文/強(qiáng)大的小萌萌

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商務(wù)演講稿有多重要？

演講對于職場人士來說并不陌生，現(xiàn)在越來越多的場合需要用到商務(wù)演講，比如做工作匯報(bào)、個(gè)人述職、項(xiàng)目提案、年終總結(jié)等等，每次站在臺上的講述，其實(shí)都是一次小型演講。

小張前段時(shí)間就要在部門的幾位領(lǐng)導(dǎo)面前做一個(gè)上半年的工作匯報(bào)，參加匯報(bào)的一共有三個(gè)人。小張覺得這也就是走個(gè)過場，沒什么可說的，所以什么也沒準(zhǔn)備，上去叨叨了5分鐘就下來了。

沒想到的是，另外兩位匯報(bào)者可都是有備而來，一個(gè)講得非常有條理，有PPT配合演講內(nèi)容展示，足足講了半個(gè)小時(shí)。另外一位也是內(nèi)容豐富，他把自己演講稿的重點(diǎn)打印成word文稿，發(fā)給了每位領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)則可以邊聽邊看。

事后小張被領(lǐng)導(dǎo)痛批了一頓，說他不重視這次展示機(jī)會，本來還想給他往上升升職呢，這回沒戲了。

可見，職場中的每一次小型演講都是晉升的好機(jī)會，我們都要努力把握住，不能像小張一樣，隨隨便便地應(yīng)付。

而演講最重要的，就是做好準(zhǔn)備工作——演講稿的設(shè)計(jì)。

演講稿如果寫不好，沒有邏輯重點(diǎn)，抓不住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的信息，最終你講出來效果肯定不會好。所以今天我們就來聊聊演講稿的設(shè)計(jì)。

用一張紙和一支筆，輕松構(gòu)思一篇演講稿

寫演講稿切忌一上來就開始寫，想到什么就寫什么。你必須先整體的思考一下自己想呈現(xiàn)什么，有一個(gè)整體思路再開始寫。否則寫出來的演講稿很可能沒有邏輯，像一盤散沙一樣不知所云。

我們利用一張紙和一支筆就可以梳理思路，把腦子里雜亂的信息梳理清楚，這里有三個(gè)步驟。

第一步，寫出主題

把你要呈現(xiàn)的主題寫在紙的中央。

我們拿小張的半年工作匯報(bào)來舉例，中間就寫上“半年工作匯報(bào)”。

第二步：圍繞主題發(fā)散思考

1.演講目的

首先最重要的，你要思考演講的目的，包括：

這次演講匯報(bào)是給誰聽的？演講對象是誰。他們想聽什么內(nèi)容。

也就是我們要換位思考，充分考慮聽眾的需求，寫出有針對性的演講稿，這樣的稿子才算是高質(zhì)量。

比如小張的半年工作匯報(bào)，給上級領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)和給部門同事的匯報(bào)做出來的內(nèi)容肯定不一樣，具體為什么你懂的。

2.內(nèi)容框架

演講目的搞清楚以后，就要針對主題構(gòu)思內(nèi)容框架了。想一想我都要從哪幾方面來陳述主題呢？把它們列出來。

當(dāng)然，你可能不會一下子就想得很清楚，沒關(guān)系，可以想到什么就列什么，最后再進(jìn)行篩選。這個(gè)在紙上畫圖的動作并不是要畫得好看，而是幫我們把大腦中雜亂的想法呈現(xiàn)出來找邏輯關(guān)系的。

對于小張的半年工作匯報(bào)，我想到可以分成：工作回顧、成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和工作展望4個(gè)部分。每一部分還可以接著往下延展聯(lián)想。

3.其他方面

另外還可以根據(jù)主題想一想其他想要呈現(xiàn)的內(nèi)容，也在紙上列出來，然后展開聯(lián)想。

比如我在這里列了重大項(xiàng)目和個(gè)人希望，這兩方面也對于豐富工作匯報(bào)非常有幫助。

可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)思演講稿是通過思維導(dǎo)圖的方式呈現(xiàn)的，你不用擔(dān)心自己不會畫思維導(dǎo)圖，無非就是在紙的中間列出主題，然后一級一級地往下發(fā)散思考，想到什么就寫什么。

第三步：選出切題的內(nèi)容

上一步，我們根據(jù)主題列出了很多想法，有的想法可能是跑題的，有的可能不適合本次呈現(xiàn)，那就忽略這些方面，把那些想要呈現(xiàn)的內(nèi)容勾選出來，為下一步做準(zhǔn)備。

這三步的作用就是整理思路，讓我們對于想呈現(xiàn)的主題有一個(gè)完整而系統(tǒng)的認(rèn)知。

演講稿的撰寫

整理完思路，我們就要正式開始寫稿了，寫稿也講究先搭框架再填內(nèi)容。

一、搭建演講稿框架

通常一篇演講稿主要分成三個(gè)部分：

1.開頭（引出主題）

2.重點(diǎn)列表 重點(diǎn)詳述（論述主題）

3.結(jié)尾（總結(jié)、號召）

二、每一部分的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

從小學(xué)寫作的時(shí)候老師就教給過我們，寫文章要做到“鳳頭、豬肚、豹尾”，演講稿的設(shè)計(jì)也不例外。

1.開頭——鳳頭

所謂的鳳頭就是開頭小而精巧，要做到引人注意。當(dāng)然開頭還要起到引出主題的作用。

開頭有4種形式：

主題式

簡單開篇，直奔主題。

問答式

用一個(gè)問題開頭，和現(xiàn)場觀眾互動，以此來引出主題。

數(shù)據(jù)式

就主題內(nèi)容引用專家言論或者數(shù)據(jù)，吸引觀眾對演講內(nèi)容的關(guān)注，從而引出主題。

幽默式

以幽默的故事或輕松的段子開場，引出主題。

在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，我們可以根據(jù)場合和對象的不同來選擇開頭的形式。如果是小張的工作匯報(bào)，我會選擇第一種主題式開頭方式，這樣簡單明了，符合工作匯報(bào)的特點(diǎn)：

各位領(lǐng)導(dǎo)好，我今天就XXXX年上半年的工作情況做一個(gè)簡單的匯報(bào)。

當(dāng)然，也許你的公司氛圍或者匯報(bào)場景是比較輕松的，選擇幽默式開頭也是可以的，要懂得靈活運(yùn)用幾種開頭方式。

2.重點(diǎn)列表 重點(diǎn)詳述——豬肚

第二部分是演講稿的核心內(nèi)容，所以是豬肚。要求內(nèi)容詳實(shí)，而且排列有序。中間這部分通常符合金字塔原理，自上而下，結(jié)論先行。

中間部分=重點(diǎn)列表 重點(diǎn)詳述。

重點(diǎn)列表

首先把要匯報(bào)演講的內(nèi)容大綱展示出來，先讓聽眾對你的演講內(nèi)容有一個(gè)整體認(rèn)知，知道你要講幾點(diǎn)，講什么內(nèi)容，而不是一頭霧水的聽你講。

大綱的設(shè)置通常都有內(nèi)在邏輯，表現(xiàn)形式為：第一、第二、第三；是什么、為什么、怎么辦；過去、現(xiàn)在、將來或者像上面我們列出的工作回顧、成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、未來展望。

這樣的演講稿會給人一種邏輯清晰，層層遞進(jìn)的感覺。

重點(diǎn)詳述

大綱展示完，接下來要把每一部分具體展開陳述。

注意展開的部分不要光是蒼白的敘述，演講內(nèi)容會枯燥無聊。建議通過案例、故事、數(shù)據(jù)等方式展開論述分板塊內(nèi)容，就可使內(nèi)容有趣易懂。每一板塊的最后都要有一個(gè)小結(jié)論。

小張工作匯報(bào)的重點(diǎn)列表 重點(diǎn)詳述就可以這樣寫：

本次我的工作匯報(bào)主要分成四大部分，分別是工作回顧、成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和未來展望。下面我將逐一做分享闡述

首先是工作回顧。

截止到XXXX年XX月，我參與策劃5個(gè)汽車類品牌項(xiàng)目，它們是XXX；參與執(zhí)行2個(gè)試駕項(xiàng)目，XXX。同時(shí)還完成了日常類媒體傳播項(xiàng)目3個(gè)，它們是XXX?？偟膩碚f工作效率非常高。

第二部分是具體的成果展示。

在以上提到的諸多項(xiàng)目中，著重給各位展示車展項(xiàng)目。車展項(xiàng)目屬于咱們公司的重點(diǎn)項(xiàng)目，我和團(tuán)隊(duì)成員從前期策劃、到中期執(zhí)行，再到后期的傳播，歷時(shí)3個(gè)月的時(shí)間，最終客戶給出了高度的評價(jià)。

在項(xiàng)目策劃和執(zhí)行階段，各個(gè)板塊良好協(xié)作，與客戶溝通順暢。最終的傳播效果更是喜人，在XXX等媒體上均有大版面的露出，車展期間的小視頻傳播量已經(jīng)突破300萬點(diǎn)擊，并還在滾動增長中，很好的幫助客戶品牌進(jìn)行了推廣，可以說是非常成功的項(xiàng)目案例。

接下來還有兩個(gè)中型項(xiàng)目成果展示，我在這里簡略的進(jìn)行呈現(xiàn)。

第三部分，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

雖然這半年有不錯(cuò)的成績，但不可否認(rèn)的是，在工作中也曾出現(xiàn)過問題和教訓(xùn)。

比如在XXX試駕活動中，活動開始前沒有做最后的踩點(diǎn)，有一段路異常擁堵沒能避開，導(dǎo)致媒體的試駕感受不太好。后來我們采取的方案是XXX。

這些問題和教訓(xùn)都將成為我今后進(jìn)步的基石。

第四部分，未來展望

最后想說說我下半年的規(guī)劃，未來幾個(gè)月的工作任務(wù)很明確，我將繼續(xù)跟進(jìn)XXX項(xiàng)目，并把利潤率控制在30%。同時(shí)力爭能夠競標(biāo)成功2個(gè)新項(xiàng)目。

以上只是我針對小張的工作匯報(bào)做的大體構(gòu)思，有些部分并沒有深度展開，你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行替換、擴(kuò)充。注意要列出真實(shí)的案例分析、數(shù)據(jù)分析等，增加演講匯報(bào)的專業(yè)度和可信度。

可以看出這個(gè)重點(diǎn)列表相當(dāng)于骨架，重點(diǎn)詳述就是給骨架填充血肉，我們可以把很多內(nèi)容塞進(jìn)去，能講的東西就豐富了起來，真的不愁沒東西可講。

3.結(jié)尾——豹尾

演講的結(jié)尾要像豹的尾巴一樣，漂亮而有力量。而且尾巴的作用是掌握平衡的，所以演講的結(jié)尾還要做到首尾呼應(yīng)。

結(jié)尾有三個(gè)方式：

總結(jié)式

把今天講的內(nèi)容做一個(gè)最后的總結(jié)。

號召式

我號召大家做什么……

展望式

給未來畫一個(gè)大餅，話術(shù)為：我們可以想象一下/未來將......

結(jié)尾的原則是，既簡短又要給聽眾留下深刻的印象，如果能給大家意猶未盡的感覺則是更好的。

工作匯報(bào)案例的結(jié)尾可以采用總結(jié)式。

以上就是我XXXX年上半年的工作匯報(bào)，我分別從工作回顧、成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、未來展望4大部分做了陳述，領(lǐng)導(dǎo)們對我的工作還有什么問題嗎？

總結(jié)一下今天的文章，我們學(xué)習(xí)了設(shè)計(jì)演講稿的方法。包括：

一、用一張紙和一支筆構(gòu)思演講稿

第一步：寫出主題

第二步：圍繞主題發(fā)散思考

第三步：選出切題的內(nèi)容

二、演講稿的撰寫

搭建演講稿框架和每一部分設(shè)計(jì)要點(diǎn)：

1.鳳頭（開頭的4種形式）

2.豬肚（重點(diǎn)列表 重點(diǎn)詳述）

3.豹尾（結(jié)尾的3種形式）

你對于寫演講稿有什么獨(dú)到的見解嗎？歡迎留言分享自己的故事。

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