【導(dǎo)語(yǔ)】本文是熱心會(huì)員“h03853”收集的行政文員述職報(bào)告，供大家閱讀。
你好！
我來(lái)到鑫科集團(tuán)早已一個(gè)多星期，剛剛在上周向您匯報(bào)了工作進(jìn)展。入職后，我首先展開了內(nèi)勤崗位的工作交接，主要分為日常工作和檔案保管兩部分。
一、日常工作層面：1. 每月的第一天向人事部遞交上月的考勤，包含考勤登記表、明細(xì)表、請(qǐng)假單和出門登記表，并得到領(lǐng)導(dǎo)簽名。2. 每周五將部門周通告遞交給總裁辦秘書處。3. 每日對(duì)當(dāng)日考勤進(jìn)行登記，并核實(shí)外出登記，返回后請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。4. 每月四日將部門職工上月的考核表及明細(xì)表報(bào)送人事部。5. 每月二十七日遞交部門月度計(jì)劃書給人事部。6. 解決文件匯報(bào)及下達(dá)事宜。7. 每周記錄并傳閱總辦會(huì)紀(jì)要。8. 承擔(dān)網(wǎng)站的后臺(tái)管理。
二、檔案保管工作層面：承擔(dān)科林電氣、萬(wàn)通機(jī)械、眾誠(chéng)建材、鴻澤包裝、現(xiàn)代包裝、北方通訊、雪雪印刷和華丹項(xiàng)目公司資料的電子檔目錄及紙質(zhì)文件的整理；包含部門匯報(bào)文件、集團(tuán)下達(dá)文件，及其總辦會(huì)紀(jì)要的電子檔與紙質(zhì)版文件。同時(shí)，對(duì)外簽訂合同與銀行協(xié)議的紙質(zhì)影印件也進(jìn)行了認(rèn)真核對(duì)，保證檔案的完整性，編號(hào)和標(biāo)題都與正文相符。
除了圓滿完成工作交接，上周我還學(xué)了董事長(zhǎng)在“河北鑫科集團(tuán)總結(jié)20xx策劃20xx工作鼓勵(lì)誓師大會(huì)”上的講話，及其“七懂、五會(huì)、九務(wù)必、十不準(zhǔn)宣講大會(huì)”上的相關(guān)介紹，并撰寫了心得體會(huì)。
截至這周，我已參與了三次董事長(zhǎng)的晨會(huì)。董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)：制度體系建設(shè)、KPI計(jì)劃完善和績(jī)效考評(píng)是當(dāng)前的首要任務(wù)。工作人員思想落后是最大的障礙，職責(zé)部門應(yīng)明確定位、精簡(jiǎn)工作，以效益為核心解決問題，產(chǎn)生體系。行政部門的工作務(wù)必高效，監(jiān)管到位，并主動(dòng)要求建設(shè)性提議。請(qǐng)示時(shí)要抓住要點(diǎn)，防止一抓就死、一放就亂。
這周我學(xué)習(xí)了KPI制訂，幫助部門主管健全廣告牌設(shè)計(jì)及金融事業(yè)部20xx年績(jī)效考核辦法。同時(shí)做好文件的下發(fā)和匯報(bào)歸檔，會(huì)議記錄的傳閱與儲(chǔ)存，辦公物件的領(lǐng)到與派發(fā)，文件的打印復(fù)印，電話接聽及其辦公室衛(wèi)生的整理。每日我都要訪問網(wǎng)站后臺(tái)，查詢招聘職位和留言，如有新情況會(huì)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)于新下發(fā)的考勤管理制度，我會(huì)用心審查并遵守，并做好本職工作。以下是我對(duì)這一周多工作總結(jié)和體會(huì)：內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)的工作，具備橫著融洽、上下溝通的作用。內(nèi)勤工作不僅包括事務(wù)管理、表格填寫和臨時(shí)任務(wù)，還需積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)管理工作。我覺得，合格的內(nèi)勤人員需具備事業(yè)心、責(zé)任感和務(wù)實(shí)的工作心態(tài)。
接下來(lái)努力方向?yàn)椋旱谝?，增?qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，拓寬知識(shí)面，掌握本部門的發(fā)展規(guī)劃。第二，協(xié)調(diào)好大局與小局的關(guān)聯(lián)，作為唯一的服務(wù)型崗位職工，要同時(shí)服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)和基層。這份工作特性決定了我的被動(dòng)性，但要出色完成服務(wù)工作，務(wù)必積極主動(dòng)，不消極等待，而是提前做準(zhǔn)備。第三，持續(xù)學(xué)習(xí)，善于分析與研究問題，尤其在涉及職工切身利益的獎(jiǎng)罰制度上，堅(jiān)守原則，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律和政策做事。第四，擺正工作心態(tài)，待人要禮貌，對(duì)同事要耐心激情，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)開心工作、幸福生活。
對(duì)于我而言，行政內(nèi)勤工作是一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。在這幾天中，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和引導(dǎo)，我在思想意識(shí)和工作能力上都有了顯著提升。感謝董事長(zhǎng)及諸位領(lǐng)導(dǎo)，感謝鑫科集團(tuán)給了我這個(gè)發(fā)展的平臺(tái)！
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