通過(guò)寫工作總結(jié),我們可以清楚地認(rèn)識(shí)到自身的不足,并且加以改正,然后在工作中取得更好的成績(jī)。下面是范文網(wǎng)小編整理的外貿(mào)年度工作總結(jié)推薦7篇,供大家閱讀。
外貿(mào)年度工作總結(jié)推薦1
20xx年即將結(jié)束,加入公司也有近一年的時(shí)間,從開頭的不生疏產(chǎn)品到現(xiàn)在可以獨(dú)立完成一筆業(yè)務(wù),這無(wú)疑是對(duì)自己工作中成長(zhǎng)的確定。同時(shí)也存在很多的不足需要去改進(jìn)。希望在這篇總結(jié)中,在道出自己在工作中得與失的同時(shí),能夠在新的一年里能夠連續(xù)努力學(xué)習(xí)。現(xiàn)將工作狀況及心得總結(jié)如下:
?。ㄒ唬┕ぷ鳡顩r:
在這幾個(gè)月里,接觸了又一領(lǐng)域的新學(xué)問(wèn),我學(xué)到了很多的東西,不僅對(duì)于業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的提高,產(chǎn)品的生疏程度的把握,同時(shí)對(duì)于外貿(mào)流程也有了更加深入到到的熟識(shí)。對(duì)于一個(gè)進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)不到兩年的我來(lái)說(shuō),我照舊還有很多需要連續(xù)學(xué)習(xí)的地方,在工作中不斷地積累閱歷。做外貿(mào)就是要穩(wěn)得住,而且這將會(huì)是一場(chǎng)恒久戰(zhàn)。
初來(lái)公司,全部的一切對(duì)我來(lái)說(shuō)都是嶄新的,我努力生疏產(chǎn)品學(xué)問(wèn)業(yè)務(wù)流程,同時(shí)也向同事虛心學(xué)習(xí)請(qǐng)教。他們也很熱忱的關(guān)懷我。從一開頭銷售別的工廠的產(chǎn)品到現(xiàn)在已經(jīng) 1 / 14 擁有了我們自己的工廠,并且已經(jīng)開發(fā)出好幾款屬于自己的新產(chǎn)品,尤其在空氣機(jī)方面投入大量精力。目前也有客戶正在開發(fā)新的項(xiàng)目。這讓我覺(jué)得我們公司有無(wú)限進(jìn)展的空間,同時(shí)也對(duì)自己布滿希望。
在這幾個(gè)月里,我主動(dòng)開發(fā)客戶,踏實(shí)工作,一步一個(gè)腳印,經(jīng)受了對(duì)飲水設(shè)備毫無(wú)所知到有初步的了解,也經(jīng)受了對(duì)學(xué)問(wèn)的略知一二到現(xiàn)在有了一個(gè)全面的熟識(shí),更是經(jīng)受了沒(méi)有訂單的焦急,期待訂單的心切和得到訂單的喜悅。這幾個(gè)月中,除了運(yùn)用自己所把握的探尋客戶的技巧,也充分利用公司所供應(yīng)的銷售平臺(tái),環(huán)球資源和阿里巴巴,雖然到現(xiàn)在收到的詢盤不少,但是真正成單的寥寥無(wú)幾,這也是我以后需要去改善的地方,將工作做到更細(xì)致化。在這段時(shí)間我成交了一些單子,每一筆業(yè)務(wù)無(wú)論大小都是對(duì)我的鼓舞,在這些業(yè)務(wù)的處理中,我能夠做到精確推斷客戶所需求產(chǎn)品并準(zhǔn)時(shí)報(bào)價(jià),急躁處理解決客戶所提出的問(wèn)題,對(duì)客戶做到整理分類明確。向客戶推舉符合客戶要求的產(chǎn)品,并解決工作中消逝的各種問(wèn)題和把握與客戶溝通談判技巧,在努力開發(fā)客戶的同時(shí),我也慢慢的在探尋自己不足的地方加以改進(jìn)。其中總結(jié)為以下幾點(diǎn):
第一:產(chǎn)品專業(yè)學(xué)問(wèn)匱乏。關(guān)于產(chǎn)品具有確定的認(rèn)知,但是還不是很透徹,下一步還是要連續(xù)學(xué)習(xí)產(chǎn)品學(xué)問(wèn),多與工程師進(jìn)行相互溝通。
其次:外貿(mào)學(xué)問(wèn)欠缺。自己對(duì)外貿(mào)行業(yè)這一領(lǐng)域的了解還不夠,關(guān)于探尋客戶的技巧與客戶溝通談判的技巧還不是很成熟。以后照舊需要多學(xué)習(xí),時(shí)常關(guān)注外貿(mào)行情變動(dòng)。學(xué)習(xí)前輩們的閱歷。
第三:做事不夠細(xì)致周全。關(guān)于工作中遇到的問(wèn)題,還有很多還想的不是很周全的地方,在匯報(bào)工作時(shí),思路不夠清晰精確。以后還需在工作中慢慢積累閱歷。
以上問(wèn)題在今后的工作中會(huì)進(jìn)行反省和改進(jìn),并找出適合自己的可行的解決方案,改正不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)而以最飽滿的狀態(tài)對(duì)待生活。
加入公司已有一段時(shí)間,伴隨著公司的漸漸進(jìn)展,我對(duì)公司有著個(gè)人的一些看法和建議,在此共享,希望有可取之處。
?。ǘ┽槍?duì)目前狀況對(duì)公司的`建議
第一、關(guān)于產(chǎn)品交期問(wèn)題
飲水設(shè)備是個(gè)很有前景的行業(yè),很榮幸可以接觸到這個(gè)行業(yè)并在這個(gè)領(lǐng)域里連續(xù)進(jìn)展下去。但是在銷售的過(guò)程中,時(shí)常消逝無(wú)法按時(shí)交貨等問(wèn)題,導(dǎo)致我們處于被動(dòng)的狀態(tài),希望在新的一年里,如大家所希冀的那樣,都能夠解決這個(gè)問(wèn)題。
其次、關(guān)于供應(yīng)商
我們雖然有工廠,但是同時(shí)也是貿(mào)易商,銷售自己產(chǎn)品的同時(shí),我們需要探尋更多的合作伙伴,但自從進(jìn)入公司,公司管理庫(kù)中的供應(yīng)商并無(wú)多少更新,在探尋新的供應(yīng)商時(shí)也是選擇性較少,價(jià)格過(guò)高,希望我們選購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)以公司利益為主要?jiǎng)由睃c(diǎn),將價(jià)格降到最低,其他供應(yīng)商自然不會(huì)做虧本的生意,請(qǐng)不要過(guò)多考慮他們的成本問(wèn)題。而且在已有的供應(yīng)商中,所供應(yīng)的產(chǎn)品信息存在些許錯(cuò)漏問(wèn)題,除了以郵件等形式與供應(yīng)商溝通外,緊急的事情還希望能夠多打電話進(jìn)行相互溝通。爭(zhēng)取做到當(dāng)天的問(wèn)題下班之前能夠解決掉。
第三、關(guān)于產(chǎn)品價(jià)格
關(guān)于空氣制水機(jī)的價(jià)格問(wèn)題存在一些懷疑,由于在銷售過(guò)程中,有幾次消逝工廠價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致我們報(bào)價(jià)不精確,利潤(rùn)降低甚至?xí)](méi)有利潤(rùn)的狀況,我們可以再次像客戶進(jìn)行說(shuō)明調(diào)整,但是有的客戶并不接受,從而降低客戶的好感度,希望工廠最終能夠確定一個(gè)具體的價(jià)格再報(bào)給我們,盡量削減變動(dòng)。 以上是我20xx年的工作總結(jié)。希望在新的一年里能夠去探尋更多的客戶,爭(zhēng)取更多的訂單,努力完善自己的本職工作。
外貿(mào)年度工作總結(jié)推薦2
我在外貿(mào)驗(yàn)貨這行也有xx個(gè)年頭了,從最初的一線QC,到現(xiàn)在的外企品質(zhì)經(jīng)理,一路走來(lái),感受頗多。又是一年年終了,對(duì)QC工作來(lái)總結(jié)下。
一、QC的責(zé)任及重要性
產(chǎn)品的質(zhì)量及貨期會(huì)直接影響客人對(duì)公司的信任度,所以我們每一個(gè)判斷都會(huì)直接或間接影響公司利益的,由于現(xiàn)在的工廠體制、合作模式、工人質(zhì)素等多方面的轉(zhuǎn)變,QC的工作要求也隨而轉(zhuǎn)變,QC跟單相結(jié)合,除了監(jiān)督質(zhì)量外還要留意進(jìn)度,兩者是有沖突的,要適當(dāng)著量,如遇到任何一方感到危機(jī)或無(wú)法解決時(shí),要及早通知公司及有關(guān)人員,盡快尋求解決方法。
二、驗(yàn)貨QC易犯的錯(cuò)誤
說(shuō)謊、我們的工作一般情況下都是獨(dú)立自主的,正因?yàn)檫@樣,我們很容易釀成一個(gè)缺點(diǎn)--說(shuō)謊。成因一般是由于自身的懶散及遺忘導(dǎo)致工作任務(wù)的延誤或沒(méi)完整的完成,待公司追問(wèn)時(shí),由于一時(shí)緊張就會(huì)用說(shuō)謊來(lái)掩飾自己的錯(cuò)誤,為了完謊可能會(huì)說(shuō)更多的謊話,可能會(huì)由一個(gè)小小的錯(cuò)誤變成一個(gè)令公司損失的特大錯(cuò)誤,這需要同事們多些監(jiān)控和提點(diǎn),更需要的是自身的自律。
動(dòng)搖立場(chǎng)、由于工作需要,我們有時(shí)會(huì)長(zhǎng)時(shí)間接觸同一個(gè)外貿(mào)供應(yīng)商或工廠,為了更好地完成任務(wù),我們會(huì)跟外貿(mào)或工廠的有關(guān)人員建立良好的關(guān)系(這是有必要的.),但正因?yàn)檫@樣,我們可能會(huì)動(dòng)搖立場(chǎng)而作出錯(cuò)誤的判斷,所以我們要時(shí)刻警惕自己,堅(jiān)定立場(chǎng),公事上要以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。
貪心、產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題是常見的,因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品種類比較多,常合作的工廠不多,甚至有的是一次性的。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),有少數(shù)的工廠為了自己的利益會(huì)作出一些影響我們判斷的行為,最常見的是吃喝玩樂(lè)及送禮,甚至有更可鄙的金錢收買,這是考驗(yàn)?zāi)銈兊娜烁?,這是做人和做事都不可取的。
溝通方式、我們的產(chǎn)品種類比較多,要對(duì)每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程及特性都了解是無(wú)可能的,所以有時(shí)會(huì)受到工廠的質(zhì)疑和瞞騙,我們需要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中多學(xué)習(xí)、多詢問(wèn),從低層做起,從低層問(wèn)起,切勿自傲稱高,要懂得利用親和力去溝通,從中不但能學(xué)習(xí)到產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的利弊,或能探取工廠的瞞騙來(lái)作出相應(yīng)的對(duì)策。在生產(chǎn)過(guò)程中,我們跟工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人員一般會(huì)處于對(duì)立的狀態(tài)中,受到打壓或不理采是在所難免的,這時(shí)需要用適當(dāng)強(qiáng)硬的溝通方式去處理,以公司利益角度去表明態(tài)度和立場(chǎng)。在生產(chǎn)過(guò)程中,我們可以跟工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人員討論或見意對(duì)產(chǎn)品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去溝通,避免產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)工廠借題發(fā)揮,推卸責(zé)任。
心態(tài)、由于工作需要,我們有時(shí)會(huì)長(zhǎng)時(shí)間出差在外,枯燥郁悶的生活加上工作壓力可能會(huì)使你們有急燥、焦慮、無(wú)助等心態(tài),甚至有些怨言,從而影響工作。要用不同的角度多方面去思考,多想想對(duì)自己有好處的結(jié)果來(lái)平行心態(tài),同事的關(guān)心、上司的體恤和鼓勵(lì)也是平行心態(tài)的良藥。
過(guò)份認(rèn)同避重就輕,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié)及特性越了解越有利于工作,但過(guò)份自信地認(rèn)同產(chǎn)品有其難度或工廠能力有,容易錯(cuò)把一些問(wèn)題誤判為理所當(dāng)然,自認(rèn)為再作任何努力,也無(wú)法達(dá)到要求。更錯(cuò)的是為了減輕自己的工作負(fù)擔(dān)而避重就輕,此乃QC大忌。應(yīng)將所有問(wèn)題如實(shí)向跟單同事匯報(bào),加以討論,一方面向工廠施壓,一方面作客觀判斷。
三、QC的工作細(xì)則
QC的工作就是根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中監(jiān)控質(zhì)量及進(jìn)度,當(dāng)每次收到查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)時(shí),要立刻查閱有關(guān)資料,緊記重點(diǎn),根據(jù)注意事項(xiàng)細(xì)察樣板,以自身經(jīng)驗(yàn)去仔細(xì)研究其可能存在的生產(chǎn)隱患,再與有關(guān)跟單同事作一些交流,互相提醒,互補(bǔ)漏洞,待產(chǎn)品完成后按照AQL的驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)(或公司指引及客人要求進(jìn)行驗(yàn)貨,最后判斷是否合格能否走貨,如產(chǎn)品不合格或不能達(dá)到公司要求需要返工時(shí),更需嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心監(jiān)控、堅(jiān)定立場(chǎng),務(wù)必達(dá)到公司要求為止。概括工作任務(wù)分為四種。
1)中查:公司會(huì)根據(jù)產(chǎn)品需要而作出中期查貨的安排,這個(gè)過(guò)程不能丟意輕心,要細(xì)心謹(jǐn)慎,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免產(chǎn)品達(dá)至無(wú)法挽救的地步。
2)尾查:最終查貨,作出是否合格能否走貨的判斷,根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)按步驟一項(xiàng)一項(xiàng)細(xì)心去做。點(diǎn)箱數(shù)對(duì)箱嘜,量度紙箱尺寸是否相符,封箱方法是否正確;抽適當(dāng)?shù)南鋽?shù)來(lái)進(jìn)行查貨,盡量抽取有間隔的箱號(hào)或有間隔的擺放,切忌假手于人;開箱抽點(diǎn)細(xì)數(shù),查看包裝方法是否正確及整潔,對(duì)包裝資料,無(wú)論紙盒、膠袋、掛牌及所有輔件的材料與尺寸,就連每一個(gè)字符都要細(xì)心對(duì)照清楚,對(duì)某些特殊的產(chǎn)品,要用多方面的可能性去考慮、查判其包裝方式會(huì)否直接或間接影響產(chǎn)品的變形及損壞等不良后果;按照AQL的驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣驗(yàn)貨,驗(yàn)貨時(shí)盡量避免太多的無(wú)關(guān)人員圍觀,小心偷龍轉(zhuǎn)鳳;用公司提供的驗(yàn)貨報(bào)告清晰簡(jiǎn)明地填寫產(chǎn)品問(wèn)題,要求對(duì)方簽名及蓋章,把產(chǎn)品的問(wèn)題拍照電郵給公司有關(guān)人員,最后傳真及通知其驗(yàn)貨情況。
3)QC跟單相結(jié)合:當(dāng)碰到產(chǎn)品數(shù)量比較大或感覺(jué)到工廠及產(chǎn)品有危機(jī)時(shí),公司會(huì)安排我們監(jiān)控產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)流程。待產(chǎn)品的有關(guān)材料批核后,我們就要開始追蹤和核實(shí),材料何時(shí)到廠,材料與批板有否差異。在材料準(zhǔn)備完成前,廠方會(huì)作一個(gè)初步的生產(chǎn)計(jì)劃,包括何時(shí)上線,如何排拉及外發(fā)情況等,材料準(zhǔn)備完成后,我們即根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容去監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)行情況和判斷其可行性,在這過(guò)程中數(shù)據(jù)是非常重要的,記錄好每個(gè)工序的生產(chǎn)人數(shù)和日產(chǎn)量來(lái)評(píng)估生產(chǎn)進(jìn)度,及早預(yù)測(cè)危機(jī)與廠方商討解決方案,當(dāng)有外發(fā)情況,要適當(dāng)調(diào)配時(shí)間,如覺(jué)得時(shí)間或人手不足時(shí),馬上通知公司再作安排。當(dāng)有成品開始裝箱時(shí),盡量要求工廠按流水號(hào)順序來(lái)裝箱,便于日后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)查找根源及處理,如產(chǎn)品數(shù)量比較大時(shí),盡可能分批盡早進(jìn)行驗(yàn)貨。
4)返工:返工通常分為兩種情況,一是返工完成后再?gòu)?fù)查,這種情況首要觀察產(chǎn)品是否真正返工過(guò),有幾個(gè)重點(diǎn)要留意。開封驗(yàn)證,看看包裝箱及膠袋有沒(méi)有開封過(guò)的跡象;數(shù)據(jù)評(píng)估,根據(jù)產(chǎn)品問(wèn)題估計(jì)返工正常所需時(shí)間和所得比例,判斷工廠是否只做門面功夫;"殘骸"見證,如產(chǎn)品問(wèn)題需要整體或局部換件時(shí),返工前要求廠方保留其"殘骸"作為見證。二是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,根據(jù)產(chǎn)品問(wèn)題估計(jì)返工正常所需人力和時(shí)間,判斷工廠是否安排恰當(dāng),返工過(guò)程中要強(qiáng)硬表明態(tài)度和立場(chǎng)之余,還應(yīng)適當(dāng)?shù)刈鞒鲑|(zhì)量指引,務(wù)求一次性按要求通過(guò)。
外貿(mào)年度工作總結(jié)推薦3
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯(cuò)。(因?yàn)槭撬詈髮徍耍?,停止我做單證。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個(gè)不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時(shí),公司分八個(gè)部,每個(gè)部都有單證員,獨(dú)立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無(wú)法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,因?yàn)樗麄儾幌肴プ?,他們就?huì)教你怎么去做,你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,我還想辦法做其它部門的單證。
這樣一來(lái),三個(gè)月后,我很快就掌握了做單證的'經(jīng)驗(yàn)和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí),公司里所有的單證我都會(huì)做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒(méi)有一筆單證出錯(cuò),沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1、當(dāng)拿到L/C后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒(méi)有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出,請(qǐng)他修改L/C。
2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說(shuō):INVOICE,PACKINGLIST,F(xiàn)ORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3、貨物裝船后,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按L/C上面的要求來(lái)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該立即要求他們修改。
4、所有單證都必須反復(fù)核對(duì),一筆L/C的單證,至少全面核對(duì)五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶修改L/C,或者做T/T。比方說(shuō):上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在L/C里了),數(shù)量還不少,這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了,我說(shuō)這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),L/C就不要修改了,零配件的錢,請(qǐng)你T/T給我們,我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芨吲d地說(shuō):非常感謝,你怎么想到的?我說(shuō):這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。
5、交單的時(shí)候,也要注意:有沒(méi)有B/L背書,I/P背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定:L/C號(hào)碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細(xì)心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
伴隨著新年鐘聲的'臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現(xiàn)對(duì)20xx年一年里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó),14個(gè)托盤的100p彩虹出口到日本,10個(gè)托盤的60p和100彩虹到臺(tái)灣,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國(guó)。
主要負(fù)責(zé)
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問(wèn)題并通知及時(shí)修改。
2、按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。
4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報(bào)關(guān)。
6、根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時(shí)辦押匯。
7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號(hào)、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔,并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。
此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足,也犯過(guò)不少錯(cuò)誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,檢查工作沒(méi)做好。
外貿(mào)年度工作總結(jié)推薦4
第x屆出口商品交易會(huì)第一期于20xx年xx月xx日至x日在x舉行。x交易出了以省外經(jīng)貿(mào)廳x副廳長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)、發(fā)展處x處長(zhǎng)為副團(tuán)長(zhǎng)的交易團(tuán)參加交易會(huì)。交易團(tuán)由外貿(mào)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)及三資企業(yè)共x家企業(yè)的x名代表組成,第一期有展位x個(gè)?,F(xiàn)將我省交易團(tuán)20xx年工作情況小結(jié)如下:
1、新興市場(chǎng)客商較多,但歐美客商有小幅減少。我省大多數(shù)參展企業(yè)普遍反映,本屆廣交會(huì)到會(huì)客商總體上看還是比較多的,從客商來(lái)源地看,來(lái)自xx等新興市場(chǎng)的客商較上屆有所增加,但x地區(qū)到會(huì)客商數(shù)有所減少,基本以老客戶為主。
2、洽談?shì)^為活躍,但成交相對(duì)謹(jǐn)慎。截至x月x日,我省交易團(tuán)共成交x萬(wàn)美元,去年同期比增長(zhǎng)x%。雖然成持增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),但參展企業(yè)一致反映,受外貿(mào)宏觀的'影響,如人民幣對(duì)美元加速升值、生產(chǎn)成本上升等不確定性因素增多,多數(shù)低附加值、低技術(shù)含量的中小參展企業(yè)不得不面對(duì)眼前有定單,日后無(wú)效益甚至虧損的難題,不簽長(zhǎng)訂單和大訂單是此類企業(yè)的普遍心態(tài)。尤其是我省紡織服裝參展企業(yè)表現(xiàn)更為突出。
3、外貿(mào)服裝年終品牌展區(qū)企業(yè)優(yōu)勢(shì)更為明顯。品牌展區(qū)進(jìn)一步優(yōu)化了廣交會(huì)的參展企業(yè)結(jié)構(gòu)和商品結(jié)構(gòu),提升了企業(yè)形象,擴(kuò)大了企業(yè)影響。本屆廣交會(huì)上,我省品牌展位企業(yè)優(yōu)勢(shì)較為突出,洽談和成交的活躍程度明顯強(qiáng)于其他展位。我省參展企業(yè)進(jìn)入品牌展區(qū)和特裝展區(qū)的要求也較以往更為強(qiáng)烈。
4、以紡織服裝企業(yè)為代表的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)面臨比較嚴(yán)峻的出口形勢(shì)。本屆廣交會(huì)是在國(guó)際國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)復(fù)雜我變的下舉辦的,從我省參展企業(yè)在本屆廣交會(huì)上的洽談成交情況來(lái)看,以紡織服裝為代表的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)正面臨著一場(chǎng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。人民幣對(duì)美元升值、成本上升和出口退稅率下調(diào)把這些微利出口企業(yè)逼到了的邊緣,中小外貿(mào)公司更是舉步維艱。已經(jīng)出現(xiàn)了訂單向周邊國(guó)家和地區(qū)轉(zhuǎn)移的趨勢(shì)。
外貿(mào)年度工作總結(jié)推薦5
一、日常工作:
⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間x細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡,對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。
2跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
3預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1)員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3)跟單員工作是一項(xiàng)非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4、所謂"跟單員"是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5、生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。
6、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者
2)與工程人員共事的能力;
3)絕佳處理能力;
7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E—mail三種方式,確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
8、審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9、生管工作特點(diǎn):
1)提前計(jì)劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準(zhǔn)確及時(shí)性
3)全面完整性
10、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素。
11、采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):
一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求計(jì)劃);
二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
三、工作總結(jié):
將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的.經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善、在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。
簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:
1、接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審)
2、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3、跟蹤物料到位情況
4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映、
5、各個(gè)過(guò)程中心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購(gòu),集中化的優(yōu)勢(shì):
1、采購(gòu)方能夠通過(guò)集中需求,最大限度地增加與供應(yīng)商談判的砝碼;
2、采購(gòu)方可以在某一類產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠;
3、采購(gòu)方能夠在雙方的合作中更有效;
4、更低的采購(gòu)成本,改善了對(duì)成本的預(yù)算的控制;
5、管理成本降低。
集中化的劣勢(shì):
1、集中訂貨的時(shí)間更長(zhǎng);
2、采購(gòu)人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實(shí)需求;
3、采購(gòu)人員不是各個(gè)分部管理團(tuán)隊(duì)中的一員;
4、采購(gòu)人員不了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和供應(yīng)商;
5、有一些采購(gòu)和管理成本重復(fù)發(fā)生。
外貿(mào)年度工作總結(jié)推薦6
6月份大學(xué)一畢業(yè)我就來(lái)到了萬(wàn)達(dá),來(lái)到了外貿(mào)部這個(gè)大家庭。這是我的第一份工作,也是至今為止的唯一做過(guò)的工作。很慶幸,這份工作是和我的專業(yè)是相關(guān)的,可以運(yùn)用之前學(xué)過(guò)的專業(yè)知識(shí),做起工作來(lái)也會(huì)比較容易些。但是真正在實(shí)踐中,還是有很多課本里學(xué)不到的東西需要我們?nèi)ヒ稽c(diǎn)點(diǎn)學(xué)一點(diǎn)點(diǎn)累積。下面是我半年來(lái)從不同的方面總結(jié)出來(lái)的心得。
一、熟悉產(chǎn)品
來(lái)到公司首先做的就是熟悉產(chǎn)品。做業(yè)務(wù)的最重要的就是要對(duì)所銷售的產(chǎn)品十分了解。我們銷售的產(chǎn)品是輪胎。輪胎分為全鋼的和半鋼的,我所在的工廠是全鋼胎的工廠,主要生產(chǎn)載重胎和工程胎。而我現(xiàn)在的分組是在載重胎的非洲區(qū)域。以前沒(méi)有接觸過(guò)輪胎只知道輪胎大小不同,不同的車按不同的輪胎?,F(xiàn)在接觸了才發(fā)現(xiàn)原來(lái)輪胎也是有很大的學(xué)問(wèn)的,不僅是有規(guī)格大小的區(qū)分,還有各種不同的花紋,輪胎花紋的作用是使車輛與路面之間有良好的抓著力、確保車輛的.牽引性能、防滑性能,以及輪胎的散熱性能。不同的路面,不同的車輛,不同的輪位使用不同的花紋。
花紋主要有普通花紋,越野花紋和雪地花紋。其中普通花紋又分為縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋。縱向花紋的輪胎,其胎面花紋走向是按輪胎周向排列。這樣可以使輪胎的滾動(dòng)阻力小,高速性能好,操縱性、穩(wěn)定性、安全性優(yōu)良,防側(cè)滑能力好,噪音低,舒適安全,適用于路況較好的道路和高速公路。缺點(diǎn)是牽引性、制動(dòng)力差,而且使用中易出現(xiàn)花紋溝底裂口的質(zhì)量問(wèn)題。橫向花紋輪胎,其胎面花紋按輪胎軸向排列。具有制動(dòng)力額牽引力、耐切割性能、耐磨性能好等優(yōu)點(diǎn)。但是容易側(cè)滑、易發(fā)生異常磨損,而且滾動(dòng)阻力大、噪音高,告訴性差。適用于一般路面、混合路面和非正式路面,一般安裝于運(yùn)輸車輛的驅(qū)動(dòng)輪位。越野花紋專門適應(yīng)干、濕、崎嶇山路和泥濘、沙地等無(wú)路面條件下適用的輪胎胎面花紋。了解不同的花紋的用途對(duì)于銷售有很大的幫助。
除此之外,當(dāng)輪胎損壞客戶要理賠時(shí),要分析出事什么原因造成的,是使用不當(dāng)造成的還是輪胎在生產(chǎn)不當(dāng)造成的質(zhì)量問(wèn)題。要及時(shí)和客戶溝通,教給客戶正確的使用方法和鑒別方法。
二、做單據(jù)
作為業(yè)務(wù)助理最主要的一項(xiàng)工作就是做單據(jù),單據(jù)最主要的就是要認(rèn)真仔細(xì)不能出錯(cuò)。從錄訂單到做交單的所有單據(jù)都需要認(rèn)真仔細(xì)的去做。需要注意的地方有很多,我們公司用的操作系統(tǒng)是海易,所有的工作都在這個(gè)平臺(tái)上去實(shí)現(xiàn)。雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方。比如說(shuō)錄制訂單時(shí)首先要選擇商品名稱,然后再去選擇具體的規(guī)格。否則很容易出錯(cuò),而且操作起來(lái)也很麻煩。這里尤其要注意的是看好是哪個(gè)層級(jí)的,客戶要的是哪個(gè)層級(jí)的。選錯(cuò)層級(jí)如果客戶不接受的話,最終會(huì)造成重大損失。訂單錄制好了,確認(rèn)無(wú)誤,和客戶也洽談好了就可能生成合同了。
除了訂單合同就是箱單發(fā)票和原產(chǎn)地證。發(fā)完貨之后先在系統(tǒng)里做發(fā)貨確認(rèn),對(duì)應(yīng)好實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量和價(jià)格,根據(jù)場(chǎng)站的信息填上裝箱明細(xì),這時(shí)候箱單發(fā)票也就在系統(tǒng)的訂單制作里能打印出來(lái)了。根據(jù)客戶的要求再做相應(yīng)的調(diào)整。注意是信用證項(xiàng)下的就要嚴(yán)格按照信用證的要求做,比如說(shuō)信用證里要求貨描應(yīng)該寫什么,箱單發(fā)票里和其他的單據(jù)里的貨描也都應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證里的寫,一點(diǎn)都不能有誤。因?yàn)樾庞米C項(xiàng)下的單據(jù)要求單單一致,單證一致。否則造成不符點(diǎn)會(huì)造成巨大的損失。客戶和銀行會(huì)以單據(jù)不符為由而拒絕付款。
非洲區(qū)域大部分的付款方式是信用證,信用證項(xiàng)下做單據(jù)時(shí)需要注意的幾點(diǎn)有:
(1)信用證一般都會(huì)要求在所有提交的單據(jù)里顯示該信用證的號(hào)碼。
?。?)貨物描述在信用證里一般有明確的描述,所有單據(jù)按照信用證里的填寫。
?。?)有特殊顯示要求的,不要落下。
?。?)弄清信用證里要求準(zhǔn)備哪些單據(jù),每種單據(jù)需要幾份正本幾份副本。
?。?)最重要的一點(diǎn)是注意信用證里要求在船期后多少天之內(nèi)交單,一般是21天。在船期后21天之內(nèi)必須將所有單據(jù)準(zhǔn)備好交給中行。開船后盡早的向貨代要來(lái)提單準(zhǔn)備單據(jù)。
信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶單據(jù)要求除了箱單發(fā)票產(chǎn)地證、提單之外還有三個(gè)證明。而且還有品質(zhì)證需要做。
三、備貨、發(fā)貨
備貨和發(fā)貨主要是一個(gè)流程問(wèn)題。下面邊介紹流程邊說(shuō)要注意的問(wèn)題。自合同生成之日起,催促客戶交預(yù)付款,然后就是備貨發(fā)貨了。提前讓計(jì)劃員排產(chǎn),定下來(lái)是哪天發(fā)貨就立馬寫商檢。這里尤其要注意的是阿爾及利亞的,因?yàn)榘柤袄麃喌亩夹枰銎焚|(zhì)證。商檢做了多少就必須要發(fā)多少,一條不能多一條不能少。批次號(hào)出來(lái)了就做標(biāo)簽。趕在發(fā)貨之前將標(biāo)簽做出來(lái)。提交發(fā)貨需求,每天看庫(kù)存,看需要發(fā)的這幾個(gè)規(guī)格庫(kù)存是多少,每天的產(chǎn)量是多少。催促計(jì)劃員分配好發(fā)貨計(jì)劃。如果是FOB下的貿(mào)易方式那由客戶訂艙。我們可以幫客戶詢價(jià),推薦一個(gè)價(jià)格最低的貨代給客戶。如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來(lái)訂艙。詢問(wèn)3家以上的貨代和船公司,將他們的海運(yùn)費(fèi)和港雜費(fèi)問(wèn)清楚,比較選出一個(gè)價(jià)格最低的來(lái)定。
貨備好了,在海易系統(tǒng)里將訂艙的信息填寫完畢。就打印出來(lái)了我們每天都要用到的發(fā)貨通知,我們都稱之為小單子。發(fā)貨的信息都顯示在上面。留著這個(gè)小單子,以后想查詢什么信息都能用到。將這個(gè)單子送到計(jì)劃員,客戶派車的,投保的,報(bào)關(guān)的還有財(cái)務(wù)那邊。任務(wù)到這還沒(méi)完成,我們還要時(shí)刻盯著,車什么時(shí)候來(lái),貨什么時(shí)候夠。一定要在截單之前裝完貨,否則就產(chǎn)生改單費(fèi)了。有個(gè)改單費(fèi)還好比較正常是幾百塊錢,但是有的改單費(fèi)就非常貴是按美金收的。如果當(dāng)時(shí)不知道情況想著改單沒(méi)問(wèn)題那就不好了。有時(shí)候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時(shí)間往后延一下。當(dāng)然得看具體哪個(gè)船公司。一般馬士基的比較嚴(yán)格。改單費(fèi)既高,截單時(shí)間也不好延長(zhǎng)。在整個(gè)發(fā)貨的過(guò)程中我們要及時(shí)的與客戶溝通,讓客戶知道事情的發(fā)展情況,有問(wèn)題可以及時(shí)解決。
四、接待客戶
國(guó)外客戶接待在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中有著極為重要的作用,它體現(xiàn)一個(gè)公司的管理制度、綜合素養(yǎng)和商務(wù)形象。一次準(zhǔn)備充分,適時(shí),出色的接待能讓客戶記憶深刻,不但給公司節(jié)省談判成本,同時(shí)也為后續(xù)的開展奠定良好的基礎(chǔ)。最為一名業(yè)務(wù)助理,幫助業(yè)務(wù)員做好接待工作也是非常重要的。既能讓客戶滿意,自己也能學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。以下是我的一些個(gè)人總結(jié)。首先在客戶到來(lái)之前通過(guò)電話或者郵件聯(lián)系客戶,確認(rèn)流程(來(lái)訪人數(shù),之為,性別,詳細(xì)的時(shí)間,來(lái)訪的目的)。并做好派車接送。派餐以及安排住宿等??蛻舻絹?lái)的當(dāng)天申請(qǐng)會(huì)議室,準(zhǔn)備好宣傳資料??蛻艉蜆I(yè)務(wù)員洽談或者與領(lǐng)導(dǎo)洽談要認(rèn)真做好筆記,了解客戶的需求和以后的合作情況??蛻襞R走時(shí)將準(zhǔn)備好的禮品贈(zèng)送。
總結(jié):20xx年即將過(guò)去,新的一年很快來(lái)臨。在萬(wàn)達(dá)工作了這么長(zhǎng)時(shí)間,學(xué)到了很多東西。在與人溝通和工作技能上有所提升,發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)并及時(shí)改正。下一年工作要更加努力,用最飽滿的熱情迎接新的一年。
外貿(mào)年度工作總結(jié)推薦7
周二的會(huì)議,的確不盡人意,從我個(gè)人的角度來(lái)說(shuō),對(duì)自己這半年的工作總結(jié)并不全面,下半年的工作計(jì)劃也并不清楚。借此機(jī)會(huì),再次審視自我,認(rèn)清自我,同時(shí)確立自己明確的工作目標(biāo)。
從x月底來(lái)公司到x月,這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
剛到公司,前一年比較茫然,但我一心想著把工作做好,進(jìn)入工作狀態(tài)。初來(lái)乍到,學(xué)習(xí)是非常重要的,當(dāng)然外貿(mào)部?jī)?yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產(chǎn)品到開發(fā)新客戶,一步步走來(lái),過(guò)程雖然艱辛,但結(jié)果總是給人鼓舞。通過(guò)一系列的培訓(xùn),產(chǎn)品知識(shí),到電話營(yíng)銷,我知道了作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開始工作,進(jìn)入狀態(tài),取得訂單。開始的一年,沒(méi)有任何平臺(tái),這是公司對(duì)我的考驗(yàn),也是我自己對(duì)自己的考驗(yàn)。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第x個(gè)月,從網(wǎng)上大海撈針,到最后重點(diǎn)客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總結(jié)這一單,最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點(diǎn)。這一點(diǎn)要得益于平時(shí)x總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),進(jìn)而掌握訂單的狀態(tài)。
從x月份拿到xx賬號(hào),我工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。這里想感謝公司給我這樣一個(gè)可利用的優(yōu)質(zhì)平臺(tái),讓我客戶資源很快上升,并學(xué)會(huì)如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達(dá)成訂單。x月份太陽(yáng)能熱水器客戶開始積累,并取得xx客戶的樣品單,目前對(duì)方還在測(cè)試階段,訂單大概要x月份才能確定??偨Y(jié)這一單,并沒(méi)有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是x美金的樣品單,但是在這個(gè)客戶身上花了很大心血,記得x月底至x月份每天晚上都會(huì)和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線......正因?yàn)槿绱耍蛻舨湃缙趨⒂^工廠,并順利下樣品單??偠灾?,跟客戶的感情是需要長(zhǎng)期培養(yǎng),關(guān)系好了,機(jī)會(huì)自然就多了。
x月和x月,我個(gè)人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,太陽(yáng)能電池板的樣品單出了x個(gè),熱水器出了一個(gè)樣品單。這段時(shí)間,可以說(shuō)還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個(gè)客戶,我都會(huì)花大量的時(shí)間和精力對(duì)付,也許是白費(fèi)心思,但覺(jué)得是值得的,因?yàn)榻?jīng)過(guò)這段過(guò)程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶。x月份下單的xxaffordablesolar也是這段時(shí)間培養(yǎng)出來(lái)的,時(shí)間雖然很長(zhǎng),但是最終我看準(zhǔn)了這個(gè)客戶,而且認(rèn)定是優(yōu)質(zhì)客戶,終于經(jīng)過(guò)x個(gè)多月時(shí)間,定金順利到賬??偨Y(jié)這段時(shí)間我的付出,當(dāng)然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場(chǎng),觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問(wèn)題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問(wèn)題,到最后,他也不會(huì)下單,然后消失。像這樣的.客戶要等他的訂單,估計(jì)要一年或者兩年時(shí)間。而xx客戶,他問(wèn)題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會(huì)很耐心,很細(xì)致為他一一解答;因?yàn)樗袉危規(guī)缀趺恐芏紩?huì)打電話詢問(wèn)情況,并記錄對(duì)方的進(jìn)展,到最后的程度是,對(duì)方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是xx的xx,這個(gè)時(shí)侯,我就肯定,這個(gè)客戶下單,一定會(huì)下給我。當(dāng)然結(jié)果也是這樣的。
x月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有x個(gè)客戶可能會(huì)下樣品單。同時(shí),跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過(guò)樣品單的客戶??梢哉f(shuō),經(jīng)過(guò)半年,我工作進(jìn)入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來(lái)了,只是需要維護(hù)好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時(shí),客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購(gòu)部,生產(chǎn)部,以確保訂單準(zhǔn)時(shí)并無(wú)差錯(cuò),贏得客戶!
今年的工作總結(jié)大致如綜上所述,雖然今年總的銷售額并不理想,主要是因?yàn)槲铱蛻糍Y源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導(dǎo)致銷售額比較低。對(duì)于明年的工作我很有信心,也希望公司對(duì)我有信心。
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