下面是范文網(wǎng)小編收集的公司舉辦年會(huì)活動(dòng)策劃4篇 年會(huì)活動(dòng)策劃公司企業(yè),歡迎參閱。
公司舉辦年會(huì)活動(dòng)策劃1
一、活動(dòng)目的.:
舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:
團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
三、年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì)
18:00-21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):
xx大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員
20xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1、歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2、店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始;14:00—14:05年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場(chǎng)辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會(huì)”
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
公司舉辦年會(huì)活動(dòng)策劃2
一、活動(dòng)背景
隨著我國(guó)開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí),傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念,面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì),當(dāng)代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。
二、大賽宗旨
普及wto相關(guān)知識(shí),把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息,體驗(yàn)管理科學(xué)與規(guī)則,構(gòu)建風(fēng)采的臺(tái),凝聚團(tuán)隊(duì)智慧與力量,指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云,評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間
1、活動(dòng)宣傳報(bào)名時(shí)間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
(第二、三輪具體時(shí)間依據(jù)報(bào)名人數(shù)而定,可能會(huì)稍作調(diào)整,若有變動(dòng)會(huì)及時(shí)通知比賽選手,為此給您帶來不便,敬請(qǐng)見諒?。?/p>
四、比賽說明
1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽,每一輪的流程和細(xì)則見比賽具體流程部分,要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評(píng)委特聘國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔(dān)任
3、在第二輪和第三輪之間有專業(yè)老師為選手做一個(gè)關(guān)于wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的講座,側(cè)重談判技巧和商務(wù)禮儀,并對(duì)決賽主題進(jìn)行解剖分析
五、報(bào)名事項(xiàng)
報(bào)名時(shí)間:3月7日——3月11日
報(bào)名地點(diǎn):報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn),接受報(bào)名及咨詢
報(bào)名形式:
1、采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式,每隊(duì)成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì),每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)
報(bào)名途徑:
1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表,按要求填寫
5、參賽選手請(qǐng)于3月11日?qǐng)?bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn),或交到學(xué)習(xí)部干事宿舍
六、比賽流程策劃
(一)第一輪海選
1、形式:論文或調(diào)查報(bào)告形式,每隊(duì)撰寫一份。正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn),微軟雅黑五號(hào),以內(nèi)。
2、內(nèi)容:自選,可反映中國(guó)自__年加入wto以來,中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)xx一行業(yè)(如汽車業(yè)、零售業(yè))或xx一領(lǐng)域(如貿(mào)易、投資、金融)的發(fā)展?fàn)顩r;分析國(guó)際并購(gòu)案(如阿迪收購(gòu)銳步,吉利收購(gòu)沃爾沃);中國(guó)企業(yè)國(guó)際化(聯(lián)想并購(gòu)ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù));國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)端(中歐紡織品“壓港危機(jī)”)等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文簡(jiǎn)明,題目自擬。
3、交稿要求:請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊(duì)員姓名、院系年級(jí)、聯(lián)系方式(含宿舍號(hào))。
(二)第二輪10進(jìn)4
1、方式:每個(gè)小組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述,并配上ppt演示,然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘,答問時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求:各隊(duì)須合作完成報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間,超時(shí)由老師酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪決賽
形式:wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程:
第一部分開場(chǎng)介紹(5分鐘)
主持人介紹。包括:wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述(每隊(duì)各7分鐘,累計(jì)28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國(guó)家三農(nóng)情況,立場(chǎng)的原因等),各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng),各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘,累計(jì)20分鐘)
結(jié)合ppt,每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁,找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁,進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。
休局(5分鐘)
休局5分鐘,各隊(duì)選手在原場(chǎng)地休息,可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié),進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問答。
有獎(jiǎng)知識(shí)問答環(huán)節(jié):由主持人出10道關(guān)于wto知識(shí)的題目,現(xiàn)場(chǎng)觀眾搶答,一位觀眾打錯(cuò),可繼續(xù)搶答,直至有人答對(duì),若最終無人答對(duì)則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會(huì)獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計(jì)20分鐘)
規(guī)則:
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問,提問一方為進(jìn)攻方,提問時(shí)間控制在1分鐘內(nèi),提問計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答,辯護(hù)方只能回答,不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問,辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言,提問與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄,累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘,累計(jì)8分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言,對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè),風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè),各頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書
公司舉辦年會(huì)活動(dòng)策劃3
爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應(yīng)時(shí)納佑。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢(mèng)想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時(shí)刻,為了讓工作一學(xué)期的團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員品味到新出佳節(jié)的味道,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商議,特舉行元旦文藝晚會(huì),希望各個(gè)部門積極主動(dòng),共同參與,創(chuàng)建和諧校園。元旦晚會(huì)的具體策劃如下:
一、晚會(huì)主題:
“金春既到屬光青燦”團(tuán)委、學(xué)生會(huì)元旦文藝晚會(huì)。
二、晚會(huì)目的:
在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機(jī)會(huì);另一方面也通過晚會(huì)鍛煉各部門同學(xué)的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機(jī)會(huì)。
三、舉辦時(shí)間:
20xx年12月31日星期二19點(diǎn)。
四、舉辦地點(diǎn):
123多媒體教室。
五、活動(dòng)前期工作分派:
人員組織:團(tuán)委書記、副書記、學(xué)生會(huì)主席、副主席節(jié)目組織:文藝部、社團(tuán)部宣傳組織:宣傳部、廣播站
教室布置:生活部、學(xué)習(xí)部
音樂設(shè)備:體育部
邀請(qǐng)準(zhǔn)備:外聯(lián)部
現(xiàn)場(chǎng)秩序:各部門各安排兩名成員負(fù)責(zé)
晚會(huì)接待:禮儀隊(duì)
六、前期準(zhǔn)備工作:
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、學(xué)生處處長(zhǎng)、學(xué)生處干事、團(tuán)委書記、各班主任、學(xué)生。
2、節(jié)目編排:有擅長(zhǎng)文娛表演者與主席團(tuán)臨時(shí)組織一個(gè)文娛小組,在各個(gè)同學(xué)節(jié)目報(bào)上后,進(jìn)行節(jié)目的審核及編排。
3、主持人選拔:先自愿報(bào)名,再由主席團(tuán)進(jìn)行評(píng)比選擇。要求表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。
主持人數(shù)量根據(jù)活動(dòng)需求而定,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過審查。
4、宣傳工作及節(jié)目組織:
a、宣傳部以廣播和海報(bào)的方式進(jìn)行宣傳。
b、各個(gè)部門在課余時(shí)間時(shí),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳及節(jié)目組織。
5、安全負(fù)責(zé):由各部安排兩名成員負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全工作,并維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,保證活動(dòng)的圓滿成功。
6、演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負(fù)責(zé)。
7、生活部利用經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)的布置及活動(dòng)需要的物資。
8、由體育部組成的活動(dòng)負(fù)責(zé)組要提前準(zhǔn)備話筒、催場(chǎng)、道具、音樂、音響等,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
9、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制作晚會(huì)邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券并送發(fā)給各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、班主任,晚會(huì)持入場(chǎng)券的學(xué)生才能入場(chǎng)。
10、晚會(huì)開始前,學(xué)生會(huì)所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊(duì)統(tǒng)一著正裝(西服)負(fù)責(zé)門口接待。
11、晚會(huì)結(jié)束后由生活部負(fù)責(zé),其他部門輔助會(huì)場(chǎng)清掃,保證教室第二天的正常使用。
12、主席團(tuán)在例會(huì)商議評(píng)選出一個(gè)優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長(zhǎng)(正部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))、各部一名優(yōu)秀部員。(團(tuán)委:國(guó)護(hù)隊(duì)、組織部、宣傳部學(xué)生會(huì):生活部、體育部、文藝部、社團(tuán)部、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部)
七、晚會(huì)內(nèi)容:整臺(tái)晚會(huì)分為三部分
第一部分:領(lǐng)導(dǎo)講話。頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書給評(píng)選出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長(zhǎng)、優(yōu)秀部員。第二部分:節(jié)目表演
開場(chǎng)樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚(yáng),能夠限度調(diào)動(dòng)觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場(chǎng),致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分:互動(dòng)游戲(游戲與節(jié)目同時(shí)穿插進(jìn)行)
游戲目的:通過互動(dòng)環(huán)節(jié)增加晚會(huì)趣味性并調(diào)動(dòng)觀眾情緒。
a、正話反說:
道具:無
參加人員:受邀者中抽取10人
游戲規(guī)則:由主持人說出一個(gè)詞語(yǔ),對(duì)應(yīng)的選手有三秒鐘的時(shí)間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯(cuò)或者猛地停住的人即為淘汰。從三個(gè)字開始,每過一關(guān)累加一字,最多為5字。
b、心有靈犀
1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語(yǔ)
2、參加人員:從志愿者中抽取10人
3、游戲規(guī)則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時(shí)間內(nèi)猜中則有獎(jiǎng)品頒發(fā),反之則有懲罰。
c、現(xiàn)在幾點(diǎn)了
1、道具:筷子x3三組
2、參加人員:從受邀者中選出9人
3、比賽規(guī)則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時(shí)針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時(shí)間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點(diǎn)幾分!”三人進(jìn)行模仿。最快最準(zhǔn)的一組禮品。
最后主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束,各同學(xué)帶回。會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人迅速打掃會(huì)場(chǎng)。
八、物資準(zhǔn)備:
話筒四對(duì)、對(duì)講機(jī)一副、相機(jī)一個(gè)、筆記本一臺(tái)、u盤一個(gè)、氣球若干、證書及獎(jiǎng)品十副、游戲獎(jiǎng)品若干、記號(hào)筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預(yù)算:
各種物資費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,晚會(huì)籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項(xiàng):
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、如停電,節(jié)目表演者臨時(shí)不能上場(chǎng)等緊急情況應(yīng)制定相應(yīng)措施。
3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。
4、嚴(yán)格做好前期準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)工作的銜接。
5、統(tǒng)計(jì)好參加活動(dòng)的人數(shù)。
6、節(jié)目注意銜接,做好催場(chǎng)工作。
7、進(jìn)、退場(chǎng)應(yīng)有序,注意安全。
最后,預(yù)祝本次晚會(huì)在各部門的努力下能夠圓滿完成。
公司舉辦年會(huì)活動(dòng)策劃4
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進(jìn)協(xié)會(huì)??文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:
專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx:00-20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:xx:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:xx:00-20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂);
xx:00—xx:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)汪元平致開幕辭;
xx:11-xx:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
xx:30—xx:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
xx:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xxx就協(xié)20xx年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:xxx發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)
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