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秘書部工作計(jì)劃12篇 秘書部的工作規(guī)劃和展望

時(shí)間:2024-06-09 09:02:00 工作計(jì)劃

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)為自己的工作寫一份計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的秘書部工作計(jì)劃12篇 秘書部的工作規(guī)劃和展望,供大家參閱。

秘書部工作計(jì)劃12篇 秘書部的工作規(guī)劃和展望

秘書部工作計(jì)劃1

  時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:

  一、認(rèn)真完成自己的本職工作

  1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)

  2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄

  4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤

  二、具體安排如下:

  1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。

  2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。

  3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的'協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門之間建立良好地工作群體。

  三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作

  由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。

  四、工作要求:

  1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  由于我系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔。

  在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對(duì)待每一個(gè)問題。

秘書部工作計(jì)劃2

  斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門完成各項(xiàng)活動(dòng),帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)作計(jì)劃如下:

  一、工作重點(diǎn):

  1、完成學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理工作,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。

  2、完成各部門職責(zé)體系,明確各部門職責(zé)所在。

  3、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。

  4、每周值班情況統(tǒng)計(jì),匯總上周情況。

  5、制定學(xué)生會(huì)紀(jì)律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。

  6、定期與學(xué)生會(huì)成員及各位老師交流工作經(jīng)驗(yàn)。

  二、工作具體內(nèi)容:

  由于工作的特殊性,現(xiàn)計(jì)劃完成以下的工作內(nèi)容:

  1、按照時(shí)間的計(jì)劃,我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  2、協(xié)助主席團(tuán)工作,組織落實(shí)主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì)議記錄,去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)常務(wù)性監(jiān)督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會(huì)工作有效的開展。

  5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的考勤與情況統(tǒng)計(jì),定時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作。

  6、保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部設(shè)備的齊全,及時(shí)配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會(huì)提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

  三、工作要求:

  1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),保質(zhì)保量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的.言行舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  4、提高各種素質(zhì),秘書處是一個(gè)繁瑣的部門,這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。

  5、工作態(tài)度要誠(chéng)懇,開展工作全面細(xì)致,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都要保證完成任務(wù)。

  6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開展工作。

  7、樹立良好形象,這是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的一個(gè)必要的條件。

  四、加強(qiáng)部門建設(shè):

  1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

  2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流,合理安排工作。

  3、抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。

  秘書處是一個(gè)整體,我們?cè)诖顺兄Z我們會(huì)以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時(shí)請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們一定會(huì)交出一份滿意的答卷。

秘書部工作計(jì)劃3

  時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:

  一、認(rèn)真完成本職工作。

  1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。

  5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

  二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。

  十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

  十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。

  十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

  三、內(nèi)部建設(shè)

  由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的`成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

  新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持 尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

秘書部工作計(jì)劃4

  通過在學(xué)生會(huì)的學(xué)習(xí)和工作,讓我對(duì)學(xué)生會(huì)有了更深的認(rèn)識(shí)和了解。同時(shí)對(duì)于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識(shí),使自己得到了提升和鍛煉。對(duì)于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

  一、認(rèn)真完成本職工作

  1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作。

  5、積極配合各部門搞好活動(dòng)。

  二、具體工作安排

  開學(xué)后便面臨著納新,對(duì)于新增力量的注入需要有以下要求;

  1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌。

  2、對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。

  3、要有工作熱情和自我奉獻(xiàn)精神,全身心的投入到工作中去。

  最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

  三、每個(gè)月相關(guān)活動(dòng)的開展

  為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會(huì)組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動(dòng)。在此同時(shí)秘書部會(huì)積極響應(yīng)號(hào)召監(jiān)督各班活動(dòng)的開展情況使全體同學(xué)在每一個(gè)活動(dòng)中都有思想感悟,在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動(dòng)成果妥善的保存起來。

  四、秘書部自身價(jià)值體現(xiàn)

  學(xué)生會(huì)成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進(jìn)行積極配合。同時(shí)我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動(dòng),舉辦活動(dòng)對(duì)于系里不具有太大的意義和價(jià)值。只有在其他部門舉辦活動(dòng)時(shí),秘書部積極配合各部門完成活動(dòng)內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實(shí)現(xiàn)秘書部的價(jià)值。

  五、工作總結(jié)

  根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的`工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚(yáng),將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動(dòng)舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時(shí)也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而

  繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié)。

秘書部工作計(jì)劃5

  對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

  一、做好日常工作

  1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

  4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

  5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

  8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  (一)制度建設(shè):

  1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。

  2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。

  2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

  3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

  時(shí)間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的'一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。

  進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。

  秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

  我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。

  在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,并加以改正。

  在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

  在平時(shí),各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。

  在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):

  1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。

  3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。

  在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識(shí),使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。

秘書部工作計(jì)劃6

  對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

  先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉"明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng)。無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。

  再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。

  二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎。

  三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的.準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。

  四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書部工作計(jì)劃7

  一、老老實(shí)實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對(duì)待上門的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。

  二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿意的工作效果 第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的.協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問,安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。

  三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí) 現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。 在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。

  目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥善的解決。

秘書部工作計(jì)劃8

  辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對(duì)未來工作的計(jì)劃

  在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的.各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  三、行政工作

  我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

  (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

  四、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

  (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

  (4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

  20xx年對(duì)我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。

 ?。ㄒ唬┟鞔_工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

 ?。ǘ┍M職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

  2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);

  5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;

  6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

  半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。

  首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。

  其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。

  第三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

秘書部工作計(jì)劃9

  大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)上,對(duì)部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃。我們將會(huì)總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì)其他部門開展好活動(dòng),

  目前,我們秘書部的工作計(jì)劃如下:

  1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃與總結(jié),整理各部門的工作計(jì)劃與總結(jié)。

  2.撰寫每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。

  3.博客:我部計(jì)劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì)的博客上。

  4.每一次例會(huì)做會(huì)議記錄。抽查各部會(huì)議記錄本格式是否正確。

  5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動(dòng),全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、小冊(cè)子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。

  6.舉辦活動(dòng):我部計(jì)劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計(jì)劃見附件)

  這學(xué)期,對(duì)我來說是一個(gè)忙碌的`學(xué)期。但我們會(huì)正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會(huì)積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì)的工作。

  附件:

  七彩橡皮泥大賽策劃書

  一、活動(dòng)名稱:創(chuàng)意捏一捏

  二、活動(dòng)意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團(tuán)結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。

  三、活動(dòng)內(nèi)容:以個(gè)人或團(tuán)體為單位,以橡皮泥為材料即場(chǎng)制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

  四、主辦部門:秘書部、宣傳部

  五、活動(dòng)對(duì)象:全院學(xué)生

  六、活動(dòng)地點(diǎn):九棟樓下

  七、活動(dòng)宣傳:

  1.九棟樓下擺攤咨詢報(bào)名

  2.派發(fā)活動(dòng)宣傳單

  3.張貼宣傳海報(bào)

  八、活動(dòng)準(zhǔn)備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

  九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時(shí)內(nèi)完成作品,擺放好后由評(píng)審、觀眾選出獎(jiǎng)項(xiàng)。

  十、設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng),最佳人氣獎(jiǎng),最佳創(chuàng)造獎(jiǎng)

秘書部工作計(jì)劃10

  這一學(xué)期以來,由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì)工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?,F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:

  第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。

  第2周:本部門由兩位副部長(zhǎng)到北校查自習(xí)和蓋早操。

  第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展迎新生活動(dòng)。

  第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。

  第6周:正常處理日常工作,去北校。

  第7周:正常處理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì)各部門職責(zé),鼓勵(lì)大一新生積極申請(qǐng)加入。

  第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)總支換屆。

  第11周:正常處理日常工作,去北校

  第15周:學(xué)生會(huì)成員競(jìng)選名單公布,組織本部積極相互認(rèn)識(shí)。

  第16周:12月14號(hào)學(xué)生會(huì)團(tuán)總支在北校組織干事招聘。

  文秘部常規(guī)工作:

  1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語系文明班級(jí)評(píng)比工作。

  2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。

  3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。

  4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的`基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明。

秘書部工作計(jì)劃11

  時(shí)光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會(huì)秘書部工作中,我會(huì)吸取以前的工作經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長(zhǎng)補(bǔ)短。所以,我制定一個(gè)工作計(jì)劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。

  一、學(xué)生會(huì)秘書部擔(dān)任著學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。

  我會(huì)認(rèn)真履行秘書部的職能,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會(huì)順利進(jìn)行。

  二、認(rèn)真做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的.工作記錄,及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門的活動(dòng)資料。

  由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí),給予大力配合。

  三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流。

  培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部?jī)?nèi)的合作意識(shí),提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動(dòng)。

  四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨,學(xué)生會(huì)干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準(zhǔn)備。

  1)充分積極配合部門的招新工作。

  2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個(gè)部門的通知。

  3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,耐心,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。

  4)學(xué)生會(huì)招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),做好本學(xué)期的工作。

  5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準(zhǔn)備,為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì),積極配合各部門工作,讓工作順利進(jìn)行。

  身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會(huì)更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅(jiān)持不懈積極工作。會(huì)在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

秘書部工作計(jì)劃12

  本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

  一、認(rèn)真做好本職工作

  1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

  2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。

  3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門。

  4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

  5.嚴(yán)格審核各部門的'工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。

  6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。

  7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

  二、其他活動(dòng)

  1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動(dòng);

  2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動(dòng)。

  三、本學(xué)期計(jì)劃

  1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;

  2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

  3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

  5.及時(shí)匯總各部門賬目,進(jìn)行報(bào)賬。

  四、對(duì)新干事的的管理方案

  1.對(duì)于從各個(gè)部門挑選出來的新干事開會(huì),進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

  2.匯集所有干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間

  3.各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

  4.寫通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;

  5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;

  6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

  五、工作寄語

  新學(xué)年,我們秘書處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫新篇章。

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