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教學秘書心得體會5篇(秘書崗前培訓心得體會)

時間:2023-07-11 19:58:00 心得體會

  下面是范文網(wǎng)小編收集的教學秘書心得體會5篇(秘書崗前培訓心得體會),供大家品鑒。

教學秘書心得體會5篇(秘書崗前培訓心得體會)

教學秘書心得體會1

  由于日常工作的需要,為了提高文秘人員綜合素質(zhì),按照污水公司部署,于X月X日參加了公司舉辦的行政文秘人員的培訓。我們觀看了教學光盤《如何成為優(yōu)秀的秘書》,譚一平老師根據(jù)自己從事文秘工作的經(jīng)驗,做了精彩的講演,并通過做事、做人教我們怎樣成為一名優(yōu)秀的文秘人員。 通過觀看教學光盤,我深深地被譚老師淵博的知識、不俗的談吐、高超的授課技巧和豐富的工作經(jīng)驗所折服,并從他的授課中學到了知識、受到了啟迪、開拓了視野。在沒有培訓前,每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁,心態(tài)總是不平衡。通過這次培訓,我認識到自己工作的重要性,并以自己崗位為自豪。這次培訓使我受益匪淺。首先,對職業(yè)標準化也有了一個系統(tǒng)綜合的認識;其次,深感到所學知識有限,有了一種危機感;再次,對我們今后的工作大有幫助。 作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質(zhì)量完成、傳達或上報,不僅關系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關系到單位的形象。文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴重損壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底,更要有要有耐心、細心和恒心。

  這次培訓,時間雖短,學習的內(nèi)容卻不少。在今后的工作中我會不地探索和實踐,克服畏難情緒,確立學習也是工作,學習是為了更好生存、更好發(fā)展的理念,把文秘工作為長知識、長才干的陣地,鍛煉自己、成長自己的搖籃,努力提高自己的綜合素質(zhì)。同時改進自己的不足,向書本學、向領導學、向身邊的同志學,不斷提高自身的工作能力,為XXXXXX事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

教學秘書心得體會2

  教學秘書是教學主任的助手,是系級常規(guī)管理的重要崗位,為使本系的教學工作有規(guī)律、有組織地正常運轉(zhuǎn),并且做到各個環(huán)節(jié)高效、合理而無梗塞,身為教學秘書應該開展大量細致的基礎性工作。但教學秘書工作對我來說是一個完全陌生的崗位,由于對教學環(huán)節(jié)不十分了解,往往考慮的不夠細致、充分,因而剛開始工作時常??沼幸磺粺崆閰s不能達到相應的工作效果,常常付出了很多辛苦,但還是會出現(xiàn)一些這樣那樣的`差錯,給教學工作的正常運轉(zhuǎn)造成了一些被動,這使我內(nèi)心受到了很大的觸動,也使我的自信心受到了很大的打擊,在那時,我的領導及同事們給了我極大的幫助,他們耐心的幫我找出工作中的不足之處,指導我如何去開展工作,如何提高工作效率,同時我也虛心學習,吸取他人好的經(jīng)驗,彌補自己的不足,使自己很快走出了工作困惑,保證了教學工作的順暢運轉(zhuǎn)。通過兩年來的工作鍛煉,我認為教學秘書應具體以下的能力

  一、處理信息資料能力

  教學秘書的工作是具體的,每天要面對大量的文件、電話、會議、資料,這些材料都是從不同環(huán)節(jié)和角度,保證教學工作的順利進行。這些信息材料的時效性、指導性和收藏價值各不相同,它涉及到目前乃至今后教學的評估,教師的考核以及新專業(yè)的設等教學工作,作為教學秘書必須具有迅速、準確地處理這些材料的能力,也就是對材料分門別類,收藏存檔,并向系領導及時匯報,向有關教師及時通知。同時,教學秘書還要客觀、全面、及時地采集來自基層學生的反饋信息,及時整理、報告有關領導,以進一步執(zhí)行決策或調(diào)整補充,完善決策,使之更加符合教學實際的需求。

  二、具有良好溝通的能力

  秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務,確保教學的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時刻與人打交道,既有聯(lián)系學校各部門和廣大教職工,又有來自基層的匯報和請示的問題。這需要教學秘書是有較強的溝通能力。這是因為教學秘書參加校內(nèi)各機關的會議,經(jīng)常和上下左右部門的人員傳遞消息,加之他們的個性不同,而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同,為達到溝通暢通,需要教學秘書在堅持原則的前提下,要有靈活性和應變性,熱情而又機智、幽默地傳遞信息。

  三、協(xié)調(diào)合作的能力

  協(xié)調(diào)是指多個部門,多個成員間的互相配合,它既有數(shù)量的配合,又有各項工作的時間配合以及行動的配合。與其它教師相比,教學秘書的許多工作需要與他人協(xié)同合作方能完成任務。教學秘書作為系領導的助手和參謀在協(xié)助系領導部署、安排教學活動時,要積極主動,同時對事物的發(fā)展要有預見性。要充分考慮各個教師特點和需要的前提下對各項事情的輕重緩急,所需時間極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)。綜合這些方面的情況,有理有據(jù)地安排系里有關的教學活動。教學秘書在協(xié)助領導做好協(xié)調(diào)各相關領導人員的工作時,應有發(fā)展的觀點,對要協(xié)調(diào)領導安排、檢查、調(diào)研工作的各環(huán)節(jié)事先應認真思考一番,對可能出現(xiàn)的情況應有準備,以防意外。教學秘書應有這種能力,幫助系里領導協(xié)調(diào)處理各種事務,以推動系里工作順利進行。

  教學秘書還應有合作的觀念和能力。教學秘書在協(xié)助系領導下達和督促其他人員完成任務的同時,要有明確的角色定位,不能把自己等價于領導,言行舉止要和藹,不應高人一等,實際工作要任勞任怨,只有這樣,才能與辦公室其他人員處理好協(xié)同合作的問題。此外,教學秘書還要與上級業(yè)務部門,如教務處等部門進行聯(lián)系合作。

  總之,協(xié)同合作才能完成各項任務,教學秘書要有這種合作的精神,更要有這種能力。教學工作雖然大家各有分工,但它是在合作、互助的基礎上的分工,許多事情要互相理解、體諒。(4)文字寫作的能力

  寫作能力是教學秘書完成工作的基本功,無論是學校內(nèi)部溝通信息或者是對外進行交流,都離不開信函和文稿的撰寫。及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作,完整地表達思想,都將直接影響到教學秘書工作的質(zhì)量。文字寫作能力對于教學秘書來說是必不可少的,是一個合格教學秘書的基本要求。

  要提高寫作能力,必須不斷增加寫作的修養(yǎng)、強化寫作訓練,日常工作中各種教學文稿寫好后,要反復讀幾遍,刪除含混的字詞和不符合語法的句子。值得一提的是,教學秘書的寫作應從公文寫作的特點出發(fā),掌握好教學公文的格式和術語,寫出的報告要結(jié)構(gòu)層次分明語言準確、鮮明生動,這是對教學公文寫作的基本要求。總之,多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段,教學秘書應注意平時的積累和提高。

  (5)計算機管理操作的能力

  計算機的使用已廣泛地進入高校機關的各個部門,熟練掌握和使用計算機是教學秘書的基本技能。計算機顯著特點是功能多、效率高、速度快。教學秘書的許多日常事務工作,如檔案管理、教師工作量計算、教學計劃修訂等工作都利用計算機完成。計算機在現(xiàn)代社會中的影響越來越廣泛,隨著加入世貿(mào),高校與國外的交流和聯(lián)系也日益頻繁,計算機作為現(xiàn)代社會的重要溝通工具,與人們的工作聯(lián)系不斷密切。教學秘書要不斷加強使用這些工具的水平,以適應未來工作的各種要求,教學秘書要有這種預見和緊迫感。

 ?。?)創(chuàng)新和開創(chuàng)能力

  創(chuàng)新是時代的要求,是社會主義市場經(jīng)濟對社會各行各業(yè)提出的要求。在日益競爭的社會中,只有不斷創(chuàng)新,高校以及所屬院系才能在競爭的環(huán)境是生存和發(fā)展。作為系領導助手和參謀的教學秘書,應該具有創(chuàng)新和開拓的能力,經(jīng)常關注并收集各兄弟院校教學、管理的新措施以及社會對人才需求規(guī)格的信息。除了對有關信息材料分類整理,向系領導匯報外,還應綜合分析,形成自己的思想和見解,為領導提供教學、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發(fā)展信息,給領導的決策提供科學的依據(jù)。

教學秘書心得體會3

  我從20xx年11月開始擔任建工學院教學秘書,至今已經(jīng)兩年了,對我來說,這是一份全新的工作,又具有很大的挑戰(zhàn)性。兩年來,在各位領導、同事的幫助、配合和我自身的努力下,不斷調(diào)整工作思路,從剛開始的不知頭緒到逐漸熟悉,使我感到現(xiàn)在的工作充實而有意義。

  在這兩年的工作中,我有這樣幾點體會:

  1、教學秘書是我校學院級教學管理工作中一個極其重要的崗位,在學院領導的指揮下,根據(jù)教務處的安排,具體負責本學院的教學管理事務。我們不僅是學院領導的參謀和助手,也是學院教學工作的樞紐和窗口。因此教學秘書要具備多方面的能力和素質(zhì),才能做好各方面的工作。

  2、要做好教學秘書工作,需要有技巧,要在工作中不斷摸索,有自己的工作方式。教學秘書的工作很少承擔單項任務,教學事務繁雜,工作范圍廣,要處理的隨機性、偶發(fā)性的事情多,工作具有較大的被動性。然而,這種工作也不是絕對被動的,其中也包含主動因素。例如對教師教學落實情況的檢查、教學資料的整理積累、教學現(xiàn)狀的調(diào)查分析等。這些工作都是教學秘書事先有計劃要做的工作,并且,在計劃安排和具體行動上也有較大的主動性。因此需要教學秘書掌握一定的工作技巧,在工作中逐漸摸索出適合自己的工作方式。

  3、教學秘書要與時俱進,在工作中不斷提升自己的能力,在完成日常的常規(guī)性工作之外,注重加強主動性工作,主動做好教學主管院長的參謀、助手。不拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,敢于探索新方法新思路,樹立“管理即服務”意識,變被動管理為主動服務,主動為教學服務、主動為教師服務。

  在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是拓寬知識面;二是提高寫作能力和口頭表達能力;三是原則性和靈活性有機結(jié)合,處理好工作中的人際關系。教學秘書工作并不深奧、難做,我覺得只要有虛心的態(tài)度,耐心細致的工作作風,在系領導的支持和全體老師的幫助下,就一定能夠勝任這個崗位。

教學秘書心得體會4

  教學秘書是系(部)主任、業(yè)務副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。經(jīng)過為期兩天的職業(yè)能力培訓,我深刻地認識到肩上責任之重大,也從心底拋棄了以往因身為教學秘書而妄自菲薄的心態(tài),平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作?,F(xiàn)在將學習后今后繼續(xù)提高教學服務質(zhì)量和教學管理工作效率的幾點思考聊作分享。

  1.首先要明確教學管理的主體,掌握各個主體應該主抓的各項工作,如教學秘書,要抓的就是教務、學務、考務、事物以及雜物這五個方面,要有一個明確的工作定位。

  教學秘書抓的工作多而且相對繁雜,因而必須掌握相關政策,熟悉工作內(nèi)容,掌握業(yè)務流程。對政策的掌握,業(yè)務的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關培訓,認真學習和領會相關工作條例,親自動手、親自參與、虛心請教來進行,力爭使自己能盡快投入工作,并盡可能的把各環(huán)節(jié)做細做到位。對關鍵性和機密性工作,則必須親自上手,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關領導或負責人進行溝通。同時要善于通過自己的工作實踐,總結(jié)經(jīng)驗,針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化建議。

  2.在教學管理事務的具體安排上,凡事都要未雨綢繆,更要學會把握輕重緩急,張弛有度。

  為避免工作中出現(xiàn)被動應付的情況,就要學會調(diào)節(jié)工作的節(jié)奏。為了保證工作的合理進度,就應從整體出發(fā),提前對每個時期的重要事項做出分段安排,并及時布置和論文.通知到位,盡可能避免把工作積壓在一起進行處理。對具體事物進行處理時要學會把握寬窄面,學會利用和動員一切力量共同做好相關工作,以減輕正式任務到來時的工作壓力和緊迫感。

  3.教學秘書從事的是一項繁瑣的教學管理工作,需要細心、耐心和高度的責任心。

  教學秘書的許多具體工作要和數(shù)字打交道,學生的成績,身份證號,銀行卡號,學生學號、導師相關勞務費的計算、科研項目報銷、超工作量勞務的計算等等,任何一個數(shù)據(jù)出錯都會造成工作的延誤或他人利益的受損,應當多站在學生及教師的角度去思考問題,保證正常的教學秩序。因此,教學秘書在注重大局的同時,更多時候還要關注小節(jié),關注細節(jié),細節(jié)決定服務質(zhì)量。要有吃苦耐勞,任勞任怨的精神,要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗。

  4.要有突出的應變能力,考慮問題要周全細致,遇到新情況新問題,應及時做好相應的調(diào)整和安排。

  教學秘書工作涉及面廣,要處理的隨機性、偶發(fā)性事情較多。針對各種臨時性、要用非常規(guī)方式開展的工作時,更要格外認真對待,要學會借助集體的智慧來積極應對各種突發(fā)情況所帶來的挑戰(zhàn)。

教學秘書心得體會5

  教學工作是院校教學管理的核心,教學秘書作為基層教學管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書,要能不斷總結(jié)教學經(jīng)驗,分析其中的規(guī)律,吸收先進的教學思想和教學管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領導的參謀和助手,化被動為主動。下面結(jié)合工作實際,談談做好教學秘書的體會。

  首先,教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。

  其次,當好領導的參謀,為領導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領導,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學質(zhì)量和效果。

  第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關部門或?qū)W生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā),進行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。

  第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。

  第五,教學秘書要掌握科學工作方法??茖W的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到最高的工作效率。

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