

　　3.這時(shí)，鼠標(biāo)變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫的地方畫出一個(gè)框。如圖3。4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5。

　　5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對(duì)話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。

　　注意：在填寫影片URL時(shí)需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動(dòng)畫包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動(dòng)畫文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動(dòng)畫位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行。保存瀏覽即可。

　　優(yōu)點(diǎn)：1）無(wú)需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對(duì)話框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需再做路徑修改。

　　缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜。法二：利用對(duì)象插入法

　　1、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

　　2、在需要插入Flash動(dòng)畫的那一頁(yè)單擊菜單欄上的“插入——對(duì)象”，如圖7。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動(dòng)畫文件，然后確定，如圖8；

　　3、在剛插入Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”都可以，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。

　　選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過(guò)該Flash對(duì)象，就可以演示Flash動(dòng)畫了，且嵌入的Flash動(dòng)畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動(dòng)畫的ppt文件在播放時(shí)，是啟動(dòng)flash播放軟件（Adobe Flash Player）來(lái)完成動(dòng)畫播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運(yùn)行。

　　優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需要更改路徑。

　　缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器。

　　法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫

　　1.啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

　　2.在幻燈片頁(yè)面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個(gè)圓。

　　3.鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12。4.保存文件。

　　注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有3點(diǎn)需要注意：1）動(dòng)畫文件名稱或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無(wú)法打開指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。2）在ppt播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接，將會(huì)彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。3）計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動(dòng)畫。優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單

　　缺點(diǎn)：由于ppt和動(dòng)畫文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動(dòng)過(guò)程中，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無(wú)法打開指定文件”對(duì)話框。另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。

　　二、在PPT中插入視頻

（一）直接播放視頻

　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

　　1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

　　3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

　　4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

　　5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

（二）插入控件播放視頻

　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

　　3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）。

　　4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

　　6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

（三）插入對(duì)象播放視頻

　　這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

　　1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2）。

　　自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

　　5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

　　6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　三、PowerPoint

　　中插入聲音的幾種方法。

（一）將某段音樂(lè)作為整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)

　　如果用PowerPoint制作電子相冊(cè)、畫冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動(dòng)聽的音樂(lè)。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：

　　1.準(zhǔn)備好一個(gè)音樂(lè)文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

　　2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。

　　3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。

　　4.在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：

　　播放時(shí)：選“繼續(xù)幻燈片放映”

　　停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊(cè)或畫冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。

　　然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框。

　　四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞

　　如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說(shuō)詞，可以采用如下的方法：

　　1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。

　　2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。

　　3.在彈出的“幻燈片切換”對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作：

　　在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對(duì)話框。

　　如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來(lái)控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：

　　1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。

　　2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。

　　3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：

　　單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；

　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：

　　單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；

　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。下面我們就來(lái)探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。

　　一、保持簡(jiǎn)單

　　PowerPoint幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，聽眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來(lái)幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過(guò)于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔。

　　幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。

　　二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

　　演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。

　　經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。

　　所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。

　　我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

文字過(guò)多，讓人昏昏入睡

推薦使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片

這樣的效果也許更能突出主題

　　三、限制過(guò)渡與動(dòng)畫

　　制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。

　　對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

　　四、使用高質(zhì)量的圖片

　　使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

　　避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。

　　我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。

避免使用這類低劣的剪貼畫

這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。

　　含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

　　sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

2.滾動(dòng)文本框的制作

　　右擊工具欄打開“控件工具箱”,再點(diǎn)擊文本框,而后從“屬性”里面把滾動(dòng)條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。3.輕松隱藏部分幻燈片

　　對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　自動(dòng)黑屏

　　在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。6.將幻燈片發(fā)送到word文檔

（1）在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

（2）在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

（3）單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word 7.讓幻燈片自動(dòng)播放

　　要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。8.增加PPT的“后悔藥” 在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　中的自動(dòng)縮略圖效果

　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

　　新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。10.快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。11.為PPT添加單位LOGO

　　用powerpoint為單位做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上單位的Logo，這樣可以間接地為單位做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。12.“保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

　　在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可 13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。

　　14.演示文稿中的圖片隨時(shí)更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。15.快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

　　在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

　　通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。16.快速定位幻燈片

　　在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。17.利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

　　當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。18.制作滾動(dòng)文本

　　在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

　　設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。19.利用畫筆來(lái)做標(biāo)記

　　利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。20.快速調(diào)節(jié)文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。

　　來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)

　　提取ppt背景圖片的3種簡(jiǎn)單方法

　　讓我來(lái)告訴你提取ppt背景圖片的3種好方法，在制作PPT課件過(guò)程中經(jīng)常需要用到一些比較好的背景圖片，作為教師有必要隨時(shí)儲(chǔ)備一些精美的圖片素材備用。網(wǎng)絡(luò)中圖片雖然很多，要找到合適做課件的背景的卻不容易。一種可行的辦法就是從別人現(xiàn)成的PPT課件里提取背景。那么如何提取呢？下面介紹3種可行的方法。

　　第一種： 最簡(jiǎn)單省事，就是直接提取別人PPT中的背景。

　　1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文本文檔；

　　2、在需要提取背景的非文本框和組合內(nèi)容外的空白處，單擊右鍵選擇“保存背景”，選擇適當(dāng)保存位置和對(duì)應(yīng)背景圖片名稱，即完成背景圖片的提取與保存。

　　第二種: 制作者需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。

　　1.啟動(dòng)ppt軟件，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。

　　2.執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。

　　3.將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

　　4.我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的背景圖片。

　　第三種:

　　1.先打開課件，找到你喜歡那張背景的幻燈片，然后把它上面的所有文本框等刪去，再按幻燈片放映，放到那張背景時(shí)，按CTRL+PRINT SCREEN（全屏截取）。

　　2.找開“畫圖”（開始---附件），按CTRL+V（粘貼）調(diào)出截圖，另存為JPEG或GIF文件（記住位置）。

　　3.打開新的幻燈片，右鍵單擊空白處---背景---填充效果---圖片---選擇圖片（找到剛剛保存的那張圖片）---確定---應(yīng)用?？纯词遣皇呛芎?jiǎn)單啊（ppt寶藏提供 鍵，幻燈片就開始放映。

　　2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

　　3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

　　4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

　　5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

　　6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

　　7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

　　8、暫停或重新開始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

　　9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

　　10、在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

　　11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

　　12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

　　13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

　　在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

　　背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。千萬(wàn)要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒(méi)記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

　　正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用． 14 在演示文稿中插入表格的方法：

　　1）插入Word表格

　　單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

　　2)插入PPT表格

　　若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

　　3)插入Word表格新方法

　　A)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

　　b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

　　c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

　　15、Flash動(dòng)畫“閃”在PPT中的四種方法：

　　一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

　　1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

　　2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

　　3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

　　4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。

　　5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

　　6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。

　　7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

　　提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

　　b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

　　c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

　　d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

　　二、插入對(duì)象法

　　1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

　　2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。

　　3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　4)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。

　　5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

　　三、插入超級(jí)鏈接法

　　1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

　　2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊?超級(jí)鏈接?”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

　　3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

　　四、動(dòng)作設(shè)置法

　　1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

　　2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　3)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PPT。

　　4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

　　上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

　　16、PPT中插入視頻的三種方法

　　一、直接播放視頻

　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

　　3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

　　4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

　　5)在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

　　二、插入控件播放視頻

　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

　　3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

　　4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

　　6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　7)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

　　三、插入對(duì)象播放視頻

　　這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

　　1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

　　3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

　　5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

　　6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

　　如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

　　首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過(guò)調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

　　18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

　　1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

　　2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

　　3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

　　19、使用動(dòng)畫效果

　　動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則:那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

　　1)對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫方案”?？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。

　　2)對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

　　應(yīng)用動(dòng)畫效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。20、繪制路徑

　　PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。

　　如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

　　PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

　　在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。

　　21、各種各樣的小技巧

　　1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

　　2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

　　22、應(yīng)用多個(gè)模板

　　可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

　　23、導(dǎo)入文檔

　　如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

　　1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。

　　2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

　　23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

　　在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word

如何快速制作PPT2

　　新手如何快速制作畢業(yè)答辯PPT？

　　如果你剛接觸到PPT，不知道該怎么制作一份滿意的PPT，小編教你一個(gè)快速制作的方法。看完這篇文章可能會(huì)有一點(diǎn)思路哦。新手制作PPT可以按下面的思路來(lái)：

　　一、找一份符合主題的模板

　　模板哪里找呢？現(xiàn)在有很多的PPT模板網(wǎng)站，所以不用擔(dān)心沒(méi)有地方找模板?！k公資源，這個(gè)PPT模板網(wǎng)站小編最近在用，很不錯(cuò)。

　　如果你是要制作一份畢業(yè)答辯，那么我們進(jìn)入網(wǎng)站之后，在場(chǎng)景分類下，選擇論文答辯，然后在風(fēng)格分類下，選擇想要的風(fēng)格，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的模板了。

　　二、確定填充內(nèi)容

　　在有了模板之后，我們要做的就是內(nèi)容的添加了，我們可以根據(jù)自己需要做的PPT主題，制定一個(gè)內(nèi)容框架，然后進(jìn)行填充：

　　一般畢業(yè)答辯首先是PPT的封面制作，這一頁(yè)要寫自己以及導(dǎo)師，學(xué)校等基本信息。然后就是課題的來(lái)源，這個(gè)論文是根據(jù)哪個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行撰寫的。

　　接下來(lái)就是論文的框架，這個(gè)框架也就是論文的章節(jié)組成部分。然后就是論文的主要研究?jī)?nèi)容，說(shuō)明論文的研究重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。

　　接著就是論文需要解決的問(wèn)題，也就是針對(duì)上面的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題提出來(lái)的論文需要有針對(duì)性的解決的問(wèn)題以及方案。然后就是論文的結(jié)論，對(duì)于這些重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的研究結(jié)果做出一個(gè)總結(jié)。

　　最后對(duì)自己的研究做一個(gè)總體框架。這樣就結(jié)束了。是不是很簡(jiǎn)單呢，有需要的小伙伴趕緊動(dòng)手制作吧！

如何快速制作PPT3

　　快速提高PPT制作技巧

　　PPT的設(shè)計(jì)是離不開排版的，關(guān)于排版方面簡(jiǎn)單的使用一些PPT制作技巧，可以幫助大家設(shè)計(jì)出更好的PPT，獲得成功。那么，大家在排版PPT的時(shí)候要怎么做呢? 學(xué)會(huì)使用PPT制作小工具

　　在PPT 排版中，簡(jiǎn)單的使用一些小工具，包括輔助線和對(duì)齊。輔助線

　　輔助線的使用，可以幫助大家合理地進(jìn)行布局。它可以將使用的元素進(jìn)行對(duì)齊，使其看起來(lái)更加的規(guī)整。

　　使用的時(shí)候一般是選擇網(wǎng)格線和參考線來(lái)建立輔助線。對(duì)齊

　　對(duì)齊的使用就更簡(jiǎn)單了，顧名思義，它的作用便是使元素對(duì)齊，看上去更具有秩序感。

　　選中元素，選擇開始——排列——對(duì)齊，就可以將多個(gè)元素對(duì)齊起來(lái)了。注意PPT排版的原則

　　基本上，在PPT排版的時(shí)候，要掌握四個(gè)原則，親密原則，對(duì)齊原則，重復(fù)原則，對(duì)比原則。親密原則

　　將相關(guān)的元素集合在一起，成為一個(gè)整體，這個(gè)給大家的感覺(jué)就是信息的相似。

　　對(duì)齊原則

　　對(duì)齊原則就是將各種元素整齊的排列，使其呈現(xiàn)出某種規(guī)律，這樣看上去更加整齊簡(jiǎn)潔。

　　對(duì)比原則 對(duì)比原則一般是用來(lái)突出某些信息，引起大家的關(guān)注的。它比較適合用來(lái)突出重點(diǎn)。

　　重復(fù)原則

　　重復(fù)原則就是將使用的某些元素重復(fù)，使其風(fēng)格統(tǒng)一。

　　PPT排版的小技巧 保持頁(yè)面平衡

　　說(shuō)起平衡感，這點(diǎn)還是非常重要的，保持平衡感會(huì)使整個(gè)畫面看起來(lái)更加和諧，而不會(huì)讓大家覺(jué)得怪怪的。

　　基本上調(diào)整平衡感，可以從顏色，面積和位置等方面來(lái)。顏色深的看起來(lái)比較重，面積大的看上去也比較重，還有位置，一般靠下的位置看上去更重。

　　留白

　　留白是PPT設(shè)計(jì)中比較特殊的一種，它可以營(yíng)造出特殊的美感，而且能突出焦點(diǎn)。

　　黃金分割

　　黃金分割是大家都比較熟悉的概念，通過(guò)分割，可以營(yíng)造出很獨(dú)特的美感。

　　PPT排版的幾個(gè)類型 對(duì)稱型

　　居中型

　　三角型

　　不規(guī)則型

　　簡(jiǎn)單的學(xué)會(huì)幾個(gè)PPT制作技巧，可以幫助大家更好的排版PPT，省時(shí)省力，設(shè)計(jì)出更簡(jiǎn)單大方的PPT，趕緊學(xué)幾招，別再做小白了。

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