關(guān)于聚會的活動策劃方案3篇(聚會活動策劃書)

時間：2023-02-27 07:21:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的關(guān)于聚會的活動策劃方案3篇(聚會活動策劃書)，以供參考。

關(guān)于聚會的活動策劃方案1

　　一、發(fā)倡議書

　　x月15日前經(jīng)過QQ群向全體同學發(fā)倡議書，在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

　　二、成立籌備組

　　x月20日前成立籌備組

　　籌備組組長：負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌

　　聯(lián)絡(luò)組：負責收集795班同學的聯(lián)系方式，確定參加人員，通知活動資料。提議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人，并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人，負責各省同學的召集。

　　活動組織組：負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施，以及同學會紀念品的設(shè)計制作和發(fā)放。

　　財務組：負責同學會費用的預算，同學會A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

　　接待組：負責酒店和餐廳的安排，酒水的準備，接送、訂票等會務服務工作。

　　三、同學會準備工作

　　1、聯(lián)絡(luò)組在x月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式，制成通訊錄。

　　2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學提出準備要求：

　　1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影，但最好是生活照)，發(fā)活動組成員郵箱。

　　2)各位同學供給個人老照片一張，掃描后發(fā)活動組成員郵箱。

　　3)盡可能供給一些老物品的照片，例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關(guān)的物品等，均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。

　　以上的東西請x月20日前發(fā)

　　4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開即食的)，參加座談時讓大家品嘗

　　3、聯(lián)絡(luò)組在x月30日前確定參加同學會的人員名單

　　4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店

　　5、聯(lián)絡(luò)組在x月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

　　四、同學會活動方案

　　1、同學會A費：1000元人入住時交給財務組人員

　　2、時間安排(時間暫定)

　　第一天：

　　x月18日午時18：00前報到地址待定

　　x月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

　　x月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　x月19日8：30-11：30座談(回想學校生活，暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

　　x月19日11：30照團體照

　　x月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

　　x月19日14：30-18：00游覽清明上河園

　　x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

　　x月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》

　　第三天：

　　x月20日自由活動。

　　要返程的即可返程。

　　午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達，看看新的變化。

　　x月21日才返程的，能夠統(tǒng)一組織去游覽山山，風景十分優(yōu)美。

　　3、活動紀念品

　　1)活動紀念冊一份。

　　2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會制作成PPT，以上都會刻錄在光盤里)。

　　3)團體照一張。

關(guān)于聚會的活動策劃方案2

　　一、聚會原則：

　　(1)自愿原則;

　　(2)費用AA制原則;

　　(3)從儉原則;

　　(4)財務公開原則;

　　(5)整體部分原則;即兩個班經(jīng)過這十年來的小聚會已融洽為一個整體，但是在游戲?qū)怪袝r也可以按照原班級那樣劃分為兩個部分，以重溫學生時代時的那種拼比之感。

　　二、聚會目的：

　　借助畢業(yè)10周年的這個契機，同屆的同學們歡聚一堂，隆重慶祝，這既是對畢業(yè)這些年來每年一小聚活動的升華，也為同學之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個良好的舞臺。希望通過這次的聚會，大家都能夠有所收獲，并為將來的聚會做好一系列的規(guī)劃。

　　三、聚會前言：

　　如果只是想圖個省心省事省力，那就失去這一次聚會的意義，到時候一定會不歡而散。因此，我們必須要詳細規(guī)劃、組織、實施，務必使這一次的聚會能給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

　　可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才?，在一天的短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會，要搞就要搞得有聲有色，這得依靠大家的一切力量以及配合。因此，為了讓每位同學興致而來，滿意而歸，這屆的同學要有想法出想法，有力出力，積極參加。

　　四、聚會安排：

　　(1)聚會時間地點：

　　1、時間：初定為除夕前幾天，因為這個時候回家的也都回了，不回的估計也不會回了;

　　2、地點：暫定為xx小學。

　　(2)成立組委會，組委會由統(tǒng)籌組、組織聯(lián)絡(luò)組、財務組、后勤保障組、攝影組構(gòu)成，具體分工明細如下：

　　1、統(tǒng)籌組：負責統(tǒng)籌聚會的宏觀安排，協(xié)調(diào)其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進行調(diào)動;

　　負責人：

　　具體分工：

　　2、組織聯(lián)絡(luò)組：負責聯(lián)系聚會的人員，整理和打印通訊錄，制作橫幅，訂制紀念品，聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學校長取得活動場地等;

　　負責人：

　　具體分工：

　　3、財務組：負責聚會銀行卡號的管理，經(jīng)費收支，采購(爆竹、酒水，食品等)，統(tǒng)計以，財務公開;

　　負責人：

　　具體分工：

　　4、后勤保障部：負責遠處同學的住宿，中遠處出行不方便的'同學的接送以及活動時與財務組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外，本組負責成員還可以在QQ群里提醒分布在全國各地的同學們在參加聚會的時候可以隨便帶些當?shù)氐奶禺a(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn)，不必多);

　　負責人：

　　具體分工：

　　5、攝影部：負責照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。

　　注：以上人員均為義務工作。

　　(3)參加人員：04屆畢業(yè)的所有同學以及因轉(zhuǎn)學、輟學未在xx中學畢業(yè)的同屆同學。

　　(4)聚會經(jīng)費：標準200元每人，費用需要提前打到財務部指定卡號內(nèi)，聚會后經(jīng)討論這個卡號的去留，若討論取消則余錢退還，若不取消則留到下次聚會時再作為費用。

　　注：確定參加的人最晚應不能超過聚會時間的前第三天的中午。

　　五、聚會方案

　　(1)報到時間：離聚會地點遠的應在聚會前一天的下午18：00前到達xx附近。

　　(2)報到地點：xx附近的某個同學家里，待定。

　　注：報到當天不舉行集體活動，可以幾個一起到某個同學家里坐坐、聊天。

　　(3)聚會當天安排：

　　1、時間：上午9點鐘大家到小學集合，統(tǒng)籌組成員應先期到達掛好橫幅，待與會同學都到達后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影，隨意拍攝，時間為30分鐘;座談會時間，一個半小時，選個教室，這個大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現(xiàn)短暫的價值，同時可以品嘗由各位同學帶來的特產(chǎn)。

　　2、時間：11點30到12點鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽;中餐，由后勤保障組供應;自由活動，時間一個半小時。

　　3、時間：下午14：00—16：00點鐘球賽時間。

　　4、時間：下午16：00點由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜，大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。

　　5、時間：晚上20：00點(可選，視情況而定)。

　　6、時間：聚會后一天，早上大家依次在所在的同學家道別;一些想再玩一天的同學可以自由發(fā)揮，不集體參與。

　　六、注意事項：

　　1、各職責同學一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象，請務必向統(tǒng)籌組及時匯報，調(diào)整人員，避免籌備工作停滯誤工。

　　2、請各位同學本著珍惜，友愛同學情之精神，積極配合籌備工作，克服困難參加十周年聚會。

　　3、此次聚會以隆重，溫馨，歡快，環(huán)保，節(jié)約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。

　　4、聚會方案根據(jù)大家的意見可以調(diào)整，在報到時會通知大家具體安排。

關(guān)于聚會的活動策劃方案3

　　xxx的同學們：北京的同學們想念你們了!畢業(yè)至今，25年已經(jīng)過去，想念的你們是否依然英俊瀟灑，偉岸豁達?還是經(jīng)過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮斗，變得更加成熟，事業(yè)有成?來吧，親愛的同學!來吧，想念的兄弟!來吧，尊敬的領(lǐng)導，讓我們相聚在北京的季夏，重溫我們在25年前的xx，揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰(zhàn)、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情;重溫我們逝去的時光，美好的回憶;說說我們離開學校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。

　　一、聚會時間：(擬定為)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

　　二、聚會(首屆)組委會工作人員

　　主任委員：

　　委員：

　　秘書長：

　　成員

　　三、聚會日程安排

　　1、報到時間：20xx年8月2日(周五)17時前報到，并在組委會人員安排下，完成收會費、填表格、發(fā)房卡、領(lǐng)指南等報到內(nèi)容。

　　2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18時30分

　?、?整隊報告;

　?、?主持人介紹到場領(lǐng)導(教員);

　?、?北京同學代表致歡迎詞;

　?、?請原隊領(lǐng)導(教員)講話;

　　⑤ 請原學員隊干部致祝酒詞——晚宴開始;

　　3、 20xx年8月3日上午，個人交流;11點照相;與此同時，組委會收集資料、制定以后計劃;

　　4、 20xx年8月3日下午，集體交流：30年前，我們血氣方剛，相聚在南國木棉花相映的羊城;25年后，我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去，我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經(jīng)歷點點滴滴，樁樁件件，相信我們每一個人的經(jīng)歷都會是一部積極的、向上的，飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書!愿同學們積極準備、敞開心扉，給同學們講述至少一件自己親身經(jīng)歷的難忘的、感人的事情;

　　5、20xx年8月3日下午，集體交流結(jié)束后，選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點;

　　6、20xx年8月3日晚17時30分晚宴;

　　7、自由活動時間：20xx年8月4日上午;

　　8、返回時間：20xx年8月4日下午。

　　四、聚會費用：每人上繳聚會費用1500元，用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。

　　五、報名方式：為便于召集同學們參加聚會，我們將全國各地同學分為九大片區(qū)，每一大區(qū)設(shè)召集人一名，負責通知、落實同學們參加聚會情況。

　　隨后，由各大區(qū)負責人將落實情況于20xx年6月15日前上報匯集到xx同學處。根據(jù)參加人數(shù)，我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。

　　1、東北片區(qū)(10人)召集人：

　　2、京津冀晉片區(qū)(20人)召集人：

　　3、陜、甘、寧、青、新片區(qū)(11人)召集人

　　4、河南片區(qū)(11人)召集人：

　　5、山東片區(qū)(6人)召集人：