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設(shè)備備件庫管理崗位職責(zé)1

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）設(shè)備備件從計(jì)劃采購到使用報(bào)廢全過程的管理，確保庫存?zhèn)浼夹g(shù)狀態(tài)良好，隨時(shí)可投入使用，同時(shí)為盤活庫存、加快資金周轉(zhuǎn)，規(guī)范呆滯備件的調(diào)撥和庫存?zhèn)浼囊缛惫芾?，特制定本制度?/p>

　　第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級(jí)單位）。

　　第二章 管理職責(zé)

　　第三條 設(shè)備處職責(zé)

　　第一款 設(shè)備處是公司設(shè)備、備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備、備件的制度建設(shè)及計(jì)劃、質(zhì)量、存放、使用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢的綜合管理，對二級(jí)部門有指導(dǎo)、檢查、考核的責(zé)任；

　　第二款 負(fù)責(zé)月備件計(jì)劃的審定工作；

　　第三款 負(fù)責(zé)組織關(guān)鍵備件的監(jiān)制及到貨驗(yàn)收，負(fù)責(zé)牽頭處理備件的質(zhì)量異議；

　　第四款 負(fù)責(zé)組織制定、修訂備件庫存定額及關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備事故備件清單；

　　第五款 負(fù)責(zé)組織備件的定置管理；

　　第六款 負(fù)責(zé)備件的修復(fù)、閑置、報(bào)廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負(fù)責(zé)備件返庫的審批工作；

　　第八款 負(fù)責(zé)組織年度（中、終）庫存?zhèn)浼谋P庫工作。第四條 物資儲(chǔ)運(yùn)室職責(zé)(物資)

　　第一款 負(fù)責(zé)備件庫存管理制度、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制（修）訂； 第二款 負(fù)責(zé)備件的存貨管理，負(fù)責(zé)備件的出入庫、倉儲(chǔ)保管。備件庫房包括：物資儲(chǔ)運(yùn)室備件庫、二級(jí)單位二級(jí)庫；

　　第三款 負(fù)責(zé)在每月初報(bào)表日向設(shè)備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個(gè)備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；

　　第四款 負(fù)責(zé)參加備件到庫驗(yàn)收工作。第五條 供應(yīng)處職責(zé)(供應(yīng))第一款 負(fù)責(zé)按計(jì)劃進(jìn)行備件采購及簽訂外委修復(fù)合同； 第二款 負(fù)責(zé)處理外購、外委維修備件質(zhì)量異議及索賠；

　　第三款 負(fù)責(zé)不合格備件的返廠更換處理業(yè)務(wù)，但返廠時(shí)要經(jīng)設(shè)備處核準(zhǔn)。

　　第四款 負(fù)責(zé)及時(shí)通知二級(jí)單位關(guān)鍵備件、主要設(shè)備備件的到貨情況。

　　第六條 財(cái)務(wù)處職責(zé)

　　第一款 負(fù)責(zé)備件收、發(fā)、存的核算工作；

　　第二款 負(fù)責(zé)庫存?zhèn)浼?bào)廢、溢缺和閑置備件調(diào)撥價(jià)格的審核、審批、財(cái)務(wù)核算等工作及按合同結(jié)算貨款；

　　第三款 負(fù)責(zé)對外委的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審核。第七條 二級(jí)單位職責(zé)

　　第一款 根據(jù)設(shè)備狀態(tài)、檢修模型及庫存?zhèn)浼畔ⅲ?fù)責(zé)編制本區(qū)域的設(shè)備、備件請購計(jì)劃。

　　第二款 按檢修計(jì)劃做好備件的領(lǐng)用工作，杜絕以領(lǐng)代耗，以正確地反應(yīng)當(dāng)期成本；

　　第三款 負(fù)責(zé)每月將備件的使用信息及時(shí)反饋到設(shè)備處； 第四款 負(fù)責(zé)做好下線備件的修復(fù)及管理工作； 第五款 負(fù)責(zé)本單位機(jī)旁備件的使用管理；

　　第六款 負(fù)責(zé)定期對備件庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，提出庫存?zhèn)浼e置報(bào)廢的調(diào)撥申請。

　　第三章 相關(guān)定義及分類 第八條 設(shè)備備件的定義：為便于設(shè)備及時(shí)維修保養(yǎng)，把設(shè)備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復(fù)原或老化得到更新，以保證設(shè)備正常運(yùn)行而經(jīng)常儲(chǔ)備的一定種類和數(shù)量的零部件稱為設(shè)備備件。

　　第九條 設(shè)備備件的分類

　　第一款 按照設(shè)備備件的使用壽命和重要程度分類：

　　1、事故備件：使用壽命長，或只需更換小部件就能長期使用的整機(jī)（備機(jī)）或部件，一般情況下，制造周期較長，價(jià)格較貴，無重大人為或自然因素不易損傷的整機(jī)或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會(huì)造成重大損失或主作業(yè)線停產(chǎn)的重大事故，簡稱為“A”類備件；

　　2、常規(guī)備件：備件的使用壽命較長且可預(yù)知或預(yù)測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復(fù)的周期；此類備件主要為機(jī)械設(shè)備的傳動(dòng)零部件，簡稱為“B”類備件；

　　3、易損易耗備件：使用壽命較短，價(jià)格較低，較難確定其更換周期，且少有修復(fù)價(jià)值，簡稱為“C”類備件。

　　第二款 按照設(shè)備備件的互換性和適應(yīng)性分類：

　　1、通用（標(biāo)準(zhǔn)）備件：具有一定的互換性，可用于多臺(tái)（套）不同設(shè)備的備件；

　　2、專用（非標(biāo)）備件：不具備互換性，只能用于某一臺(tái)（套）設(shè)備或某一類設(shè)備的備件。

　　第四章 備件的計(jì)劃管理（詳見備件計(jì)劃管理要點(diǎn)）第十條 設(shè)備備件的計(jì)劃管理工作是指從二級(jí)單位提出備件需求計(jì)劃→設(shè)備處設(shè)備管理室審核→設(shè)備處處長簽字→生成采購計(jì)劃→實(shí)施采購→備件入庫為止的這一段時(shí)期的計(jì)劃運(yùn)行和管理工作。

　　第十一條 設(shè)備備件的采購管理 第一款 設(shè)備備件采購原則上應(yīng)在公司確定的入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

　　第二款 采購計(jì)劃需要變更時(shí)，采購人員必須通知各生產(chǎn)廠設(shè)備廠長，由各二級(jí)單位備件計(jì)劃編制工程師確認(rèn)，備件計(jì)劃編制工程師簽字同意后，方可進(jìn)行變更采購。

　　第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計(jì)劃日期組織到貨的情況，采購人員應(yīng)在得知信息后第一時(shí)間通知各二級(jí)單位設(shè)備廠長，隨后通知設(shè)備處，說明原因。

　　第五章 備件的質(zhì)量管理

　　第十二條 設(shè)備備件制造過程中的質(zhì)量控制

　　第一款 備件制造過程中，備件采購人員應(yīng)有目的、有重點(diǎn)地組織相關(guān)單位或有關(guān)技術(shù)人員到備件制造廠進(jìn)行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進(jìn)度，控制制造質(zhì)量。

　　第二款 重要或關(guān)鍵性備件應(yīng)在訂貨合同中規(guī)定實(shí)施出廠前聯(lián)合驗(yàn)收和檢驗(yàn)或監(jiān)制。應(yīng)安排技術(shù)人員到制造廠進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗(yàn)收，實(shí)行駐廠監(jiān)制。對重點(diǎn)工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關(guān)鍵部位焊接質(zhì)量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質(zhì)量、設(shè)備的表面和防腐處理等。

　　第十三條 備件驗(yàn)收

　　第一款 對于一般備件，物資儲(chǔ)運(yùn)室、供應(yīng)處和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)清查技術(shù)資料（屬加工件的廠家需返回二級(jí)單位圖紙）。

　　第二款 重要或關(guān)鍵備件到貨，物資儲(chǔ)運(yùn)室、供應(yīng)處、設(shè)備管理員、設(shè)備處（必要時(shí)組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員），對重要或關(guān)鍵備件及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點(diǎn)備件數(shù)量、隨機(jī)配件、專用工具、技術(shù)資料等。技術(shù)資料交設(shè)備處設(shè)備管理室，隨機(jī)配件、專用工具，在各二級(jí)單位領(lǐng)用備件時(shí)，隨備件一起轉(zhuǎn)交二級(jí)單位，二級(jí)單位建帳并設(shè)專人保管。驗(yàn)收單由供應(yīng)處、設(shè)備處、使用單位、物資儲(chǔ)運(yùn)室各保存一份。

　　第三款 備件裝機(jī)過程中或使用后，由二級(jí)單位設(shè)備管理人員實(shí)施質(zhì)量跟蹤，重要或關(guān)鍵備件建立跟蹤卡，并及時(shí)以《備件/外委維修質(zhì)量跟蹤反饋單》的形式向設(shè)備處反饋質(zhì)量信息。

　　第四款 物資儲(chǔ)運(yùn)室、各二級(jí)單位或相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題或質(zhì)量異議時(shí)，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時(shí)報(bào)設(shè)備處。設(shè)備處組織供應(yīng)處、物資儲(chǔ)運(yùn)室、各二級(jí)單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，負(fù)責(zé)調(diào)查事情發(fā)生經(jīng)過，針對材料、制造、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、使用、維護(hù)等方面展開調(diào)查。負(fù)責(zé)計(jì)算備件損失及給二級(jí)單位造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責(zé)任單位或責(zé)任人。于接到二級(jí)單位質(zhì)量異議反饋表48小時(shí)提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。

　　第五款 對于備件質(zhì)量問題的責(zé)任者或單位，設(shè)備處根據(jù)情況給予相應(yīng)的考核。

　　第六款 對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的供應(yīng)商，由供應(yīng)處協(xié)調(diào)返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應(yīng)商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應(yīng)商的產(chǎn)品，取消其參標(biāo)資格。供應(yīng)處必須建立供應(yīng)商檔案，定期評價(jià)供應(yīng)商信譽(yù)度，提高備件質(zhì)量。

　　第七款 備件領(lǐng)用單位必須建立備件臺(tái)帳，記錄備件的領(lǐng)用時(shí)間、上機(jī)時(shí)間、質(zhì)量狀況、下線時(shí)間、使用壽命。對重要或關(guān)鍵備件進(jìn)行質(zhì)量評定，在每月的實(shí)績報(bào)告單中反饋給設(shè)備處、供應(yīng)處備案。第八款 設(shè)備處定期對備件的倉儲(chǔ)保管、使用、維護(hù)、質(zhì)量信息反饋進(jìn)行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。

　　第六章 設(shè)備備件的倉儲(chǔ)管理

　　第十四條 設(shè)備備件的倉儲(chǔ)管理

　　第一款 設(shè)備備件的倉儲(chǔ)、供應(yīng)管理執(zhí)行相關(guān)的生產(chǎn)物資管理規(guī)定。第二款 物資儲(chǔ)運(yùn)室逐步完善倉儲(chǔ)管理體系，建立健全合理的倉儲(chǔ)管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲(chǔ)條件，對一些易損件、技術(shù)含量高、需要特殊環(huán)境的設(shè)備備件提供必要的倉儲(chǔ)環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲(chǔ)環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲(chǔ)條件問題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質(zhì)、特點(diǎn)、精密程度、體積與重量，科學(xué)地進(jìn)行擺放：如精密的細(xì)長軸，應(yīng)當(dāng)在室內(nèi)垂直吊掛，防止彎曲變形；風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)子，應(yīng)設(shè)置存放架，并隔2個(gè)月轉(zhuǎn)動(dòng)90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應(yīng)放在陰涼處，避免失效；金屬機(jī)械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴(yán)，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴(yán)防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動(dòng)裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風(fēng)、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機(jī)宜在室內(nèi)擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴(yán)禁碰撞和沖擊。）

　　第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲(chǔ)備定額，事故備件的儲(chǔ)備原則上維持一個(gè)常量，事故備品備件的儲(chǔ)備量一般為1臺(tái)(套)。事故備品備件的請購由各二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)設(shè)備處，由設(shè)備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。

　　第七章 備件閑置、積壓及報(bào)廢管理

　　第十六條 備件的閑置、積壓及報(bào)廢管理

　　第一款 閑置備件：指因設(shè)備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預(yù)測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲(chǔ)備量超過三年正常使用量的超儲(chǔ)積壓備件。

　　第二款 閑置備件調(diào)撥申請

　　1、由二級(jí)單位設(shè)備管理員定期到倉儲(chǔ)部門確認(rèn)庫存?zhèn)浼?，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由設(shè)備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經(jīng)二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提出調(diào)撥申請，上報(bào)設(shè)備處；

　　2、設(shè)備處在專業(yè)歸口部門確認(rèn)的基礎(chǔ)上，提出調(diào)撥確認(rèn)意見并報(bào)公司審批后統(tǒng)一處理。

　　第三款 備件的報(bào)廢是指備件的質(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機(jī)使用后將威脅設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的無使用價(jià)值的備件。

　　備件報(bào)廢的判廢標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、老化的橡膠件；

　　2、保管不當(dāng)造成的性能失效而且沒有修復(fù)價(jià)值的庫存?zhèn)浼?/p>

　　3、已改造、改型的原設(shè)備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼?/p>

　　4、其它原因造成的經(jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼?第四款、備件的積壓處理（指在使用中大致與產(chǎn)量或使用時(shí)間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產(chǎn)量或時(shí)間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）

　　備件入庫超過一季度，提報(bào)計(jì)劃單位不領(lǐng)取的并超過該備件儲(chǔ)備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時(shí)間計(jì)算，超過3個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的1％進(jìn)行考核；超過6個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的2％進(jìn)行考核；超過9個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的3％進(jìn)行考核；超過一年計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的50％考核該計(jì)劃提報(bào)單位。

　　第八章 備件修復(fù)管理

　　第十七條 下線備件的分類

　　下線備件可分為待修復(fù)、報(bào)廢、熔損、丟棄四類。1 待修復(fù)：下線經(jīng)修復(fù)后可再使用的備件。2 報(bào)廢：符合報(bào)廢條件、無修復(fù)價(jià)值的備件。

　　3 熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時(shí)，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。

　　第十八條 下線備件的管理

　　第一款 對所有下線報(bào)廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復(fù)情況。一式兩份，簽字確認(rèn)后，二級(jí)單位一份，報(bào)設(shè)備處備案一份。

　　第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執(zhí)行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成。現(xiàn)場更換由原廠家專業(yè)人員實(shí)施，舊件由原廠家?guī)Щ靥幚?，絕不允許在廠內(nèi)存放。

　　第四款 報(bào)廢備件：貴重備件參照《固定資產(chǎn)管理制度》設(shè)備報(bào)廢相關(guān)條款執(zhí)行，報(bào)廢后，按公司有關(guān)規(guī)定，送往指定回收地點(diǎn)。一般備件不進(jìn)行報(bào)廢。

　　第五款 待修復(fù)備件：下線后可自行修復(fù)的，二級(jí)單位自行修復(fù)，修復(fù)不了的，二級(jí)單位于每月15日報(bào)下月備件修復(fù)計(jì)劃評議，并準(zhǔn)確無誤填寫備件外委修復(fù)申請表、備件外委修復(fù)明細(xì)表。由二級(jí)單位設(shè)備管理員、設(shè)備科長、主管設(shè)備廠長簽字確認(rèn)是否外委維修。簽字后的申請表于18日報(bào)設(shè)備處檢修管理師確認(rèn)簽字。A類備件修復(fù)時(shí)，承攬方應(yīng)出示維修方案。

　　第六款 外委修復(fù)備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設(shè)備處依據(jù)外委合同、《外委修復(fù)申請表》、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》對出門證審核簽字。

　　第七款 備件修復(fù)后返回時(shí)，修復(fù)單位要出具備件修復(fù)后相關(guān)檢測數(shù)據(jù)及備件修復(fù)合格證、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》，經(jīng)分廠設(shè)備管理員、設(shè)備科長、供應(yīng)處業(yè)務(wù)員、設(shè)備處檢修管理師共同外觀驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行銷帳，方可投入現(xiàn)場使用。修復(fù)備件一律不得入庫。備件修復(fù)返回后點(diǎn)檢員必須第一時(shí)間通知相關(guān)驗(yàn)收人員組織驗(yàn)收，在兩個(gè)工作日內(nèi)與設(shè)備處辦理完相關(guān)的驗(yàn)收和銷帳手續(xù)。此工作中，設(shè)備處與二級(jí)單位同時(shí)建立臺(tái)帳，對外委備件（包括設(shè)備）出廠及修復(fù)回廠進(jìn)行登記。若未及時(shí)通知銷帳的考核經(jīng)辦人100元/次。

　　第八款 備件修復(fù)后，在上線使用過程中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題的，由二級(jí)單位填寫《外委備件維修質(zhì)量跟蹤反饋單》，設(shè)備處組織供應(yīng)處、二級(jí)單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，調(diào)查核實(shí)后，由二級(jí)單位提出相應(yīng)的索賠要求，由供應(yīng)處落實(shí)。

　　第九款 設(shè)備處組織供應(yīng)處、維修廠家、各二級(jí)單位每季度開一次備件外委維修質(zhì)量質(zhì)詢會(huì)。

　　第十款 備件外委修復(fù)每件費(fèi)用應(yīng)不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復(fù)。具體定價(jià)由供應(yīng)處業(yè)務(wù)員會(huì)同設(shè)備處管理師、二級(jí)單位相應(yīng)人員根據(jù)修復(fù)狀態(tài)共同確定價(jià)格。

　　第八章 考核標(biāo)準(zhǔn)

　　第二十一條 考核標(biāo)準(zhǔn) 第一款 各二級(jí)單位必須在每月23日前報(bào)出下月備件采購計(jì)劃申請表，26日評審會(huì)后按要求修改計(jì)劃。對于不及時(shí)申報(bào)備件的、名稱、型號(hào)不準(zhǔn)確、不真實(shí)或混報(bào)計(jì)劃、虛報(bào)計(jì)劃、補(bǔ)報(bào)計(jì)劃，考核該單位100元/次。

　　第二款 計(jì)劃無誤，在加工周期范圍內(nèi)未按期按質(zhì)到貨，影響生產(chǎn)的，按情況考核供應(yīng)處。

　　第四款 物資儲(chǔ)運(yùn)室保管不善，造成備件損壞、報(bào)廢、丟失等視情節(jié)嚴(yán)重及造成的損失，按情況考核物資儲(chǔ)運(yùn)室。

　　第五款 發(fā)生質(zhì)量異議，設(shè)備處根據(jù)情況組織評議并拿出處理意見，供應(yīng)處負(fù)責(zé)索賠。

　　第六款 二級(jí)單位不得以領(lǐng)代耗，變相降低庫存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責(zé)任單位200元。

　　以上考核項(xiàng),由設(shè)備處負(fù)責(zé)提供考核依據(jù),企劃處負(fù)責(zé)考核款項(xiàng)的落實(shí)。

設(shè)備備件庫管理崗位職責(zé)2

　　備件出庫管理規(guī)定

　　一、遵守備件分庫的各項(xiàng)管理規(guī)定，按作業(yè)流程規(guī)范工作程序，完成各項(xiàng)工作

　　任務(wù)。

　　二、備件出庫依照分庫出庫單，由發(fā)貨員負(fù)責(zé)管理備件出庫的一切事項(xiàng)，并承

　　擔(dān)備件出庫責(zé)任。

　　三、發(fā)貨員依照備貨單對備貨人員存放在作業(yè)區(qū)內(nèi)的待發(fā)貨物編號(hào)、名稱、規(guī)

　　格、數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行檢查核對并監(jiān)督備件包裝是否符合運(yùn)輸要求。

　　四、根據(jù)正常出庫，緊急出庫要求合理安排備件包裝發(fā)貨。

　　五、發(fā)貨員檢查、核對無誤的備貨單，經(jīng)運(yùn)輸包裝完畢后，清點(diǎn)貨物總件數(shù)，填寫發(fā)貨登記表，在備貨單上簽名后，遞交帳務(wù)員打印出庫單。

　　六、發(fā)貨員依照出庫單對出庫備件進(jìn)行二次清點(diǎn)檢查，對不符合運(yùn)輸要求的包

　　裝應(yīng)重新加固或捆綁。經(jīng)再次檢查確認(rèn)無誤后在出庫單上簽名發(fā)運(yùn)備件。

　　七、在檢查發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)、多發(fā)的備件，發(fā)貨員應(yīng)及時(shí)在備貨

　　異常單上寫明備件編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、錯(cuò)誤原因，用書面形式通知備貨人員更換、補(bǔ)發(fā)，把不能及時(shí)處理的異常情況反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員。

　　八、嚴(yán)禁所有備件等其它物資無指令出庫，任何備件等其它物資無書面形式通

　　知,發(fā)貨員有權(quán)制止，并承擔(dān)備件或其它物資的短少責(zé)任。

　　九、積極配合其它崗位人員管理備件庫的各項(xiàng)事務(wù)，提出合理化建議，不斷改

　　進(jìn)工作品質(zhì)，提高工作效率。

　　凱 通 物 流

設(shè)備備件庫管理崗位職責(zé)3

　　設(shè)備管理部備件庫滅火預(yù)案演練小結(jié)

　　安全生產(chǎn)，重在落實(shí)。根據(jù)廈門市社會(huì)單位消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，公司消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)方案、建設(shè)要求，為實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)系統(tǒng)化、文件化、程序化，建設(shè)備件庫班組成員的消防安全的“四個(gè)能力”。設(shè)備管理部備件庫班組于2011年7月1日上午進(jìn)行了一次火警應(yīng)急預(yù)案演練。設(shè)備管理部主任鄭小超、副主任林孟琰、安保部鄭偉鵬到場觀看、指導(dǎo)，并提出意見。

　　本次演練對火警現(xiàn)場的指揮、報(bào)警、通訊、滅火、疏散等任務(wù)作了明確分工。對備件庫全體成員明確了如何滅火與緊急撤離，使全員明確了演練目的、程序和要求。落實(shí)了備件庫應(yīng)對突發(fā)事件的防范措施，進(jìn)一步增強(qiáng)了員工消防安全意識(shí)，也提高了員工積極應(yīng)對和處置突發(fā)安全事件的能力，真正掌握了在危險(xiǎn)中迅速逃生、自救、互救的基本方法?，F(xiàn)對本次演練做一下總結(jié)：

　　1、本次演練受到部門領(lǐng)導(dǎo)極大的重視、公司安保部全力的支持，確保了演練各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。

　　2、演練前備件庫組織全員學(xué)習(xí)《設(shè)備管理部備件庫滅火預(yù)案演練計(jì)劃》、《廈門市社會(huì)單位消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《廈門煙草工業(yè)有限責(zé)任公司消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)實(shí)施方案》明確了各人職責(zé)、分工，在演練中，從發(fā)出“火警警報(bào)”到安全撤離，時(shí)間短、人員齊，效率高，目的明確，確保了演練方案的快速啟動(dòng)。

　　3、存在的幾個(gè)問題： （1）個(gè)別成員對滅火器材使用不夠熟練。

　　本次演習(xí)過程中，由于新員工接觸消防演習(xí)的機(jī)會(huì)較少，對泡沫滅火器使用一定程度上存在不大熟練的情況，無法快速準(zhǔn)確規(guī)范的進(jìn)行滅火操作。在演練結(jié)束后，由安保部鄭偉鵬再次向全體倉管人員介紹了滅火器的使用方法，確保每個(gè)人都能正確的使用滅火器材。（2）火警應(yīng)急演練預(yù)案計(jì)劃方案準(zhǔn)備不夠全面。

　　事前對《設(shè)備管理部備件庫滅火預(yù)案演練計(jì)劃》的策劃不夠全面完整，沒有考慮到設(shè)置火情過大需要緊急撤離時(shí)的情況。在演練過程中，經(jīng)安保部的指導(dǎo)，現(xiàn)場加入了此環(huán)節(jié)，并成功進(jìn)行了預(yù)案的演練。

　　這是備件庫班組第一次自主策劃組織與施行的消防滅火與緊急撤離預(yù)案演練。演練中員工反應(yīng)迅速，態(tài)度端正，積極認(rèn)真。展示出大家相對應(yīng)的應(yīng)急能力和綜合素質(zhì)。但仍存在一些需要加強(qiáng)提高的方面，如：加強(qiáng)使用消防器材的訓(xùn)練。此次演練對備件庫員工加強(qiáng)安全生產(chǎn)意識(shí)起到較大的影響。大家對促進(jìn)公司和諧的安全生產(chǎn)加強(qiáng)消防安全工作付出自己力所能及的一份力量。

設(shè)備備件庫管理崗位職責(zé)4

　　設(shè)備管理

　　設(shè)備科科長崗位職責(zé)

　　1．貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)方針、政策、法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，在主 管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持設(shè)備科的全面工作。

　　2．根據(jù)醫(yī)院工作計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況制定本科的工作計(jì)劃，組織 實(shí)施并做好總結(jié)工作。

　　3．負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用衛(wèi)生材料等物資的采購、驗(yàn)

　　收、保管、供應(yīng)、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等工作，保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工 作的順利進(jìn)行。

　　4．審查各科室、部門提出的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用衛(wèi)生材料等物資的請 購計(jì)劃，報(bào)請主管院長審批后負(fù)責(zé)實(shí)施。具體審批權(quán)限為：單筆金額在 千元以下的由設(shè)備科自行決定，千元以上的報(bào)主管院長批準(zhǔn)。

　　5．認(rèn)真了解、檢查各科室提出的醫(yī)療設(shè)備、材料的需要和使用、管 理情況。做好合理供應(yīng)和調(diào)配，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　6．執(zhí)行國家有關(guān)的政府采購規(guī)定，結(jié)合各使用部門需求，組織編 制大型醫(yī)療設(shè)備購置計(jì)劃，按照批準(zhǔn)的計(jì)劃配合市政府采購中心做好

　　采購工作。收集、提供、反饋有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的信息，為醫(yī)、教、研、防有關(guān) 部門及領(lǐng)導(dǎo)做好咨詢服務(wù)和參謀。

　　7．負(fù)責(zé)實(shí)施醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用材料的計(jì)算機(jī)管理，按要求完成統(tǒng)計(jì) 報(bào)表的上報(bào)工作。

　　8．安排和組織全科的工作，負(fù)責(zé)本科室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檢查和考核全科人員的工作情況，協(xié)調(diào)科內(nèi)各項(xiàng)工作關(guān)系，指導(dǎo)科內(nèi)各項(xiàng)管理

　　工作。

　　9．組織制定、修改本單位儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織 實(shí)施。

　　10.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　11.副科長協(xié)助科長完成上述工作。并在科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分 部的日常管理工作?？崎L缺位時(shí)，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的設(shè)備管理工作。

　　固定資產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)

　　針對醫(yī)療儀器設(shè)備在本中心的實(shí)際使用流程，做好設(shè)備的入帳、登 錄、報(bào)廢、調(diào)撥、退庫、廢舊物資的處理等工作。

　　1．對所有新購設(shè)備仔細(xì)查驗(yàn)供貨方的資質(zhì)材料，并核對發(fā)票后，填寫入庫單。

　　2．對本中心所購買的醫(yī)療儀器設(shè)備認(rèn)真驗(yàn)收，常規(guī)設(shè)備按照型 號(hào)、附件等信息填寫一般設(shè)備驗(yàn)收單；對于萬元以上貴重設(shè)備的驗(yàn)收要 填寫萬元以上儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格，安裝到位后，由使用 部門負(fù)責(zé)人完成領(lǐng)物流程，管理員將儀器記人財(cái)產(chǎn)分戶帳，同時(shí)錄入計(jì) 算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　3．對于所有儀器設(shè)備建立分戶帳和分類帳，并按固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī) 定進(jìn)行編號(hào)，實(shí)行一物一號(hào)。

　　4．每年對本中心固定資產(chǎn)沒備進(jìn)行登記盤點(diǎn)，做到帳物相符。如 發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出等做出記錄，與使用部門負(fù)責(zé)人雙方簽字確認(rèn)。并整理清單上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。配合財(cái)務(wù)科逐步完善固定資產(chǎn)的物流管理。5．對本中心固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥嚴(yán)格把關(guān)，使固定資產(chǎn)得到最 優(yōu)化的配置和利用，并在固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥后相應(yīng)調(diào)整財(cái)產(chǎn)帳目。6．對本中心每月固定資產(chǎn)設(shè)備增減情況需向財(cái)務(wù)科出具報(bào)表。7．完成其他報(bào)表的上報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。計(jì)量管理員崗位職責(zé)

　　設(shè)備科負(fù)責(zé)本中心的計(jì)量管理，設(shè)立專職計(jì)量管理員，負(fù)責(zé)本中心 計(jì)量管理的日常工作。

　　1．具體組織實(shí)施本中心的計(jì)量工作，制訂計(jì)量管理制度、計(jì)量工 作年度計(jì)劃和計(jì)量工作發(fā)展規(guī)劃，檢查和督促計(jì)劃的實(shí)施，做好計(jì)量工 作年度總結(jié)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)計(jì)量工作進(jìn)展情況和需進(jìn)一步協(xié)調(diào) 的事項(xiàng)。

　　2．積極宣傳貫徹計(jì)量法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，推行法定計(jì)量單位。3．制定本中心的計(jì)量器具年度檢定計(jì)劃，并配合計(jì)量檢測人員完 成周期檢定工作。保證在用計(jì)量器具周期檢定率達(dá)到100 010，在用計(jì) 量器具合格率達(dá)到98%以上。

　　4．統(tǒng)一管理本中心的計(jì)量器具，對所有計(jì)量器具作好登記。5．對各部門申請購置的計(jì)量器具進(jìn)行審查，提出初審意見。對計(jì) 量器具的購置、保管、檢定、使用、報(bào)廢實(shí)施統(tǒng)一管理。

　　6．教育和督促有關(guān)人員執(zhí)行相關(guān)法規(guī)，正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)器 具。

　　7．加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　醫(yī)療設(shè)備維修人員崗位職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)本中心所有醫(yī)療儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，保證儀器設(shè) 備的良好工作狀況。

　　1．加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高維修技能，樹立全心全意為臨床業(yè)務(wù) 部門服務(wù)的思想。面向使用部門，及時(shí)滿足使用部門需要。2．負(fù)責(zé)儀器的驗(yàn)收安裝工作，并填寫好驗(yàn)收安裝記錄。

　　3．負(fù)責(zé)對全院損壞和報(bào)廢儀器設(shè)備做技術(shù)鑒定，填寫鑒定報(bào)告上 報(bào)審批。

　　4．不斷提高工作效率和質(zhì)量。一般故障一天內(nèi)修好，當(dāng)天不能修 好的應(yīng)及時(shí)向使用科室解釋說明。需外送修理的要及時(shí)和相關(guān)單位聯(lián) 系。

　　5．落實(shí)和完善對各科醫(yī)療設(shè)備的定期巡檢工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解 決，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6．負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備的維修檔案材料，做好維修檔案管理工作。7．做好醫(yī)療儀器設(shè)備維修情況的匯總工作。8．負(fù)責(zé)保管好有關(guān)儀器設(shè)備的相關(guān)配件、工具等。設(shè)備倉庫保管員職責(zé)

　　負(fù)責(zé)所有庫存醫(yī)療設(shè)備的管理工作。

　　1．負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器、設(shè)備及維修用備件等的入庫、發(fā)放和管理工 作，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資領(lǐng)用相關(guān)制度。

　　2．對入庫醫(yī)療儀器設(shè)備要認(rèn)真驗(yàn)收入帳，妥善保管，防止積壓浪 費(fèi)、損壞、失竊、失效。

　　3．對設(shè)備科封存、收回或使用部門退回庫房物品要認(rèn)真核對、登 記、保管。

　　4．對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做到帳物相符。

　　5．物品堆放規(guī)范、整潔、有序。做好防火、防爆工作，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　6．及時(shí)了解使用部門的需求情況，做到計(jì)劃供應(yīng)，盡可能滿足要求。

　　衛(wèi)生材料倉庫保管員職責(zé)

　　負(fù)責(zé)所有庫存衛(wèi)生材料的管理工作。

　　1．負(fù)責(zé)全院衛(wèi)生材料的入庫、發(fā)放和管理工作。所有物品的發(fā)放 必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資領(lǐng)用相關(guān)制度。

　　2．對入庫衛(wèi)生材料要認(rèn)真驗(yàn)收入帳，核對“三證”，妥善保管，防止 積壓浪費(fèi)、損壞、失竊、失效，對質(zhì)量低劣物資，要查明原因，并及時(shí)匯報(bào) 科室領(lǐng)導(dǎo)。

　　3．認(rèn)真按照一次性無菌醫(yī)療器械的管理制度，做好一次性無菌醫(yī) 療用品相關(guān)項(xiàng)目的登記，按照記錄應(yīng)能追查到每批貨品的進(jìn)貨來源。4．對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每月小盤點(diǎn)，季度大盤點(diǎn)，做到帳物 相符。對物品的需求量應(yīng)有合理預(yù)測，及時(shí)了解需求及使用情況，做到 保證供應(yīng)。

　　5．物品堆放規(guī)范、整潔、有序。做好防火、防爆工作，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸 煙。

　　6．每月底做好衛(wèi)生材料增減表、庫存情況表及各部門衛(wèi)生材料消 耗表。每季度對職工賠償物品情況進(jìn)行匯總，上報(bào)至財(cái)務(wù)科。配合財(cái) 務(wù)科做好衛(wèi)生材料的物流管理。

　　醫(yī)療設(shè)箭管理委員會(huì)的組成和職責(zé)

　　為了加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的管理，從醫(yī)、教、研、防各方面論證設(shè)備項(xiàng)目在 我中心的醫(yī)療業(yè)務(wù)、學(xué)科發(fā)展、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮的作用，提高設(shè)備項(xiàng)目審核的公開、公正和科學(xué)性，加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的監(jiān)督管理，成立“上海市精神衛(wèi)生中心醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)”

　　組成：

　　主任：分管院長

　　組長：設(shè)備科正、副科長

　　組員：醫(yī)務(wù)科、科研科、財(cái)務(wù)科、醫(yī)保辦、護(hù)理部、審計(jì)室、紀(jì)檢部門及使用部門負(fù)責(zé)人

　　職責(zé)：

　　1．負(fù)責(zé)對每年年初各科室提交的設(shè)備申請報(bào)告進(jìn)行初步審核，從

　　醫(yī)療業(yè)務(wù)、學(xué)科發(fā)展、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行綜合評估，提出初 步審核結(jié)果，提交院領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

　　2．對年度計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目或急需新增項(xiàng)目，進(jìn)行論證，并提出審核意 見。對醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采購項(xiàng)目進(jìn)行論證評估。

　　3．負(fù)責(zé)落實(shí)醫(yī)療設(shè)備購置后的實(shí)際使用情況的全面考核工作。4．對在用醫(yī)療設(shè)備的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，組織對醫(yī)療器械不良反 應(yīng)事件進(jìn)行調(diào)查和處理。

　　醫(yī)療儀器設(shè)備申購審核制度

　　1．各使用部門所需的醫(yī)療儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展方向、臨床、教學(xué)和科研等任務(wù)的需要，進(jìn)行全面規(guī)劃。并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，制定出年度計(jì)劃，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子審查同意后方可實(shí)施。

　　2．使用部門申請購買醫(yī)療儀器設(shè)備及衛(wèi)生材料，應(yīng)由部門主管填 寫申購單。應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途等填寫清楚。單 筆金額在一千元以下由設(shè)備科長審批，金額在一千元以上由分管院長 審批。設(shè)備科負(fù)責(zé)采購。

　　3．凡申請購置大型醫(yī)療設(shè)備，必須先填寫大型醫(yī)療設(shè)備申請表和 可行性報(bào)告，由申請科室和設(shè)備科共同編寫，并由醫(yī)院上報(bào)上級(jí)主管部

　　門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　4．申請購置預(yù)算計(jì)劃內(nèi)五萬元以上，預(yù)算計(jì)劃外三萬元以上的設(shè)備，須由醫(yī)院黨政班子集體討論決定。申請十萬元以上的醫(yī)療儀器設(shè)備，使用部門還必須要進(jìn)行充分調(diào)查研究，組織相關(guān)學(xué)科的專家從儀器的使用、效益、維護(hù)、發(fā)展、資金來源等方面進(jìn)行可行性論證，填寫論證

設(shè)備備件庫管理崗位職責(zé)5

　　一、設(shè)備庫管員崗位職責(zé)。

　　1.負(fù)責(zé)每月生產(chǎn)易耗品的申購，及到貨驗(yàn)收，并分類記賬 2.負(fù)責(zé)設(shè)備的出入庫登記確認(rèn)，并記錄臺(tái)賬 3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及易耗品的日常發(fā)放，并登記做賬

　　4.組織生產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)工作，及時(shí)核查、并及時(shí)反饋，處理盤點(diǎn)異常 5.負(fù)責(zé)故障設(shè)備的送修，追回，并記錄臺(tái)賬

　　6.負(fù)責(zé)設(shè)備庫內(nèi)清潔整理工作，物資的合理擺放，保管和存放 7.負(fù)責(zé)每月生產(chǎn)設(shè)備報(bào)表的發(fā)放，收集和歸檔工作 8.完成上級(jí)交予的其他工作

　　9.每個(gè)月月底設(shè)備庫盤點(diǎn)，核對庫內(nèi)和生產(chǎn)線上的實(shí)物數(shù)目以及設(shè)備編號(hào)。

　　二、設(shè)備庫管員日常工作流程 1.入庫

　　新進(jìn)設(shè)備或申購的實(shí)物需要入庫時(shí)，首先由后勤部對實(shí)物編上設(shè)備編號(hào)，由設(shè)備管理員登記在收入明細(xì)里，然后編入設(shè)備臺(tái)賬。分類保存放好。2.出庫

　　經(jīng)手人登記好《設(shè)備、工具（借）用登記表》后就可以出庫，同時(shí)設(shè)備庫管理員每天晚上需要把當(dāng)日《設(shè)備、工具（借）用登記表》匯總編入臺(tái)賬，設(shè)備庫針對內(nèi)部領(lǐng)（借）用時(shí)不需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.外借/外修

　　設(shè)備管理員對外借/外修的實(shí)物進(jìn)行登記，填寫單據(jù)（一式兩份）一份交與后勤部），然后錄入臺(tái)賬，檢查對賬一致后確認(rèn)簽字，后交付主管簽字，過安檢門，和前臺(tái)，單據(jù)隨實(shí)物交給收貨人，收貨人確認(rèn)后要簽字。

　　4.申購 根據(jù)每月需求

　　5.設(shè)備管理表格的發(fā)放回收，歸檔。

設(shè)備備件庫管理崗位職責(zé)6

　　中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理辦法（征求意見稿）

　　第一條、目的為了對設(shè)備備品配件（以下簡稱備件）進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時(shí)滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機(jī)時(shí)間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

　　第二條、適用范圍

　　本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。

　　第三條、術(shù)語

　　備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。

　　舊件是指維修設(shè)備時(shí)更換下來的設(shè)備零部件。

　　第四條、職責(zé)

　　動(dòng)力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件采購計(jì)劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。

　　采購中心采購部負(fù)責(zé)備件的采購，倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)備件的倉庫管理。

　　財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。

　　子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核。

　　第五條、細(xì)則

　　1.備件的需求、請購計(jì)劃、審批

　　子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報(bào)備件需求。

　　子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報(bào)備件計(jì)劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。

　　動(dòng)力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報(bào)通用設(shè)備、大（項(xiàng)）修設(shè)備，改造設(shè)備、補(bǔ)充庫存的備件采購計(jì)劃。

　　動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計(jì)劃。

　　2.備件采購及評審

　　備件由物資采購中心采購部負(fù)責(zé)采購。

　　采購部應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購。

　　采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與采購申請人聯(lián)系解決。

　　每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購部門對備件供應(yīng)商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供應(yīng)商。

　　3.外協(xié)加工和自制備件

　　外協(xié)加工備件由物資采購中心負(fù)責(zé)，子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃，動(dòng)力設(shè)備部審批。

　　自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。

　　原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。

　　4.備件倉庫管理

　　備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管。

　　倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進(jìn)行管理。

　　備件入庫前需檢驗(yàn)，倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量，合格后方能入庫。

　　備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。

　　備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。

　　備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。

　　備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。

　　備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給動(dòng)力設(shè)備部。

　　每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。

　　動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

　　5.舊件、備件的處理

　　倉庫備件處理

　　設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時(shí)，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。

　　設(shè)備已報(bào)廢，集團(tuán)內(nèi)沒有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。

　　由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復(fù)價(jià)值（動(dòng)力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報(bào)動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

　　舊件的處理

　　更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識(shí)卡。

　　動(dòng)力設(shè)備部每月對舊件進(jìn)行鑒定，有修復(fù)價(jià)值的由入庫單位進(jìn)行修復(fù)，沒有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫。

　　對修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，由車間填報(bào)評價(jià)表，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。

　　對有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。

　　6.備件的共享

　　子公司和動(dòng)力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。

　　計(jì)劃修理備件為專用備件，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時(shí)，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時(shí)調(diào)整修理計(jì)劃。

　　重點(diǎn)設(shè)備搶修時(shí)，當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時(shí)，可由使用單位報(bào)物資采購中心及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。

　　共享時(shí)的資金預(yù)算和結(jié)算

　　備件資金預(yù)算由采購部負(fù)責(zé)。

　　財(cái)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設(shè)備及時(shí)修復(fù)，生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　結(jié)算時(shí)由財(cái)務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。

　　7.備件的技術(shù)管理

　　備件技術(shù)管理由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)。

　　備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

　　備件統(tǒng)計(jì)圖表、儲(chǔ)備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。

　　8.備件管理流程

　　設(shè)備備件管理流程（附件1）

　　9.考核

　　對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)報(bào)表的每次考核50元。

　　違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。

　　第六條、附則

　　1.本辦法由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　2.本辦法自頒布之日起開始實(shí)施，原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。

設(shè)備備件庫管理崗位職責(zé)7

　　設(shè)備備件管理流程

　　1．目的本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。2．適用范圍：

　　本規(guī)定適用于物流配送中心生產(chǎn)設(shè)備所需備件的管理活動(dòng)。3．術(shù)語及定義

　　設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

　　待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

　　報(bào)廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。 4．職責(zé)與權(quán)限

　　技術(shù)部備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件清單的制作及優(yōu)化更新。

　　技術(shù)部負(fù)責(zé)對申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。

　　技術(shù)部負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理員修復(fù)待修件。

　　設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對在庫備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交技術(shù)部。

　　技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)《物品請購項(xiàng)目清單》采購備件。

　　5．工作程序

制定備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

　　生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。

《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

　　新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

　　新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。

　　在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。

　　設(shè)備備件的采購申報(bào)

　　在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補(bǔ)足。

　　更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購。

　　突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。

　　設(shè)備備件入庫

　　設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

　　設(shè)備備件保管

　　各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。

　　每月底盤點(diǎn)一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。

　　備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便 ，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

　　設(shè)備備件的領(lǐng)用

　　設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。

　　特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。

　　庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。

待修件、報(bào)廢件管理

替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。

對于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

　　凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：

（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；

（2）使用時(shí)間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

　　由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

庫房對待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。

統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

　　每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

　　設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

　　設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

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