倉(cāng)庫(kù)管理員工作資料(一):

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倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容(總結(jié)5篇)(倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員個(gè)人總結(jié)簡(jiǎn)單)

時(shí)間:2022-06-07 16:01:20 工作總結(jié)

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倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容(總結(jié)5篇)(倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員個(gè)人總結(jié)簡(jiǎn)單)

倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容(總結(jié)5篇)

  倉(cāng)庫(kù)管理員工作資料(一):

  1、負(fù)責(zé)庫(kù)房入庫(kù)單,出庫(kù)單,退貨單,領(lǐng)料單等各種單據(jù)的打印工作,做到與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售內(nèi)勤溝通,做好銷(xiāo)售通知單訂單與庫(kù)房單據(jù)的核對(duì)工作,做到準(zhǔn)確,及時(shí),有效供給公司所需要的各種原始單據(jù)。

  2、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火,防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。

  3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,堅(jiān)持庫(kù)房的整齊美觀(guān),使物資設(shè)備分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

  4、倉(cāng)管員要定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物品,上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。

  5、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證庫(kù)房物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  6、整理,整頓,清潔,清掃倉(cāng)庫(kù)及場(chǎng)所。

  7、倉(cāng)管員收貨時(shí)要核對(duì)送貨單數(shù)量,實(shí)物與送貨單一致才可收貨,成品出庫(kù)時(shí)必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后方可出貨。

  8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)原材料,半成品,庫(kù)存商品的管理,包括庫(kù)存商品:數(shù)量,質(zhì)量管理,物品的整理,碼放,搬運(yùn)等。

  9、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種,規(guī)格,型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。

  10、倉(cāng)管員需按先入先出的原則存,發(fā)料,在搬運(yùn)物料和商品的過(guò)程中輕拿穩(wěn)放,預(yù)防搬運(yùn)過(guò)程中的人為損壞。

  11、按照各大門(mén)店和客戶(hù)的出貨情景,調(diào)整,控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)供給貨物斷貨信息并供給報(bào)表,以報(bào)采購(gòu)部。

  12、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù),向上級(jí)主管匯報(bào)工作。

  13、遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,熟悉并按收,發(fā)貨流程,進(jìn)行貨物的收發(fā)工作。

  14、負(fù)責(zé)所管轄物料區(qū)范圍內(nèi)的S及收,發(fā),存明細(xì)帳目等的記錄工作。

  15、核對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料,半成品,庫(kù)存商品采購(gòu)入庫(kù)(收貨)單據(jù),處理各大門(mén)店和客戶(hù)的訂貨單據(jù),出庫(kù)(送貨)單據(jù),領(lǐng)料單據(jù)等。

  16、負(fù)責(zé)庫(kù)房物料的收,發(fā),存及賬目管理工作。

  17、倉(cāng)管員必須按單發(fā)料,確保每次發(fā)料必須是正確的。

  18、安排,規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)原材料,半成品,庫(kù)存商品的存貨空間,登記好貨物進(jìn)銷(xiāo)存卡,確保物品數(shù)量,規(guī)格與物品進(jìn)銷(xiāo)存登記卡數(shù)量一致。

  19、負(fù)責(zé)所管轄物料的實(shí)物帳,電腦帳及編卡帳三帳數(shù)據(jù)一致。

  20、填制,報(bào)送各種單據(jù),錄入時(shí)光要做到日清月結(jié),確實(shí)因工作量大,當(dāng)天各種單據(jù)無(wú)法錄入的,必須在次日點(diǎn)前錄入。

  21、按規(guī)定做好庫(kù)房物資,設(shè)備和商品進(jìn),出庫(kù)的驗(yàn)收,記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

  22、做好庫(kù)房制表登記;分類(lèi)建帳;型號(hào)不一樣;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽字確認(rèn);出庫(kù)有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù);設(shè)計(jì)進(jìn)銷(xiāo)存表格;建立相應(yīng)制度。如果倉(cāng)庫(kù)條件允許,能夠把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域(或庫(kù)位),每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼)。每種商品必有單獨(dú)帳頁(yè)。

  入庫(kù):材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購(gòu)員,一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫(kù)單至少需經(jīng)手人采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。產(chǎn)成品入庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)入庫(kù)單據(jù)。

  出庫(kù):同樣由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人,倉(cāng)庫(kù)保管員和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財(cái)會(huì),領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)留底并做賬。產(chǎn)成品出庫(kù)(即庫(kù)存商品出庫(kù))由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)并打印出庫(kù)單據(jù),一般一式六聯(lián):一聯(lián)制單人留存,一聯(lián)庫(kù)管員留存,一聯(lián)財(cái)務(wù)留存,一聯(lián)物流人員留存,一聯(lián)客戶(hù)留存,一聯(lián)隨貨同行(客戶(hù)回單聯(lián))。這樣,財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)的記賬依據(jù)是相同的,月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

  23、完成財(cái)務(wù)部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

  倉(cāng)庫(kù)管理員工作資料(二):

  一、倉(cāng)庫(kù)收貨管理

  (一)物資驗(yàn)收入庫(kù)的基本準(zhǔn)則

  1。嚴(yán)肅:物資的驗(yàn)收,關(guān)系公司財(cái)產(chǎn)安全。所以,保管人員必須具有高度的職責(zé)心,嚴(yán)格按公司制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)所驗(yàn)收物資負(fù)全部職責(zé);

  2。準(zhǔn)確:對(duì)入庫(kù)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收,必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,不得摻入自我的主觀(guān)偏見(jiàn)和臆斷。要如實(shí)反映物資當(dāng)時(shí)的實(shí)際情景并真實(shí)、準(zhǔn)確地加以記錄;

  3。及時(shí):要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果,以保證物資盡快入庫(kù)、及時(shí)供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。

  4。完整:要按照供應(yīng)部的采購(gòu)送檢清單(名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、采購(gòu)報(bào)價(jià)或估價(jià)、產(chǎn)地)驗(yàn)收,填開(kāi)完整的收貨清單或產(chǎn)品入庫(kù)單。(材料會(huì)計(jì)和保管員必須要按名稱(chēng)、規(guī)格建立明細(xì)帳,以便滿(mǎn)足成本核算的需要)

 ?。ǘ┺k理不一樣類(lèi)別入庫(kù)的操作

  1。外購(gòu)原、輔材料、工具、配件入庫(kù)類(lèi)

 ?。?)必須貼合采購(gòu)計(jì)劃要求(超計(jì)劃物資由分管生產(chǎn)副總簽發(fā)補(bǔ)充計(jì)劃方能認(rèn)可);

 ?。?)原、輔材料必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格;對(duì)檢驗(yàn)不合格的材料嚴(yán)禁入庫(kù)保管、發(fā)給車(chē)間使用;

 ?。?)檢驗(yàn)合格后保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)供應(yīng)商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來(lái)自供應(yīng)商的原始憑證進(jìn)行入庫(kù)物資的驗(yàn)收,并檢驗(yàn)入庫(kù)物資的品牌、規(guī)格、型號(hào)是否與其一致;如入庫(kù)物資外觀(guān)上存在問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)取與質(zhì)檢部門(mén)聯(lián)系處理;如數(shù)量出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際入庫(kù)數(shù)量為依據(jù),填制入庫(kù)憑證,并與供應(yīng)部門(mén)聯(lián)系處理。

  (4)需過(guò)磅確定重量的物資,必須有公司過(guò)磅單,實(shí)收數(shù)量以公司磅房過(guò)磅單為準(zhǔn);在過(guò)磅時(shí),倉(cāng)庫(kù)報(bào)告人員應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)予以監(jiān)督、確認(rèn)。對(duì)于沃得精機(jī)或者鍍鋁廠(chǎng)的物資需要過(guò)磅的,倉(cāng)庫(kù)保管員必須隨車(chē)押運(yùn)貨物,以避免在過(guò)磅后的回到途中出現(xiàn)作弊行為。復(fù)式計(jì)量單位必須嚴(yán)格做好雙重計(jì)量,定期更新結(jié)算重量(如產(chǎn)品更新由技術(shù)工藝部核準(zhǔn),由子公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總簽發(fā)),復(fù)核收貨重量發(fā)現(xiàn)變輕時(shí)按實(shí)際重量結(jié)算(及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類(lèi)。

 ?。?)開(kāi)具收貨清單時(shí),對(duì)于需要填寫(xiě)的項(xiàng)目如送貨單位、材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、送貨人、收貨人等應(yīng)當(dāng)――填寫(xiě),不得省略,并且需要保證書(shū)寫(xiě)規(guī)范、清楚,以便其他財(cái)務(wù)人員或者審計(jì)人員確認(rèn)。對(duì)于未填寫(xiě)的收貨清單空白欄,應(yīng)劃豎線(xiàn)加以核銷(xiāo)。對(duì)于開(kāi)票時(shí)失誤作廢的收貨清單,應(yīng)當(dāng)注銷(xiāo),并且列明注銷(xiāo)人的姓名,該票據(jù)的全部聯(lián)次不得撕下;對(duì)于已撕下后發(fā)現(xiàn)有誤的,應(yīng)將該票據(jù)的全部聯(lián)次粘貼在票本上,同時(shí)按照上述要求注銷(xiāo)。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫(xiě)要嚴(yán)格使用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),不得涂改。保證發(fā)票本上的所有票據(jù)連號(hào)使用。

 ?。?)保管員應(yīng)當(dāng)妥善保管開(kāi)具的收貨清單,妥善分類(lèi)保管需要傳遞給其他崗位會(huì)計(jì)的相關(guān)單據(jù);對(duì)于已經(jīng)結(jié)帳的上個(gè)月份入庫(kù)單的記賬聯(lián),應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)。保管票據(jù)丟失、或被非指定人員代開(kāi)、虛開(kāi)由此造成的損失由保管員全額承擔(dān)。收貨清單復(fù)印件原則上一律不得參與財(cái)務(wù)結(jié)算,發(fā)現(xiàn)一筆處理一筆。特殊情景子公司供應(yīng)部申請(qǐng),子公司總經(jīng)理或授權(quán)副總核準(zhǔn)的能夠酌情結(jié)算。

  2。外協(xié)加工件入庫(kù)類(lèi)

 ?。?)必須貼合生產(chǎn)計(jì)劃(或生產(chǎn)副總簽發(fā)的補(bǔ)充計(jì)劃);

 ?。?)必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格;

 ?。?)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計(jì)算(技術(shù)工藝核定結(jié)算重量);

 ?。?)簽收外協(xié)件檢驗(yàn)入庫(kù)單;

  (5)集團(tuán)內(nèi)部加工視同外協(xié)處理;

  (6)對(duì)于入庫(kù)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)單的開(kāi)具和保管、對(duì)于需要過(guò)磅的物資入庫(kù)管理、對(duì)于證、物不符時(shí)的情景處理參照外購(gòu)物資的入庫(kù)管理。

  3。生產(chǎn)自制件入庫(kù)類(lèi)

 ?。?)必須貼合生產(chǎn)計(jì)劃(或工藝路線(xiàn)單)的要求;

  (2)質(zhì)檢合格

 ?。?)進(jìn)行外觀(guān)檢查(規(guī)格、型號(hào)等);清點(diǎn)過(guò)數(shù);

 ?。?)根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量開(kāi)具產(chǎn)品(半成品)入庫(kù)單;

  (5)對(duì)于入庫(kù)單的開(kāi)具與保管要求參照上述外購(gòu)物資入庫(kù)管理。

  二、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理

 ?。ㄒ唬┌l(fā)貨的基本準(zhǔn)則

  1。“先進(jìn)先出”的原則

  無(wú)論是生產(chǎn)領(lǐng)用、非生產(chǎn)領(lǐng)用、還是銷(xiāo)售、發(fā)外協(xié),均要嚴(yán)格做到“先進(jìn)先出”,先入庫(kù)的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出,避免物資積壓超過(guò)保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛?cè)霂?kù)的物資發(fā)出,積存同類(lèi)的已保管較長(zhǎng)期限的物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)部將從重處理。

  2。“憑證發(fā)貨”的原則

  必須依據(jù)相關(guān)的正式發(fā)貨憑據(jù)(嚴(yán)禁涂改),按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行發(fā)貨,嚴(yán)禁“白條抵庫(kù)”,一旦發(fā)現(xiàn),直接解雇。

  3。“安全、準(zhǔn)確、及時(shí)”的原則

  出庫(kù)安全,在出庫(kù)搬運(yùn)點(diǎn)交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫(kù)時(shí)質(zhì)量完好。

  準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,按照出庫(kù)憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)、單位、數(shù)量等,準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò)。

  發(fā)貨及時(shí)是保證公司有效組織生產(chǎn)、銷(xiāo)售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡(jiǎn)便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫(kù)作業(yè)。

 ?。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)發(fā)貨程序

  1、物資出庫(kù)

  審核出庫(kù)憑證——>查賬、找貨位——>點(diǎn)交、付貨——>復(fù)核——>出庫(kù)

  審核出庫(kù)憑證:(保管員對(duì)領(lǐng)貨人員所持的出庫(kù)憑證審核)

 ?。?)付貨倉(cāng)庫(kù)的名稱(chēng)是否相符;

  (2)出庫(kù)憑證的式樣是否相符;

 ?。?)出庫(kù)憑證的填制、印簽是否齊全;

  (4)物資品名、規(guī)格、圖號(hào)、質(zhì)量等級(jí)或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量

  (5)簽發(fā)日期是否相符,注明隔日作廢票據(jù),須異常關(guān)注。

  以上資料有一項(xiàng)不符和涂改的,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開(kāi)證部門(mén)更正并蓋章或者重新出具領(lǐng)貨憑證后,才可繼續(xù)發(fā)貨。

  2、物資出庫(kù)的點(diǎn)交

  保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料部門(mén)逐項(xiàng)點(diǎn)清交接。

  3、物資出庫(kù)復(fù)核

  在出庫(kù)過(guò)程中反復(fù)核對(duì),以保證出庫(kù)物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、避免差錯(cuò)。各倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際情景選擇適用的方法。

  個(gè)人復(fù)核:由倉(cāng)庫(kù)保管員自我發(fā)貨自我復(fù)核,并對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)全部職責(zé);

  相互復(fù)核:又稱(chēng)“交叉復(fù)核”,即兩名發(fā)貨員對(duì)對(duì)方所發(fā)物資進(jìn)行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對(duì)方出庫(kù)單上簽名與對(duì)方共同承擔(dān)職責(zé);

  專(zhuān)職復(fù)核:由倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的專(zhuān)職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核。

  4、物資出貨的善后工作

  入賬:保管人員應(yīng)盡可能在發(fā)貨以后,將相關(guān)票據(jù)、單證分類(lèi)、傳遞交接、整理后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;

  整理垛位、貨位:發(fā)剩的物資,及時(shí)對(duì)垛位進(jìn)行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準(zhǔn)備新的物資入庫(kù);

  清理包裝材料;對(duì)拆裝騰空的包裝材料要及時(shí)回收集中,妥善管理,以備回空或再用。

 ?。ㄈ┺k理不一樣類(lèi)別發(fā)貨的操作

  1。生產(chǎn)領(lǐng)用

 ?。?)有定額的原輔材料、半成品憑車(chē)間開(kāi)具的限額領(lǐng)料單、定額領(lǐng)料單(必須經(jīng)車(chē)間主任或其指定人員簽字)發(fā)貨。

 ?。?)無(wú)定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以?xún)?nèi)的部件、工、量、刃、模具;費(fèi)用類(lèi)外購(gòu)件;必須憑經(jīng)車(chē)間主任簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

 ?。?)有色金屬、單件500元以上的部件、設(shè)備配件等高價(jià)值材料和貴重物品須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)貨。

 ?。?)換用工、量、刀具;8MM以上的刃具;設(shè)備配件;電器件必須以舊換新。

 ?。?)所有子公司設(shè)備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設(shè)備部長(zhǎng)簽字認(rèn)可明確歸類(lèi)所使用車(chē)間及維修的具體設(shè)備,直接領(lǐng)用,經(jīng)集團(tuán)設(shè)備部審核后,財(cái)務(wù)部直接進(jìn)行車(chē)間費(fèi)用考核。否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨。

  2。非生產(chǎn)領(lǐng)用

 ?。?)所有子公司使用的工、量、器具、電器憑所在維修車(chē)間主任簽字并經(jīng)電房負(fù)責(zé)人、計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)用,否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨;

 ?。?)工程安裝用料憑分管副總批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)貨;

 ?。?)其它非生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用的,憑由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

  3。外協(xié)加工領(lǐng)用

 ?。?)原、輔材料、半成品憑生產(chǎn)部開(kāi)具的外協(xié)單位領(lǐng)料單發(fā)貨;

  (2)設(shè)備配件、工量具、刃具等非零部件用品按對(duì)外銷(xiāo)售處理;確需在公司領(lǐng)用的,領(lǐng)料單由生產(chǎn)部長(zhǎng)批準(zhǔn);

  (3)集團(tuán)內(nèi)部調(diào)用視同外協(xié)處理

  4。銷(xiāo)售發(fā)貨

 ?。?)原、輔材料、配件、廢料出售憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的發(fā)票倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨;

 ?。?)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)憑銷(xiāo)售部(或財(cái)務(wù)部)開(kāi)具的產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)單、送貨單發(fā)貨;

 ?。?)現(xiàn)款銷(xiāo)售的產(chǎn)品、半成品憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的發(fā)票倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨。

  (4)以上票證一律不得涂改。凡是出門(mén)憑證數(shù)量的書(shū)寫(xiě)必須是大寫(xiě)。

  嚴(yán)禁不見(jiàn)物品憑出庫(kù)單據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù)(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理)、嚴(yán)禁不見(jiàn)物品辦理手續(xù)。

  三、倉(cāng)庫(kù)物資保管

  1。根據(jù)庫(kù)存物資的種類(lèi)、數(shù)量、領(lǐng)用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容,合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)物資的擺放位置;合理設(shè)定擺放方式。

 ?。?)嚴(yán)禁將呆滯、毀損、報(bào)廢、賬外物資與正常保管的物資混放;

 ?。?)有條件的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行“庫(kù)位管理”,將物品定位擺放,同時(shí)制出庫(kù)位圖,詳細(xì)列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。

 ?。?)有條件的倉(cāng)庫(kù),對(duì)收發(fā)較為頻繁的物資應(yīng)當(dāng)盡量擺放在倉(cāng)庫(kù)的外圍;對(duì)于收發(fā)較少的物資、呆滯物資應(yīng)當(dāng)存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,減少領(lǐng)料人員、發(fā)貨進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)部的概率和時(shí)光,也能騰出更多的空間;倉(cāng)庫(kù)擺放物資時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量面向通道,方便收發(fā)。

 ?。?)單位價(jià)值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。

  (5)擺放在窗戶(hù)、護(hù)欄、或行車(chē)臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。

 ?。?)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對(duì)于較小的圈類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)件或者其他標(biāo)準(zhǔn)件,也能夠按必須的數(shù)量用繩子圈起來(lái);或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。

 ?。?)平時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好清理工作,將物品堆放整齊;倉(cāng)庫(kù)容積較小而無(wú)法實(shí)行“庫(kù)位管理”的,應(yīng)當(dāng)盡量提前騰出擺放新進(jìn)物資的空間。

 ?。?)對(duì)于進(jìn)口的保稅材料,原則上應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)“專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)賬”保管。在實(shí)際條件無(wú)法滿(mǎn)足的情景下,也應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置保稅進(jìn)口材料賬簿。

  2。倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)庫(kù)存物資做到“五保”

  (1)保障被保管物資的安全性

  做好防盜、防火、防水、防銹等工作。

  (2)保障被保管物資的`質(zhì)量

  --1)有保質(zhì)期的物資,納入日常管理,在冊(cè)備注或在存放處明確標(biāo)示被保管物資的保質(zhì)期限;對(duì)快要到期且近期不領(lǐng)用的物資、對(duì)于已過(guò)保質(zhì)期和不用的物資,應(yīng)當(dāng)列明清單,上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告請(qǐng)示處理方案。

  --2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過(guò)高。

  --3)對(duì)于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質(zhì)量證書(shū)、使用安裝說(shuō)明書(shū)、圖紙等,倉(cāng)庫(kù)保管員也要妥善保管,以便領(lǐng)用時(shí)或銷(xiāo)售時(shí)隨料出庫(kù),一并交于相關(guān)人員。

  保證填開(kāi)的收貨清單所列估計(jì)價(jià)格和供應(yīng)部門(mén)供給的一致。(提示:供應(yīng)部送檢單未供給價(jià)格的不與入?yún)?

  倉(cāng)庫(kù)管理員工作資料(三):

  第一章  總 則

  第一條 為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和

  倉(cāng)管員工作的進(jìn)取性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于盛業(yè)管件制品有限公司所有倉(cāng)庫(kù)

  第二章 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)

  第三條 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)

  1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

  2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)物料采購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

  3.與車(chē)間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向采購(gòu)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情景;

  4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品

  的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向采購(gòu)部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。

  5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。

  第三章  倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)

  第四條 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的崗位職責(zé)

  倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接職責(zé)人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),進(jìn)取配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;

  一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)

  1.進(jìn)取貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)團(tuán)體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

  2.嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的提議;

  3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);

  4負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  5公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日??己耍唧w考核資料為:

 ?。?)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員是否按訂單來(lái)接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);

  (2)倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;

 ?。?)倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無(wú)影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;

 ?。?)檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容是否整潔;倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否堅(jiān)持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;

 ?。?)組織各倉(cāng)管員進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;

 ?。?)要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;

  (7)負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作;

 ?。?)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。

  7定期對(duì)各倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表,不合格品應(yīng)劃分職責(zé)界限,屬于供應(yīng)商的職責(zé),應(yīng)及時(shí)通知退貨;

  二、對(duì)外的職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品質(zhì)部、生產(chǎn)車(chē)間等外部門(mén)業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);

  2.每月定期或不定期向采購(gòu)部匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情景;

  4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)采購(gòu)部,每月采購(gòu)訂單的執(zhí)行完成情景匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨;采購(gòu)員過(guò)期訂單是否及時(shí)關(guān)掉;到期訂單是否打開(kāi)等)。

  5.其他相關(guān)職責(zé)。

  第五條 倉(cāng)管員的崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存;對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作供給強(qiáng)有力的支持;

  2.對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情景、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情景,并進(jìn)取處理上述物料;

  3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;

  4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的堅(jiān)持、整潔,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;

  5.完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求歸檔管理;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類(lèi)分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理,以便事后查詢(xún),每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

  6.處理好與相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹(shù)立為生產(chǎn)車(chē)間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過(guò)量采購(gòu)情景向采購(gòu)部門(mén)反映;

  7.進(jìn)取協(xié)助倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作,并理解其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;

  8.其它工作。

  第四章  考核辦法

  第六條 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行考核,具體由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施。

  第七條 考核方式采用扣分方法,各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、 合格分與及格分見(jiàn)下表所列:

  第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。

  第九條 獎(jiǎng)罰方式

  1.如全部倉(cāng)管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上,則當(dāng)月月無(wú)獎(jiǎng)無(wú)罰;

  2.如全部倉(cāng)管員得分都在合格分以下及格分以上,則在當(dāng)月一次扣罰倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)20元,其他倉(cāng)管員照罰不獎(jiǎng);

  3.如有倉(cāng)管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以每分5元進(jìn)行扣罰;

  4.如得分在及格分(含及格分)以下實(shí)行分級(jí)扣罰,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰,低于及格分部分以每分10元進(jìn)行扣發(fā),得分為及格分的按一分扣罰;

  5.全體倉(cāng)管員得分都在及格分以下則倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)承擔(dān)重大管理職責(zé);

  6.因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該倉(cāng)管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分;

  7.扣罰的工資將全部獎(jiǎng)給得分在合格分以上的倉(cāng)管員。

  第十條 采購(gòu)部不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不貼合項(xiàng)目,對(duì)職責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)扣分,同時(shí)給倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。

  倉(cāng)庫(kù)管理員工作資料(四):

  1。及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

  2。做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

  3。與車(chē)間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情景;

  4。對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料

  的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。

  5。做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

  倉(cāng)庫(kù)管理員工作資料(五):

  1。根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。

  卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況,確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情景須及時(shí)上報(bào)主管及生管,以便及時(shí)通知客戶(hù)。

  2。收貨人員在簽收送貨箱單后要填寫(xiě)相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交主管。

  3。將破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨(dú)存放,等候處理辦法,并存入相關(guān)記錄。

  4。將退貨產(chǎn)品、有良品及不良品區(qū)別開(kāi)來(lái),如良品退貨,貨物必須堅(jiān)持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。

  5。收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不一樣狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)收貨入單,記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、狀態(tài)等交。

  6。最終依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。

  報(bào)表及其他管理資料:

  1。倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)堅(jiān)持一致,以保障成本核算的正確性。

  2。及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

  3。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。

  4。各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理。

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