會(huì)議流程活動(dòng)策劃方案3篇大型會(huì)議流程策劃方案

時(shí)間：2022-07-07 15:12:00 工作策劃

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會(huì)議流程活動(dòng)策劃方案1

　　一、總體方案

(一)會(huì)議總體方案的含義

　　會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

　　1.會(huì)議的名稱。

　　會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

　　2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3.會(huì)議的主題、議題和議程。

　　4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會(huì)議的時(shí)間。

　　包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

　　6.會(huì)議的地點(diǎn)。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10.會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

　　12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

　　以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

　　另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。

　　直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

　　5.落款。

　　署制定機(jī)構(gòu)名稱。

　　經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

　　6.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會(huì)議開幕式方案

(一)會(huì)議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

　　致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。

　　來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動(dòng)開幕”。

　　聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。

　　6.邀請(qǐng)方式。

　　凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。

　　書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

　　請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

　　7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10.接待任務(wù)分工。

　　必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

　　以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

　　直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會(huì)議閉幕式方案

(一)會(huì)議閉幕式方案的含義

　　會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請(qǐng)方式。

　　書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

　　請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

　　7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

　　作為請(qǐng)示的`附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

　　直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會(huì)議接待方案

(一)會(huì)議接待方案的含義

　　會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對(duì)象和接待緣由。

　　會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。

　　同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

　　接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.接待內(nèi)容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

　　6.接待責(zé)任。

　　寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

　　如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費(fèi)。

　　寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

　　對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

　　如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會(huì)議籌備方案包括：

①確定會(huì)議名稱。

②確定議題。

③確定與會(huì)人員。

④確定時(shí)間地點(diǎn)。

⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。

⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。

⑧會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會(huì)議后勤安排。

　　會(huì)議記錄安排。

　　會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。

　　會(huì)議預(yù)算安排。

　　議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

　　其他注意事項(xiàng)。

會(huì)議流程活動(dòng)策劃方案2

　　一、大賽背景

　　隨著我國(guó)開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，對(duì)此，我國(guó)必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。

　　面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。而世貿(mào)組織方面的知識(shí)與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識(shí)，更有必要對(duì)“入世多年之于中國(guó)的影響”進(jìn)行深入的探討和對(duì)未來(lái)中國(guó)如何利用世貿(mào)組織來(lái)更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。

　　二、大賽宗旨

　　為了普及wto相關(guān)知識(shí)，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)，引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，使廣大學(xué)生在知識(shí)的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事，凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量，指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。

　　三、比賽時(shí)間

　　三月上旬——五月上旬;

　　策劃準(zhǔn)備時(shí)間：3月2日——3月7日。

　　宣傳時(shí)間：3月8日——3月14日。

　　報(bào)名時(shí)間：3月15日——3月17日。

　　第一輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。

　　第二輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。

　　第三輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行，結(jié)果在22日左右公布。

　　第四輪比賽：地點(diǎn)定于大活3報(bào)，時(shí)間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣布，并頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。

　　四、主辦單位

　　主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。

　　承辦單位：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。

　　負(fù)責(zé)部門：國(guó)貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。

　　五、參賽方式：參賽對(duì)象：全校在校學(xué)生

　　報(bào)名時(shí)間：3月15日(星期一)——3月17日

　　報(bào)名地點(diǎn)：1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢

　　2、另對(duì)于西區(qū)，由于干事人手有限，我們會(huì)與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系，由法商自行組隊(duì)，隊(duì)伍在3支左右

　　報(bào)名形式：1、由于個(gè)人報(bào)名后再組隊(duì)，造成隊(duì)員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人

　　2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)

　　報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名;

　　2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效)

　　3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名

　　4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫

　　參賽選手請(qǐng)于3月17日?qǐng)?bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn)，或交到上述聯(lián)系人宿舍。

　　六、比賽流程

(比賽說(shuō)明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。

　　2、在比賽的第二、三、四輪，我們將會(huì)設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動(dòng)階段，以保證達(dá)到場(chǎng)外互動(dòng)、知識(shí)共鳴、活躍賽場(chǎng)氣氛的良好目的。)

(一)第一輪海選

　　參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室，兩人的成績(jī)相加算排名，最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。

(二)第二輪12進(jìn)8

　　第一部分：

　　形式：論文或調(diào)查報(bào)告，正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，微軟雅黑五號(hào)，以內(nèi)

　　主題：假設(shè)你們是某個(gè)國(guó)家的公民，請(qǐng)談?wù)勀銈儗?duì)當(dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國(guó)利益的經(jīng)濟(jì)問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來(lái)了什么以及你們作為公民對(duì)政府的希望和要求。

　　交稿要求：請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級(jí)。

　　第二部分：

　　形式：每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。

　　要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。

(三)第三輪8進(jìn)4

　　形式：雙邊貿(mào)易談判，8支隊(duì)伍抽簽，分為四組，兩隊(duì)為一組進(jìn)行談判;安排兩個(gè)教室，每個(gè)教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪

　　比賽流程：

　　第一部分：開場(chǎng)介紹(5分鐘)

　　主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。

　　第二部分：背對(duì)背闡述立場(chǎng)(5分鐘累計(jì)10分鐘)

　　一方闡述己方立場(chǎng)時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立場(chǎng)、談判策略、希望通過此次談判達(dá)到的效果、己方的底線，各隊(duì)用時(shí)5分鐘。

　　要求：

　　1、簡(jiǎn)略闡述自己國(guó)家的情況，情況應(yīng)符合事實(shí)

　　2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確

　　3、概述整個(gè)談判的策略

　　4、希望達(dá)到的效果，的讓步底線

　　5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。

　　第三部分：雙方談判

(26分鐘)

　　雙方開始正式談判，總共用時(shí)30分鐘

　　要求：1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)，

　　2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確

　　3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢(shì)

　　4、注意談判禮儀，尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度

　　5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)

　　6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

　　第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)

　　各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊(duì)2分鐘。

(四)第四輪決賽

　　形式：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。

　　比賽流程：

　　第一部分開場(chǎng)介紹(5分鐘)

　　主持人介紹包括：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。

　　第二部分立場(chǎng)闡述(每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘)

　　結(jié)合ppt(包括自己國(guó)家三農(nóng)情況，立場(chǎng)的原因等)，各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。

　　要求：

　　1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。

　　2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。

　　3、真實(shí)代表國(guó)家的利益。

　　4、充分利用談判策略，為以后爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。

　　5、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。

　　6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。

　　第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘)

　　結(jié)合ppt，每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。

　　要求：

　　1、找出他國(guó)與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對(duì)的辯駁。

　　2、真實(shí)代表國(guó)家的利益。

　　3、充分利用談判策略，為第三階段爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。

　　4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。

　　5、在所限的時(shí)間內(nèi)，本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。

　　6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點(diǎn)即可。

　　休局(5分鐘)

　　休局5分鐘，各隊(duì)選手在原廠地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問答。

　　第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘)

　　規(guī)則：

　　1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。

　　2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問，提問一方為進(jìn)攻方，提問時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問計(jì)入總分。

　　3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。

　　4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言，提問與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。

　　要求：

　　1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國(guó)的立場(chǎng)。

　　2、充分運(yùn)用策略與對(duì)手達(dá)成一定的妥協(xié)。

　　3、尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度。

　　4、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。

　　5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。

　　6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。

　　休局(5分鐘)

　　此階段為會(huì)議中的暫停，各方選手退場(chǎng)總結(jié)談判成果、分析對(duì)方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場(chǎng)內(nèi)主持人就談判主題采訪臺(tái)下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn)，觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈(zèng)獎(jiǎng)品。

　　第五部分立場(chǎng)總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘)

　　各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。

　　第六部分大賽尾聲

　　評(píng)委點(diǎn)評(píng)、主持人宣布最終結(jié)果;

　　頒獎(jiǎng)典禮。

　　七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。

會(huì)議流程活動(dòng)策劃方案3

　　一、會(huì)議名稱：20--年---影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：20--年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、會(huì)議分組安排：

　　組別

　　負(fù)責(zé)人

　　負(fù)責(zé)內(nèi)容

　　總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

　　策劃組

　　會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。

　　組織組

　　根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

　　宣傳組

　　通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。

　　秘書組

　　會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。

　　四、具體時(shí)間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

　　11:30-12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。

　　16:00-18:00

　　年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

　　18:10

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場(chǎng)。

　　五、會(huì)議內(nèi)容

　　第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述---影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)

　　第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20--年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20--年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20--年的報(bào)告與總結(jié)。)

　　第三項(xiàng)：對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.水費(fèi)1-3=3元

　　2.材料費(fèi)2-30=60元

　　3.氣球0.5-30=15元

　　4.條幅3-25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

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