下面是范文網(wǎng)小編分享的呼叫中心組長(zhǎng)崗位職責(zé)5篇 呼叫中心組長(zhǎng)簡(jiǎn)歷,供大家參考。
呼叫中心組長(zhǎng)崗位職責(zé)1
呼叫中心坐席崗位職責(zé)
1、呼叫中心坐席崗位職責(zé)
崗位:呼叫中心坐席(包括回訪)
崗位描述:
通過(guò)電話(huà)方式,指導(dǎo)BYD員工解決IT設(shè)備使用過(guò)程中所遇到的常見(jiàn)問(wèn)題,解答相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題,為客戶(hù)提供軟硬件問(wèn)題的解決方案,確??蛻?hù)的滿(mǎn)意。
通過(guò)電話(huà)方式,受理BYD員工IT設(shè)備軟硬件故障報(bào)修,做好故障報(bào)修受理環(huán)節(jié)的客戶(hù)界面工作,確??蛻?hù)的滿(mǎn)意。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、可以熟練獨(dú)立完成PC的組裝;熟悉OA辦公設(shè)備設(shè)備的使用(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安裝和使用;熟悉顯卡、聲卡等硬件的驅(qū)動(dòng)安裝和故障排除;熟悉常用工具軟件和主板BIOS的常規(guī)設(shè)置等;熟悉局域網(wǎng)的設(shè)置,能夠獨(dú)立排除上網(wǎng)常見(jiàn)故障;
3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,具有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;聽(tīng)打錄入速度在50字/分鐘以上;
4、具有良好的溝通、學(xué)習(xí)以及團(tuán)隊(duì)合作能力,客戶(hù)意識(shí)強(qiáng);
5、能適應(yīng)呼叫中心排班及節(jié)假日加班安排(每天工作時(shí)間8:00——21:00);
6、有電腦/OA產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)支持和軟硬件維修經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位:質(zhì)檢
崗位描述:
1、協(xié)助制定呼叫中心電話(huà)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、監(jiān)聽(tīng)呼叫中心座席電話(huà)質(zhì)量。
3、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的座席進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)和培訓(xùn)。
4、收集監(jiān)聽(tīng)中的問(wèn)題,及時(shí)反饋,并形成監(jiān)聽(tīng)質(zhì)量分析報(bào)告;
5、根據(jù)呼叫中心現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,提出質(zhì)量提升的建議及措施。
崗位要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
2.熟練使用Office辦公軟件,有使用callcenter系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn);
3.具有建立和優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的能力,具有良好的貫徹執(zhí)行評(píng)估系統(tǒng)的能力;
4.一年以上電話(huà)中心質(zhì)檢崗從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者為佳;
5.具有良好的人際關(guān)系和溝通技巧;耐心、細(xì)致,具備技巧性的說(shuō)服力;
2、呼叫中心坐席人員崗位職責(zé)
呼叫中心的主要功能是提供優(yōu)良的服務(wù)和客戶(hù)關(guān)系管理,在提供給客戶(hù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)費(fèi)的同時(shí)降低成本,達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)r(jià)值,撲捉市場(chǎng)信息并反饋給相關(guān)部門(mén)。成熟高效的現(xiàn)代企業(yè)中的呼叫中心首先需要清楚地定義工作職責(zé)和任務(wù)分工。深圳市澤鵬科技有限公司易訊呼叫中心最前線的工作人員,呼叫中心坐席員的工作職責(zé)是:根據(jù)服務(wù)需要及上級(jí)指引,接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電或聯(lián)絡(luò)有關(guān)客戶(hù),進(jìn)行資料搜集,產(chǎn)品和服務(wù)的推廣及營(yíng)銷(xiāo);協(xié)助處理每個(gè)項(xiàng)目的資料儲(chǔ)存及日常運(yùn)作;提高客戶(hù)服務(wù)水平,以確??蛻?hù)滿(mǎn)意。
下面易訊整理的呼叫中心坐席人員主要的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)熱線咨詢(xún)、信息查詢(xún)及疑難問(wèn)題的解答工作。
2、上班后立即登錄服務(wù)系統(tǒng),來(lái)電響鈴三聲內(nèi)必須應(yīng)答。
3、接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)時(shí)必須使用文明用語(yǔ),熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4、協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行信息登記和更新。
5、接到疑難電話(huà)或投訴,應(yīng)詳細(xì)記錄來(lái)話(huà)時(shí)間、內(nèi)容和客戶(hù)聯(lián)系方式、明確答復(fù)時(shí)間并填寫(xiě)疑難反饋單轉(zhuǎn)交直接上級(jí)處理解決。
6、對(duì)工作過(guò)程中接觸的企業(yè)商業(yè)機(jī)密及客戶(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密。
7、按時(shí)參加工作例會(huì),分析工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),并向上級(jí)匯報(bào)工作中的問(wèn)題。
8、負(fù)責(zé)所有電腦和辦公設(shè)備的內(nèi)外部清潔。
9、負(fù)責(zé)自己辦公坐席的衛(wèi)生環(huán)境。
10、嚴(yán)格遵守公司的各種規(guī)章制度及客戶(hù)管理中心的各種規(guī)章制度和工作流程。
11、對(duì)部門(mén)工作和公司文化提出有價(jià)值的建議和意見(jiàn)。
12、熟悉本崗位工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高服務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
13、參加部門(mén)安排的各項(xiàng)培訓(xùn)和考核。
14、服從直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和管理。
15、及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)和工作述職。
16、在完成本職工作前提下,積極幫助組內(nèi)新員工提高工作技能。
17、積極與同時(shí)進(jìn)行溝通,相互學(xué)習(xí),相互幫助,發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,努力提高組內(nèi)工作效率。
3、呼叫中心座席員的工作職責(zé)
1、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)(業(yè)務(wù)咨詢(xún),業(yè)務(wù)查詢(xún),電話(huà)銷(xiāo)售,服務(wù)投訴處理與轉(zhuǎn)接)
2、上崗檢查話(huà)機(jī)并準(zhǔn)登陸系統(tǒng)。嚴(yán)禁撥打私人電話(huà)及私自更改話(huà)機(jī)設(shè)置。
3、各組準(zhǔn)確記錄各時(shí)段進(jìn)線數(shù)量,分類(lèi)整理離崗時(shí)上交。
4、遵守銷(xiāo)售規(guī)定,準(zhǔn)確核實(shí)信息,生成訂單,確保訂單正確。
5、認(rèn)真做好產(chǎn)品的咨詢(xún)和訂購(gòu),珍惜每一個(gè)進(jìn)線資源,不斷護(hù)大銷(xiāo)售額。
6、樹(shù)立“客戶(hù)至上,服務(wù)創(chuàng)新”的宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售劇本,態(tài)度熱情和藹,自覺(jué)維護(hù)公司形象。
7、虛心聽(tīng)取客戶(hù)反映的問(wèn)題及工作中遇到的問(wèn)題,并反饋給相關(guān)人員,準(zhǔn)確為公司提供數(shù)據(jù)。
8、離崗做到話(huà)機(jī)椅子歸位,桌面保持清潔。
9、服從工作安排和管理,積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)。
呼叫中心組長(zhǎng)崗位職責(zé)2
呼叫中心人員崗位職責(zé)
呼叫中心人員崗位職責(zé)
(一)中心主管崗位職責(zé)
1、呼叫中心主管對(duì)呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。
2、對(duì)上級(jí)部門(mén)通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實(shí)。完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時(shí)做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)接待演示工作。
5、開(kāi)展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會(huì)制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對(duì)人員工作紀(jì)律情況、思想動(dòng)態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級(jí)部門(mén)。
(二)值班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、保持機(jī)房安靜、整潔的工作現(xiàn)場(chǎng),保證前、后臺(tái)工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行。
2、排定每月的工作班表,對(duì)人員考勤情況按規(guī)定進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。
3、開(kāi)展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),定期參加例會(huì),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行交流,并做好會(huì)議記錄。
4、掌握并運(yùn)用立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),把好立結(jié)案關(guān),對(duì)疑難問(wèn)題主動(dòng)匯總整理,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)一般性規(guī)律,形成文字材料。
5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出提高工作質(zhì)量水平的合理化建議。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)工作表、單。
7、協(xié)助部門(mén)主管做好演示接待工作,協(xié)助部門(mén)主管完成中心的其它工作。
(三)接線員崗位職責(zé)
接線員主要職責(zé)是對(duì)監(jiān)督員上報(bào)和信訪舉報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行受理登記,同時(shí),接線員還負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)城市管理問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)或核查,敦促監(jiān)督員按期回復(fù)核查信息。
主要工作職責(zé)包括:
1、對(duì)城市管理監(jiān)督員上報(bào)的城市管理問(wèn)題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報(bào)。
3、處理信訪等舉報(bào)案卷(包括市容局信訪舉報(bào)、市長(zhǎng)信箱督辦案件,區(qū)長(zhǎng)督辦案件及其它部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實(shí)舉報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,登記好受理時(shí)間、受理案件號(hào)、辦理監(jiān)督員交值班長(zhǎng)保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)專(zhuān)業(yè)部門(mén)處理完的問(wèn)題結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)核查并按期回復(fù)。對(duì)核查信息進(jìn)行審核,對(duì)不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請(qǐng)求電話(huà)求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅(jiān)守崗位,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),及時(shí)接聽(tīng)監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話(huà),遇到難
以處理的問(wèn)題主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)工作表、單。
7、自覺(jué)加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺(jué)加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門(mén)主管做好演示接待工作,協(xié)助部門(mén)主管及值班長(zhǎng)完成中心的其它工作。
二、呼叫中心行為規(guī)范
為規(guī)范員工工作行為,維護(hù)工作秩序,促進(jìn)呼叫中心的發(fā)展,特制定本規(guī)范
(一)儀容儀表
1、儀容
員工應(yīng)精神飽滿(mǎn),嚴(yán)禁濃妝上崗,勤洗頭保持光潔,不佩戴豪華或過(guò)大的飾品。
2、儀表
上身:著統(tǒng)一制服,應(yīng)保持干凈、鈕扣齊全、不挽袖、不開(kāi)扣子。
下身:著統(tǒng)一長(zhǎng)褲或短裙,長(zhǎng)度適中、不拖地,拉鏈鈕扣完好。
(二)遵章守紀(jì)
1、按時(shí)上班,不遲到早退,不得長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位、竄崗,周六周日不得缺崗。未經(jīng)允許不得調(diào)班,未經(jīng)許可不得代人(使用他人工號(hào))批案。
2、上班時(shí)間嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,嚴(yán)禁使用工作用電腦玩游戲、嚴(yán)禁在工作崗位上吃零食。嚴(yán)禁工作時(shí)間使用辦公電話(huà)閑聊。
3、保持整潔衛(wèi)生,辦公桌上物品擺放整齊,與日常業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品不許放在桌上,每日下班前要將桌面歸類(lèi)放好,為次日工作做好準(zhǔn)備,如有需要交接的,一定要做好交接記錄。
4、未經(jīng)許可不得使用他人密碼登陸系統(tǒng)。離開(kāi)坐席時(shí)需及時(shí)將軟電話(huà)關(guān)閉或示忙。
5、工作閑暇時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)、勤奮上進(jìn),堅(jiān)持不懈地提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。積極思考提高和改進(jìn)呼叫中心工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)的方式、辦法。
6、按時(shí)參加中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考核,按時(shí)完成中心布置的相關(guān)學(xué)習(xí)、工作任務(wù)。
7、夜間值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得脫崗,保管好大廳鑰匙,確保下班后關(guān)電、關(guān)水、關(guān)門(mén),并做好大廳鑰匙交接記錄,注意防火防盜
三、呼叫中心管理規(guī)章制度
呼叫中心相關(guān)管理規(guī)章制度由呼叫中心主管及值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制,由監(jiān)督中心辦公會(huì)議審議通過(guò),作為呼叫中心工作手冊(cè)分發(fā)全體工作人員學(xué)習(xí),作為考試考核項(xiàng)目之一。相關(guān)內(nèi)容條款的變更、增加由呼叫中心提出,經(jīng)監(jiān)督中心同意后實(shí)施。
(一)衛(wèi)生保潔制度
為保持干凈、整潔的工作環(huán)境,呼叫中心現(xiàn)實(shí)行以下衛(wèi)生制度:
1、每天晚班的工作人員對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃。
2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):呼叫中心工作區(qū)域地面整潔,臺(tái)席干凈,電腦上無(wú)積灰,臺(tái)席下無(wú)積灰,每日更換垃圾袋。
3、每天保持工作現(xiàn)場(chǎng)整潔,辦公時(shí)間不準(zhǔn)在工作崗位上吃東西。
4、工作結(jié)束后,將個(gè)人辦公及其它用品全部清理干凈,不允許留在工作臺(tái)面上。
(二)呼叫中心工作制度
為了規(guī)范呼叫中心預(yù)立案、立案工作,保證前后臺(tái)工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行,特制定如下制度:
1、工作作息時(shí)間安排
工作時(shí)間 接線員 接線員 值班長(zhǎng)
8:30-17:30 早班 早班 早班
8:30-17:30 中班
9:30-22:00 晚班 晚班 晚班
備注 周一至周五 周六、周日 全周12:00-14:00 晚班午休 晚班午休 晚班午休
本作息時(shí)間自2006年9月1日起實(shí)施。如因工作安排調(diào)整、人員變動(dòng),依據(jù)實(shí)際情況另行安排相關(guān)分工。
2、案件審批分街道包干,分段計(jì)時(shí)制度
分街道包干預(yù)立案及結(jié)案的做法:
(1)接線員:
早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路,莫愁街道;
中班負(fù)責(zé)中央門(mén),華僑路街道;
晚班負(fù)責(zé)江東、挹江門(mén)街道(8:30-9:30間及午休期間由早班接線員預(yù)立案及結(jié)案),17:30以后全部案件由夜班接線員負(fù)責(zé)。
雙休日早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路、莫愁、中央門(mén)街道;
晚班負(fù)責(zé)華僑路、江東、挹江門(mén)街道,(8:30-9:30及午休期間由早班接線員預(yù)立案),17:30以后由夜班接線員負(fù)責(zé)。
信訪案件按街道分工分別派遣辦理。
(2)值班長(zhǎng):
早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路,莫愁,中央門(mén)街道;
晚班負(fù)責(zé)華僑路、江東、挹江門(mén),(8:30-9:30間及午休期間由早班值班長(zhǎng)立案),17:30以后由夜班值班長(zhǎng)全負(fù)責(zé)。
雙休日由早班值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)案卷統(tǒng)計(jì)。
(3)正常工作時(shí)間內(nèi)前后臺(tái)案件滯留不得超過(guò)15分鐘,月平均案件辦理時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。11:30-14:00、17:00-18:00間案件滯留不得超過(guò)30分鐘。13:00-14:00間的核查信息可于14:00以后下發(fā)。
3、考勤辦法及規(guī)定
按系統(tǒng)自動(dòng)記錄的案件預(yù)立、立案時(shí)間作為考勤依據(jù),個(gè)人到崗后首次預(yù)立、立案案件的滯留時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。案件滯留時(shí)間超過(guò)5分鐘的,自上班時(shí)間至案件預(yù)立、立案時(shí)間計(jì)算遲到時(shí)間,按相應(yīng)罰則處罰。原則上不接受臨時(shí)遲到請(qǐng)求。晚班人員必須辦理完全部在手案件,到下班時(shí)間后方可下班,如工作時(shí)間內(nèi)有案件滯留,自最早滯留案件到手時(shí)間到下班時(shí)間計(jì)算早退時(shí)間,按相應(yīng)罰則處罰。
4、工作人員交接班制度
1)在當(dāng)班期間發(fā)生的舉報(bào)問(wèn)題,如未能在當(dāng)班期間批轉(zhuǎn)好,需做好記錄,并將此工作轉(zhuǎn)至交接人員。交接人員需做好處理記錄,并及時(shí)將結(jié)果反饋給接此問(wèn)題的人員。
2)首問(wèn)負(fù)責(zé)制。首先接到電話(huà)的人員需全程跟蹤,直至問(wèn)題處理完畢為止。
3)在當(dāng)班期間,坐席出現(xiàn)任何系統(tǒng)故障,需及時(shí)上報(bào)技術(shù)考評(píng)科,并做好故障記錄。
5、工作人員?。ㄊ拢┘偌按鷵Q班規(guī)定
1)請(qǐng)病假需及時(shí)通知部門(mén)主管,請(qǐng)半天以上需提供病假條,并
及時(shí)將病假條交至部門(mén)主管處,填寫(xiě)請(qǐng)假條,交中心備案;請(qǐng)兩天或兩天以上的病假,由本人填寫(xiě)申請(qǐng),部門(mén)主管報(bào)請(qǐng)主任批準(zhǔn)備案。
2)因中心工作人員執(zhí)行兩作兩息的作息制度,原則上不予申請(qǐng)事假。必須在工作時(shí)間內(nèi)辦理的事假,需提前兩天通知并同時(shí)將事假單交至部門(mén)主管處,事假半天由主管簽字同意后備案。兩天及以上,需經(jīng)部門(mén)主管同意,報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后備案。
3)續(xù)假需及時(shí)通知部門(mén)主管,并告知續(xù)假時(shí)間,在同意后方可續(xù)假。如續(xù)假時(shí)間兩天及以上的,需報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后,方可續(xù)假,并在上班時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。
4)嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行工作,不允許私自替、換班,如確有需要替換班者,需報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管批準(zhǔn),月?lián)Q班不得超過(guò)1個(gè)班次,并應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)還班。連續(xù)的兩個(gè)班次同調(diào)每年不得超過(guò)2次,并需提前一個(gè)月申請(qǐng),進(jìn)行申報(bào)登記,經(jīng)中心主管批準(zhǔn)后方可調(diào)班,并作為月度考核的依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)班不扣發(fā)當(dāng)月考核獎(jiǎng)。
6、計(jì)算機(jī)管理制度
1)計(jì)算機(jī)使用和管理
電腦使用的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)安裝和計(jì)算機(jī)配置等由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)并統(tǒng)一規(guī)劃管理。不得隨意改變硬件配置、拆裝設(shè)備。不得隨意添加和變更操作系統(tǒng)和軟件,及其參數(shù)設(shè)置。未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
應(yīng)按照呼叫中心的相應(yīng)電子文件管理規(guī)定,建立個(gè)人的文件存檔、管理目錄,合理分享公共資源,及時(shí)、規(guī)范的保存?zhèn)€人文件。
2)計(jì)算機(jī)維護(hù)
單位確立系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。
計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告系統(tǒng)管理員。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
3)計(jì)算機(jī)保密
為保證呼叫中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全,呼叫中心的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度。
使用人員必須為自己設(shè)置并記住系統(tǒng)登錄密碼。使用人員離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),必須退出系統(tǒng)。
使用人員下班前必須正常關(guān)閉系統(tǒng),然后關(guān)閉計(jì)算機(jī),以保證系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作日志。
4)電腦病毒的防治
未經(jīng)許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染;凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)系統(tǒng)管理員處理。
5)辦公文檔管理
全體工作人員需要按規(guī)定留存和共享相關(guān)工作文檔(電子工作手冊(cè)),包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、操作規(guī)范、特殊工作要求等。作為工作、學(xué)習(xí)、審批、考核的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。
(三)考核規(guī)定
考核規(guī)定制定的原則:公平、合理、量化、循序漸進(jìn)逐步提高
要求,促進(jìn)部門(mén)持續(xù)進(jìn)步。
1、由呼叫中心負(fù)責(zé)具體編制,由鼓樓區(qū)城市管理監(jiān)督中心組織審批,呼叫中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
2、考核形式指定專(zhuān)人每月定期考核,考核成績(jī)和每月考核獎(jiǎng)掛鉤。
3、個(gè)人出勤情況,案件審批質(zhì)量、每月考試成績(jī)、日常工作學(xué)習(xí)表現(xiàn)作為每月考核的內(nèi)容和依據(jù)。接線員全月考勤獎(jiǎng)200元、考評(píng)獎(jiǎng)200元,共計(jì)400元。值班長(zhǎng)的考評(píng)成績(jī)作為年度考核評(píng)定的依據(jù),考核周期為當(dāng)月全月。
1.考勤規(guī)定
1)病假:扣發(fā)10元/天,當(dāng)月病假時(shí)間累計(jì)7天或7天以上,扣除當(dāng)月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)病假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退?;贾卮蠹膊√厥馇闆r酌情處理。
2)事假:扣發(fā)30元/天,當(dāng)月事假時(shí)間累計(jì)5天或5天以上,扣除本月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)事假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退。(特殊情況酌情處理)。
3)其他:若一年內(nèi)有曠工、又有遲到(早退)、又有長(zhǎng)時(shí)間病假者,屬情節(jié)嚴(yán)重,予以辭退。
2.業(yè)務(wù)考評(píng)規(guī)定
通過(guò)當(dāng)月案卷審批的及時(shí)率、準(zhǔn)確率(錯(cuò)批,誤批,),業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)、其他指定工作完成情況等方面進(jìn)行考評(píng)。
1)及時(shí)率規(guī)定:月平均案件在手時(shí)間不得超過(guò)5分鐘,每超過(guò)1分鐘扣考評(píng)獎(jiǎng)10元,50元封頂。個(gè)案滯留時(shí)間超過(guò)規(guī)定的,每個(gè)案件扣5元,50元封頂。11月后酌情調(diào)整。因其他因素一時(shí)無(wú)法批出,或需要滯留的案件,各人做好詳細(xì)記錄,并在考核中扣除,無(wú)法提供相應(yīng)證據(jù)的不予扣除。
2)準(zhǔn)確率規(guī)定:錯(cuò)批,誤批(指因個(gè)人因素導(dǎo)致類(lèi)別錯(cuò)誤,批轉(zhuǎn)用語(yǔ)不規(guī)范導(dǎo)致歧義,對(duì)情況表述不明的案件未及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通或引起其他工作環(huán)節(jié)不必要的誤解,或明顯對(duì)立案標(biāo)準(zhǔn)掌握不好未合理立、廢案件。11月前要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到97%,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。11月后要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到99%,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。
3)業(yè)務(wù)考試成績(jī):每月指定考試范圍、題型,實(shí)施考試,11月前正確率80%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。11月后正確率達(dá)到90%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。
4)其他工作完成情況及工作表現(xiàn):共50元,按相關(guān)工作完成情況核發(fā)。
3.評(píng)分規(guī)定
為實(shí)現(xiàn)工作成績(jī)量化,促進(jìn)呼叫中心持續(xù)進(jìn)步,評(píng)定工作人員績(jī)效,作為人員評(píng)定或續(xù)聘的一項(xiàng)依據(jù),將月考核內(nèi)容轉(zhuǎn)化為分值進(jìn)行評(píng)定。
考核總分100分=考勤分(20分)+考評(píng)分(80分)+加分項(xiàng)(最高10分)
(1)考勤分包含1)遲到、早退;每發(fā)生一次扣2分,扣滿(mǎn)20分封頂,2)病假、事假;每發(fā)生一次扣4分,扣滿(mǎn)20分封頂。
(2)考核分包含1)案件審批及時(shí)性,每超過(guò)規(guī)定平均在手時(shí)間1分鐘或個(gè)案超過(guò)時(shí)限的每個(gè)案件扣2分,扣滿(mǎn)20分封頂;2)準(zhǔn)確率,準(zhǔn)確率每低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿(mǎn)20分封頂;3)業(yè)務(wù)成績(jī)考試,每低于規(guī)定正確率5個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿(mǎn)20分封頂。4)其他工作情況及表現(xiàn),有其他重大違規(guī)事件、無(wú)正當(dāng)理由未按期完成工作任務(wù)的或違反其他相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,扣滿(mǎn)20分封頂。
加分項(xiàng),有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目發(fā)生酌情予以獎(jiǎng)勵(lì),1-5分,每月10分封頂。
各扣分項(xiàng)目不重復(fù)扣減,每月隨考核指標(biāo)一并計(jì)算,半年、年總分作為獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。
(四)個(gè)人重大事項(xiàng)匯報(bào)制度
1、生育:生育必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),如有違反,個(gè)人承擔(dān)法律責(zé)任。如要生育,需提前半年向單位匯報(bào),便于單位掌握情況,合理安排工作。如因隱瞞,造成工作無(wú)法正常安排,視情況給予相應(yīng)處罰。
2、婚假:對(duì)于合法婚姻(需提供雙方結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件),經(jīng)核實(shí)后給予休婚假,原則上一次性休完,特殊要求需報(bào)請(qǐng)主任審核批準(zhǔn)。休假時(shí)間執(zhí)行南京市計(jì)劃生育委員會(huì)相關(guān)規(guī)定。
3、產(chǎn)假及陪護(hù)假:對(duì)于計(jì)劃內(nèi)生育需要休產(chǎn)假及陪護(hù)假時(shí),需填寫(xiě)申請(qǐng)產(chǎn)假休息報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可休假。
4、公休辦法,按照區(qū)政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提前一個(gè)月進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng),報(bào)中心主任批準(zhǔn)后方可休假,以便于安排休假期間的排班調(diào)整。如無(wú)特殊原因不予審批同期的第二人休假請(qǐng)求。
各種假期的時(shí)間計(jì)算按法規(guī)規(guī)定,不按法定假日和現(xiàn)行排班休假時(shí)間雙重計(jì)算法定假日。
(五)獎(jiǎng)勵(lì)
有下列情形之一的,給予通報(bào)表彰、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、對(duì)工作提出合理化建議并被采納的。
2、利用業(yè)余時(shí)間積極撰寫(xiě)各種宣傳稿件并被采納的。
3、年或半年考核綜合成績(jī)總分排名第一的。
(六)罰則
1.對(duì)于違反考勤紀(jì)律的處罰詳見(jiàn)考勤規(guī)定。
2.對(duì)于未達(dá)到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的處罰詳見(jiàn)考評(píng)規(guī)定。
3、有下列情形之一的,給予扣除20元金額處理。
1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)班的。
2)工作時(shí)間未著制服或著制服不規(guī)范的。
3)上班時(shí)間打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,利用電腦玩游戲,使用辦公電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間閑聊,睡覺(jué)等從事有礙工作次序,產(chǎn)生不良影響的活動(dòng)。
4)晚班值班人員未按規(guī)定打掃中心衛(wèi)生的。
5)未經(jīng)許可,以他人密碼登陸系統(tǒng)代批案件的雙方均受處罰。
6)經(jīng)檢查未按規(guī)定妥善保存電子工作手冊(cè)的。
4、有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣除50元金額處理。
1)未經(jīng)允許不來(lái)上班的或遲到超過(guò)3小時(shí)的。
2)未經(jīng)許可,攜帶軟件使用,造成病毒傳染的。
3)有重要工作事件需即刻
處理或有重大工作失誤,又未及時(shí)上報(bào)情況,引起嚴(yán)重后果的。
4)06年9月-12月綜合考評(píng)成績(jī)低于85分的。07年后綜合考評(píng)成績(jī)低于90分的。
呼叫中心組長(zhǎng)崗位職責(zé)3
呼叫中心各崗位職責(zé)規(guī)范及崗位要求
1.主管職責(zé)規(guī)范及崗位要求
崗位職責(zé)
(1)組織制定部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo),并制定具體實(shí)施步驟。
(2)制定部門(mén)各項(xiàng)管理制度,包括績(jī)效管理制度、排班制度、請(qǐng)假和年休制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度,并督導(dǎo)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。
(3)結(jié)合考核結(jié)果,定期調(diào)整部門(mén)下一階段優(yōu)化目標(biāo)和方案,并微調(diào)部門(mén)績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則。
(4)就部門(mén)所遇疑難客服問(wèn)題與其他部門(mén)溝通(包括中國(guó)移動(dòng)客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊(duì)等),并協(xié)商處理方案
(5)掌握和了解部門(mén)內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司高層反映客服近況和存在問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。 技能要求
(1).熟練掌握公司相關(guān)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門(mén)人員或主管溝通相關(guān)信息。
(3)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強(qiáng)的管理能力,能較好帶領(lǐng)部門(mén)完成公司規(guī)定的工作。
2.副主管職責(zé)職責(zé)規(guī)范及崗位要求
崗位職責(zé)
(1)根據(jù)公司對(duì)于呼叫中心的部門(mén)目標(biāo)要求,結(jié)合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門(mén)主管制定呼叫中心各項(xiàng)管理制度,包括各崗位職責(zé)制定和調(diào)整、獎(jiǎng)金分配制度、績(jī)效指標(biāo)的制定、分析以及相應(yīng)的考核方式、呼叫中心的話(huà)務(wù)量預(yù)測(cè)和相應(yīng)排班方式等。并在執(zhí)行中,通過(guò)對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出動(dòng)態(tài)調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運(yùn)作效率。
(2)協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并在流程的執(zhí)行中,針對(duì)座席
工作時(shí)所遇到的細(xì)節(jié)問(wèn)題答疑授惑,針對(duì)與其他部門(mén)工作銜接時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通,并不斷完善、補(bǔ)充業(yè)務(wù)流程。
(3)當(dāng)呼叫中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時(shí),提出BOSS系統(tǒng)相應(yīng)需求,并在BOSS系統(tǒng)需求實(shí)現(xiàn)后,制定操作手冊(cè),指導(dǎo)座席使用和適應(yīng)新的操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運(yùn)作效率。(4)協(xié)助主管部門(mén)遇到的疑難客服問(wèn)題,與其他部門(mén)溝通(包括中國(guó)移動(dòng)客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊(duì)等),并協(xié)商處理方案。.(5)負(fù)責(zé)呼叫中心計(jì)算機(jī)和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的日常維護(hù)、簡(jiǎn)單維修和管理。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 技能要求
(1)熟練掌握公司相關(guān)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門(mén)人員或主管溝通相關(guān)信息。
(3)掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管管理部門(mén),完成公司交辦的任務(wù)。
3.班長(zhǎng)職責(zé)規(guī)范及崗位要求
崗位職責(zé)
(1)對(duì)于已明確客服流程,卻因相關(guān)部門(mén)執(zhí)行問(wèn)題而引發(fā)的客戶(hù)投訴,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén),尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復(fù)用戶(hù)。
(2)對(duì)于各部門(mén)發(fā)起的搶修,及時(shí)創(chuàng)建搶修單,并通過(guò)短信方式通知相關(guān)人員。在得知搶修結(jié)束信息后,及時(shí)安排坐席回訪,并在回訪確認(rèn)后,完成搶修單。(3)負(fù)責(zé)對(duì)坐席的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo)工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況。嚴(yán)格執(zhí)行《呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理及衛(wèi)生制度》,認(rèn)真填寫(xiě)值班日志。對(duì)違反各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律,要及時(shí)向主管反映。
(4)處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時(shí)上報(bào)呼叫中心主管,同時(shí)進(jìn)行緊急處理。
(5)在工作中如發(fā)現(xiàn)其他部門(mén)人員存在嚴(yán)重影響客服質(zhì)量的行為或流程,需及時(shí)記錄并向主管反饋。
(6)協(xié)助主管做好部門(mén)管理的其他工作。 技能要求
(1)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)、亦迅話(huà)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問(wèn)題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門(mén)人員或主管溝通相關(guān)信息。
(5)具有一定的管理能力,能帶領(lǐng)小組成員良好執(zhí)行部門(mén)規(guī)范,達(dá)成部門(mén)要求。
4.客服信息席職責(zé)規(guī)范及崗位要求
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)政策以及業(yè)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的下達(dá),確保信息傳遞順暢。(2)主持每日客服例會(huì),介紹每日客服熱點(diǎn)問(wèn)題及臨時(shí)變更流程、介紹前日服務(wù)的缺陷及考核扣分情況、對(duì)坐席疑難問(wèn)題進(jìn)行解答,對(duì)不能馬上解答的問(wèn)題予以記錄,并在會(huì)后尋求答案,于下次晨會(huì)公布。
(3)對(duì)于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進(jìn)行處理,如需要其他部門(mén)協(xié)助處理的事項(xiàng)須發(fā)送備忘錄至其他項(xiàng)目組處理。
(4)統(tǒng)計(jì)每月、某周、每日相關(guān)客服數(shù)據(jù),對(duì)于異常數(shù)據(jù),須及時(shí)找出原因,并匯報(bào)主管。
(5)工作期間,做好對(duì)坐席的業(yè)務(wù)支持以及疑難問(wèn)題解答。(6)及時(shí)更新和維護(hù)呼叫中心知識(shí)庫(kù)。(7每月呼叫中心明星榜的公布。
(8)記錄部門(mén)員工的考勤工作,并做好每月考勤統(tǒng)計(jì)表。(9)負(fù)責(zé)呼叫中心員工日常生活的后勤工作。(10)完成主管交辦的其他工作。
技能要求
(1)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)、亦迅話(huà)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問(wèn)題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門(mén)人員或主管溝通相關(guān)信息。
(5)具有一定的書(shū)面表達(dá)能力,能快速制定書(shū)面流程或職責(zé)規(guī)范,并及時(shí)發(fā)布。(6)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),制作報(bào)表。
5.投訴處理席職責(zé)規(guī)范與崗位要求
崗位職責(zé)
(1)及時(shí)、有效地處理用戶(hù)投訴,核實(shí)責(zé)任人,認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容及投訴結(jié)果,職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法處理投訴問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
(2)處理移動(dòng)方傳來(lái)需要我方受理的客服事項(xiàng),如賬戶(hù)重置、話(huà)費(fèi)返充、報(bào)修等。
(3)負(fù)責(zé)處理其他途如市長(zhǎng)熱線、消保委傳送的客戶(hù)投訴,并及時(shí)處理。(4)在每周班長(zhǎng)會(huì)議上,反饋本周的疑難投訴問(wèn)題。 技能要求
(1)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)、亦迅話(huà)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問(wèn)題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門(mén)人員或主管溝通相關(guān)信息。
6.坐席職責(zé)規(guī)范及崗位要求
崗位職責(zé)
(1)受理用戶(hù)關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢(xún)業(yè)務(wù)。遇到客服流程中尚未明確的問(wèn)題,通過(guò)備忘錄及時(shí)詢(xún)問(wèn)坐席保障人員,待得到問(wèn)題答復(fù)后,及時(shí)回復(fù)用戶(hù)。(2)受理用戶(hù)關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)的報(bào)修業(yè)務(wù)。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派單流程。
(3)受理用戶(hù)關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的投訴業(yè)務(wù)。詳細(xì)解答用戶(hù)關(guān)切問(wèn)題,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)無(wú)法解決的用戶(hù)投訴,在初步安撫用戶(hù)后,即刻上升至投訴處理員處理。(4)登記有線網(wǎng)絡(luò)未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務(wù)。并在勘察完成后及時(shí)回復(fù)用戶(hù)勘察結(jié)果。
(5)對(duì)于客服運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的典型問(wèn)題,須及時(shí)上報(bào)至相關(guān)負(fù)責(zé)人。如屬部門(mén)內(nèi)部問(wèn)題,須部門(mén)內(nèi)部快速解決;如屬其他部門(mén)問(wèn)題,交由主管通知其他部門(mén)快速解決。技能要求
(1)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)、亦迅話(huà)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問(wèn)題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與用戶(hù)溝通相關(guān)信息。
(5)接聽(tīng)用戶(hù)電話(huà)時(shí)熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé),使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話(huà)和規(guī)范的文明服務(wù)用語(yǔ),語(yǔ)速要平緩,用語(yǔ)要標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔,不可急躁或摻雜個(gè)人情緒,并按照規(guī)范禮貌使用開(kāi)始語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)。
(6)工作期間不得與用戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)用戶(hù)的誤解須妥善做好解釋工作,對(duì)處理不了的問(wèn)題須及時(shí)上報(bào)至投訴專(zhuān)員處理,避免與用戶(hù)正面沖突。
(7)上崗前按先參加每日例會(huì),學(xué)習(xí)新的流程、掌握信息動(dòng)態(tài)、交流工作心得,了解注意事項(xiàng)。
(8)呼叫中心座席應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長(zhǎng)請(qǐng)假。(9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
第7篇:呼叫中心系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)1.根據(jù)客戶(hù)需求,制定呼叫中心系統(tǒng)實(shí)施方案。2.負(fù)責(zé)呼叫中心系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施,控制項(xiàng)目質(zhì)量、成本與進(jìn)度并參與驗(yàn)收。3.跟蹤外包對(duì)象工程實(shí)施,評(píng)估外包工作質(zhì)量。4.根據(jù)服務(wù)條款要求進(jìn)行售后服務(wù)與障礙處理。第8篇:呼叫中心技術(shù)工程師崗位職責(zé)1.參與呼叫中心系統(tǒng)前期的機(jī)房建設(shè)。2.負(fù)責(zé)呼叫中心服務(wù)器設(shè)備的日常維護(hù),支持正常的系統(tǒng)運(yùn)行,日志察看,系統(tǒng)維護(hù),備份等工作。呼叫中心組長(zhǎng)崗位職責(zé)4
呼叫中心話(huà)務(wù)員崗位職責(zé)
1、自覺(jué)遵守呼叫中心話(huà)務(wù)員的各項(xiàng)管理制度,不遲到、不早退、統(tǒng)一穿著工作服,嚴(yán)格要求自己。
2、每天上班前應(yīng)認(rèn)真閱讀通知、呼叫中心系統(tǒng)發(fā)布的各項(xiàng)通知,根據(jù)要求做好各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。溝通公司各相關(guān)部門(mén),配合各部門(mén)完成相應(yīng)的工作。
3、服從上級(jí)工作安排和管理,積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和任務(wù)。為來(lái)電客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù),耐心解答客戶(hù)的疑難問(wèn)題,態(tài)度親和。根據(jù)呼叫中心排障流程指導(dǎo)客戶(hù)對(duì)常見(jiàn)故障進(jìn)行處理,對(duì)無(wú)法處理的故障登記工單,轉(zhuǎn)交網(wǎng)管人員上門(mén)排障。遇到重大問(wèn)題或突發(fā)事件按《呼叫中心突發(fā)事件處理流程》進(jìn)行匯報(bào)。
4、認(rèn)真對(duì)待客戶(hù)投訴事件,為客戶(hù)耐心解釋公司相關(guān)政策,對(duì)客戶(hù)投訴內(nèi)容及遺留的問(wèn)題做好登記,并反映給相關(guān)部門(mén),及時(shí)做好反饋工作。
5、熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù),不斷進(jìn)行自我提高與學(xué)習(xí),進(jìn)行知識(shí)積累,提高自身的業(yè)務(wù)水平。針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出更好的工作意見(jiàn)和建議,共同提高工作效率。
呼叫中心組長(zhǎng)崗位職責(zé)5
呼叫中心坐席崗位職責(zé)
崗位:呼叫中心坐席(包括回訪)
崗位描述:
通過(guò)電話(huà)方式,指導(dǎo)BYD員工解決IT設(shè)備使用過(guò)程中所遇到的常見(jiàn)問(wèn)題,解答相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題,為客戶(hù)提供軟硬件問(wèn)題的解決方案,確??蛻?hù)的滿(mǎn)意。
通過(guò)電話(huà)方式,受理BYD員工IT設(shè)備軟硬件故障報(bào)修,做好故障報(bào)修受理環(huán)節(jié)的客戶(hù)界面工作,確??蛻?hù)的滿(mǎn)意。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、可以熟練獨(dú)立完成PC的組裝;熟悉OA辦公設(shè)備設(shè)備的使用(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安裝和使用;熟悉顯卡、聲卡等硬件的驅(qū)動(dòng)安裝和故障排除;熟悉常用工具軟件和主板BIOS的常規(guī)設(shè)置等;熟悉局域網(wǎng)的設(shè)置,能夠獨(dú)立排除上網(wǎng)常見(jiàn)故障;
3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,具有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;聽(tīng)打錄入速度在50字/分鐘以上;
4、具有良好的溝通、學(xué)習(xí)以及團(tuán)隊(duì)合作能力,客戶(hù)意識(shí)強(qiáng);
5、能適應(yīng)呼叫中心排班及節(jié)假日加班安排(每天工作時(shí)間8:00——21:00);
6、有電腦/OA產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)支持和軟硬件維修經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位:質(zhì)檢
崗位描述:
1、協(xié)助制定呼叫中心電話(huà)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、監(jiān)聽(tīng)呼叫中心座席電話(huà)質(zhì)量。
3、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的座席進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)和培訓(xùn)。
4、收集監(jiān)聽(tīng)中的問(wèn)題,及時(shí)反饋,并形成監(jiān)聽(tīng)質(zhì)量分析報(bào)告;
5、根據(jù)呼叫中心現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,提出質(zhì)量提升的建議及措施。
崗位要求:
1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
2. 熟練使用Office辦公軟件,有使用callcenter系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn);
3. 具有建立和優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的能力,具有良好的貫徹執(zhí)行評(píng)估系統(tǒng)的能力;
4. 一年以上電話(huà)中心質(zhì)檢崗從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者為佳;
5. 具有良好的人際關(guān)系和溝通技巧;耐心、細(xì)致,具備技巧性的說(shuō)服力;
呼叫中心組長(zhǎng)崗位職責(zé)5篇 呼叫中心組長(zhǎng)簡(jiǎn)歷相關(guān)文章:
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