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車輛管理規(guī)定1
車輛管理規(guī)定
為切實(shí)做好公司的車輛管理,尤其是違章停車、超速等現(xiàn)象,經(jīng)公司研究,特制訂如下車輛管理規(guī)定:
1、用車人提出申請(qǐng)后,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)辦公室主任審核,并安排好駕駛?cè)藛T,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,車輛方可出門(mén);
2、門(mén)衛(wèi)在接到派車單后,必須所有簽字手續(xù)齊全才可放行,特殊情況下,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室電話通知,才可放行,其他情況一律不準(zhǔn)放行;
3、在正陽(yáng)、建設(shè)范圍之內(nèi),用車審批權(quán)歸辦公室,其他地方必須經(jīng)分管副總或常務(wù)副總簽字同意后車輛才可出門(mén);
4、公司的專職和兼職駕駛?cè)藛T允許駕駛公司車輛出門(mén),其他人員不得駕駛公司車輛出門(mén),否則引起的一切后果,一、車輛管理
1、辦公室是車輛的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司車輛證照的年審、保險(xiǎn)購(gòu)買、事故處理、車輛調(diào)派等;
2、本單位人員因公用車經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后,填寫(xiě)《派車單》;派車手續(xù)齊全后,方可安排車輛外出,特殊情況下,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室電話通知門(mén)衛(wèi)后,方可出門(mén);
3、車輛出門(mén)前,需填寫(xiě)記錄公里數(shù)和出門(mén)時(shí)間,返回公司在門(mén)衛(wèi)處,應(yīng)填寫(xiě)記錄公里數(shù)和回來(lái)時(shí)間;
4、每月底由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛行駛公里數(shù)、加油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用和違章記錄等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、車輛使用
1、公司車輛不得借予非本單位人員使用;
2、駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé);
3、駕駛員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī);
4、駕駛員不得擅將公司車輛開(kāi)回家,或作私用。經(jīng)單位特許或返回時(shí)已逾晚上8時(shí)者例外;
5、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證車輛狀況良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
三、車輛保養(yǎng)
1、車輛應(yīng)到相應(yīng)4S店或維修廠家(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意)維修和保養(yǎng),否則修理(保養(yǎng))費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷;
2、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)500元時(shí),應(yīng)與辦公室聯(lián)系,征得同意后方可修理;
四、費(fèi)用報(bào)銷
公司車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷必須憑以下單據(jù)(實(shí)物)方可辦理報(bào)銷手續(xù):
1、正規(guī)發(fā)票;
2、維修清單;
3、舊件。
五、其他規(guī)定
1、一般性違章,根據(jù)派車單,誰(shuí)開(kāi)車、誰(shuí)違章、誰(shuí)處理(消分和繳納罰款);
2、有下列情形之一,發(fā)生交通事故的,由駕駛員承擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)予以記過(guò)或免職處分。
1)無(wú)證駕駛;
2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
3、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報(bào)案,并立即與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系處理;
六、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二0一五年四月十三日
車輛管理規(guī)定2
車輛管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為了合理使用公司車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,安全行車,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛是指公司所有機(jī)動(dòng)車輛。
第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負(fù)責(zé)車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門(mén)用車和辦公室用車,部門(mén)用車原則上僅限本部門(mén)使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車輛,部門(mén)用車平時(shí)主要由部門(mén)經(jīng)理駕駛,部門(mén)經(jīng)理為車輛日常使用責(zé)任人(如部門(mén)經(jīng)理未取得駕駛證,用車需向辦公室申請(qǐng),部門(mén)不再單獨(dú)安排車輛)。辦公室用車用于每天定點(diǎn)接送員工和其他工作性事務(wù)用車,辦公室司機(jī)為車輛日常使用責(zé)任人。
特殊情況下,如公司重大事務(wù)或其他事務(wù)需要但不影響部門(mén)工作的前提下,部門(mén)用車辦公室有權(quán)調(diào)用。
第二章 車輛管理
第五條 公司所有車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作,由車輛管理員辦理,所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請(qǐng),辦公室根據(jù)事情緊急情況順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車;如遇同一時(shí)間用車人員較多,無(wú)法滿足用車的情況下,辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況,安排其他交通工具。
第七條 每輛車均設(shè)置車輛行使記錄表,使用后應(yīng)記載使用人、行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)等,在發(fā)生違章或車輛損壞,由于沒(méi)有記錄而找不到相關(guān)責(zé)任人的情況下,由車輛的日常使用責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第八條 車輛加油實(shí)行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用),統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置發(fā)放,每次使用完畢后交由辦公室進(jìn)行充值,車輛責(zé)任人同時(shí)填寫(xiě)提交《油卡充值申請(qǐng)單》,辦公室做好記錄、存檔。
第九條 辦公室車輛管理員對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查。檢查不合格者,對(duì)駕駛員及相關(guān)責(zé)任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛?cè)藛T的駕駛資格。
第三章 車輛使用
第十條 車輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務(wù)用車;
2.公司駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作人員的上下班接送用車;
3.公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等公務(wù)用車; 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車;
5.員工因私用車(員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用),填寫(xiě)《個(gè)人借用車輛申請(qǐng)表》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司辦公室備案;
6.其他正常使用范圍內(nèi)用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1.員工私人用車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的; 2.車輛駕駛?cè)藛T無(wú)證駕駛的; 3.車輛駕駛?cè)藛T酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內(nèi)用車。
以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予200-500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。第十二條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。
第十三條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車開(kāi)回家或作私用,違者給予100-200元的經(jīng)濟(jì)處罰。如確實(shí)需要將車開(kāi)回家必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 車輛應(yīng)停放在合理位置,由于停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第十五條 車輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況,各部門(mén)人員外出用車,辦公室不再安排司機(jī);(臨時(shí)工、試用期員工原則上不允許單獨(dú)開(kāi)車外出)
第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前,必須經(jīng)過(guò)1小時(shí)的練習(xí)(報(bào)辦公室,利用休息日完成)合格后方可;
第十八條 各部門(mén)自行統(tǒng)籌用車,非特殊情況辦公不再另行安排車輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門(mén)借用車輛,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配;否則,一旦發(fā)生事故,由借車人承擔(dān)一切責(zé)任,同時(shí)給予借車人、被借車責(zé)任人500-1000經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者給予辭退處理。
第四章 維修保養(yǎng)
第二十條 車輛的日常保養(yǎng)(每8000公里為一保養(yǎng)周期,每公里調(diào)整一次輪胎位置、每公里更換新輪胎)、正常維修須由車輛日常使用責(zé)任人提出申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修。非正常情況出現(xiàn)的車輛損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應(yīng)第一時(shí)間通知辦公室負(fù)責(zé)人,由辦公室安排人員協(xié)助處理。
第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序 1.申請(qǐng)
司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或達(dá)到保養(yǎng)里程時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后提交公司辦公室車輛管理員;
2.送修
由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)、維修。3.驗(yàn)收
送修車輛返回公司后,由車輛責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收。辦公室車輛管理員應(yīng)將《車輛維修申請(qǐng)單》及維修清單及時(shí)登記存檔,施行一車一檔案。
4.維修項(xiàng)目更改
車輛在維修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需增加維修項(xiàng)目,或需要增加維修費(fèi)用,按照上述程序重新申請(qǐng)或電話聯(lián)系辦公室。
5.費(fèi)用結(jié)算
(1)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)由辦公室指定維修廠家進(jìn)行,費(fèi)用定期結(jié)算并開(kāi)具相關(guān)正式發(fā)票;
(2)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,并與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。
第五章 違規(guī)與事故處理
第二十二條 正常用車的情況下,發(fā)生的車輛損壞、交通事故的,經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠償金額后,其差額再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T(使用人)與公司按比例承擔(dān)。
非正常用車的情況下,發(fā)生的事故、車輛損毀或失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部由駕駛?cè)藛T(使用人)負(fù)擔(dān);公司視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者予以解聘,并追究其法律責(zé)任。
第二十三條 在車輛使用過(guò)程中如違反交通規(guī)則,其罰款、罰分等由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第六章
附則
第二十四條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定予以廢止。
二0一0年五月
車輛管理規(guī)定3
2012
012
吳運(yùn)久
車輛管理使用規(guī)定
一、為規(guī)范車輛管理使用,充分利用現(xiàn)有車輛資源,降低辦公成本,提高工作效率?,F(xiàn)就公司車輛燃油定額、維修保養(yǎng)、公共交通費(fèi)使用有關(guān)事宜規(guī)定如下:
二、公務(wù)用車范圍
1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車;
2、公司辦公室正常用車;
3、公司各部門(mén)因工作特殊需求公務(wù)用車:(1)財(cái)務(wù)存取款用車;
(2)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要招待用車。
4、特別情形用車
(1)公司員工急病工傷救治;(2)工程搶險(xiǎn)和緊急社會(huì)救助;(3)公司領(lǐng)導(dǎo)指令用車;
三、燃油定額
1、公司董事長(zhǎng)車輛用油憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷;
2、公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)車輛用油按1200元/月,月末由辦公室登記、財(cái)務(wù)核實(shí)后憑票報(bào)銷;
3、公司辦理機(jī)動(dòng)燃油卡(2000元/月),主要用于辦公室公用車輛日常用油,因公司業(yè)務(wù)需要,跨地區(qū)公務(wù)車輛往返行駛超過(guò)300公里以外用油;
4、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)自帶車輛且用于公司業(yè)務(wù)的車輛用油,按實(shí)際行駛里程和耗油數(shù)額報(bào)銷;
四、維修保養(yǎng)
公司車輛一律在指定地點(diǎn)按派修單維修。凡需維修保養(yǎng)的公司車輛,由辦公室統(tǒng)一開(kāi)據(jù)《車輛維修保養(yǎng)單》,定點(diǎn)維修廠憑單維修保養(yǎng),車輛管理人在維修保養(yǎng)清單上簽字,辦公室憑單核實(shí)后予以結(jié)賬,數(shù)額較大的維護(hù)費(fèi)用需經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。未履行派修單和清單簽字手續(xù)的一律不予結(jié)算。
五、其他費(fèi)用
1、公司公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由辦公室在每個(gè)保險(xiǎn),按車輛技術(shù)狀況統(tǒng)一辦理,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷;
2、因公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)批準(zhǔn)需長(zhǎng)途行駛的車輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi),憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷;
3、由辦公室統(tǒng)一辦理公交卡并保管登記,主要用于各部門(mén)辦理日常業(yè)務(wù)出行需要,使用人用后應(yīng)及時(shí)繳回辦公室。
六、車輛使用及日常管理
1、公司公務(wù)車輛的使用,應(yīng)本著統(tǒng)籌兼顧、合理調(diào)配、定額用油、節(jié)約轉(zhuǎn)續(xù)、超支不補(bǔ)、計(jì)劃維修和嚴(yán)格管理的原則;
2、用車部門(mén)或個(gè)人應(yīng)提前提出申請(qǐng)(臨時(shí)性、緊急性事情除外),由辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛,原則上以申請(qǐng)先后順序及辦理事情輕重緩急之程度安排。堅(jiān)持計(jì)劃用車、節(jié)儉用車、合并用車、短途不派車或少派車;
3、洛陽(yáng)市區(qū)及郊縣用車由辦公室審批,跨地區(qū)用車由辦公室報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。私人特殊情況用車由董事長(zhǎng)特批;
4、公司公務(wù)車輛由管理人對(duì)其經(jīng)常檢查,維護(hù)保養(yǎng)、保持車容車況良好,做到隨叫隨到及時(shí)出車。車輛不用時(shí)應(yīng)停放在指定地點(diǎn),車鑰匙交放指定位置保管。
七、安全行車管理
駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守交通規(guī)則的規(guī)定,做到中速行車、文明行車、安全行車。用車人員不得指使司機(jī)違章行車。凡違章違規(guī)駕駛發(fā)生交通事故,一經(jīng)查實(shí)由駕駛?cè)嘶蛴密囌叱袚?dān)一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
此規(guī)定自2013年1月1日起執(zhí)行
河南潤(rùn)升房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
2012年12月21日
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