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客服工作計(jì)劃3篇 客服工作規(guī)劃怎么寫(xiě)?

時(shí)間:2023-06-07 11:00:00 工作計(jì)劃

  時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們迎來(lái)了新的學(xué)習(xí)和工作生活,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。如何把工作計(jì)劃寫(xiě)出新花樣呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的客服工作計(jì)劃3篇 客服工作規(guī)劃怎么寫(xiě)?,供大家品鑒。

客服工作計(jì)劃3篇 客服工作規(guī)劃怎么寫(xiě)?

客服工作計(jì)劃1

  20xx年新的一年,對(duì)剛成立二年多的**電氣設(shè)備有限公司**分公司來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力并存的一年,在這二年時(shí)間里,由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶(hù)服務(wù)各項(xiàng)工作已逐步完善。為了能夠盡快贏得客戶(hù)的認(rèn)可,優(yōu)勢(shì)于其他廠商,提升公司在客戶(hù)心中的服務(wù)形象,特制定20xx年工作計(jì)劃,如下:

  (一)創(chuàng)建“服務(wù)形象”

  嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠(chéng)信為本,不輕易承諾諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細(xì)節(jié)問(wèn)題;對(duì)著裝、儀表、手勢(shì)等需嚴(yán)格注意,

  (二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”

  認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應(yīng)付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)

  (三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí)

  積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當(dāng)接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來(lái)更大的利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù)。

  (四)每次接收到的客戶(hù)投訴

  按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規(guī)定(WI-XG-S006),應(yīng)即時(shí)反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(mén)(責(zé)任部門(mén)),同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報(bào)告,針對(duì)質(zhì)量投訴,制訂糾正預(yù)防措施。每周對(duì)客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量問(wèn)題的'所在。每月月底將客戶(hù)投訴以月報(bào)形式上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并送相關(guān)部門(mén)。(此段可納為工作總結(jié))

  以上,是我對(duì)20xx年客服工作的計(jì)劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多給予支持與幫助。展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待本崗位工作,也力爭(zhēng)為公司贏取更多利潤(rùn),樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中光輝形象。

客服工作計(jì)劃2

  一、 建立客戶(hù)服務(wù)部門(mén)網(wǎng)上溝通渠道。

  現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、 建立客服平臺(tái)

  (一) 成立客戶(hù)監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶(hù)監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

  (二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)部門(mén)交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。、

  (三) 搞好客服前臺(tái)服務(wù)。

  1、 客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。

  2、 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服部門(mén)與各個(gè)部門(mén)之間、客服部門(mén)與校內(nèi)的有關(guān)部門(mén)之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。

  3、 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。

  4、 24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

  (四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

  (五)搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

  (六)建立客戶(hù)檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。

  (七)搞好意見(jiàn)箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。

  (八)繼續(xù)做好物管部門(mén)的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續(xù)做好與能源部門(mén)的有效維修客戶(hù)服務(wù)。

  三、機(jī)構(gòu)建設(shè)

  (一)成立后勤總公司客戶(hù)服務(wù)部門(mén)。

  目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源部門(mén),辦公室在物業(yè)管理部門(mén),主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服部門(mén),便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

  四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費(fèi)開(kāi)支在物管部門(mén),黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預(yù)算可能沒(méi)有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算如下:

  500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000、00元。

  客服部門(mén)是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付??头块T(mén)其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服部門(mén)主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服部門(mén)可以采取"龍湖小區(qū)"的模式。 以上工作思路僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的"干部務(wù)虛會(huì)","質(zhì)量、改革、發(fā)展",提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶(hù)服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?,目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。

客服工作計(jì)劃3

  在公司做客服也將近一年了,現(xiàn)在又是新一年的5月份,這月我工作也是需要一個(gè)新的計(jì)劃,上月我工作并沒(méi)有達(dá)到我自己滿(mǎn)意的程度,所以本月我先把計(jì)劃做好,在去實(shí)行。以下是我個(gè)人5月份的工作計(jì)劃:

  首先,我給自己規(guī)定一天接待的電話(huà),在規(guī)定本月的接待多少的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和來(lái)電。我根據(jù)上個(gè)月個(gè)人做客服的情況,制作出更加精細(xì)的記錄。原先我是屬于那種不主動(dòng)的人,但是要達(dá)到自己規(guī)定的人數(shù),那就必須主動(dòng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn),每天自己要先去訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù),主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),公司所有能夠接洽的客戶(hù),都要來(lái)一個(gè)名單,再去做一個(gè)細(xì)致的分類(lèi),之后就是把客戶(hù)跟自己聯(lián)系起來(lái),把客戶(hù)留在自己這邊,才可以做到公司需要客服做的成績(jī)。

  第二,我需要加強(qiáng)自己的交流能力,學(xué)會(huì)更多交流的技巧,訓(xùn)練自己的業(yè)務(wù)能力。我雖然做這個(gè)客服有一年時(shí)間,但是一直都是跟隨這公司的程序走,要做什么就做什么,其他地方卻是不注意的,所以今年的前幾月,我客服是沒(méi)有做好的,就是因?yàn)槲胰狈涣鞯募记桑诟蛻?hù)打交道的時(shí)候,很容易得罪人,而且個(gè)人能力也不足,做不好工作,我客戶(hù)是偏少的,都是因?yàn)樽约簶I(yè)務(wù)辦理能力不好,每次客戶(hù)打到我這里的電話(huà)尋求幫忙,我就搞不好,所以久之就沒(méi)有客戶(hù)來(lái)我這了,大部分是老客戶(hù),也是熟悉我的客戶(hù)了。交流是需要技巧的,溝通更是需要把握對(duì)方的情緒,不然就不能夠談成功。

  最后,聯(lián)系客戶(hù)上門(mén)調(diào)查,追查情況,了解客戶(hù)。做客服的一定要在客戶(hù)面前增加印象,不然就很容易出現(xiàn)客戶(hù)離開(kāi)的情況,所以自己這個(gè)月是一定要去跟客戶(hù)聯(lián)系一下感情,調(diào)查業(yè)務(wù)情況,把問(wèn)題找出來(lái),一起解決,才是比較好的方式,可以長(zhǎng)久的合作,至少可以確定以后能夠合作更久。5月我工作一定要做的比之前幾月都要好,一定要把提成拿到手。

  5月已經(jīng)來(lái)了,工作也已經(jīng)進(jìn)入到高峰期了,所以一定要堅(jiān)持下來(lái),把客服做好,給公司帶來(lái)更多的效益,讓自己的價(jià)值發(fā)揮的更大,才不會(huì)讓自己努力得不到回報(bào),我相信有了計(jì)劃就可以更好的進(jìn)行下去,最后會(huì)取得成功的。

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