年會活動策劃方案模板3篇(年會活動策劃流程圖)

時(shí)間：2023-09-13 16:00:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的年會活動策劃方案模板3篇(年會活動策劃流程圖)，供大家閱讀。

年會活動策劃方案模板1

　　一、成立公司年會小組

　　公司年會通常會由一個(gè)年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。

　　二、主題選定

　　年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

　　依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

　　年會年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。

　　三、場地選擇

　　場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細(xì)心的安排工作。

　　四、時(shí)間確定

　　年會是一個(gè)公司的活動，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

　　五、環(huán)節(jié)設(shè)定

　　公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎?lì)C獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時(shí)公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。

　　如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。

　　附：企業(yè)年會活動的準(zhǔn)備工作

　　一、人員分工

　　由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。

　　有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

　　有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。

　　年會小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

　　二、嘉賓邀請

　　由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

　　三、節(jié)目預(yù)演

　　公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)

　　因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

　　四、制作、購買物品：

　　通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

　　五、細(xì)節(jié)安排

　　一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

　　以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個(gè)公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自

年會活動策劃方案模板2

　　一、活動目的：

　　1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升X的競爭力;

　　2、對20xx年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢想

　　三、年會時(shí)間：20xx年12月日30下午時(shí)

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

　　四、年會地點(diǎn)：X×大酒店×樓X廳

　　五、年會組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、參加人員：客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

　　1.會場總負(fù)責(zé)：X×

　　主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：X×

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3.人員分工、布場撤場安排：X×

　　4.嘉賓接待、簽到：X×

　　5.音響、燈光：X×(會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)

　　6.物品準(zhǔn)備：X×

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

　　七、會場布置：

　　會場內(nèi)：

　　方案：

　　1、舞臺背景噴畫：

　　內(nèi)容：

　　文字內(nèi)容：

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

　　3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

　　2、酒店入口處掛紅布幅。

　　3、酒店內(nèi)放置指示牌。

　　文字內(nèi)容：

　　八、年會流程：

　　形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時(shí)公司聚餐。

　　備注

　　1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

　　3.嘉賓致辭。

　　4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

　　外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

　　演出內(nèi)容：年會節(jié)目單

　　時(shí)間:20xx年X月X日晚

　　地點(diǎn):宴會廳

年會活動策劃方案模板3

　　一、活動背景：

　　IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。

　　秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利，力求限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時(shí)間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項(xiàng)，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　二、年會主題：

　　追求完美，創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

　　三、活動目的：

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升IDo的競爭力;

　　2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

　　五、公司年會策劃方案之年會時(shí)間：

　　20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

　　會議時(shí)間：14:30——18:00

　　晚宴時(shí)間：18:30——22:00

　　六、年會地點(diǎn)：

　　長春益田xx酒店宴會廳

　　七、主辦單位：

　　IDo公司

　　八、年終大會議程安排

　　1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

　　15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　2、晚宴安排

　　18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00娛樂時(shí)段：

　　九、活動內(nèi)容：

　　1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)

　　要求：年會節(jié)目要求：

　　1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞。

　　2、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

　　3、抽獎

　　幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

　　十、菜單設(shè)計(jì)

　　八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

　　國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

　　牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

　　壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

　　虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

　　瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

　　傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

　　金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

　　縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

　　綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

　　球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

　　好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

　　錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

　　群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤

　　十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　十二、年會籌辦任務(wù)

　　1、會場總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3、會議階段主持人：主持公司會議

　　4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛

　　5、會場布置會場內(nèi)：

　　1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

　　2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào)，宣傳公司

　　3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

　　餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。

　　4、大廳燈光設(shè)置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

　　5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

　　6、音響、燈光：，會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

　　7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

　　2、賓館入口處掛紅布幅;

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌;

　　4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

　　十三、前期的準(zhǔn)備工作

　　1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

　　1)活動方案的申報(bào)辦理

　　2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

　　3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

　　4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)

　　5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

　　6)物資采購

　　2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日

　　(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

　　宴會結(jié)束后，站在指定位置使用敬語，送客人。

　　(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

　　(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

　　(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)

　　(5).物資調(diào)配禮品和獎勵(lì)的發(fā)放

　　(6).現(xiàn)場的清理和保管十四、善后處理

　　時(shí)間20xx年1月11日至1月12日

　　(1)活動全部文字和圖片的整理

　　(2)活動新聞報(bào)道的搜集整理

　　(3)工作總結(jié)和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實(shí)，

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