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展會策劃方案17篇

時間:2024-05-02 09:23:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編分享的展會策劃方案17篇,歡迎參閱。

展會策劃方案17篇

展會策劃方案1

  一、 目的及意義

  為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

  本展會以“展示家具精品,構(gòu)建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ,構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

  二、 主體內(nèi)容

  (一)新聞發(fā)布會

  1、時間:20xx年12月18日(周日),上午10:00

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

  3、嘉賓:政府領(lǐng)導、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導

  4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

  5、現(xiàn)場布置要點:

 ?、僖粯侵型ゲ贾弥v臺,尺寸為6x3x0.3米,租用音響、話筒一套;

  ③一樓中庭地板鋪6x9米紅地毯;

 ?、苁袌鰞?nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

  6、活動流程:

 ?、偈蓄I(lǐng)導致辭;

 ?、趨^(qū)領(lǐng)導致辭;

 ?、酃绢I(lǐng)導致辭。

  7、注意事項:

 ?、傩璞M早確定政府領(lǐng)導名單及其講話稿;

 ?、诓话才盼绮?。

  (二)開幕、剪彩儀式

  1、時間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

  3、嘉賓:政府領(lǐng)導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導

  4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

  5、現(xiàn)場布置要點:

 ?、俨贾梦枧_一個,一個背景板,租用音響一套;

 ?、谑袌鰞?nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

  6、活動流程:

  11:00 公司領(lǐng)導致歡迎辭;

  參展客商代表致辭;

  區(qū)領(lǐng)導致辭;

  11:20 市領(lǐng)導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

  嘉賓剪彩;

  11:25 嘉賓參觀會展;

  7、注意事項:

 ?、傩璞M早確定政府領(lǐng)導名單及其講話稿;

 ?、谟耙暶餍浅鰣鰰r間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。

  (三)文藝演出

  1、時間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

  下午場:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

  3、演出嘉賓:歌舞表演

  4、主題:活躍現(xiàn)場氣氛

  5、活動流程:(略)

  (四)商務(wù)酒會

  1、時間:xx年12月23日,中午12:00—13:00

  2、地點:佳程大酒店

  3、嘉賓:政府領(lǐng)導、參展客商、新聞媒體

  4、主題:共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息

  5、活動流程:(略)

  (五)明星簽名、合影活動

  1、時間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭

  3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)

  4、主題:明星簽名、合影

  5、活動流程:

  13:30 幸運顧客簽名;

  14:00 幸運顧客合影;

  14:30 接受媒體專訪;

  15:30 活動結(jié)束。

  6、注意事項:

  ①明星在現(xiàn)場不唱歌,不表演

 ?、谛桀A先確定參加簽名、合影顧客的方案

  (六)千人團購節(jié)

  1、時間:xx年12月24、25日(兩天)

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  3、來賓:千人家具團購節(jié)會員

  4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣

  5、活動流程:

 ?、匍L沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;

 ?、跁T12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;

 ?、酃九绍嚨诫娨暸_接人,派發(fā)團購貴賓卡,介紹團購細則;

 ?、?12月24)公司、電視臺領(lǐng)導致辭,宣布團購節(jié)啟動

 ?、萆衔鐣T團購;

 ?、尴挛绯楠劵顒?。

  6、注意事項:

 ?、俨话才艌F購午餐;

 ?、趫F購的優(yōu)惠政策需提前確定;

  (七)持續(xù)展示期

  1、時間:xx年12月26日至xx年2月23日

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  3、主題:參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品,為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的'機會。

  三、 組織機構(gòu)

  本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調(diào)派精干人員組成會務(wù)組,負責展示會的組織實施:

  總 指 揮:

  副總指揮:

  1、 外聯(lián)組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

  2、 會務(wù)組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務(wù)酒會安排。

  3、 宣傳組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節(jié)組織。

  4、 安保組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。

  5、 布展組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

  四、 組織實施

  本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:

  五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:

  1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);

  2、 會展期間的市場促銷;

  3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

展會策劃方案2

  一、活動背景:

  時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

  二、活動目的:

  記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。

  三、活動名稱:

  工商101照片展

  四、活動主題:

  xxxxx

  五、活動時間:

  20xx年9月24日

  六、活動地點:

  南區(qū)雕塑廣場

  七、活動對象:

  江西農(nóng)業(yè)大學全體人員

  八、活動內(nèi)容:

  展示在20xx至20xx學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

  九、活動流程:

  1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的`板塊設(shè)計和具體的分工情況。

  2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

 ?。?)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

 ?。?)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內(nèi)容等。

  3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

  十、活動預期效果:

  1、起到了宣傳本班及我院的效果。

  2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。

  3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

展會策劃方案3

  一、參展時間:

  20xx年4月25日-28日

  二、地點:

  深圳會展中心

  三、參展背景分析:

  1.大會分析:

  專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

  第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

  2.參展商構(gòu)成:

  禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

  ◆深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

  ◆深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

  ◆深圳禮品展—最佳時機:與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行,最佳采購時機

  ◆深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認證,標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。

  四、參展目的:

  1.國內(nèi)銷售渠道拓展

  2.公司品牌宣傳

  3.國內(nèi)終端客戶拓展

  4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

  5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

  五、參展安排:

  (一)、展前:

  1、展位準備:

 ?、賲⒄怪黝}的確定;(可米貓平板電腦的推廣)

 ?、谡刮坏拇_定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)

 ?、壅刮坏牟贾?;包括展臺總體設(shè)計和物料準備。

  2.代理商和準客戶邀請及策略:

 ?、儆墒袌鋈藛T提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。

 ?、跍蕚湟恍┒Y品,譬如:制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的`掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下,公司還有500個左右可米貓的手提袋)

  (二)、展中:

  1.產(chǎn)品促銷活動:

 ?、俅黉N政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

  戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

 ?、诋攬龊炗喓贤拇砩毯涂蛻艨梢园礂l件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。

  2.媒體報導:

 ?、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。

 ?、谏钲凇⒈本?、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 ?、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

  3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  活動之一:產(chǎn)品體驗互動

  (三)、展后:

  1.代理商及客戶的追蹤跟進。

  2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進行形象整合、再包裝。

  3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。

  六、參展物料:

  1.宣傳資料:

 ?、俟竞喗?/p>

 ?、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)

 ?、踴展架

 ?、芎?/p>

  ⑤贈品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)

  2、洽談資料:

 ?、倜?/p>

  ②相關(guān)合同書

  3.現(xiàn)場用品:

 ?、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表

 ?、诩钨e簽到簿

 ?、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、參展預算

  1.參展費用8950元

  2.展示廳的布置費500元

  3.宣傳物品的制作費用300元

  4.相關(guān)禮品的準備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)

  5.媒體費用(暫不需要)

  6.參展人員的飲食費用

  八、溫馨提示:

  1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。

  2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

  3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

  4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

  5.參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

  6.吃飯時間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。

  九、參展人員安排及配置

  1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

  2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會;

  3.為觀展商提供體驗服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個品牌。

展會策劃方案4

  一、指導思想

  以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容,以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標,進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢,突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的'展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺,使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。

  二、組織機構(gòu)

  主辦單位:哈爾濱市人民政府

  承辦單位:市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室

  哈爾濱長城國際展覽有限公司

  協(xié)辦單位:市外僑辦

  三、參展布展

  寒博會采取政府主導、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式,設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū):除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等),寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū),國外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等),寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

  使用會展中心a、b兩個廳,展覽總面積2.4萬平方米,設(shè)國際標準展位900-1000個,企業(yè)300-350家。

  四、經(jīng)貿(mào)活動

  (一)開館式。1月5日9:18時,在會展中心共享大廳舉行,邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席,由市貿(mào)促會負責。

  (二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動,由市城管局負責。

  (三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動,由市科技局負責。

  (四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9:00時,在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負責。

  (五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談,由市貿(mào)促會牽頭,各相關(guān)部門配合。

  五、組織領(lǐng)導

  主任:

  副主任:

  成員:

  六、任務(wù)分工

  (一)招商招展工作

  1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作,由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。

  2、國外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負責。

  3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負責;

  4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作,由市城管局牽頭負責,各區(qū)政府配合;

  5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責,各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

  6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作,分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。

  7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。

  8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。

  9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。

  (二)綜合協(xié)調(diào)工作

  1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作,由市貿(mào)促會牽頭負責。

  2、展會資金籌措及使用,由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。

  3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負責,綜合統(tǒng)籌工作,由市貿(mào)促會負責。

  (三)服務(wù)保障工作

  1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負責。

  2、省市領(lǐng)導邀請,由市政府辦公廳牽頭負責。

  3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負責,市貿(mào)促會配合。

  4、戶外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負責,市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

  5、重要嘉賓邀請接待,按“誰邀請、誰負責”原則,各部門分工負責,市接待辦協(xié)調(diào)指導。

  6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”,由市旅游局、市貿(mào)促會負責。

  7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負責。

  8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作,由市商務(wù)局牽頭,市貿(mào)促會配合。

  9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作,由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

  10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作,由會展中心負責。

  七、相關(guān)要求

  (一)加強領(lǐng)導,精心組織。各部門、各單位要高度重視,切實按照職責和任務(wù)分工,重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實,辦出特色、辦出水平、辦出影響。

  (二)加強宣傳,營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源,營造氛圍,擴大影響,吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。

  (三)突出特色,專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺,努力提高專業(yè)化運作水平,加大市場化份額,提升展會檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

展會策劃方案5

  一、確定舉辦目的

  舉辦一場展覽會,首先要確定其目標?;顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

  二、選擇適合場地

  選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

  是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

  三、參展背景分析

  略

  四、參展安排

 ?。ㄒ唬?、展前準備:

  1.參展主題的確定;

  2.展位的確定;

  3. 展臺設(shè)計與搭建;

  明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

  大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

  在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

  展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-524xxx33可以咨詢一下。

  4.如何有效的邀請準客戶:

 ?、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

 ?、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

 ?。ǘ?、展中促銷

  1.產(chǎn)品促銷活動:

  當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的.客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

  2.展中的注意事項

  細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

 ?、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。

 ?、谥鲃影菰L一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

 ?、壅箷辖?jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

  ④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

  行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

  3.每日工作流程

  7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30:準時到達布展地點

  9:00--11:30:招商工作進展

  11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進展

  17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

  18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

  4.展示會中的接待步驟

  1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)

  2、現(xiàn)場演示

  3、介紹公司及產(chǎn)品背景

  4、展示其他樣機

  5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

  6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮

  7、發(fā)放資料、禮品

  8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間

  9、到簽到處記下客戶意向及責任人

  5.媒體報導:

 ?、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。

  ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

  ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

  6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

 ?。ㄈ?、展后

  1.代理商的追蹤跟進。

  2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

  3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

展會策劃方案6

  一、指導思想

  積極貫徹落實省、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌,進一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平,促進我市經(jīng)濟社會全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會。

  二、目標任務(wù)

  1、宣傳麗水,提高麗水的'知名度,向上海人民展示麗水新形象;

  2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資渠道,吸引客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;

  3、進一步推進麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長寧,接軌上海;

  4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進入上海市場;

  5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制,促進技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導服務(wù);

  6、建立長期的旅游合作關(guān)系,實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;

  7、建立經(jīng)濟園區(qū)招商合作機制,推進園區(qū)一體化發(fā)展;

  8、建立長期的勞務(wù)合作機制,促進麗水市勞務(wù)輸出。

  三、活動內(nèi)容

  1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式

 ?。?)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;

 ?。?)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進一步推進兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;

 ?。?)麗水市政府與上海市旅游員會簽訂旅游合作意向書;

 ?。?)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;

 ?。?)麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管會與上海虹橋臨空經(jīng)濟園區(qū)管會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;

  (6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;

 ?。?)招商引資項目簽約;

  (8)領(lǐng)導、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。

  2、招商引資項目洽談。

  3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

  4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

  5、系列專題活動:

 ?。?)農(nóng)業(yè):

 ?、俳榻B麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;

 ?、谘堔r(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。

 ?。?)科技:

 ?、倏萍疾块T、企業(yè)與上??蒲性核?;

 ?、趨⒂^部分科研院所。

 ?。?)旅游:

 ?、俳榻B麗水旅游資源;

 ?、邴愃新糜尉峙c長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;

 ?、垭p方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

  四、時間安排

  1、9月27日上午

  麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

  9:009:30麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式

  9:3010:00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會

  10:0011:30投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式

  12:00招待酒會

  2、9月27日下午

  2:00—5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

  上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

  上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。

  3、9月28日上午

  麗水市代表團考察當?shù)亟?jīng)濟開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

  4、9月28日下午

  考察參觀部分科研院所。

  5、9月27日下午至29日下午

  各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進行項目洽談。

  6、9月27日11:00至29下午4:00

  名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

  五、地點安排

  1、主會場:上海國際體操中心(武夷路777號)。

  2、招待酒會會場:上海市美侖酒店5樓多功能廳。

  3、住宿地點:上海市美侖酒店(武夷路789號)上海市綠洲廈(中山西路555號)等。

  4、項目洽談地點:美侖酒店。

  六、組織方式

  采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團組織相結(jié)合的方式。

  1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;

  2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;

  3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下,市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;

  4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動,由市直主管部門組織落實,邀請相關(guān)領(lǐng)導參加。

  七、活動規(guī)模

  總?cè)藬?shù)約400人。

  1、麗水方(140人):

 ?。?)市、市政府領(lǐng)導和市組織部、市宣傳部,市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;

 ?。?)各縣(市、區(qū))、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;

 ?。?)項目推介企業(yè)約40人。

  2、上海方(25人):

 ?。?)上海市、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人;

 ?。?)長寧區(qū)、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。

  3、其他邀請單位(239人):

  (1)省、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導約14人;

  (2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟參贊等約15人;

  (3)新聞單位約20人;

 ?。?)項目簽約代表、客商約190人。

  八、組織機構(gòu)

  成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導小組,在市、市政府領(lǐng)導下,具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導小組組長,市副秘書長、市辦主任王昌榮,市政府副秘書長楊曉宏為副組長,市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負責人為成員?;I備領(lǐng)導小組下設(shè)綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組。

展會策劃方案7

  一、活動背景

  在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時,我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。

  二、活動主題

  整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

  三、活動目的及意義

  (一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。

  (二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

  (三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

  (四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

  四、活動單位

  主辦單位:旅居東方置業(yè)有限公司

  承辦單位:國際廣場

  五、活動時間

  20xx年06月27日~20xx年06月28日

  六、活動地點

  山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?!皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場,東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。

  七、活動對象

  國際廣場及入駐展會商家

  八、活動負責人及分組安排

  總負責人:貢憲

  負責小組:

  (一)統(tǒng)籌組

  (二)招商組

  (三)外聯(lián)組

  (四)后勤組(應(yīng)急組)

  工作方法:

  (一)各小組定期向負責人匯報進度情況。

  (二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

  (三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

  九、工作分配

  1、招商小組

  組成:

  負責人:

  負責事項:

  (1)團隊招商及報名統(tǒng)計

  商家名稱:簽訂時間:

  (2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);

  (3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;

  (1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

  (2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會現(xiàn)場。

  2、統(tǒng)籌小組

  組成:

  負責人:

  負責事項:

  (1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;

  (2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

  (3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;

  (4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

  (5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

  (6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

  (7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

  3、后勤小組

  組成:

  負責人:

  負責事項:

  (1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

  (2)展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;

  (4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;

  (5)維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;

  (6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓,并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

  (7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應(yīng)急藥品。

  (8)安排停車場停車指揮人員。

  4、外聯(lián)小組

  組成:

  負責人:

  負責事項:

  (1)進行尋找贊助商合作;

  (2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

  (3)負責表演活動單位的合作達成。

  十、后期總結(jié)

  1、統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;

  2、 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的'回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);

  3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

  十一、入駐商家須知、準備

  1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

  2、邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

  3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

  4、準備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

  5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);

  6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復,以先后簽訂入駐時間為準。

  7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

  十二、應(yīng)急處理

  (一)火災事故應(yīng)急預案

  1、根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

  2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;

  3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;

  4、及時組織現(xiàn)場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。

  (二)暴力事件應(yīng)急預案

  1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);

  2、迅速報告應(yīng)急小組,保護在場的人員及展品安全;

  3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現(xiàn)場;

  4、將傷者及時送往醫(yī)院;

  5、統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序,確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。

  (三)發(fā)生偷盜,被盜等事件

  1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

  2、財產(chǎn)損失嚴重時,配合應(yīng)急預案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;

  3、保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復。

  (四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

  1、由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時間;

  2、決定后立即通知各商家。

展會策劃方案8

  一、展前籌備

  1、展位安排:

  展會舉辦地點:xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院

  展會舉辦時間:20xx 07 15—20xx 07 24

  A、布展時間:20xx 07 15

  B、展銷會時間:20xx 07 16—20xx 07 23

  C、撤展時間:20xx 07 24

  2、活動對象:服裝銷售的批發(fā)商與零售商,知名的設(shè)計師。

  3、招商計劃:

  (1)制作邀請函,發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。

 ?。?)收集詳細的活動對象信息,進行進一步的聯(lián)系。

 ?。?)招商渠道:媒體招商,機構(gòu)合作招商,國內(nèi)外同類會展招商,參展企業(yè)招商。

  4、宣傳推廣計劃

 ?。?)宣傳推廣的手段、辦法和渠道:傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

 ?。?)宣傳推廣的范圍:全國性的電視廣告與音頻廣播等

 ?。?)展會計劃如何擴大其影響的措施:在不同的地方的分公司做宣傳活動

  5、相關(guān)活動計劃

 ?。?)展會期間的相關(guān)活動:

  A、T臺秀

  每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的.當紅童星穿上今年的相對應(yīng)男女服裝以及童裝。

  B、現(xiàn)場抽獎

  獎品:最新服裝15套,服裝配飾30套,購物優(yōu)惠卡50張

  6、展會贊助商:

  xx服裝有限公司,xx服裝制衣廠,xx服裝公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服飾有限公司,海百利服裝有限公司,xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策

  因招展情況未定,存在展位未完全賣出的風險,從而造成收入減少

  對策:加大招展力度,同時適度調(diào)整展位費

  ◆項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出

  對策:預留機動資金

  ◆因天氣情況造成額外支出

  對策:預留機動資金

  ◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy,贊助收入會比預期的少

  對策:加大對贊助商的公關(guān)力度,同時對贊助回報進行適當調(diào)整

  二、展會操作

  1、展會服務(wù)項目

  A、免費的用餐

  B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠

  C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元,憑收據(jù)抽大獎,夏日清涼送到家。

  D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份,憑DM單可享受展銷服裝 折扣;

  2、展會與招商時間:

  3、廣告投遞

  A、傳單

  B音頻廣播

  C、視頻輪放

  D、電子屏幕飛字

  E、小區(qū)駐點宣傳廣告展架

  4、展會招商的費展會費贊助與費用預算

  贊助費:

  xx服裝有限公司10萬, xx服裝制衣廠10萬

  xx服裝公司10萬, xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

  xxx裝有限公司10萬共:70萬

  費用預算:

  展位費:50萬 舞臺展示及解說:500元/場獎品費用:共1萬元 促銷服務(wù):40元/人/天餐飲費10萬 其他費用:10萬

  其他不可預測費:10萬

  5、展會招商日程安排

  三、招商展后工作

  1、確保展后秩序保潔工作

  2、保證展會期間搭建器材的安全拆房

  3、確保展后人員的安全離開

展會策劃方案9

  一、展會舉辦目的

  目的分為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

  二、分析展會背景

  例如:國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

  三、場地的選擇

  場地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動的方向,再依此挑選場位。可將攤位設(shè)在競爭對手隔壁,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

  四、安排展會

 ?。ㄒ唬⒄骨皽蕚洌?/p>

  1.確定參展主題;

  2.確定展位的選擇;

  3.設(shè)計并搭建展臺;

  參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會,提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的`,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢?實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

  因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心,總結(jié)如下:展臺的設(shè)計要突出其主題、強調(diào)其個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對展臺產(chǎn)生興趣,并且促進展覽者談話的愿望。

  4.怎樣有效的邀請準客戶呢?如下:

 ?、俦M早通過發(fā)送邀請函的方式去約準客戶參加,盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

  ②精致準備兩份禮品,一種展前先隨邀請函寄給準客戶,另一種在展會結(jié)束后送給對方,印上公司logo(相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

 ?。ǘ?、展會中促銷

  1.促銷產(chǎn)品活動:當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。

  2.展中的注意事項

 ?、俪私y(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。

 ?、诎菰L同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,給與對方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。

 ?、壅箷缬龅酵兄械奶阶訒r候要保持一定的警惕性。

  ④談話要點記錄下來,參展結(jié)束后對當天的客戶進行歸類整理,并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

  3.工作流程

  7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)

  8:30:準時到達布展地點

  9:00--11:30:招商工作進展

  11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進展

  17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

  18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

  4.展示會中的接待步驟

  A.登記(客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等)

  B.現(xiàn)場演示

  C.介紹公司及產(chǎn)品背景

  D.展示其他樣機

  E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

  F.如有客戶當場簽單,可想辦法制造氣氛

  G.發(fā)放資料還有禮品

  H.禮貌周到地送客戶出門,預約好下次的拜訪時間

  I.到簽到處記下客戶意向及責任人

  5.媒體報導:

 ?、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。

  ②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 ?、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

  6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  展會上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。例如:抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài),確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進行攔。

 ?。ㄈ⒄箷Y(jié)束后

  1.展會上一些精彩的部分刻成光盤,進行形象整合及包裝。

  2.跟進代理商。

  3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。

展會策劃方案10

  一、展會背景

  我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

  二、展會目的

  1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

  2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

  3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

  三、展會特色

  1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

  2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

  3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

  4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的`特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

  四、展會時間、展會地點

  20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

  五、展會主承辦、宣傳媒體單位

  主辦單位:

  邯鄲廣播電視臺

  承辦單位:

  邯鄲廣電傳媒會展部

  媒體支持單位:

  邯鄲電視臺、

  支持單位:

  六、展覽范圍

  1、房地產(chǎn)開發(fā)商

  2、房地產(chǎn)代理商

  3、家居家裝用品供應(yīng)商

  4、建材用品供應(yīng)商

  5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)

  七、展會規(guī)劃

 ?、俜空箙^(qū)

  A區(qū)特裝展位:

  費用為6萬元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B區(qū)標準展位:

  費用為2.5萬元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

 ?、诮ú募揖诱箙^(qū)

  C1—C3展位:

  費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

  C3—C29展位:

  費用為1.2萬元(均為5m*3m)

  八、參展說明

  1、參展單位須有獨立的法人資格;

  2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

  3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

  4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

  5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

  3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;

  7、參展樓盤要求:

  符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

  8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

  9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

  10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

展會策劃方案11

  一、客戶定位

  1、政府:政府領(lǐng)導

  2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導

  3、各界名流

  4、大眾:中高層階層人群

  5、紅木廠商的合作大客戶

  二、活動定位

  展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

  三、展會布置

  1、會場外圍:

 ?。?)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

  (2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

  (3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

 ?。?)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;

  2、展會區(qū):

 ?。?)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置

 ?。?)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;

 ?。?)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

  四、展會內(nèi)容

  1、千年穿越 紅木家具展

  展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。

  2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

  邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。

  3、紅木知識競猜(有獎問答)

  有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。 (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

  4、風水師講座 風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

  5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

  同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。 (起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)

  6、變臉表演

  專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。

  7、書畫展、木雕藝術(shù)展

  名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。

  8、名人題

  邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。

  9、穿越式歌舞表演

  穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。

  10、認購摸獎活動

  凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

  11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的'文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

  五、展會亮點

  整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

展會策劃方案12

  一、會場基本情況:

  (一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日開幕時間:20xx年4月18日上午10點預展時間:20xx年4月17日撤展時間:20xx年4月23日

  (二)地點:

  (三)名稱:

  (四)主題:

  (五)宗旨:

  (六)參展范圍:

  1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車

  2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件

  3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

  4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

  5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等

  (七)展區(qū)布局:

  1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;

  2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;

  3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

  4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

  5、汽配城為汽車配件展區(qū);

  6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

  7、試車道進行試乘試駕活動。

  (八)參展品牌:

  已確定參展品牌

  (2)待確定參展品牌

  (3)計劃參展新車

  (九)展會期間主要活動:

  現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

  (十)展位規(guī)劃見下圖:

  二、主要組織單位:

  1、主辦單位:

  2、協(xié)辦單位:

  3、承辦單位

  4、支持單位:

  三、車展籌備機構(gòu):

  設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:

  1、籌備委員會領(lǐng)導成員:

  2、現(xiàn)場指揮部:

  總指揮:

  副總指揮:

  3、各組負責人設(shè)置及工作職責

  (1)綜合服務(wù)組

  主要工作職責:

  A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

  B、負責門票贈送工作;

  C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

  D、負責班車及線路的確定和管理工作;

  E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

  F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

  G、負責財務(wù)管理,收支預算;

  H、會議組織、接待工作。

  (2)招商組人員:主要工作職責:

  A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

  B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:

  C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

  D、展費收取工作。

  (3)宣傳組

  組長:

  成員:婁志斌及市場部全體人員。

  主要工作職責:

  A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

  B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

  C、廣告位設(shè)立;

  D、配合參展商提供促銷方案;

  E、廣告設(shè)計制作;

  F、參展商布展設(shè)計審核工作;

  G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

  (4)布展組

  組長:卞慶華

  成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

  主要工作職責:

  A、展位劃線、展位詳規(guī);

  B、展場現(xiàn)場管理工作;

  C、消防、保險等工作;

  D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

  E、現(xiàn)場安全管理。

  四、車展宣傳計劃

  (略)

  五、目前工作進度

  1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

  2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

  3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

  4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

  六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

  1、宣傳問題:

  1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

  2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的`硬廣給予大力支持。

  3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

  4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

  5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

  2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

  3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

  4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

  5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會策劃方案13

  一、籌劃書稱號

  盡能夠詳細的寫出籌劃稱號,如“xx年x月xx活動籌劃書〞,置于頁面地方,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫鄙人面。

  二、 活動背景:

  這局部內(nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書的特點在以下工程中拔取內(nèi)容重點論述;詳細工程有:根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)闡明成績的環(huán)境特征,次要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機及要挾等要素,對其作好片面的剖析(SWOT剖析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上,對過來如今的狀況進展詳細的描繪,并經(jīng)過對狀況的'預測制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研討等方式進展剖析加以補充。

  三、 活動目的、意義和目的:

  活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚;在陳說目的要點時,該活動的中心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此發(fā)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明白寫出?;顒幽康囊敿毣⑿枨鬂M足重要性、可行性、時效性

  四、資源需求:

  列出所需人力資源,物力資源,包羅運用的中央,如教室或運用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需求資源兩局部。

  五、活動展開:

  作為籌劃的注釋局部,表示方式要簡約明了,使人容易了解,但表述方面要力圖詳盡,寫出每一點能想象到的東西,沒有脫漏。在此局部中,不只僅局限于用文字表述,也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各任務(wù)工程,應(yīng)依照工夫的先后挨次陳列,繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及工夫地點也應(yīng)在這局部加以闡明,執(zhí)行的應(yīng)變順序也應(yīng)該在這局部加以思索。

  這里可以提供一些參考方面:會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實情自行調(diào)理。

  六、經(jīng)費預算:

  活動的各項費用在依據(jù)實踐狀況進展詳細、縝密的計算后,用明晰明了的方式列出。

  七、活動中應(yīng)留意的成績及細節(jié):

  表里環(huán)境的變化,不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

  性要素,因而,當環(huán)境變化時能否有應(yīng)變辦法,損失的概率是多少,形成的損失多大,應(yīng)急辦法等也應(yīng)在籌劃中加以闡明。

  八、活動擔任人及次要參與者:

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組稱號、擔任人)。

  留意:

  1、 本籌劃書提供根本參考方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力圖內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

  2、 可以專門給籌劃書制造封頁,力圖復雜,凝重;籌劃書可以進展包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  3、 如有附件可以附于籌劃書前面,也可獨自裝訂籌劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、 一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。

展會策劃方案14

  一、活動目的

  展示傳統(tǒng)的棋藝競賽,弘揚中國民族文化;進行激烈的棋藝比拼,發(fā)揚時代競技精神;提倡良好的棋德棋風,增添棋友博弈樂趣。為了增強校園的文化氛圍和青春氣息,為同學們提供提供一個展示自我才華、加強彼此交流的平臺,通過本次大賽,進一步提高棋藝,共同進步。

  二、比賽形式

  比賽采用單場淘汰制的杯賽形式進行。名稱初步定為“紋枰杯”

  三、組織機構(gòu)

  主辦單位:協(xié)辦單位:

  四、活動時間:

  xx

  五、活動地點:

  xx

  六、參與人員:

  1.各班參賽選手

  2.比賽裁判:

  3.服務(wù)人員:學生志愿者

  七.活動流程:

  1.5月10號在學校宣傳欄粘貼5天海報,做好前期的宣傳工作;

  2.5月15號然進行棋藝大賽的常規(guī)賽,常規(guī)賽時間為期1天。每天將進行當天結(jié)果公示

  3.5月20號進行獎品頒發(fā)。

  一、前期安排:

  宣傳:主要由宣傳部制作海報條幅

  準備:圍棋.獎品.積分表.榮譽證書.礦泉水

  申請場地,提前一周申請好場地

  核實信息,比賽前兩天,核實參賽棋社及人員人數(shù),姓名布置賽場:比賽當天晚上,由策劃部等部門提前布置好賽場。

  二、中期組織

  比賽方案

  每局比賽時間:

  先后手判定方式:為保證比賽公平,比賽猜子的方式?jīng)Q定隊員先后手。進級標準:采用三局兩勝制。

  現(xiàn)場人員及分組安排

  a、分組安排:略

  b、人員安排:

  場地安排一名主裁負責宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時進行核查調(diào)解并進行最終判決。

  場地安排10名副裁負責,每2名負責一組比賽,其中10人中2人負責對比賽結(jié)果進行統(tǒng)計

  圍棋規(guī)則

  第一條、終局

  1、棋局下到雙方一致確認著子完畢,為終局。

  2、對局中,有一方中途認輸,為終局。凡比賽一方棄

  3、雙方確認的終局,確認的次序應(yīng)是,先由輪走方,后是對方以異色棋子一枚放于已方棋盤右下角的線外。

  第二條、活棋和死棋

  終局時,經(jīng)雙方確認,不能避免被提取的棋,都是死棋。

  終局時,經(jīng)雙方確認,不能被提取的棋,都是活棋。

  第三條、計算勝負

  雙方下子完畢的棋局,計算勝負采用數(shù)子法。

  先將雙方死子全部清理出盤外,然后對一方的活棋(包括活棋圍住的點)以子為單位進行計數(shù)。

  雙方活棋之間的空點各得一半,一個即為一子。

  勝負的基準以棋盤總點數(shù)的一半180又1/2點為歸本數(shù)。凡一方活棋與所屬空點的總和大于此者為勝,小于此數(shù)者為負,等于此數(shù)者為和。

  采用貼子方式的.棋局,勝負標準另行規(guī)定。

  第四條、貼子

  為了抵消黑方先手的效率,正式比賽在終局計算勝負時,黑方需貼出4目即黑方185子為勝白方177子為勝。

  第五條、計時

  計時是保證比賽順利進行的重要手段之一。一切有條件的比賽應(yīng)采用計時制度。

  1、時限

  根據(jù)比賽性質(zhì)的不同,應(yīng)事先規(guī)定一局棋的每方可用時限。棋手用時不得超過規(guī)定時限。

  2、讀秒

  在采用讀秒的比賽中,應(yīng)事先規(guī)定在時限內(nèi)保留幾分鐘開始讀秒。

  讀秒時,凡一步棋用時不足一分鐘的不計時間。每滿一分鐘則在保留時間內(nèi)扣除一分鐘,但不得用完規(guī)定時間。

  讀秒工作由裁判員執(zhí)行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時各報秒一次。每扣除保留的一分鐘,裁判員應(yīng)及時通知棋手“還剩x分鐘”。最后一分鐘讀秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準確的語聲逐秒報出。最后的報法是“10,超時判負”??炱灞荣惖淖x秒辦法,可根據(jù)具體情況由競賽大會另作規(guī)定。

  第六條對局的暫停

  在規(guī)定有暫停的比賽對局中(如一日制比賽,中午須暫停等)暫停時間不計入對局時限。

  三、后期總結(jié)

  1、比賽結(jié)果公布:貼到校宣傳欄上公布。

  2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結(jié),對不足之處提出改進意見(100~200字),為下一次比賽提供借鑒。

  四、宣傳方式

  海報宣傳

  五、A、關(guān)于賽前通知各棋社比賽信息及內(nèi)容:

  a比賽時間及地點b比賽流程c比賽細則

  B、關(guān)于賽場紀律問題:

  裁判可對以下違規(guī)情況提出警告。每局比賽選手累計三次警告即可對本局比賽判負。

  1、悔棋

  2、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對手

  3、在比賽結(jié)束前30分鐘內(nèi)一方下棋過慢或有意拖延比賽時間,由一方舉手示意裁判。裁判審核無誤對其警告一次,并派一名副裁對雙方進行計時,計時時間為15分鐘,每步棋限時2分鐘,違者提出警告。

  C、現(xiàn)場突發(fā)情況

  對裁判判決不服者,參賽選手有權(quán)提出異議,經(jīng)主裁與副裁共同商議后做出最終裁決。最終裁決不可更改。

  六、獎項設(shè)置:

  決出冠軍一名,獎品為棋牌社授予的榮譽證書及棋具一套。亞軍兩名,獎品為榮譽證書。季軍3名,獎品為榮譽證書,

  此外,設(shè)立最佳潛力獎、最佳棋手獎、最佳裁判獎、精神文明獎等獎項。

  七、安全措施:

  1.由校團委派人進行監(jiān)督;

  2.由學校保安部派人負責安全;

  3.由社團內(nèi)部派人協(xié)助以上人員,使活動順利進行。

  八、活動預算:

  略

展會策劃方案15

  一、參展時間:

  20xx年9月8日

  二、參展地址:

  東陽紅木家具城

  三、參展目的:

  品牌宣傳,招商加盟,廣告營銷

  四、參展樣品:

  以公司新產(chǎn)品,特色產(chǎn)品為主

  五、參展人員:

  會場引導人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員;

  1.會場引導人員:主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。

  2.廣告宣傳人員:負責向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料,做好前期接待工作。

  3.產(chǎn)品解說人員:負責向進場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動,可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實力出發(fā)。

  4.加盟洽談人員:負責向有意向合作的'客戶做好加盟前的溝通洽工作,圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨,增強客戶加盟意識與加盟信心。

  六、參展工作安排:

  1.時間安排:20xx年9月7日下午1點前即應(yīng)將參加樣品擺放好,3點前完成會場整體布置工作,4點前參展人員需全部到達,5點前完成兩遍預演。

  2.人員安排:產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負責,兩名主搬運工協(xié)同布置,指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

  3.工作安排:參會人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓;2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好,3號前行政部將宣傳資料印刷好500份,宣傳畫冊500份,公司產(chǎn)品畫冊100本;采購雅典紀念筆200支,雅典煙灰缸20個,雅典精品茶具10套;產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中,宣傳人員需要做好當天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計,引導人員需要做好引導人數(shù)統(tǒng)計,產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計,客戶資料登記等工作。

  七、展會活動:

  開展入場簽到留資料即送禮品活動,簽約客戶送大禮活動,簽單送豪禮。

  八、禮品訂置:

  1.簽到禮品:雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份;

  2.簽約禮品:雅典紅木煙灰缸1個,雅典精品茶具1套,雅典產(chǎn)品畫冊一份;

  3.簽單禮品:待定。

  九、展會預算:

  1.宣傳資料費預算1000元左右;

  2.紀念筆1000元;宣傳畫冊500元,煙灰缸500元,雅典精品茶具2000元,簽單禮品約1000元一份。

  十、展會后續(xù):

  若簽約人員達到十人以上,可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

展會策劃方案16

  一、活動背景:

  時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

  二、活動目的:

  記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。

  三、活動名稱:

  工商101照片展

  四、活動主題:

  xxxxx

  五、活動時間:

  20xx年9月24日

  六、活動地點:

  南區(qū)雕塑廣場

  七、活動對象:

  江西農(nóng)業(yè)大學全體人員

  八、活動內(nèi)容:

  展示在20xx至20xx學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

  九、活動流程:

  1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的.板塊設(shè)計和具體的分工情況。

  2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

 ?。?)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

 ?。?)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內(nèi)容等。

  3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

  附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。

  十、活動預期效果:

  1、起到了宣傳本班及我院的效果。

  2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。

  3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

展會策劃方案17

  攀枝花市自建市以來,全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作,希望吃得好點、住得好點、穿得好點,但由于以往經(jīng)濟落后、山區(qū)條件差,住房一直非常緊缺,買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大,經(jīng)濟條件也大大改善,全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車,但有車必有房,房與車是聯(lián)系相當緊密的兩個大件產(chǎn)品,因此,為滿足攀枝花人對住和行的需求,也為了活躍房市和車市,特策劃本次大型交易展覽會。

  一、策劃目的

  1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車,宣傳本地房地產(chǎn)和汽車,使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況,便于購房購車時的比較消費;

  2、促進房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售,活躍攀枝花市房市和車市,滿足消費者的住房需求和汽車需求;

  3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度,利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。

  4、幫助企業(yè)塑造品牌形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品,同時促進產(chǎn)品銷售。

  二、展會策略

  1、輝煌大氣策略

  輝煌大氣的現(xiàn)場,使人胸襟開闊,從心理學角度上講,這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷,人的理性很輕易被感性打敗,非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望,從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。

  2、現(xiàn)場布置策略

  (1)現(xiàn)場布置隆重熱烈。

 ?、?紅色氫氣球8個;

 ?、?條幅8條;

  ③ 火焰氣拱門1個;

 ?、?立柱氣模1對。

  (2) 現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域,分別展示房產(chǎn)和汽車,使交易更有秩序,人流更易分開。

 ?、?房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割,并編號。

  ② 汽車展區(qū)。劃條塊分割,并編號。

  (3)房產(chǎn)和汽車同時展出,以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動對汽車的關(guān)注,以汽車關(guān)注人群帶動對房產(chǎn)的關(guān)注,營銷互動,從而產(chǎn)生超級人氣,營造熱銷的氣氛;

  3、促銷策略

  利用消費者貪小便宜的心理,整體展開促銷活動,促進房產(chǎn)和汽車的銷售,用強有力的促銷活動刺激消費者搶購,促銷活動如下:

  凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者,憑購物發(fā)票或有效購物憑證,到領(lǐng)獎處領(lǐng)取以下贈品或參加以下促銷活動:

  (1)時尚手機一部,價值2000元(限1000部,先買先得);

  (2)送50元紅包一個(限100名);

  (3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動,獎紅包總計20000元;

  (4)超市面值50元折扣券(限100人);

  (5)購房前10名,送5m2面積;

  (6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外,再額外優(yōu)惠價格的2%。

  注:①除第(3)、(5)、(6)項外,其它部分活動由策劃組織方出資。

 ?、谝陨蟽?yōu)惠過程請公證處公證。

  4、參展企業(yè)自訂促銷策略

  雖然展覽會已有促銷活動,但參展各方可根據(jù)實際情況再自訂促銷方案,與展覽會促銷活動相結(jié)合,必能產(chǎn)生理想的銷售效果。

  5、廣告內(nèi)容策略

  金秋送爽,風清云淡;豐收時節(jié),喜氣洋洋。值此大好季節(jié),特舉辦四道盛宴:房宴、車宴、銀行宴和青春宴,與全市人民同樂,以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

  (1)房宴

  “房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤集中展示,全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平,樓盤展示計劃包括遠達·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。

  (2)車宴

  “汽車大餐”。本市時尚轎車集中展示,全面展出本市車市新款車型,供用戶集中選擇,汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。

  (3)銀行宴

  “銀行大餐”。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買房貸款等貸款項目,對廣大的本市老百姓來說,不啻于一個好消息,借助本次大型交易展示會,各銀行將會詳細介紹自己的貸款項目和貸款方式。

  (4)青春宴

  特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手,無論是清風送爽的上午,還是浪漫迷人的晚上,都會演唱著名歌星的傳世歌曲,進行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演,演奏青春火熱的.現(xiàn)代樂曲。在青春宴的襯托之下,房宴、車宴味道更特別。

  6、廣告媒體策略

  (1)報紙廣告。

 ?、?攀枝花日報1/2版,2天;

  ② 攀枝花晚報整版,2天;

  ③ 攀鋼日報整版,2天。

 ?、?直接影響人數(shù):2萬人

 ?、?間接影響人數(shù):10萬人

  (2)DM宣傳單

 ?、?紙張:105克銅版紙;

  ② 規(guī)格:大8K;

  ③ 質(zhì)量:海德堡五色印刷機印刷;

  ④ 印數(shù):5萬張;

  ⑤ 發(fā)放對象:一戶一遞

 ?、?直接影響人數(shù):25萬人(按平均5人/戶計算)

  ⑦ 間接影響人數(shù):75萬人

  7、制造新聞點策略

  為求本次大型房車交易展覽會產(chǎn)生轟動效應(yīng),特別制造新聞點“消費者評選活動”,評選出:

  (1)綠化景觀最好的攀枝花市樓盤;

  (2)建筑外形最好的攀枝花市樓盤;

  (3)性價比最好的攀枝花市樓盤;

  (4)最經(jīng)濟實惠的攀枝花市樓盤;

  (5)服務(wù)最好的攀枝花市樓盤;

  (6)功能最齊全的攀枝花市樓盤;

  (7)攀枝花市外形最時尚的轎車;

  (8)攀枝花市功能最好的轎車;

  (9)攀枝花市性價比最好的轎車;

  (10)攀枝花市最經(jīng)濟實惠的轎車;

  (11)攀枝花市服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商;

  說明:

 ?、?評選活動由公證處公證;

 ?、?評選活動不另收任何費用;

 ?、?參與評選的消費者參加抽獎,中獎人數(shù)3人,獎紅包總計20000元;

  ④ 由獲選企業(yè)各出資2000元獎勵;

 ?、?獎品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

  8、現(xiàn)場控制策略

  為避免因人氣空前高漲,現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況,特別加強控制現(xiàn)場秩序,安排人群有秩序地參觀和購買,特請20個保安維持秩序。

  三、策略實施

  1、展會展位圖(略);

  2、參展企業(yè)在指定展位自行布展;

  3、展會組織方辦理展會相關(guān)手續(xù);

  4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負責控制;

  5、廣告位競拍由組織方負責安排;

  6、廣告及整體促銷由組織方負責實施;

  四、展會賣點

  1、全面展示本地精品樓盤;

  2、全面展示本地車市的汽車車型;

  3、房地產(chǎn)與汽車的首次聯(lián)手集中展示,將前面1、2兩大賣點的影響疊加,這就是1+1>2的經(jīng)典展現(xiàn);

  4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關(guān)注,廣告創(chuàng)意獨特新穎,以宴會比喻交易展覽會,是對展覽會宣傳的一種創(chuàng)新;

  5、現(xiàn)場布置恢弘大氣,場面氣氛熱烈隆重,房地產(chǎn)精彩紛呈,汽車各領(lǐng)風騷,銀行信譽如日中天,足以令參觀者心跳不已;

  6、促銷力度強大,直接撞擊消費者內(nèi)心之弦,令消費者內(nèi)心反復震蕩,欲罷不能。

  7、宣傳力度強大,無論是廣告創(chuàng)意策略,還是廣告媒體策略,都針對消費者的“弱點”而策劃,廣告創(chuàng)意的循循善誘,廣告媒體的反復沖擊,都足以令消費者內(nèi)心防御一瀉千里,土崩瓦解,最終高舉白旗,繳錢認購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下,想不動心都難!

  五、展會優(yōu)點

  1、廣告效應(yīng)突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告,效果都要明顯得多,展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力,遠遠超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應(yīng)。

  2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應(yīng),再利用強有力的促銷手法配合,依據(jù)策劃者本人多年來的經(jīng)驗,必能產(chǎn)生理想的促銷效果。

  3、費用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比,預計參展企業(yè)本次最高投入30000元左右,與傳統(tǒng)廣告費用相比,費用相當?shù)土?。傳統(tǒng)廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多,假如三種本地報紙媒體同時投放,兩天就要花掉近4萬,再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入,其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動,費用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷,交易展覽會費用之低,效果之好,優(yōu)勢十分明顯,這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。

  六、征求參展企業(yè)意見

  1、對此次參展有何意見,是否愿意參展?

  2、如果參展,需要多大布展面積?

  3、對此次促銷策略有何意見,力度是否夠大?

  4、對此次廣告策略有何意見,是否有更經(jīng)濟更有效的廣告策略?

  5、是否愿意參加本次展會廣告奪標,從而在展會上擴大自身的影響力?

  6、是否有其它更好的展會想法?

  注:請將以上意見及時反饋給本公司,以便及時做出適當調(diào)整,謝謝!

  七、 方案意見征求時間:

  20xx年10月21日~20xx年11月1日

  八、 方案確定日期:

  20xx年11月8日

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