【導(dǎo)語】下面是熱心會(huì)員“qiaolu”整理的行政專員述職報(bào)告,供大家參考。
時(shí)間如白駒過隙,自身入職公司已逾兩月,期內(nèi)經(jīng)歷過工作里的苦樂交錯(cuò)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,行政管理部同事們緊密圍繞理清工作、監(jiān)督管理和服務(wù)公司的要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分運(yùn)用行政管理的橋梁與樞紐作用,有效實(shí)現(xiàn)了公司督辦的各項(xiàng)任務(wù),以下是具體的工作述職報(bào)告。
一、 關(guān)鍵工作回望
作為一名行政專員,我深知行政管理部門要在企管部直接指導(dǎo)下的綜合型監(jiān)督機(jī)構(gòu),是促進(jìn)上下溝通、上下融洽及四方聯(lián)絡(luò)的重要樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作向最終目標(biāo)邁進(jìn)的關(guān)鍵。行政管理的工作內(nèi)容復(fù)雜,包含現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤適用、基礎(chǔ)設(shè)施溝通、通知公布及外部聯(lián)系等。應(yīng)對(duì)零碎繁瑣的事務(wù),意識(shí)到自身的工作責(zé)任,我努力加速工作節(jié)奏,提高效率,以冷靜的心態(tài)解決各項(xiàng)事務(wù),力求全面、準(zhǔn)確而適當(dāng),盡量避免遺漏和出錯(cuò),目前已基本確保事事有著落。
在兩個(gè)月中,我的行政工作圍繞關(guān)鍵工作重點(diǎn)進(jìn)行,積極根據(jù)實(shí)際情況,不斷優(yōu)化工作構(gòu)思,探索新的工作方法。根據(jù)不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),我的工作方式也取得進(jìn)步,工作方式擁有顯著變化,現(xiàn)就過去一年的工作狀況進(jìn)行整理。
1、日常工作
1) 行政統(tǒng)籌工作中的關(guān)鍵是事務(wù)控制與內(nèi)控管理。這包括行政事務(wù)的內(nèi)部分工、員工管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及公司內(nèi)控等。
2) 積極搞好公司的日常管理工作。按照預(yù)算申請(qǐng)流程,組織落實(shí)辦公設(shè)施及辦公用品的采購(gòu)、配制及管理;聯(lián)絡(luò)檢修合作單位以確保辦公設(shè)備的維護(hù);比照采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比的供應(yīng)商。
3) 盡職盡責(zé),嚴(yán)苛自我要求,正確定位自己的職責(zé)。在工作中保持“慎重”和“自律”的心態(tài),切實(shí)履行各類職責(zé)。
4) 加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作。做為辦公融洽的關(guān)鍵部門,行政盡力理清各部門關(guān)聯(lián),提升運(yùn)營(yíng)效率,確保信息暢通。在過去的2個(gè)月中,我堅(jiān)持以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)管”為工作突破口,重視和各部門的協(xié)作配合,以確保文書和會(huì)議工作的順利進(jìn)行。
5) 組織與提供公司工作報(bào)告大會(huì)及其它部門會(huì)議的后勤服務(wù)與支持。
2、本身加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)
持續(xù)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門同事求教,以提高自己的財(cái)務(wù)知識(shí)。
3、提升自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
做為行政專員,自身的素養(yǎng)和能力是行政工作正常運(yùn)行的前提,決定了我在承前啟后、溝通協(xié)調(diào)層面的關(guān)鍵作用。隨著公司和新形勢(shì)的發(fā)展,我感受到肩上的責(zé)任越來越重,意識(shí)到本身的知識(shí)和能力尚需進(jìn)一步提升。因此,我始終保持學(xué)習(xí)的心態(tài),持續(xù)積累經(jīng)驗(yàn),比較從容地應(yīng)對(duì)日常工作中的各類難題。在組織協(xié)調(diào)、全面分析及融洽工作能力等方面都有所提高,確保本職工作的正常進(jìn)行,努力用正確的態(tài)度對(duì)待工作任務(wù),積極提升本身綜合能力,爭(zhēng)取工作的自覺性,以專業(yè)心和責(zé)任感提升工作效率和效果。
二、工作中存在的問題
回首過去2個(gè)月的工作,雖然在實(shí)施工作含有一定創(chuàng)新并取得了一些成績(jī),卻也存在一些問題和不足之處,主要表現(xiàn)在:
1) 在適應(yīng)過去未接觸的市場(chǎng)和環(huán)境時(shí),我耗費(fèi)了較多的時(shí)間去了解和適應(yīng)。
2) 行政管理工作特性繁雜,個(gè)人有時(shí)對(duì)某些日常事項(xiàng)的忽略表現(xiàn)的不夠細(xì)心,造成融洽工作無法做到位,將來要更為周到細(xì)致地思考問題。
3) 我的管理水平與公司的高效規(guī)定仍有間距,監(jiān)管其他部門的工作力度不足且缺乏銜接性,今后還需提升自身的管理能力。
三、XX年年底工作計(jì)劃
迎來充滿希望的XX年年底,我將面臨新挑戰(zhàn),決心不斷學(xué)習(xí),以提升工作水準(zhǔn),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,努力做到:
1) 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展知識(shí)面,努力掌握擔(dān)保行業(yè)的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),提高對(duì)行業(yè)資訊和周邊環(huán)境的了解,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2) 秉著求真務(wù)實(shí)的原則,確保上情下達(dá)、下情匯報(bào),及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),改進(jìn)溝通方式,反饋工作進(jìn)度和難題給上級(jí),搞好領(lǐng)導(dǎo)助手。
3) 在工作中堅(jiān)持“服務(wù)”為理念,提升個(gè)人素質(zhì)及擔(dān)當(dāng)意識(shí),加強(qiáng)工作的實(shí)效性,不斷增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),讓行政管理工作賦予新內(nèi)涵,提升支持和服務(wù)其他部門的能力。完成服務(wù)水平從被動(dòng)到主動(dòng)、從單一到全面的改變。
4) 全面強(qiáng)化決策的執(zhí)行力度,確保公司各類決策的全面落實(shí)。
5) 遵循公司內(nèi)部管理制度,積極監(jiān)督執(zhí)行狀況,維護(hù)公司權(quán)益,為公司造就更高的價(jià)值。
下半年的來臨也意味著新的起點(diǎn)、新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。上半年我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不急不躁,努力工作,爭(zhēng)取取得更大的成績(jī)。用全新的工作心態(tài)、更為高昂的熱情和高度的敬業(yè)精神投入到行政管理部的各種工作。從關(guān)鍵抓起,從服務(wù)入手,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為公司的可持續(xù)發(fā)展提供基本保障,以求在新的一年中可以獨(dú)立承擔(dān)起行政管理的全面工作。
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