在日常工作中,認(rèn)真回顧工作情況是避免不了的,而且寫工作總結(jié)對提升自己的工作能力也有很大好處。你知道怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編分享的檔案局年度十三五檔案管理工作總結(jié)3篇 十三五期間檔案工作總結(jié),歡迎參閱。
檔案局年度十三五檔案管理工作總結(jié)1
20xx年,xx市檔案局深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,堅持圍繞中心、服務(wù)大局,緊扣“一三五”發(fā)展思路,按照“強隊伍、優(yōu)服務(wù)、重實干、創(chuàng)一流”的整體工作思路,協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案“四大體系”建設(shè);以黨建為總攬開展“五大講堂”,塑造奮發(fā)求為優(yōu)秀團(tuán)隊;以個性化考核為賽馬場,完善管理上水平;踐行一線工作法,扎實開展扶貧攻堅,對標(biāo)文明標(biāo)兵單位創(chuàng)建,打造“七型機關(guān)”,多項工作獲市領(lǐng)導(dǎo)和省局好評?,F(xiàn)將一年來主要工作匯報如下:
一、打好組合拳,協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案“四大體系”建設(shè),服務(wù)中心工作上水平
(一)筑牢“基本功”,開展“進(jìn)館檔案質(zhì)量建設(shè)年”活動,加強檔案館藏資源體系建設(shè)
年初我局制定下發(fā)《關(guān)于繼續(xù)開展“進(jìn)館檔案質(zhì)量建設(shè)年”活動的通知》,接收140家單位檔案,截至目前,除個別單位由于納入機構(gòu)改革等原因申請延期移交外,共接收檔案近5萬卷,電子檔案目錄46萬多條。同時民生檔案、期刊報紙、地方史料、名人檔案等館藏資源進(jìn)一步豐富。今年我局共征集婚姻登記檔案302卷、涉外收養(yǎng)檔案1191卷、破產(chǎn)企業(yè)檔案7340卷等民生檔案;期刊雜志、xx地方史料、名人檔案資料等581件;在宣傳部、攝影家協(xié)會等單位征集古城新貌照片60多張;還啟動了“湖南政權(quán)建設(shè)與黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)懷湖南專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)工作,該項目已完成3.5萬頁掃描。進(jìn)館質(zhì)量建設(shè)年活動對進(jìn)一步豐富我市檔案信息基礎(chǔ)資源,踐行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的根本宗旨具有重要作用。
圍繞全市中心工作,積極指導(dǎo)全市檔案資源建設(shè)管理。一是以檔案工作規(guī)范化管理為抓手,促進(jìn)重點工程及項目管理。在交通大會戰(zhàn)、精準(zhǔn)扶貧等重點工作領(lǐng)域,通過深入一線現(xiàn)場查看檔案整理、檔案保管條件,解答檔案業(yè)務(wù)問題,督促檔案管理規(guī)范化,指導(dǎo)規(guī)范整理檔案近5000卷。二是以機構(gòu)改革檔案的處置為契機,梳理并指導(dǎo)機構(gòu)改革檔案的清理造冊及移交整理。20xx年9月,為落實市委、市政府交辦的《湖南省委辦公廳、湖南省政府辦公廳關(guān)于做好機構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》文件處理意見,制定了《xx市檔案局關(guān)于做好機構(gòu)改革中檔案處置工作的實施方案》,作為全市機構(gòu)改革部署會會議材料發(fā)放至相關(guān)單位,并在12月開展的檔案檢查工作中,進(jìn)一步要求各單位做好機構(gòu)改革檔案處置準(zhǔn)備工作,提前做好20xx年檔案收集整理。三是指導(dǎo)全市農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案管理。為配合市確權(quán)辦做好全市農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作,制定了全市統(tǒng)一的《土地確權(quán)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》,要求各縣市區(qū)配合當(dāng)?shù)亟?jīng)管部門做好確權(quán)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。四是督促20xx年洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。落實省局洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目,全市共完成近20萬頁,其中平江縣移交5.1萬頁、湘陰縣移交4.5萬頁、xx縣移交5.1萬頁,樓區(qū)移交了1.1萬頁,華容縣移交2萬頁。
(二)劈出“開山斧”,開展檔案信息化建設(shè)與檔案工作宣傳,加大編研開發(fā),啟動“xx記憶”布展,深化檔案利用體系建設(shè)
第一,檔案信息化作為全局重點工作協(xié)調(diào)推進(jìn)。檔案信息化項目被納入我局今年的重點工作之一。我局為此做了大量的前期籌劃工作。許勇球同志率領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真研究,積極部署,并吸納專家團(tuán)隊意見,經(jīng)過兩輪調(diào)整完善,形成了初步項目運轉(zhuǎn)方案并上報市委市政府,同時對項目資金來源提出了建設(shè)性意見。市政府針對該項目召開了兩次協(xié)調(diào)會,市信息化局拿了可行性報告,目前該項目只待市領(lǐng)導(dǎo)最終決策即可啟動建設(shè)。第二,繼續(xù)加強檔案工作的宣傳傳播,加強對我局網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)工作。完成了對xx檔案網(wǎng)站模塊內(nèi)容的一次近20余萬字的大規(guī)模更新;新增了《岳州府縣志》網(wǎng)上展覽,全年更新檔案工作動態(tài)351條,并完成了市電子政務(wù)辦對我局電子政務(wù)信息系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施情況的調(diào)研清查工作。并與新媒體相結(jié)合,多渠道宣傳檔案工作,在新媒體博客、微博上,組織網(wǎng)絡(luò)文明志愿者撰寫博文72篇,轉(zhuǎn)發(fā)評論微博200多篇。完成《岳檔信息》編輯刊發(fā)4期,共寄送240余份;向省局報送檔案信息近80條,其中檔案新館搬家、檔案局助力脫貧攻堅、“6·9”國際檔案日活動、貫徹一線工作法調(diào)研縣市區(qū)檔案館、機構(gòu)改革中檔案工作實施方案、涉外收養(yǎng)檔案查詢等,被《xx日報》、xx電視臺、湖南檔案信息網(wǎng)、中國檔案資訊網(wǎng)、《檔案時空》雜志等報道或轉(zhuǎn)載。第三,深度開發(fā)館藏資源,加大編研投入,確保編研出精品。我局深度開發(fā)館藏的檔案,成功申報了國家級、省級重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目并出版發(fā)行了《岳州府縣志檔案匯編》、《岳州海關(guān)檔案》二書,成功啟動了《xx民國時期民族工商業(yè)檔案匯編》。特別是《岳州海關(guān)檔案》,以岳州關(guān)的設(shè)立為契機,介紹了岳州關(guān)作為湖南第一個自開門戶的通商口岸,且是唯一通江達(dá)海口岸,使得xx作為長江經(jīng)濟(jì)帶的“橋頭堡”,洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)、長江中下游城市群的戰(zhàn)略中心地帶,為xx現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供借鑒。對研究xx近代化歷史進(jìn)程,特別是對外開發(fā),民族工商業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。第四,啟動并即將完成投資近500萬元的“xx記憶”固定展覽布展。一方面,加強項目組織領(lǐng)導(dǎo),落實領(lǐng)導(dǎo)指示,層層壓實責(zé)任。按照原市委書記盛榮華同志提出的“國內(nèi)一流、省內(nèi)領(lǐng)先,高標(biāo)準(zhǔn)建好國家綜合檔案館”,繼任市委書記胡忠雄同志也提出打造一流檔案館的具體要求,黨組書記、局長許勇球同志親自擔(dān)任展覽項目指揮長,一名副局長具體抓,并成立專門項目辦,配備專業(yè)工程師和監(jiān)理。展陳內(nèi)容由科室長率領(lǐng)精干力量,分工協(xié)作,各司其職,確保責(zé)任明確,責(zé)任到人。另一方面,科學(xué)規(guī)劃,嚴(yán)格論證,全面統(tǒng)籌,步步為營。在招標(biāo)手續(xù)早在2016年辦理的情況下,20xx年展陳設(shè)計方案經(jīng)過多輪修改評審、優(yōu)化,又將原展陳場所更換于一層和負(fù)一層兩個廳,共計815.66㎡的場所作展廳,并改造空調(diào)消防系統(tǒng)使得原展廳凈空高增升了近40公分,主動配合市財政局完成財評手續(xù)后,最終9月份中標(biāo)單位得以進(jìn)場施工。展陳對xx不同時期歷史發(fā)展節(jié)點、重大事件,重要人物等全面展示,結(jié)合市委市政府中心工作,以xx“四種精神”為引領(lǐng)、一三五工作思路和建設(shè)“一極一大一中心”等為重點內(nèi)容,以達(dá)到對xx歷史文化背景和xx精神的人文內(nèi)涵的詮釋。此外,全程動態(tài)跟蹤施工進(jìn)度和管理,展覽內(nèi)容不斷推敲細(xì)化,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。制定施工進(jìn)度表,加強現(xiàn)場管理,確保布展內(nèi)容高質(zhì)量、制作高水平,力爭成為xx輝煌歷史成就和廣闊的發(fā)展藍(lán)圖提供展示窗口,成為資政育人的愛國主義教育基地。目前,“xx記憶”布展場地建設(shè)已完成,展覽內(nèi)容經(jīng)過三輪修改,目前進(jìn)入最終審定階段,展覽工作初步效果得到各方一致認(rèn)可。
(三)打造“鐵布衫”,牢固樹立了“安全發(fā)展為第一要義”觀念,建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系
一方面加大硬件投入,確保檔案安全。我市檔案新館借搬家之際,加大對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。庫房一律配備防火門,各窗戶統(tǒng)一加固防盜網(wǎng);所有電梯定期保養(yǎng)維修;視頻監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,保安日夜巡邏。檔案館庫房全部配備檔案密集架及防磁柜等專業(yè)用具保管特殊載體檔案,定期更換防蟲防霉藥。另一方面強化制度建設(shè)和日常管理,狠抓安全防范工作落實。完善了各項安全管理制度,對庫房實行雙人雙管,每天認(rèn)真檢查庫房“九防”,設(shè)備運行情況,并建立巡查臺賬。嚴(yán)格檔案進(jìn)出庫房登記、審批。在汛期、節(jié)假日等重要安全防范節(jié)點上,值班領(lǐng)導(dǎo)和同事24小時手機開機,并每日反饋值班結(jié)果。
(四)揮舞“執(zhí)法劍”,以檔案行政執(zhí)法檢查營造檔案工作法治環(huán)境,打造檔案依法治理體系
加強檔案執(zhí)法檢查,促進(jìn)檔案工作法治化水平。年初我局制定并下發(fā)了20xx年縣市區(qū)和市直單位檔案工作考評辦法(岳檔發(fā)[20xx]6、7、8號),依法依規(guī)監(jiān)管我市檔案工作。制定全市檔案行政執(zhí)法檢查工作方案并完成相關(guān)單位執(zhí)法檢查。同時,落實上年度整改單位整改工作,上門對3家單位進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)檢。對4家單位下發(fā)了整改通知書,目前對市光大銀行檔案違法行為進(jìn)行了查處,其他3家單位已基本整改到位。并利用“6·9”國際檔案日,增強依法治檔管檔的法治氛圍。今年“6·9”國際檔案日,圍繞“檔案見證改革開放”這一宣傳主題,在市檔案局新館一樓公共活動區(qū)域和火車東站廣場展示陳列,集中宣傳檔案法律法規(guī);在市檔案局的組織發(fā)動下,大范圍、多層次的“6·9”宣傳在我市火熱開展。市委市政府辦公樓、各市直機關(guān)、醫(yī)院、學(xué)校、王家河風(fēng)景區(qū)、南湖廣場、金鶚公園等充分利用LED電子顯示屏、戶外宣傳欄、易拉寶、橫幅等形式,廣泛開展內(nèi)容多樣的檔案日紀(jì)念活動。全面提升全社會檔案工作的法治意識,增強檔案法治氛圍。
二、以黨建為總攬,開展人才培養(yǎng)“五大講堂”,努力塑造積極向上、奮發(fā)求為的優(yōu)秀團(tuán)隊
在黨組書記、局長許勇球的帶領(lǐng)下,我局深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,以黨建為總攬,切實武裝全局干部職工頭腦,提升黨性修養(yǎng)和工作素養(yǎng)。
(一)提高站位,從全局高度狠抓干部思想意識形態(tài)工作。將意識形態(tài)工作納入局黨組中心組學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,制定了《20xx年xx市檔案局意識形態(tài)工作實施方案》;及時傳達(dá)學(xué)習(xí)黨中央和上級黨委關(guān)于意識形態(tài)工作的決策部署及指示精神,落實新時代中國特色社會主義和“中國夢”宣傳教育,大力培育和踐行社會主義核心價值觀。全年組織了13次全局干部參與的中心組集中擴大學(xué)習(xí),組織完成了5次班子成員講黨課活動,在思想上行動上同黨中央保持高度一致。
(二)開設(shè)人才培養(yǎng)“五大講堂”活動,著力打造朝氣蓬勃的干事創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊。為提升干部隊伍干事創(chuàng)業(yè)的激情和能力,我局著力打造道德講堂、業(yè)務(wù)講堂、青年講堂、文明講堂、廉政講堂“五大講堂”人才培優(yōu)工程。就政治理論、時事政策、行政管理、財務(wù)管理、家庭檔案的整理、任職心得、修身立德團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)等方面內(nèi)容開展學(xué)習(xí)交流。在青年論壇上,青年干部暢談對實現(xiàn)理想,無私奉獻(xiàn)的感悟;局長許勇球在青年講堂中就“如何打造優(yōu)秀團(tuán)隊”作了專題輔導(dǎo),指出要做到文化引領(lǐng)、目標(biāo)激勵、示范帶頭、心靈交流、主動搭臺、嚴(yán)格獎懲、建章立制、容錯反省,從單位到個人、從領(lǐng)導(dǎo)到干部、從學(xué)習(xí)到實踐,多角度詳細(xì)講述了如何將市檔案局打造為一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀團(tuán)隊。許局長在《中華文明與政治向心力》黨課中,從多角度多維度闡釋了古今中外人類發(fā)展歷史,揭示了中華文明精華所在,指出文明傳承與復(fù)興的根本是政治向心力,當(dāng)代只有全面堅持和加強中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)才能實現(xiàn)民族振興。“五大講堂”活動的開展,在全局營造了濃厚的求知、學(xué)習(xí)氛圍,更提供了干部職工自我展示的舞臺,讓全體干部思想有震動,內(nèi)心受啟發(fā),干部隊伍想事的激情、辦事的熱情、成事的信心被激發(fā)激活。
(三)加強黨風(fēng)廉政建設(shè),落實責(zé)任,注重廉政建設(shè)源頭治理。一是將落實“兩個責(zé)任”擺在突出位置來抓,并納入了黨組工作的總體部署。黨組書記、局長許勇球認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé),始終把落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任放在全局工作的首要位置,與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同落實。并充分利用“三會一課”、廉政講堂等平臺,結(jié)合工作實際開展一系列富有特色的黨風(fēng)廉政教育,讓主體責(zé)任意識真正入腦入心。駐市政府辦紀(jì)檢組長王東培親自來局開講廉政黨課,局分管紀(jì)檢工作的黨組成員馬岳生同志也就落實黨風(fēng)廉政主體責(zé)任作了一堂專題輔導(dǎo)報告。二是開展廉政警示教育,加強革命傳統(tǒng)教育的熏陶。5月組織全局在職干部赴xx監(jiān)獄開展廉政警示教育活動。通過觀看警示教育宣傳片,聽取職務(wù)犯罪服刑人員的現(xiàn)身說法,給全體干部帶來強烈的心靈震撼。6月組織干部參觀花明樓劉少奇同志紀(jì)念館重溫入黨誓詞,接受革命傳統(tǒng)教育,赴湖南省博物館接受愛國主義教育。12月4日舉行集體憲法宣誓活動,促進(jìn)忠于憲法,依法行政。學(xué)習(xí)教育堅持將工作紀(jì)實和現(xiàn)場指導(dǎo)貫穿全過程,在建黨97周年之際,許局長為我局榮獲“市直機關(guān)工委20xx年度優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”的趙純興同志頒獎,號召全局廣大黨員干部要以趙科長為榜樣,重實干,挑大梁,當(dāng)先鋒,作表率。12月底,組織推選出年度“最美人物”、“誠信人物”、“身邊好人”,以榜樣的力量推動干部職工為檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
(四)開展讀書學(xué)習(xí)和參訓(xùn)活動,營造書香學(xué)習(xí)氛圍,切實提升干部職業(yè)能力和素養(yǎng)。根據(jù)年初制定的《創(chuàng)建書香機關(guān)》活動要求購買政治、經(jīng)濟(jì)、文化等內(nèi)容的書籍充實閱覽室,并組織讀書交流會。5位同志就《習(xí)近平的7年知青歲月》、《鄉(xiāng)村國是》等書籍交流心得體會;4月協(xié)助組織全市檔案工作人員參與國家檔案局在我市舉辦的近400人的大型業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);9月局長許勇球作為湖南檔案系統(tǒng)唯一學(xué)員代表,前往上海浦東干部學(xué)院參加為期三周的全國檔案干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí),在培訓(xùn)后向全局干部職工傳達(dá)學(xué)習(xí)精神和內(nèi)容。并派出多名同志參加黨校各類學(xué)習(xí)班,一名年輕干部去鄉(xiāng)鎮(zhèn)掛職。一系列讀書學(xué)習(xí)和參訓(xùn)活動提高了干部思想覺悟,拓展了視野,提升了工作能力和素養(yǎng),為我局人才梯隊發(fā)展注入了新鮮養(yǎng)分,為我市檔案事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)一步夯實基礎(chǔ)。
三、以制度為抓手,以個性化考評為賽馬場,完善管理促進(jìn)全局工作
(一)抓全年工作目標(biāo)細(xì)化,以強化考核狠抓落實。年初對標(biāo)對表 “一三五”基本思路,認(rèn)真謀劃,將本年度工作任務(wù)進(jìn)一步落實落細(xì),各科室長對照20xx年局目標(biāo)任務(wù)安排科室工作計劃,將每項工作任務(wù)具體到個人,具體到工作日,以表格形式報局黨組。使得局黨組對照工作目標(biāo)、掌握工作進(jìn)度、檢驗工作成效,年終科室考評和個人考評將按年初的任務(wù)分解考核到細(xì)項,以實際評分為主要依據(jù),徹底改變以往干好干壞一個樣,干多干少一個樣,真正做到以業(yè)績說話,以實績論英雄,讓積極有為者有力彰顯,讓懈怠庸碌者無所遁形。
(二)抓管理制度細(xì)化完善,以制度規(guī)范工作流程。今年我局為規(guī)范管理,根據(jù)實際工作任務(wù)完善、出臺了多方面工作制度:規(guī)范辦文辦會相關(guān)制度和流程,出臺公務(wù)用車制度、公務(wù)活動用餐規(guī)定、辦公用品、固定資產(chǎn)的購買領(lǐng)用登記制度,明確報賬流程、“三公”經(jīng)費暫行規(guī)定等。尤其是重新修訂的財務(wù)管理制度(報賬流程),確定了會計審核發(fā)票,以科長核查開支,分管財務(wù)副局長審批開支的“一支筆”審批制度。并要求財務(wù)以勤儉、節(jié)約、高效為原則,科學(xué)合理的對20xx年經(jīng)費計劃進(jìn)行詳細(xì)分解,從整體上對經(jīng)費有了統(tǒng)籌安排,為規(guī)范財務(wù)管理提供了制度保證。保證了我局政務(wù)工作暢通有序、事務(wù)工作保障有力、財務(wù)工作運轉(zhuǎn)規(guī)范。
(三)抓新館運行優(yōu)化,完善以人為本的新環(huán)境。一是規(guī)范化做好新館結(jié)算工作。搬進(jìn)新館后,首先著力督促七大施工方交齊工程結(jié)算資料,對接財政評審辦組織第三方評審機構(gòu)確定評審價格,接著去采購辦隨機抽選招標(biāo)中介公司辦理采購手續(xù),在公共資源交易中心抽中的專家監(jiān)督審議下確定結(jié)算公司,完成公示,現(xiàn)已與中標(biāo)公司簽第三方評審合同并入場結(jié)算,預(yù)計農(nóng)歷年底可以做完第一輪的初審工作。二是優(yōu)化辦公環(huán)境。嚴(yán)格按照辦公用房的標(biāo)準(zhǔn),力求不改變房間的總體面貌,經(jīng)過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重新調(diào)配辦公室,使每個辦公室面積嚴(yán)格控制,相對集中,辦公舒適,開支節(jié)約。同時,為了保障全局干部職工飲用水安全健康,我局還進(jìn)行了自來水管道改造,并在二三樓購置了商務(wù)直飲水機。此外,還解決了電梯井、負(fù)一樓北邊花壇、四樓南邊天臺、一樓大廳漏水等老大難問題,改造負(fù)二樓及辦公區(qū)省電照明,創(chuàng)建了文化走廊、黨建室、閱覽室、職工之家等,使得來館查檔市民及干部職工辦事辦公有了一個舒適方便的環(huán)境,辦公樓作用最大發(fā)揮。三是組建改進(jìn)工會、老干等滯后的群團(tuán)工作。新改選了工會主席,增補工會委員,并通過財政辦理手續(xù)使得工會賬戶正常運轉(zhuǎn),發(fā)放“七節(jié)”物質(zhì),開展登山健步行,補充職工之家健身器材等,極大豐富了干部職工生活。并組織退休老干部參觀了改革開放四十周年展、三荷機場及新檔案館并召開座談會,年底組織慰問困難及住院老干部等,這些都得到老干部一致好評,老干部為我們的工作紛紛點贊,有的感動得熱淚盈眶。
四、踐行“一線工作法”,著力造就實干擔(dān)當(dāng)、務(wù)求實效的干事創(chuàng)業(yè)新作風(fēng)
一是以上率下大調(diào)研大走訪,讓情況在一線掌握,決策在一線形成。通過深入基層、深入一線,全面了解真實情況,準(zhǔn)確掌握做決策、定思路、抓落實的第一手資料。今年我局黨組班子在局長帶領(lǐng)下,先后到平江縣、君山區(qū)、汨羅市、湘陰縣、xx縣等地調(diào)研走訪,查看檔案新館建設(shè),研究檔案開發(fā)利用,探索檔案便民服務(wù),現(xiàn)場聽、現(xiàn)場看、現(xiàn)場辦公,使決策更加科學(xué)、可行、有效。每周一次到布展現(xiàn)場聽取解決問題,確保布展工程進(jìn)度和質(zhì)量。二是親力親為下科室進(jìn)庫房,讓問題在一線解決,作風(fēng)在一線轉(zhuǎn)變。我局班子成員按照分管職責(zé),以問題為導(dǎo)向,以效能為目標(biāo),圍繞重點難點工作,每周到分管科室聽取情況,每月例行碰頭會商,每季度召開檔案業(yè)務(wù)專題研究會和黨支部會,既了解大家思想狀況和意見建議,又現(xiàn)場解決一些具體問題。三是全心全意進(jìn)村訪貧問需,讓成效在一線顯現(xiàn),能力在一線錘煉。20xx年,根據(jù)全市扶貧工作大會安排部署,我局作為扶貧牽頭單位,與后盾單位農(nóng)業(yè)銀行xx分行攜手打贏偏僻的石牛寨鎮(zhèn)積谷村的脫貧攻堅戰(zhàn)。我局先后派出副處級干部傅電仁和人教科長楊清暉兩名同志駐村幫扶,組建了村級扶貧集體經(jīng)濟(jì)組織――湖南集林發(fā)展有限公司,主營藥材種植,村集體以兩個林場的林權(quán)和現(xiàn)有山林資源占股61%,北京同仁堂藥業(yè)和村民占股39%,合作社每年保底給村集體帶來不低于4萬元收入,經(jīng)多方爭取協(xié)調(diào),已修通到林場的路基,解決了村集體收入老大難問題,也為下一步發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。先后50人次下村進(jìn)戶,幫助制度脫貧措施,27戶貧困戶的脫貧任務(wù)圓滿完成。在許局長親力親為、協(xié)調(diào)努力下,為扶貧點解決了15萬元扶貧資金,為全村殘疾人和全體貧困戶爭取到3萬困難補助,為此,積谷村老書記甘仲秋專門發(fā)來感謝信。通過深入踐行“一線工作法”,謀實招,辦實事,求實效,為群眾做好事、解難事,贏得人民群眾的贊譽,樹立了新時期檔案干部的良好形象。
檔案局年度十三五檔案管理工作總結(jié)2
1、檔案資源建設(shè)得到根本加強。積極接收到期應(yīng)進(jìn)館的檔案。接收檔案5111卷,5460件,館藏檔案總量達(dá)到 33.36 萬卷(件),其中民生檔案17種共89136卷13227件,占館藏45%以上,專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強,指導(dǎo)區(qū)紀(jì)委、黎陽鎮(zhèn)、奕棋鎮(zhèn)開展綜合檔案室省一級重新認(rèn)定工作。舉辦了1期區(qū)級檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,168人參加了會議.
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設(shè)項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法3次,下發(fā)整改通知書3份,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。
4、檔案服務(wù)向重點工作、重點項目拓展。積極開展“三重檔案”工作,下發(fā)了《關(guān)于做好全區(qū)2017年度重大事項決策檔案整理移交工作的緊急通知》、《關(guān)于做好全區(qū)2017-2018年度重大建設(shè)項目檔案工作的通知》、《關(guān)于做好2017年度重大活動檔案整理移交工作的緊急通知》,共接收了11個重大決策、5個重大活動、3個建設(shè)項目檔案進(jìn)館。
5、強力推進(jìn)重點檔案搶救工作。我局經(jīng)多方走訪,尋覓到屯溪一民間收藏家手中散存有1617件明、清、民國徽州歷史文書,其中清代順治年間魚鱗官冊、康熙年間魚鱗冊、明清官契等尤為珍貴,故此,我局積極向省局爭取征集檔案專項資金到45.12萬元,已將該批檔案征集進(jìn)館。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強。檔案展覽展示廳共接待社會各界參觀9批次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用1332人次,利用檔案6887卷(件)。
7、扎實推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。我局(館)認(rèn)真指導(dǎo)農(nóng)委對土地確權(quán)檔案數(shù)字化工作進(jìn)行翻工,存儲264982頁幅掃描件,館內(nèi)共完成數(shù)字化掃描2067348頁幅。錄入館藏案卷級與文件級電子目錄73539條,錄入民國歷史檔案歸戶表目錄 16156條、民國中國農(nóng)民銀行檔案目錄1075條,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。認(rèn)真起草《關(guān)于請求啟動建設(shè)電子文件中心(屯溪區(qū)數(shù)字檔案)項目及提高檔案管護(hù)費標(biāo)準(zhǔn)的匯報》,通過征求意見、專家評審等流程,上報區(qū)法制辦對其進(jìn)行合法性審查,在區(qū)政府第25次常務(wù)會議上匯報。會議研定請區(qū)檔案局按照程序啟動屯溪區(qū)電子文件中心建設(shè),區(qū)財政做好項目資金的預(yù)算調(diào)整和安排。于8月29日邀請5位專家對《屯溪區(qū)數(shù)字檔案項目建設(shè)方案》設(shè)計方案進(jìn)行專家論證,目前項目已完成招標(biāo)工作。
8、常抓檔案館安全工作不放松。我局通過制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案安全工作應(yīng)急預(yù)案》等制度,定期投放防霉、防蟲等藥劑,建立起安全責(zé)任體系。將庫1、庫2重新更換了消防氣體罐,在庫3安裝了新的電子感應(yīng)消防系統(tǒng)。為將集中式的安全檢查和演練常態(tài)化,邀請了黃山市消防大隊、安監(jiān)局開展了消防演練活動,提高職工安全管理技能。
9、檔案宣教工作異彩紛呈。積極開展國際檔案日宣傳活動,向區(qū)直單位、社區(qū)居民發(fā)放檔案宣傳材料1200余冊,效果顯著。向省局、市局上報檔案工作信息40余條。
10、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù)。完成了3條提供招商引資有效信息任務(wù),向上爭資48.12萬元。
二、存在的問題
雖然取得了一些成績,但我們也十分清醒地認(rèn)識到,與兄弟區(qū)縣相比、與黃山市中心城區(qū)的首位度相比,我區(qū)檔案工作還存在著許多不足:一是我區(qū)檔案館不是獨立館,且面積較小,與其他區(qū)縣存在一定差距。二是檔案管護(hù)經(jīng)費經(jīng)區(qū)政府第25次常務(wù)會議研定,自2020年起撥付的經(jīng)費才能達(dá)到市級考核標(biāo)準(zhǔn),2018年管護(hù)經(jīng)費仍無法達(dá)標(biāo)。三是干部老年化、業(yè)務(wù)干部短缺問題非常嚴(yán)重。
檔案局年度十三五檔案管理工作總結(jié)3
2020年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,采取多項措施,進(jìn)一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平。現(xiàn)就水利局2020年檔案工作總結(jié)及2022年工作計劃匯報如下:
一、2020年檔案工作總結(jié)
2020年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案X件,會計檔案X卷,科技檔案X卷,業(yè)務(wù)檔案X卷,特種載體檔案X件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作,完成了2020年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
(一)嚴(yán)格落實檔案責(zé)任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面落實局長總負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)專責(zé),科室、單位各負(fù)其責(zé)的三級工作負(fù)責(zé)制。同時,各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù),同其他工作一同部署、一起落實、一并考核,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終,強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
(二)切實加強檔案管理。我局在嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求的同時,虛心學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)經(jīng)驗,并結(jié)合本單位工作實際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《X市水利局檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法,同時結(jié)合水利工作特點,制定了水利建設(shè)項目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實規(guī)范我局檔案工作程序。
(三)充分保障檔案建設(shè)。年初專項排定檔案工作預(yù)算X萬元,確保檔案工作經(jīng)費投入,對檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對檔案室的X臺空調(diào)進(jìn)行了更換,切實保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強。
(四)積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù),做好檔案利用鑒定,嚴(yán)格檔案管理和利用。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關(guān)規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,2020年已經(jīng)接待利用者X人次,為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。
(五)扎實履行保密責(zé)任。我局深入開展《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識,增強全局人員保密意識。制定了《X市水利局保密制度》,《X市水利局綜合檔案室檔案保密制度》,切實履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴(yán)禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴(yán)格限制知悉范圍,不隨意擴散、復(fù)印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書,承諾做到X條保密守則、X個方面的承諾事項,做到責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
二、2020年工作思路
我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下工作:
1.進(jìn)一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
2.進(jìn)一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè),繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作,計劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴(yán)格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案,認(rèn)真做好查借閱登記,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
3.進(jìn)一步加強檔案服務(wù)能力建設(shè)。學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實《檔案法》,堅持依法管理檔案,加大對檔案工作人員的培訓(xùn)力度,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識,為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時進(jìn)行檔案利用效果登記。
4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;積極配合檔案館做好檔案移交工作;四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;召開全局檔案工作會議;六至八月,完成2020年水利局文書檔案整理;整理照片檔案;整理會計檔案;九月至十月,完成水利局文書檔案掃描;十至十二月,整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案;認(rèn)真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
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