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外聯(lián)部活動策劃書5篇 外聯(lián)部活動方案計劃書

時間:2024-01-16 10:26:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的外聯(lián)部活動策劃書5篇 外聯(lián)部活動方案計劃書,以供參閱。

外聯(lián)部活動策劃書5篇 外聯(lián)部活動方案計劃書

外聯(lián)部活動策劃書1

  外聯(lián)部可謂是社團(tuán)外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進(jìn)社團(tuán)與其他社團(tuán)的交流到對外的招商引資,從社團(tuán)內(nèi)活動到社團(tuán)對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將做以下工作計劃。

  一、做好協(xié)助。

  做好社團(tuán)內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。

  1、協(xié)助社團(tuán)的各個部門搞好各種工作。

  2、要加強(qiáng)與社團(tuán)內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的'相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。

  二、擴(kuò)大影響。

  1、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們社團(tuán)自己成功舉辦大型的活動,各種性質(zhì)的比賽等。加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們社團(tuán)牽頭的形式,與其他社團(tuán)一起舉辦活動,以達(dá)到目的。

  三、加強(qiáng)聯(lián)系。

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團(tuán)的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們社團(tuán)搞好學(xué)生工作,為社團(tuán)活動提供資金支持。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部甚至于社團(tuán)的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。

  四、部門的內(nèi)部工作。

  1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。

  2、活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。

  以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。在工作實踐中,我們部長也會毫不懈怠,不斷提高自己的能力,以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。

外聯(lián)部活動策劃書2

  一、工作宗旨

  以“學(xué)校活動創(chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務(wù)”為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學(xué)校解決經(jīng)費(fèi)問題。積極與外界聯(lián)系為同學(xué)提供良好的勤工儉學(xué)的機(jī)會:如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)為同學(xué)做學(xué)習(xí)與就業(yè)方面的講座等。

  二、工作計劃大綱

  1、xx年開學(xué)后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備。

  2、在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進(jìn)行有關(guān)常規(guī)工作。

  (詳細(xì)見)

  3、積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準(zhǔn)備。

  4、要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干!多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點。

  5、做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。

  三、具體計劃如下

  1、做好協(xié)調(diào)工作

  做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。

  (1)協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。

  (此項還需要根據(jù)學(xué)員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團(tuán)大匯演,運(yùn)動會等)

  (2)在學(xué)院舉行活動時要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的.工作,以保障活動的順利進(jìn)行。

  (其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作)

  (3)要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。

  2、擴(kuò)大影響

  所謂擴(kuò)大影響主要是通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關(guān)系。通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院。把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活、擴(kuò)展同學(xué)的視野、加強(qiáng)學(xué)院間高校間的聯(lián)系交流目的。從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。

  (1)展現(xiàn)風(fēng)采---在與各院進(jìn)行見面交流會時抓住一切機(jī)會展現(xiàn)我院主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主、爭取在下個學(xué)期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流、

  (具體內(nèi)容及時間安排待定)

  (2)擴(kuò)大影響---主要是通過舉辦一些在校內(nèi)、各院校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴(kuò)大影響力!

  3、加強(qiáng)聯(lián)系

  這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學(xué)校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系。

  (1)積極與同事們發(fā)揮團(tuán)隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動提供資金支持打出學(xué)院品牌樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。

  (2)努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關(guān)系。

  4、常規(guī)工作

  (1)x月份為學(xué)生會各社團(tuán)協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學(xué)校各組織各部門。

  (2)x---x月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關(guān)材料及方案。

  四、后期展望

  1、做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。

  2、不管任務(wù)或工作是否繁瑣勞累都要認(rèn)真對待完成。

  3、齊心完成任務(wù)合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

  4、不斷地提高自身素質(zhì)把工作做到更好!

  5、學(xué)會工作中創(chuàng)造自我價值!

外聯(lián)部活動策劃書3

  外聯(lián)部作為我院團(tuán)學(xué)會的經(jīng)濟(jì)命脈,是我院活動能否順利舉行的關(guān)鍵部門,也是我院團(tuán)學(xué)會是否能進(jìn)一步發(fā)展的至關(guān)重要的因素。回顧以往的外聯(lián)部,已經(jīng)形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯(lián)部的工作思路和方法應(yīng)該有所改變。為此我們從三個方面規(guī)劃第一學(xué)期的部門工作,尋求部門工作的突破。

  一、組織內(nèi)部建設(shè)規(guī)劃

  1、外聯(lián)部招新工作

  在10月10日至10月13日進(jìn)行外聯(lián)部門的招新工作,本著為團(tuán)學(xué)會和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則,在學(xué)院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運(yùn)動會的舉辦,利用此次機(jī)會進(jìn)行對外贊助聯(lián)絡(luò),考察新進(jìn)人員,并給予新人更多鍛煉的機(jī)會,之后最終確定外聯(lián)部的成員。

  2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃

  鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗,所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預(yù)想,外聯(lián)部成員間實行分工責(zé)任制,對外聯(lián)部成員進(jìn)行工作培訓(xùn)。針對拉贊助的特點,可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊:

  策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯(lián)策劃的撰寫要求對活動的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么樣將活動和商家的產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,并且要了解商家的要求,盡量減少活動的成本,實現(xiàn)雙贏;對合同書要求是要明白學(xué)院和商家合作的一些規(guī)定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的,并且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解,了解商家的活動要求,將兩者結(jié)合起來,寫出具體的分工,并且要有創(chuàng)新精神,不斷突破形式。

  商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,了解活動詳情,了解商家的類型和要求,什么樣的商家適合什么樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關(guān)系,以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結(jié)出一些經(jīng)驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然后確定適合的商家,取得聯(lián)系后,與商家預(yù)約,預(yù)約成功后根據(jù)商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節(jié)省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利于商家有利于學(xué)生的原則。

  資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明了是什么樣的商家,有什么特點,所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的特性,不同時節(jié)客戶對他們的供需要求,產(chǎn)品或服務(wù)所針對的市場對象以什么群體為主等等。

  活動總結(jié):對每次出去洽談商家進(jìn)行登記,制作出登記表;和商家合作后要進(jìn)行活動總結(jié),總結(jié)優(yōu)劣,與商家保持聯(lián)系;同時制作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學(xué)院的學(xué)子能說會道,而且多才多藝,讓商家能更直觀的看到我們的能力。

  聯(lián)系方面:外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團(tuán)學(xué)會里最繁雜的,不僅要與外面的商家聯(lián)系,也要與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系,同時還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動能順利進(jìn)行,我們還可以和其他兄弟學(xué)院團(tuán)學(xué)會之間進(jìn)行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯(lián)部來進(jìn)行。

  二、常規(guī)工作計劃

  1、運(yùn)動會

  運(yùn)動會作為我校的一年一度的盛會,對于商家具有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機(jī)會,爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運(yùn)動會和學(xué)生數(shù)量萬余名的優(yōu)勢,在大學(xué)城尋找商家贊助,結(jié)合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。

  2、元旦晚會

  元旦晚會作為我院上半學(xué)期的重頭戲,是學(xué)院的重點活動,也是對于資金支持要求最為強(qiáng)烈,同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯(lián)部在平時的小的贊助活動時,就為文學(xué)院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關(guān)系,了解各大與學(xué)生相關(guān)的公司的學(xué)校活動計劃,爭取到大的.贊助資金。

  3、學(xué)院的其他活動

  對于學(xué)院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。

  4、日常外聯(lián)計劃

  在其他部門有活動之前,可以不以學(xué)院活動的名義去拉贊助,而是根據(jù)不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯(lián)系商家開展針對他們產(chǎn)品或服務(wù)的校園宣傳活動。結(jié)合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露臺等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創(chuàng)新。通過日常的商業(yè)性質(zhì)的外聯(lián)活動,利用團(tuán)學(xué)會的人力資源為文學(xué)院的各種活動積累資金。

  三、活動組織

  外聯(lián)部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬于自己部門的特色,沒有屬于自己部門的獨立的活動。為此,外聯(lián)部門需要與各個部門配合,協(xié)助各個部門搞好活動的同時,擁有屬于自己部門的活動,提高外聯(lián)部門在團(tuán)學(xué)會各個部門之間的存在感。另外,也可以調(diào)動外聯(lián)部門成員的積極性,鍛煉部門內(nèi)部人員的能力,使外聯(lián)部與團(tuán)學(xué)會各部門更為親近,幫助外聯(lián)部改變過去一直向外,不與團(tuán)學(xué)會內(nèi)部親近接觸的狀況,進(jìn)一步讓整個團(tuán)學(xué)會成為大家在一起的一家人。

  外聯(lián)部一定會在接下來的一個學(xué)期中努力,本著我們"小院也有大作為"的原則,幫助文學(xué)院打造在中南的文學(xué)品牌和文化地位。

外聯(lián)部活動策劃書4

  活動背景及目的

  我們國家正在大力倡導(dǎo)建設(shè)社會主義和諧社會,我們學(xué)校也正朝著一流綜合型大學(xué)的方向前進(jìn);和諧氛圍需要我們共同構(gòu)建,人文底蘊(yùn)需要我們共同打造!在灑滿陽光的季節(jié),我們舉辦這次活動,旨為廣大同學(xué)提供一個發(fā)揮特長、鍛煉身體的平臺,以求更加和諧地發(fā)展。

  針對xx理工大學(xué)輕紡工程與美術(shù)學(xué)院0000系這個特殊的系。我們特決定攜手商家開展此次活動?;顒又校覀儗⒓尤氩簧賱?chuàng)新元素,使整個活動更加吸引全體新老同學(xué)和教職工的目光,給留下深刻的印象,在學(xué)校產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

  這次活動得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,得到了系學(xué)生會各部門的大力支持。我們堅信,有系里的高度重視,有0000系學(xué)生會飽滿的工作熱情和很強(qiáng)的組織能力,有所有同學(xué)的積極參與,再加上“李白文化用品專賣”的物力等方面的鼎力支持,這次活動一定會取得圓滿成功,并達(dá)到理想的宣傳效果和深遠(yuǎn)的影響力。

  具體方案及活動特色:

  1、活動概況

  主辦單位:xx理工大學(xué)輕紡工程與美術(shù)學(xué)院0000系學(xué)生會

  贊助單位:李白文化用品專賣店

  活動時間:20xx年4月中旬

  活動地點:xx理工大學(xué)輕紡工程與美術(shù)學(xué)院院體育場

  2、市場分析

  (1)同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳;

  (2)學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。若是商家能在這種全校型的、參與面甚廣的活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知;

  (3)我院又是一所快速崛起大學(xué),以其創(chuàng)造性和節(jié)約型的理念吸引著人們的眼球,得到社會各界人士的廣泛關(guān)注。有數(shù)千余名師生員工,其潛在市場我們不能低估;

 ?。?)xx理工大學(xué)輕紡工程與美術(shù)學(xué)院是xx理工大學(xué)下設(shè)的一個學(xué)院,是目前學(xué)校規(guī)模較大、發(fā)展較快的學(xué)院之一,以其寬廣的知識平臺和科學(xué)的學(xué)科設(shè)計,在校內(nèi)有著舉足輕重的地位;xx理工大學(xué)輕紡工程與美術(shù)學(xué)院0000系以其精干的干部隊伍、科學(xué)的管理一直走在學(xué)校的前列,而且舉辦的活動也是豐富多彩,在學(xué)校有很大的影響力;

 ?。?)我們相信通過前期多方位、“轟炸”式的宣傳,再加上本次活動的'冠名,以及后期的造勢,一定會在院內(nèi)引起不小的轟動;

 ?。?)這是我系第一次舉辦別具特色的運(yùn)動會,必將為商家在我院開拓新的市場打下堅實的基礎(chǔ)。因為年年都有新生入校,如果條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系,將會使商家在xx理工大學(xué)輕紡工程與美術(shù)學(xué)院內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義;

 ?。?)便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴商家可以方便快捷獲得批準(zhǔn),并且得到我系學(xué)生會各部門的大力協(xié)作配合;

 ?。?)高效廉價的宣傳:以往的活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)院擺出宣傳板、懸掛條幅,可以達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動。

  3、宣傳計劃

  展板宣傳:展板上可出現(xiàn)贊助商的名稱、地址、經(jīng)營理念、圖標(biāo)等,擺放于校內(nèi)最集中的宣傳區(qū)域

  橫幅宣傳:分別懸掛于校內(nèi)主要干道以及大賽現(xiàn)場

  傳單宣傳:傳單上商家以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)商家的傳單

  獎品宣傳:獎品由商家贊助,可帶有代表贊助商特色的標(biāo)志

  4、合作方式

 ?。?)活動前期,字樣的橫幅懸掛在校內(nèi)主要干道,展板等形式提前一周宣傳;

 ?。?)根據(jù)貴商家的需要,我們將考慮將貴商家的名稱、地址等印制在展板上;

 ?。?)如貴商家需要,我們將派責(zé)任心強(qiáng)的同學(xué)義務(wù)為其在校內(nèi)各食堂、寢室、人流量集中的干道上派發(fā)公司的宣傳傳單,以達(dá)到最大的宣傳效果,盡可能覆蓋全校潛在的市場;

 ?。?)我們也可以在活動期間和后期派我們團(tuán)學(xué)會專門的調(diào)研人員對貴商家的市場情況以及群眾意見進(jìn)行調(diào)查,并及時反饋于貴商家;

  (5)如果貴商家需要,我們將義務(wù)為貴商家在我校招聘校園代理等;

 ?。?)貴商家為我們的活動提供一定物力、財力方面的贊助。

  5、創(chuàng)新型分析

  (1)這是我系第一次舉辦別具特色的運(yùn)動會,人數(shù)之多、參與面之廣,必使大家印象深刻;

 ?。?)我們可以將冠名權(quán)給予贊助商,將會起到非常顯著的宣傳效果;

 ?。?)還可以由學(xué)院出面,為贊助商在校內(nèi)提供一定的場地舉辦展臺,進(jìn)行商業(yè)宣傳;

 ?。?)我們還可以出奇制勝,以盡大可能擴(kuò)大宣傳力度。比如將橫幅制作達(dá)20米長,垂直懸掛于學(xué)生寢室外,其必然會吸引更多的關(guān)注;

  (5)通過前期、后期橫幅、展板的宣傳,在學(xué)院絕對能夠達(dá)到很高的知名度(我們可以通過調(diào)研證明)。如此大規(guī)模的宣傳,是學(xué)校很少有的。

  獎品:(合同書中附)

  6.活動后期展望

  (1)如果此次活動合作順利,我們將會考慮和貴商家成為長期合作伙伴,優(yōu)先享有我系一些活動(元旦晚會、籃球賽等)的冠名權(quán)等等。

 ?。?)我系文藝、體育氛圍濃厚,文體賽事接連不斷,精彩無限,商機(jī)無限!

  (3)希望我們能夠本著誠信互利的原則,精誠合作,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。

外聯(lián)部活動策劃書5

  新的一個學(xué)期開始了,大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見的喜悅中,而我們的學(xué)生會外聯(lián)部又要開始新一個學(xué)期的工作了,學(xué)生會外聯(lián)部拉贊助策劃書。

  由于我們的大四學(xué)長已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進(jìn)行了重新的選舉。當(dāng)然我們的工作經(jīng)驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進(jìn),不過我相信我們的能力很快就會適應(yīng)外聯(lián)部的工作。

  這個學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:

  活動策劃書目錄:

  1、 前言

  2、 市場分析

  3、 活動介紹

  4、 宣傳計劃

  5、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  6、 附錄、備注

  一、 前言

  作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點:消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學(xué)院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了學(xué)工辦,學(xué)生會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是外國語學(xué)院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學(xué)院的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助,工作計劃《學(xué)生會外聯(lián)部拉贊助策劃書》。除此之外本活動還得到本校各兄弟學(xué)生會、協(xié)會、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。

  二、市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)

  1、 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的`性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

  2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。

  3、如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個高校,極具有長遠(yuǎn)意義!

  4、便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們外國語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。

  5、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

  6、本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在高校內(nèi)廣為流傳。

  7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!

  三、活動介紹

  1、 活動目的:

  本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動。

  2、 組織機(jī)構(gòu):

  主辦單位:xx科技大學(xué)外國語學(xué)院

  協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會、協(xié)會

  贊助單位:…… ×× ……

  3、 活動時間:

  200*-5-16,晚上7:00——10:30

  4、 活動地點:

  校大禮堂

  5、 活動進(jìn)程(計劃)

  四、宣傳計劃

  一、 項目 內(nèi) 容 時間及 效果

  橫幅

  在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結(jié)束一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

  海報宣傳

  在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計海報(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

  展板

  活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會獨家所有。

  外校宣傳(贊助費(fèi)足夠) 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單活動前三天左右 公司形象將推向?qū)W府路各高校。

  網(wǎng)站

  活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。

  校 內(nèi) 媒 體 :學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版

  二、名稱 形式 備注

  冠名權(quán) 本次活動可以“×贊助商×”等來命名、 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)

  宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供)

  海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 (商家自行設(shè)計也可)

  展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)

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