總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的備件工作總結(jié)12篇,以供借鑒。
備件工作總結(jié)1
1、負責完成公司下達的'相關(guān)經(jīng)營指標。
2、負責銷售部全面工作,就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議。
3、制定公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施。
4、負責組織銷售部員工經(jīng)營能力和素質(zhì)培訓。
5、組織相關(guān)人員參加各類培訓,并負責轉(zhuǎn)訓、培訓結(jié)果的檢查和培訓人員的管理。
6、經(jīng)總經(jīng)理批準后,負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行經(jīng)常性業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、督促相關(guān)人員按規(guī)定要求及時廠家反饋各類信息、報表及公司領(lǐng)導所需報表。
8、負責組織客戶座談會、商品展示活動等。
9、負責客戶投訴管理。
備件工作總結(jié)2
通過建立健全各項制度、完善內(nèi)部管理和優(yōu)化操作流程,以提升服務(wù)意識出發(fā),做好生產(chǎn)運行的保障護航工作。現(xiàn)將工作完成情況總結(jié)如下:
一、計劃管理工作
1、制訂《物料計劃申報管理辦法》規(guī)范物料計劃申報流程,同時每月對所管物資材料的發(fā)料實行監(jiān)督、檢查,逐步提高物資材料供應(yīng)、定額的合理性和科學性,在全面掌握庫存的前提下,每月對公司各單位申報備件、材料和勞保計劃進行嚴格審核、分類、匯總,及時、準確無誤的把備品、備件及各類物資需求《物料計劃明細》提報公司領(lǐng)導審批,保證了生產(chǎn)維修所需材料備件的及時供應(yīng)。備品備件消耗在生產(chǎn)成本中占有重要份額,因此,完善備品備件的計劃管理在公司降低成本活動中具有重要意義。同時兼顧具體的使用情況發(fā)放物資,做到先急后緩的原則,有力的保證了全年生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展。
2、通過計劃管理逐步探索物資消耗定額,依托倉儲管理合理調(diào)配使用和提高材料利用率。在物資管理工作中,做到了“供、用、省”,實行集中發(fā)料,督促物資使用單位努力降低物資消耗。
3、針對部分單位反映問題與資材備件部協(xié)調(diào),如銅質(zhì)DN15水龍頭質(zhì)量問題。雙方達成改供另一廠家的水龍頭,以確保水龍頭質(zhì)量,減少工人改換水龍頭頻率,提高工作效率。
二、倉儲管理工作
20xx年8月份中心倉庫進行組建,從組織構(gòu)架搭建到逐步完善到制度化管理。在公司領(lǐng)導和各單位的關(guān)心和支持下,中心倉庫的管理不斷完善,從制度建設(shè)和工作流程上著手,有效提高材料管理和服務(wù)質(zhì)量的`同時,較好的完成了全年的各項任務(wù),為20xx年供料、保料工作劃上了一個較圓滿的句號。
1、統(tǒng)籌安排庫存物資盤點清查接收工作。
我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,對庫存積壓物資進行盤點清查接收工作。
2、建立健全在庫保管機制、優(yōu)化庫存管理。
根據(jù)自身庫房因素制訂《庫存物資出入庫管理辦法》,明確并嚴格執(zhí)行備件材料出入庫流程和單據(jù)操作流程,以不同的模式進行保管工作。面對十多間的庫房為核心庫房的備件材料入手優(yōu)化,庫存物料一律建立物料存放卡,注明料號、品名、數(shù)量,嚴格按照先進先出原則發(fā)放物料。
3、在庫房帳物相符方面,也開展了大量的工作,主要有以下幾種方式:
a、建立中心倉庫到貨驗收制度,所有到貨物料由采購人員開出到貨驗收單給倉庫。實行單據(jù)流程的嚴格把控,避免因操作不規(guī)范造成的帳務(wù)不符;
b、月末入庫單與驗收單實行相核對進行結(jié)算,所有單據(jù)實行簽名制;規(guī)范化檢查對帳物相符的監(jiān)督指導;
c、加強庫房堆放管理,逐步完善庫容、庫貌的管理。
d、建立健全一套完整有效地核算報表制度。
三、計量管理工作
嚴格遵守計量的各項規(guī)章制度,認真?zhèn)鬟_、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務(wù)。
1、認真學習及宣傳、貫徹計量法規(guī)。通過參加計量例會和計量內(nèi)審員培訓增強自身的計量管理水平,同時宣傳并貫徹落實計量法規(guī)。
2、加強指導和服務(wù)各單位,強化企業(yè)計量基礎(chǔ)管理,提高企業(yè)計量保證能力。通過現(xiàn)場檢查督促園林綠公司對2臺便攜式報警器進行補檢,1臺電子稱和1臺案稱均依法送檢??觳椭行?臺固定式報警器、2臺便攜式報警器4臺電子稱依法進行送檢。強化計量監(jiān)督管理與基礎(chǔ)服務(wù)工作。
3、編制《計量工作管理辦法》和《計量單位使用管理標準》,建立健全長效的管理機制并規(guī)范公司的計量管理工作流程。依照辦法強化各單位內(nèi)部的計量管理工作,提升管理水平。
4、完善計量器具的管理工作。對公司計量檢測設(shè)備實行“A、B、C”類管理,做到登記臺帳并嚴格執(zhí)行計量管理規(guī)定,合理編制周期檢定計量,向上級計量部門或有資格有可溯源的部門定期送檢查并取得檢定合格證書;測量設(shè)備嚴格執(zhí)行檢定規(guī)程,根據(jù)計量檢測設(shè)備的分布情況、使用頻度、使用年限、使用環(huán)境、準確度等因素合理安排周期檢定計劃,分類管理,確保在用測量設(shè)備始終處于受控狀態(tài)。從而保證了計量標準和強制檢定的計量檢測設(shè)備合格率100%,實現(xiàn)在用計量檢測設(shè)備的管理。
四、存在問題
1、由于對生產(chǎn)經(jīng)營活動地預(yù)測性不高,造成臨時或急件計劃偏多。
2、公司計量管理基礎(chǔ)工作薄弱,員工計量意識不強。計量器具配備較少或未按要求進行計量檢定校準。如快餐中心的安全計量器具使用多年未送檢。園林綠化公司的2臺報警器在20xx年4月份已過檢定日期仍投入使用。
3、中心倉庫計量器具的配備缺泛。物資驗收質(zhì)量存在困難,一是倉庫人員技術(shù)水平受限;二是計量器具缺少影響;三是到貨物資數(shù)量影響;四是驗收標準缺少。
4、中心倉庫由于庫房和勞動力等因素造成庫存物資擺放不規(guī)范。
5、庫存物資管理系統(tǒng)功能的局限性。
五、下一步工作計劃
1、在20xx年計化管理模式的基礎(chǔ)上,在管理方面進一步深化。加強對臨時或急件計劃的管理,同時對庫存狀況進行分析:擬建立庫存缺貨狀況表和庫存超儲狀況表。確保對庫存結(jié)構(gòu)變動的監(jiān)控。
2、需要進一步加強基礎(chǔ)管理工作,完善各種管理制度,提高計劃的及時性和準確度,加強與使用單位的溝通交流,建立資材備件的評價體系和淘汰機制。
3、抓好倉庫管理工作,加強庫容、庫貌管理,繼續(xù)完善各項管理制度,強化服務(wù)意識,提高工作效率,保障生產(chǎn)需求。
4、進一步加強以庫房為核心的材料流程走向約束,嚴格執(zhí)行出入庫流程。加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析,并提出相應(yīng)處理措施。
5、抓好計量宣傳工作,提高員工的計量意識。強化計量監(jiān)督管理與基礎(chǔ)服務(wù)工作。以計量臺賬為切入點,實行“全面管理,保證重點,區(qū)別管理”的管理方法,即:計量標準器具和強制檢定的計量檢測設(shè)備重點控制。
6、按照設(shè)備管理部要求做好各單位計量要求導出工作和儀器校準測試報告的有效性確認記錄。
20xx年12月8日
備件工作總結(jié)3
目標管理:
目前完成進度:(1)集團新的政策下發(fā),關(guān)于零件采購的規(guī)定加大管控的力度,在原零
件采購時效周期以及操作方面有了很大的改變,由于操作流程的改變影響了配件部零件采購的到貨、訂購時間的確定以及正常操作流程的業(yè)務(wù)開展,故此配件部關(guān)于零件采購的政策也會有所變動,其規(guī)定如下:
A、對于事故件、常規(guī)件的零件采購相關(guān)零件需求人員需將零件訂
購單在每周的禮拜一至禮拜三之內(nèi)上交給配件部,以便于配件部上交上層領(lǐng)導報備,及走支付系統(tǒng)。過期不候、
B、對于需要外采、經(jīng)銷商內(nèi)部調(diào)貨以及常規(guī)的有利潤產(chǎn)生的零件
和輔料,配件部需提前報備零件需求單與上層領(lǐng)導簽字后,交與財務(wù),財務(wù)負責發(fā)短信至集團CEO,等待集團CEO短信通過回復(fù)后,接到財務(wù)部的通知和許可后,方可進行相關(guān)的零件采購流程的操作
?。?)多次強調(diào)售后車間維修人員在有零件需求需要至配件部領(lǐng)用零件的
維修項目,維修工作人員需與配件部雙方進行核對零件的外包裝、零件的完好性以及零件的`正確性,請務(wù)必遵守執(zhí)行
(3)11月份的月周轉(zhuǎn)率為:84%具體核算明細如下:
起初庫存:442332.68期末庫存:440093.32出庫成本:369954.8061月周轉(zhuǎn)率=每月出庫成本/(期初庫存+期末庫存)/2*100%
?。?)11月份:11月01日至11月30日:油漆:4815.5輔料:7676
?。?)12月份:12月01日至12月04日:油漆:979.5輔料:280
存在的差異:
?。?)現(xiàn)場管控較薄弱,其他相關(guān)因素的限制,集團新政策的下發(fā),之前的
操作流程有所變動,影響了零件采購的實效及周期,對新政策和相關(guān)規(guī)定還不是很熟悉
差異存在的原因:前期試營階段
如何改進:避輕就重,分清主次,酌情處理。盡快適應(yīng)相關(guān)的新政策以及相關(guān)的規(guī)定,
在短時間之內(nèi)盡量熟練掌握,以保證售后配件相關(guān)業(yè)務(wù)的運營流暢
一、現(xiàn)場管理:相關(guān)的硬件、軟件以及設(shè)施設(shè)備的有待完善
二、部門之間協(xié)作情況:基本配合
總結(jié)人:曹xx
日期:20xx年xx月xx日
備件工作總結(jié)4
20xx年備件科主要完成以下工作:
1、備件計劃管理
計劃審理對比圖表 單位:項
積極響應(yīng)公司號召,堅持交舊領(lǐng)新。實行物料采購計劃內(nèi)審和二級庫庫存核對數(shù)量;大庫核對庫存物料;各廠通用物資互用共享。全年審核計劃共計13126項,交舊547項;刪減262項(2%)。其中,煉鋼儀電、機械分工明確,計劃編制較好;動力交舊領(lǐng)新積極主動。
2、備件庫存管理
庫存匯總圖表 單位:元
全公司庫存保持穩(wěn)定。堅持每月進行檢查考核,執(zhí)行《倉庫管理考核辦法》。注重物料管理責任落實,定期檢查結(jié)合日常指導,考核37項;提出管理整改要求135項。并對整改情況進行落實考核,保障了設(shè)備備件質(zhì)量。
目前,公司庫存保持6000萬元以下。其中,煉鐵實行入庫核算消耗,庫存減少明顯。多次整理庫容庫貌,現(xiàn)場備件保養(yǎng)常抓不懈,為公司降低庫存做出了較大貢獻。
全年各項檢查,僅查處全公司備件積壓11項(考核1100元)。
3、物料消耗管理
物料消耗跟蹤圖表
10年在各廠推行物料消耗指標向下分解的降耗措施基礎(chǔ)上,公司以6月份較好指標為標尺,進一步促進職能部室主動參與管理。全年完成設(shè)備維修物料噸鋼消耗64.69元,節(jié)約433.42萬元。其中,煉鋼節(jié)約214.58萬元;燒結(jié)節(jié)約122.25萬元;煉鐵節(jié)約99.33萬元;軋鋼節(jié)約12.10萬元。
4、嚴把質(zhì)量、修舊利廢
堅持實行日工作績效管理,詳細記錄每天工作任務(wù)及個人完成情況。以設(shè)備、備件外修和報廢現(xiàn)場查看確認為日常工作主線,以物料庫存檢查考核為重點,提高采購計劃編制質(zhì)量,落實壓庫降耗具體內(nèi)容。
全年共確認報廢物資362項,跟蹤現(xiàn)場檢修與更換備件271次。
全公司外修備品備件754項3096件,節(jié)約206.51萬元;內(nèi)修節(jié)約1091.96萬元。
燒結(jié)節(jié)約333.36萬元(12.77%);煉鐵節(jié)約271.33萬元(7.52%);煉鋼節(jié)約265.30萬元(7.14%);軋鋼節(jié)約301.32萬元(8.33%);動力節(jié)約91.63元;白灰節(jié)約10.75萬元。其中,煉鐵修復(fù)噴煤減速機,燒結(jié)修復(fù)臺車最為突出。
共計為公司節(jié)約1298.47萬元(占公司年消耗的9.18%)。
實行質(zhì)量異議反饋制度。書面記錄備件質(zhì)檢問題,在備件上線使用后,進行二次質(zhì)量確認。全年共處理備件質(zhì)量異議 40項。其中:備件18 項;設(shè)備10項;儀電8項;通用備品4 項。
20xx年工作不足
201年雖然取得了些許成績,但是指標數(shù)據(jù)的背后也有諸多問題。其中,20xx年降低備品備件消耗方面沒有達到最好成績。除材料價格上漲因素影響外,煉鐵備件消耗較高是主要原因:
1、與全國鋼鐵行業(yè)指標相比,煉鐵差距最大
從表中可以看到公司煉鋼、軋鋼備件消耗均優(yōu)于平均水平,而煉鐵卻相差較多,燒結(jié)也有些差距。
2、與公司歷年來指標相比,煉鐵降耗也較少
縱觀全公司備品備件管理情況,自07年董事長親自督導壓庫降耗以來,軋鋼通過多次外出對標,并根據(jù)各作業(yè)區(qū)情況將消耗、計劃、存放、保養(yǎng)及修舊統(tǒng)一分解,權(quán)力下放,最先得到成效。
煉鋼在09年也實行了作業(yè)區(qū)備件消耗分解,廠領(lǐng)導嚴于考核,降耗十分明顯。在20xx年對制度進一步調(diào)整完善后,目前消耗基本穩(wěn)定。
煉鐵備品備件消耗雖然也進行了指標分解,但考核力度稍弱。加之備件計劃與各工段車間責任聯(lián)系不緊,一線又極缺專業(yè)技術(shù)工人,實際完成指標徘徊不前。
20xx年改進措施
1、物料消耗
20xx年工程設(shè)備部備件科,針對煉鐵降耗擬采取一下措施:
首先,從備件計劃源頭把關(guān)。加強對煉鐵現(xiàn)場備件檢查,嚴格考核采購積壓,以實物管理的提高,促進計劃管理提高。
其次,進一步加強交舊領(lǐng)新管理。在執(zhí)行公司制度基礎(chǔ)上,重點抓好儀電備件交舊領(lǐng)新。對各種電路板、模塊、電源等體積小、重量輕、價值高的元器件全面交舊,杜絕浪費與丟失。
再次,協(xié)同供應(yīng)盡快處理備件質(zhì)量問題。煉鐵非標準件種類繁多,質(zhì)量問題比較突出。不僅給煉鐵增加了消耗,也多次給公司生產(chǎn)造成損失。我們將加強對生產(chǎn)廠工作支持,協(xié)助解決備件質(zhì)量問題。
希望煉鐵嚴格備件消耗指標分解考核,加大各維修工段備件計劃管理責任,在今后各項技改中,盡量減少積壓與浪費。
全公司管理措施及目標:
A、響應(yīng)公司對修舊利廢的支持,加大自修、內(nèi)修力度。在日常管理中盡力提供服務(wù)支援,并制定新的檢查考核辦法,使修舊達到物料消耗的8 % 以上。
B、協(xié)助各廠對重大備件制作和外修備件進行跟蹤落實,減少備件質(zhì)量問題。
C、要求各廠在臺套設(shè)備及部件采購申報時,提供使用要求或技術(shù)協(xié)議,提高備件使用壽命。
在新的一年里,加強團結(jié)互助合作,力爭完成設(shè)備維修物料噸鋼消耗60元目標。
2、備件計劃
20xx年在崗位人員相對穩(wěn)定的條件下,堅持查庫減少積壓,考核積壓。20xx年堅持過去效果較好的工作方法,繼續(xù)采取單人查庫,相對管理負責的.承包方式,盡力穩(wěn)定各廠計劃審核質(zhì)量。以儀電備件為重點,逐步增加交舊領(lǐng)新范圍。在此基礎(chǔ)上,考核周計劃與緊急計劃數(shù)量,保障計劃準確性。完成備件計劃刪減3%以下。
要求:公司配給一位生產(chǎn)現(xiàn)場維護經(jīng)驗較多的儀電專業(yè)工程師,彌補低壓電器管理不足。
3、物料庫存
20xx年,降低物料庫存是非常困難的,主要制約原因是積壓物資。一是各廠近幾年小改小革剩余部分,公司沒有處理;二是公司大庫07年以前積壓的物料,多數(shù)不再使用,公司也應(yīng)盡快處理。兩項合計約有1000萬元左右。
曾與大庫協(xié)商,通用材料通備通存辦法,但一直沒有實施。希望公司大庫盡早施行。以期提高服務(wù)職能,減少重復(fù)儲備。
20xx年將對積壓不再使用的物料單獨建賬,剝離庫存資金。
建議公司采取以下措施,減少庫存占用資金:
A、實行年標組織物料采購,穩(wěn)定備件質(zhì)量,縮短供貨周期。
B、實行電機、減速機等通用設(shè)備統(tǒng)一外修。各廠共享備用。
C、調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),通用材料統(tǒng)一管理。由大庫統(tǒng)一申報采購、存放、領(lǐng)用分配。減少各廠儲備。
將可用備件,全部出庫各廠使用,只存放大型備件、事故備件。
D、處理積壓物資,盤活資金。
希望以上措施的實施,能在保證公司生產(chǎn)節(jié)奏條件下,將庫存保持在6000萬元以下。
備件工作總結(jié)5
我廠在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,20xx年備品備件保管工作取得了較大的提高?,F(xiàn)將20xx年度備品備件保管工作總結(jié)如下:
一、高效率、高質(zhì)量做好備品備件管理工作
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)零采、統(tǒng)一結(jié)算、責任考核”的工作原則。今年以來,備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領(lǐng)先”的指導思想,認真貫徹落實各項工作要求,在提高效率上下功夫,用實際行動詮釋了“兩個領(lǐng)先”的真諦和內(nèi)涵。
備品備件管理工作直接影響著復(fù)烤車間的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,因此,加強備品備件采購管理、合理調(diào)節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。重點做好了以下工作:一是根據(jù)生產(chǎn)加工、設(shè)備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預(yù)算(包括資金預(yù)算),并及時送技術(shù)管理部審批。二是按照“比質(zhì)比價、規(guī)范運作、有效控制”的原則,在公司確定的合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進行備品備件采購。三是根據(jù)編制的備件采購計劃,做好采購資金預(yù)算申報;備件采購回來后及時辦理入庫,并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結(jié)算付款。四是完善相關(guān)實施細則,做好備件入出庫、退庫管理、備件調(diào)撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致,同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等,做好日常養(yǎng)護工作,及時做好《安全值班記錄》。六是按公司《倉儲安全消防管理制度》,做好日常巡查,檢查消防器材是否良好,確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作,20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值88元,出庫66元,庫存?zhèn)淦穫浼?7類,價值88元。
二、認清不足,客觀查找問題根源
在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的情況,雖然已經(jīng)采取措施做了整改,但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中,將加強管理、強化責任心、深化細心,杜絕此類事件的'再次發(fā)生。
三、立足崗位
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員,如何立足崗位,更好的做好備品備件管理工作,一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作,我認為要做好這項工作,需做到“三心”:即責任心、細心、恒心。
備件工作總結(jié)6
一、安全方面
1、全年本班組安全事故為0次。
2、組織班組成員培訓3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20余項。
二、備件管理方面
1、每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。
2、定期跟催備件采購進展。xx年臨時即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據(jù)生產(chǎn)情況,每天跟催緊急備件計劃采購進展,減少因等待備件停機的時間,為工廠的生產(chǎn)贏取寶貴時間。
3、利用SAP系統(tǒng)每月進行跟蹤庫存?zhèn)浼贩N及庫存情況,收集分析近5年設(shè)備故障數(shù)據(jù)及設(shè)備備件消耗數(shù)據(jù),根據(jù)生產(chǎn)需求、設(shè)備種類、采購周期等信息完善設(shè)備備件安全庫存BOM表,建立1608項關(guān)鍵、重點設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫存;建立1045項一般設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫存,以較低的儲存成本達到備件的高效利用,降低設(shè)備因待備件停機時間,為公司節(jié)省資金占用,實現(xiàn)設(shè)備利用率最大化。
4、按物料描述的一般書寫形式:【名稱x型號/規(guī)格(品牌)】與采購工程師共同規(guī)范SAP系統(tǒng)備件的'描述,到12月份累計修改物料主數(shù)據(jù)描述的備件達48項,減少重碼,便于更準確查找備件庫存情況,
為維修設(shè)備節(jié)約時間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存占比,12月備件占比指標為094%,達到年終KPI指標095%要求,備件庫存金額xx年全年月平均維持在674萬元,大大減少企業(yè)資金占用,為公司節(jié)約資金占用成本。
6、組織評審老MT82裝配線剩下的備件,呆滯備件為37萬元。組織備件計提減值評審,到xx年7月30日為止,長期未用的備件計提減值金額為3400559元,xx年新增計提減值金額為元編,提前識別物資存儲風險,降低呆滯物料率。
7、xx年處理協(xié)調(diào)公司其他三工廠調(diào)撥及借用緊急備件累計達30余項,為生產(chǎn)節(jié)約時間。
三、成本方面
1、xx年8月末按期統(tǒng)計分析完成xx年年度備件費用預(yù)算。每月跟蹤部門維修成本,制定成本報表,生成CCAR,控制維修成本,使達到年終KPI要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。將全新件建立電子臺賬并入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修并入二樓無價值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對S550裝配線隨機備件實物盤點,共計335項,做到實物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過組織團隊自主維修備件節(jié)約維修成本,MT82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高,單價高且采購周期長,通過組織維修團隊到現(xiàn)場排查分析原因,通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復(fù),為工廠生產(chǎn)贏得時間,保障生產(chǎn)任務(wù)完成,直接節(jié)約維修成本48萬元,像類似這種通過自主修復(fù)備件來降低成本的例子還很多。
5、對采購周期長,價格高的進口備件,組織團隊采取將舊件進行委外維修統(tǒng)一管理來降低維修成本,xx年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬元,通過舊件委外維修重復(fù)利用,直接節(jié)約維修成本約121萬元,為公司的降本增效和設(shè)備維修提供強有力的支撐。
四、培訓方面
xx年配件組人均培訓2次,課時超2H,達到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重點
1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預(yù)測;
b、備件管理工程師每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃;
c、根據(jù)近3年歷史消耗量和采購周期,對低值、易耗備件安全庫存從新調(diào)整。
2、規(guī)范備件申報流程,按臨時計劃和月度計劃進行申報
a、臨時計劃申報:統(tǒng)一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作為正式計劃;
b、月度計劃申報:每月20日前統(tǒng)一提交。
備件工作總結(jié)7
備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率,也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進步。要做好科學的、有計劃的備件管理,首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作,同時組織做好備件的生產(chǎn)(自加工件)、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作,在保證不影響生產(chǎn)的前提下,應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額,降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用,同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定備品備件管理制度。
一、備品備件管理的主要任務(wù)
1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。
2、重點做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。
3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。
二、備件管理的工作內(nèi)容
1、備件的技術(shù)管理,主要負責技術(shù)資料的搜集工作。
2、備件的計劃管理,主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計劃工作。
3、備件庫房管理,主要負責備件的保管、進出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。
4、備件的經(jīng)濟管理,主要負責經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。
三、備件定額的制定、修定
1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等,在科學分析設(shè)備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上,每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂,修訂時需按嚴格的審批程序:廠部編制定額變動目錄(含新增的部分),送生產(chǎn)部審批認可,最后交設(shè)備負責執(zhí)行。同時根據(jù)需要,可以一個季度或半年一次進行修訂,修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?/p>
2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改,但需按照審批程序進行審批,審批后送一份由設(shè)備部備案。
3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn),要追查有關(guān)單位和個人責任。
4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書,無法看清配件型號規(guī)格,因而沒有制訂儲備定額計劃的,維修時第一次出現(xiàn)沒有配件,可以不追查責任,如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃,維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的,要追查備件管理員的責任。
5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備,對價值較高且不易損壞件,可以作為周期備件進行定期采購。
6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性,對于關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲備,同時要重點做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。
7、備件管理員要深入調(diào)查研究,努力提高備件周轉(zhuǎn)率(定額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額)及準確率(月定額內(nèi)維修費/月維修費)。
四、定額外備品備件及技改材料(含設(shè)備)的申購
1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報,維修部應(yīng)嚴格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料,申購時由倉管員核查庫存后確認,再由相關(guān)部門領(lǐng)導確認后由采購部進行采購。未經(jīng)領(lǐng)導批準的,采購部不安排采購,有在廠部領(lǐng)導批準,但相關(guān)部門領(lǐng)導尚未審批的,采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關(guān)部門。
2、隨著公司設(shè)備的老化,及因生產(chǎn)工藝的不斷完善,技術(shù)進步和技術(shù)改造的項目不斷地增加,為了保證技改項目的順利進行,技改材料的'選型、申購、落實等較為重要;同時為了避免因技術(shù)改造項目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓,在申購材料時嚴格進行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報。
3、對于公司的技術(shù)進步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備,相關(guān)部門需加強同廠部交流和溝通,生產(chǎn)流程上已有使用的,且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的,在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備,并要求對所購買的設(shè)備性能、先進性等方面進行嚴格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單,設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時,設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。
4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時,應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性;選型時采購部的采購人員可同時介入,進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時,首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準備好相關(guān)備件、材料等,以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。
五、備品備件供應(yīng):
1、采購人員應(yīng)按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。
2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買,確保備品件質(zhì)量,若需變更必須征得廠部的同意方能采購,否則要追查相關(guān)采購員的責任。
3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購,若無法按時到貨或無法采購,采購員可先電話通知有關(guān)人員,必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。
4、計劃外備品件或其他急件到貨后,采購部采購員應(yīng)隨時通知備件管理員或使用部門。
5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對,可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋,造成不良影響,為倉庫管理員的責任,因沒及時更換備件,影響生產(chǎn),為設(shè)備部有關(guān)人員責任。
六、倉庫管理方面:
1、備品備件(設(shè)備)到庫后,屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收;非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件,由倉管員及時通知有關(guān)人員前往倉庫驗收,若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題,及時反饋給設(shè)備部。
3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、,妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊,做到標識鮮明,材質(zhì)不亂,名稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串,做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔,做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。
5、出庫的備品件應(yīng)按“先進先出”,有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。
6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳,變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃,及時補充定額,保證生產(chǎn)和維修的正常運行。
7、因大修或技改剩余材料過多,短期內(nèi)不會使用完的,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),以免造成浪費,否則引起的責任,追究有關(guān)當事者。
8、備品備件的外調(diào),必須經(jīng)廠部領(lǐng)導同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù),同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充,任何部門和個人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。
七、備品備件的修舊利廢
1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后,必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。
2、對更換下來的配件,能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù),以提高配件的利用率,減少配件的損失。
3、在檢修過程中,發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時,檢修人員可以拒絕使用,并報廠部領(lǐng)導及設(shè)備部,不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用,不得隨意亂領(lǐng)亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因,不得隨意更換新配件,不搞應(yīng)付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場,及時掌握備件型號及修舊利廢情況,對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。
7、對于不能修復(fù)需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件,價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設(shè)備責任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。
8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好;需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時上黃油并且放置好。
八、非標自加工件(易損件)
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料,并妥善保存。
2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃(其他的可根據(jù)需要靈活安排加工)送至班組,由班組落實管理備件的貯備。
3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù),妥善放置并保養(yǎng)好,領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。
備件工作總結(jié)8
我于20xx年1月份開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)三年多了,在公司領(lǐng)導及各位同事支持與幫助下,嚴格應(yīng)求自己,按照企業(yè)應(yīng)求,較好地完成了自己本職工作。通過半年來學習與工作,工作模式上有了新突破,工作方式也有了進一步提升,現(xiàn)將半年來工作情況總結(jié)如下:
一、非常注意的向周圍領(lǐng)導同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉并著公司備品備件采購工作,并不斷改進工作方法將總部學習的知識應(yīng)用到實際工作中。
二、從一月份接受全公司備件采購工作以來,詳細了解前備件供應(yīng)商供貨情況及周期等,并核對上期的備品備件應(yīng)付賬款余額,根據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細賬,除設(shè)備預(yù)留款供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,其余的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確,并對余留備件款進行了付款手續(xù)辦理;
三、與各備品備件供應(yīng)商簽訂了20xx年備品備件采購合同,共簽署合同34份,并進行了備案。
四、協(xié)助備品備件倉庫管理員進行倉庫整理工作,自20xx年1月進廠以來,一直從事全廠電氣維修工作,對公司這個崗位的工作認真鉆研學習,同廠家人員一起安裝公司設(shè)備,了解設(shè)備的工作原理、運行方式、易損部件的維修、更換步驟及注意事項,我在公司的設(shè)備上面不斷鉆研學習并使我在很短的時間內(nèi)熟悉了公司設(shè)備的運行情況和工作原理、設(shè)備故障的處理方法,還總結(jié)了一些維修經(jīng)驗,雖然我自己擔任采購工作不到1年,但在由于備件倉庫管理員因工作原因剛調(diào)換崗位到崗工作,還是積極主動的協(xié)助備件倉庫管理員進行倉庫整理工作,將自己知道的和在以前在維修工作中學習到的知識及應(yīng)該著重注意的問題都教給小鄭同志,教她認識不同的備件,如何進行分部門進行整理等。
五、在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的備件采購工作上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見提供參考。
六、與公司備品備件供應(yīng)商對賬并通知開票,及時進行備件掛賬手續(xù)辦理工作。并跟蹤各供應(yīng)商掛賬請款制作付款計劃,對備品備件款進行滾動支付。
七、為公司新建鍋爐房急需備件采購比價,并實際采購工作,相關(guān)材料已進行備案,總部審計人員審計后也給了不錯的'評論。
八、每月按時為公司各部門進行備品備件的采購、訂貨、取貨、入庫、跟蹤等工作,并對備件使用情況進行跟蹤,有遇到問題的及時與備件供貨廠家聯(lián)系并協(xié)調(diào)解決。
九、在今年市場“井噴”的情況下,公司各車間設(shè)備連續(xù)運行,突發(fā)性故障頻繁,為保證公司生產(chǎn)順利進行,對所需備件進行了機構(gòu)工作,并與設(shè)備廠家進行溝通協(xié)商對設(shè)備進行到廠維修工作。(如:寶雞新科人員維修調(diào)試箱、塑包機,青島德隆廠家人員調(diào)試維修貼標機等)出現(xiàn)車間急需備件需要緊急采購時,通過最快捷經(jīng)濟的方式進行緊急采購,不論是中午吃飯還是晚上休息備件緊急到貨提前在車站路口進行接貨保證車間能第一時間將備件安裝到設(shè)備上,保證生產(chǎn)順利進行。
十、遇到設(shè)備進口及設(shè)備原廠備件昂貴等問題,及時與車間聯(lián)系通過其他渠道方法處理解決,降低備件采購成本。如:包裝車間箱包機抓頭皮碗為費斯托進口產(chǎn)品,采購周期長且費用較大1個需要340多元,經(jīng)過與河北橡塑制品廠家聯(lián)系定做后試用后效果良好,定做只需30元左右1個,價格下降了十倍。裝酒機液位控制儀表從廣東原廠3購買需要3600元,經(jīng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系后直接購買1臺只需要1200多元;
十一、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家,并對出現(xiàn)的一些故障進行處理、維修。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經(jīng)過三年的多的學習工作和努力,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
備件工作總結(jié)9
一、備件出入庫及庫存情況
本月備件入庫額:184452.98元(含稅)
本月備件銷售額:335144.5元(含稅)
本月備件出庫成本:222428.35元(含稅)
本月備件毛利潤:112716.15元
備件庫存金額:963218.46元(不含稅)
一、工作情況
1、把好備件入庫關(guān)
要求備件入庫上架核準備件代碼和數(shù)量,對于易碎燈具、塑料件、怕臟配件在入庫時一定要仔細檢查,保證入庫備件都是完好備件。
2、把好備件出庫關(guān)
要求售后服務(wù)借件必須填寫借件單并有相關(guān)人員簽字,備件出庫時按出庫單一一核對,避免
備件串貨以及跑單情況發(fā)生
3、從采購上嚴格控制呆滯備件的增加,訂件時慎重,通過舊件實物觀察和與BMP備件技術(shù)人員溝
通極力避免訂錯件的'發(fā)生,上月定錯件情況沒有發(fā)生
4、完善備件訂件程序
針對以前訂件時提件單只給備件前臺接待人員沒有復(fù)印件造成責任不清的情況,重新設(shè)計了
訂件單,要求修理人員、接待人員、計劃員三方簽字,備件與前臺各執(zhí)一份,完善了訂件程序。.
5、為杜絕有些不常用備件訂件到貨了,車主不來更換,要求客戶訂件時必須交一部分訂件款,嚴
格控制呆滯備件的增加。
6、針對以前BO備件反復(fù)訂購造成庫存積壓的情況,認真核對訂單備件數(shù)量與品種和到貨
情況差異,掌握未到配件的品種與數(shù)量,避免下次訂貨時重復(fù)訂購。
7、經(jīng)常對備件進行抽盤,及時掌握庫存?zhèn)浼闆r,以便及時查缺補漏,保證備件供應(yīng)。
8、將鋼圈從前庫二樓挪到一樓,方便領(lǐng)用,節(jié)省了人力。
9、為緩解貨位緊張情況,將前后杠骨架和不常用的后備箱蓋從前庫一樓挪到后庫二樓,騰出貨位放小件。
二,下月工作計劃
1、貨位需要整理,庫房三樓小件需要挪到一樓,方便取貨及查找。
2、備件人員業(yè)務(wù)還需大幅提高。
3、與BMP的賬目情況需要認真核對。
4、嚴格執(zhí)行備件出入庫流程,及油漆輔料領(lǐng)用、資料借用流程。
5、不斷完善工作流程。
6、后庫二樓需要安裝貨架。
備件工作總結(jié)10
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間我已在宏瑞工作兩年了。20xx年備件倉庫的基本情況如下:全年月末平均總庫存在44.2萬左右。全年消耗171萬(進貨價)的備件,平均每月消耗14.25萬。全年采購172萬的備件,平均每月采購14.33萬。年周轉(zhuǎn)率3.88次。在工作中存在不少問題:
1,倉庫人手不夠,特別是下半年,保修員保修的事情也比較多,倉庫一個人有點忙不過來,只能進行日常的進貨,出貨工作,沒辦法抽出身去整理倉庫內(nèi)部。
2庫存帳實基本一致,但少量備件擺放有些凌亂,需要整理。
3,庫存結(jié)構(gòu)需要調(diào)整,一些老車型和市場保有量少的車型的備件儲備量需要減少。為了更好的做好明年的備件工作,做好備件倉庫的分管流程,使倉庫采購流程,庫存管理流程,出庫流程有制度可依,有序進行行。特做一個20xx年的工作計劃,確立下一年的備件工作目標:
1.建立和完善倉庫管理制度,加強對倉庫進貨,出庫和內(nèi)部管理的.力度,使備件工作更加有序進行。
2.合理的應(yīng)用訂單,對于奇瑞公司每個月的三次正常訂單,兩次火急訂單合理利用。根據(jù)倉庫庫存周轉(zhuǎn)率和季節(jié)性變化等因素訂購備件。依據(jù)進站車輛的車型,車次,做好有效的配件儲存,盡量減少庫存積壓,并提高庫存的周轉(zhuǎn)率,努力滿足內(nèi)部需求
3.一季度抽盤一次,對于貴重物品不定期盤點,做到賬實相符。
4.盡量減少倉庫里的呆滯件,加強呆滯件以及養(yǎng)護品的推銷。
備件工作總結(jié)11
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆,我來到奧捷工作已經(jīng)有四年了。回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,過不少深刻的教訓發(fā)現(xiàn)了自身的種種不足。
我們備件庫的工作是需要有耐心、細心的繁瑣工作。我們?nèi)粘9ぷ髦芯褪莾蓚€字:忙碌。工作量在不斷增加和變化,大家此時就是一個共同體,工作一起干,遇到問題一起解決分析,出庫忙的時候一起上,到貨時一起卸載和清點所以我們就是一個團結(jié)的集體!穩(wěn)步踏實的工作!
備件庫的日常工作:
備件庫每周要到兩次大批量的貨,我們做到了每次到貨后的逐一清點,避免了漏件、錯件、壞件的發(fā)生。在發(fā)現(xiàn)到貨的備件有漏發(fā)或損壞的情況時,及時做索賠資料,拍好現(xiàn)場照片,并在24小時內(nèi)把索賠資料發(fā)給中轉(zhuǎn)庫的索賠員,對損壞的備件做好記錄并跟蹤索賠情況。
備件清點后上貨架,要做到備件與備件位置碼一致,整齊擺放,新來的.備件要做好定期的排編位置碼,做到備件與小R3的一致方便備件的拿取。
20xx年我們都較好的完成大眾的配件任務(wù)。目前大眾配件配件采購為每周兩次,根據(jù)庫存現(xiàn)狀及車輛來店情況,合理做好訂單,基本滿足大眾車輛維修需要。
備件工作總結(jié)12
一、庫存結(jié)構(gòu)的控制
配件倉庫是汽車4S售后的“彈藥庫”,庫存結(jié)構(gòu)的控制直接影響到售后配件的周轉(zhuǎn)率、供貨率及資金的周轉(zhuǎn)率。很多4S建站之初,主機廠都會強制性的給予相應(yīng)基礎(chǔ)庫存,其中不乏相當多的配件是我們在實際維修生產(chǎn)中難以用到的呆滯件庫存,而隨著4S經(jīng)營的發(fā)展,售后維修的進廠臺次增高,在我們配件倉庫運作一年乃至幾年后,又會因為其他客觀因素造成部分呆滯件庫存,呆滯件庫存的增大,勢必會降低我們配件及資金的周轉(zhuǎn)率,如何合理的控制庫存及庫存結(jié)構(gòu),是我們每一個從事汽車4S配件工作的人員必須要探討和研究的話題。談到庫存結(jié)構(gòu)的控制,就要聊到基礎(chǔ)庫存的設(shè)計及控制,理想化的倉庫應(yīng)該是零庫存運作,不過那也僅僅是理想化的,在實際運作當中不可能做到零庫存管理,那么就有了基礎(chǔ)庫存的產(chǎn)生,基礎(chǔ)庫存或者稱之為安全庫存的計算方式,可能每個從事配件工作人員的方法都有些差異。上次虹口大眾的徐老師跟我們分享了他在庫存結(jié)構(gòu)數(shù)字化管控的經(jīng)驗,我覺得那是非常好的庫存結(jié)構(gòu)控制的方法。有接觸股票的人因該知道蠟燭圖,我不懂股票,但是看過蠟燭圖卻給了我很多靈感和啟示,徐老師的庫存結(jié)構(gòu)控制方法從某種角度來看也是應(yīng)用到了蠟燭圖對單個零件的流動異常做出分析并給出相應(yīng)的管控方案。在座的配件同仁我相信多數(shù)是從配件計劃員走過來的,而我相信一個合格的配件經(jīng)理也一定從最基礎(chǔ)做起。單個零件的控制是我們整個庫存結(jié)構(gòu)控制的核心,當然庫存結(jié)構(gòu)的控制不僅僅是對單一配件流量曲線的分析,我們先談下基礎(chǔ)庫存的計算,剛才有說過,每個從事配件工作的配件同仁基礎(chǔ)庫存計算的方式可能都不太一樣,但是我們追求的是同樣的合理化的基礎(chǔ)庫存。我先簡單的介紹下我對基礎(chǔ)庫存的計算方式,當我的配件倉庫運作半年乃至一年以后,我們便可以很好的計算及規(guī)劃我們的基礎(chǔ)庫存量,基礎(chǔ)庫存的'計算首先是基礎(chǔ)庫存資金的計算,我的公式是:下一年度總的計劃維修產(chǎn)值÷12個月×(1—平均售后毛利率)×(1—過去12各月平均輔料用量÷過去12個月平均配件出庫成本),排除當月這是基礎(chǔ)庫存的上線,基礎(chǔ)庫存的下線計算也是一樣:上一年度總的計劃維修產(chǎn)值÷12個月×(1—平均售后毛利率)×(1—過去12各月平均輔料用量÷過去12個月平均配件出庫成本),我的方法可能不是最好的,但我認為這是一個較簡單的庫存資金計算及控制的方法,當然我還會運用到另外一個公式來校驗自己的庫存量:基盤客戶量×平均客單價÷12個月×(1—平均售后毛利率)×(1—過去12各月平均輔料用量÷過去12個月平均配件出庫成本),有了基礎(chǔ)庫存資金的框架,我們便可以開始劃分A、B、C類庫存所占我們總庫存的比例,在后面我會提到一個巴萊多定律,其實A、B、C類庫存的界分也是運用到了巴萊多的二八定律,當然有了庫存資金的界定,我們可以針對自己的車型車系,環(huán)境地域以及季節(jié)因素合理的調(diào)控ABC類庫存所占有比,以及細化對的每個配件安全庫存的周期及庫存量的設(shè)計。前面我們說到了理想化的庫存是零庫存,我們難以做到零庫存管理,但是我們可以盡量壓縮基礎(chǔ)庫存,來提高配件及流動資金的周轉(zhuǎn)率,關(guān)于配件周轉(zhuǎn)率(這里指資金的周轉(zhuǎn)率),我們每月可能都有統(tǒng)計,周轉(zhuǎn)率我將它分為平均周轉(zhuǎn)率及當月周轉(zhuǎn)率,當月周轉(zhuǎn)率的計算公式為:本月出庫成本÷(月初庫存+本月配件入庫成本);平均周轉(zhuǎn)率的計算:當月出庫成本÷(本年度平均月度庫存+本年度平均月配件入庫成本),平均周轉(zhuǎn)率只要將上面的月份該為年。周轉(zhuǎn)率也是校驗我們基礎(chǔ)庫存合理性的很好辦法,可能會有同仁認為,基礎(chǔ)庫存的降低是會提高配件及資金的周轉(zhuǎn)率,也同樣的會造成供貨率的降低,我不否認這樣的觀點,因為過高的配件資金的周轉(zhuǎn)率,勢必會造成配件供應(yīng)率的降低,過低的配件資金周轉(zhuǎn)率也是在預(yù)警我們庫存的合理性。我們應(yīng)該在這中間取之平衡,找到自己想要的一個點,要知道,貨物堆放在那里是不會產(chǎn)生利潤,只有當周轉(zhuǎn)率上去的時候,才有可能產(chǎn)生利率,所以在實際配件倉庫運作過程當中,我們也是盡可能的將盤盈件及修復(fù)件先出先用。喜歡看成功學及心里學類書籍的人,可能聽過或者看過巴萊多定律(也叫二八定律),巴萊多定律也是在告訴我們事物的不平衡,正如《黃金分割》一樣,套用在配件管理上:80%的資金在運作20%的件號配件,而20%的件號配件在產(chǎn)生80%的利潤,而這20%的資金壓放在80%的配件上又是必須的。當然這不是一個絕對值,我是在打這么一個比喻。
其實在配件倉庫的運作當中還有很多指標值的我們?nèi)ヌ接懞头治?,譬如一次供?yīng)率、二次供應(yīng)率(訂單及預(yù)約),交貨準時率,庫占比(庫存量與維修產(chǎn)值比比例),存貨的績效評價量化指標(這個指標其實是庫存與供貨之間的量化指標,簡單的來說庫存越大,供應(yīng)率提高,但是周轉(zhuǎn)率降低。量化指標不過是在權(quán)重平衡),貨差貨損賠償費率。總結(jié)來說,所有的指標都只是再幫助我們對配件庫存結(jié)構(gòu)的控制,在現(xiàn)有的售后產(chǎn)值量上最合理化控制庫存,在條件允許下壓縮庫存用以增加配件及資金周轉(zhuǎn)率。在合理的流動資金框架里面設(shè)計不同類型的配件分類、安全庫存及安全庫存周期。
二、呆滯件的控制及處理
一般在配件倉庫運作一年以上,對沒有流量的配件,我們稱之為呆滯件。呆滯件的情況在每個配件倉庫正常運作一年以上都對產(chǎn)生,如何將呆滯件合理化控制在最小范圍之內(nèi)是我們每個配件工作人員應(yīng)該探討和努力的。當然每個公司或者每個配件人對不同大類的配件安全庫存期定義不一樣,對呆滯品的庫齡定義也不一樣。個人認為一年半內(nèi)的呆滯件庫存占總庫存的5%以下屬正常值或者說是良性值,超過則為異常庫存。對呆滯件的控制,首先當從源頭抓起,如前面所說對每個配件結(jié)合上季度或年度流量及流向(這里所謂的流向,是指關(guān)注特殊件特殊用途:譬如多或主用于事故、索賠)設(shè)定相應(yīng)的安全庫存;對訂單配件(非索賠類及安全庫存類)應(yīng)建議服務(wù)經(jīng)理適當收取定金;單一配件的增加、單一配件庫存的增加、單一配件安全周期的增加需報備配件經(jīng)理審批;事故車非常用件缺件備料,需由配件經(jīng)理以報價單形式,通知車間主任或技術(shù)主管簽名確認(主要考慮可換可不換,或者可修復(fù)件訂購回來后,車間維修不再需要),并要求服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)顧問簽名(前臺的確認保證事故車保險公司換件項目確認)。
對于已經(jīng)產(chǎn)生的呆滯件,我們可以采取以下辦法來處理,當然這只是個人的方法和建議,不代表絕對的合理性:
1、以書面的形式,用最通俗的名稱,將呆滯件清單交給車間主任及技術(shù)主管,在事故車報料時,盡可能添加進去。在普通小修時,亦可適實關(guān)注客戶車輛。
2、以書面的形式,用最通俗的名稱,將呆滯件清單交給服務(wù)總監(jiān),針對可以打包或促銷的配件,予以打包或降價促銷;對服務(wù)顧問給予相應(yīng)的激勵政策,加大對呆滯件的銷售力度。
3、與自己的供應(yīng)商溝通,讓他們幫助消化,或以貨換貨。
4、與同品牌其他4S溝通,盡可能讓自己的呆滯件庫存信息共享。譬如將呆滯件庫存信息通過自己的配件QQ BBS及QQ群發(fā)布。盡可能的讓全國的4S共享你的呆滯庫存信息。對有需要的其他服務(wù)站,給予成本價銷售。
5、建議集團產(chǎn)業(yè)搭建屬于我們自己的網(wǎng)絡(luò)平臺,網(wǎng)絡(luò)平臺上劃分各品牌區(qū)域,各品牌可在該平臺上更新自己的呆滯件庫存信息,讓我們的信息流向市場。不過網(wǎng)絡(luò)平臺需要推廣的過程。
6、建議產(chǎn)業(yè)招納一位有較深的配件行業(yè)經(jīng)驗的人員,負責各家品牌服務(wù)站的呆滯件消化,該人員除了定期與各品牌服務(wù)站溝通,收納呆滯件信息,還需聯(lián)系本地區(qū)各大汽配城內(nèi)配件供應(yīng)商,甚至包括附近的江浙地區(qū)的汽配城。拓展我們呆滯處理或銷售的市場。
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