檔案工作計劃范文5篇(年檔案工作計劃)

時間：2022-08-17 09:56:00 工作計劃

　　工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案工作計劃范文5篇(年檔案工作計劃)，供大家賞析。

檔案工作計劃范文5篇(年檔案工作計劃)

檔案工作計劃范文1

　　一、指導思想

　　圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態(tài)，扎實推進檔案基礎工作，繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

　　二、主要工作

　　1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規(guī)劃檔案的分類、存放。

　　2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

　　3．嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真?zhèn)?，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

　　4．高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

　　5．對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

　　6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

　　7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。

　　三、工作措施

　　1．人事檔案

　　嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

　?、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執(zhí)行，對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，保證檔案材料的真實有效。

　?、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對不歸檔的材料進行銷毀登記。

　　③嚴格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

　?、芤?guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關手續(xù)。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求，通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

　　2.文書檔案

　　20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

　?、賴栏癜凑諝w檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年，我們將按照規(guī)定，對各科室歸檔文件進行認真清點，在核實無誤后辦理交接手續(xù)。

　　②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業(yè)務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

　　3.其他

　?、偻七M學校檔案工作規(guī)范化?！督K省中小學管理規(guī)范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、教師業(yè)務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規(guī)范地做好檔案工作的學校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規(guī)范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業(yè)務知識培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。

　?、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據(jù)檔案局和組織部的要求，在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

　?、圻M一步加強科室人員的.學習。除了學習檔案業(yè)務知識以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù)，保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。

　?、芊e極搞好開發(fā)利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務態(tài)度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領導的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

　　過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中，公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

　　“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

檔案工作計劃范文2

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　?。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

　?。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。

　　4、學校合并時，他校（原中心小學和成教中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務。

　　6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　8、建立處室（級部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

　　3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

　　秦皇臺中心學校檔案室

　　20xx.03.14

檔案工作計劃范文3

　　按照縣委、縣政府工作安排及檔案局年初工作計劃，我局以創(chuàng)新服務為重點，加大檔案資源建設、檔案干部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發(fā)展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的的成績。現(xiàn)就20xx年上半年檔案工作完成情況總結如下：

　　一、深入持久地認真開展黨的群眾路線教育實踐活動，進一步改進和轉變機關工作作風，為檔案利民、惠民、為民，有效地搞好利用服務。上半年，我局集中開展黨的群眾路線教育實踐活動二次，通過鞏固、提高去年活動成果，使機關黨的群眾路線教育實踐活動成效明顯，干部職工“四風”建設有了顯著增強，提升了檔案工作服務中心、服務民生、服務經(jīng)濟社會發(fā)展的利用水平。

　　二、保證完成新檔案館建設工作，增強檔案新館建設過程中的主導作用和參與意識，做到在建設過程中多跑動、多監(jiān)督。確保檔案新館建設在各個環(huán)節(jié)不出或少出問題，從而加快開工和施工進度，確保新館早日建成并投入使用，為我縣拓展和優(yōu)化檔案館服務功能，提升檔案館服務水平創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。目前，新檔案館建設基礎處理工作已完成，主體工程已開工建設。

　　三、進一步鞏固我縣檔案業(yè)務基礎，從提高工作者檔案理論知識水平和檔案業(yè)務操作水平入手，創(chuàng)新性地搞好檔案收集、立卷歸檔及檔案館藏檔案利用開發(fā)等重點工作。

　　四、結合我縣檔案館新館建設，認真開展全縣各機關、企事業(yè)單位檔案綜合情況調查，對應收應接的檔案重新進行摸底統(tǒng)計，爭取保質保量地完成到期檔案的進新館任務。

　　五、有效開展業(yè)務和法律知識培訓，提高檔案工作人員的業(yè)務素質和依法開展檔案工作的水平，搞好檔案執(zhí)法檢查、檔案工作綜合管理達標進級工作。截止六月底，已開展培訓兩次，有五十余名檔案員接受了檔案業(yè)務及法律知識培訓，為進一步提高檔案工作者隊伍整體水平起到了關鍵作用。

　　六、下大力進一步加強機關檔案室目標管理認定工作，有效規(guī)范全縣檔案工作的綜合管理，依照《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》要求，認真開展機關檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項內容的督導檢查，然后通過持續(xù)的合格單位檔案的綜合管理工作進行逐項打分評定，達到標準要求的機關檔案室進行達標驗收。上半年，已有三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了省aaa級檔案工作目標管理認定工作。下半年計劃對兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的派出所檔案室進行檢查督導，爭取年底完成全縣機關檔案室目標管理認定工作指標任務。

　　截止六月份，我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標任務的70%，收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達到85%；檔案館服務利用檔案已超過三百卷（件），接待利用者已達到二百多人（次）。開展包括檔案業(yè)務知識培訓二次，同時開展各項機關單位檔案基本情況調查一次，下發(fā)執(zhí)法文件一份，開展全縣檔案工作大統(tǒng)計一次。新檔案館裝飾裝修設計與施工招標公告于4月底掛出，招標工作有條不紊的進行，以保證新檔案館主體建設完工后的延續(xù)性。確保按時、按質完工，以盡快投入使用。

檔案工作計劃范文4

　　本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平，與三級醫(yī)院管理、文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業(yè)務建設。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

　　為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓，經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質?？剖摇⒉块T檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。

　　本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等）、工作質量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點?？茩z查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

　　本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。

　　能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。

　　本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。