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信息部年終工作總結9篇(信息部的工作總結)

時間:2024-06-19 09:02:00 工作總結

  在平時的工作中,每個人都應該努力成為更好的自己,通過寫總結可以解決大部分的問題,那么相關的工作總結該如何寫呢?下面是范文網小編整理的信息部年終工作總結9篇(信息部的工作總結),以供參閱。

信息部年終工作總結9篇(信息部的工作總結)

信息部年終工作總結1

  信息部在這學年以來,干事們都盡心盡職的完成好自己的工作,學生會其他部門也對我們信息部的工作質量感到滿意,更是對我們信息部干事的肯定。雖然信息部是一個小部門,但是幾乎每一次活動的開展,都離不開我們信息部的協(xié)助。而這,也意味著我們信息部日常工作的繁瑣與辛苦:幾乎所有的活動都有我們部門的身影,除了做好自己的本職工作照片拍攝以及新聞稿的撰寫外,還經常幫助其他部門的進行一些活動會場布置等等。但是,我們信息部的干事們不怕苦,不怕累,完成好各項活動的工作。從中,我們也學習到了許多東西,認識到許多朋友?,F(xiàn)對這學期的工作總結如下:

  一、關于人員的安排。

  在人員安排方面我們部門我覺得是做的比較好的,由于部門人數(shù)較少所以每個人工作量都大致相當,部門成員之間也互相幫助,互相協(xié)作,將部門的一些繁瑣事務運行的井井有條。

  二、關于部門的特色活動。

  這一年來,由于我們平時都是忙于其他部門的活動,而且由于人數(shù)較少舉辦活動會比較困難,導致我們本學期沒有舉行特色活動。因此,明年我們準備把握好機會,盡快舉辦好自己的特色活動。首先是宣傳好,讓更多的人了解這個活動,提前準備好參賽照片與視頻,同時在系刊里面宣傳;其次是活動準備工作,我們要先準備好,把各個活動落實到每個人身上;最后,則是活動期間干事們對突發(fā)事故的應對。

  三、關于新聞上傳工作。

  新聞上傳系部平臺是展現(xiàn)我們信息部特色的重要工作,我們這學期也加強了新聞稿的寫作水平,同時也增加了照片拍攝的質量。但期間還是出現(xiàn)一些失誤,由于對于開始接手時都后臺的不熟悉,導致許多新聞稿上傳的日期延誤。這點通過老手教導以后已得到改正,以后不會再出現(xiàn)這種情況。還有一點就是對于新聞的不敏感,有一些學生活動沒有了解到,而導致的工作的失誤。這一點也是需要牢記的,在以后的工作中一定會不斷地努力而將其改正。

  四、部門成員的表現(xiàn)情況

  信息部干事于部長之間的配合一直是十分協(xié)調的,同時干事之間的協(xié)做與表現(xiàn)也是可圈可點的。這一學期的兩名干事都是新接手工作,但學習的速度卻十分的快,很快的進入學生干部的狀態(tài)中,能積極地去參與以及完成工作。但是也有些許的不足之處需要改正,但相信在以后的工作中部門的干事也會不斷的完善自己,將工作做得更好。

  五、本學期所開展的工作匯總如下:

  1、九月份進行了英語主持人大賽的活動照片拍攝以及新聞稿撰寫。

  2、十月份進行了入黨開業(yè)及結業(yè)典禮的活動照片拍攝以及新聞稿上傳。

  3、十月份進行了卡拉OK大賽的活動照片拍攝。

  4、十一月份進行了第七屆人文與旅游系團學分會換屆大會照片拍攝。

  5、十一月份進行了校運會照片的拍攝。

  6、十二月份進行了元旦晚會的照片拍攝以及新聞稿上傳。

  總之,這一學期完成了許多本職工作,成績是有的,在工作積極性、工作責任心方面做得還是比較滿意的,但是仍存在許多失誤和不足,特別是工作的質量有待提高。針對以往的缺陷我會努力改正,爭取以后做得更好!

  在信息部這段時間的點點滴滴都會成為我寶貴的人生財富,包括我寫的工作稿子,拍的照片,更重要的是一起共事的同學們!

  以上便是對這學期網絡信息部整體工作的一個總結,主要列明了存在的問題。目的不在于形式,而是希望通過總結,認清自己的發(fā)展方向,找準部門的定位,在今后的工作中更快、更好地找到適合的發(fā)展思路,為信息部一屆又一屆的傳承打下一個堅實的基礎。希望信息部在今后的工作中,做駿馬揚鬃奮蹄追日月,效雄鷹振翅高飛掛青天!

信息部年終工作總結2

  20xx年轉瞬即逝,即將迎來新的20xx。過去的一年里,在公司領導的支持和各個部門的配合下,通過部門員工的共同努力,確保了公司網絡的正常運行,配合各個部門順利完成公司的各項工作任務,推進了物流軟件系統(tǒng)的培訓、測試及全面上線。在新的一年里我們努力提升自身素質,希望同大家一道,繼續(xù)為錦繡的發(fā)展獻策獻力!為富海的明天,攜手共進!

  一.20xx年部門工作簡述

  信息部今年的主要工作是以物流系統(tǒng)軟件的推動使用為重點工作,2月份開始初步上線測試物流軟件,因為系統(tǒng)性能的不穩(wěn)定,前期只是內部操作,一直是試用期,測試了2-3個月左右,內部的收費系統(tǒng)模塊開始使用,雖然也出現(xiàn)一些小問題,但是基本的錄入單據(jù)和收費環(huán)節(jié)可以操作,期間也準備了一段時間機打票據(jù)操作,也是主要是測試現(xiàn)場使用,預計要全部推開使用的時候,因考慮到該系統(tǒng)性能的不穩(wěn)定性,暫時擱置,相應的硬件設備也沒有使用起來,后期跟財務的配合,使得收費系統(tǒng)軟件時間財務監(jiān)管,但中間出現(xiàn)的問題,通過業(yè)務手工流程以及培訓和指導操作進行彌補。

  這一年作為信息部積累了一部分的工作經驗也取得了一定的成績,如下:

  1.手工向信息化過度,之前完全的手工化到使用系統(tǒng)的半手工化半信息化再到后來收費系統(tǒng)軟件的全面使用,已經90%的操作通過新系統(tǒng)軟件來完成。

  2.覆蓋面廣泛,之前使用物流軟件系統(tǒng)主要是收費系統(tǒng)獨立模塊使用,到后來收費系統(tǒng)模塊和財務模塊結合使用,有了很大的改進,但這時使用的業(yè)務模塊主要是集中在少部分部門中如賓館前臺收費、停車場收費和財務的一部分人使用。

  3.信息平臺基礎數(shù)據(jù)不斷地積累和擴大,由以前笨部門獨自發(fā)信息到擴大到現(xiàn)在各個物流信息部注冊發(fā)布信息,根據(jù)網站流量監(jiān)控和登陸管理可知,物流信息部多數(shù)都很關注信息平臺上的信息,登陸次數(shù)逐月上漲。其中皖寧信息部、速效信息部、金盛隆物流的活躍度最高。另外合太信息部、浩瀚信息部和集益物流的發(fā)布量最大。現(xiàn)在信息平臺基本在園區(qū)內推廣開來,20xx年我部門計劃將信息平臺與周邊各大交易平臺,如烏海煤炭交易中心、銀川眾一物流信息平臺合作來擴大信息交易量,從而促進物流業(yè)務發(fā)展。

  4.通過信息平臺的使用,大大提升了公司的信息化管理,標準化公司業(yè)務操作水平,為公司的20xx年的發(fā)展奠定了基礎。

  5.園區(qū)網絡管理上花費了大量的工作,由于是第一年運營為

  了以后打好堅實的基礎,梳理和完善了大量的基礎工作,網絡維護和管理方面,只要基礎打好以后能合理化的管理。包括:機房的日常維護和管理、監(jiān)控室的日常維護和管理、園區(qū)各個收費系統(tǒng)的維護和管理、園區(qū)內部網絡、電話、有線電視的維護和管理等。共計開通商戶網絡64家,園區(qū)內各種網絡維護(包括硬件和軟件維護)共計85次。

  6.按照總公司的要求做了一些實質性工作:

  (1)、煤礦綜合布線和網絡開通。

 ?。?)實現(xiàn)物流園區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)局域網化,為以后煤礦、洗煤廠和物流監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)一管理打下基礎。

  工作中還需要努力改進的方面:

  1.物流軟件系統(tǒng)全面上線,環(huán)節(jié)和具體操作還需要進一步的完善和改進;

  2.物流軟件系統(tǒng)操作權限與崗位進一步的明確和劃分;

  3.積極督促公司各環(huán)節(jié)之間關于軟件使用的銜接;

  4.與上海洛勤軟件合作以來,信息平臺和物流園區(qū)管理軟件存在問題必須解決。具體問題和解決辦法在新的一年將會以文檔形式上報公司領導。

  二.20xx年部門工作目標和思路

  總的目標是推動公司的信息全面化和深層次化,進一步理清系統(tǒng)使用的各個環(huán)節(jié)的流程操場并使得其能夠更加順暢的運作,具體:

  1.實現(xiàn)物流軟件關于業(yè)務、物業(yè)和倉儲方面的全面上線使用,要進行操作員具體操作使用。2.進一步的理清權限操作和環(huán)節(jié)銜接。

  3.同財務一道,進一步推動財務模塊的操作模式向方便快捷方面進展。

  4.推進現(xiàn)場系統(tǒng)操作的預配載功能的應用和客服理賠環(huán)節(jié)模塊的使用。

  5.提升信息平臺業(yè)務數(shù)據(jù)的分析功能和決策指導功能。6.實現(xiàn)園區(qū)二期監(jiān)控系統(tǒng)的搭建,包括鋼材市場和倉儲區(qū)。7.實現(xiàn)汽修服務區(qū)和鋼材市場的通網絡、通電話。8.實現(xiàn)總公司整體宣傳網站的搭建。

  9.實現(xiàn)煤礦、洗煤廠和物流園區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)一管理。10.進一步完善物流平臺的基礎工作和更新信息工作。11.繼續(xù)保障園區(qū)內網絡、電話和有線電視的正常使用。12.加強員工信息化培訓力度。三.公司的發(fā)展的建議和意見

  1.希望在公司領導的支持下加強各部門間的溝通,由塊狀變成一個整體,使各方面緊密銜接。

  2.為公司的發(fā)展找準一個主線,部門圍繞主線進行,當工作出現(xiàn)偏離主線,應該及時進行糾正,保持整體的步調一致性,調動員工的積極性,以便多發(fā)現(xiàn)和了解公司的短板環(huán)節(jié)和部門進行加強改進。

  3.提高公司員工的素質,適時的進行業(yè)務培訓,或向外學習,多了解附近的市場信息,以便共享。

  4.公司部門需要逐步的進行規(guī)范化,完善制度,并且是在發(fā)展中完善,不是擯棄,推到重來,造成資源浪費并且造成管理成本增加。

  5.決策慎重,決定了就要堅持,避免決策的隨意性和變化性。

信息部

  20xx年12月30日

信息部年終工作總結3

  年級會信息部已經成立了半個學期,在上半個學期里,我們部門的各位部長副部長們都努力工作,及時總結工作經驗,盡職盡責,以便讓自己的工作有意義,更好的服務于同學?,F(xiàn)對上學期的各項工作進行一次總結。

  1設立了郵箱主要負責信息委員對本班情況的收集,和對他們的回信。從而我們也了解到很多班上的信息,及時向學工辦傳達了信息,讓老師準確的把握了學生的思想動態(tài),起到了聯(lián)系學生與老師之間的橋梁。

  2,建立并使網站初具規(guī)模。

  2.1快速有效地傳遞信息,這是我們網站最大的特色,我們的網站力求準確,有效,實用.我們的網站是個專業(yè)型,學院型網站,主要服務于我們院的同學,對于學院年級的工作、

  2.2宣傳自己,促進交流,通過論壇,加強我校學生的聯(lián)系,并且我們對論壇的分塊管理.使其各具特色.各版主也會盡自己最大的努力,為大家營造一個充滿活力的娛樂氛圍和學習交流的好天地.加強我們的思想交流.

  3對于盜竊猖獗,我們采取了防盜意識宣傳和對失物統(tǒng)計以便上報有關部門,其中書寫了“給校長的一封信“

  4對于同學反映的上學途中的交通問題,我們又有針對的進行了安全意識的宣傳,并且參與到學?!鞍踩庾R周“的活動中去。

  在過去的一個學期里,我們一直的努力做好自己的工作,使自己多為同學多點貢獻,但是工作中也難免會出現(xiàn)錯誤,但是我們及時改正,我想我們的工作將越來越出色,希望老師和同學的監(jiān)督。

信息部年終工作總結4

  時間如白駒過隙,轉眼又是一年。信息部也有了新成員的加入,一起更好的完成信息部的工作?,F(xiàn)對信息部一學年以來的工作進行總結如下。

  一、圖像及視頻的采集和整理

  與各部配合,完成了迎接新生、新生教育大會、新生軍訓游園、學生會招新、愛心座談會、迎新晚會、健美操比賽、xx演講比賽、英文短劇大賽及各項體育比賽等活動的臺前幕后的記錄工作。

  二、活動開場視頻及回顧視頻的制作

  本學年,共制作視頻八個,分別是:第xx屆學生會活動紀實、第xx屆學生會換屆回顧視頻、迎新晚會開場視頻、健美操比賽開場視頻及回顧視頻、英文短劇大賽開場視頻及回顧視頻、寢室布置決賽開場視頻。

  三、活動、會議PPT的制作及技術支援

  在與文藝部的積極配合下,了解迎新晚會的日程及節(jié)目安排,全程跟蹤了晚會節(jié)目的編排和審核,并根據(jù)“律動青春魅力公管”的主題制作了PPT,且負責當晚晚會音樂的播放工作。之后,負責寢室布置大賽活動PPT的制作和播放及各寢室PPT的鏈接工作。

  四、圖像、視頻及簡報的上傳

  每項活動結束后,及時整理文件,與宣傳部和調研部合作,更新xx,與老師同學們一起分享那些精彩瞬間。

  五、部門會議和活動

  信息部內部適時開會交流,進行分配工作、技術交流、工作總結,并且在學習上、生活上互相關心。一起關心探班參加活動的同學們,給予支持和鼓勵。

  換屆后信息部處于干事培養(yǎng)與成長階段,工作中我們還存在不足:由于干事們對部門工作之前沒有接觸,需要一段時間去了解、去適應,導致一些作品中技術稍顯稚嫩,在一些工作上出現(xiàn)了差錯。對此,我們在之后培訓干事的過程中會把相關工作的內容說明清楚,把應該注意的事項進行強調,在細節(jié)上還有待加強。我們在工作方面,由于信息量較大,有時會稍有滯后,我們會在以后的工作中更加注意和督促,及時更新xx信息。信息部一直以來需要和各部有著緊密的工作聯(lián)系,因此我們要更加主動的與各部進行溝通交流,并在為人處事的態(tài)度、言語等方面做得更加得體。我們會繼續(xù)努力改進,在下學年的工作中讓大家看到更加成熟的信息部。

  這一學年來,信息部見證著所有大大小小活動的準備、開始、進行、結束、回憶,信息部與所有人一起同開心,共擔當。不管我們有怎樣的困難,不管我們的比賽成績如何,我們都一直在成長,一直在收獲,不斷地前進和發(fā)展。

  信息部一直以來都是溫馨快樂的小家庭,我們用相機定格美麗,我們用真誠收獲感動,我們用笑容留住青春,我們充實滿足、受益成長。我們還在路上,一起并肩前行。

信息部年終工作總結5

  20xx年9月份,我正式成為院學生會信息部的一員,正式成為這個大家庭中一份子,。透視過去這一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味無窮。在此,就過去的工作作如下匯報:

  第一,從學生會信息部的工作內容和性質來講。

  就我而言,在這一年工作中,我深深的感覺我們部相比較其他部門而言確實是一個很鍛煉人的組織,有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的攝影和后期文字處理工作任務繁瑣,加之那幾日課業(yè)繁重,讓我們部門疲憊不堪,但傍晚夜望星空,我又為這一日的充實興奮激動不已,我明白,青春的定義有一條是激情,我愿意為我的青春涂抹這濃墨重彩的一筆,

  第二,從學生會信息部具體工作上來說,細微之處見精神,細節(jié)決定成敗,失禍常積于忽微。

  從寫簡報到文印,從攝影到活動的方方面面,每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。

  第三,善于發(fā)現(xiàn)問題和總結經驗。

  以前總認為把工作做好就萬事大吉了,而完全忽視了對工作的反思和總結,更別提對工作中問題的發(fā)現(xiàn)與解決。所以一直以來,工作能力的提升緩慢。在后來的工作中才慢慢發(fā)現(xiàn)問題,在工作后反思與總結,才是真正的負責到底,才會有進一步的提高。

  回首過去,我們躊躇滿志;展望未來,我們信心滿懷。我們將總結成功經驗,彌補不足,團結一致,繼往開來,努力拼搏,開拓創(chuàng)新,奮勇進取,不斷探索更新、更有效的工作方法,力求將我部門工作推向一個新的平臺。同時,我也相信今后在學校領導的關懷下和學校相關各職能部門的支持下,以及校團委老師們的悉心指導下,信息部一定能夠做得更加出色,贏得大家更多的信任。

信息部年終工作總結6

  一、圖像及視頻的采集和整理

  與各部配合,完成了迎接新生、新生教育大會、導員書記走寢、新生軍訓游園、學生會招新、愛心座談會、黨團宣講會、迎新晚會、健美操比賽、一二九演講比賽、英文短劇大賽及各項體育比賽等活動的臺前幕后的記錄工作。

  二、活動開場視頻及回顧視頻的制作

  本學期,共制作視頻八個,分別是:第十二屆學生會活動紀實、第十三屆學生會換屆回顧視頻、迎新晚會開場視頻、健美操比賽開場視頻及回顧視頻、英文短劇大賽開場視頻及回顧視頻、寢室布置決賽開場視頻。

  三、活動、會議PPT的制作及技術支援

  在與文藝部的積極配合下,了解迎新晚會的日程及節(jié)目安排,全程跟蹤了晚會節(jié)目的編排和審核,并根據(jù)“律動青春魅力公管”的主題制作了PPT,且負責當晚晚會音樂的播放工作。之后,負責寢室布置大賽活動PPT的制作和播放及各寢室PPT的鏈接工作。

  四、圖像、視頻及簡報的上傳

  每項活動結束后,及時整理文件,與宣傳部和調研部合作,更新學院博客及人人網“公學信”主頁,與老師同學們一起分享那些精彩瞬間。

  五、部門會議和活動

  信息部內部適時開會交流,進行分配工作、技術交流、工作總結,并且在學習上、生活上互相關心。一起關心探班參加活動的同學們,給予支持和鼓勵。

  換屆后信息部處于干事培養(yǎng)與成長階段,工作中我們還存在不足:

  首先,由于干事們對部門工作之前沒有接觸,需要一段時間去了解、去適應,導致一些作品中技術稍顯稚嫩,在一些工作上出現(xiàn)了差錯。對此,我們在之后培訓干事的過程中會把相關工作的內容說明清楚,把應該注意的事項進行強調,在細節(jié)上還有待加強。

  其次,我們在工作方面,由于信息量較大,有時會稍有滯后,我們會在以后的工作中更加注意和督促,及時更新博客與人人網“公學信”信息。

  再次,信息部一直以來需要和各部有著緊密的工作聯(lián)系,因此我們要更加主動的與各部進行溝通交流,并在為人處事的態(tài)度、言語等方面做得更加得體。

  我們會繼續(xù)努力改進,在下學期的工作中讓大家看到更加成熟的信息部。

  這三個月以來,信息部見證著所有大大小小活動的準備、開始、進行、結束、回憶,信息部與所有人一起同開心,共擔當。不管我們有怎樣的困難,不管我們的比賽成績如何,我們都一直在成長,一直在收獲,不斷地前進和發(fā)展。

  信息部一直以來都是溫馨快樂的小家庭,我們用相機定格美麗,我們用真誠收獲感動,我們用笑容留住青春,我們充實滿足、受益成長。我們還在路上,一起并肩前行。

  總結人:

信息部年終工作總結7

  回顧過去的一學年,信息部在老師的指導下及其他各部的大力支持與幫助下,取得了很大的進步與發(fā)展。經過學生會招新大會一批充滿活力的成員加入了信息部,給信息部注入了一股新鮮的血液。然而新的部員、新的部長盡管意味著新的力量但是所有的工作都要從零開始。因此在這一個學年里信息部主要從部門建設和常規(guī)工作中抓起開展各項工作。現(xiàn)總結如下。

  一、在部門建設方面

  1、建立了完善的例會制度。針對工作安排需要協(xié)調每位成員的時間安排,我部在每個單周的周二中午12點召開例會,在例會上我們總結本周工作經驗,商討下周,通過例會加強了部員與部員、部長與部員之間的溝通與交流,使我們工作開展起來分工協(xié)作更明確。通過交流同時也使我們的部門在短時間內融合為一個團結的集體。

  2、緊抓部員的業(yè)務技能培訓工作。由于信息部工作的特殊性,加之我們的部員對基本的新聞寫作與攝影技術的不甚了解。針對這一客觀實際我們進行了新聞寫作培訓,攝影基本技巧培訓活動。針對于新聞寫作的網絡化電子化要求,我部舉辦了WORD文檔與EXCEL電子表格的基本操培訓。通過這一系列的培訓和講座我們部的整體業(yè)務素質得到了很大的提高。

  3、不斷加強部門的集體凝聚力與榮譽感。信息部集體聚餐、組織參加學校各文藝活動,為學生會聯(lián)歡晚會選派精彩節(jié)目,通過這些活動我部的集體榮譽感與凝聚力不斷的增強。所有這些部門的建設舉措為我部開展各項常規(guī)工作打下了堅實的基礎。

  二、在常規(guī)工作方面

  1、部門建設取得極大進步。學生會成員風采更新完畢,新聞報道專欄可以看到及時地新聞報道,體育部的健康小貼士不斷更新,各科學習資料也在不斷完善。

  2、積極配合學生會其他各部門工作的開展,加強與其他學生組織的溝通與交流。在這一學年里我部按照主席團決議安排積極配合各個部門開展了多種多樣的學生活動。

  三、不足之處

  然而盡管工作中我們取得了不少的成績但是不可否認的是我們還存在許多的不足或者可以說是錯誤,新聞寫的不專業(yè)不規(guī)范,上傳在網上的新聞發(fā)現(xiàn)錯別字,因此也受到過批評。新聞照片取景角度欠佳,導致照片的主題不明確。網站建設進程緩慢,許多板塊還得不到及時的更新等等。但是總的來說成績還是主要的,這些成績的取得離不開老師的指導、以及其他各部的支持與幫助,更離不開信息部所有成員的辛勤與努力。

  新年伊始,萬象更新。相信在新的一年里,只要我們全體成員齊心協(xié)力,我們的信息部必定會取得更加出色的成績,我們的學生會必定會有一個更加輝煌的明天。

信息部年終工作總結8

  在xx年度工作中,xx公司材料管理部不斷加強對上級文件精神和系統(tǒng)業(yè)務的學習,積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認真履行崗位職責,積極做好本職工作,認真踐行xx公司“超越自我,永爭一流”的企業(yè)精神,并落實到了日常工作之中。為全面完成全年目標任務積極改進完善,用具體行動詮釋了“敬業(yè)、愛崗、忠誠、奉獻”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報如下:

  一、xx年度工作整體情況

 ?。ㄒ唬┱w工作情況

  xx年xx公司繼續(xù)開展各項材料采購、管理工作,今年的工作重點是推進戰(zhàn)略采購工作,轉變公司采購模式,加強物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達到物資采購全覆蓋的管理工作目標。加強物資周轉調配管理,強化信息傳遞,提高物資周轉工作效率。加強材料現(xiàn)場管理,進一步降低公司成本。

  今年公司按照集團精細化管理工作要求,制定了部門工作計劃,在以往工作基礎上,強調過程管理,進一步提高公司各項管理工作。完善了《生產材料管理實施細則》,并根據(jù)集團今年新發(fā)布的《北京xx集團大宗設備物資供應商管理暫行辦法》結合公司實際情況,編制了公司細化管理文件,從規(guī)章制度文件要求上,進一步提高對項目部管理工作的要求。

 ?。ǘ┪镔Y采購管理工作情況

  xx年度累計進行物資集中采購開標xx次,自年初累計至xx月的各類物資采購金額為xx萬元,公司累計產值xx萬元,采購金額占產值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購金額為xx萬元,去年同期采購金額為xx萬元,增加了xx萬元,主要是由于公司開復工面積相比于去年有所增長,同時公司加強戰(zhàn)略采購力度,對新開工項目部提前組織進行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長。

  今年公司持續(xù)開展戰(zhàn)略采購工作。在年初,根據(jù)市場行情變化,為公司鋼筋戰(zhàn)略采購重新進行開標。同時通過多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據(jù)開標結果,xx公司與北京金隅混凝土公司實現(xiàn)了戰(zhàn)略采購,C30標號混凝土最低報價為290元每立方米,通過金隅混凝土公司的報價,也壓低了其它參與投標廠家的報價,達到了全面降低商砼采購成本的效果。

  (三)供應商名錄建立及履約評價情況

  按照今年集團新發(fā)布的供應商管理辦法,公司也結合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團要求進行了重新分類,引入了臨時名錄供應廠商,招采中心組織對新加入名錄的廠家進行實地考察,編制考察報告。履約評價發(fā)面,每季度要求項目部上報履約評價表格,要重點對廠家供應物資質量情況、供應及時情況認真做好相關記錄或留取影視資料及時上報公司,經公司核實后,對供應商進行約談、做暫時退出等處理。同時公司利用每月度材料例會,溝通各項目部物資供應情況以及廠家情況,為年終評審,廠家分級做準備工作。

 ?。ㄋ模┪镔Y調配工作方面

  xx年累計進行物資調配工作共計xx余次,參與調配工作的項目部共計xx個,調配物資包括:鋼材xx噸,175、23萬元;木方xx立方米,xx萬元;多層板25210、7平米,xx萬元;腳手板xx塊,xx萬元;調配物資實用價值為公司節(jié)省資金超過xx萬元,降低了公司的資金占用。

 ?。ㄎ澹┈F(xiàn)場材料管理工作方面

  為了進一步完善材料管理工作,進一步強化材料驗收、發(fā)放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進的工作管理體系,使材料管理達到精細化、標準化。進一步強化現(xiàn)場材料驗收、領用、盈虧分析、調配、處置、租賃、盤點、供應商評價的管理工作,對所有項目部進行了貫標外審前的內審,同時編制了《xx材料計劃管理限額領料管理辦法》。

  隨著材料管理工作向精細化管理過渡,對于材料的進場驗收管理,在收料方面堅決實行檢尺量方、點數(shù)、稱重驗收,做到車車必檢,要求項目部做好材料的過程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實際簽收,對鋼材中的線材要求必須過秤實簽、直螺紋按照每延米進行套算簽收,同時核對材質單、數(shù)量后、填寫材料進場復試報告進行二次復檢,合格后設立檢驗合格標識牌,商砼要按照實際方量驗收結算、鋼管扣件要求必須將廠家資質、材質單、檢測報告、進場小票,進廠檢測記錄、復試單等核對后填寫準確,同時材料員與架子工長或棟號工長進行抽檢,不符合合同規(guī)定的、質量標準的一律退場,例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗收。對不合格材料不簽收,堅決予以退場。做到手續(xù)齊全,以為材料備案做好準備工作,使其具有可追溯性。

  要求項目部加強兩算對比的工作力度,進一步加強材料管理、及時掌握項目動態(tài)。要求項目部在材料驗收過程中更嚴格,更精細,并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點是解決浪費和虧損現(xiàn)象,根據(jù)工程部位進展的情況,通過兩算對比找出浪費和虧損原因,避免虧損進一步擴大,為提高項目部自身經濟效益創(chuàng)造良好條件。

  在材料內業(yè)管理上,對所有項目部進行了新管理體系的培訓,特別對聯(lián)營的東升項目部、北大項目部、王佐項目部、熙悅春天項目部材料系統(tǒng)人員進行現(xiàn)場管理、內業(yè)管理的培訓,并對各項目部嚴細規(guī)章制度和執(zhí)行方案,使其在管理中達到理想的管理效果,盡快適應xx管理方式,完全納入xx管理體制。

  加強了材料采購備案、散裝預拌砂漿使用、現(xiàn)場是否使用禁用物資的監(jiān)督檢查力度,要求材料采購備案率達到100%,認真執(zhí)行建委規(guī)定使用散裝預拌砂漿政策,配合市建委、集團、各部室的專項檢查工作。通過努力,建委的材料專項檢查、集團的精細化管理全部順利通過,每月的文施檢查對現(xiàn)場材料管理、碼放起到了一定的推進作用。

 ?。┤粘9ぷ骷皒x系統(tǒng)物資模塊應用情況

  公司通用xx合同網簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項目部自行采購。同時利用xx信息化軟件對項目部數(shù)據(jù)填報情況進行隨時抽查,對發(fā)現(xiàn)問題的項目及時進行溝通糾正,確保能夠反映項目部物資采購、使用等情況,為公司及時了解項目部材料成本情況提供了有效的依據(jù)。

  現(xiàn)在京內、京外項目,均能按照集團公司的規(guī)定要求進行數(shù)據(jù)錄入工作達到100%上線。材料部每周對各項目部錄入情況進行檢查,每月度對各項目部xx信息化軟件應用情況進行評價打分,有效保障各項目部工作質量,穩(wěn)步推進xx信息化軟件錄入工作。并且持續(xù)對項目部進行培訓,保證xx工作有序進行。

  二、管理工作亮點和存在的.主要問題及原因分析

 ?。ㄒ唬┕ぷ髁咙c:

  1、公司強化會簽制度,從項目上報合同、資金支付計劃配合供方名錄、管理臺賬進行管控,不符合規(guī)定的一律不予簽署,有效杜絕項目部私自采購行為,確保大宗物資供應廠商資金支付有序。

  2、通過多種工作方式推進大宗物資招采管理工作,要求項目按時上報物資計劃以及大宗物資履約情況報表,結合xx信息化軟件進行綜合管理。

  3、強化供應商履約評審工作,按時上報戰(zhàn)略采購、大宗物資招采供應商評價表,季度上報二級名錄采購供應商評價表。認真做好記錄并及時保持良好溝通機制,細化供應商管理工作。

  4、強化項目考核管理,重新修改考評內容,加大物資集中采購與現(xiàn)場材料管理考評分值,量化指標,使考評結果清晰可追溯。每季度對項目進行綜合評分,考核結果影響項目領導班子績效。通過項目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發(fā)展提供保障。

  (二)工作中存在的主要問題:

  1、項目部材料計劃上報不及時,不能對項目材料成本控制起到促進作用。主要是由于現(xiàn)場重進度,忽略了材料計劃的重要性,導致材料超量采購或者使用過程中的浪費。部門預計加強對現(xiàn)場材料使用的檢查力度,加強收集項目部上報的各種材料計劃,通過季度考核,對項目部進行管控。

  2、部分戰(zhàn)略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料,實行戰(zhàn)略采購進展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業(yè)分包,涉及不同部室,在管控過程中存在管理盲區(qū),不能及時進行反饋。在今后工作中,要加強部門主動性,涉及材料采購的部分,留存相關資料,避免統(tǒng)計項目采購情況時出現(xiàn)空白。

  3、周轉材料信息傳遞不及時,導致材料周轉沒能發(fā)揮最大優(yōu)勢。主要是由于項目沒能嚴格按照公司流程進行管理工作,公司監(jiān)管力度不夠造成的。目前公司已經針對容易出現(xiàn)的問題,完善了管理辦法,編制了工作實施細則,下一步計劃加大周轉物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項目部進行宣貫學習。同時部門要積極與項目部進行聯(lián)系,隨時掌握公司周轉物資信息,及時匯總發(fā)布數(shù)據(jù)。對有需求的項目部直接進行調配。避免多次運輸帶來工作效率下降。

  三、xx年度工作計劃

  xx年度工作重點是繼續(xù)推進戰(zhàn)略采購、加強物資調配工作效率、加強現(xiàn)場材料管理進一步控制成本,主要工作計劃如下:

 ?。ㄒ唬λ婎惒牧戏矫?,根據(jù)今年重新整理公司名錄供應商,對合作良好的廠家進行留用,準備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰(zhàn)略,計劃開展戰(zhàn)略采購招投標工作。

 ?。ǘ┘訌娭苻D材料的信息傳遞和調配工作,提升各類材料的使用效率,降低周轉性材料對資金的占用。加強信息收集與統(tǒng)計,及時匯總閑置物資信息,并在公司辦公平臺進行發(fā)布,使各項目部在第一時間能夠看到信息。

 ?。ㄈ┘訌姮F(xiàn)場材料收發(fā)、使用等工作的檢查力度,要求項目部按照公司限額領料辦法進行物資收發(fā)和使用,對出現(xiàn)的問題及時對比分析,充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面,進一步降低公司成本。

  (四)繼續(xù)做好公司二級名錄的維護工作,細化對供應商的履約考評工作。按照集團文件要求對廠家進行分類,加大供應商管理工作力度,對供應商形成常態(tài)化管理。

 ?。ㄎ澹┩晟祈椖坎考径裙ぷ骺己藰藴?,針對項目部管理工作共性問題,提出整改工作要求并加強檢查以觀后效,逐步細化管理工作達到集團精細化管理要求。

  (六)加強合作、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時名錄,牽頭組織項目部進行物資采購工作,對相關管理工作要求編制統(tǒng)一標準。

 ?。ㄆ撸┘訌妼椖坎縳x信息化的檢查力度,指導項目部實現(xiàn)業(yè)務替代,用xx來進行材料成本分析,使公司掌握項目部情況。

  以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購管理、現(xiàn)場材料管理、物資調配及xx信息化管理的工作總結,并對下一年度工作進行計劃安排。

  這一年度的工作過程中仍然存在一些問題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴格按照集團和公司部署,在領導帶領下繼續(xù)完善和提高我們的各項管理工作。以“鐵的紀律”繼續(xù)深入、全面推進物資采購、現(xiàn)場材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發(fā)展做出我們的貢獻。

信息部年終工作總結9

  20xx年轉瞬即逝,即將迎來新的20xx。過去的一年里,在公司領導的支持和各個部門的配合下,通過部門員工的共同努力,確保了公司網絡的正常運行,配合各個部門順利完成公司的各項工作任務,推進了新的物流軟件系統(tǒng)的培訓、測試及全面上線。在新的一年里我們努力提升自身素質,希望同大家一道,繼續(xù)為錦繡的發(fā)展獻策獻力!為XX的明天,攜手共進!

  一.20xx年部門工作簡述

  信息部今年的主要工作是以物流系統(tǒng)軟件的推動使用為重點工作,2月份開始初步上線測試物流軟件(YY物流公司使用的軟件),因為系統(tǒng)性能的不穩(wěn)定,前期只是本埠操作,一直是試用期,測試了2個月左右,本埠的業(yè)務模塊開始使用,雖然也出現(xiàn)一些小問題,但是基本的錄入單據(jù)和發(fā)貨環(huán)節(jié)可以操作,期間也準備了一段時間機打票據(jù)和觸摸屏的操作,也是主要是測試現(xiàn)場使用,預計要門市全部推開使用的時候,因考慮到該系統(tǒng)性能的不穩(wěn)定性,暫時擱置,相應的硬件設備也沒有使用起來,后期跟財務的配合,推動外埠辦事處系統(tǒng)的財務模塊的操作,該系統(tǒng)軟件才把業(yè)務模塊和財務模塊結合,正式得使用系統(tǒng)的操作,但中間出現(xiàn)的問題,通過業(yè)務手工流程進行彌補。7月份集團決定購買了一塊物流軟件“ZZEAS物流軟件”前期給各個部門進行培訓,到8月份結束了本埠部門和外埠辦事處的系統(tǒng)培訓工作,公司高層領導經過商定,開始用幾條線路(YY物流的三條線路和XX物流的發(fā)往西安的線路)開始測試使用,了解其系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和操作環(huán)節(jié)進行全方位的使用,9月份隨同領導培訓和推動新系統(tǒng)在達發(fā)物流的使用,經過對XX物流操作的模式了解,新系統(tǒng)整合兩個物流公司需要再進一步得梳理業(yè)務和尋找跟新系統(tǒng)操作切合點,10月份進行磨合使用,11月份高層領導決定先暫時讓YY物流使用起來,先期抽出來3條線路進行使用,老系統(tǒng)很新系統(tǒng)并用,12月初所有線路推動進入使用期,期間新老系統(tǒng)并行,緊接著停用老系統(tǒng),全面啟用新系統(tǒng),到目前為止已經完成了新系統(tǒng)全面上線的工作,剩余的細節(jié)工作還在完善中。這一年作為信息部積累了一部分的工作經驗也取得了一定的成績,如下:

  1、手工向信息化過度,之前完全的手工化到使用系統(tǒng)的半手工化半信息化再到后來ZZ件的全面使用,已經90%的操作通過新系統(tǒng)軟件來完成。

  2、覆蓋面廣泛,之前使用物流軟件系統(tǒng)主要是業(yè)務模塊使用,到后來業(yè)務模塊和財務模塊結合使用,有了很大的改進,但這時使用的業(yè)務模塊主要是集中在少部分部門中如制單組和財務的一部分人使用,隨著后期ZZ軟件系統(tǒng)的推進,業(yè)務模塊的使用鋪設到現(xiàn)場制單、各個門市、調度、總部財務、客服等涉及面增大。

  3、新系統(tǒng)推動的過程中,參與部門和參與人員的多少將直接影響著系統(tǒng)的上線使用速度,更多部門和人員參與能夠及時了解和掌握比較全面的信息,保證了信息及時有效的傳遞,另外有了管理層得支持配合特別是高層的強有力的支持推動也為新系統(tǒng)的推動上線提供強大的助力。所以新系統(tǒng)推動更多體現(xiàn)的是一個團隊的力量。

  4、通過新系統(tǒng)的使用,大大提升了公司的信息化管理,標準化公司業(yè)務操作水平,為公司的20xx年的發(fā)展奠定了基礎。

  工作中還需要努力改進的方面:

  1、系統(tǒng)全面上線,環(huán)節(jié)和具體操作還需要進一步的完善和改進;

  2、系統(tǒng)操作權限與崗位進一步的明確和劃分;

  3、積極督促公司各環(huán)節(jié)之間的銜接;

  二.20xx年部門工作目標和思路

  總的目標是推動公司的信息全面化和深層次化,進一步理清系統(tǒng)使用的各個環(huán)節(jié)的流程操場并使得其能夠更加順暢的運作,具體:

  1、實現(xiàn)新系統(tǒng)的本埠機打票(機打運單和標簽的打?。┑膶嵤谩?/p>

  2、進一步的理清權限操作和環(huán)節(jié)銜接。

  3、同財務一道,進一步推動財務模塊的操作模式向方便快捷方面進展。

  4、推進現(xiàn)場系統(tǒng)操作的預配載功能的應用和客服理賠環(huán)節(jié)模塊的使用。

  5、提升系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的分析功能和決策指導功能。

  三.公司的發(fā)展的建議和意見

  1、希望在公司領導的支持下加強各部門間的溝通,由塊狀變成一個整體,使各方面緊密銜接。

  2、為公司的發(fā)展找準一個主線,部門圍繞主線進行,當工作出現(xiàn)偏離主線,應該及時進行糾正,保持整體的步調一致性,調動員工的積極性,以便多發(fā)現(xiàn)和了解公司的短板環(huán)節(jié)和部門進行加強改進。

  3、提高公司員工的素質,適時的進行業(yè)務培訓,或向外學習,多了解附近的市場信息,以便共享。

  4、公司部門需要逐步的進行規(guī)范化,完善制度,并且是在發(fā)展中完善,不是擯棄,推到重來,造成資源浪費并且造成管理成本增加。

  5、決策慎重,決定了就要堅持,避免決策的隨意性和變化性。

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