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實用的年會策劃方案模板3篇 年會策劃活動方案

時間:2023-02-27 16:48:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編分享的實用的年會策劃方案模板3篇 年會策劃活動方案,供大家賞析。

實用的年會策劃方案模板3篇 年會策劃活動方案

實用的年會策劃方案模板1

  一、活動目的:

  1、增強員工的團(tuán)隊凝聚力,提升x的競爭力;

  2、對xx年營銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確xx年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:一個團(tuán)隊一個夢想

  三、年會時間:xx年月日下午時

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:xx×大酒店×樓xx廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

  1.會場總負(fù)責(zé):xx×

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx×

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排:xx×

  4.嘉賓接待、簽到:xx×

  5.音響、燈光:xx×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

  6.物品準(zhǔn)備:xx×

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

  2、酒店入口處掛紅布幅。

  3、酒店內(nèi)放置指示牌。

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

  3.嘉賓致辭。

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

  演出內(nèi)容:年會節(jié)目單

  時間:xx年x月x日晚

  地點:宴會廳

實用的年會策劃方案模板2

  1、年會活動主題:這個主題必須要事先明確,才好有利于公司年會活動策劃方案的執(zhí)行。一般年會活動主題很明確也很簡單扼要,比如,某某公司年度迎新慶祝晚會即可。

  2、年會進(jìn)行時間:年會舉辦的具體時間要確定下來,包括年會節(jié)目表演時間,會議時間,宴會時間等等,都要事先規(guī)劃好,才有助于公司年會活動的流程執(zhí)行。

  3、年會地點選擇:年會活動舉辦的地方在哪里?這一點至關(guān)重要。選擇什么樣的地點,對于公司年會活動舉辦的效果影響很大,盡量選擇大型的酒店會議室,或者是度假會所舉辦,即顯得高端大氣,又能宣傳公司的口碑。

  4、年會節(jié)目安排:公司節(jié)目安排是整個年會活動的主要內(nèi)容形式。這點希望公司負(fù)責(zé)人和專業(yè)的年會策劃公司去進(jìn)行溝通,再甄選節(jié)目的時候,盡量選擇符合公司文化主題和年會宣傳內(nèi)容的節(jié)目表演。

  5、年會目的及意義:舉辦年會的目的,就是對去年公司發(fā)展成績的總結(jié),以及制定新年度的公司總體規(guī)劃,其中就包含了新年度的規(guī)劃和方向、目標(biāo)等等。

實用的年會策劃方案模板3

  【主辦:

  ××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)

  【策略整合推廣:】

  ××××傳媒有限公司

  【全案策劃:】

  ××××公關(guān)關(guān)系公司

  【舉辦時間:

  20××年××月××日晚(15:00——21:30)

  【舉辦地點:

  地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

  【與會嘉賓與人員:

  1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

  2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);

  3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;

  4、其他兄弟商會代表;

  5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

  6、×籍各屆名流及成功人士。

  【年會規(guī)模:

  初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

  1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;

  2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;

  3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

  4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。

  【主持人:

  國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

  擬邀請×籍電視臺電臺主持人

  【年會主題:

  1、 非常相邀 攜手共贏

  主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。

  此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的`象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。

  其它備選主題:

  2、 情系×× 盛世共享

  3、 情系×× 共襄×商

  4、 情系×× 共贏共享

  年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

  【年會舉辦目標(biāo):

  1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

  2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

  3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

  【支持媒體:

  支持新聞媒體:《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》

  ××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構(gòu)媒體 《××》 www?!痢痢痢痢om

  《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

  支持戶外媒體:××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

  【前期媒體宣傳與計劃:

  序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期

  1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月

  2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月

  3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次

  4、 88。1 5秒 半個月

  5、 ××商會網(wǎng)站

  6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月

  7、 候車亭廣告 30塊 半個月

  8、 出租車后窗 1000輛 半個月

  9、 公交車后窗 50輛 半個月

  10、 路名牌 100塊 半個月

  ××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機場等位置)

  媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

  第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。

  【年會氛圍定位:

  溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享

  【年會活動形式:】

  本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。

  1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;

  2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

  3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會,滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求;

  【年會主要活動安排:

  1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。

  18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。

  2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

  3、構(gòu)建篇章如下:

 ?。?)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;

  (2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;

  (3)團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;

 ?。?)商潮篇 以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;

 ?。?)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

  在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

  【年會會場布置

  年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:

  1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;

  2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;

  3、 有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;

  4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;

  5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;

  6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

  7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

  8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;

  9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;

  10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。

  【年會費用來源

  本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。

  【年會禮品準(zhǔn)備

  本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。

  本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

  數(shù)量安排在550份——600份左右。

  【年會進(jìn)程安排

  1、20××年××月××日初步由策劃組提案;

  2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;

  3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;

  4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;

  5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;

  6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;

  7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。

  8、20××年××月××號前完成會場布置采購;

  9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;

  10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;

  10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。

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