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會議接待禮儀培訓的策劃方案3篇(接待服務(wù)禮儀培訓計劃)

時間:2022-07-05 13:02:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的會議接待禮儀培訓的策劃方案3篇(接待服務(wù)禮儀培訓計劃),供大家參考。

會議接待禮儀培訓的策劃方案3篇(接待服務(wù)禮儀培訓計劃)

會議接待禮儀培訓的策劃方案1

  課程時間:

  1天

  課程對象:

  會議組織者、公司行政人員、商務(wù)人員等

  培訓地點:

  客戶自定

  課程背景

  課程背景一:隨著當今社會經(jīng)濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢、表現(xiàn)為會展業(yè)的興盛。

  會議接待是公務(wù)活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現(xiàn)代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點,很適合大企業(yè)做推銷宣傳。

  會議種類有:看樣訂貨會、信息發(fā)布會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。

  課程背景二:會議接待中通常存在的問題是:在服務(wù)過程中過分關(guān)注個性化,忽視標準化;或標準貫徹不到位,或服務(wù)標準不科學。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會議接待服務(wù)標準。接待服務(wù)標準化,要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責范圍內(nèi)的工作流程和標準。

  會議接待禮儀貫穿于會議接待服務(wù)全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標準化。由于會議接待來賓數(shù)量多,來賓構(gòu)成復(fù)雜,通常會采取對口對應(yīng)接待和多場地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標準,切實做到接待服務(wù)標準化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。

  課程收益:

  通過會議接待禮儀培訓:

  1、提高會議服務(wù)人員的個人素質(zhì);

  2、規(guī)范會議接待流程與禮儀;

  3、塑造并維護公司的整體形象;

  4、使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

  課程大綱:

  課程引入:會議應(yīng)具備哪些要素?會議接待服務(wù)的特殊和原則是什么?會議接待服務(wù)又哪些禮儀?

  第一部分:會議接待禮儀概述

  一、會議的概念

  二、會議接待的任務(wù)、內(nèi)容和目標

  三、會議接待原則

  1、熱情友好,細致周到

  2、一視同仁,平等對待

  3、勤儉節(jié)約,倡導新風

  4、加強防范,確保安全

  第二部分:會議參與人員需要注意的形象禮儀

  1、統(tǒng)一會議著裝

  2、鞋襪及領(lǐng)帶的搭配

  3、男士修面、女士妝容

  4、標準的站姿、坐姿、走姿

  第三部分:會議前的籌備工作

  1、確定接待規(guī)格,擬定詳細的接待方案

  2、確定邀請對象,發(fā)放會議通知和日程

  3、會議會場的選擇

  4、會場的布置

  5、會議資料的準備

  第四部分:會議的座次禮儀

  一、會議座次安排:

  1、大型會議

  2、小型會議

  二、座次禮儀

  1、座次排列基本原則

  2、常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車

  第五部分:會議接待禮儀規(guī)范

  一、迎接禮儀

  1、迎接

  2、等候

  二、招呼禮儀

  四種招呼禮

  三、引導禮儀

  1、迎接引導來賓的方位

  2、引導線路

  3、中國的禮儀習俗

  4、國際禮儀通則

  5、站姿需要在旁等候

  6、走姿

  7、手勢指引

  8、引導入座

  四、奉茶禮儀

  1、斟茶幾份滿

  2、端茶的姿態(tài)

  3、奉茶的站位

  五、介紹禮儀

  1、三種介紹:

  自我介紹

  為他人介紹

  被人介紹

  2、站姿

  3、手勢

  4、界域

  5、介紹引見結(jié)束后禮儀人員的退場

  六、獻花的禮儀(頒獎)

  1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)

  2、拿花的身位

  3、獻花時行進路線

  4、獻花(頒獎)時站位

  5、獻花(頒獎)時手位

  6、獻花(頒獎)時體態(tài)

  7、獻花(頒獎)結(jié)束后的退場

  8、獻花時的禁忌

  七、鞠躬禮儀

  1、鞠躬時的腳的方位

  2、鞠躬時手的拜訪

  3、鞠躬時的度數(shù)

  4、幾種錯誤的鞠躬方式

  八、送客禮儀

  1、送客時的態(tài)度

  2、送客時的語言

  第六部分:會后服務(wù)禮儀

  一、會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

  二、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動

  三、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工作,使其愉快

  四、清理會議文件:

  1、根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。

  2、整理會議紀要。

  3、新聞報道。

  4、主卷歸檔。

會議接待禮儀培訓的策劃方案2

  課程目標:

  1、提升星級酒店服務(wù)技巧

  2、提高星級酒店服務(wù)禮儀水平

  3、掌握星級酒店服務(wù)標準和細節(jié)

  4、提高酒店服務(wù)意識,改善酒店員工對客被動服務(wù)心態(tài)

  5、提高員工職業(yè)化素養(yǎng),提升酒店精神面貌

  6、加強員工對酒店服務(wù)文化理念落實到行為規(guī)范中

  培訓對象:

  1、酒店飯店行業(yè)一線服務(wù)人員,包括前臺、大堂、客房、會議、餐飲等相關(guān)崗位;

  2、酒店飯店行業(yè)基層管理人員,包括前廳、客房、會議、餐飲等相關(guān)部門主管及經(jīng)理等相關(guān)崗位;

  課程特色:

  1、內(nèi)外兼修,與工作現(xiàn)狀緊密結(jié)合

  2、簡單、易學、實用

  3、突出聽、看、做、練等親身體驗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學員的學習興趣

  課程大綱:

  一、服務(wù)意識的培養(yǎng)

  1、服務(wù)人員角色認知:

  了解自己的工作角色

  自我價值的實現(xiàn)

  2、服務(wù)意識培養(yǎng)

  3、服務(wù)心態(tài)培養(yǎng):

  壓力管理和情緒控制

  陽光心態(tài)的塑造

  二、酒店服務(wù)形象禮儀培訓:

  1、酒店的儀容儀表規(guī)范原則

  2、 第一印象=首輪效應(yīng)

  7秒鐘決定他人對你的第一印象

  3、儀容禮儀與化妝;

  4、儀容禮儀與著裝服飾;

  5、儀容禮儀與基本體態(tài)

  6、女性配飾的佩戴方法

  7、受人尊重的溝通技巧與日常服務(wù)用語

  三、舉止規(guī)范優(yōu)雅的儀態(tài)禮儀

  1、標準的服務(wù)站姿

  2、標準的服務(wù)坐姿

  3、標準的服務(wù)走姿(不同場合的走路姿態(tài))

  4、標準的服務(wù)蹲姿

  5、規(guī)范為客指引手勢

  6、標準的助臂手勢

  7、路遇顧客的禮儀

  8、安全距離的把握

  9、遞接東西的標準方法

  10、開關(guān)門的禮儀

  四、打造正確的服務(wù)意識

  1、正確的服務(wù)意識--為誰而工作

  2、換為思考服務(wù)思維——假如我是消費者

  3、被動服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動服務(wù)行動——要做的正是對方所想的

  4、高效變通的服務(wù)方式——工作標準是規(guī)范但客戶滿意才是目標

  5、用心去熱愛服務(wù)思想——服務(wù)不是僅僅賺一份工資

  6、平和心態(tài)的的服務(wù)態(tài)度——正確處理客戶的抱怨投訴

  五、服務(wù)人員五項修煉法

  1、酒店服務(wù)人員看的技巧——以觀察法來提供超前服務(wù)

  2、酒店服務(wù)人員聽的技巧——理解客人話語

  3、酒店服務(wù)人員笑的技巧——把最美的語言傳達給您的客人

  4、酒店服務(wù)人員說的技巧——如何做到言多卻不失

  5、酒店服務(wù)人員動的技巧——用身體說話

  六、服務(wù)細節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量:

  1、微笑禮儀:眼神與視線、三角四邊原則、 視線空場、微笑四度

  2、見面禮節(jié):面部表情、稱謂禮儀、鞠躬點頭禮儀、安全距離

  3、接待禮儀:得體的指引手勢、與客交流的手語手勢、讓敲門聲更加悅耳、電梯禮儀

  4、送客禮儀:迎三送七、助臂禮儀、道別禮儀

  七、客戶接待禮儀:

  1、問候聲禮儀

  重要的第一聲

  問候的肢體語言與動作

  問候的注意事項

  2、介紹禮儀

  自我介紹的注意事項與方法

  3、為他人介紹的順序與手勢

  八、前廳電話服務(wù)溝通禮儀:

  1、電話溝通的流程與技巧

  2、開場白的設(shè)計---企業(yè)第一形象

  3、電話溝通中容易忽視的細節(jié)

  4、接聽時間

  5、記錄方式

  6、有效的電話溝通

  7、留意事項

  九、客戶抱怨投訴解決技巧(讓抱怨的顧客愛戴你)

  1、抱怨是金——抱怨是與顧客溝通的生命線

  2、抓住機會——實踐“抱怨是金”的策略

  3、達成一致——直達人心的雙贏服務(wù)溝通訓練

  4、真誠改變——建立“持續(xù)改善”的良性循環(huán)

會議接待禮儀培訓的策劃方案3

  一、活動主題:

  與優(yōu)雅的邂逅--關(guān)于職場禮儀

  二、活動目的:

  為提高同學們的就業(yè)籌碼,加強職前培訓,增加職場禮儀的知識,社會發(fā)展學院博雅論壇秉承“博睿智人生,塑心靈典雅”的立身追求,特請社會發(fā)展學院熊曉紅院長給大學生講述職場禮儀知識,剖析當代職場禮儀規(guī)則。通過這次講座,幫助大學生掌握日常交往禮儀、儀表禮儀、面試禮儀等一系列禮儀知識,為在校大學生今后步入職嘗步入社會打下良好基矗

  三、活動時間:

  11月24日(周三下午)一點半至三點

  四、活動地點:

  7-201

  五、活動對象:

  社會發(fā)展學院全體學生

  六、主講人:

  熊曉紅

  七、主持人:

  黃肖波

  八、邀請嘉賓:

  許心恒、俞衛(wèi)良

  九、活動流程:

  1、所有活動對象提前20分鐘有序入座;

  2、嘉賓提前10分鐘到場;

  3、主持人介紹此次活動的主旨與流程,介紹主講人及其他到場嘉賓,宣布活動正式開始;

  4、熊曉紅院長開始講座;

  5、講座結(jié)束后,有問題的同學可以自由提問,由院長擇題解答;

  6、講話結(jié)束,主持人宣布活動結(jié)束,各人員有序退場;

  十、經(jīng)費預(yù)算:

  無

  十一、前期準備:

  1、聯(lián)系設(shè)計部海報宣傳;

  2、聯(lián)系新聞網(wǎng)絡(luò)部進行新聞后期報導;

  3、邀請主講人嘉賓;

  4、通知各班參加按時參加;

  5、PPT制作、時間及場地的確認與布置;

  十二、預(yù)期效果:

  本次活動特邀社會發(fā)展學院熊曉紅院長,以其從事禮儀教育的經(jīng)驗,為我們講述掌握職場禮儀的重要意義。本次講座會讓大學生與禮儀有一場優(yōu)雅的邂逅,為大學生的成功就職鋪開道路。

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