檔案室工作計劃5篇檔案工作計劃

時間：2023-12-19 16:12:00 工作計劃

　　日子如同白駒過隙，當(dāng)工作進入新的階段時候，我們必須做好心得工作計劃，這樣才能讓工作有條不紊的展開。那么工作計劃該怎么寫呢？下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案室工作計劃5篇檔案工作計劃，供大家參考。

檔案室工作計劃5篇檔案工作計劃

檔案室工作計劃1

　　一、指導(dǎo)思想：

　　依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點，強化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，加強學(xué)校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

　　1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴(yán)格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

　　2、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫。

　　3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

　　4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。

　　5、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

　　三、做好檔案日常管理。

　　1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。

　　2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。

　　四、強化檔案開發(fā)利用。

　　1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽冊。

　　2、擴充學(xué)?；A(chǔ)數(shù)字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。

　　3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。

　　4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責(zé)。

　　5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

　　五、具體工作安排：

　　9月份：

　　1、制訂工作計劃

　　2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

　　3、做好本校新年度的文書處理工作

　　10月份：

　　1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

　　2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

　　11月份：

　　1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

　　2、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫

　　12月、1月份：

　　1、收集本校各室所形成的文件、材料

　　2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

　　3、做好本年度檔案工作總結(jié)

檔案室工作計劃2

　　一、指導(dǎo)思想

　　在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　?。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用學(xué)校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強教師檔案意識；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行規(guī)范管理。

　　3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

　?。ㄈ┳龊脵n案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　6、學(xué)校各類活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

　　8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

　　（四）其他工作

　　1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　2、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　3、做好保密、安全工作.

　　4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

　　5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃3

　　根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù)，實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計劃。

　　一、創(chuàng)建范圍

　　20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。

　　二、申報創(chuàng)建時間

　　根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標(biāo)，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。

　　三、申報認(rèn)定程序

　　申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認(rèn)定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實施；申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

　　四、工作要求

　　（一）制定方案，推進創(chuàng)建工作?？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細(xì)化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期上報創(chuàng)建進展情況。

　　（二）成立機構(gòu)，加強資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細(xì)化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展。

　　（三）加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好跟蹤服務(wù)?？h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。

　　（四）嚴(yán)格督查，定期考核通報?？h住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報，對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人，予以通報并責(zé)成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

檔案室工作計劃4

　　一、指導(dǎo)思想

　　在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化，本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強教師檔案意識，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。

　　(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行規(guī)范管理。

　　2、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

　　3、使用好計算機，認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

　　(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

　　1、接收20xx年、20xx上半年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、整理年度的各級各類檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、歸檔工作。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　5、配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的服務(wù)形象。

　　(四)其他工作

　　1、開展檔案編輯工作，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃5

　　一、指導(dǎo)思想：

　　按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務(wù)實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

　　二、具體計劃：

　?。ㄒ唬﹥?nèi)容：

　　1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導(dǎo)，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

　　2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個簡單的網(wǎng)頁，內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等，上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類，這學(xué)期將進一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。

　　3、做好宣傳工作：

　?。?）繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

　?。?）從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發(fā)生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。

　　4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃，以保證學(xué)校工作的正常開展。

　　5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

　?。ǘr間安排：

　　九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。

　　十月份：

　　1、補充完整材料。

　　2、整理、歸類材料。

　　十一、十二月份：

　　1、裝訂部分檔案。