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物業(yè)前期工作計(jì)劃3篇(前期物業(yè)工作計(jì)劃范文簡(jiǎn)短)

時(shí)間:2024-03-13 15:24:00 工作計(jì)劃

  日子如同白駒過隙,當(dāng)工作進(jìn)入新的階段時(shí)候,我們必須做好心得工作計(jì)劃,這樣才能讓工作有條不紊的展開。那么工作計(jì)劃該怎么寫呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的物業(yè)前期工作計(jì)劃3篇(前期物業(yè)工作計(jì)劃范文簡(jiǎn)短),以供借鑒。

物業(yè)前期工作計(jì)劃3篇(前期物業(yè)工作計(jì)劃范文簡(jiǎn)短)

物業(yè)前期工作計(jì)劃1

  物業(yè)類型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬O

  其中會(huì)所:萬O

  預(yù)計(jì)入伙時(shí)間: 年 月 日 介入期限: 年 月― 年 月 日

  工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 度

  序號(hào) 工作內(nèi)容 計(jì)劃開始時(shí)間 計(jì)劃完成時(shí)間 備 注

  第一階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(初期)

  1 就物業(yè)早期介入服務(wù)內(nèi)容、流程及費(fèi)用向地產(chǎn)公司提交方案

  2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務(wù)協(xié)議》

  3 組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.

  4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào) 項(xiàng)目施工圖紙項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)

  5 根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度設(shè)備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督. 此項(xiàng)工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所收集和掌握的情況以書面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報(bào).

  6 就物業(yè)臨時(shí)辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)并確定地點(diǎn)及裝修方案

  7 完成名流印象投標(biāo)書的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案

  8 物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)送物價(jià)局申報(bào)備案

  9 就項(xiàng)目開盤的各項(xiàng)籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合

  10 針對(duì)項(xiàng)目開盤期間顧客所提到的問題,對(duì)地產(chǎn)銷售人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及交流 由物業(yè)公司制定培訓(xùn)方案,及內(nèi)容.

  11 制作銷售前期需對(duì)外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查. (臨時(shí)管理規(guī)約相關(guān)協(xié)議與合同) 12 印刷各類物業(yè)資料.

  13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作

  14 開盤期間物業(yè)辦公設(shè)施設(shè)備的購置

  15 以上準(zhǔn)備工作進(jìn)行梳理、分析及總結(jié)并對(duì)遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)

  16 就項(xiàng)目開盤召開員工會(huì)議,強(qiáng)調(diào)開盤后的工作開展及要求

  17 熱情迎接項(xiàng)目開盤

  18 根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.

  19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場(chǎng)接待與環(huán)境秩序營(yíng)造. 此項(xiàng)工作將持續(xù)進(jìn)行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場(chǎng))環(huán)境秩序營(yíng)造,準(zhǔn)客戶開發(fā)和引導(dǎo))

  20 整理施工跟進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司 此項(xiàng)工作以項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成時(shí)間為準(zhǔn),未及時(shí)整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗(yàn)收期間提出,并及時(shí)整改.

  21 對(duì)已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實(shí)整改工作。并做好簽章手續(xù)

  22完成正式接管項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置人員配置人員培訓(xùn)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 在3月1日前完成各類人員的招聘及崗前培訓(xùn)

  23 與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在20xx.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修. 由地產(chǎn)對(duì)物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修.

  24 完成正式接管項(xiàng)目所需的辦公工程保潔秩序等設(shè)備的購置. 所需設(shè)備購置明細(xì)由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報(bào)

  26 參與地產(chǎn)公司組織的`項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄驗(yàn)收時(shí)所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗(yàn)收做好準(zhǔn)備. 以地產(chǎn)公司通知時(shí)間為準(zhǔn)

  27 確定接管驗(yàn)收小組及成員,并將擬定的接管驗(yàn)收手冊(cè)和組織機(jī)構(gòu)人員呈報(bào)地產(chǎn)公司.

  28 組織相關(guān)人員對(duì)樓盤現(xiàn)場(chǎng)勘察, 為接管驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作

  29 就接管驗(yàn)收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會(huì)

  30 業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項(xiàng)服務(wù)、管理工作正常開展 為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)

  31 完成物業(yè)接管驗(yàn)收的報(bào)告,并物管中心審核通過后報(bào)送地產(chǎn)公司,進(jìn)行簽收。

  32 完成項(xiàng)目保潔開荒作業(yè)

  33 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料

  34 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門協(xié)商確定交房流程和計(jì)劃 向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案

  35 完成業(yè)主手冊(cè)編制及印刷 按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費(fèi)用一覽表

  36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷

  37 入伙的資料進(jìn)行分戶裝放和編號(hào)

  38 就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進(jìn)行布置和工作安排

  39 與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,及時(shí)派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù) (電信裝飾電力銀行)

  40 入伙流程的模擬程序

  41 完成入伙現(xiàn)場(chǎng)人員的設(shè)置及環(huán)境布置 與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商

  42 以上準(zhǔn)備工作的梳理、分析及總結(jié)并對(duì)遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)

  43 召開全體員工會(huì)議

  44 熱情迎接業(yè)主入伙

  第二階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(強(qiáng)化期)

  正式接管項(xiàng)目(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

  第三階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(完成期)

  物業(yè)接管驗(yàn)收(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

  說明:以上是 公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及各項(xiàng)工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),如有不足之處,敬請(qǐng)指正。

物業(yè)前期工作計(jì)劃2

  一、前期介入計(jì)劃

  專業(yè)、科學(xué)、規(guī)范的物業(yè)管理前期介入,將為今后物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提高及降底管理成本,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。針對(duì)行政中心,現(xiàn)代化、智能型、設(shè)施設(shè)備多規(guī)模大的物業(yè)特點(diǎn),本公司如果中標(biāo),將成立前期物業(yè)管理介入工作組,以國際先進(jìn)的物業(yè)管理理念,專業(yè)化、科學(xué)化的管理方式,介入某某區(qū)行政中心的.前期物業(yè)管理工作。

  (一)、前期介入人員安排

  組長(zhǎng):公司總經(jīng)理兼任

  副組長(zhǎng):行政中心物管事務(wù)所經(jīng)理

  其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業(yè)工程師各2名,項(xiàng)目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場(chǎng)推廣部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部主管級(jí)職員各1名。

  (二)、工作方式

  1.組長(zhǎng)每周組織會(huì)議對(duì)一周工作作全面布署,并檢討各項(xiàng)工作的完成情況。

  2.副組長(zhǎng)全日制現(xiàn)場(chǎng)辦公,負(fù)責(zé)行政中心現(xiàn)場(chǎng)工作的協(xié)調(diào)與安排。

  3.各專業(yè)工程師及中心物管員按工作內(nèi)容全日制現(xiàn)場(chǎng)工作,副組長(zhǎng)每日組織會(huì)議對(duì)當(dāng)日工作作全面檢討。

  4.工作組其它成員按現(xiàn)場(chǎng)半日工作制工作,按計(jì)劃完成各口工作,每周向副組長(zhǎng)提供工作報(bào)告。

  (三)、工作內(nèi)容

  內(nèi)容 完成時(shí)間 落實(shí)部門 備注

  一、前期工程監(jiān)督

  1)審閱樓宇、設(shè)備圖則及設(shè)計(jì) 工程部、工作組

  2)設(shè)施設(shè)備隱蔽線路的熟悉與標(biāo)注 工程部、工作組

  3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議 工程部、工作組

  4)按工程合同承諾標(biāo)準(zhǔn),編造驗(yàn)收表格 工程部、工作組

  5)制定驗(yàn)收程序并接管物業(yè)設(shè)施、初檢遺漏工程 按工程進(jìn)度 工程部、工作組

  6)向機(jī)關(guān)事務(wù)局提供樓宇、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)及維修建議 工程部、中心物管事務(wù)所

  二、人事

  1)物管事務(wù)所架構(gòu)制定及討論審定 資源部、工作組

  2)管理級(jí)員工的招聘

  3)各級(jí)員工編制、職責(zé)、聘用條件及員工福利制度審批 資源部

  4)人事管理制度、員工手冊(cè)的討論審批 資源部

  A.公開招聘 資源部

  B.面試 資源部

  C.聘用及入職培訓(xùn) 資源部

  D.熟悉物管事務(wù)所運(yùn)作及在職培訓(xùn) 資源部、中心物管事務(wù)所

  三、設(shè)立某某區(qū)行政中心物管事務(wù)所

  1)設(shè)立及裝修物管事務(wù)所 工程部、工作組

  2)辦公設(shè)備及工具設(shè)備的采購 資源部、工作組

  3)現(xiàn)場(chǎng)清潔及布置 中心物管事務(wù)所

  四、管理文件

  1)中心公約、服務(wù)手冊(cè)制定及審批 市場(chǎng)推廣部

  2)各類文件、表格的制定及印刷 品質(zhì)部、資源部

  五、管理預(yù)算、啟動(dòng)預(yù)算及財(cái)務(wù)安排

  1)制定初步管理預(yù)算、啟動(dòng)預(yù)算及討倫 計(jì)劃財(cái)務(wù)部

  2)管理費(fèi)及各項(xiàng)費(fèi)用制定及申報(bào) 市場(chǎng)推廣部

  3)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度制定 計(jì)劃財(cái)務(wù)部

  六、樓宇基本設(shè)備預(yù)算

  1)設(shè)計(jì)及審定各類標(biāo)牌、指示牌 市場(chǎng)推廣部

  2)采購、制作及安裝 市場(chǎng)推廣部

  七、物業(yè)驗(yàn)收之準(zhǔn)備

  1)樓宇各單項(xiàng)驗(yàn)收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  2)公共地方的驗(yàn)收(道路、停車場(chǎng)等) 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  3)樓宇各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備測(cè)試及驗(yàn)收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  4)樓宇內(nèi)部初驗(yàn) 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  5)遺漏工程跟進(jìn)及監(jiān)督驗(yàn)收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  6)綠化工程的驗(yàn)收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  八、樓宇接管安排

  1)制定接管計(jì)劃 工作組

  2)安排準(zhǔn)備各類文件 品質(zhì)部、工作組

  3)人員安排 工程部、工作組

  4)接管培訓(xùn) 工程部

  5)清潔開荒 中心物管事務(wù)所

  6)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置 市場(chǎng)部、中心物管事務(wù)所

  7)進(jìn)行接管工作 工程部、中心物管事務(wù)所

  九、遺漏工程跟進(jìn)

  1)整理資料及落實(shí)遺漏工程跟進(jìn) 按工程進(jìn)度 工程部、中心物管事務(wù)所

  2)維修后復(fù)檢、通知業(yè)主方再次驗(yàn)收 按工程進(jìn)度 工程部、中心物管事務(wù)所

  3)現(xiàn)場(chǎng)施工方的管理討論 品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所

  十、各服務(wù)項(xiàng)目檢討

  1)物業(yè)保險(xiǎn)事宜之建議 計(jì)財(cái)部、中心物管事務(wù)所

  2)檢討物業(yè)管理人力資源 資源部、中心物管事務(wù)所

  3)檢討保安安排 中心物管事務(wù)所

  4)檢討清潔服務(wù)之安排 中心物管事務(wù)所

  5)檢討維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)之安排 工程部、中心物管事務(wù)所

  6)檢討處理客戶投訴之程序 品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所

  7)檢討園藝綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置之安排 工程部、中心物管事務(wù)所

  8)檢討公共關(guān)系之安排 市場(chǎng)部、中心物管事務(wù)所

物業(yè)前期工作計(jì)劃3

  一、前期物業(yè)工作主要有如下四方面:

 ?。ㄒ唬?、參與規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工跟進(jìn)

  1、規(guī)劃設(shè)計(jì)

 ?。?)、參與目的:使設(shè)計(jì)在滿足技術(shù)、規(guī)范要求下要同時(shí)滿足便于使用、易于維護(hù)、運(yùn)行可靠、安全,使用和維護(hù)費(fèi)用低的要求。

 ?。?)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設(shè)計(jì)條件;第二階段是參與初步設(shè)計(jì)的審核,主要工作是查看設(shè)計(jì)條件的落實(shí)情況,及對(duì)各細(xì)部進(jìn)一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會(huì)審,審核設(shè)計(jì)條件和建議落實(shí)情況和對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)一步的審核。

 ?。?)、時(shí)間及重點(diǎn):規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行。物業(yè)參與的重點(diǎn)是設(shè)施設(shè)備和公共部位的質(zhì)量保證。

  為保證工作質(zhì)量,應(yīng)該對(duì)工程的每個(gè)分部工程進(jìn)行分析,提供相應(yīng)的建議。

  2、施工跟進(jìn)

 ?。?)、目的:熟悉土建、設(shè)施設(shè)備、管路的敷設(shè)情況,為以后管理打下基礎(chǔ);二是參與工程的驗(yàn)收工作,控制工程的施工質(zhì)量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費(fèi)用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術(shù)資料。

 ?。?)、要設(shè)計(jì)出相應(yīng)的表格和工作程序來保證施工跟進(jìn)的`工作質(zhì)量,

 ?。ǘ⒋_定物業(yè)公司運(yùn)行所需文案

  鑒于公司預(yù)在本項(xiàng)目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構(gòu)和運(yùn)行模式需要重新建立。

  1、運(yùn)行模式:新的公司運(yùn)行模式采用iso9001:20xx版的模式建立。

  2、具體內(nèi)容:新的運(yùn)行模式的文件共分成如下三個(gè)層次

  (1)、質(zhì)量管理手冊(cè):主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,各部門、崗位職責(zé)、權(quán)限及溝通,相互關(guān)系。

 ?。?)、程序性文件:針對(duì)公司各部門的具體工作編制相應(yīng)的程序性文件進(jìn)行控制。

  (3)、第三層次性文件主要指對(duì)部門的各質(zhì)量活動(dòng)和操作進(jìn)行描述和規(guī)定的詳細(xì)作業(yè)文件,包括質(zhì)量記錄、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度等。

  根據(jù)上述方案,由顧問公司根據(jù)我公司的實(shí)際情況,提供相關(guān)文案,經(jīng)審核通過后,作為公司的正式文件。

  為確保顧問公司提供文案的進(jìn)度和質(zhì)量,編制顧問進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)雙方確認(rèn)后執(zhí)行。每項(xiàng)工作按照如下程序進(jìn)行:根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準(zhǔn)執(zhí)行。

  根據(jù)開發(fā)商提供的的項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間在20xx年6月,以上文案在20xx年2月末以前完成。

 ?。ㄈ⒒I備設(shè)施設(shè)備采購、人員招聘及培訓(xùn)

  1、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說明書、人員到崗計(jì)劃及辦公計(jì)劃進(jìn)行。

  2、時(shí)間:20xx年3月進(jìn)行人員招聘,4、5月人員培訓(xùn)。

  3、時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  (四)、接管驗(yàn)收、物業(yè)公司正式運(yùn)行及改進(jìn)

  1、按照規(guī)定對(duì)物業(yè)進(jìn)行接管驗(yàn)收。

  2、公司按照既定模式運(yùn)行。

  3、在實(shí)際運(yùn)行過程中持續(xù)改進(jìn)。

  二、公司人員需求計(jì)劃

  1、20xx年3月前,共需三人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一人、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負(fù)責(zé)人一人(暫定名)。

  2、分工:

  (1)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:參與以上四個(gè)方面工作的全部工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)2、3、4方面工作,并對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工跟進(jìn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  (2)、內(nèi)業(yè)人員:直接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作,熟悉相關(guān)工作內(nèi)容,對(duì)工作過程中的資料進(jìn)行規(guī)范管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

 ?。?)、工程負(fù)責(zé)人:直接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)第一部分工作。

  3、20xx年3月以后人員根據(jù)實(shí)際情況另行確定。

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