辦公室文秘工作計(jì)劃5篇辦公室文秘年度工作總結(jié)

時間：2023-10-07 19:50:00 工作總結(jié)

　　時間過得可真快，從來都不等人，我們迎來了新的學(xué)習(xí)和工作生活，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。如何把工作計(jì)劃寫出新花樣呢？下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室文秘工作計(jì)劃5篇辦公室文秘年度工作總結(jié)，以供借鑒。

辦公室文秘工作計(jì)劃1

　　一、會議準(zhǔn)備工作

　　作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進(jìn)行。

　　1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備，保證在會議中用到的東西一個不少。

　　2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。

　　3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準(zhǔn)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

　　二、提高自己的工作能力

　　作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的'工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費(fèi)。

　　我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達(dá)到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導(dǎo)。

　　需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。

　　三、接待人員

　　有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。

　　為此在下一年中我會重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達(dá)人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時間在這些瑣事上面。

　　工作并沒有結(jié)束，依然還在繼續(xù)，想要更近一步我還要更努力，希望子在下一年中按照計(jì)劃走取得好成績。

辦公室文秘工作計(jì)劃2

　　20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用，力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計(jì)劃：

　　一、增強(qiáng)意識，提高辦公室重點(diǎn)工作水平

　　以做好每一項(xiàng)工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn)，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見推薦。

　　2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量；建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作，力求到達(dá)會議目的，收到實(shí)際效果。

　　3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求，確保各項(xiàng)工作信息快速報送，切實(shí)發(fā)揮作用，堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度，建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報、反饋、考核、專報等機(jī)制，針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù)，結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查，及時了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題，并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

　　二、增強(qiáng)職責(zé)意識，提高辦公室后勤保障水平

　　致力于打造辦公室熱情、高效的.服務(wù)形象，牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，狠抓規(guī)范管理，切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。

　　1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育，做到精打細(xì)算，勤儉持家，在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時，重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化，提高預(yù)算資金的使用效益。

　　2、加強(qiáng)行車安全，把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識，落實(shí)安全行車考核機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理；科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛，在保障重點(diǎn)用車的前提下，進(jìn)一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。

　　3、加強(qiáng)檔案管理，建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作，做到了管理科學(xué)、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。

　　4、加大保障力度，當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　20xx年，相信在我們所有人的努力下，公司能夠越來越好，自已也會越來越優(yōu)秀！

辦公室文秘工作計(jì)劃3

　　20xx年就要來臨，作為在辦公室做文秘工作的我來說，也是新的一個年頭，我來到公司也是有了半年的時間了，在新的一年里我也是要對我的文秘工作去做好一個工作的計(jì)劃，去認(rèn)真的執(zhí)行，提升自己，把文秘的一個工作給去做好。

　　做文秘的工作，我要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，認(rèn)真的去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求做的事情，特別是有時候領(lǐng)導(dǎo)交代的事情，不是特別明確的，我也是要去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意識，盡量的不去麻煩領(lǐng)導(dǎo)就能把工作給做好了。而且做文秘的工作不能說領(lǐng)導(dǎo)說了做什么就做什么，而是自己要提前的去預(yù)判或者做好一些基本的準(zhǔn)備工作，像月底領(lǐng)導(dǎo)需要開會，一些資料的文件就是需要我在平時的時候就認(rèn)真的去拿到，而不單單只是在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候才去準(zhǔn)備，那樣的話有時候也是來不及的了。日常里的一些文件和資料自己也是要整理好，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要用的時候，能及時的去找到，而不是手忙腳亂的臨時再去找。

　　除了領(lǐng)導(dǎo)的安排，我也是要為各個部門去做好服務(wù)的工作，他們信息的傳達(dá)，一些溝通也是需要我去做到的，特別是部門間的一些資料和文件，很多時候他們需要，但是又不知道在哪，就需要找我要，或者我去聯(lián)系其他的部門同事一起解決，這些也是需要我去提前預(yù)判，一些總是可能會遇到的資料或者信息也是要及時的記錄下來，每次用到的時候能方便的找到去為部門服務(wù)好，協(xié)助他們做好一些相關(guān)的工作。

　　個人在新的一年里也是要積極的多去學(xué)習(xí)，多了解公司的一個情況，畢竟我工作的`時間其實(shí)并不長，很多東西我目前也不是那么的了解，那么在工作中也是有很多方面是容易出錯的，只有不斷的去學(xué)，了解更多公司的業(yè)務(wù)情況，部門之間的情況，我工作方面的方法和技巧，那么我才能在今后文秘的一個工作中更加熟練，更加有效的去為領(lǐng)導(dǎo)，為部門，為同事去把工作給做好，去做好我該做的服務(wù)工作。

　　新的20xx年馬上就要到來了，我也是要按照我的計(jì)劃，去把每日的日常去做好，事情只有一件件的去做好，那么我才能最后一年的工作都做好，增加自己的一個工作經(jīng)驗(yàn)，讓自己的能力水平得到更多的提高，也是能讓自己的工作得到公司的贊許，以后有更多的機(jī)會我也是能去把握。

辦公室文秘工作計(jì)劃4

　　雖然今年文秘職務(wù)的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身能力得到了提升，考慮到這類狀況應(yīng)該對今后工作的挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會出現(xiàn)些許的疏忽，人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現(xiàn)的過失，事實(shí)上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經(jīng)驗(yàn)才是此刻的自己需要加強(qiáng)的地方，合理計(jì)劃的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長無疑可以起到良好的效果。

　　展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況，實(shí)際上在明年的文秘工作中應(yīng)該找準(zhǔn)自身的定位并學(xué)習(xí)公關(guān)方面的知識，了解辦公室職責(zé)的基礎(chǔ)知識自然可以在平時的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性，除此之外還要根據(jù)撰寫計(jì)劃與總結(jié)的習(xí)慣對原有的方案進(jìn)行檢查，這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的.建議從而進(jìn)行適量的修改，浪費(fèi)些許時間卻能夠保證領(lǐng)導(dǎo)的行程安排不會因?yàn)榕R時的更改從而出現(xiàn)較大的變化，另外由于寫作能力的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。

　　熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責(zé)是否在工作中得到體現(xiàn)，對于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個不錯的注意，在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷，實(shí)際上對于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來說這項(xiàng)能力的完全掌握自然是很有必要的，除此之外則是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示向各部門傳達(dá)需要完成的工作任務(wù)，根據(jù)情況進(jìn)行匯報以后再來反思自己在完成職責(zé)的同時是否使文秘專業(yè)的知識掌握得更加牢固。

　　對公司文件進(jìn)行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作，鑒于自己對這類事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧，提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理，考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進(jìn)行分門別類再來加強(qiáng)檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價值，在我看來通過這種方式的訓(xùn)練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升，另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項(xiàng)重要經(jīng)費(fèi)的使用狀況便能是自身能力獲得相應(yīng)的提升。

　　計(jì)劃的制定也是希望能夠改變當(dāng)前文秘工作能力停滯不前的狀況，至少通過各項(xiàng)文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式，我會把握機(jī)會并妥善利用這份工作計(jì)劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績。