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會議室工作心得體會共3篇 管理會議室的工作心得

時間:2022-06-27 12:17:54 心得體會

  下面是范文網(wǎng)小編收集的會議室工作心得體會共3篇 管理會議室的工作心得,供大家參考。

會議室工作心得體會共3篇 管理會議室的工作心得

會議室工作心得體會共1

  會議室工作流程

一、會議前期準備

(一)查看會議室使用通知單

1、認真查看會議時間、會議地點、會議召集人、會議承辦科室、聯(lián)系人、參會人數(shù)等,做好相關準備工作。

(二)會場布置

2、檢查會場筆、茶杯、文件夾等必要設施和工具情況,缺少時及時補充。

3、聯(lián)系會議聯(lián)系人,準備桌簽、橫幅及其他特別要求的工具用品等。

(三)會前檢查

4、檢查會議桌、臺面、地面及會議用儀器衛(wèi)生及物品擺放是否規(guī)范。

5、通知水電科,提前30分開啟會議室相關區(qū)域的照明、空調(diào)設備,確保正常使用,溫控適中。

6、通知水電科,提前30分鐘調(diào)試會議室音響、話筒、投影儀等必要設備,確保正常使用。

7、復核會議通知單的所有要求,檢查橫幅、桌簽擺放及內(nèi)容,確保擺放正確,內(nèi)容無誤,檢查茶葉開水是否充足到位。

8、檢查告示牌、“簽到處”、簽到冊的擺放及內(nèi)容是否無誤。

(四)人員安排人員

9、會務服務人員提前30分鐘站立門口,迎接參會人員到來。

10、通知水電科音響設備控制人員提前30分鐘到達控制區(qū)域,做好準備工作,并全程跟蹤會議,處理應急事務。

二、會議現(xiàn)場服務

(一)主席臺服務

11、保持主席臺上的衛(wèi)生干凈整潔。

12、明確主席臺總?cè)藬?shù)和各排人數(shù)、主要領導的座位和生活習慣及服務標準、工作要求。

13、會前15分鐘,排隊進入會場倒水,初次倒水為茶杯50%-60%,茶杯的花色圖案要對正主人,茶杯把手向里呈45度。

14、第一次30分鐘續(xù)一次水,以后每隔40分鐘續(xù)水,三次后要重新泡茶。

15、會前10分鐘,按照各自分工就位,照顧與會者入場、就坐。

16、會議進行中,主席臺一側(cè)確保至少設一人觀察臺上情況,處理應急事務。

(二)場內(nèi)服務

17、保持會場衛(wèi)生干凈整潔,及時清理會場垃圾。

18、會議進行中要及時續(xù)水。

19、會議休息或休會時,要及時打開窗簾,按規(guī)范要求站到自己的位置,照顧與會者出入或退場。

三、會議后續(xù)服務

(一)會場收尾工作 20、引導與會人員出入。

21、清理桌面,傾倒茶水,收集茶杯,及時清洗、消毒備用。

22、檢查補充缺少紙筆等必須品。

23、撤下會標、桌簽、指路牌等標志。

24、通知水電科,檢查電器設備是否完好,并及時切斷電源。

25、全面清理會議室衛(wèi)生,檢查無誤后拉好窗簾,關閉門窗。

(二)如果有必要,按照會議前期準備流程,做好下一場會議前期準備工作

四、總結與評估

26、認真填寫會議服務記錄表,并由會議室使用人簽字后及時交回政秘科。

27、會議室服務人員認真總結整場會議服務情況,不斷提升會務服務水平。

  會議心得體會

  教育工作會議心得體會

  工作會議講話心得體會

  公安工作會議心得體會

  籌備會議工作心得體會

會議室工作心得體會共2

  公司會議計劃

一、常規(guī)會議

  時間:每年 1月10日,如遇周末假期順延

  地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結;各高層述職演講;財務盈利狀況;業(yè)務成績和

  趨勢;績效考核;評優(yōu)頒獎;等等。

  主持人:總經(jīng)理

  參加人員:董事長;總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務總監(jiān)及其他高管。

2、半年總結會

  時間:每年 7月10日,如遇周末假期順延

  地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結;財務賬目;各項業(yè)務開展和成績;等等。 主持人:副總經(jīng)理

  參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務總監(jiān)及其他高管。

3、每月總結會

  時間:每月1日, 如遇周末假期順延

  地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結;財物賬目;各項業(yè)務開展進度;績效考核;網(wǎng)

  站維護;宣傳推廣;接待;等等。

  主持人:副總經(jīng)理

  參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務總監(jiān)及其他高管。

4、每周例會

  時間:每周星期一, 如遇假期順延

  地點:公司會議室

  內(nèi)容:總結上周工作,布置這周工作。

  主持人:副總經(jīng)理

  參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;其他高管。

二、非常規(guī)會議

1、大型項目或活動

  籌備前,項目活動籌備及分工會議

  項目活動開始前,檢查籌備工作會議

  項目活動后,總結會議

  總結報告入檔。

2、各項小活動

  前期,布置分工會議

  結束后,總結會議

  總結報告入檔。

  成都黒籽兒教育咨詢有限公司 2014年3月28日 篇2:會議室培訓計劃

  會議室培訓計劃

  今天我們要講的是會議室,會議服務是酒店服務的一個重要組成要素, ,所以我們大家一起來學習和探討一下會議室的守則,工作內(nèi)容以及在以后工作中將會遇到問題和可能會遇到的一些問題. 一:會議室員工守則 1:個人著裝及內(nèi)務:

-按規(guī)定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨認,不得有開縫和紐扣脫落 -女服務員穿規(guī)定的長筒絲襪,不得有破洞,有跳絲;男服務員穿深色襪子不得穿絲襪,船型襪 -按規(guī)定穿好黑色皮鞋,皮鞋應保持清潔光亮

-女服務員應保持淡妝,適當施抹粉底,口紅應選用適宜.不得將長發(fā)披在肩上,頭發(fā)應按規(guī)定盤起或塞入發(fā)網(wǎng)

-男服務員應保持面容整潔,精神,留齊耳短發(fā). -指甲剪短,不得涂抹指甲油

-工作時間內(nèi)不得佩帶飾物(結婚戒指除外)

-檢查好自己著裝及儀表儀容是否符合要求

-按當天會議情況提前60-90分鐘到崗,簽到,查看當日預定

-接受領班分配工作 2:工作區(qū)暫行服務標準

-講標準普通話,對客人熱情、禮貌、周到、責任心強,與本部門員工通力合作,遵守員工守則,做好本職工作。

-熟練掌握服務技能、清潔標準,保持部門各部位設備潔凈、物品整齊、空氣清新、環(huán)境優(yōu)雅。

-上班時間不得在客區(qū)打私人電話,不準聽音樂等. -堅守崗位,不準到無關區(qū)域亂竄、閑談、忠于職守,保證賓客安全,勤巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,解決不了的立即向上級主管報告。

-負責檢查各部設備的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報請維修項目。

-提醒客人保管好自己的物品,不要擅自減少部門所規(guī)定的服務流程并根據(jù)客人的要求合理安排。

-填寫單據(jù)時,字跡清楚,書寫工整,不可遺漏。

-拾到任何遺留物品,要立即上交上級領班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做好記錄以備存查,如客人認領,請客人詳細描述物品特征(如手機請其講出機號撥打驗證)出示有效證件并登錄備案,方可返還,如長時間無人領取,上交部門另行處理。 -客人等待服務不得超過規(guī)定時間(3分鐘),如不能及時處理,不得冷遇客人,立即上報上級領班或主管。

-在客區(qū)碰到客人,應馬上停止手上的工作,有禮貌地打招呼,之后再進行工作。 -不準在客區(qū)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不準大聲喧嘩、嬉笑、打鬧,以免影響客人開會. -不準使用客區(qū)內(nèi)物品(如客用廁所,客用電梯,會議茶點等以及會議客人所帶物品).-會議室員工應隨時注意整個會議室的安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全隱患應第一時間對其進行處理,如不能及時處理或遇到不能處理的情況,應立即通知安全部以及上級領導并對會議室客人進行疏散,切忌自行武斷決定. -不得在下班時間穿便裝在酒店大堂隨意出入,隨意使用客用電梯. 3:會議室清潔標準

-玻璃:明亮,無手印,無水跡。

-門:內(nèi)外干凈,無污跡,無破損,門牌干凈,光亮,無污跡 無破損。 -門合頁:使用靈活,無污漬,無破損,無噪音。

-墻紙:無污漬,無破損、開縫。

-地角線:光亮,無灰塵,無污點,無破損。

-窗戶:玻璃明亮,窗框無污跡,無破損。合頁靈活,開關自如,窗槽無灰塵,雜物。 -窗簾:干凈,無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。定期吸塵清洗,窗簾整齊、美觀,無少勾。窗簾

  軌道使用靈活。

-天花、墻壁:無蜘蛛網(wǎng),無灰塵,無污漬。

-燈飾:燈泡燈傘干凈無灰塵,使用正常,無故障。開關靈活,

  無灰塵,無污漬,無破損。

-空調(diào)口、風口:無水跡,無灰塵,無故障。

-空調(diào)開關:使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。

-溫度:調(diào)節(jié)到規(guī)定溫度:夏季:不高于24℃,冬季不低于 20℃。

-安全指示燈:使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。

-裝飾物:擺放整齊,無灰塵,無污漬,無破損。

-植物:無灰塵,無黃葉?;ㄅ鑳?nèi)無煙頭,無垃圾。

-地毯:干凈,無污漬,無燙痕,無破損,無起包。

  開會期間必須保持客區(qū)衛(wèi)生整潔,干凈.會議間歇期全方位打掃會議室,包括平時的衛(wèi)生死角. 4:會議室擺臺

  會議室臺型大概分為:課桌式

  劇院式

  談判式

  分組討論式

  魚骨式 u字型 篇3:公司會議室管理制度

  會議室使用管理規(guī)定

  目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

一、會議室的登記管理 各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責采購及制作。

顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

二、會議室的使用管理 凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

三、部門管理職責

客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。 綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。 市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。 人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。

  附件一:

  會議室使用申請單 篇4:會議室管理規(guī)定

  西象服飾(大連)有限公司

  會議室衛(wèi)生管理制度

  為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

  一.使用安排管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;

2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先

  全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;

  二.日常值日管理規(guī)定:

1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

  二.會議室值日表:

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準:

  室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;

  地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準:

  門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。

  房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準:

  應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;

  清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。 * 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。

  人力資源部篇5:大會議室、小會議室管理規(guī)定

  大會議室、小會議室管理規(guī)定

  為加強會議室管理,特作如下規(guī)定。 1.保證會議室整潔,會議室管理員應每周打掃一次,大掃除每月進行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。 2.嚴格室內(nèi)財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。 3.嚴格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責工作。 4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。 5.在學校接待領導來賓時,提前進行整理衛(wèi)生等,主動協(xié)助做好接待工作。 6.管理員在請假前,必須和主管領導做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

會議室工作心得體會共3

  公司會議計劃

一、常規(guī)會議

  時間:每年 1月10日,如遇周末假期順延

  地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結;各高層述職演講;財務盈利狀況;業(yè)務成績和

  趨勢;績效考核;評優(yōu)頒獎;等等。

  主持人:總經(jīng)理

  參加人員:董事長;總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務總監(jiān)及其他高管。 2、半年總結會

  時間:每年 7月10日,如遇周末假期順延

  地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結;財務賬目;各項業(yè)務開展和成績;等等。 主持人:副總經(jīng)理

  參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務總監(jiān)及其他高管。 3、每月總結會

  時間:每月1日, 如遇周末假期順延

  地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結;財物賬目;各項業(yè)務開展進度;績效考核;網(wǎng)

  站維護;宣傳推廣;接待;等等。

  主持人:副總經(jīng)理

  參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務總監(jiān)及其他高管。 4、每周例會

  時間:每周星期一, 如遇假期順延

  地點:公司會議室

  內(nèi)容:總結上周工作,布置這周工作。

  主持人:副總經(jīng)理

  參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;其他高管。

二、非常規(guī)會議 1、大型項目或活動

  籌備前,項目活動籌備及分工會議

  項目活動開始前,檢查籌備工作會議

  項目活動后,總結會議

  總結報告入檔。 2、各項小活動

  前期,布置分工會議

  結束后,總結會議

  總結報告入檔。

  成都黒籽兒教育咨詢有限公司 2014年3月28日 篇2:會議室培訓計劃

  會議室培訓計劃

  今天我們要講的是會議室,會議服務是酒店服務的一個重要組成要素, ,所以我們大家一起來學習和探討一下會議室的守則,工作內(nèi)容以及在以后工作中將會遇到問題和可能會遇到的一些問題. 一:會議室員工守則 1:個人著裝及內(nèi)務:

-按規(guī)定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨認,不得有開縫和紐扣脫落 -女服務員穿規(guī)定的長筒絲襪,不得有破洞,有跳絲;男服務員穿深色襪子不得穿絲襪,船型襪 -按規(guī)定穿好黑色皮鞋,皮鞋應保持清潔光亮

-女服務員應保持淡妝,適當施抹粉底,口紅應選用適宜.不得將長發(fā)披在肩上,頭發(fā)應按規(guī)定盤起或塞入發(fā)網(wǎng)

-男服務員應保持面容整潔,精神,留齊耳短發(fā). -指甲剪短,不得涂抹指甲油

-工作時間內(nèi)不得佩帶飾物(結婚戒指除外)

-檢查好自己著裝及儀表儀容是否符合要求

-按當天會議情況提前60-90分鐘到崗,簽到,查看當日預定

-接受領班分配工作 2:工作區(qū)暫行服務標準

-講標準普通話,對客人熱情、禮貌、周到、責任心強,與本部門員工通力合作,遵守員工守則,做好本職工作。

-熟練掌握服務技能、清潔標準,保持部門各部位設備潔凈、物品整齊、空氣清新、環(huán)境優(yōu)雅。

-上班時間不得在客區(qū)打私人電話,不準聽音樂等. -堅守崗位,不準到無關區(qū)域亂竄、閑談、忠于職守,保證賓客安全,勤巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,解決不了的立即向上級主管報告。

-負責檢查各部設備的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報請維修項目。

-提醒客人保管好自己的物品,不要擅自減少部門所規(guī)定的服務流程并根據(jù)客人的要求合理安排。

-填寫單據(jù)時,字跡清楚,書寫工整,不可遺漏。

-拾到任何遺留物品,要立即上交上級領班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做好記錄以備存查,如客人認領,請客人詳細描述物品特征(如手機請其講出機號撥打驗證)出示有效證件并登錄備案,方可返還,如長時間無人領取,上交部門另行處理。 -客人等待服務不得超過規(guī)定時間(3分鐘),如不能及時處理,不得冷遇客人,立即上報上級領班或主管。

-在客區(qū)碰到客人,應馬上停止手上的工作,有禮貌地打招呼,之后再進行工作。 -不準在客區(qū)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不準大聲喧嘩、嬉笑、打鬧,以免影響客人開會. -不準使用客區(qū)內(nèi)物品(如客用廁所,客用電梯,會議茶點等以及會議客人所帶物品).-會議室員工應隨時注意整個會議室的安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全隱患應第一時間對其進行處理,如不能及時處理或遇到不能處理的情況,應立即通知安全部以及上級領導并對會議室客人進行疏散,切忌自行武斷決定. -不得在下班時間穿便裝在酒店大堂隨意出入,隨意使用客用電梯. 3:會議室清潔標準

-玻璃:明亮,無手印,無水跡。

-門:內(nèi)外干凈,無污跡,無破損,門牌干凈,光亮,無污跡 無破損。 -門合頁:使用靈活,無污漬,無破損,無噪音。

-墻紙:無污漬,無破損、開縫。

-地角線:光亮,無灰塵,無污點,無破損。

-窗戶:玻璃明亮,窗框無污跡,無破損。合頁靈活,開關自如,窗槽無灰塵,雜物。 -窗簾:干凈,無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。定期吸塵清洗,窗簾整齊、美觀,無少勾。窗簾

  軌道使用靈活。

-天花、墻壁:無蜘蛛網(wǎng),無灰塵,無污漬。

-燈飾:燈泡燈傘干凈無灰塵,使用正常,無故障。開關靈活,

  無灰塵,無污漬,無破損。

-空調(diào)口、風口:無水跡,無灰塵,無故障。

-空調(diào)開關:使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。

-溫度:調(diào)節(jié)到規(guī)定溫度:夏季:不高于24℃,冬季不低于 20℃。

-安全指示燈:使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。

-裝飾物:擺放整齊,無灰塵,無污漬,無破損。

-植物:無灰塵,無黃葉。花盆內(nèi)無煙頭,無垃圾。

-地毯:干凈,無污漬,無燙痕,無破損,無起包。

  開會期間必須保持客區(qū)衛(wèi)生整潔,干凈.會議間歇期全方位打掃會議室,包括平時的衛(wèi)生死角. 4:會議室擺臺

  會議室臺型大概分為:課桌式

  劇院式

  談判式

  分組討論式

  魚骨式 u字型 篇3:公司會議室管理制度

  會議室使用管理規(guī)定

  目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定: 一、會議室的登記管理 各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責采購及制作。

顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

二、會議室的使用管理 凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

三、部門管理職責

客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。 綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。 市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。 人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。

  附件一:

  會議室使用申請單 篇4:會議室管理規(guī)定

  西象服飾(大連)有限公司

  會議室衛(wèi)生管理制度

  為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

  一.使用安排管理規(guī)定 1、會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;

2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先

  全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用; 3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。 4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;

  二.日常值日管理規(guī)定: 1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日; 2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分; 3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

  二.會議室值日表:

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準:

  室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;

  地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。 2、大掃除清理標準:

  門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。

  房門拉手處、燈開關無污漬。 3、會議室使用者清理標準:

  應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;

  清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。 * 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。

  人力資源部篇5:大會議室、小會議室管理規(guī)定

  大會議室、小會議室管理規(guī)定

  為加強會議室管理,特作如下規(guī)定。 1.保證會議室整潔,會議室管理員應每周打掃一次,大掃除每月進行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。 2.嚴格室內(nèi)財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。 3.嚴格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責工作。 4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。 5.在學校接待領導來賓時,提前進行整理衛(wèi)生等,主動協(xié)助做好接待工作。 6.管理員在請假前,必須和主管領導做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

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