下面是范文網(wǎng)小編整理的物業(yè)管家述職報告3篇(物業(yè)管家主任述職報告怎么寫),以供參考。
物業(yè)管家述職報告1
述職報告
尊敬的公司領(lǐng)導:
您好!
時間如流水,不知不覺中,我進公司已快兩個月了,經(jīng)過這2個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領(lǐng)導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行中奧物業(yè)的服務座右銘樂在服務,規(guī)范服務,為眾人服務,為公司的進一步發(fā)展付出自己所有的努力!
1、園區(qū)管家的職責
作為一名客服管家,我的主要工作是對整個小區(qū)進行日常檢查,主要針對小區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生情況,各樓道照明情況、園林綠化、公共設施設備、裝修單位等巡查;時刻謹記一名物業(yè)從業(yè)人員的服務準則,當好業(yè)主的好助手,好管家。因為工作的需要,我經(jīng)常性與小區(qū)住戶打交道,聽取他們的需求、建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關(guān)部門,及時跟進
二、日常報事報修的接待和處理
由于房屋質(zhì)量,房屋設計等相關(guān)缺陷,造成是客服工作量直線上升,能處理不能處理,都要接待跟進,與房產(chǎn)溝通。由于房產(chǎn)各方面原因,導致事務擠壓。使我們客服部處在風口浪尖,經(jīng)常遇到業(yè)主辱罵,到前臺發(fā)火,導致客服部的工作開展起來較為困難。由于高層的走廊設計是敞開式的,一到冬天雨雪天氣過道就會結(jié)冰,保潔工作開展也較為困難。為了及時清理過道結(jié)冰現(xiàn)象,免除業(yè)主因道路濕滑而摔跤,我們各部門都積極去樓層鏟雪。開展此類工作后,讓業(yè)主對物業(yè)的態(tài)度也有所改觀。
三、協(xié)調(diào)業(yè)主內(nèi)部的矛盾和糾紛(主要是裝修期間上下樓漏水情況協(xié)調(diào)),積極搞好與業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步拉近與業(yè)主的關(guān)系。
四、物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)公司下達的收費指標,積極開展**中堂院墅物業(yè)費的收繳工作。由于**中堂項目的實際情況,收房情況是房產(chǎn)和業(yè)主商量著收的房,還有房屋質(zhì)量問題,房產(chǎn)承諾未兌現(xiàn)和不承認,房產(chǎn)代繳等等原因,是我們的物業(yè)費催繳很被動。后來我們各個部門進行分組,客服、安管、工程人員各一名組成一組進行催繳。每天電話催繳到上門催繳,最后上單位進行催繳。
五、社區(qū)文化活動組織開展
八月十五中秋晚會在各部門的精心組織和幫組下,我們精心策劃了這場晚會?,F(xiàn)場也邀請了很多業(yè)主,通過施工單位的贊助,我們也為業(yè)主提供了豐厚的獎品和禮品。讓業(yè)主的從之前的不在意,到開始關(guān)注,其實也是我們的進步。
六、保潔工作的監(jiān)督與檢查
由于高層現(xiàn)出去裝修高峰期,這對保潔工作的開展帶來了極大的困難。平時園區(qū)管家對所在區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查并每日提出整改。開始效果不是很理想,后來通過和保潔領(lǐng)班和保潔公司的交流,并且通過扣分來提出整改等多項措施。讓保潔工作一步步的步入軌道。
物業(yè)管家述職報告2
高級物業(yè)管家 直屬上級客服經(jīng)理 直屬下屬助理物業(yè)管家、管家助理 崗位職責 1 嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關(guān)工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。2 全面掌握業(yè)主情況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進行管理和協(xié)調(diào)業(yè)主事務合理、高效地安排和完成各項工作圓滿地完成任務。3 保證公司配發(fā)工具、物品的安全使用不發(fā)生、不出現(xiàn)人為造成的損壞、損毀、丟失等問題。4 負責整個地塊的運營工作領(lǐng)導所轄工程、安管人員為業(yè)主提供高效、快捷、滿意的服務為業(yè)主打造一個安全、整潔、舒適的園區(qū)環(huán)境。對工作授權(quán)內(nèi)不能解決或需要協(xié)調(diào)其他部門協(xié)助處理的事項要在第一時間內(nèi)向部門經(jīng)理匯報由部門經(jīng)理進行協(xié)調(diào)不能直接跨部門協(xié)調(diào)或越級處理。5 負責監(jiān)督、檢查及考核助理物業(yè)管家、管家助理的工作并要求達到規(guī)定的工作標準及規(guī)范。6 負責業(yè)主入住二次裝修手續(xù)的辦理、監(jiān)督及驗收工作。7 負責業(yè)主日常投訴的確認、處理、跟蹤并安排人員回訪。8 負責實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費用的收費指標。達到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達到公司規(guī)定的本崗位工資最高標準。對于不能完成每一收費期半年既定任務的應給與降工資或降職處分。9 做好業(yè)主檔案及鑰匙的監(jiān)督管理工作與助理管家共同負責客戶鑰匙托管的管理工作。10 每周對公共區(qū)域巡視1次、認真關(guān)注公共設備實施的完好情況和公共
區(qū)域形象建設發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決無法解決的及時上報。11 對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進善后工作。12 協(xié)同助理管家及時組織人力、物力與其他部門共同解決小區(qū)重要事項和突發(fā)事件。13 負責客服部本地塊人員的排班、考勤及請假管理工作并及時將情況上報經(jīng)理。14 就對客服務工作的改進和完善向上級領(lǐng)導提出意見和建議。15 對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關(guān)系。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務以保證其滿意率達標。16 負責檢查物業(yè)管家特約服務的推廣情況。17 負責制定本地塊的工作月/年度計劃和進行總結(jié)。18 解決業(yè)主提出的問題、困難認真聽取業(yè)主反映的意見和建議在實際工作中加以改進。19 負責業(yè)戶滿意度調(diào)查的監(jiān)管工作。20 定時對轄區(qū)內(nèi)的服務質(zhì)量進行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議。21 服從領(lǐng)導協(xié)助部門經(jīng)理開展部門工作完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作。助理物業(yè)管家 直屬上級高級物業(yè)管家 直屬下屬管家助理 崗位職責
1、嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關(guān)工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。
2、負責配合高級物業(yè)管家完成所屬轄區(qū)內(nèi)的一切管理工作。
3、負責監(jiān)督、檢查、考核管家助理及所轄工程、安管人員的工作要求其達到規(guī)定的工作標準及規(guī)范。
4、全面掌握業(yè)主情
況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進行管理和協(xié)調(diào)的業(yè)主事務合理、高效地安排和完成各項工作圓滿完成任務。
5、負責配合高級物業(yè)管家實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費用的收費率指標。達到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達到公司規(guī)定的本崗位工資最高標準。對于不能完成每一收費期半年既定任務的應給與降工資或降職處分。
6、隨時關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應按物業(yè)管理處要求進行用戶走訪。
7、每周對公共區(qū)域巡視1次、認真關(guān)注公共設備設施的完好情況和公共區(qū)域形象建設發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決無法解決的及時上報。
8、對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進善后工作。
9、就對客服務工作的改進和完善向上級領(lǐng)導提出意見和建議。
10、對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關(guān)系。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務以保證其滿意率達標。
11、負責轄區(qū)內(nèi)有償服務的推廣工作和業(yè)主意見的反饋。
12、負責對管家助理進行工作指導以及培養(yǎng)和培訓。
13、負責制定本地塊的工作月/年度計劃和進行總結(jié)。
14、負責轄區(qū)范圍內(nèi)的客戶檔案及鑰匙管理工作。
15、負責空置房屋的管理和園區(qū)內(nèi)保潔的監(jiān)管工作。
16、定時對轄區(qū)內(nèi)的服務質(zhì)量進行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議。
17、當高級管家休假或不在崗位時
助理管家應擔負所有高級管家的崗位職責。
18、服從領(lǐng)導安排協(xié)助部門經(jīng)理工作并完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作。
物業(yè)管家述職報告3
管家部工作述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導,各位同事,大家好!
管家部作為酒店的重要后勤部門之一,它負責酒店公共場所的衛(wèi)生清潔、園林養(yǎng)護、安全保衛(wèi)及宿舍管理。它的工作點多面廣而且很具體,有人說它是酒店“美容師”,一點沒錯,它的職責是為賓客及酒店員工提供一個舒適、干凈的生活、工作環(huán)境。
管家部管理工作好壞,直接影響酒店和客人的第一印象,它代表的是一種社會效應。因此在籌備、培訓期間,我要求本部員工不斷提高自身素質(zhì)、酒店意識;發(fā)揚愛崗敬業(yè)、任勞任怨、積極向上的一種奉獻精神,因考慮它又是技術(shù)性較強的專業(yè)部門,同時著重要求本部員工不斷學習專業(yè)知識,努力提高自己的專業(yè)技能,在實際工作中有效發(fā)揮自己的潛力。2011年9月管家部在酒店各級領(lǐng)導的大力支持與關(guān)懷指導下,在其他部門的配合下,經(jīng)過全體員工的努力,團結(jié)協(xié)作,任勞任怨,比較圓滿地完成了酒店各項安全保衛(wèi)工作及部門所承擔的日常工作和一些臨時性任務,部門的工作也取得了一定的成績,但在工作中也存在一些不足之處,現(xiàn)將三個月來的工作做以總結(jié),以便揚長避短,繼往開來為來年工作打下堅實的基礎。
一、安全保衛(wèi)工作。
1.治安安全
酒店安全是酒店經(jīng)營最基本的保證,與酒店的發(fā)展緊密相連。保安部在日常工作中始終堅持按照酒店制度抓好巡邏檢查工作,每天雷打不動對于酒店重要設施和重點區(qū)域進行檢查,以確保安全無事故。我部對于員工明確職責,從思想上讓每個隊員繃緊“安全“這根弦,確定安全工作重點區(qū)域,周密細致地檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。在維持酒店秩序方面,部門先從門口車輛停放開始,規(guī)范員工執(zhí)勤動作,做好外來人員的登記,有效地保證了門前車輛停車入位,有序進出,為酒店的經(jīng)營營造了良好的外部環(huán)境。再在內(nèi)部加大巡邏力度,對閑雜人員、可疑人員及時盤問跟蹤,大大改善了內(nèi)部安全環(huán)境。這使酒店的安全秩序有了明顯提高。經(jīng)過我部員工的共同努力,三個月來酒店無事故、未發(fā)生治安刑事案件,確保了酒店的正常經(jīng)營。
2.消防安全
安全責任重于泰山,消防工作始終都是酒店工作的重點。為了把消防工作做好,為安全經(jīng)營保駕護航。我們本著預防為主的思想,實行消防安全責任制,確定部門經(jīng)理是部門安全第一責任人。每月組織一次防火檢查,及時消除火災隱患。對各種消防設施進行檢查、維護、保養(yǎng),針對酒店現(xiàn)狀我們制定了詳細可行的滅火預案、疏散應急預案,進行了消防滅火演練。三個月來共組織了6次的消防安全培訓,2次消防滅火實戰(zhàn)演練,由于做了細致防控工作,三個月來酒店消防安全狀況良好,未發(fā)生消防安全事故。
二、提高隊員素質(zhì),做好培訓工作。
為了建設一支高素質(zhì)的保安隊伍,配合各部做好對客服務。三個月來部門開展了一系列的培訓學習和思想教育活動,通過對儀容儀表、文明用語、行為規(guī)范的學習,使企業(yè)文化深入人心。每次培訓學習使員工產(chǎn)生歸屬感認同感,讓員工知道如何對客服務,改變員工的個人思想,樹立正確的人生價值觀,使員工融入我們酒店,員工的素質(zhì)和專業(yè)技能都有了一定的提高。
由于安保工作的特性,保安就是酒店與客人的第一個接觸點,是酒店的第一道靚麗風景線,保安必須有高素質(zhì)的服務理念和行之有效的待客方法。從服務至上出發(fā),個人能解決要求的馬上解決,需要其它部門處理的主動聯(lián)系,在日常工作中能積極主動和其它部門密切協(xié)作,共同努力,為營造安全、溫馨的經(jīng)營環(huán)境和提高服務質(zhì)量起了重要作用。
三、日常工作
作為酒店的一個職能部門在酒店我們還承擔著一些日常工作。
1、區(qū)域衛(wèi)生保持
管家部承擔著酒店外圍區(qū)域衛(wèi)生的清理保持工作,我部的員工始終如一的默默地在做著這一工作。這也是不簡單的,記得有人說過能把不簡單的事情長期的做下去就是不簡單,我覺得我部的員工就是不簡單,因為我們就是把簡單的事情長期的在做。
2、園林花草樹木養(yǎng)護。
酒店園林花草樹木養(yǎng)護由管家部負責。我們每天都要對花草樹木進行檢查,以保持花草的良好狀態(tài)。
3、在物品管理方面我要求做好本部門設備、設施定位、調(diào)試及驗收工作外,對本部門的輔助用品、一次性用品及固定資產(chǎn)做到登記造冊、有據(jù)可依、有帳可查、責任到人,誰主管誰負責,保證了倉庫內(nèi)的物品歸類、擺放整齊、清潔,不出現(xiàn)過期、發(fā)霉、變質(zhì)、浪費現(xiàn)象。例如:設備、設施出現(xiàn)問題時及時維修或者報修,4、在保證本部門工作正常運行的同時也加強了每個員工在工作上和生活上的安全意識、使用設備、設施一定要注意操作安全,以及防火防盜安全,一旦發(fā)生了安全事故怎么處理、怎樣預防等等。
5、團隊協(xié)作
目前酒店各部門男員工不是很多,酒店開業(yè)前期的開荒工作,搬桌椅、搬櫥柜、布置場地,搬辦公室、搬倉庫等工作,無形中大多數(shù)酒店的一些體力活就落在了我們身上,雖然我們只有屈指可數(shù)的幾個人,但是全體管家部人員能夠以酒店大局為重,發(fā)揚一不怕苦,二不怕累的精神,哪里有困難哪里就有管家部人的身影。
四、工作中存在的缺點和不足
在這三個月里,管家部在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結(jié),努力改正。總結(jié)三個月來工作有以下幾點不足:
1、隊員形象素質(zhì)需要進一步提高,以適應酒店之發(fā)展趨勢。
2、部門工作執(zhí)行力不強,要加強員工教育。
3、部門管理水平需要提高,以適應社會之發(fā)展趨勢。
4、部門工作離酒店領(lǐng)導要求還有一定距離,需要進一步努力。
5、消防工作需要加大力度。
對于這些已經(jīng)出現(xiàn)的缺點和不足之處我們要高度重視,在接下來的工作中,我們會針對不足之處及時進行改正和補救,結(jié)合部門實際情況,揚長避短,在樹立酒店形象和完善管家部內(nèi)部建設上狠下功夫,層層抓起。相信在酒店領(lǐng)導的指導下,在部門全體人員的努力下,在來年會取得更好的成績,以不辜負各級領(lǐng)導的期望與厚愛。
五、未來三個月的工作計劃
1、目標
①對基層管理人員進行培訓,使他們成為一個既有理論水平又有實際經(jīng)驗的管理人員。
②爭取所有人對我部員工的工作滿意度達到70%以上。③員工的滿意度達到70%以上。④培養(yǎng)2個以上的后備管理人才。
⑤在1月前完成對酒店試營業(yè)的籌備準備工作。
2、工作細則
(1)完成酒店開業(yè)的前期準備工作跟進管家部物品的采購。(2)完善酒店管家部管理程序
1)逐步深化及完善管家部的管理程序。由于現(xiàn)時所制定的各種程序也許日后未必適合,需要在實際工作中不斷深化及完善。使員工工作更加流暢、有序,從而提高員工的工作效率。2)深化我部與各部門的溝通,理順各種程序,達到內(nèi)部的和諧,令運作更有效率。(3)培訓工作 1)建立完整的培訓計劃
2)根據(jù)酒店上級領(lǐng)導的要求,對員工進行業(yè)務技能培訓,對員工,尤其管理人員進行管理技能培訓。(4)成本控制
1)控制各種不必要的費用及對能源的節(jié)約。2)通過培訓使員工能一職多能,進行優(yōu)化組合。(5)提高部門凝聚力
1)不定期組織兩次以上的員工外出活動,以增強員工的歸屬感,減少流動率以節(jié)約成本。
2)每月召開一次員工大會,解決員工提出的問題。
3)不定期跟員工進行一對一的交談,進行思想交流,關(guān)心員工的工作和生活。4)提供機會給員工參與部分工作決策的討論,以增強員工的參與感。
2011年即將過去,我們滿懷激情地迎來了新的一年。在新的一年,機遇與困難并存,目標與現(xiàn)實之差距,都要我們?nèi)ッ鎸?去迎接挑戰(zhàn)。在和生莊園的感召之下,按照酒店的工作目標,團結(jié)拼博、振奮精神,努力工作,去創(chuàng)造我部的輝煌!
管家部
魏傳輝
2011年12月7日
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