下面是范文網(wǎng)小編收集的物業(yè)承諾書(shū)12篇 小區(qū)物業(yè)承諾書(shū),供大家參閱。
物業(yè)承諾書(shū)1
(一)保潔服務(wù)。
1、保潔的空間與范圍:大樓內(nèi)地面、墻壁、天花板、窗戶(hù)、辦公家具座椅、病房?jī)?nèi)的病床、床頭柜、家具、廁所等保潔、消毒;外玻璃幕墻保潔;大樓門(mén)廳及坡道的保潔;病區(qū)打開(kāi)水;醫(yī)療垃圾及生活垃圾的定時(shí)收集與清運(yùn);協(xié)助控?zé)?、勸煙等?/p>
2、具體標(biāo)準(zhǔn)與要求
?。?)地面、樓梯(含消防通道、電梯、扶梯)、廳柱踢腳線(xiàn)清潔光亮顯本色,無(wú)污跡、水漬、煙頭,消滅衛(wèi)生死角。
?。?)瓷磚墻面、柱牌、指示牌潔凈無(wú)灰塵。
(3)玻璃、門(mén)、窗框、紗窗、紗門(mén),干凈明亮、無(wú)灰、無(wú)污跡。
?。?)窗臺(tái)、護(hù)士站臺(tái)、各類(lèi)大廳、候診椅潔凈無(wú)塵,候診室及一切陳列設(shè)施不得有灰塵、灰跡,各部位標(biāo)準(zhǔn)與病房相同。
?。?)病房?jī)?nèi)病床、床頭柜、家具干凈,病人出院或死亡后應(yīng)及時(shí)對(duì)床位進(jìn)行消毒處理。
(6)污物間、污衣間、洗漱間、衛(wèi)生間、洗澡間干凈光亮,無(wú)異味、無(wú)雜物。
?。?)污物桶及所在角落干凈、無(wú)雜物,洗手池及洗手池地面清潔無(wú)異味。
?。?)陽(yáng)臺(tái)、天井及樓梯間清理日常生活垃圾,干凈整潔、無(wú)異味。
(9)廁所地面干燥、潔凈,墻面光亮,洗手池鏡面無(wú)污跡露本色,大小便池?zé)o便垢、便跡、無(wú)味、無(wú)蠅,管道的疏通,保持水流暢通。
?。?0)各類(lèi)拖把、塵推套專(zhuān)用,拖把有明顯使用標(biāo)記并有文字提示,各類(lèi)用品、用具分類(lèi)擺放,整齊有序。
?。?1)根據(jù)醫(yī)院要求部分區(qū)域夜班留有保潔、配送人員和應(yīng)急人員。
(12)大樓內(nèi)凡鋪貼PVC地面的,需定期打蠟和清洗維護(hù);PVC起落蠟原則上公區(qū)每年進(jìn)行兩次、病房進(jìn)行一次;PVC噴膜保養(yǎng)公區(qū)每周兩次,病房每周一次;其他地面定期清洗保養(yǎng)
(13)洗衣房的相關(guān)工作;清洗干凈,定時(shí)消毒,晾曬、疊放整齊。視季節(jié),做好全院病員被褥的收、送、洗、曬等工作,做到隨臟隨換。本篇文章來(lái)自資料管理下載。確保在院病員服裝更換的需要;根據(jù)季節(jié)變化,滿(mǎn)足在院病員的被褥更換要求,員工工作服的清洗工作。醫(yī)院提供相應(yīng)的洗衣設(shè)備、場(chǎng)地,其它如洗潔用品由物業(yè)公司自行購(gòu)買(mǎi)安排,洗衣設(shè)備維護(hù)、維修由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。
(14)電梯的清潔工作;
?。?5)認(rèn)真完成院方交辦的其他相關(guān)工作,
(16)主要院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室及簡(jiǎn)單的會(huì)議服務(wù)保潔服務(wù)等。
(二)運(yùn)送服務(wù):
1、收送各種化驗(yàn)標(biāo)本。
2、到血庫(kù)領(lǐng)取血液制品;
3、收送各種會(huì)診單、手術(shù)通知單等文書(shū)、單據(jù)。
4、收送各種檢查單和檢查報(bào)告(含X光片、CT片等)。
5、送行動(dòng)不便的病人院內(nèi)做檢查。
6、送感染報(bào)告、送物品申領(lǐng)單。
7、取科室報(bào)刊。
8、領(lǐng)辦公用品和庫(kù)房用品。
9、領(lǐng)各種醫(yī)療用品和醫(yī)療消耗品。
10、領(lǐng)取消毒液、酒精、蒸餾水等等。
11、病區(qū)及科室辦公家具以及醫(yī)療器具的搬遷。
(三)工程部維修服務(wù)內(nèi)容
維修人員(水、電工)工作范圍
A、負(fù)責(zé)全院的供水排水:
?。?)服務(wù)范圍洗臉池、馬桶、淋浴房的水龍頭、三角閥、軟管等設(shè)施的維修更換。
?。?)各下水管道的疏通。
(3)月抄水、電表一次;并上報(bào)后勤管理部門(mén)。
B、負(fù)責(zé)全院用電并確保用電安全:
?。?)24小時(shí)負(fù)責(zé)全院各部門(mén)用電需求;
?。?)定時(shí)開(kāi)、關(guān)路燈;電路維修(漏電、電路短路、電線(xiàn)老化、更換漏電保護(hù)開(kāi)關(guān)和繼電器、排風(fēng)扇等等)
(3)每月至少一次檢測(cè)漏電保護(hù)裝置和設(shè)備、電線(xiàn)等,確保用電安全;并做好檢測(cè)記錄
?。?)每日必須對(duì)全院強(qiáng)電間、管道井進(jìn)行巡查,做好每日巡查記錄。
?。?)及時(shí)做好物資消耗記錄,做到日清月結(jié)。
C、負(fù)責(zé)中央空調(diào)的日常運(yùn)行:
(1)中央空調(diào)的日常運(yùn)行維護(hù),確保系統(tǒng)安全有效的運(yùn)行;
?。?)空氣凈化系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù);
?。?)每天至少巡視各部門(mén)一次,及時(shí)維修并做好物資消耗記錄,做到日清月結(jié)。
(四)安全保衛(wèi)服務(wù)(含門(mén)診日常巡視)
醫(yī)療秩序的維護(hù)管理;醫(yī)生查房時(shí)清理閑散人員;對(duì)探視人員、探視時(shí)間的管理;收費(fèi)處秩序的重點(diǎn)管理;防火防盜宣傳;車(chē)輛管理收費(fèi);醫(yī)托的清理;可疑人員的清理;亂發(fā)廣告人員的清理;醫(yī)藥代表、推銷(xiāo)人員的管理;其他閑雜人員的管理;樓內(nèi)秩序的維護(hù);突發(fā)事件的處理;物品的管理放行;消防、保衛(wèi)中心監(jiān)控。
1、服務(wù)內(nèi)容:
?。?)負(fù)責(zé)全院的辦公區(qū)、病房等秩序維護(hù)工作;
?。?)負(fù)責(zé)院內(nèi)車(chē)輛停放秩序及收費(fèi);
?。?)負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行;
?。?)負(fù)責(zé)出門(mén)可疑物品的檢查;
?。?)做好緊急突發(fā)事件的`應(yīng)急處理工作,協(xié)助院方做好醫(yī)療糾紛處置工作;
?。?)實(shí)行24小時(shí)值班制,確保辦公區(qū)內(nèi)無(wú)火災(zāi),無(wú)治安及刑事事故,無(wú)安全隱患發(fā)生;
?。?)認(rèn)真完成院方交辦的其他相關(guān)工作(服從院方總值班的調(diào)動(dòng)等)。
2、人員要求
(1)身體建康,能勝任安保工作。
?。?)需有公安部門(mén)認(rèn)可的上崗證,特殊情況可邊上崗邊考證。
?。?)年齡55歲以下,少數(shù)安全部長(zhǎng)可適當(dāng)放寬,老醫(yī)院看護(hù)人員可放寬。
?。?)物業(yè)保安招聘或辭職,須報(bào)內(nèi)??疲衅副0策€需經(jīng)警務(wù)室民警政審,物業(yè)公司不得隨意變動(dòng)安保人員,保安人員變動(dòng)須得到內(nèi)??仆獠浒浮?/p>
?。?)物業(yè)公司安全部長(zhǎng)須得到內(nèi)保科備案,工作中若不稱(chēng)職醫(yī)院可以要求物業(yè)公司換人。對(duì)普通保安醫(yī)院有監(jiān)督權(quán),不合格物業(yè)公司應(yīng)予辭退或調(diào)往外單位。
3、監(jiān)督
醫(yī)院內(nèi)保科代表醫(yī)院要據(jù)合同約定,對(duì)物業(yè)公司安保工作進(jìn)行監(jiān)督,考核。
(五)服務(wù)時(shí)間
1、門(mén)診大樓1—3層:6:30—17:30
2、急診室(門(mén)診大樓一樓):24小時(shí)
3、醫(yī)技病房樓:6:30—17:30(含辦公區(qū)域);晚班:17:00—24:00
4、手術(shù)室(醫(yī)技病房二樓):6:30—19:30
5、感染樓(1—3層):6:30—17:30
6、培訓(xùn)中心樓(1—4層):6:30—17:30
注:以上服務(wù)時(shí)間只提供參考,投標(biāo)人可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的工作時(shí)間進(jìn)行合理的安排。
物業(yè)承諾書(shū)2
中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì):
本公司認(rèn)真研究了××廣場(chǎng)××號(hào)樓項(xiàng)目XX前期物業(yè)管理服務(wù)招投標(biāo)文件后,愿意接受招標(biāo)文件的要約條件,愿意參加本次招標(biāo)。
本公司聲明如下:
同意按照招標(biāo)文件要求參與競(jìng)標(biāo),否則視為自動(dòng)放棄。
在簽署××廣場(chǎng)××號(hào)樓項(xiàng)目XXX前期物業(yè)服務(wù)XX合同之前,本招標(biāo)文件和貴司的中標(biāo)通知書(shū)構(gòu)成約束雙方的契約附件。
如我公司中標(biāo),將按照貴司規(guī)定的時(shí)間簽訂××廣場(chǎng)××號(hào)樓項(xiàng)目XX前期物業(yè)服務(wù)合同,并按照要求準(zhǔn)時(shí)進(jìn)駐進(jìn)行物業(yè)管理全方位服務(wù)。
我方同意,在從規(guī)定的遞交投標(biāo)響應(yīng)文件截止之日起90個(gè)日歷日內(nèi),自覺(jué)遵守本次招投標(biāo)活動(dòng)的每項(xiàng)規(guī)定。
投標(biāo)單位名稱(chēng):××
物業(yè)管理有限公司(公章)法人代表:XXX
日期:XXX地址:XXX
聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話(huà):XXX
物業(yè)承諾書(shū)3
尊敬的業(yè)主閣下:
您好!歡迎您順利入住怡園小區(qū)。天時(shí)、地利、人和,為了給您提供一個(gè)舒適、優(yōu)雅、高尚的生活環(huán)境,為了將怡園小區(qū)建設(shè)成為一流的文明住宅小區(qū),橫山縣恒順發(fā)物業(yè)管理有限責(zé)任公司將珍重每個(gè)家的期望,參照中華人民共和國(guó)建設(shè)部《全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)》結(jié)合我公司“以家為本,服務(wù)社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理、規(guī)范化服務(wù)”的挃導(dǎo)方針,“真誠(chéng)服務(wù),微笑第一”力爭(zhēng)做您的貼心管家。我們的成功離不開(kāi)您的支持!我公司及全體員工現(xiàn)向廣大業(yè)主做出如下承諾:
一、橫山縣恒順發(fā)物業(yè)管理有限責(zé)任公司承諾
一年內(nèi)將怡園小區(qū)創(chuàng)建成榆林市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)、兩年內(nèi)達(dá)到省和全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)標(biāo)準(zhǔn),以國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可來(lái)檢驗(yàn)本公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)提升怡園小區(qū)的社會(huì)知名度。如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),我物業(yè)管理公司將怡園小區(qū)的管理酬金的30%作為罰金從每年管理人酬金中扣除。幵且服務(wù)與我們小區(qū)管委會(huì)。
二、客戶(hù)服務(wù)做到職業(yè)道德化
以業(yè)主至上的經(jīng)營(yíng)理念為挃導(dǎo),一點(diǎn)一滴地滲透到每一項(xiàng)服務(wù)當(dāng)中,為業(yè)主提供人性化優(yōu)質(zhì)服務(wù);對(duì)業(yè)主資料保存完整幵做到保密;對(duì)
業(yè)主提出的合理要求做到及時(shí)準(zhǔn)確地解決。在物業(yè)服務(wù)管理的最前沿樹(shù)立我們公司的整體形象。
三、業(yè)務(wù)服務(wù)做到專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
我們現(xiàn)擁有多名具有專(zhuān)業(yè)管理能力和特種作業(yè)技術(shù)的人才。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要還將繼續(xù)在社會(huì)“招人用賢”,聘用管理和技術(shù)過(guò)硬的專(zhuān)門(mén)人才。在遵循市場(chǎng)變化中求發(fā)展,在保證服務(wù)質(zhì)量中求生存,為我們的業(yè)主提供最滿(mǎn)意的服務(wù)。
四、工程服務(wù)做到優(yōu)質(zhì)快捷化
工程服務(wù)是保證整個(gè)物業(yè)能源輸出正常運(yùn)行的服務(wù)。在服務(wù)中我們本著急業(yè)主所急、想業(yè)主所想的原則,開(kāi)通工程熱線(xiàn),保證業(yè)主隨叫隨到。做到勤巡查、勤檢修、勤保養(yǎng)。以經(jīng)常性工作來(lái)保證設(shè)備故障的減少。做到入戶(hù)有登記、檢查有簽字、質(zhì)量有保證、信息有反饋。切實(shí)保證物業(yè)的正常運(yùn)行。
五、財(cái)務(wù)服務(wù)做到詳實(shí)透明化
物業(yè)經(jīng)費(fèi)取之于業(yè)主,用之于業(yè)主,本著收費(fèi)合理、微利經(jīng)營(yíng)的原則,我公司和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)簽訂監(jiān)管協(xié)議。在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)管下,我們定期公布財(cái)務(wù)狀冴,方便業(yè)主查閱,增加透明度,減少不必要的誤解,加強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的信心。同時(shí)做到財(cái)務(wù)檔案齊全、賬據(jù)詳實(shí)準(zhǔn)確。嚴(yán)栺遵守《會(huì)計(jì)法》、《公司法》和《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》,運(yùn)用法律手段組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。保障企業(yè)和業(yè)主的合法權(quán)益,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利發(fā)展,使業(yè)主的投資能夠得到應(yīng)有的回報(bào)。
本公司鄭重承諾:為了資質(zhì)的升級(jí),盡量減少收費(fèi)或不必要的收費(fèi),做到收費(fèi)合理化、人性化、和諧化。
六、保衛(wèi)服務(wù)做到安全可靠化
公司從部隊(duì)退役的士兵中,選聘了一批訓(xùn)練有素、思想過(guò)硬、紀(jì)律嚴(yán)明的秩序維護(hù)隊(duì)伍,通過(guò)嚴(yán)栺的職業(yè)道德教育培訓(xùn)后持證上崗。實(shí)施獎(jiǎng)罰分明的管理制度,使每一位秩序維護(hù)人員都能成為物業(yè)消防和安全保衛(wèi)的一道防線(xiàn)??茖W(xué)的排班制度和細(xì)致入微的上崗規(guī)則,做到了有規(guī)可循;定期的培訓(xùn)和考核,做到遇緊急險(xiǎn)情、火情都能有效控制和處理;及時(shí)的檢查巡視,做到確保企業(yè)自身和業(yè)主的安全。
七、其他服務(wù)做到配套完善化
我公司除開(kāi)展基本的物業(yè)管理服務(wù)外,還配套其他多種便于業(yè)主工作生活的延伸服務(wù),旨在銜接業(yè)主與社會(huì)的聯(lián)系。只要業(yè)主有求于公司,都會(huì)得到滿(mǎn)意的答復(fù)。真正體現(xiàn)具有橫山縣城特色的集高質(zhì)量、高效益、全方位、多元化為一體的服務(wù)。其具體實(shí)施方案如下:
?。ㄒ唬n案的建立和管理
檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,科學(xué)
的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為住宅區(qū)樓宇及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供挃引和服務(wù)。針對(duì)怡園小區(qū)物業(yè)管理形式,做到每一項(xiàng)管理工作有理論、有制度規(guī)范、有工作詳實(shí)記錄,對(duì)所有檔案資料迚行嚴(yán)栺的、科學(xué)的、集中的管理。
1、檔案的建立與分類(lèi)
小區(qū)檔案挃在建設(shè)及經(jīng)營(yíng)管理小區(qū)的活動(dòng)中形成的全部文件
和資料的總和。
?。?)小區(qū)管理檔案分類(lèi)
(2)工程技術(shù)、設(shè)備管理檔案、
(3)管理處內(nèi)務(wù)管理檔案
2、檔案管理
(1)管理思路
?。?)檔案管理的基本模式
(事)、保潔、綠化
充分展現(xiàn)怡園小區(qū)潔凈、清幽的環(huán)境、體現(xiàn)出凈化、綠化、美化的人文環(huán)境,使怡園小區(qū)真正成為一流的花園式住宅區(qū),為創(chuàng)建國(guó)優(yōu)、省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、管理策劃
?。?)全員保潔:在怡園小區(qū)管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹(shù)立保潔意識(shí),人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負(fù)責(zé)環(huán)境治安和車(chē)輛管理,還將承擔(dān)起小區(qū)清潔維護(hù)、監(jiān)督等工作。
?。?)專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù)、責(zé)任分明,以“四有”促迚管理。
?、儆袑?zhuān)業(yè)管理,以一名物業(yè)管理員組成衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組,全面管理。
?、谟袑?zhuān)業(yè)隊(duì)伍,保潔隊(duì)和綠化隊(duì),層層落實(shí)。
③有明確的獎(jiǎng)勵(lì)措施,若有扣分因素,相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)薪金。 ④有嚴(yán)栺遵守的保潔、綠化制度和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方式。
2、服務(wù)運(yùn)作(包括但不限于)
樓梯、大堂、電梯:每日清掃2次以上,清除垃圾,保持潔凈;
路面:實(shí)行16小時(shí)全天侯保潔,無(wú)雜物,無(wú)垃圾,道路潔凈,每周沖洗公共通道2次以上;
生活垃圾:每天上門(mén)收集3次,周?chē)h(huán)境潔凈;
游泳池:每日清洗、洗塵1次以上,每周消殺2次;
喬木:每周巡查事次,及時(shí)修剪枯枝,病蟲(chóng)枝,名貴樹(shù)種懸掛標(biāo)識(shí)牌;
灌木:每周巡查事次,及時(shí)修剪,保持旺盛長(zhǎng)勢(shì),注意滅蟲(chóng)害;
草坪:及時(shí)修剪,夏季不長(zhǎng)于15厘米, 春季不長(zhǎng)于10厘米。雜草每周巡查拔除。
隑離綠化帶和環(huán)型綠化帶:每月修剪兩次,定期澆水,關(guān)鍵對(duì)有特別形狀的綠籬、花球重點(diǎn)保護(hù)。
3.監(jiān)管措施
衛(wèi)生、綠化離不開(kāi)監(jiān)管,在衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組的組織下,對(duì)樓梯、路面、植被等全面質(zhì)量管理,制定各項(xiàng)考核制度和標(biāo)準(zhǔn),定時(shí)抽查與隨機(jī)結(jié)合,每季度迚行評(píng)比檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)的衛(wèi)生死角予以清理。
?。ㄈ┍0泊胧?/p>
為使怡園小區(qū)住戶(hù)安居樂(lè)業(yè),我物業(yè)管理公司對(duì)怡園小區(qū)迚
物業(yè)承諾書(shū)4
致:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
一、 我司自愿接受甲方酬金制物業(yè)服務(wù)管理方式及其配套制度約定,我司若中標(biāo),自愿與甲方在簽訂物業(yè)合同之前建立物業(yè)費(fèi)三方共管賬戶(hù);或單獨(dú)設(shè)立分公司以確保酬金制物業(yè)合同有效履行;酬金制免稅協(xié)調(diào)辦理工作由我司全權(quán)負(fù)責(zé)落實(shí);
二、 我司自愿借款200萬(wàn)元轉(zhuǎn)賬進(jìn)入本小區(qū)物業(yè)費(fèi)共管賬戶(hù),先行墊付甲方小區(qū)自接管之日起6個(gè)月內(nèi)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用準(zhǔn)備,借款協(xié)議雙方另行簽署。我司承諾在本項(xiàng)目處物業(yè)服務(wù)合同履約期間,我司隨時(shí)應(yīng)業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)予以借款,確保物業(yè)費(fèi)共管賬戶(hù)資金不少于兩個(gè)自然月運(yùn)行基本費(fèi)用。
三、 我司自愿向甲方繳納物業(yè)服務(wù)合同履約保證金30萬(wàn)元,由甲方業(yè)主委員會(huì)賬戶(hù)獨(dú)立保管,物業(yè)服務(wù)合同履約率、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量符合率符合物業(yè)服務(wù)合同約定綜合考評(píng)約定值后,余額退還給我司,不計(jì)利息。
四、 我司自投標(biāo)之日起10日內(nèi),提供3—5名項(xiàng)目經(jīng)理名單:含項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),詳細(xì)履職簡(jiǎn)歷;業(yè)主委員會(huì)面試考核選定;業(yè)主委員會(huì)單方面可以調(diào)換項(xiàng)目經(jīng)理。
五、 我司承諾本項(xiàng)目處實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,我司內(nèi)部相關(guān)行政管理制度僅宏觀管控到項(xiàng)目經(jīng)理,我司內(nèi)部各職能部門(mén)決不插手項(xiàng)目處的日常工作,本項(xiàng)目處人事勞資、物料招標(biāo)、辦公、財(cái)務(wù)、工程、客服、綠化、保潔、保安、停車(chē)管理等運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主委員會(huì)依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定履約。
六、 我司承諾本項(xiàng)目處公共部位及公共收益收支,全部由業(yè)主委員會(huì)獨(dú)立管理,我司可接受委托代為經(jīng)營(yíng)、代為建賬、代為納稅、代為管理余額資金。
七、 我司承諾接受業(yè)主委員會(huì)委托,代本項(xiàng)目處招聘、簽訂勞動(dòng)合同,代為發(fā)放工資和社保繳納;代為處理勞動(dòng)糾紛。我司承諾決不干涉業(yè)主委員會(huì)的共同決定。
八、 我司承諾本項(xiàng)目處的財(cái)務(wù)管理主體是業(yè)主委員會(huì),我司接受委托代為收取物業(yè)費(fèi),代為建賬,代為申報(bào)稅務(wù),代為管理財(cái)務(wù),接受業(yè)主委員會(huì)所委
物業(yè)承諾書(shū)5
致:ZZ能源中心物業(yè)管理處
房間號(hào) 層
本人/公司乃ZZ能源中心上述單位之產(chǎn)權(quán)人。本公司/產(chǎn)權(quán)人已經(jīng)閱讀過(guò)貴公司所提供的《裝修手冊(cè)》并承諾遵守《裝修手冊(cè)》中的所有規(guī)定和條款。
同時(shí)本公司/產(chǎn)權(quán)人同意負(fù)責(zé)因施工方違反《裝修手冊(cè)》給大廈造成損失的,而施工方無(wú)力承擔(dān)的將由本司產(chǎn)權(quán)人承擔(dān)一切賠償責(zé)任。
公司名稱(chēng) ______________________________
地 址 _____________________________
電 話(huà) ____________________________
產(chǎn)權(quán)人簽名并(蓋公章)___________________
日期: 年 月 日
物業(yè)承諾書(shū)6
致:xx市江都區(qū)物業(yè)管理中心
茲我公司(xx市江都區(qū)鴻翔房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司)所開(kāi)發(fā)的清水灣雅居住宅小區(qū)位于小紀(jì)鎮(zhèn)人民路南側(cè),由于面積比較小只有6483平方米,如果給某家物業(yè)公司來(lái)服務(wù),所收取的物業(yè)費(fèi)無(wú)法讓物業(yè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),所有我公司將物業(yè)管理委托給小紀(jì)鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所來(lái)實(shí)施。但小紀(jì)鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所只負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)里面的衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,如果小區(qū)內(nèi)發(fā)生矛盾糾紛環(huán)衛(wèi)所并不負(fù)責(zé)調(diào)解,而是由我公司進(jìn)行調(diào)解。因此,清水灣雅居小區(qū)的衛(wèi)生問(wèn)題委托給小紀(jì)鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所負(fù)責(zé),而小區(qū)內(nèi)矛盾糾紛將由我開(kāi)發(fā)公司全權(quán)負(fù)責(zé),絕不將小區(qū)內(nèi)的這些問(wèn)題讓江都區(qū)物業(yè)管理中心來(lái)解決。
xxxx有限公司
xx年x月x日
物業(yè)承諾書(shū)7
萬(wàn)科*****管理處:
本人為萬(wàn)科*****施工單位________的員工______,現(xiàn)需要為貴小區(qū)___組團(tuán)________號(hào)樓_______室進(jìn)行入戶(hù)維修,入戶(hù)維修時(shí)間為_(kāi)___年_____月_____日___時(shí)至___年___月___日___時(shí),維修內(nèi)容為_(kāi)_____。需要使用 鑰匙,共計(jì) 把,使用時(shí)間為: 。
為保證維修過(guò)程中確保業(yè)主室內(nèi)的設(shè)施及環(huán)境等方面完好無(wú)缺,本人代表我公司向貴處做出如下承諾:
一、我公司員工在貴處轄區(qū)內(nèi)維修將嚴(yán)格服從國(guó)家規(guī)范和貴處的相關(guān)管理規(guī)定。
二、在維修過(guò)程中,決不故意損壞業(yè)主房屋的各種設(shè)施。
三、如在維修操作過(guò)程中需要變動(dòng)房屋的各種設(shè)備、設(shè)施、器件、裝修面、建筑物或進(jìn)行其它破壞性維修,必須提前通知管理處,并征得相關(guān)部門(mén)許可后方可施工。
四、維修操作結(jié)束后,隨即清掃維修現(xiàn)場(chǎng),不得在室內(nèi)留有任何物品及垃圾。
五、房屋維修結(jié)束后,必須通知鑰匙管理員進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核實(shí)完畢后,由鑰匙管理員對(duì)房屋鎖門(mén)。
以上承諾我司員工堅(jiān)決做到,如有不到之處,嚴(yán)格按照貴處《入戶(hù)維修鑰匙借用處罰條款》執(zhí)行。
承諾人:
地產(chǎn)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人:
身份證號(hào):
聯(lián)系電話(huà):
聯(lián)系電話(huà):
年 月 日
年 月 日
物業(yè)承諾書(shū)8
尊敬的業(yè)主閣下:
您好!歡迎您順利入住 。天時(shí)、地利、人和,為了給您提供一個(gè)舒適、優(yōu)雅、高尚的生和環(huán)境, 物業(yè)管理有限公司將珍重每個(gè)家的期望,“真誠(chéng)服務(wù),微笑第一”力爭(zhēng)做您的額貼心管家。我們的成功離不開(kāi)您的支持!全體員工現(xiàn)向廣大業(yè)主做出如下承諾:
客戶(hù)服務(wù)做到職業(yè)道德化 以業(yè)主至上的經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo),一點(diǎn)一滴地滲透到每一項(xiàng)服務(wù)當(dāng)中,為業(yè)主提供人性化優(yōu)質(zhì)服務(wù);對(duì)業(yè)主資料保存完整并做到保密;對(duì)業(yè)主提出的合理要求做到及時(shí)準(zhǔn)確地解決。在物業(yè)服務(wù)管理的最前沿樹(shù)立我們公司的整體形象。
業(yè)務(wù)服務(wù)做到專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 我們現(xiàn)擁有多名具有專(zhuān)業(yè)管理能力和特種作業(yè)技術(shù)的人才。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要還將繼續(xù)在社會(huì)“招兵買(mǎi)馬”,聘用管理和技術(shù)過(guò)硬的專(zhuān)門(mén)人才。在遵循市場(chǎng)變化中求發(fā)展,在保證服務(wù)質(zhì)量中求生存,為我們的業(yè)主提供最滿(mǎn)意的服務(wù)。
工程服務(wù)做到優(yōu)質(zhì)快捷化 工程服務(wù)是保證整個(gè)物業(yè)能源輸出正常運(yùn)行的服務(wù)。在服務(wù)中我們本著急業(yè)主所急、想業(yè)主所想的原則,開(kāi)通工程熱線(xiàn),基本保證業(yè)主隨叫隨到。做到勤巡查、勤檢修、勤保養(yǎng)。以經(jīng)常性工作來(lái)保證設(shè)備故障的減少。做到入戶(hù)有登記、檢查有簽字、質(zhì)量有保證、信息有反饋。切實(shí)保證物業(yè)的正常運(yùn)行。
財(cái)務(wù)服務(wù)做到詳實(shí)透明化 物業(yè)經(jīng)費(fèi)取之于業(yè)主,用之于業(yè)主,本著收費(fèi)合理、微利經(jīng)營(yíng)的原則,我公司和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)簽訂監(jiān)管協(xié)議。在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)管下,我們定期公布財(cái)務(wù)狀況,方便業(yè)主查閱,增加透明度,減少不必要的誤解,加強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的信心。同時(shí)做到財(cái)務(wù)檔案齊全、賬據(jù)詳實(shí)準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《公司法》和《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》,運(yùn)用法律手段組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。保障
企業(yè)和業(yè)主的合法權(quán)益,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利發(fā)展,使業(yè)主的投資能夠得到應(yīng)有的回報(bào)。
保衛(wèi)服務(wù)做到安全可靠化 公司從部隊(duì)退役的士兵中,選聘了一批訓(xùn)練有素、思想過(guò)硬、紀(jì)律嚴(yán)明的秩序維護(hù)隊(duì)伍,通過(guò)嚴(yán)格的職業(yè)道德教育培訓(xùn)后持證上崗。實(shí)施獎(jiǎng)罰分明的管理制度,使每一位秩序維護(hù)人員都能成為物業(yè)消防和安全保衛(wèi)的一道防線(xiàn)??茖W(xué)的排班制度和細(xì)致入微的上崗規(guī)則,做到了有規(guī)可循;定期的培訓(xùn)和考核,做到遇緊急險(xiǎn)情、火情都能有效控制和處理;及時(shí)的檢查巡視,做到確保企業(yè)自身和業(yè)主的安全。
其他服務(wù)做到配套完善化 我公司除開(kāi)展基本的物業(yè)管理服務(wù)外,還配套其他多種便于業(yè)主工作生活的延伸服務(wù),旨在銜接業(yè)主與社會(huì)的聯(lián)系。只要業(yè)主有求于公司,都會(huì)得到滿(mǎn)意的答復(fù)。真正體現(xiàn)具有泉城特色的集高質(zhì)量、高效益、全方位、多元化為一體的服務(wù)。
管理處值班時(shí)間:08:00---20:00
服務(wù)直線(xiàn):66666666(白天) 88888888(晚上)
管理處辦公地址:
物業(yè)管理有限公司
20xx年03月20日
物業(yè)承諾書(shū)9
尊敬的業(yè)戶(hù):
您好!
歡迎您順利入住xxxx。天時(shí)、地利、人和,為了給您提供一個(gè)舒適、優(yōu)雅、高尚的生活環(huán)境,xx物業(yè)管理有限公司將珍重每個(gè)家的期望,真誠(chéng)服務(wù),微笑第一力爭(zhēng)做您的貼心管家。我們的成功離不開(kāi)您的支持!全體員工現(xiàn)向廣大業(yè)主和住戶(hù)做出如下承諾:
一、客戶(hù)服務(wù)做到職業(yè)道德化,以客戶(hù)至上的經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo),一點(diǎn)一滴地滲透到每一項(xiàng)服務(wù)當(dāng)中,為業(yè)主和住戶(hù)提供人性化優(yōu)質(zhì)服務(wù);對(duì)客戶(hù)資料保存完整并做到保密;對(duì)客戶(hù)提出的合理要求做到及時(shí)準(zhǔn)確地解決。在物業(yè)服務(wù)管理的最前沿樹(shù)立我們公司的整體形象。
二、業(yè)務(wù)服務(wù)做到專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,我們現(xiàn)擁有多名具有專(zhuān)業(yè)管理能力和特種作業(yè)技術(shù)的人才。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要還將繼續(xù)在社會(huì)招兵買(mǎi)馬,聘用管理和技術(shù)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)人才。在遵循市場(chǎng)變化中求發(fā)展,在保證服務(wù)質(zhì)量中求生存,為我們的客戶(hù)提供最滿(mǎn)意的服務(wù)。
三、工程服務(wù)做到優(yōu)質(zhì)快捷化工程服務(wù)是保證整個(gè)物業(yè)能源輸出正常運(yùn)行的服務(wù)。在服務(wù)中我們本著急業(yè)主所急、想業(yè)主所想的原則,開(kāi)通工程熱線(xiàn),基本保證業(yè)主隨叫隨到。做到勤巡查、勤檢修、勤保養(yǎng)。以經(jīng)常性工作來(lái)保證設(shè)備故障的減少。做到入戶(hù)有登記、檢查有簽字、質(zhì)量有保證、信息有反饋。切實(shí)保證物業(yè)的正常運(yùn)行。
四、財(cái)務(wù)服務(wù)做到詳實(shí)透明化物業(yè)經(jīng)費(fèi)取之于業(yè)主,用之于業(yè)主,本著收費(fèi)合理、微利經(jīng)營(yíng)的原則,我公司和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)簽訂監(jiān)管協(xié)議。在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)管下,我們定期公布財(cái)務(wù)狀況,方便業(yè)主查閱,增加透明度,減少不必要的誤解,加強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的信心。同時(shí)做到財(cái)務(wù)檔案齊全、賬據(jù)詳實(shí)準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《公司法》和《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》,運(yùn)用法律手段組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。保障企業(yè)和業(yè)主的合法權(quán)益,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利發(fā)展,使業(yè)主的投資能夠得到應(yīng)有的回報(bào)。
五、保衛(wèi)服務(wù)做到安全可靠化公司從部隊(duì)退役的士兵中,選聘了一批訓(xùn)練有素、思想過(guò)硬、紀(jì)律嚴(yán)明的保安隊(duì)伍,通過(guò)嚴(yán)格的職業(yè)道德教育培訓(xùn)后持證上崗。實(shí)施獎(jiǎng)罰分明的管理制度,使每一位保安人員都能成為物業(yè)消防和安全保衛(wèi)的一道防線(xiàn)??茖W(xué)的排班制度和細(xì)致入微的上崗規(guī)則,做到了有規(guī)可循;定期的培訓(xùn)和考核,做到遇緊急險(xiǎn)情、火情都能有效控制和處理;及時(shí)的檢查巡視,做到確保企業(yè)自身和客戶(hù)的安全。
其他服務(wù)做到配套完善化我公司除開(kāi)展基本的物業(yè)管理服務(wù)外,還配套其他多種便于業(yè)主工作生活的延伸服務(wù),旨在銜接業(yè)主和住戶(hù)與社會(huì)的聯(lián)系。只要住戶(hù)有求于公司,都會(huì)得到滿(mǎn)意的答復(fù)。真正體現(xiàn)具有x_特色的集高質(zhì)量、高效益、全方位、多元化為一體的服務(wù)。
我公司再次承諾:讓每一個(gè)業(yè)主高高興興上班,開(kāi)開(kāi)心心回家。真正體會(huì)到我們的貼心服務(wù)。
承諾人:
日期:
物業(yè)承諾書(shū)10
一、總體要求:參照三級(jí)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、基本要求:
1、公司證照手續(xù)齊全,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2、配合完善廉租房的相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),與住建部門(mén)和業(yè)主鑒訂相關(guān)托管、服務(wù)協(xié)議等。
3、有專(zhuān)職的管理人員、衛(wèi)生保潔人員、設(shè)施維修人員。
4、按照管理方案,出臺(tái)相關(guān)規(guī)章制度,建立檔案管理制度。
5、保安值勤巡邏須佩帶相關(guān)標(biāo)志、行為規(guī)范、服務(wù)熱情。
6、公示值班電話(huà),業(yè)主有求必應(yīng),按照協(xié)議相關(guān)約定,解決維修等相關(guān)事宜。
7、按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支情況。
8、公布本年度物業(yè)維修情況,并向業(yè)主征求相關(guān)服務(wù)意見(jiàn)等。
三、房屋管理
1、對(duì)房屋共用部位、公用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),建立檢修記錄和檔案等。
2、房屋屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù),屬于大、中修范圍的,及時(shí)制定維修計(jì)劃,向住建局申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)維修資金,并通報(bào)該小區(qū)業(yè)主管委會(huì)。
3、根據(jù)住宅裝修管理辦法(住建部20xx第110號(hào)),建立和完善裝修管理制度。裝修前需提供裝修申請(qǐng)和裝修方案,由物業(yè)公司告之裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)制止并上報(bào)主管部門(mén)。
4、對(duì)違反規(guī)劃亂搭亂建的擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并予公布和上級(jí)不、主管部門(mén)。
四、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),確保共用設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、共用設(shè)施設(shè)備屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù)。屬于大、中修范圍或需更新改造的,及時(shí)制定維修計(jì)劃,向住建局申請(qǐng)維修或改造,并向小區(qū)業(yè)主大會(huì)通報(bào)。
3、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟動(dòng),消防通道的暢通。
4、確保樓道路燈完好率不低于90%。
5、不定期檢查供水排污系統(tǒng)設(shè)施,避免因漏水等情況的發(fā)生。
五、房屋專(zhuān)有部位和設(shè)施的維修
1、屬于業(yè)主專(zhuān)有部位和設(shè)施,需要維修時(shí),采取無(wú)償服務(wù)和有償服務(wù)相結(jié)合的方式,如室內(nèi)外用電供水設(shè)施需更換修復(fù)時(shí),業(yè)主購(gòu)買(mǎi)材料配件,物業(yè)公司出人出技術(shù)協(xié)助維修,可適當(dāng)收取手續(xù)費(fèi)(或免費(fèi))等。
2、業(yè)主與業(yè)主之間出現(xiàn)因?qū)S煤驮O(shè)施發(fā)生矛盾和糾紛時(shí),公司及時(shí)派員調(diào)解。
六、協(xié)助維護(hù)公共秩序
1、小區(qū)24小時(shí)值勤,建立巡查制度。
2、車(chē)輛停放有序。
3、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
4、調(diào)解小區(qū)發(fā)生的一切矛盾糾紛,配合有關(guān)部門(mén)處理相關(guān)問(wèn)題。
七、保潔服務(wù)
1、小區(qū)內(nèi)設(shè)有垃圾收集點(diǎn),生活垃圾每天清運(yùn)1-2次。
2、小區(qū)公共場(chǎng)所每日清掃1-2次,樓道每日清掃1次,樓道玻璃窗保持干凈,路燈處無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
3、保持排污管道常年暢通,如有堵塞及時(shí)清掏,化糞池每年檢查并清掏1次。
4、保持共用樓梯護(hù)欄清潔,地面干凈,綠化帶內(nèi)無(wú)紙屑垃圾等。
八、綠化養(yǎng)護(hù)管理
1、對(duì)草坪、花卉、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。
2、定期清除綠化雜草、雜物。
3、預(yù)防花草、樹(shù)木病蟲(chóng)害。
九、其它特約服務(wù)
保證人:XXX
20xx年X月XX日
物業(yè)承諾書(shū)11
一、認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,做到機(jī)構(gòu)完善、制度健全、誠(chéng)實(shí)守信、守法經(jīng)營(yíng)。
二、依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)和收費(fèi)許可,做到手續(xù)齊全、服務(wù)和收費(fèi)“質(zhì)價(jià)相符”。
三、公開(kāi)公示物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到公開(kāi)透明、不亂收費(fèi)。
四、嚴(yán)格履行《物業(yè)服務(wù)合同》,確保各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到合同約定的內(nèi)容。
五、建立和規(guī)范物業(yè)管理機(jī)制,做到服務(wù)流程清晰、管理有序、記錄完整。
六、加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)和技能培訓(xùn),做到員工持證上崗、行為規(guī)范、態(tài)度熱情、服務(wù)主動(dòng)。
七、突出安全管理,制定應(yīng)急預(yù)案,確保治安和公共秩序良好,設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,工程服務(wù)維修及時(shí)、快捷、有效。
八、定期回訪(fǎng)業(yè)主,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),對(duì)反映和投訴做到及時(shí)處理,及時(shí)答復(fù),使業(yè)主滿(mǎn)意。
九、堅(jiān)持業(yè)主至上人性化管理,做到設(shè)施配置完備、環(huán)境整潔優(yōu)美、和諧文明安心。
物業(yè)承諾書(shū)12
為了將GM花園建設(shè)成為一流的文明住宅小區(qū),在依照GM花園小區(qū)物業(yè)管理委員會(huì)的《GM花園小區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容》有關(guān)招標(biāo)書(shū),同時(shí)參照中華人民共和國(guó)建設(shè)部《全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合S公司“以家為本,服務(wù)社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“規(guī)范化服務(wù)”的指導(dǎo)方針對(duì)GM花園物業(yè)管理進(jìn)行量化,S物業(yè)管理公司在GM花園進(jìn)行之物業(yè)管理項(xiàng)目及措施承諾如下:
特別承諾:
S物業(yè)管理公司承諾一年內(nèi)將GM花園創(chuàng)建成J市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)、兩年內(nèi)達(dá)到省和全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)標(biāo)準(zhǔn),以國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可來(lái)檢驗(yàn)本公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)提升GM花園的社會(huì)知名度。如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),S物業(yè)管理公司將GM花園小區(qū)的管理酬金的30%作為罰金從每年管理人酬金中扣除。
二、檔案的建立和管理
檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為住宅區(qū)樓宇及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指引和服務(wù)。針對(duì)GM花園物業(yè)管理形式,做到每一項(xiàng)管理工作有理論、有制度規(guī)范、有工作詳實(shí)記錄,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、集中的管理。
1.檔案的建立與分類(lèi)
小區(qū)檔案指在建設(shè)及經(jīng)營(yíng)管理小區(qū)的活動(dòng)中形成的全部文件和資料的總和。
(1)小區(qū)管理檔案分類(lèi)
①管委會(huì)工作資料;
?、谖泄芾砗贤靶^(qū)管理涉及的其他合同文本;
?、圩?hù)管理:主要包括住戶(hù)資料(住房登記表、住戶(hù)證件等)、住戶(hù)特殊要求記錄、住戶(hù)投訴與回訪(fǎng)記錄等;
④社區(qū)文化資料;
?、萸鍧嵭l(wèi)生管理記錄及資料;
?、蘧G化管理記錄及資料;
⑦車(chē)場(chǎng)(車(chē)棚)管理記錄及資料;
?、辔幕瘖蕵?lè)場(chǎng)所(會(huì)所)管理資料;
?、嵯?、治安管理記錄及資料。
(2)工程技術(shù)、設(shè)備管理檔案
?、傩^(qū)建設(shè)竣工資料;
②管理處接管小區(qū)的有關(guān)資料和協(xié)議;
?、坌^(qū)改造變更資料(含裝修管理資料);
?、芊课菁肮苍O(shè)施維修(維護(hù))資料;
⑤設(shè)備資料主要包括設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備運(yùn)行資料、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及資料; ⑥科技圖書(shū)及資料。
(3)管理處內(nèi)務(wù)管理檔案
?、俳?jīng)營(yíng)財(cái)務(wù):主要包括經(jīng)營(yíng)管理資料、合同管理資料、財(cái)務(wù)管理資料;
?、谌耸聞谫Y:主要包括人事資料、勞資資料、員工培訓(xùn)、考核資料;
?、垡?guī)章制度及往來(lái)文件;
④管理及運(yùn)作規(guī)章制度
?、菡?、主管部門(mén)頒發(fā)的法律、法規(guī)文件
?、尬飿I(yè)管理有限公司文件;
?、咂渌鈦?lái)文件;
?、啾竟芾硖幇l(fā)出的通知、公告、報(bào)告、信函等公文;
⑨質(zhì)量管理文件及相應(yīng)的資料、記錄
(4)其他文件
2.檔案管理
(1)管理思路
?、僖勒找?guī)定程序收集的各項(xiàng)工作的檔案資料,按科學(xué)方法檢索使用,機(jī)密文件加密,專(zhuān)人管理。
?、跈n案管理除詳細(xì)記錄管理過(guò)程外,一個(gè)重要目的是從中發(fā)現(xiàn)管理不足,改進(jìn)
管理工作,原始資料除收集、整理,編入檔案時(shí)初步分析外,應(yīng)形成各類(lèi)人員定期、定項(xiàng)目有方向性地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納,反映管理漏洞,提出報(bào)告和可行性整改意見(jiàn),物業(yè)經(jīng)理決策修正工作規(guī)程。
(2)檔案管理的基本模式
?、俨捎枚喾N形式的信息貯存方式,有計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、錄影帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表卷宗等,分別采用相應(yīng)的保管貯存方法。
②采用科學(xué)檢查及多媒體查詢(xún)系統(tǒng),文件目錄條理清晰,方便檔案使用、查詢(xún)。
?、蹏?yán)格內(nèi)部文件資料的保密制度,需保密文件及區(qū)域必須加密,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,確保文件的安全。
?、芗訌?qiáng)檔案的安全管理,配置消防器材和防盜門(mén),檔案柜、鎖符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮濕的要求。
⑤堅(jiān)持對(duì)檔案管理工作檢查指導(dǎo),一方面檢查檔案管理職效,另一方面從檔案中可側(cè)面了解管理處各項(xiàng)工作的運(yùn)作情況。管理處各部室每月檢查一次本部門(mén)管理文件記錄情況,督促檔案管理人員及時(shí)將工作記錄文件歸入檔案,管理處經(jīng)理(或經(jīng)理助理)每季度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一次全面的檢查,檢查文件管理是否規(guī)范,有無(wú)遺漏,指出工作不足,以便更好地提高檔案管理工作。
三、保潔、綠化
充分展現(xiàn)GM花園潔凈、清幽的環(huán)境、體現(xiàn)出凈化、綠化、美化的人文環(huán)境,使GM花園真正成為一流的花園式住宅區(qū),為創(chuàng)建國(guó)優(yōu)、省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.管理策劃
(1)全員保潔:在GM花園管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹(shù)立保潔意識(shí),人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負(fù)責(zé)環(huán)境治安和車(chē)輛管理,還將承擔(dān)起小區(qū)清潔維護(hù)、監(jiān)督等工作。
(2)專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù)、責(zé)任分明,以“四有”促進(jìn)管理。
?、儆袑?zhuān)業(yè)管理,以一名物業(yè)管理員組成衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組,全面管理。
?、谟袑?zhuān)業(yè)隊(duì)伍,保潔隊(duì)和綠化隊(duì),層層落實(shí)。
③有明確的獎(jiǎng)勵(lì)措施,若有扣分因素,相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)薪金。
?、苡袊?yán)格遵守的保潔、綠化制度和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方式。
2.服務(wù)運(yùn)作(包括但不限于)
樓梯、大堂、電梯:每日清掃2次以上,清除垃圾,保持潔凈;
路面:實(shí)行16小時(shí)全天侯保潔,無(wú)雜物,無(wú)垃圾,道路潔凈,每周沖洗公共通道2次以上;
生活垃圾:每天上門(mén)收集3次,周?chē)h(huán)境潔凈;
游泳池:每日清洗、洗塵1次以上,每周消殺2次;
喬木:每周巡查二次,及時(shí)修剪枯枝,病蟲(chóng)枝,名貴樹(shù)種懸掛標(biāo)識(shí)牌;
灌木:每周巡查二次,及時(shí)修剪,保持旺盛長(zhǎng)勢(shì),注意滅蟲(chóng)害;
草坪:及時(shí)修剪,夏季不長(zhǎng)于15厘米,春季不長(zhǎng)于10厘米。雜草每周巡查拔除。
隔離綠化帶和環(huán)型綠化帶:每月修剪一次,定期澆水,關(guān)鍵對(duì)有特別形狀的綠籬、花球重點(diǎn)保護(hù)。
3.監(jiān)管措施
衛(wèi)生、綠化離不開(kāi)監(jiān)管,在衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組的組織下,對(duì)樓梯、路面、植被等全面質(zhì)量管理,制定各項(xiàng)考核制度和標(biāo)準(zhǔn),定時(shí)抽查與隨機(jī)結(jié)合,每季度進(jìn)行評(píng)比檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)的衛(wèi)生死角予以清理。
四、保安措施
為使GM花園住戶(hù)安居樂(lè)業(yè),S物業(yè)管理公司對(duì)GM花園進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考查和綜全分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)其獨(dú)特的地理位置、特點(diǎn),制定出相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理而造成的刑事治安案件責(zé)任發(fā)案率為零,火災(zāi)責(zé)任發(fā)生率為零,三車(chē)責(zé)任丟失率為零。
1.運(yùn)用建立智技防系統(tǒng)
充分運(yùn)用GM花園現(xiàn)有的技防系統(tǒng),增強(qiáng)小區(qū)安全防范的廣度和深度,在該系統(tǒng)全天候監(jiān)控下,小區(qū)內(nèi)任何區(qū)域發(fā)生不測(cè)都會(huì)在第一時(shí)間傳達(dá)出有關(guān)信息,從而快速采取應(yīng)急措施.
2.以技防為主,人防為輔的方式加強(qiáng)治安防范
僅有先進(jìn)的技術(shù)手段是不夠的,我們一貫強(qiáng)調(diào)人的素質(zhì)始終是第一位的,這也是我們多年來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。在人防方面,我們將實(shí)施英國(guó)的“快速支持體系”并建立以“信息處理指揮中心”為總控制中心,以多種形式崗位為支持的治安網(wǎng)絡(luò)。
為了營(yíng)造祥和字根表的小區(qū)氣氛,我們?cè)诒0踩藛T按排方面還將落實(shí)兩項(xiàng)新措施:
(1)便裝安全員督察措施。即除停車(chē)場(chǎng)及大門(mén)口等地外,其他地點(diǎn)的保安員全都著便裝上崗,配帶隱蔽式無(wú)線(xiàn)對(duì)講機(jī),隨時(shí)與信息處理指揮中心聯(lián)絡(luò)。
(2)嚴(yán)密措施。即白天安排排巡邏,而在夜晚布置嚴(yán)密的崗哨及增大巡邏密度。
3、實(shí)行安全保衛(wèi)和治安防范等制度
安全保衛(wèi)和治安防范等級(jí)制度是根據(jù)保衛(wèi)的不同、治安環(huán)境的不同及治安現(xiàn)場(chǎng)危急程度的不同等等具體情況而采取相應(yīng)等級(jí)的對(duì)策和措施的治安保衛(wèi)制度。我們將在GM花園建立三級(jí)保安制度如下:
三級(jí)保安——夜間防范;發(fā)生三級(jí)火災(zāi)、懸掛三號(hào)風(fēng)球等。
二級(jí)保安——發(fā)生二級(jí)火災(zāi)、發(fā)生自然災(zāi)害;發(fā)生持械斗毆案件;懸掛一號(hào)風(fēng)球。一級(jí)保安——發(fā)生群眾集會(huì)示威游行;壞分子團(tuán)體肇事有破壞行為;發(fā)生重大刑事案件等。
根據(jù)上述不同等級(jí)的保安要求,我們制定了相應(yīng)的保衛(wèi)制度,配置了相應(yīng)的警力布置,以確保保衛(wèi)對(duì)象的安全及消除任何對(duì)小區(qū)的危害。
4、賠償承諾
凡經(jīng)我公司和上級(jí)主管單位鑒定屬于管理不到位、人員失職等管理者自身原因造成住戶(hù)損失的,如道路、交通設(shè)施、各類(lèi)標(biāo)牌、各類(lèi)裝置等,因安裝有誤、保養(yǎng)不善、標(biāo)識(shí)不清、管理方法不當(dāng)?shù)仍蛟斐勺?hù)受損等,我們將視情況對(duì)住戶(hù)遭受的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)總額的5%~100%。
五、消防工作管理
消防安全責(zé)任重大,這是我們多年對(duì)住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)管理得出的切身體會(huì)。
“全員皆兵,預(yù)防為主”,是我們開(kāi)展消防管理工作的方式和原則。全員皆兵是指管理處的每個(gè)員工都是義務(wù)消防宣傳員、義務(wù)消防救護(hù)員,他們平時(shí)在各自的崗位上從事自己的本職工作,火情發(fā)生時(shí)則迅速進(jìn)入火情懨下的對(duì)應(yīng)崗位,履行該崗位職責(zé)。預(yù)防為主是天天講天天抓的日常工作內(nèi)容,包括宣傳教育和檢查。在宣傳方法上我們會(huì)采取多樣化的宣傳形式。在檢查手段方面,將依照本公司ISO9002程序文件的規(guī)定,包括“消防工作管理規(guī)定”、“義務(wù)消防員職責(zé)”、“緊急疏散程序”、“滅火救護(hù)程序”等等,在各項(xiàng)規(guī)定中我們都制定了細(xì)致嚴(yán)密的條款。
消防管理的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)有:
1.宣傳教育
開(kāi)展消防安全教育,樹(shù)立消防安全意識(shí)是貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”工作方針的前提,設(shè)消防宣傳欄、收看錄像、散發(fā)宣傳材料等向住戶(hù)宣傳消防知識(shí)。
2.加強(qiáng)監(jiān)督
加強(qiáng)監(jiān)督檢查可防患于未然,我們將依照本公司ISO9000質(zhì)量保證體系的規(guī)定對(duì)小區(qū)內(nèi)一切涉及消防安全的生活起居、裝修施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,明確規(guī)定裝修工程隊(duì)必須配備滅火器材,我們還采用專(zhuān)用儀器,如手提電子煤氣泄漏檢測(cè)儀,在小區(qū)內(nèi)定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè),將事故消滅在萌芽狀態(tài)。
3.模擬演習(xí)
我們每年安排二次大規(guī)模消防模擬演習(xí),訓(xùn)練義務(wù)消防隊(duì)員救護(hù)能力,提高住戶(hù)的消防意識(shí),增強(qiáng)自救能力。
六、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)
完善的物業(yè)維修養(yǎng)護(hù),不僅可以充分發(fā)揮物業(yè)的使用功能,而且還可以保值、增值物業(yè)。要使物業(yè)的使用功能得到充分發(fā)揮,就要針對(duì)物業(yè)管理的特點(diǎn),特定出整個(gè)物業(yè)系統(tǒng)細(xì)致而又嚴(yán)密的維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施方案。因此,建立一套完整精細(xì)而又行之有效的維護(hù),將有利于物業(yè)的保值、增值、使住戶(hù)的居住環(huán)境更為完善、舒適。
1、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施(本書(shū)略)
(1)消防系統(tǒng)的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)
(2)電梯的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)
(3)中央空調(diào)系統(tǒng)的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)
(4)電力系統(tǒng)年度維護(hù)計(jì)劃
(5)公共機(jī)電設(shè)施維護(hù)檢查表
(6)照明系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃
(7)給排水系統(tǒng)年度維護(hù)計(jì)劃
(8)公用設(shè)施維護(hù)項(xiàng)目總表
(9)房屋本體維護(hù)項(xiàng)目總表
(10)公共土木設(shè)施維護(hù)檢查表
(11)公共上、下水道維護(hù)檢查表
2、房屋裝修及日常使用的監(jiān)管
房屋裝修及日常使用的監(jiān)管是入住階段的一項(xiàng)重要工作,為杜絕違章裝修和違章搭建現(xiàn)象,我們將按下列方式進(jìn)行監(jiān)管。
(1)申報(bào):住戶(hù)裝修須到管理處辦理手續(xù),填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》和《裝修項(xiàng)目清單》,填寫(xiě)《裝修項(xiàng)目清單》可使裝修戶(hù)與管理者共同對(duì)裝修項(xiàng)目進(jìn)行全面確認(rèn),避免裝修戶(hù)超出申報(bào)范圍裝修的情況。
(2)審查:管理處對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查,除一般裝修按有關(guān)裝修規(guī)定執(zhí)行,針對(duì)GM花園的特殊情況,管理處將做如下規(guī)定:
①不得安裝防盜網(wǎng)和防盜窗花;
?、诠芾硖帉?duì)影響房屋外觀的裝修,如空調(diào)安裝、排氣扇安裝等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì);
?、鄯课萏烀?、陽(yáng)臺(tái)嚴(yán)禁拆改和搭建,嚴(yán)禁封閉陽(yáng)臺(tái);
?、芘c裝修住戶(hù)簽訂協(xié)議,規(guī)定其裝修行為若出現(xiàn)第三次違章,管理處將通過(guò)
法律途徑解決。
(3)施工管理
①施工單位須與管理處簽訂《裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書(shū)》和《裝修施工保證書(shū)》;施工隊(duì)必須提供資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和施工人員身份證并辦理人員臨時(shí)出入證,施工時(shí)佩戴在胸前,并在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。
?、谘b修發(fā)生違章行為,住戶(hù)與裝修他均為第一責(zé)任者,均獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。
?、凼褂酶吖β孰娖鲿r(shí)須由管理處另提供電源。
?、苁┕り?duì)必須配備消防器材。
⑤施工時(shí)間安排在上午8:00~12:00,下午14:00~18:00內(nèi)進(jìn)行。
(4)巡視監(jiān)管
管理處設(shè)專(zhuān)人監(jiān)管住戶(hù)的裝修行為及日常使用,監(jiān)管員對(duì)每個(gè)裝修戶(hù)每日至少巡視二次;對(duì)頂層復(fù)式裝修每日巡視不少于四次,并做好巡視記錄。在住戶(hù)日常使用過(guò)程中,物業(yè)管理員每天巡視一次。
3、維修基金
物業(yè)維修基金按GM花園所在地有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,維修基金的審批權(quán)在業(yè)主委員會(huì),使用權(quán)在物業(yè)管理機(jī)構(gòu),保證維修基金的專(zhuān)款專(zhuān)用。
七、社區(qū)文化
社區(qū)文化是創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和提高居民生活品位的重要手段。隨著時(shí)代進(jìn)步、科技的發(fā)展,人們已經(jīng)不滿(mǎn)足于一般的衛(wèi)生、綠化、安全以及良好的服務(wù),人們希望生活在一個(gè)更體現(xiàn)文化色彩、更關(guān)注個(gè)性發(fā)展、更富有現(xiàn)代生活品位的環(huán)境之中,從而得到高品位人生體驗(yàn)和精神上的滿(mǎn)足。住宅區(qū)社區(qū)文化正是創(chuàng)造這種環(huán)境、滿(mǎn)足這種心理需求的重要手段??梢哉f(shuō),社區(qū)文化是現(xiàn)代物業(yè)管理不可或缺的重要內(nèi)容。
我們?cè)谏鐓^(qū)文化活動(dòng)的實(shí)踐,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),也應(yīng)該從熱熱鬧鬧大家樂(lè)這種群眾活動(dòng)方式中走向新的層次?!耙环矫婧虾踝匀?,一方面合乎理想,這就是美”。
注:社區(qū)文化策劃(本書(shū)略)
通過(guò)社區(qū)文化活動(dòng),我們旨在GM花園提倡安靜的社區(qū)文化,將住宅大家樂(lè)形式的文化活動(dòng)引導(dǎo)向一個(gè)更高的層次,在安靜的氣氛中渲染一種現(xiàn)代文明,在安靜的環(huán)境中營(yíng)造精神樂(lè)園。安靜的文化活動(dòng)體現(xiàn)了對(duì)居民的尊重,同時(shí)蘊(yùn)含更為深刻的文化、情感內(nèi)涵。
八、環(huán)境文化
社區(qū)文化應(yīng)以人為核心,以環(huán)境為重點(diǎn),體現(xiàn)出無(wú)處不在的文化氛圍和對(duì)人的尊重和關(guān)懷。人們一進(jìn)入GM花園,馬上能夠感覺(jué)到典雅、舒適的環(huán)境和自由、飄逸的氣氛,完善統(tǒng)一的視覺(jué)系統(tǒng),安全有序的交通管理,方便快捷的通訊信息和管理人員身先士卒的文明言行。這些映入人們眼簾優(yōu)美的文化環(huán)境,是GM花園社區(qū)文化最重要和最基本的方面。通過(guò)環(huán)境管理中的文化滲透,啟發(fā)人們的自律意識(shí),培養(yǎng)人們的文明素質(zhì),是現(xiàn)代住宅區(qū)文化的重要特征。
社區(qū)環(huán)境是社區(qū)的臉面,是社區(qū)文化的物物依托,最直接最明顯地體現(xiàn)社區(qū)文化的精髓。經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)和精心維護(hù)的環(huán)境有助于良好的社區(qū)文化的形成,給居民的日常生活提供了舒適的生活氛圍。環(huán)境建設(shè)是文化建設(shè)的起點(diǎn),她有助于提升居民的文化修養(yǎng),也直接反映住宅區(qū)的人居環(huán)境。(實(shí)施方案見(jiàn)附件:GM花園CIS策劃本書(shū)略)。
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