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物業(yè)年度培訓計劃6篇(物業(yè)公司年度培訓計劃怎么寫)

時間:2023-02-17 20:11:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的物業(yè)年度培訓計劃6篇(物業(yè)公司年度培訓計劃怎么寫),供大家參閱。

物業(yè)年度培訓計劃6篇(物業(yè)公司年度培訓計劃怎么寫)

物業(yè)年度培訓計劃1

  一、公司概況

  二、公司理念

  三、企業(yè)精神

  四、管理模式

  五、質量目標

  1、公司新接管的物業(yè)兩年內達到省級“城市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”標準和“省級文明大廈”的標準。

  2、管轄區(qū)內無重大安全責任事故,區(qū)內治安案件年發(fā)率占總人口的0.2%,無重大火災、刑事和交事故。

  3、業(yè)主對大廈內物業(yè)管理服務滿意率達95%以上有效投訴處理率100%。

  4、房屋及公共設施完好率達98%。

  5、大廈內衛(wèi)生、消殺、環(huán)境綠化達市級精品工程標準。

  6、員工上崗前培訓合格率達100%。

  六、員工行為規(guī)范

  (一)員工守則

  1、遵守國家政策法令、法規(guī)、遵守長春市民行為道德規(guī)范,遵守本公司規(guī)章制度。

  2、人事部門要求如實填寫各類表格,提供有效證件,不得有隱瞞或假造。

  3、按照本公司《培訓制度》的要求接受業(yè)務指導、各類培訓及考核。

  4、服從領導、聽從指揮、團結同事、互幫互助,按時按質完成各項工作任務。

  5、嚴格遵守勞動紀律,按質量標準要求開展工作,作業(yè)場所禁止無關人員逗留。

  6、講究社會公德和職業(yè)道德,嚴守公司機密,廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽。

  7、愛護公物及公用設施,自覺維護和保持環(huán)境衛(wèi)生。

  8、勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費現(xiàn)象。

  9、衣容整潔,精神飽滿、待人熱情,文明用語。

  10、關心企業(yè),主動提出合理化建議,發(fā)揚企業(yè)精神,為企業(yè)作貢獻。

  (二)工作態(tài)度

  1、服從領導,不折不扣地服從上級的工作安排及工作調配。

  2、嚴于職守——堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。

  3、正直誠實——對上級領導、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。

  4、團結協(xié)作——各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力的解決困難。

  5、勤勉高效——發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質高效地完成所擔負的.工作。

  (三)服務態(tài)度

  1、禮貌——這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均使用禮貌用語,“請”字當頭、“謝”字不離口。

  2、樂觀——以樂觀的態(tài)度接待客戶。

  3、友善——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式,因此應以微笑來迎接客戶及與同事相處。

  4、熱情——盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務。

  5、耐心——對客戶的要求應認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。

  6、平等——一視同仁地對待所有客戶,不應有貧富之分,厚此薄彼。

  (四)儀容儀表

  1、員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正佩戴在左胸前。

  2、任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。

  3、皮鞋要保持干凈、光亮,不準釘響底。

  4、男員工應每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領,不得剃光頭;女員工頭發(fā)應梳理整齊,不做怪異發(fā)型。

  5、面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃妝艷抹,并避免使用濃味的化妝品,不留長指甲(不長于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。

  6、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。

  (五)行為舉止

  1、舉止應大方得體,與人交談雙眼應平視對方,不要左顧右盼。

  2、遇上級領導或有客來訪,應即時起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應起身移步相送。

  3、站立的正確姿勢是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

  4、注意走路姿勢,在樓道內行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)

  5、進入上級領導或其他部門辦公室前,應先立在門外輕叩站三下,征得同意后方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上。

  6、進出辦公室、電梯時,應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。

  7、對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,聯(lián)系有關人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復)。

  (六)接聽電話

  1、所有來電,務必在三響之內接答。

  2、拿起話筒先說“您好,___(單位)!”,語氣平和。

  3、通話時,話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。

  4、必要時要做好記錄,將要點向對方復述一遍。

  5、通話完畢后應說“再見”,不得用力擲話筒。

  6、班時間一般不打私人電話,如有急事,通話時間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)

  七、獎懲制度

  為保證公司的各項規(guī)章制度貫徹執(zhí)行,充分調動員工工作積極性、創(chuàng)造性,實行獎勤罰懶的用人機制,特制定員工獎懲制度。

  (一)獎勵

  1.獎勵種類

  頒發(fā)獎狀;通報表揚;物質獎勵;晉升工資或晉級;發(fā)放獎金。

  2.獎勵條件

  (1)對改進公司工作、提高服務質量有重大貢獻者。

  (2)為用戶提供熱情、耐心、周到的服務,受到用戶表揚者。

  (3)在發(fā)明創(chuàng)造、技術改進、節(jié)能等方面提出合理化建議,使公司在管理中取得良好經濟效益者。

  (4)在各類報刊或學術研討會上發(fā)表有關物業(yè)管理論文者。

  (5)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。

  (6)控制開支、節(jié)約費用有顯著成績者。

  (7)廉潔奉公,敢于抵制不正之風,事跡突出者。

  (8)見義勇為,舍已救人,或做好人好事,事跡突出者。

  (9)拾金(物)不昧,主動上交者。

  (10)敬業(yè)愛崗,工作勤懇,任勞任怨,模范遵守公司規(guī)章制度者。

  3.獎勵程序

  凡符合獎勵條件者,由所在部門將員工事跡以書面形式報告并填寫獎勵建議書呈報人事部,由人事部核實無誤后報公司領導批準后實施。

  (二)處分

  1.甲類過失。有下列行為者屬甲類過失:

  (1)不按公司規(guī)定著裝。

  (2)儀表、儀容不整。

  (3)不按公司規(guī)定佩戴員工證。

  (4)不使用本崗位禮貌用語。

  (5)不認真填寫交接班記錄。

  (6)當班時間吃東西、收聽廣播、看報紙。

  (7)在當值崗位使用公司電話辦理私事超過3分鐘。

  (8)在當值崗位上吸煙。

  (9)丟失公司財物。

  (10)私自使用公司長途電話。

  (11)無特殊原因不按時完成上級交付辦的任務。

  (12)工作時間接待私人來訪時間超過15分鐘。

  (13)工作散漫,粗心大意。

  (14)無故不參加公司的業(yè)務培訓。

  (15)1月內無故遲到、早退2次或每次遲到、早退超過10分鐘。

  2.乙類過失。有下列行為者屬乙類過失:

  (1)委托他人或代他人打卡。

  (2)當班時間睡覺。

  (3)撤離工作崗位,經常遲到或早退(1周達3次)。

  (4)因服務態(tài)度差受到用戶投訴時,與用戶爭辯、吵鬧。

  (5)在大廈內變相賭博或從事不道德活動。

  (6)未經批準私自配制大廈內房間鑰匙。

  (7)弄虛作假,涂改單據(jù)、證明、記錄。

  (8)私自向外界泄露公司機密資料。

  (9)故意損壞公司或業(yè)主財物。

  (10)不服從領導的正確命令并在公共場合頂撞領導。

  (11)超越職權范圍或違章操作,造成一定的經濟損失。

  (12)工作時間消極怠工。

  3.丙類過失。有下列行為者屬丙類過失:

  (1)以權謀私,敲詐勒索用戶或下屬。

  (2)組織及煽動罷工、聚眾鬧事。

  (3)工作時間酗酒、賭博、打架。

  (4)侮辱、謾罵、恐嚇、誣告、威脅他人,造謠惑眾、搬弄是非。

  (5)服務態(tài)度極差,與用戶吵架,或1年累計被用戶投訴達3次以上者。

  (6)偷竊公司或用戶財物。

  (7)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成重大事故或嚴重后果。

  (8)惡意破壞公物或他人財物,造成公司或他人重大損失。

  (9)連續(xù)曠工7天或1年內累計曠工10天以上。

  (10)不服從正常的工作調動。

  (11)私自在外兼職或利用病假、事假炒更。

  (12)受到國家法律及治安條例處罰。

  (13)其他嚴重違反公司規(guī)定的行為。

  (三)處罰種類及執(zhí)行方式

  1.口頭警告。僅限首次觸犯甲類過失的行為,由部門主管簽發(fā)并報常務副總經理審核備案。

  2.書面警告。員工重復觸犯甲類過失或觸犯乙類過失,將給予書面警告,并扣除當月浮動工資的20﹪。

  3.最后書面警告。員工重復觸犯乙類過失將給予最后書面警告處分,扣當月浮動工資的20﹪并下調工資一級。

  4.降級、撤職、罰款。員工違規(guī)除給予書面警告外,還可以給予降級、撤職、罰款、處分。

  5.辭退或開除。員工觸犯丙類過失,公司有僅給予辭退或開除處理,公司也有僅對重復觸犯乙類過失、情節(jié)嚴重的員工給予辭退處分。

  6.經公司領導批準,管理部可直接對違規(guī)員工簽發(fā)警告通告書。

  (四)處罰程序

  1.員工有違紀行為,由所在部門填寫員工違紀警告書,列明違紀事實,提出處理意見,經見證人或違紀人簽名后,送管理部。

  2.普通員工的違紀處罰,由管理部經理審批。

  3.主任級以上員工(含主任級)的違紀處罰,由常務副總經理審批。

  (五)處罰的取消

  員工從受到警告通知書后三個月內,如能認真改過,積極工作,連續(xù)兩次考評為“優(yōu)”,或因工作成績突出,受到公司的通報表揚,經所在部門主管提出,公司領導批準后,可取消警告處分。

  (六)申訴

  員工若對所受的處分不服,應在3日內書面向管理部或公司領導提出申訴。管理部經理或公司領導對員工申訴進行認真核查,并作出相應的處理決定。

  八、保安部任務

  保安部是公安、消防部門在大廈進行治安防范、消防安全的重要輔助力量.保安部主要任務是落實各項治安、消防制度,維護大廈秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動,保護大廈設施及轄區(qū)內用戶的財產安全。保安部必須堅決執(zhí)行“誰主管,誰負責”和“群防群制”的原則,應履行以下職責:

  1、負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護大廈范圍內治安秩序。

  2、嚴格治安管理,做好來訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時巡查、進出貨物檢查等治安防范工作。

  3、嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患。

  4、積極配合公安機關打擊大廈內及周圍發(fā)生的違法犯罪活動。

  5、負責對大廈各用戶治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。

  6、抓好保安隊伍的業(yè)務培訓。

  九、崗位職責

  (一)保安部經理崗位職責

  1、對總經負責,組織領導治安保衛(wèi)部工作,對大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負全面責任。

  2、熟悉和掌握大廈內業(yè)主的地理位置,重點要害部位和設施布局的基本情況。

  3、貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對保安的領導工作,調解大廈內各種糾紛。

  4、組織實施安全保衛(wèi)責任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。

  5、主持部門例會,傳達貫徹總經理及有關主管部門的指示精神。

  6、配合物業(yè)顧問,抓好治安保衛(wèi)?咳嗽鋇墓芾硨團嘌擔監(jiān)督檢查警容風紀和工作落實情況?

  7、監(jiān)督和檢查大廈的四防安全情況和交通管理情況,處理大廈內各類治安案件,協(xié)調與主管公安機關和派出所的關系。

  8、做好大廈內業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識和法制觀念。

  9、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,以身作則,不許濫用職權

  10、保安員的聘用,解聘提出建議。

  (二)保安部班長崗位職責

  1、在保安部經理的領導下,安排本班各項具體工作。

  2、監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度。

  3、檢查本班各崗工作情況,及時糾正工作偏差。

  4、如實記錄并小結本班工作情況,并及時向上級匯報。

  5、做好保安器材的交接和保管工作。

  (三)大堂保安員崗位職責

  1、負責維持大堂秩序,保證大堂出入口暢通。

  2、密切注視大堂出入人員,勸離衣冠不整者及閑雜人員。

  3、負責查驗大件物品放行手續(xù)。

  4、負責非大廈人員出入的登記工作。

  5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作。

  6、巡查所轄區(qū)域的治安消防工作。

  (四)監(jiān)控室保安崗位職責

  1、負責監(jiān)控室電視屏幕及消防監(jiān)測設備的監(jiān)視工作

  2、負責監(jiān)控室內的衛(wèi)生清掃工作。

  3、發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員及時報告,并通知相應保安員到現(xiàn)場查看。

  4、負責監(jiān)控錄像帶的管理工作。

  5、發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警。

  (五)停車場保安員崗位職責

  1、負責指揮引導進出車輛,安排進入的車輛停放在指定位置

  2、負責巡查車輛及車場設施情況,做好車況記錄,對有損傷車輛請司機簽名確認。

  3、負責檢查車場消防器材的完好情況,保持消防通道的暢通。

  4、負責車場的安全管理,維持車場秩序。

  5、負責進入停車場車輛停放費用的收取工作。

  6、做好當值期間的各項情況記錄工作。

  (七)巡樓崗保安崗位職責

  1、負責巡查大廈各樓層,留意治安消防情況。

  2、負責巡查可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離大廈。

  3、監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場的治安消防狀況,及時處理違規(guī)裝修。

  4、非辦公時間負責檢查用戶門窗鎖閉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  5、負責非辦公時間加班用戶的登記工作。

  6、負責七樓物業(yè)辦公室的治安保衛(wèi)工作和外來人員的登記工作。

  十、操作流程

  (一)交接班管理規(guī)程

  交接班規(guī)定

  為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。

  1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。

  2、本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作。

  3、交班人員將公物轉交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。

  4、發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應立即報告班長或部門經理處理。

  5、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。

  6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。

  班長交接班制度

  1、接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前列隊時將工作重點明確給保安員。

  2、交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上,交接雙方簽名確認。

  3、交班人將公物轉交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認。

  4、交班人須將相關記錄書寫清楚,并將相關記錄簿移交給接班者。

  5、發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班之間問題的,應即時報告部門主管處理。

  (二)警棍佩帶使用規(guī)定

  為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:

  1、警棍是保安人員執(zhí)行公務時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借他人。

  2、當值保安員應將警棍掛在腰帶后側。

  3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。

  4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。

  5、非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

  6、當值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。

  7、交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應負責賠償。

  (三)對講機使用規(guī)定

  對講機是保安部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。

  (一)使用規(guī)定

  1、持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或將天線拆下來使用。

  2、發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。

  3、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率。

  4、嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。

  5、交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當值主管或班長。

  (二)對話要求

  1、呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。

  2、收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”。

  3、用對講機講話時應使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。

  (四)緊急事件處理程序

  1、突發(fā)事件的處理程序

  (1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值主任。

  (2)簡要說明事發(fā)的地點、性質、人數(shù)、特征及損失價值。

  (3)驅散無關人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。

  (4)查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

  (5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。

  (6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài)。

  (7)對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知殯儀館。

  (8)對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告公安機關并由保安部經理、班長協(xié)助調查處理。

  (9)保安部經理、班長在接報突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大,并拍照留證。

  (10)保安部經理、班長組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報派出所、有關部門及管理公司總經理。

  2、毆打暴力事件的處理程序

  (1)處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。

  (2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告大廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。

  (3)保安中心接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。

  (4)斗毆事件中如大廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

  (5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

  (6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。

  3、盜竊等破壞事件的處理程序

  (1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報大廈內有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告大廈保安中心,簡單說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。

  (2)保安中心接報后,應迅速派適當數(shù)量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。

  (3)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

  (4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

  4、電梯困人的處理程序

  (1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報告當值班長和部門經理,組織保安員到現(xiàn)場協(xié)調控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知維修部和電梯公司。

  (2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。

  (3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

  (4)部門經理填寫重大事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。

  5、水浸處理程序

  (1)當值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)大廈范圍內水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。

  (2)當值班長接報后應立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險。

  (3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自大廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應當暫時將反溢的地下水道能往大廈的入口封閉,并用排水水泵將大廈的積水抽排出大廈外;如水浸來自大廈機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。

  (4)組織當值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同維修部采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機等,盡可能減少水浸所致的損失。

  (5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知維修部查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復大廈的正常運作。

  6、停電事故的處理程序

  (1)接通知大廈將在短時間內停電,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶。維修部安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;管理部派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

  (2)未預知的情況下大廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系維修部,盡快采取措施恢復供電。

  (3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

  (4)派保安員到各主要電梯廳及大廈出入口維護秩序。

  (5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。

  (五)消防報警信號處理程序

  1、消防監(jiān)控中心當值保安員收到消防報警信號或電話報警時:

  (1)用對講機通知巡樓保安員或管理員即時到現(xiàn)場核實;

  (2)即時向當值主管報告,講清報警地點;

  (3)將監(jiān)控鏡頭定在報警樓層監(jiān)視,并將情況及時向當值主管報告。

  2.巡樓保安員或管理員接到消防監(jiān)控中心當值保安員呼叫后,以最快速度趕到報警地點核實,并且遵循以下規(guī)則:

  (1)報警地點在公共地方,直接進入報警地點檢查。

  (2)報警地點在寫字樓單元內,先按門鈴,向用戶簡要說明理由后,進入報警地點檢查。

  (3)報警地點在商場內,與商場管理人員一起進入報警地點檢查。

  (4)報警地點在停車場內,與停車場管理人員一起進入報警地點檢查。

  (5)報警地點在商場獨立商鋪內且已上鎖,即時報告當值主管和商場當值負責人,留守現(xiàn)場觀察,等待當值主管和商場當值負責人到場后決定是否破鎖進入檢查。

  (6)報警地點在寫字樓單元且上鎖,即時報告當值主管,并留守注意觀察,等待當值主管到場后決定是否破鎖進入檢查。

  3、當值主管接到消防監(jiān)控中心保安報告后,即時帶領機動人員最快速度趕到報警地點現(xiàn)場檢查。

  (1)經到報警地點現(xiàn)場檢查,確認屬誤報,即時通知消防監(jiān)控中心當值保安員復位,若進入寫字樓單元內、商鋪內、停車場內檢查,需向用戶解釋清楚,致歉后方可離開。

  (2)報警地點在寫字樓單元內或商場獨立鋪位且已上鎖時,若觀察到有明火或煙,必須破鎖進入現(xiàn)場檢查,排除險情后加鎖,并通知用戶。

  (3)經現(xiàn)場檢查認為火警后,按初期火警處理程序處理。

  4、消防監(jiān)控中心當值保安收到當值主管指令后信號復位,并做好記錄。

  (六)初期火警處理程序

  1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應該:

  (1)即時報告大廈消防監(jiān)控中心,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向等;

  (2)立即利用附近的滅火器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;

  (3)可能情況下,關閉門窗以減緩火勢蔓延速度。

  2、消防監(jiān)控中心當值保安員收到現(xiàn)場報告后:

  (1)即時報告當值主管;

  (2)聯(lián)絡保安部主管,報告情況;

  (3)密切監(jiān)視報警地點情況。

  3、當值主管收到火警報告后:

  (1)帶領消防人員,攜帶滅火器以最快速度到達火警現(xiàn)場;

  (2)立即指揮在場人員進行滅火撲救;

  (3)指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍內的人員使用安全通道疏散。

  4、滅火后,當值主管安排人員留守火警現(xiàn)場,等待公司調查。

  5、若撲救無效,當值主管即時決定:

  (1)將滅火人員撤離至安全距離內;

  (2)立即向上級報告;

  (3)進入火災緊急處理程序。

  (七)火災緊急處理方案

  初期火警撲救無效,火勢無法控制并進一步蔓延時,在場主管應該即時向大廈當值最高主管報告。

  1、大廈當值最高主管接到報告后:

  (1)及時召集大廈內義務消防隊員,命令義務消防隊各組負責人帶領本組人員各就各位;

  (2)向消防中心發(fā)出指令,用緊急廣播系統(tǒng)通知用戶緊急疏散;

  (3)第一時間到達現(xiàn)場,決定是否向消防局報警求救。

  2、大廈消防監(jiān)控中心當值保安員收到大廈當值最高主管指令后:

  (1)啟用消防緊急廣播,通知用戶緊急疏散;

  (2)向市消防局報警,講清楚大廈地點、起火樓層、火勢等;

  (3)將監(jiān)控鏡頭定在起火樓層密切監(jiān)視;

  (4)檢查電梯有無困人,若出現(xiàn)電梯困人,即時向當值主管報告,并利用電梯對講機安定被困者情緒。

  3、迅速行動組接到指揮部指令后:

  (1)以最快速度到達現(xiàn)場,組織滅火;

  (2)關閉防火分區(qū)的防火門或卷閘;

  (3)安排人員攜帶滅火工具檢查相鄰房間和上下樓層通道是否有火勢蔓延;

  (4)針對燃燒性質不同采取相應的滅火方法。

  3、救護疏散組接到指揮部指令后:

  (1)指揮用戶疏散,疏散順序先從著火層以上各層開始,安撫暫不需疏散樓層的用戶;

  (2)引導著火房間或樓層人員安全疏散,隨后查漏;

  (3)引導用戶從消防走火梯疏散到首層,無法從消防走火梯疏散到首層時,引導用戶疏散到天臺上風處等待營救,并組織水槍掩護;

  (4)醫(yī)療救護小組攜帶急救藥品和器械到疏散集中點。

  4、安全警衛(wèi)組接到指揮部工作指令后:

  (1)清除路障,指揮無關車輛離開現(xiàn)場,維持大廈外圍秩序;

  (2)禁止無關人員進入大廈,指揮疏散人員離開大廈;

  (3)等待引導消防局消防員到火災現(xiàn)場。

  (八)停車場管理守則

  1、車輛進入本停車場停泊,須按規(guī)定交費,并服從車場管理人員調度。

  2、車況不良或車輛漏油不得進入車場。

  3、不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進入車場。

  4、車輛進入后,按車場的指引箭頭、提示語或管理人員指揮行駛,不得逆行,限速5公里/小時。

  5、不得在停車場內加油、修車。

  6、愛護停車場設施設備,不得亂丟垃圾雜物等;若損壞車場設施設備,須照價賠償。

  7、車輛須泊入指定車位,不得跨車位停泊,否則按占車位交費。

  8、駕駛員離開前須檢查車門、車窗是否關好,不得在車內存入貴重物品;若車況有問題,須在車輛檢查登記表上簽名認可。

  9、車輛不得堵塞停車場行車道,否則管理公司將采取強制措施疏通車道,一切后果由該車駕駛員負責

物業(yè)年度培訓計劃2

  一、總體思路

  根據(jù)物業(yè)公司20xx年工作目標,當年的培訓工作將突出以業(yè)務部門為主體,以專業(yè)化、系統(tǒng)化為培訓思路,體現(xiàn)個性化的培訓內容,進而達到提升管理技能和專業(yè)技能的目的;同時,物業(yè)公司將在政策上鼓勵各部門組織本部門業(yè)務的學習和培訓。

  二、20xx年培訓工作的理念和方式更新

  當年培訓的預期效果將實現(xiàn)品牌化管理、專業(yè)化提升和滿意度提高三個目的,對此,相關理念和方式需要得到更新:

  1、從課堂式培訓轉向建立“泛培訓”概念。定期的溝通、交流和分享也是收集信息,獲取組織資源,實現(xiàn)群體共享和自我提高的重要方式。

  2、物業(yè)公司人事行政部培訓公司的角色重塑和強化。從主辦方轉變?yōu)榻M織者、促進者和協(xié)調者的角色;物業(yè)公司人事行政部的培訓公司從單一意義上的培訓組織,轉變?yōu)槲飿I(yè)公司知識和技能資源的集合、融合和整合中心,成為物業(yè)公司學習型氛圍的倡導者和推動者。

  3、物業(yè)公司各部門都是培訓主體,都是培訓課程的產生地。物業(yè)公司每個部門都是知識產生地和技能積累地,都是培訓主體機構,又都能從中獲取資源,因此,物業(yè)公司將加強開發(fā)內部知識資源,沉淀部門和公司員工工作成果和重要經驗。

  4、培訓內容的外部市場化,帶來更多地公司員工自主選擇權。在外部培訓資源的選擇和使用方面,公司員工將享有更加主動的選擇權。人事行政部將成為資源集合、融合和整合中心,通過提供多種可供選擇的優(yōu)質外部資源,制定相應政策,由部門和公司員工自主選擇或自行組織。

  三、20xx年培訓工作的主要原則

  1、瞻前性的原則:著眼于物業(yè)公司的長遠發(fā)展,著眼于物業(yè)公司人才梯隊建設和人才儲備,分析和預測物業(yè)公司不同層次、不同專業(yè)人才的需求,為物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展有計劃、有目的的開展培訓工作。

  2、共享的原則:實現(xiàn)部門間和公司員工間資源的充分共享,優(yōu)質的培訓資源還將通過各種方式在各業(yè)務線推廣,解決物業(yè)公司培訓資源瓶頸、力量分散、信息不對稱等現(xiàn)實困難。

  3、開發(fā)的原則:物業(yè)行業(yè)的專業(yè)性特點,使得專業(yè)技能培訓可借助的外部資源不多。物業(yè)公司培訓應重視內部知識和經驗的總結沉淀,著力于開發(fā)內部精品課程,以此促進部門間信息流溝通,保證公司員工的知識更新速度與市場同步。

  4、傾斜與兼顧并重的原則:一方面,培訓內容適當向業(yè)務發(fā)展方向和管理技能和專業(yè)技能培訓以及強化執(zhí)行力和企業(yè)文化建設等重點傾斜;另一方面,培訓對象在物業(yè)公司層面以中級管理人員為主;成都項目以中層以下及專業(yè)技術公司員工為主,同時加大重點業(yè)務知識的培訓力度。

  5、實效的原則:增強培訓工作的針對性和實效性,注重培訓工作質量。每次培訓事前精心做好工作分析、培訓需求調查、講師選擇和培訓課程設計等工作,在培訓結束后重視培訓考核以及培訓反饋,使每一次的培訓工作都能對實際工作起到實質性的指導作用。

  6、三結合原則:培訓與交流相結合,培訓與使用相結合,培訓與激勵相結合。在培訓中倡導部門和公司員工間的交流和分享;把人才儲備、選拔使用和培訓等有機聯(lián)系起來,堅持錄用、選拔、培訓、考核一體化原則;培訓作為公司員工激勵的重要手段,同時提高公司員工滿意度。

  7、堅持培訓以業(yè)余時間為主,工作時間為輔;以部門業(yè)務知識為主,學歷、資質培訓為輔,處理好工作和學習的關系,不得影響公司各項業(yè)務的正常開展。

  四、20xx年培訓工作的重點實施方案

 ?。ㄒ唬⑴嘤栒n時

  xx年將推行公司員工培訓課時的規(guī)定,物業(yè)公司領班及以上職務的公司員工,每年必須修滿40個培訓課時;一般公司員工必須修滿30個培訓課時。培訓課時將列入月度績效考核的評估內容并與獎金掛鉤。

 ?。ǘ⑴嘤柲J剑ǜ鞑块T+地產人力資源部)

  根據(jù)物業(yè)公司培訓工作指導思想,同時為了加強培訓工作的針對性,xx年物業(yè)公司培訓模式將采用物業(yè)公司各部門+人力資源部共同完成的形式。

  1、分工職責

 ?。?)物業(yè)公司各部門是物業(yè)公司培訓工作的主體,各部門公司員工的工作技能、專業(yè)技術水平、部門工作流程等內容,均由各部門負責人自行組織部門公司員工進行學習。部門可以通過公司員工調查自主選擇課程的學習形式,學習內容,注意利用好各類課程所需要采用的內外部資源。學習的形式可以采用部門組織學習、部門內、部門間各專業(yè)公司員工之間的討論等。

 ?。?)地產人力資源部主要針對因工作業(yè)務需要分批分專題組織公司員工進行參觀考察(考察方式和內容見后),以及多個部門之間的公共培訓;督促各部門培訓方案的落實。同時,為各部門的培訓工作提供各類師資、教材、信息等方面的支持。

  2、組織實施

  部門在組織實施培訓前,應知會地產人力資源部,培訓完成后,需向地產人力資源部提交培訓簽到表、授課講義、培訓效果評估表等內容;參加培訓的學員向地產人力資源部提交培訓心得,以便計算培訓課時。在部門培訓活動中如果需要發(fā)生培訓費用,則由部門提前填寫《公司培訓申請表》,經相關領導簽字同意后,再進行組織實施。

  3、培訓計劃管理

  物業(yè)公司各部門負責人根據(jù)本部門業(yè)務開展和相關人員的具體情況,組織實施當月培訓工作和制定下一月的培訓計劃,并于每月底28日之前將相關內容報地產人力資源部,以便進行統(tǒng)一安排和管理。各部門每月至少組織實施一次培訓工作,并努力打造本部門的精品課程。年底地產人力資源部將對物業(yè)公司各部門的培訓課程進行評選,評選出1門精品課程,地產人力資源部將對該課程講師予以獎勵,同時將課程上報西南區(qū)人力資源部,在地產西南區(qū)各職能部門巡講。

  各部門負責人對本部門培訓工作的組織實施情況,將并入“對下屬公司員工的培養(yǎng)”,作為績效考核的目標。

 ?。ㄈ?、加強對物業(yè)公司案例庫的建設

  20xx年將開始對物業(yè)公司各業(yè)務部門(品質管理部、客戶服務部、秩序維護部、工程維護部、人事行政部)案例庫的建設工作。案例的內容可以為部門或公司在日常工作中出現(xiàn)的失誤、羅列某項工作中容易出現(xiàn)的問題,也可以是某項工作取得成功的經驗等。

  1、案例的收集與整理

  各業(yè)務部門的主管負責對部門內相關案例進行收集、歸納和整理(見附表2:部門案例收集表),地產人力資源部于每季度初完成對上一季度各部門案例的收集工作,并按照業(yè)務類型將案例庫整理分類。

  2、案例庫的使用

  地產人力資源部每季度對上一季度的案例進行匯總,并將匯總結果下發(fā)物業(yè)公司進行傳閱。對物業(yè)公司部門整理的優(yōu)秀案例,將在適當?shù)臅r候開展“經典案例研討會”(公司員工互動坊),邀請物業(yè)公司相關部門的公司員工進行探討和交流。研討會將總結案例中出現(xiàn)的問題或者經驗教訓,對今后類似工作開展提出建議或意見;或者通過電子郵件、OA平臺等形式與地產全體公司員工分享。或物業(yè)公司可自行組織部門公司員工或相關人員對案例進行學習,地產人力資源部將根據(jù)公司員工對案例的學習心得給相應的公司員工計算培訓課時。

  對案例中出現(xiàn)的一些需要地產公司領導解決的問題,地產人力資源部將集合學習和討論的結果,以書面的形式向地產公司領導提出,并公布地產公司領導最后的解決方案。

 ?。ㄋ模?、加強對公司員工外出參觀考察的管理

  1、參觀考察

  這里指的參觀考察,是指地產公司相關領導根據(jù)工作開展情況,以及地產人力資源部根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務開展及公司員工個人發(fā)展的需要,指派物業(yè)公司相關崗位的公司員工到地產公司安排的相關地區(qū)或地產公司進行異地的學習和交流。不包含公司員工外出參加的各類會議及集團公司組織的集體活動,以及在本市一天以內的市調、對相關商家、樓宇的考察等情況。

  2、考察的線路安排及考察內容

  1) 要求物業(yè)公司職能負責人每年不得少于2次的外出參觀考察活動,主要根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展需要,安排國外及國內考察線路,時間一般為5-7天。

  2) 物業(yè)公司領班及以上人員每年不得少于1次的外出考察活動。主要根據(jù)業(yè)務發(fā)展要求,安排國內考察線路,時間一般為3-5天。

  3) 公司關鍵崗位的公司員工(根據(jù)上年度公司員工績效考核結果及相關部門負責人根據(jù)當前業(yè)務發(fā)展需要指定),每年至少有1次國內參觀考察的機會,考察時間為4天左右。

  3、物業(yè)公司人員外出參觀考察的流程控制

  1) 地產人力資源部安排進行的參觀考察學習。地產人力資源部將在考察前一個星期內通知考察人員。每位參加考察的人員需準備考察提綱(考察目的、考察內容、需要達到的效果等,見附表4:外出參觀考察申請表)并交地產人力資源部備案。地產人力資源部協(xié)同行政部門安排外出考察公司員工的考察線路及出行的相關事宜。外出考察的每位公司員工必須在考察結束后15日內形成書面考察報告(字數(shù)不得少于2K)交物業(yè)公司主管領導審查后由地產人力資源部存檔,并根據(jù)實際情況在部門內部或者公司范圍內組織交流、培訓。

  2) 由物業(yè)公司主管負責人臨時指派外出進行參觀考察的(含由其他相關業(yè)務公司邀請對其公司業(yè)務、產品進行考察的),需及時在地產人力資源部備案,由地產人力資源部按以上規(guī)定進行跟蹤管理。

  3) 所有外出參加考察學習的公司員工,若外出考察后未按時提供考察報告(或者考察報告經審查不符合要求的),外出考察所產生的費用將全額(或50%)從其月薪中予以扣除。

  4) 原則上,同一部門的不同批次公司員工考察,地點不安排同一地區(qū)或公司。

  5) 被指派對非中糧地產系統(tǒng)內公司進行參觀考察和交流的公司員工,必須在外出前與公司簽訂培訓協(xié)議。若在本年度內出現(xiàn)需要多次簽訂培訓協(xié)議的,則只在第一次簽訂培訓協(xié)議。

物業(yè)年度培訓計劃3

  一、總體思路

  根據(jù)物業(yè)公司2**1年工作目標,當年培訓工作將突出以業(yè)務部門為主體,以專業(yè)化、系統(tǒng)化為培訓思路,體現(xiàn)個性化培訓內容,進而達到提升管理技能和專業(yè)技能目;同時,物業(yè)公司將在政策上鼓勵各部門組織本部門業(yè)務學習和培訓。

  二、2**1年培訓工作理念和方式更新

  當年培訓預期效果將實現(xiàn)品牌化管理、專業(yè)化提升和滿意度提高三個目,對此,相關理念和方式需要得到更新:

  1、從課堂式培訓轉向建立“泛培訓”概念。定期溝通、交流和分享也是收集信息,獲取組織資源,實現(xiàn)群體共享和自我提高重要方式。

  2、物業(yè)公司人事行政部培訓單位角色重塑和強化。從主辦方轉變?yōu)榻M織者、促進者和協(xié)調者角色;物業(yè)公司人事行政部培訓單位從單一意義上培訓組織,轉變?yōu)槲飿I(yè)公司知識和技能資源集合、融合和整合中心,成為物業(yè)公司學習型氛圍倡導者和推動者。

  3、物業(yè)公司各部門都是培訓主體,都是培訓課程產生地。物業(yè)公司每個部門都是知識產生地和技能積累地,都是培訓主體機構,又都能從中獲取資源,因此,物業(yè)公司將加強開發(fā)內部知識資源,沉淀部門和員工工作成果和重要經驗。

  4、培訓內容外部市場化,帶來更多地員工自主選擇權。在外部培訓資源選擇和使用方面,員工將享有更加主動選擇權。人事行政部將成為資源集合、融合和整合中心,通過提供多種可供選擇優(yōu)質外部資源,制定相應政策,由部門和員工自主選擇或自行組織。

  三、2**1年培訓工作主要原則

  1、瞻前性原則:著眼于物業(yè)公司長遠發(fā)展,著眼于物業(yè)公司人才梯隊建設和人才儲備,分析和預測物業(yè)公司不同層次、不同專業(yè)人才需求,為物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展有計劃、有目開展培訓工作。

  2、共享原則:實現(xiàn)部門間和員工間資源充分共享,優(yōu)質培訓資源還將通過各種方式在各業(yè)務線推廣,解決物業(yè)公司培訓資源瓶頸、力量分散、信息不對稱等現(xiàn)實困難。

  3、開發(fā)原則:物業(yè)行業(yè)專業(yè)性特點,使得專業(yè)技能培訓可借助外部資源不多。物業(yè)公司培訓應重視內部知識和經驗總結沉淀,著力于開發(fā)內部精品課程,以此促進部門間信息流溝通,保證員工知識更新速度與市場同步。

  4、傾斜與兼顧并重原則:一方面,培訓內容適當向業(yè)務發(fā)展方向和管理技能和專業(yè)技能培訓以及強化執(zhí)行力和企業(yè)文化建設等重點傾斜;另一方面,培訓對象在物業(yè)公司層面以中級管理人員為主;成都項目以中層以下及專業(yè)技術員工為主,同時加大重點業(yè)務知識培訓力度。

  5、實效原則:增強培訓工作針對性和實效性,注重培訓工作質量。每次培訓事前精心做好工作分析、培訓需求調查、講師選擇和培訓課程設計等工作,在培訓結束后重視培訓考核以及培訓反饋,使每一次培訓工作都能對實際工作起到實質性指導作用。

  6、三結合原則:培訓與交流相結合,培訓與使用相結合,培訓與激勵相結合。在培訓中倡導部門和員工間交流和分享;把人才儲備、選拔使用和培訓等有機聯(lián)系起來,堅持錄用、選拔、培訓、考核一體化原則;培訓作為員工激勵重要手段,同時提高員工滿意度。

  7、堅持培訓以業(yè)余時間為主,工作時間為輔;以部門業(yè)務知識為主,學歷、資質培訓為輔,處理好工作和學習關系,不得影響公司各項業(yè)務正常開展。

  四、2**1年培訓工作重點實施方案

  (一)、培訓課時

  09年將推行員工培訓課時規(guī)定,物業(yè)公司領班及以上職務員工,每年必須修滿40個培訓課時;一般員工必須修滿30個培訓課時。培訓課時將列入月度績效考核評估內容并與獎金掛鉤。

 ?。ǘ?、培訓模式(各部門+地產人力資源部)

  根據(jù)物業(yè)公司培訓工作指導思想,同時為加強培訓工作針對性,09年物業(yè)公司培訓模式將采用物業(yè)公司各部門+人力資源部共同完成形式。

  1、分工職責

 ?。?)物業(yè)公司各部門是物業(yè)公司培訓工作主體,各部門員工工作技能、專業(yè)技術水平、部門工作流程等內容,均由各部門負責人自行組織部門員工進行學習。部門可以通過員工調查自主選擇課程學習形式,學習內容,注意利用好各類課程所需要采用內外部資源。學習形式可以采用部門組織學習、部門內、部門間各

  專業(yè)員工之間討論等。

 ?。?)地產人力資源部主要針對因工作業(yè)務需要分批分專題組織員工進行參觀考察(考察方式和內容見后),以及多個部門之間公共培訓;督促各部門培訓方案落實。同時,為各部門培訓工作提供各類師資、教材、信息等方面支持。

  2、組織實施

  部門在組織實施培訓前,應知會地產人力資源部,培訓完成后,需向地產人力資源部提交培訓簽到表、授課講義、培訓效果評估表等內容;參加培訓學員向地產人力資源部提交培訓心得,以便計算培訓課時。在部門培訓活動中如果需要發(fā)生培訓費用,則由部門提前填寫《單位培訓申請表》,經相關領導簽字同意后,再進行組織實施。

  3、培訓計劃管理

  物業(yè)公司各部門負責人根據(jù)本部門業(yè)務開展和相關人員具體情況,組織實施當月培訓工作和制定下一月培訓計劃,并于每月底28日之前將相關內容報地產人力資源部,以便進行統(tǒng)一安排和管理。各部門每月至少組織實施一次培訓工作,并努力打造本部門精品課程。年底地產人力資源部將對物業(yè)公司各部門培訓課程進行評選,評選出1門精品課程,地產人力資源部將對該課程講師予以獎勵,同時將課程上報西南區(qū)人力資源部,在地產西南區(qū)各職能部門巡講。

  各部門負責人對本部門培訓工作組織實施情況,將并入“對下屬員工培養(yǎng)”,作為績效考核目標。

  (三)、加強對物業(yè)公司案例庫建設

  2**1年將開始對物業(yè)公司各業(yè)務部門(品質管理部、客戶服務部、秩序維護部、工程維護部、人事行政部)案例庫建設工作。案例內容可以為部門或公司在日常工作中出現(xiàn)失誤、羅列某項工作中容易出現(xiàn)問題,也可以是某項工作取得成功經驗等。

  1、案例收集與整理

  各業(yè)務部門主管負責對部門內相關案例進行收集、歸納和整理(見附表2:部門案例收集表),地產人力資源部于每季度初完成對上一季度各部門案例收集工作,并按照業(yè)務類型將案例庫整理分類。

  2、案例庫使用

  地產人力資源部每季度對上一季度案例進行匯總,并將匯總結果下發(fā)物業(yè)公

  司進行傳閱。對物業(yè)公司部門整理優(yōu)秀案例,將在適當時候開展“經典案例研討會”(員工互動坊),邀請物業(yè)公司相關部門員工進行探討和交流。研討會將總結案例中出現(xiàn)問題或者經驗教訓,對今后類似工作開展提出建議或意見;或者通過電子郵件、OA平臺等形式與地產全體員工分享?;蛭飿I(yè)公司可自行組織部門員工或相關人員對案例進行學習,地產人力資源部將根據(jù)員工對案例學習心得給相應員工計算培訓課時。

  對案例中出現(xiàn)一些需要地產公司領導解決問題,地產人力資源部將集合學習和討論結果,以書面形式向地產公司領導提出,并公布地產公司領導最后解決方案。

 ?。ㄋ模?、加強對員工外出參觀考察管理

  1、參觀考察

  這里指參觀考察,是指地產公司相關領導根據(jù)工作開展情況,以及地產人力資源部根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務開展及員工個人發(fā)展需要,指派物業(yè)公司相關崗位員工到地產公司安排相關地區(qū)或地產公司進行異地學習和交流。不包含員工外出參加各類會議及集團公司組織集體活動,以及在本市一天以內市調、對相關商家、樓宇考察等情況。

  2、考察線路安排及考察內容

  1) 要求物業(yè)公司職能負責人每年不得少于2次外出參觀考察活動,主要根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展需要,安排國外及國內考察線路,時間一般為5-7天。

  2) 物業(yè)公司領班及以上人員每年不得少于1次外出考察活動。主要根據(jù)業(yè)務發(fā)展要求,安排國內考察線路,時間一般為3-5天。

  3) 公司關鍵崗位員工(根據(jù)上年度員工績效考核結果及相關部門負責人根據(jù)當前業(yè)務發(fā)展需要指定),每年至少有1次國內參觀考察機會,考察時間為4天左右。

  3、物業(yè)公司人員外出參觀考察流程控制

  1) 地產人力資源部安排進行參觀考察學習。地產人力資源部將在考察前一個星期內通知考察人員。每位參加考察人員需準備考察提綱(考察目、考察內容、需要達到效果等,見附表4:外出參觀考察申請表)并交地產人力資源部備案。地產人力資源部協(xié)同行政部門安排外出考察員工考察線路及出行相關事宜。外出考察每位員工必須在考察結束后15日內形成書面考察報告(字數(shù)不得少于2K)交物業(yè)公司主管領導審查后由地產人力資源部存檔,并根據(jù)實際情況在部門內部或者公司范圍內組織交流、培訓。

  2) 由物業(yè)公司主管負責人臨時指派外出進行參觀考察(含由其他相關業(yè)務公司邀請對其公司業(yè)務、產品進行考察),需及時在地產人力資源部備案,由地產人力資源部按以上規(guī)定進行跟蹤管理。

  3) 所有外出參加考察學習員工,若外出考察后未按時提供考察報告(或者考察報告經審查不符合要求),外出考察所產生費用將全額(或50%)從其月薪中予以扣除。

  4) 原則上,同一部門不同批次員工考察,地點不安排同一地區(qū)或公司。

  5) 被指派對非中糧地產系統(tǒng)內公司進行參觀考察和交流員工,必須在外出前與公司簽訂培訓協(xié)議。若在本年度內出現(xiàn)需要多次簽訂培訓協(xié)議,則只在第一次簽訂培訓協(xié)議。

物業(yè)年度培訓計劃4

  第一:崗 位 職 責

  一、物業(yè)處職責

  一、根據(jù)所簽物業(yè)管理合同,對所負責的物業(yè)項目制定物業(yè)管理方案,定期向公司匯報管理情況。

  二、制定所屬物業(yè)處的年度計劃、經費預算上報公司批準后組織實施。

  三、監(jiān)督、管理和指導下屬維修隊、護管隊、保潔隊等隊室開展工作。

  四、根據(jù)公司相關管理制度和物業(yè)處具體情況,制定本物業(yè)處的質量保證體系、管理細則。

  五、完成公司交辦的其它工作。

  二、物業(yè)處主任崗位職責

  一、在總經理的領導下,帶領物業(yè)處全體人員對轄區(qū)的物業(yè)進行全面管理。

  二、堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)、當?shù)赜嘘P物業(yè)管理的政策規(guī)定以及公司的有關規(guī)章制度。

  三、通曉物業(yè)管理的有關規(guī)定,組織全處人員進行政策、時事、業(yè)務學習,搞好安全文明小區(qū)(大廈)建設。

  四、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工的原則,領導全處人員對轄區(qū)內物業(yè)的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。

  五、針對區(qū)內的物業(yè)分布、合理使用管理費用,制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施,定期向公司領導匯報管理情況。

  六、完成公司領導交給的其他工作。

  三、物業(yè)處副主任崗位職責

  一、在總經理的領導下,協(xié)助物業(yè)處主任對轄區(qū)的物業(yè)進行全面管理。

  二、堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)、當?shù)赜嘘P物業(yè)管理的政策規(guī)定以及公司的有關規(guī)章制度。

  三、通曉物業(yè)管理的有關規(guī)定,協(xié)助組織全處人員進行政策、時事、業(yè)務學習,搞好安全文明小區(qū)(大廈)建設。

  四、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工的原則,協(xié)助對轄區(qū)內物業(yè)的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。

  五、針對區(qū)內的物業(yè)分布、合理使用管理費用,參與制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施。

  六、完成上級交給的其他工作。

  第二:制度規(guī)定

  一、社區(qū)文化制度

  一、各物業(yè)處主任全面負責所管物業(yè)項目社區(qū)活動工作,做好小區(qū)(大廈)精神文明建設的宣傳工作。

  二、擬訂小區(qū)(大廈)社區(qū)活動的月工作計劃和年工作計劃,并上報公司審核。

  三、策劃社區(qū)活動,并填寫"社區(qū)活動計劃申報表",根據(jù)審批要求,組織實施,并做好"社區(qū)活動記錄"。

  四、組織開展聯(lián)誼活動和體育競賽,豐富社區(qū)活動。

  五、然后在每季度進行一次業(yè)主座談會或走訪業(yè)主活動,廣泛收集信息,做好有關記錄。

  六、對外聯(lián)系和協(xié)調,對社區(qū)重大活動及小區(qū)的新事和新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造良好的社區(qū)形象。

  八、對文體場所及其設施設備進行管理,落實各項管理規(guī)定和員工崗位職責,組織工作人員進行專業(yè)培訓。

  二、對于房屋管理制度

  一、各物業(yè)處對所管物業(yè)項目房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

  二 、依據(jù)房屋實際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。

  三 、每日巡查 1 次小區(qū)(大廈)房屋共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。

  四 、各物業(yè)處按照裝飾裝修管理有關規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立所管物業(yè)項目的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查 1 次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。

  五 、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。

  三、公用設施設備管理制度

  目的是為搞好小區(qū)公共配套設施設備管理,更好地方便業(yè)主(住戶)的工作與生活,特制訂本制度:

  一、對于小區(qū)內公共配套設施設備為全體住戶共同使用和維護,任何單位和個人不得以任何形式占有或占用。

  二、有關小區(qū)內公共配套設施設備分有償和無償兩類,使用有償設施時,應按價交費,并自覺遵守有關管理規(guī)定。

  三、要自覺維護公共配套設施內的各種設施,遵循各種設施的使用、操作規(guī)程或有關規(guī)定,不得損害、破壞,因使用不當而損壞的應照價賠償。

  四、公共場所內只能進行健康、合法的活動,不得進行任何形式的違法、違紀行為。

  五、在使用有關公共配套設施時,大家要互相尊重、文明使用、不得推拉、搶爭,不得高聲喧嘩。

  六、公共配套設施內要講究衛(wèi)生,不得亂丟、亂吐、亂涂、亂劃,違者除負責清理、恢復原貌外,還處以一定的罰款。

  七、由專人對小區(qū)的公用設施設備進行定期檢查,保證公用設施設備能正常的使用。

物業(yè)年度培訓計劃5

  一、前言

  其中羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質上是企業(yè)經理最佳的投資,被稱為朝陽產業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經過20多年的發(fā)展,已顯現(xiàn)出越來越強的生機,為適應市場經濟發(fā)展的需要,物業(yè)管理企業(yè)員工培訓工作已顯得十分重要。

  二、培訓目的和意義

 ?。ㄒ唬﹩T工培訓是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的需要

  物業(yè)管理企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業(yè)管理企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓提高現(xiàn)有員工的素質,使其成為滿足企業(yè)需要的人才。

 ?。ǘτ趩T工培訓是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵員工的方法

  當今社會,學習培訓已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個人都有對學習的需求和渴望。物業(yè)管理企業(yè)內濃郁的學習氛圍,以及有效的學習政策都會對員工產生足夠強的吸引力,有利于員工隊伍的穩(wěn)定。有遠見的管理者甚至還把學習培訓作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。

  (三)關于員工培訓是物業(yè)管理企業(yè)經營管理現(xiàn)代化的基礎

  經過20多年的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已從過去傳統(tǒng)的房屋協(xié)作管理轉向以委托管理方式為主的市場化經營管理。這種社會化、市場化的經營管理方式對物業(yè)管理從業(yè)人員的素質提出了較高要求。物業(yè)管理已不僅是一個勞動密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動它的發(fā)展。因此,員工培訓是實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)經營管理現(xiàn)代化的基礎環(huán)節(jié)和可靠保證。

  三、制定物業(yè)管理企業(yè)培訓規(guī)定

  培訓工作對物業(yè)管理企業(yè)來說是一項長期工作,物業(yè)管理企業(yè)應結合自身情況制定培訓規(guī)定使培訓工作制度化、規(guī)范化。培訓規(guī)定主要包括培訓的目的和意義、培訓的基本內容、培訓的方法、培訓的分類、培訓的組織實施、培訓的監(jiān)督管理、培訓的效果評估等內容。

  四、物業(yè)管理企業(yè)培訓的內容

  物業(yè)管理工作涉及內容較多,培訓工作相對復雜,但總的來說,培訓可包括三個方面的內容。

  (一)企業(yè)相關知識的培訓

  該類培訓是為了讓每一個員工對企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、管理服務理念、經營范圍、內部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。

  (二)物業(yè)管理工作基礎知識的培訓

  該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關的基礎知識。

 ?。ㄈ┪飿I(yè)管理從業(yè)人員專項技能培訓

  該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。

  五、物業(yè)管理企業(yè)培訓計劃

  (一)培訓需求分析

  1、培訓需求分析的內容

  在編制培訓計劃之前,首先要對企業(yè)的培訓需求進行全面的分析,培訓需求分析主要包括三個方面的內容。

 ?、沤M織分析

  結合企業(yè)的年度經營管理發(fā)展計劃,分析企業(yè)及各部門需要哪些培訓以保正計劃的實施。

 ?、迫蝿辗治?/p>

  依據(jù)企業(yè)的工作內容,分析個人需要進行哪些培訓才能保證任務的完成。

 ?、莻€人分析

  依據(jù)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓,培訓的具體內容是什么。

  2、需求分析的方法

 ?、艈柧碚{查法

  向企業(yè)員工發(fā)出培訓需求問卷,讓員工結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)應當組織怎樣的培訓提出建議。讓員工結合自己的工作任務提出培訓要求;讓員工結合自己的個人發(fā)展提出培訓需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養(yǎng)員工關心學習、熱愛學習、參與學習的熱情,既是培訓需求分析方法又是企業(yè)文化建設的重要內容,較為有效。

 ?、萍s見面談法

  挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據(jù)面談了解到的信息以確定公司的整體培訓需求。

 ?、菚h調查法

  召開培訓需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓需求。

 ?、裙ぷ鞅憩F(xiàn)評估法

  根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓以提高這些方面的工作能力。

 ?、蓤蟾鎸徳u法

  根據(jù)各部門提供的培訓需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓內容。

 ?。ǘ┲贫ㄅ嘤栍媱?培訓計劃是為了規(guī)定培訓工作的目標,制定整體規(guī)劃以實現(xiàn)這些目標;以及將培訓計劃逐層展開,以便協(xié)調和將各種活動一體化。

  1、制定程序

  企業(yè)各部門根據(jù)培訓需求分析的內容,結合部門培訓目標以及部門年度發(fā)展計劃制定出本部門的年度培訓計劃,上報到企業(yè)人力資源管理部門,再由企業(yè)人力資源管理部門結合企業(yè)年度發(fā)展計劃以及企業(yè)培訓總體目標制定整個企業(yè)的培訓計劃。

  2、計劃內容

  為保證培訓工作按時、按質地實施,培訓計劃應包括培訓目標、課程設置、培訓方式、培訓控制、培訓評估等五個方面的內容。

 ?、排嘤柲繕?/p>

  培訓目標是指通過培訓工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業(yè)所要求達到的培訓結果。培訓目標是制定培訓計劃的基礎,培訓目標決定了培訓課程、培訓方式等一系列的內容。同時,培訓目標又是培訓考核和培訓評估的依據(jù)。

物業(yè)年度培訓計劃6

  根據(jù)公司領導對培訓工作的要求以及指導思想,曲江大華物業(yè)公司近期將對培訓工作落實到位。對即將到崗的物業(yè)人員進行突擊性培訓,內容將以業(yè)務部門為主體,以專業(yè)化、系統(tǒng)化為培訓思路,進而達到提升管理技能、服務技能和專業(yè)技能的目的,更好完成和保障大華1935項目的物業(yè)管理服務工作。

  培訓工作的主要原則

  1、瞻前性的原則:著眼于物業(yè)公司的長遠發(fā)展,著眼于物業(yè)公司目前即將引進才梯隊建設和人才儲備,對物業(yè)公司不同層次、不同專業(yè)人才的需求,為物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展有計劃、有目的的開展培訓工作。

  2、傾斜與兼顧并重的原則:一方面,培訓內容適當向業(yè)務發(fā)展方向和管理技能和專業(yè)技能培訓以及強化執(zhí)行力和企業(yè)文化建設等重點傾斜;另一方面,培訓對象在物業(yè)公司層面以中級管理人員為主,以中層以下及專業(yè)技術員工為主,同時加大重點業(yè)務知識的培訓力度。

  3、實效的原則:增強培訓工作的針對性和實效性,注重培訓工作質量。做好培訓需求調查、講師選擇和培訓課程設計等工作,在培訓結束后的培訓考核。使每一次的培訓工作都能對實際工作起到實質性的指導作用。

  6、三結合原則:培訓與交流相結合,培訓與使用相結合,培訓與激勵相結合。在培訓中倡導部門和員工間的交流和分享;把人才儲備、選拔使用和培訓等有機聯(lián)系起來,堅持錄用、選拔、培訓、考核一體化原則。

  培訓方式:內部培訓+外部培訓

  根據(jù)物業(yè)公司培訓工作指導思想,同時為了加強培訓工作的針對性,物業(yè)公司培訓將采用物業(yè)公司各部門+人事行政部的內部培訓和聘請培訓公司的外部培訓兩部分完成。

  1、內部培訓

  (1)物業(yè)公司各部門是物業(yè)公司內部培訓工作的主體,各部門員工的工作技能、專業(yè)技術水平、部門工作流程等內容,均由各部門于人事行政部共同完成完成培訓工作。

  (2)人力資源部主要是集團以及公司企業(yè)文化、公司的架構、營運模式以及各項管理制度的培訓工作,加強員工的約束力。

  2、外部培訓

  (1)聘請具有專業(yè)性較強的培訓結構,結合物業(yè)公司的目前現(xiàn)有的人才結構以及物業(yè)項目,具有針對性的進行授課培訓。

  (2)培訓對象主要是中層以上管理人員以及大華內部招聘人員。培訓目的主要是統(tǒng)一思想、轉變觀念、深化認識。

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