下面是范文網(wǎng)小編分享的旅行社直營部崗位職責(zé)5篇 旅行社操作部職責(zé),以供參考。
旅行社直營部崗位職責(zé)1
旅行社崗位職責(zé)匯編
1、旅行社外聯(lián)崗位職責(zé) 2、旅游行業(yè)-出納崗位 3、旅游行業(yè)會計崗位職責(zé)
4、旅游行業(yè)收銀主管/后備出納崗位職責(zé) 5、旅游行業(yè)主題組組長 6、旅行社安全管理職責(zé) 7、旅行社銷售代表崗位職責(zé) 8、旅行社的部門職責(zé)
9、旅行社計調(diào)部的工作職責(zé) 10、旅行社地接人員的職責(zé)
旅行社外聯(lián)崗位職責(zé)
1、2、3、4、5、參與各方面合作關(guān)系的建立; 對外銷售本公司旅游產(chǎn)品; 協(xié)同市場部完成公司的公關(guān)工作; 定期向組長匯報工作; 完成組長交辦的其他工作;
旅游行業(yè)-出納崗位:
1、負(fù)責(zé)公司景點(diǎn)資金收付手續(xù)辦理;每日監(jiān)督、核對各收銀點(diǎn)及時、足額上交營業(yè)現(xiàn)金并足額繳存銀行;配合會計做好現(xiàn)金盤點(diǎn)工作;
2、協(xié)助辦理公司食堂資金收付手續(xù)辦理;核對監(jiān)督食堂工作人員及時繳銷當(dāng)日餐券; 3、協(xié)助食堂餐券的管理工作;
4、付款前審核原始憑證,簽署收付款相關(guān)記帳憑證,及時登錄現(xiàn)金日記帳;
5、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確編制資金收付情況明細(xì)報表,對資金流動情況及時進(jìn)行統(tǒng)計、分析;配合值班會計編制現(xiàn)金日報表和營業(yè)收入日報表等報表;
6、及時整理、裝訂、歸檔資金收付明細(xì)報表、現(xiàn)金日報表等資料;
7、合法、準(zhǔn)確使用收款收據(jù),及時繳銷已使用收款收據(jù); 8、及時為收銀點(diǎn)配送零錢,配合重要票據(jù)管理人員為各收銀點(diǎn)配送門票、停車票、發(fā)票等重要票據(jù); 9、配合收銀主管參與收銀點(diǎn)查崗工作;
旅游行業(yè)會計崗位說明書崗位職責(zé):
1、公司本部撥付所屬資金、內(nèi)部往來、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款等相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證;
2、負(fù)責(zé)督促公司借款人員及時清帳,及時通知工資發(fā)放人員扣發(fā)無故不及時結(jié)清借款者工資以沖抵借款;
3、負(fù)責(zé)公司本部重要票據(jù)的表外核算工作,及時盤點(diǎn)、稽核收據(jù)等重要票據(jù);
4、配合財務(wù)主管編制會計報表工作; 5、配合統(tǒng)計人員提供相關(guān)會計資料;
6、營運(yùn)高峰期參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日報表、負(fù)責(zé)安全收繳、入存資金和盤點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金。 1、公司本部短期借款、長期借款、長期投資、長期投資減值準(zhǔn)備、待處理財產(chǎn)損益、庫存商品等相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證;
2、負(fù)責(zé)每月公司主倉庫存商品的盤查工作,組織、協(xié)調(diào)各財務(wù)人員及相關(guān)部門人員開展商品盤點(diǎn)工作;督促主倉倉管人員規(guī)范帳務(wù)處理及單據(jù)傳遞等;負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確編制主倉庫存商品盤點(diǎn)報表及報告,對盤點(diǎn)差異情況進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議;對主倉存貨的數(shù)量、成本、結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時整理、裝訂、歸檔庫存商品相關(guān)報表; 3、公司長期投資情況統(tǒng)計、分析;
4、及時整理、裝訂、歸檔長期投資有關(guān)報表等資料; 5、配合財務(wù)主管編制會計報表工作; 6、配合統(tǒng)計人員提供相關(guān)會計資料; 7、協(xié)助固定資產(chǎn)主管會計工作,適當(dāng)參與固定資產(chǎn)建帳等工作; 營運(yùn)高峰期參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日報表、負(fù)責(zé)安全收繳、入存資金和盤點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金。
1、景點(diǎn)營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款、內(nèi)部往來、稅項、工資、應(yīng)付福利費(fèi)、營業(yè)外支出、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)收帳款、壞賬準(zhǔn)備、預(yù)收帳款、權(quán)益類科目等相關(guān)憑證編制并登錄相關(guān)賬簿;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證;
2、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確編制景點(diǎn)各月財務(wù)報表;配合本部財務(wù)主管編制公司合并會計報表;
3、配合景點(diǎn)存貨主管會計工作,參與存貨盤點(diǎn)工作;
4、配合景點(diǎn)主管對營業(yè)部門經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時整理、裝訂、歸檔景點(diǎn)會計報表;
5、負(fù)責(zé)景點(diǎn)納稅申報表的編制、申報及景點(diǎn)稅項統(tǒng)計分析工作; 6、配合統(tǒng)計人員提供相關(guān)會計資料; 7、配合收銀主管工作,參與收銀點(diǎn)查崗工作;
8、協(xié)助系統(tǒng)維護(hù)人員對電算化系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù); 9、參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日報表、營業(yè)收入日報表;負(fù)責(zé)安全收繳、入存現(xiàn)金及盤點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金。1、公司本部財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、待攤費(fèi)用、開辦費(fèi)、預(yù)提費(fèi)用等科目相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證; 2、協(xié)同總出納負(fù)責(zé)工資發(fā)放; 3、個人所得稅申報表準(zhǔn)確、及時編報;
4、及時、準(zhǔn)確編報統(tǒng)計局、旅游局、經(jīng)濟(jì)合作局等單位要求上報的統(tǒng)計報表并及時整理、裝訂、歸檔;
5、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確編報公司上級控股單位要求上報的《企業(yè)基礎(chǔ)材料》等資料并及時整理、裝訂、歸檔; 6、參與公司財產(chǎn)清查工作; 7、配合財務(wù)主管編制會計報表工作;
8、公司本部營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用分析及預(yù)算; 9、公司收據(jù)的收發(fā)管理,及時、準(zhǔn)確登記、核銷、統(tǒng)計; 10、負(fù)責(zé)公司本部納稅申報的外勤工作; 11、營運(yùn)高峰期參與景點(diǎn)值班工作。
1、審核公司食堂、餐飲相關(guān)原始憑證;
2、負(fù)責(zé)編制公司食堂相關(guān)記帳憑證、登錄相關(guān)賬簿、編制食堂會計報表;負(fù)責(zé)對食堂貨幣資金的管理、核對;及時對食堂運(yùn)作情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析;及時整理、裝訂、歸檔食堂相關(guān)賬簿、憑證、報表等資料;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)景點(diǎn)財務(wù)人員及倉管、采購、物業(yè)等部門人員及時調(diào)查餐飲原材料市場價格,并對食堂等原材料采購價格進(jìn)行分析比較,提出合理化建議;
4、景點(diǎn)庫存商品、原材料、待處理財產(chǎn)損益、主營業(yè)務(wù)成本等相關(guān)憑證編制并登錄相關(guān)賬簿;
5、負(fù)責(zé)每月公司景點(diǎn)庫存商品的盤查工作,組織、協(xié)調(diào)景點(diǎn)各財務(wù)人員及相關(guān)部門人員開展商品盤點(diǎn)工作;督促營業(yè)部門倉管人員規(guī)范帳務(wù)處理及單據(jù)傳遞等;
6、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確編制營業(yè)部門庫存商品盤點(diǎn)報表及報告,對盤點(diǎn)差異情況進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議;
7、對營業(yè)部門存貨的數(shù)量、成本、結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時整理、裝訂、歸檔存貨相關(guān)報表; 8、配合財務(wù)主管編制會計報表工作; 9、配合統(tǒng)計人員提供相關(guān)會計資料; 10、配合收銀主管工作,參與收銀點(diǎn)查崗工作;
11、參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日報表、營業(yè)收入日報表;負(fù)責(zé)安全收繳、入存現(xiàn)金及盤點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金。
旅游行業(yè)收銀主管/后備出納崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)審核每天營業(yè)收入相關(guān)原始單據(jù);
2、負(fù)責(zé)對收銀員的管理、培訓(xùn)、考核及崗位調(diào)配工作;負(fù)責(zé)組織實施對收銀點(diǎn)的查崗工作;
3、負(fù)責(zé)餐飲用餐券、商場用收銀票據(jù)的保管、收發(fā)、核銷、記帳等工作;
4、協(xié)助系統(tǒng)維護(hù)人員對會計電算化、收銀系統(tǒng)硬件、軟件的日常維護(hù)工作; 5、負(fù)責(zé)對財務(wù)人員會計電算化的培訓(xùn),負(fù)責(zé)收銀員對收銀機(jī)操作的培訓(xùn);
6、及時整理、裝訂、歸檔收銀員檔案、評估表等資料; 7、配合景點(diǎn)存貨主管會計工作,參與存貨盤點(diǎn)工作; 8、參與景點(diǎn)值班工作,值班日負(fù)責(zé)編制當(dāng)天現(xiàn)金日報表、營業(yè)收入日報表;負(fù)責(zé)安全收繳、入存現(xiàn)金及盤點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金; 9、營業(yè)高峰期時兼任出納,負(fù)責(zé)安全繳存營業(yè)收入現(xiàn)金。旅游行業(yè)主題組組長 1、根據(jù)旅行社發(fā)展計劃和經(jīng)營計劃制定主題旅游業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和年度經(jīng)營計劃,上報旅行社經(jīng)理審批后執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)定期對照主題業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃總結(jié)分析經(jīng)營狀況,上報旅行社經(jīng)理審批,并依據(jù)審批結(jié)果調(diào)整經(jīng)營計劃; 3、4、5、6、負(fù)責(zé)編寫年終業(yè)務(wù)總結(jié)分析,上交旅行社經(jīng)理審批; 負(fù)責(zé)開發(fā)主題旅游路線; 負(fù)責(zé)操作系統(tǒng);
負(fù)責(zé)收集相關(guān)主題旅游路線,針對具體線路起草定價報告交旅行社經(jīng)理審批后執(zhí)行; 7、8、9、10、負(fù)責(zé)與專項旅行社合作的規(guī)劃與實施; 負(fù)責(zé)會議旅游的開發(fā)、規(guī)劃與實施; 負(fù)責(zé)管理主題組的業(yè)務(wù)并進(jìn)行協(xié)調(diào)控制; 負(fù)責(zé)定期向旅行社經(jīng)理匯報工作; 11、12、13、14、15、負(fù)責(zé)向旅行社經(jīng)理提出員工招聘需求,并參與招聘; 負(fù)責(zé)定期考核組內(nèi)員工工作,上交旅行社經(jīng)理; 負(fù)責(zé)組內(nèi)培訓(xùn)的規(guī)劃與實施; 負(fù)責(zé)處理突發(fā)性事件;
完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
旅行社安全管理職責(zé)
一、旅行社應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)安全的法律、法規(guī)和規(guī)章,保障中外旅游者的人身和財產(chǎn)的安全。
二、作為旅行社的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)對本單位的安全工作負(fù)全責(zé)。逐級落實安全崗位責(zé)任制,確定各級、各崗位的安全責(zé)任人。
三、旅行社應(yīng)當(dāng)建立健全安全管理組織,設(shè)立獨(dú)立的安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)或?qū)<媛毴藛T負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,制定各項安全管理制度和獎懲措施,督促、檢查本單位的安全工作,及時消除安全隱患。
四、旅行社應(yīng)當(dāng)制定防范危害國家安全、交通事故、防搶、防爆、防食物中毒及其他意外事故的應(yīng)急預(yù)案。嚴(yán)防損害國家利益和游客利益的行為發(fā)生。
五、旅行社應(yīng)當(dāng)對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),掌握必要的安全知識,熟悉旅行社有關(guān)安全規(guī)章制度,具備一定的應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
六、旅行社必須認(rèn)真落實交通安全措施,要選擇有運(yùn)營資質(zhì)的旅游汽車公司;對旅行社自有車輛的司機(jī)進(jìn)行交通安全教育;對駕駛長途旅游車輛要選派有經(jīng)驗,熟悉路線的司陪人員,做到不超載、不違章、不疲勞駕駛,切實保證游客和車輛的安全。
七、旅行社在組織和接待老年團(tuán)時要防止游客走失事件的發(fā)生。必須制定詳細(xì)的安全方案,詳細(xì)了解團(tuán)員身體狀況。必須為每一個團(tuán)員制作胸卡,胸卡包括本人姓名、性別、年齡、組團(tuán)社名稱、電話、地接社名稱、電話、導(dǎo)游姓名、電話、入住飯店名稱等。對年老體弱者采取必要的照顧措施,防止發(fā)生意外事故。
八、旅行社發(fā)生隨團(tuán)安全事故,導(dǎo)游人員應(yīng)當(dāng)立即組織搶救,同時向旅行社主要負(fù)責(zé)人報告。旅行社應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)管理部門報告事故情況,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。主要負(fù)責(zé)人對安全事故瞞報、謊報或者拖延不報的將按照有關(guān)規(guī)定處理,觸犯法律的將依法追究法律責(zé)任。
旅行社銷售代表崗位職責(zé)
1.向客戶推銷酒店各個檔次的客房,開展預(yù)訂業(yè)務(wù)。
2.分析市場信息,聯(lián)系客戶,擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),及時向上級匯報工作。
3.將旅行社預(yù)訂信息及時發(fā)回酒店,與酒店銷售部和預(yù)訂部保持密切聯(lián)系,準(zhǔn)確地控制房間狀態(tài);正確處理客人預(yù)訂變更、取消、婉拒事宜,保證客房預(yù)訂的準(zhǔn)確性。
4.利用各種機(jī)會宣傳酒店,擴(kuò)大酒店影響,提高聲譽(yù),樹立良好的形象。
5.正確處理客人投訴和預(yù)訂糾紛。
旅行社的部門職責(zé)
總經(jīng)理
a.貫徹國家法律、法規(guī)、方針、政策,組織制定旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo)并以文件形式正式批準(zhǔn)發(fā)布,采取有效方式確保全體員工能理解質(zhì)量方針并堅決貫徹執(zhí)行;
b.確定質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖,分配各個部門的質(zhì)量職能,并賦予各部門在質(zhì)量職責(zé)范圍內(nèi)行使職權(quán);
c.負(fù)責(zé)主持管理評審,對質(zhì)量體系的有效性、適宜性進(jìn)行評價,以保證持續(xù)有效地滿足所選用標(biāo)準(zhǔn)和旅行社質(zhì)量方針、目標(biāo)的要求;
d.為質(zhì)量體系的有效運(yùn)行配備充分的資源;
e.負(fù)責(zé)處理旅行社重大服務(wù)質(zhì)量事故;
f.負(fù)責(zé)對辦公室、車隊的工作進(jìn)行管理和控制;任命副總經(jīng)理管理和控制業(yè)務(wù)工作。
g.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實施管理職責(zé)控制程序、采購控制程序,負(fù)責(zé)重大的糾正和預(yù)防措施的審批和協(xié)調(diào)工作。
副總經(jīng)理
a.執(zhí)行總經(jīng)理的指示,管理和控制計調(diào)部、接待部的工作,負(fù)責(zé)市場推廣部的工作;
b.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營管理活動;
c.負(fù)責(zé)顧客提供旅游服務(wù)的控制程序、標(biāo)識和可追溯性程序、檢驗和試驗程序、不合格品及不合格服務(wù)控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序,統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用控制的實施和管理;
d.組織、安排和參與重要接待活動;促進(jìn)旅行社與外界有效的溝通和良好的關(guān)系;
e.總經(jīng)理不在時,根據(jù)授權(quán)主持全面工作。
市場推廣部
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運(yùn)行;
b.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制;
c.采取一定措施對本部門旅游服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行評定;d.負(fù)責(zé)組織實施宣傳促銷工作,進(jìn)行市場調(diào)研,了解顧客或客戶對服務(wù)質(zhì)量的要求及對旅行社發(fā)展的建議;
e.嚴(yán)格控制不合格品的發(fā)生,對發(fā)生的或潛在的不合格采取糾正和預(yù)防措施;
f.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核;
g.配合接待部組織好本部門員工的培訓(xùn)工作;
h.對市場行情進(jìn)行分析,做好旅行社的市場設(shè)計和開發(fā)工作;
i.負(fù)責(zé)旅游服務(wù)采購的控制、管理和實施并對其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,對采購旅游服務(wù)的不合格品進(jìn)行控制; j.主管《質(zhì)量記錄控制程序》;
k.負(fù)責(zé)對旅行社標(biāo)識進(jìn)行管理和控制;
l.應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對客源情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。
接待部
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運(yùn)行;
b.負(fù)責(zé)旅行社接待合同的評審工作,并對相關(guān)部門的接待準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
c.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制;
d.對旅行社相關(guān)部門的接待服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào);
e.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識;
f.對旅行社整個服務(wù)提供過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實施管理和控制,對本部門發(fā)生的不合格制定糾正措施;
g.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;
h.負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進(jìn)行培訓(xùn);
i.負(fù)責(zé)對旅行社質(zhì)量記錄實施管理和控制;
j.主管《不合格品控制程序》、k.負(fù)責(zé)處理好顧客的投訴;
l.應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對客流量進(jìn)行統(tǒng)計分析。
計調(diào)部
a.貫徹執(zhí)行旅行社的方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運(yùn)行;
b.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制;
c.對供方的標(biāo)識進(jìn)行管理和控制;負(fù)責(zé)本部門使用物資的采購、搬運(yùn)、驗證工作;
d.負(fù)責(zé)對顧客就餐和購物服務(wù)過程進(jìn)行管理和控制,對服務(wù)提供過程中影響服務(wù)質(zhì)量的各種因素,依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)進(jìn)行處理;
e.參與合同評審工作;按通知要求落實好接待工作;
f.負(fù)責(zé)收集導(dǎo)游服務(wù)過程中的顧客意見,及時反饋到接待部;
j.配合接待部做好崗位員工培訓(xùn)工作;
g.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識;
h.嚴(yán)格控制不合格的發(fā)生,對發(fā)生的或潛在的不合格采取糾正和預(yù)防措施;
i.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;
k.負(fù)責(zé)旅游產(chǎn)品采購的控制、管理和實施并對其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,對采購旅游服務(wù)的不合格品進(jìn)行控制。
辦公室
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)
有效運(yùn)行;
b.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制;
c.對旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新;
d.實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作;
e.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作;
f.主管《文件控制程序》;《內(nèi)部審核控制程序》;
g.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。
車隊
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運(yùn)行;
b.參與合同評審工作,并按通知要求落實好接待工作;
c.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制;
d.負(fù)責(zé)為游客提供安全、舒適的乘車環(huán)境及服務(wù)工作;
e.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識;
f.嚴(yán)格控制不合格的發(fā)生、對發(fā)生的或潛在的不合格采取糾正和預(yù)防措施;
g.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;
h.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。
內(nèi)審員
a.監(jiān)督質(zhì)量管理體系在各部門運(yùn)行是否持續(xù)有效;
b.指導(dǎo)各部門正確按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行工作;
c.落實旅行社的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)被全體員工理解的程度;
d.對管理評審進(jìn)行有效性驗證;
e.配合各部門進(jìn)行相關(guān)的工作。
旅行社計調(diào)部的工作職責(zé)
對計調(diào)而言,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計調(diào)崗位的兩大核心。
1.成本領(lǐng)先掌握著旅行社的成本;要與接待旅游團(tuán)隊的酒店、餐館、旅游車隊及合作的地接社等洽談接待費(fèi)用。所以,一個好的計調(diào)人員必須要做到成本控制與團(tuán)隊運(yùn)作效果相兼顧,也就是說,必須在保證團(tuán)隊有良好的運(yùn)作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把成本控制得最低的線路出來。在旅游旺季,計調(diào)要憑自己的能力爭取到十分緊張的客房、餐位等,這對旅行社來說,相當(dāng)重要!
2.質(zhì)量控制即在細(xì)心周到地安排團(tuán)隊行程計劃書外,還要對所接待旅游團(tuán)隊的整個行程進(jìn)行監(jiān)控。因為導(dǎo)游在外帶團(tuán),與旅行社惟一的聯(lián)系途徑就是計調(diào),而旅行社也恰恰是通過計調(diào)對旅游團(tuán)隊的活動情況進(jìn)行跟蹤、了解,對導(dǎo)游的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,包括對游客在旅游過程中的突發(fā)事件代表旅行社進(jìn)行靈活地應(yīng)變。所以說,計調(diào)是一次旅行的幕后操縱者。
在質(zhì)量控制上,中小旅行社十分需要水平高的計調(diào)人員進(jìn)行總控。整合旅游資源、包裝旅游產(chǎn)品、進(jìn)行市場定位等都需要計調(diào)來完成。計調(diào)是市場的敏銳器,要求懂游客心理,具有分銷意識及產(chǎn)品的開發(fā)能力等等。
在具體操團(tuán)過程中,一名稱職的計調(diào)要業(yè)務(wù)熟練,對團(tuán)隊旅行目的地的情況、接待單位的實力、票務(wù)運(yùn)作等都胸有成竹。
還要具有五大素質(zhì)
一、責(zé)任心。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心;
二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預(yù)警機(jī)制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風(fēng)險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;
五、市場意識。這一點(diǎn)是目前計調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新。
目前,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實在難求。一方面是因為旅游從業(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少。現(xiàn)實中,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。
計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團(tuán)計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計。可以說,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運(yùn)作的一個重要原素。
旅行社地接人員的職責(zé)
首先,做一個好的地接人員工作一定要仔細(xì),不能丟三拉四的.第二,報價一定要及時準(zhǔn)確,并且要效益.行程標(biāo)準(zhǔn)要做明確,確認(rèn)傳真要打印,叮囑對方要認(rèn)真,特別要弄清接送時間,以防漏接
第三,送機(jī)票之前一定要認(rèn)真核對姓名,票面內(nèi)容要看全,交通時刻要認(rèn)準(zhǔn),交接手續(xù)要簽字.第四,發(fā)現(xiàn)問題要及時調(diào)整,做團(tuán)質(zhì)量要保障,團(tuán)款催收要及時,一定要杜絕欠款團(tuán)隊.第五,客戶的要求要及時反映給導(dǎo)游,有突發(fā)事件要速到解決,通信聯(lián)系要保持暢通.第六,團(tuán)隊運(yùn)轉(zhuǎn)要密切關(guān)注,各個細(xì)節(jié)都要做到心中有數(shù),對方有疑問要耐心解釋,要跟全陪領(lǐng)隊及時溝通.第七,票據(jù)簽單要收齊,團(tuán)隊結(jié)束要回訪,導(dǎo)游報帳要審細(xì),卷宗資料要整理.以上七點(diǎn)基本就是地接人員從做團(tuán)到回訪的一個工作職責(zé),希望各位發(fā)表自己的不同意見
旅行社直營部崗位職責(zé)2
直營部崗位職責(zé)
直營部經(jīng)理(畢毅)
崗位職責(zé)(租賃業(yè)務(wù)): 1.團(tuán)隊管理:培養(yǎng)開放的團(tuán)隊溝通環(huán)境,制定公平合理的薪酬體系并與考核業(yè)績掛鉤,約束、考核團(tuán)隊員工。
2.客戶維護(hù):維護(hù)客戶關(guān)系,不定期回訪,了解客戶需求,解決客戶訴求,調(diào)整客戶營銷方案,與客戶負(fù)責(zé)人保持良好合作關(guān)系。
3.外聯(lián)業(yè)務(wù):緊密保持與外聯(lián)單位合作,簽定合作協(xié)議。
4.市場信息管理:調(diào)查租賃市場價格及同行業(yè)車輛品種數(shù)量,推薦采購車輛信息。 5.招標(biāo)立項:密切關(guān)注招標(biāo)采購信息,制作標(biāo)書,完成立項工作。6.業(yè)務(wù)報價:按客戶需求和公司利潤要求為客戶制作報價表。
7.合同制作:制作、審核合同并與客戶進(jìn)行合同談判,與客戶簽定合同。
8.事故處理:車輛出事故后到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助客戶處理,保留相關(guān)證據(jù),協(xié)調(diào)保險公司理賠,收集理賠材料,及時理賠。
9.車輛采購及處理:調(diào)查車輛價格及配資成本,以最低成本采購車輛。處置公司到期車輛,公開拍賣,維護(hù)公司利益。
10.司機(jī)管理:司機(jī)安全培訓(xùn),關(guān)注司機(jī)動向,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
11.服務(wù)商管理:保險、美容、洗車、修車、事故維修等服務(wù)商的考核及價格商談。監(jiān)督各服務(wù)商的服務(wù)價格及質(zhì)量。12.公司交給的其他工作任務(wù)。
崗位職責(zé)(大連易出行業(yè)務(wù)):
1.客戶對接:執(zhí)行公司策略對接各個客戶單位。
2.業(yè)務(wù)對接:負(fù)責(zé)與合作公司的業(yè)務(wù)對接、完成進(jìn)件及審批流程。 3.服務(wù)客戶:洽談客戶,提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
4.業(yè)務(wù)處理:客戶車輛分期、貸款、按揭、買斷等具體事務(wù)、跟蹤過程進(jìn)度。 5.分公司對接:對接大連易鑫分公司定期更新產(chǎn)品知識。
6.市場調(diào)查:調(diào)查同行業(yè)同類及各類產(chǎn)品方案,給出合理化建議及方案。
租賃部內(nèi)勤(孫遠(yuǎn)超)
崗位職責(zé):
1.業(yè)務(wù)咨詢:服務(wù)熱情,報價準(zhǔn)確,熟悉公司業(yè)務(wù)。
2.客戶接待:熱情周到,熟練操作租賃軟件,POS機(jī),辦公設(shè)備。租車時順暢完成客戶審查,辦理租車手續(xù)。還車時順暢完成還車手續(xù),費(fèi)用結(jié)算。
3.合同管理:長短租客戶合同管理,按時間及客戶建立合同臺賬。合同將到期的客戶提前審報及續(xù)簽,嚴(yán)格執(zhí)行合同。
4.結(jié)賬收款:按合同內(nèi)容建立收款臺賬,與客戶對賬,按時開發(fā)票收款。 5.違章處理:每周上網(wǎng)查詢車輛違章情況,聯(lián)系租車人及時處理。
查詢:每日查詢外租車GPS,核對客戶行程,防控風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。GPS到期續(xù)費(fèi)及采購。7.風(fēng)險處理:租車人欠費(fèi)催收,租車客戶連續(xù)三次無法聯(lián)系時及時匯報,特別注意,在欠費(fèi)前將車輛收回。長租客戶嚴(yán)格執(zhí)行合同,按時收回租車費(fèi)。任何客戶不允許欠費(fèi)(包括押金)。
8.公司交給的其他工作任務(wù)。
租賃部車務(wù)助理(袁志強(qiáng))
崗位職責(zé):
1.保險管理:建立車輛保險檔案,按時參加車輛保險。車輛保單管理,建立臺賬。
2.向客戶交車:與客戶一同檢查車輛,準(zhǔn)確記錄車輛交付時間,里程數(shù)、油料數(shù)、輪胎、隨車工具等情況。耐心講解車輛操作方法,行車注意事項,隨車工具設(shè)備停放位置及使用方法。核實駕駛?cè)藴?zhǔn)駕車型與所租車輛是否相符,駕駛水平。不相符或不能達(dá)到安全駕駛要求的客戶要拒絕交車。3.按收客戶車輛:與客戶一同檢查車輛,準(zhǔn)確記錄車輛接收時間,里程數(shù),油料數(shù)、輪胎、隨時工具等情況。對新增車損狀況與客戶確認(rèn),確定維修費(fèi)用,向客戶了解車輛行駛狀況,發(fā)現(xiàn)故障及時維修。
保障:安裝GPS設(shè)備,外租車輛必須保證GPS系統(tǒng)正常工作。
5.車輛保障:發(fā)現(xiàn)車輛故障及時安排維修,修復(fù)車輛及時交付前臺,進(jìn)入待租車輛系統(tǒng)。做好車輛保潔工作,客戶歸還車輛及時進(jìn)行車輛清潔工作,用最短時間將車輛進(jìn)入待租狀態(tài)。6.車輛維修:根據(jù)實際車輛狀況維修,日常保養(yǎng)到修配廠。維修記錄及時錄入系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄維修項目、時間、車牌號、公里數(shù)、價格,制作單車成本核算明細(xì),按時與維修廠結(jié)算。7.車輛救援:24小時救援,救援車常備電瓶、連接線、手電、輪胎扳手、千斤頂、燈泡等工具。小故障就地處理,無法保證行車安全的情況下找救援拖車拖修配廠維修。8.車輛審驗:按時進(jìn)行車輛年審,保證車輛證照齊全。
9.車輛資料管理:為車輛大綠本、行駛證、保險單建立臺賬,妥善管理。任何人借閱材料需簽字登記,及時歸還。
10.車輛鑰匙管理:執(zhí)行車輛鑰匙管理規(guī)定,要求有序擺放,每周查點(diǎn)。
11.系統(tǒng)錄入:車輛信息、合同、照片、行駛證、租金等信息的系統(tǒng)錄入,要求及時準(zhǔn)確。 12.公司交給的其他工作任務(wù)。
旅行社直營部崗位職責(zé)3
一、直營管理部經(jīng)理
1、完成公司交給的各項任務(wù),制定本部門的工作計劃并組織實施檢查和監(jiān)督。 2、掌握重點(diǎn)店的情況,對各店建議與發(fā)展提出規(guī)劃。3、制定本部門各項規(guī)章制度和工作程序。4、制定本部門資金預(yù)算和各項支出計劃。
5、處理本部門疑難問題,協(xié)調(diào)部內(nèi)外及客戶的合作。
二、業(yè)務(wù)員
1、完成業(yè)務(wù)主管下達(dá)的銷售指標(biāo)及交給的各項工作任務(wù)。 2、掌握自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的狀況,不斷進(jìn)行溝通。3、反饋市場信息及消費(fèi)者對公司產(chǎn)品的意見。
4、其它
三、市場督導(dǎo)
1、進(jìn)每日店鋪數(shù)據(jù)上傳的準(zhǔn)確性,及時性.2、貨品到貨信息,發(fā)布到各店鋪并跟進(jìn)配貨.3、對每日銷售與上周同期銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,對升降幅度較大的店鋪進(jìn)單店分析其原因.
4、對無電腦專柜每日進(jìn)行銷售錄入,下單配貨,并核實其配貨數(shù)量與其銷售,庫是否合理,進(jìn)行正確下單.
5、到店檢查相關(guān)工作,隨時了解店鋪情況
四、財務(wù) 1、財務(wù)管理原則
(1)專賣店由公司全資開設(shè),屬非獨(dú)立核算單位。實行報帳、核算、采購、資金、結(jié)算、成本核算公司財務(wù)部全位負(fù)責(zé)制。
(2)公司財務(wù)部對專賣店的一切會計事項完全記錄,并將專賣店的所有帳目并入公司的帳目。專賣店中不設(shè)任何正式帳薄,所有會計事項與憑證均應(yīng)按要求報送公司財務(wù)部。
(3)專賣店的營業(yè)稅金以及其他費(fèi)用、鋪面費(fèi)用,由公司財務(wù)部統(tǒng)一核算,統(tǒng)一交納。在專賣店中備存的帳表,未經(jīng)公司財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),均不得向外公布或提交給公司外的任何部門與個人閱覽。2、固定資產(chǎn)的管理
專賣店的固定資產(chǎn)由公司按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置,折舊由公司財務(wù)部統(tǒng)一提取分?jǐn)偂9?/p>
司統(tǒng)一管理專賣店的固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報廢等事宜。專賣店對店內(nèi)固定資產(chǎn)有使用權(quán)利和保管的義務(wù)。公司按標(biāo)準(zhǔn)對專賣店中的固定資產(chǎn)實行折舊,任何因責(zé)任原因造成的損耗與損壞,由專賣店(或責(zé)任人)予以賠償,其賠償金從工資總額(或個人工資)中扣除。3、費(fèi)用的管理
專賣店經(jīng)營和改造所需資金,由公司統(tǒng)一籌措,統(tǒng)一安排。公司根據(jù)專賣店的需要設(shè)備用金,專賣店備用金使用后必須在當(dāng)月月末報銷。
專賣店的各項費(fèi)用支出均需公司批準(zhǔn)。專賣店管理人員的工資與獎金由公司制定,其他人員的工資按保底工資加銷售提成確定。店員的誤餐費(fèi)用由公司財務(wù)部按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。專賣店的工資、獎金、提成、補(bǔ)助等費(fèi)用的發(fā)放,由公司財務(wù)部直接實施,任何人都不得坐支銷售貨款。4、銷售收入的管理
公司建立內(nèi)部資金調(diào)劑中心,對專賣店的銷售貨款實行統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。專賣店的銷售貨款必須按公司規(guī)定,于銷售當(dāng)日及時存入公司指定銀行的專用存款賬戶,五天以內(nèi)轉(zhuǎn)入公司的基本賬戶。
專賣店無法及時存銀行的銷售貨款,5000元以下的由專賣店自行保管,超過5000元由公司財務(wù)部視情況處理。
每天9時30分以前專賣店應(yīng)將前一天的銷售日報表、銷售流水收款單報送或傳真給公司財務(wù)部。5、貨品的管理
專賣店的銷售商品由公司配送中心統(tǒng)一配送,所配送商品作為公司的內(nèi)部移庫處理。公司對專賣店的商品實行售價核算,進(jìn)貨數(shù)量控制和管理辦法。
公司采用一個月盤點(diǎn)一次的方法清查專賣店的實存商品數(shù)量,由公司財務(wù)部妥善處理盤盈、盤虧的情況,并及時了解專賣店的銷售情況,協(xié)助調(diào)整商品的結(jié)構(gòu),確定庫存數(shù)量。
專賣店中的商品損耗率由公司確定,任何因責(zé)任原因造成的損耗,均應(yīng)換章由責(zé)任人賠償,或攤?cè)雽Yu店費(fèi)用中。專賣店無權(quán)決定商品的折扣、折讓,任何未經(jīng)公司批準(zhǔn),報公司財務(wù)備案的折扣、折讓,一經(jīng)出現(xiàn),所有差額將由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)補(bǔ)齊
五、店長
1、監(jiān)督員工的工作
2、貨品資料、信息(新貨與暢銷貨)3、了解其它品牌的生意l 提高員工進(jìn)步
4、處理投訴l 解決員工在工作上問題 5、向公司匯報及反映工作及人事問題 6、保持員工間團(tuán)結(jié)合作精神 7、處事公正
8、評核員工表現(xiàn),加以鼓勵,輔導(dǎo)及在職培訓(xùn)
9、總體補(bǔ)貨
六、副店長 1、樹立良好榜樣 2、向店長匯報及反映工作 3、每周總結(jié)暢銷及滯銷產(chǎn)品 4、協(xié)助店長培訓(xùn)在職員工及新員工 5、幫助員工解決工作中實際問題 6、配合店長作好店內(nèi)安全工作
7、提供顧客服務(wù),竭力為公司爭取最佳營業(yè)額 8、接受工作分配及遵守專賣店制度 9、與同事保持良好的關(guān)系 10、協(xié)助店長安排各項工作
七、導(dǎo)購員
1、通過在貨場與消費(fèi)者交流向消費(fèi)者宣傳貨品和專賣店形象,提高品牌知名度。
2、做好貨場、貨品的陳列以及安全維護(hù)工作,保持貨品與助銷用品的擺放整齊、清潔、有序。
3、時刻保持貨在場良好的服務(wù)心態(tài),創(chuàng)造舒適的購物環(huán)境,積極向消費(fèi)者推介,幫助其正確選擇滿足他們需求的商品。
4、利用各種銷售技巧,營造貨場顧客參與氣氛,提高顧客購買愿望,增加專賣店的營業(yè)額。
5、收集顧客對貨品和專賣店意見、建議與期望,及時妥善的處理顧客投訴,并向主管匯報。
6、收集競爭對手的產(chǎn)品、價格、市場活動等信息,并向主管匯報。
7、完成日、周、月(如銷售、補(bǔ)貨、盤點(diǎn))報表等工作,并向主管匯報。
8、完成上級主管交辦的各項工作,并堅定實行專賣店的各項零售政策。
旅行社直營部崗位職責(zé)4
直營部經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)直營部全部工作,完成公司臨時分配的工作任務(wù); 2、負(fù)責(zé)自營店、聯(lián)營店的拓展、管理、維護(hù); 3、制定直營店年度、月度的銷售計劃; 3、及時反饋市場信息,提升品牌形象;
3、制定及落實直營店年度、月度拓展計劃;
4、負(fù)責(zé)對各店工作目標(biāo)的設(shè)定、任務(wù)分解、組織實施完成; 5、制定并控制各項直營費(fèi)用預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)部門工作及直營區(qū)域的管理及指導(dǎo); 7、實施直營考評系統(tǒng),完善各類直營報表;
8、及時掌握市場的信息并與各商場保持溝通維護(hù)工作; 9、制定直營市場活動方案,分析各區(qū)直營市場動態(tài); 10、負(fù)責(zé)自營店員工招聘、培訓(xùn)、管理;11、制定合理、適時的銷售計劃和促銷方案;12、負(fù)責(zé)自營店與商場溝通協(xié)調(diào);
13.與其他部門密切合作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
旅行社直營部崗位職責(zé)5
旅行社總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持旅行社的全面工作。按照國家相關(guān)政策和法規(guī)決策旅行社的各項經(jīng)營管理工作。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督和保護(hù)旅行社的合法權(quán)益,擬定旅行社發(fā)展規(guī)劃,制定經(jīng)營方式、經(jīng)營規(guī)模和規(guī)章制度。組織協(xié)調(diào)旅行社同各業(yè)務(wù)單位的合作業(yè)務(wù)關(guān)系。保證完成總公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
三、采取有力措施,提高經(jīng)濟(jì)效益,增加旅行社自我改造和自身發(fā)展的能力。高度重視安全生產(chǎn),做好旅行過程中的安全防范工作。在提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,逐步完善職工的物質(zhì)文化生活條件。
四、加強(qiáng)對職工的思想、文化、業(yè)務(wù)教育,支持合理化建議。做好思想政治工作,以提高職工隊伍素質(zhì),發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性。
五、按照 旅行社經(jīng)營和管理的需要,有聘用和解聘內(nèi)部工作人員的權(quán)利。按照規(guī)定,提出對員工的處罰和獎勵。
崗位職責(zé): 全面負(fù)責(zé)國內(nèi)/省內(nèi)港澳/出境部門工作。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理、客戶管理、品牌推廣等工作,提高公司品牌的價值、渠道質(zhì)量和數(shù)量等。
1.負(fù)責(zé)公司全面管理工作;
2.負(fù)責(zé)組織市場調(diào)研,信息分析工作;
3.負(fù)責(zé)組織市場策略制定和相關(guān)計劃的編制工作;
4.負(fù)責(zé)組織開展品牌管理工作;
5.負(fù)責(zé)營銷渠道的管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織開展客戶關(guān)系管理工作。
旅行社經(jīng)理
1、根據(jù)公司的經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)起草旅行社業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)編寫年度工作總結(jié)分析報告,交總經(jīng)理審批;
3、參與公司的總經(jīng)理辦公會和其他重要會議,對公司的經(jīng)營提出部門意見;
4、規(guī)范部門內(nèi)部的運(yùn)作制度體系和流程;
5、負(fù)責(zé)管理本部門員工的工作并定期考核員工工作;
6、負(fù)責(zé)對下屬人員招聘提出申請,參與招聘,并做出決策或建議;
7、配合外聯(lián)部人員對客源地進(jìn)行公關(guān);
8、定期對外地及本地的旅游線路進(jìn)行了解并提出方案;
9、負(fù)責(zé)定期召開部門會議,向本部門員工傳達(dá)公司發(fā)展規(guī)劃、實施步驟,公司文化、技術(shù)等方面的信息 ;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;計調(diào)部經(jīng)理的崗位職責(zé)和權(quán)限 如后機(jī)構(gòu)設(shè)放所述,計調(diào)部經(jīng)理間接隸屬于旅行社總經(jīng)理的引導(dǎo)之上手拉葫蘆,背責(zé)滅齊社的業(yè)務(wù)淌程及其操作,其崗位職責(zé)隱失十分主要。
(一)計調(diào)部經(jīng)理的重要職責(zé) 規(guī)劃調(diào)度部
計調(diào)部是旅行社工作的中心部門,計調(diào)工作間接影響和決議滅母司的一般運(yùn)委婉,為了進(jìn)步工作效力,增添工作效害,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本滅盡口絕責(zé)、務(wù)實立異的立場,實行如上職責(zé):
l)背責(zé)對外交待、部署旅游團(tuán)隊、發(fā)報規(guī)劃、母關(guān)和諧、組織交團(tuán)等。
2)普遍搜羅和了系不時變化的旅游市場疑作及同行相干靜態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特點(diǎn)旅游線道要當(dāng)真剖析,為更佳天謀劃本社的旅游產(chǎn)品做出計劃。
3)不時高地改動、造訂和完美本社各條旅游線路及其路程部署,沒有續(xù)推舊出舊,制定出契合以后旅游市場需供、能知足游主請求的旅游線路及恰當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。
4)在操作、和諧、部署團(tuán)隊費(fèi)外外旅游時,對有閉接通、導(dǎo)游效勞及住、食、買、娛等運(yùn)動,要盡能夠斟酌周密,在確保團(tuán)隊招待質(zhì)量的前降下,力讓“矮成本、下效害”。
5)在每個旅游團(tuán)路程停止后,有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報賬時要嚴(yán)厲把關(guān),并與財務(wù)部門細(xì)心核對每一項賬心,確保精確有誤。
6)在位個帶團(tuán)導(dǎo)游動身前,當(dāng)把帶團(tuán)的具體材料、注意事項,以及在彼線路中能夠呈現(xiàn)的答題和解決倡議作出齊圓位的斟酌并告訴導(dǎo)游己員,絕能夠做到攻患于已然
7)為進(jìn)步本社的工作效力,計調(diào)部經(jīng)理當(dāng)監(jiān)視計調(diào)己員,在工作外要及時按夜、月、季控制各線道的敗原及報價,同時要及時通知各部門以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、否行性戰(zhàn)正確性。
8)要時辰取各業(yè)務(wù)部門增強(qiáng)接洽,及時了系、控制、剖析正饋的疑作,然先入行長化.、接收、降實。
9)每個團(tuán)隊操作,必需要求做到賣前賣中、賣先完善效勞,便出團(tuán)前的疏情服務(wù);團(tuán)隊旅游進(jìn)程中的量質(zhì)和蹤監(jiān)控;團(tuán)隊路程停止后的歸訪及樹立檔案。
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