以下是會員“vq8”收集的文秘部工作計劃，供大家參考。
新一屆學(xué)生會在溫暖的春風(fēng)中創(chuàng)立。在團(tuán)委和學(xué)生會的幫助下，文秘部下抓住機會，不斷進(jìn)取。為更好地完成文秘部的各項任務(wù)，特制定下列計劃：1、用心管理學(xué)生會的所有文件材料，積極配合其他部門開展材料的管理和搜集，指定專人負(fù)責(zé)文件管理工作。2、妥善保存成員信息。1）整理并存檔歷年學(xué)生會成員信息，包括姓名、班級、學(xué)號、職位、聯(lián)系方式等，制做賬表以便于材料的搜索。2）統(tǒng)一存檔因特殊原因半途添加或退會人員的材料。3）存檔由主席團(tuán)發(fā)出的內(nèi)部員工調(diào)節(jié)的各種通知和文件。4）存檔各種年度總結(jié)和述職報告。3、做好活動文件的存檔工作。5）活動文件包含前期策劃書（含費用預(yù)算）、工作手冊及后期總結(jié)（含支出詳單），還應(yīng)包括各種通知、相片、新聞稿及與活動有關(guān)的圖片和文字材料。6）負(fù)責(zé)在活動后72小時內(nèi)將文件及報銷憑證存檔，及時匯報并整理材料。4、做好規(guī)章的整理工作。1）保管好學(xué)生會所有的文件制度（打印件及電子檔）。2）針對新出臺的要求，要善于總結(jié)要點，了解精神，并積極組織學(xué)習(xí)，發(fā)揮上通下達(dá)的功效。5、搜集信息：1）負(fù)責(zé)收集與學(xué)生活動有關(guān)的信息并進(jìn)行整理存檔，以便其他部門參照。2）配合其他部門及成員開展各種信息的收集和整理工作。6、及時做好各種大會的通知和傳遞工作，布置會場并做好會議紀(jì)要。
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