【導語】本文是網(wǎng)友“dia3129”整理的文秘專業(yè)畢業(yè)實習報告，供大家賞析。
一、實習目的：鞏固文秘專業(yè)的核心知識，提高實際操作能力，豐富實踐經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作中。
二、實習時間：20xx年11月1日至11月20日。
三、實習企業(yè)：*廠廠長辦公室。
四、實習具體內(nèi)容：
依據(jù)老師的指導，我制定了相應的實習計劃。我的重點是在實習期間對文秘理論知識的進一步鞏固和提高，力求通過理論創(chuàng)新日常事務實踐。實踐結果較為顯著。下列是主要的實習情況匯報：不同種類的辦公室擁有各自的崗位職責和范圍。作為企業(yè)的廠長辦公室，它是一個綜合型單位，直接由廠長領導，工作范圍很廣，任務繁重。在實習環(huán)節(jié)中，我主要體現(xiàn)在文秘工作上。秘書工作是辦公室的關鍵，領導的科學決策離不了秘書的支持。秘書人員既需要解決大量日常工作，使領導能致力于大局，同時還要利用全面的信息來協(xié)助領導決策，提供合理建議。秘書工作通常復雜且任務繁重，必須關注以下幾方面：
最先，積極協(xié)調領導和部門間的關聯(lián)，協(xié)助領導有規(guī)劃、簡單化、有重點地推進各項工作，確保工作有序開展。同時，從過去側重文件或事項的解決，轉變成既解決事宜，也提意見。
其次，開展調查研究，掌握基層群眾的學習、觀念、工作與生活情況，及時與領導反饋并給出合理建議。對于一些亟需解決的問題，應與相關部門及時商議。
第三，監(jiān)督和檢查各類行政法規(guī)和本公司決定、制度的執(zhí)行狀況，評定決策的科學性以及是否切合實際。如發(fā)現(xiàn)問題，須及時向領導反饋，以預防和改正誤差。第四，組織編寫各種工作規(guī)劃、匯報、總結及管理制度，并對需匯報和下發(fā)的文件進行政策、文本上的審批。第五，及時轉遞上級機關的文件或內(nèi)設單位的報告給相關領導，依據(jù)領導建議，落實承辦單位和責任人，并負責催辦及期待的結果。
文秘人員除了具備以上工作前提條件外，還需具備特殊的知識涵養(yǎng)、技能和品德修養(yǎng)。因此，文秘人員應主動全面提高這四方面的涵養(yǎng)，爭取變成德才兼?zhèn)涞母咚刭|工作人員。同時要重視遵照以下原則。
1、要有充分的政策及事實依據(jù)。秘書人員在處理事件時，一般是為了解決問題或引導工作，所以必須以黨和國家的政策與客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的指導思想與傳統(tǒng)作風，也是秘書工作的基本準則，秘書人員必須具備的素質。如果一些領導交辦的事兒與黨和國家的政策相悖，秘書人員應敢于表達意見，請領導重新思考，以確保準確地實行上級指示，并做好工作。
2、要做到精確性。精確性是對工作質量的要求，文秘管理準確性表現(xiàn)在正確體現(xiàn)政策、準確表達領導用意及其處理事件的妥當性。在一定程度上，它確保了領導工作的準備性。文秘管理準確性涉及多個層面，總體來說，便是解決文書要嚴謹，事務要妥當，狀況要真實，想法需謹慎。完成這些，必須保持嚴謹?shù)膽B(tài)度和細致的工作作風，不能麻痹大意。例如，辦理文書時，要保證文檔品質高，詞句精確，材料真正，抄寫用心，校對仔細，保證每個環(huán)節(jié)都不出錯，否則可能影響工作，甚至導致無法挽回的損失。
3、要敢打敢拼。這是對工作效能的需求。目標完成離不了準確性和期限，兩者缺一不可。秘書人員在處理文件和事務時，需要具備濃烈的時效觀念，快速行動，不能推遲，并要建立科學的工作制度，理順關系，明確職責，充分運用工作人員的作用與創(chuàng)造力。應簡化流程，減少不必要的文書和禮數(shù)，改進“文山會?！钡那闆r，提高工作效率，并利用當代技術手段，比如電腦辦公，完成信息傳遞、材料檢索和文稿編寫的自動化。
4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理涉及文檔的形成、處理與管理，這些文件大部分都有保密特性。此外，秘書人員經(jīng)常接觸領導和秘密文件，參加重要會議，因此在公共場所活動時，應有所差異，掌握分寸，清楚什么可以說，什么不可以說。我國已實施《保密法》，秘書人員應努力學習并模范遵守，做好保密工作。
在實習階段，我參與的主要工作包含：一是依據(jù)廠長的安排，參加廠長組織各種專題及辦公會議，在會前做好充分準備，包含及時地會議通知、詳盡的會議紀要及其周全的會務準備，并依照廠長分配制做會議記錄，保證廠黨政的各種各項政策迅速傳達至基層。同時，及時轉遞上級文件，并對下達至各基層文件進行打印和校對，確保各項工作高效開展。二是公文起草。在最近的階段，恰逢企業(yè)集團《十一五發(fā)展規(guī)劃》的探討之時，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議的建議，用心梳理相關知識，擬訂了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點建議》。在取得廠領導認可后，我們將提議上報至企業(yè)集團秘書處，因其意見中肯且文本嚴謹，在討論稿的第二稿發(fā)布時，我發(fā)現(xiàn)一般建議修改的部分徹底被采納。這不但表明我司提議的科學性，也對我的文字能力給予了肯定。三是注意在辦公系統(tǒng)層面的訓練。作為一個現(xiàn)代化企業(yè)，靈活運用微機操作是辦公人員的基本素養(yǎng)，目前我流暢地使用微機開展文字錄入及文件處理，打印、傳真及公文處理等基礎嫻熟，錄入速率可達一小時四千字。同時，可以利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳送、接收和存儲信息。但在很多方面仍有待提升，例如表格制作因操作頻次較少，掌握不夠嫻熟，而多功能一體機因為企業(yè)未配置，并未全面了解應用。
五、實習感受：通過此次實習，我對文秘工作的關鍵性有了更為清晰的認識。尤其是在新形勢下，文秘工作人員更需認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表的重要思想，掌握馬列主義的原則與方法，加強學習了解黨和政府政策，牢牢把握政策的實質，并立即了解和掌握上級領導在不同階段的工作部署和要求，將政策落實為實際行動。同時，要加強組織協(xié)調能力、專業(yè)能力、督導檢查能力及其咨詢參謀能力，提升文字表達能力，熟練使用各種辦公自動化設備，努力提升自身素質，改造世界觀，變成政治合格、業(yè)務精通的優(yōu)質文秘人員。
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