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設計部經理助理崗位職責5篇 設計院總經理助理崗位職責

時間:2023-01-19 13:39:56 綜合范文

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設計部經理助理崗位職責5篇 設計院總經理助理崗位職責

設計部經理助理崗位職責1

  營運部經理助理崗位職責一、職位名稱:營運經理助理二、直接上級:營運部經理直接下級:樓層主任、副主任三、主要職責:協(xié)助經理負責以下工作1、部門會議的召開與主持;2、人員工作績效的評估及士氣與績效的提高;3、公司營運目標的協(xié)助達成;4、負責監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價管理、商品陳列;5、負責商場銷售績效數據的收集、分析、反饋;6、負責監(jiān)督現場服務質量、環(huán)境質量、現場紀律的管理;7、負責研究商圈、開發(fā)會員,建立會員檔案,接待會員來信、來訪,處理、答復會員投訴,負責經營中大宗客戶服務的管理;8、與分公司部門經理會議,及時完成分公司總經理交辦的其它工作;9、部門費用預算的計劃、控制;10、工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告;11、工作檢討計劃,部門年度計劃的編訂;12、有關部門運作制度建立及修訂;13、與分公司各項制度及各種會員章程擬定事項;14、人員升遷的資格評審規(guī)劃、人員出勤狀況;15、本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動;16、短、中、長期營運策略擬定與呈報;17、配合策劃部組織好各種促銷活動;18、其他相關營運部的營運管理事項;19、配合策劃部組織好各種促銷活動。四、主要職權1、對下屬各項工作的檢查、考核權;2、對營運部經理的工作報告權;3、對公司其它工作的建議權;4、下屬的人事聘免、獎懲、人事異動的建議權;5、下屬勞動督查權;6、部門相關費用審核權、控制權;7、下屬工作指揮指導權;8、處理顧客投訴的對外代表權。

設計部經理助理崗位職責2

  行政部經理助理崗位職責

  行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

設計部經理助理崗位職責3

  行政部經理助理崗位職責

  行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作,工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化。

  一. 崗位要求

  1.

  2.

  3.必須具備認真細致的工作態(tài)度; 具有良好的溝通技巧; 具備較好的計算機應用能力;

  二. 崗位職責

  1.協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工

  作;

  2.

  3.

  4.

  5.

  6.

  7.

  8.

  9.各項規(guī)章制度和獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行; 參與公司績效管理、考核工作; 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作; 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞; 參與公司行政、采購事務管理; 負責公司各部門辦公用品和勞防用品的領用和分發(fā)工作; 做好原料標準的收集工作; 做好受控文件的管理工作;

  10.根據生產任務單和原料送貨單及時打印好牌貼和標簽,保證生

  產和原料入庫流程的正常進行;

  11.做好生產任務單的回收管理工作;

  12.協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作;

  13.做好原輔料供應商的評價工作;

  14.根據銷售部的要求發(fā)樣,并做好記錄;

  15.根據銷售部的退貨情況,做好退貨品記錄,并盡快將退貨清單

  傳遞給生產部;

  16.做好物流情況的記錄,根據客戶或銷售部的要求跟蹤貨物運輸

  情況,并及時反饋信息;

  17.根據發(fā)樣記錄,建立客戶評價信息反饋制度,定期將信息通報

  給研發(fā)部和銷售經理;

  18.和銷售員一起建立銷售檔案,既保持客戶聯(lián)系的延續(xù)性,又可

  作為銷售員工作情況的評價依據之一;

  19.負責公司除銷售合同外的其他營銷文件資料的管理、歸類、整

  理、建檔和保管工作;

  20.做好各部門的日常檢查、考核等工作;

  21.對新進廠的員工進行安全生產和相關崗位的培訓;

  22.定期進行安全生產培訓,強化員工的安全意識;

  23.認真記錄客戶的投訴,并盡快向廠部匯報,配合廠部做出正確的處理;

  24.協(xié)助銷售部做好產品召回的工作。

設計部經理助理崗位職責4

  營運部經理助理崗位職責

  一、職位名稱:營運經理助理

  二、直接上級:營運部經理直接下級:樓層主任、副主任

  三、主要職責:協(xié)助經理負責以下工作

  1、部門會議的召開與主持;

  2、人員工作績效的評估及士氣與績效的提高;

  3、公司營運目標的協(xié)助達成;

  4、負責監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價管理、商品陳列;

  5、負責商場銷售績效數據的收集、分析、反饋;

  6、負責監(jiān)督現場服務質量、環(huán)境質量、現場紀律的管理;

  7、負責研究商圈、開發(fā)會員,建立會員檔案,接待會員來信、來訪,處理、答復會員投訴,負責經營中大宗客戶服務的管理;

  8、與分公司部門經理會議,及時完成分公司總經理交辦的其它工作;

  9、部門費用預算的計劃、控制;

  10、工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告;

  11、工作檢討計劃,部門年度計劃的編訂;

  12、有關部門運作制度建立及修訂;

  13、與分公司各項制度及各種會員章程擬定事項;

  14、人員升遷的資格評審規(guī)劃、人員出勤狀況;

  15、本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動;

  16、短、中、長期營運策略擬定與呈報;

  17、配合策劃部組織好各種促銷活動;

  18、其他相關營運部的營運管理事項;

  19、配合策劃部組織好各種促銷活動。

  四、主要職權

  1、對下屬各項工作的檢查、考核權;

  2、對營運部經理的工作報告權;

  3、對公司其它工作的建議權;

  4、下屬的人事聘免、獎懲、人事異動的建議權;

  5、下屬勞動督查權;

  6、部門相關費用審核權、控制權;

  7、下屬工作指揮指導權;

  8、處理顧客投訴的對外代表權。

設計部經理助理崗位職責5

  行政部經理助理崗位職責

  職位名稱:行政助理所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

  行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

  董事長秘書崗位職責:

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

  4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的重要來賓。

  6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

  總經理助理崗位職責:

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

  6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

  7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

  行政助理崗位職責:

  1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  2、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境

  人事助理崗位職責:

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、組織、安排應聘人員的面試;

  5、協(xié)助實施員工培訓工作;

  6、參與完成公司績效考核工作;

  7、協(xié)助處理勞動爭議;

  8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

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