下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃7篇(企業(yè)年會(huì)策劃優(yōu)秀案例),供大家閱讀。
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃1
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝。通過(guò)組織舉辦年會(huì)您可以:
1、加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的感情;
2、增進(jìn)員工之間溝通和交流;
3、加強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
4、創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
企業(yè)年會(huì)策劃的概念
在辭舊迎新的季節(jié)里我們徐徐回望過(guò)去的一年,需要總結(jié)、需要凝集士氣、需要規(guī)劃更加美好的明天,而這一切都需要一個(gè)舞臺(tái)。要能讓所有員工都熱情的參與進(jìn)來(lái),提高公司的凝集力,通過(guò)這個(gè)舞臺(tái)要能讓員工為取得更輝煌的明天而努力奮進(jìn)!專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定這個(gè)舞臺(tái)內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程,就叫做企業(yè)年會(huì)策劃。
企業(yè)年會(huì)策劃內(nèi)容
一、 企業(yè)年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 企業(yè)年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、 企業(yè)年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 企業(yè)年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)。
五、 企業(yè)年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 企業(yè)年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、 企業(yè)年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。
八、 企業(yè)年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
九、 企業(yè)年會(huì)活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。
企業(yè)年會(huì)策劃場(chǎng)地
一、 企業(yè)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
二、 企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 企業(yè)年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 企業(yè)年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 企業(yè)年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
六、 企業(yè)年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃2
一、年會(huì)主題
團(tuán)結(jié) 奮進(jìn)
二、年會(huì)目的
經(jīng)過(guò)一年的努力與付出,員工工作上有斐然的成績(jī),也有許多不足。通過(guò)年會(huì)進(jìn)行總結(jié),展望新一年的宏圖與計(jì)劃,對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體表彰,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力。同時(shí),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工相互交流,相互促進(jìn),增強(qiáng)彼此間的溝通和信任。
三、年會(huì)預(yù)發(fā)布
通過(guò)在公司內(nèi)部各公共區(qū)域向全體與會(huì)者發(fā)布信息
?。?)海報(bào)形式
?。?)內(nèi)部郵件形式
四、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日6:00PM—9:00PM
五、年會(huì)地點(diǎn)
XX酒店
六、年會(huì)參與人員
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工
七、年會(huì)流程與安排
?。?)5:30PM—6:00PM 參與人員簽到進(jìn)場(chǎng)
?。?)6:00PM—6:20PM 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言及表彰優(yōu)秀員工
?。?)6:20PM—7:20PM 進(jìn)行晚宴就餐
(3)7:20PM—9:00PM 節(jié)目表演及游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)
八、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬┠陼?huì)的通知與宣傳
?。ǘ┪锲凡少?gòu)
?。ㄈ┪枧_(tái)布置
(四)工作人員安排
九、主辦單位:X文化傳媒有限公司
承辦單位:XX集團(tuán)
十、年會(huì)預(yù)算
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃3
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升**公司的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)**年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題:
******
三、年會(huì)時(shí)間:
年 月 日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐。
四、年會(huì)地點(diǎn):
根據(jù)年會(huì)設(shè)計(jì)主題選擇相應(yīng)的地點(diǎn)
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo),邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo),公司工作人員,等。
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):***
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:***
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排***;
4.嘉賓接待、簽到:***
5.音響、燈光:***,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:***
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà):
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、 舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳;
文字內(nèi)容:
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會(huì)流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升**公司的競(jìng)爭(zhēng)力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽(tīng)盛宴!
氣氛: 歡樂(lè)、和諧、熱烈!
時(shí)間: *年*月 * 日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦::**公司
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃4
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時(shí)勤
成 員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門(mén)成員
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本
◆活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
◆活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
◆參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
◆參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)
?。ㄒ唬┪陌附M(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核; ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
?。ǘ?huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃; ◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等; ◆會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
?。ㄈ┕?jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容
的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
?。ㄋ模┯e組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
?。ㄎ澹┖笄诮M(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬┗顒?dòng)前
◆年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
?。ǘ┗顒?dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動(dòng)后
◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會(huì)照片的收集及保存;
◆年會(huì)總結(jié)。
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃5
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
1、活動(dòng)背景:
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將畫(huà)上完美的一圈,在全體工友的努力下,20xx年我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī),在這一年中,全體同仁共播希望、共付熱情、共享喜悅,同時(shí)廣大員工也在工作中不斷提升專業(yè)水平、管理能力。
在這辭舊迎新之際,我們歡聚一堂,敘說(shuō)友情、放飛希望,互致祝福,同暢未來(lái),祈愿所有朋友家人在歡樂(lè)祥和的氣氛中迎接新年的到來(lái)。展望20xx,我們滿懷希望、精神振奮,相信通過(guò)共同的努力,我們定會(huì)取得更大進(jìn)步與成績(jī)。20xx曾經(jīng)輝煌,20xx必然燦爛!
2、活動(dòng)目的:
一是為加強(qiáng)員工之間以及員工與公司間的溝通與交流、構(gòu)建和諧企業(yè)文化,提升員工綜合素養(yǎng),增強(qiáng)公司凝聚力,二是為工友吳暢慶婚,藉此辭舊迎新之際,特舉辦此次活動(dòng)。
3、活動(dòng)形式:
分為晚宴、文娛表演兩種,二者同時(shí)進(jìn)行。
4、活動(dòng)主題:
歡樂(lè)團(tuán)圓·溝通互動(dòng)·感恩暢想。
5、參與人員:
全體員工、特邀嘉賓
6、時(shí)間:
12月21日18:30-21:00(大巴車在17:30準(zhǔn)時(shí)來(lái)廠接人,請(qǐng)大家提前做好準(zhǔn)備)
7、地點(diǎn):
寶明城大酒店
8、主持:
禹娟、虞波
9、組織:
負(fù)責(zé)人:趙紅儒、王濤
后勤:田冬梅劉薇鄭錦發(fā)郭志遠(yuǎn)梁偉斌張永杰蔡偉豪張春霖曾志雄
攝影:楊國(guó)禎
10、注意事項(xiàng)及應(yīng)急預(yù)案:
?。?)各司其職,注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
?。?)車輛接送時(shí),請(qǐng)維護(hù)好秩序,注意安全.
(3)各部門(mén)去用餐時(shí),各組組長(zhǎng)請(qǐng)確認(rèn)好門(mén)窗、水電是否關(guān)好。
二、活動(dòng)流程:
1、開(kāi)場(chǎng):歌曲《今天是個(gè)好日子》
2、主持:開(kāi)場(chǎng)白
3、總經(jīng)理致辭
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致辭(李總、趙總、康總、王部長(zhǎng)、)5、員工代表致辭(吳暢、劉廣隸)
6、宣布晚宴、文娛節(jié)目開(kāi)始
7、抽獎(jiǎng)/頒獎(jiǎng)
8、晚宴結(jié)束(合唱歌曲“明天會(huì)更好”)
三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
?。?)抽獎(jiǎng)一(紅包):合計(jì):1300元
特等獎(jiǎng):1名800元
一等獎(jiǎng):1名500元
?。?)抽獎(jiǎng)二(獎(jiǎng)品):合計(jì)5500元
一等獎(jiǎng):1名手機(jī)1300元
二等獎(jiǎng):2名自行車800元
三等獎(jiǎng):5名電壓力鍋1500元
四等獎(jiǎng):8名電磁爐1400元
五等獎(jiǎng):12名電吹風(fēng)500元
紀(jì)念品:印有公司LOGO杯子
四、費(fèi)用預(yù)算:
1、晚宴費(fèi)用:11880+300(投影費(fèi))=12180元
2、文娛活動(dòng)費(fèi)用:共計(jì)9720元
(1)抽獎(jiǎng)一(紅包):合計(jì):1300元
特等獎(jiǎng):1名800元
一等獎(jiǎng):1名500元
?。?)抽獎(jiǎng)二(獎(jiǎng)品):合計(jì)5500元
一等獎(jiǎng):1名手機(jī)1300元
二等獎(jiǎng):2名自行車800元
三等獎(jiǎng):5名電壓力鍋1500元
四等獎(jiǎng):8名電磁爐1400元
五等獎(jiǎng):12名電吹風(fēng)500元
?。?)酒水合計(jì):820元
白酒:300元;啤酒:400元;橙汁:60元;
(4)煙:200元
?。?)紀(jì)念品800元
?。?)糖果:300元
瓜子50元、糖果150元、砂糖橘:100元
?。?)租車:800元
總合計(jì)費(fèi)用:21900元
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃6
活動(dòng)策劃就是對(duì)一場(chǎng)活動(dòng)的主題構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和相關(guān)執(zhí)行細(xì)節(jié)的統(tǒng)一安排。常規(guī)情況下,一個(gè)活動(dòng)類項(xiàng)目分為:項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)案等四個(gè)階段。但是,由于服務(wù)方和被服務(wù)方的合同關(guān)系、活動(dòng)的形式不同,公關(guān)服務(wù)公司所參與的內(nèi)容也就出現(xiàn)了比較大的差別:
一、客戶的簽約公關(guān)公司會(huì)對(duì)客戶的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展以及期間所面臨的各種問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,依據(jù)自身在公關(guān)傳播領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),適時(shí)提出有益于客戶的各種公關(guān)傳播方案和活動(dòng)策劃方案;
二、如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有固定的簽約公關(guān)公司,那么它的公關(guān)和活動(dòng)需求就只能根據(jù)臨時(shí)需要啟動(dòng),這些需求有的是常規(guī)公關(guān)傳播服務(wù),有的是臨時(shí)性的或一次性的活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù),而且這些活動(dòng)之間基本沒(méi)有連續(xù)性和必然聯(lián)系。
這就衍生除了針對(duì)客戶或市場(chǎng)中各種形式的活動(dòng)策劃服務(wù)和會(huì)議執(zhí)行服務(wù)。我們定義活動(dòng)策劃服務(wù)為“全案服務(wù)”,即包括客戶需求溝通、項(xiàng)目立案、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)案等幾個(gè)步驟和工作內(nèi)容;而會(huì)議服務(wù)我們則定義為“單項(xiàng)服務(wù)”。
以上是對(duì)活動(dòng)策劃的基本定義和大致服務(wù)結(jié)構(gòu)的介紹,具體到具體全案項(xiàng)目的服務(wù),我們認(rèn)為,對(duì)于一個(gè)具備強(qiáng)大執(zhí)行能力的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目最重要的部分應(yīng)該集中在兩點(diǎn)的創(chuàng)意和形式的創(chuàng)新上,一旦它們得到確定,活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)和后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù)便水到渠成。我們認(rèn)為:活動(dòng)創(chuàng)意是整個(gè)項(xiàng)目能否得到客戶接受我們服務(wù)的基礎(chǔ),它不僅僅需要能夠滿足客戶開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的基本要求,還需要通過(guò)充分的亮點(diǎn)創(chuàng)意,為整個(gè)活動(dòng)起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,有效增加現(xiàn)場(chǎng)氛圍,使整個(gè)活動(dòng)在達(dá)到客戶基本要求的同時(shí),形成訴求的延伸,豐富活動(dòng)精神和意識(shí)方面的內(nèi)容。
創(chuàng)意的形成分為:活動(dòng)主題、體現(xiàn)內(nèi)容、活動(dòng)形式等理念方面和統(tǒng)一的主視覺(jué)設(shè)計(jì)、適合的音樂(lè)選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及體現(xiàn)等視覺(jué)方面兩個(gè)主要內(nèi)容。創(chuàng)意的設(shè)計(jì)有貼合性、新穎性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可實(shí)施性等四個(gè)原則,同時(shí)我們認(rèn)為,創(chuàng)意有以下幾個(gè)主要步驟,即:
1)客戶初期溝通:了解客戶活動(dòng)的性質(zhì)、活動(dòng)規(guī)模、基本需要、所要達(dá)到的活動(dòng)訴求等基本要求;
2)基本信息了解:通過(guò)對(duì)客戶活動(dòng)基本要求的了解,進(jìn)一步對(duì)包括客戶深度溝通、客戶基本信息了解、所在行業(yè)了解、行業(yè)內(nèi)類似活動(dòng)信息以及客戶已經(jīng)舉辦過(guò)的類似活動(dòng)等信息作搜集整理;
3)信息整理分析:對(duì)通過(guò)溝通和搜集所取得的所有信息進(jìn)行綜合整理,理出有用信息,并召集團(tuán)隊(duì)所有人員進(jìn)行內(nèi)部討論,對(duì)客戶的需求作深度延伸;
4)確定方案結(jié)構(gòu):通過(guò)對(duì)客戶所有需求的拆解分析,確定活動(dòng)方案的方向,以此為基礎(chǔ)確定活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容的規(guī)劃,理出活動(dòng)氛圍營(yíng)造的曲線圖——滿足貼合性要求;
5)亮點(diǎn)創(chuàng)意策劃:通過(guò)活動(dòng)曲線圖的規(guī)劃,結(jié)合客戶活動(dòng)性質(zhì),形成對(duì)活動(dòng)體現(xiàn)方式的初步構(gòu)想,集思廣益確定亮點(diǎn),即活動(dòng)高潮部分的體現(xiàn)形式或方向,確定各環(huán)節(jié)組成——滿足新穎性要求;
6)形成策劃方案:整合已經(jīng)確定的各環(huán)節(jié)組成或體現(xiàn)形式,最終進(jìn)行將包括理念、視覺(jué)、亮點(diǎn)體現(xiàn)形式在內(nèi)的所有元素呈現(xiàn)在方案中,形成最終的策劃方案;
7)執(zhí)行方案預(yù)估:召集包括策劃、執(zhí)行、供應(yīng)商管理和行政部門(mén)在內(nèi)的所有組成人員的全體會(huì)議,對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部推演,以此體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)性和可實(shí)施性要求。
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃7
一、 活動(dòng)主題:
溫暖×××·20xx年新年晚會(huì)歡樂(lè)之夜
二、活動(dòng)目的:
加強(qiáng)公司員工之間的聯(lián)系,增強(qiáng)員工的集體觀念,提升公司凝聚力
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年2月26日18:00—20:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
×××酒店
五、參加對(duì)象:
×××的全體員工及公司領(lǐng)導(dǎo)
六、活動(dòng)內(nèi)容:
1、公司年夜飯
2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、游戲/娛樂(lè)活動(dòng)
4、抽獎(jiǎng)
七、具體流程
18:00全體人員準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),每人派發(fā)一個(gè)編號(hào)作為抽獎(jiǎng)使用
18:10全體人員到齊就坐,全程貫穿餐飲
18:20晚會(huì)開(kāi)始,主持人宣讀晚會(huì)流程。
18:30領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布年夜飯開(kāi)席,全體人員進(jìn)餐
1、19:00熱身游戲 ——祝福詞接龍
每桌每次派一個(gè)人站起來(lái)說(shuō)一句新年祝詞,祝詞的第一個(gè)字必須與上一桌說(shuō)的祝詞的最后一個(gè)字一樣,至少需“諧音”。 說(shuō)錯(cuò)的人上臺(tái)抽取指示表演內(nèi)容的小紙條,根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個(gè)節(jié)目,表演完節(jié)目,獲得一份禮品。
節(jié)目表演(傳媒辦公室)
表演完之后抽取三等獎(jiǎng)(10名)
2、19:30游戲——吸管喝啤酒比賽
每桌推出一人參加比賽,共8人分成2組,每組評(píng)出1名獲勝者。
獲勝者得1份獎(jiǎng)品,共2份獎(jiǎng)品。
節(jié)目表演2個(gè)(凱樂(lè)斯網(wǎng)絡(luò),凱樂(lè)斯影城)
表演完之后抽取二等獎(jiǎng)(5名)
3、20:00節(jié)目表演(網(wǎng)絡(luò))
游戲——搶板凳
現(xiàn)場(chǎng)環(huán)圓形擺放8張椅子,每桌派1名參賽選手上臺(tái),圍成圈行走,當(dāng)主持人喊停時(shí),所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次輪,減少一張椅子,主持人繼續(xù)游戲,以此類推,最后的一名參賽者獲勝。
節(jié)目表演(公司領(lǐng)導(dǎo))
表演完之后抽取一等獎(jiǎng)(3名)
20:30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,發(fā)放員工紀(jì)念品
20:40全體員工觀看專場(chǎng)電影
八、前期準(zhǔn)備
1、聯(lián)系場(chǎng)地
提前至少一個(gè)星期預(yù)定活動(dòng)酒店,以便行政部能提前發(fā)布相關(guān)通知
2、提前一個(gè)星期確定節(jié)目
為了活躍氣氛,建議每個(gè)子公司(部門(mén))至少能有一個(gè)節(jié)目,根據(jù)公司的情況,分配情況如下:
公司領(lǐng)導(dǎo)(總裁辦)1個(gè);凱樂(lè)斯網(wǎng)絡(luò)2個(gè)節(jié)目(技術(shù)1組、技術(shù)2組);凱樂(lè)斯影城1個(gè)(包括會(huì)所);凱樂(lè)斯傳媒1個(gè)(以4樓辦公室為單位)以上節(jié)目建議提前一個(gè)星期確定下來(lái)。
3、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:
?。?)大廳懸掛大紅慶祝橫幅:內(nèi)容:溫暖×××·20xx年新年晚會(huì)歡樂(lè)之夜
?。?)在舞臺(tái)周圍擺放桌子,第一圓桌為接待公司領(lǐng)導(dǎo),后面為員工區(qū)。
?。?)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣球裝點(diǎn)和紅色玻璃紙拉花絲帶布置
4、相關(guān)物品采購(gòu)
九、具體分工
1、企宣部負(fù)責(zé)整個(gè)方案的前期策劃并協(xié)助行政部門(mén)具體執(zhí)行
2、行政部負(fù)責(zé)整個(gè)方案的具體執(zhí)行和各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
3、后勤部負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)系和相關(guān)物品的采購(gòu)
4、各子公司(部門(mén))的負(fù)責(zé)人要做好各自部門(mén)人員的協(xié)調(diào)工作,配合和服從公司的統(tǒng)一安排
5、現(xiàn)場(chǎng)布置工作由企宣部、后勤部、行政部人員等共同完成
6、建議各個(gè)部門(mén)各抽調(diào)出一名人員作為現(xiàn)場(chǎng)的工作人員
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