下面是范文網(wǎng)小編整理的交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)5篇(交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)文件),以供借鑒。
交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)1
運(yùn)營中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
運(yùn)營中心組織架構(gòu)
運(yùn)營中心主要職能
? 運(yùn)營部職能
? 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部資源的由上到下地整合,計(jì)劃,組織,跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營事務(wù),掌控全局,綜合統(tǒng)籌,把控團(tuán)隊(duì)方向。
? 商品部職能
? 根據(jù)市場(chǎng)銷售趨勢(shì),定制銷售貨品,預(yù)見市場(chǎng)流行趨勢(shì),快速準(zhǔn)確下單訂貨,跟進(jìn)貨品到貨周期,分析貨品數(shù)據(jù),注意商品的動(dòng)銷率。
? 推廣部職能
? 根據(jù)流量指標(biāo),通過直通車、鉆展、活動(dòng)等手段,提高店鋪流量,增強(qiáng)營銷效果同時(shí)降低費(fèi)用。
? 營銷部職能
? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣定位和主題策劃設(shè)計(jì)工作,通過自身主題式營銷和結(jié)合淘寶活動(dòng),增強(qiáng)買家的購物體驗(yàn),同時(shí)增強(qiáng)營銷效果,提供店鋪轉(zhuǎn)化率。
? 銷售部職能
? 直接面對(duì)消費(fèi)者,以最優(yōu)的服務(wù)態(tài)度,利用銷售技巧,尋找和滿足買家的需求點(diǎn),并提供良好的售后服務(wù),提供買家良好的顧客體驗(yàn)。? 物流部職能
? 管理庫存,安排配貨、發(fā)貨等物流相關(guān)事項(xiàng)。
? 運(yùn)營中心組織崗位設(shè)定說明
?運(yùn)營主管,1人 ?運(yùn)營,根據(jù)項(xiàng)目數(shù) ?推廣主管,1人 ?活動(dòng)專員,1人 ?直通車專員,1人 ?鉆展專員,1人 ?美工主管,1人 ?美工,5人 ?策劃主管,1人 ?策劃,1人 ?銷售主管,1人 ?客服,4人
運(yùn)營中心崗位職責(zé)
? 運(yùn)營總監(jiān)崗位職責(zé)說明
? ? 職責(zé)描述: 崗位職責(zé):
? 運(yùn)營主管崗位職責(zé)
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):運(yùn)營總監(jiān)
? 主要職責(zé):
? 制定并實(shí)施公司年、季、月戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行方案,? 傳達(dá)上級(jí)戰(zhàn)略思想方針,向各部門傳達(dá)指示,? 控制運(yùn)營成本,提高銷售利潤,? 對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營情況進(jìn)行評(píng)估和分析,集中調(diào)整經(jīng)營策略,? 合理進(jìn)行人力資源調(diào)配,檢查及監(jiān)督運(yùn)營部門工作,? 定期組織部門總結(jié)反饋公司年、月、周計(jì)劃工作,? 定期組織部門培訓(xùn)。? 項(xiàng)目運(yùn)營崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):運(yùn)營主管
? 主要職責(zé):
? 分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手各維度情況,? 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)劃及定位,? 制定并實(shí)施項(xiàng)目年、季、月戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行方案,? 定期組織執(zhí)行部門主管總結(jié)反饋項(xiàng)目年、月、周計(jì)劃工作,? 每日查看項(xiàng)目數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)反饋改進(jìn)。推廣主管崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):運(yùn)營總監(jiān)
? 主要職責(zé):
? 根據(jù)店鋪銷售指標(biāo)制定推廣相應(yīng)推廣計(jì)劃方案,? 定期全店數(shù)據(jù)分析處理,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果找出店鋪問題,提交上級(jí),? 根據(jù)推廣方案分配推廣渠道流量比例做到最合理優(yōu)化,? 定期組織人員培訓(xùn)交流,? 考核部門人員績效評(píng)分。? ? 活動(dòng)專員崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):推廣主管
? 主要職責(zé):
? 幫派活動(dòng)報(bào)名,? 淘寶、拍拍后臺(tái)活動(dòng)報(bào)名,? 第一時(shí)間反饋活動(dòng)進(jìn)度情況到運(yùn)營,并作出決策,? 熟悉各種活動(dòng)報(bào)名規(guī)則,制定活動(dòng)報(bào)名周期和計(jì)劃,配合運(yùn)營部負(fù)責(zé)報(bào)名選款工作,? 提供日?qǐng)?bào)表,匯報(bào)當(dāng)天報(bào)名情況和最終審核結(jié)果,? 報(bào)名成功活動(dòng),跟進(jìn)活動(dòng)效果,及時(shí)提供活動(dòng)數(shù)據(jù)并總結(jié)分析。? 直通車專員崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):推廣主管
? 主要職責(zé):
? 配合運(yùn)營直通車選款,? 制定直通車年、月、周計(jì)劃,并提交上級(jí),? 嚴(yán)格直通車預(yù)算,優(yōu)化關(guān)鍵詞、提高投入產(chǎn)出比、降低PPC、提高轉(zhuǎn)化率等,? 每天進(jìn)行直通車6大報(bào)表分析,對(duì)數(shù)據(jù)跟蹤并進(jìn)行優(yōu)化,? 分析行業(yè)銷售趨勢(shì)。跟蹤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,? 直通車、量子恒道、數(shù)據(jù)魔方分析以及有效進(jìn)行直通車優(yōu)化,? 熟悉直通車的競(jìng)價(jià)排名規(guī)則,懂得關(guān)鍵詞篩選、競(jìng)價(jià)及關(guān)鍵詞競(jìng)價(jià)技巧,? 配合銷售計(jì)劃完成流量計(jì)劃指標(biāo),總結(jié)匯報(bào)數(shù)據(jù)情況。? 鉆展專員崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):推廣主管
? 主要職責(zé):
? 鉆展文案確定(運(yùn)營部提供,策劃做),? 素材統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)店鋪的素材各項(xiàng)明細(xì),? 鉆展計(jì)劃:計(jì)劃預(yù)算,計(jì)劃出價(jià),定向加價(jià),定向內(nèi)容,選用素材,定向時(shí)段等操作,要求按計(jì)劃100%操作完成,? 素材審核:素材的制定,文案確定,信息無誤,移交運(yùn)營部審核,確認(rèn)無誤,審核通過上傳,檢查店鋪鏈接無誤。備注:要考慮計(jì)劃用素材的時(shí)間,小二審核的進(jìn)度,不能延誤素材的審核和計(jì)劃的投放,? 鉆展表格,明細(xì)表,數(shù)據(jù)表,日?qǐng)?bào)表,預(yù)算表以及后期增加的其他表格的數(shù)據(jù)分析,要確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤,表格為最重要的核心內(nèi)容,能反應(yīng)鉆展的所有情況,以及與店鋪銷售的配合度,? 每日,每周,每月報(bào)表分析和總結(jié),根據(jù)數(shù)據(jù)反饋,調(diào)整投放計(jì)劃,重點(diǎn):提高展現(xiàn)量,降低點(diǎn)擊成本,增加點(diǎn)擊量。? 美工主管崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):運(yùn)營總監(jiān)
? 主要職責(zé):
? 定期組織培訓(xùn)美工交流PK,分享心得提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平,? 制定團(tuán)隊(duì)月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃安排事宜。并提交上一級(jí),? 組織部門執(zhí)行運(yùn)營部工作計(jì)劃,? 考核美工月績效評(píng)分,? 每周例會(huì)總結(jié)上周工作情況,找問題處理問題,? 主管績效考核由運(yùn)營部主管考核,? 美工作品建檔。? 美工崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):美工主管
? 主要職責(zé):
? 定期接受主管組織的交流PK,分享心得,? 自行安排合理的月、周、日工作計(jì)劃,? 接受部門主管安排工作事宜并確定完成時(shí)間,? 績效考核由主管考核,? 完成作品建檔。? 策劃主管崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):運(yùn)營總監(jiān)
? 主要職責(zé):
? 全面負(fù)責(zé)組織開展策劃中心的各項(xiàng)工作,? 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣定位和主題創(chuàng)意工作,? 配合運(yùn)營部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃及方案,? 制定項(xiàng)目策劃年、季、月計(jì)劃,? 策劃活動(dòng)的頁面排版,? 負(fù)責(zé)店鋪活動(dòng)文字的策劃、創(chuàng)意、撰寫,歸檔,總結(jié),? 定期組織部門培訓(xùn),? 考核部門人員績效評(píng)分,? 加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門協(xié)作配合,? 每期營銷活動(dòng)必須有關(guān)聯(lián)性。? 策劃崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):策劃主管
? 主要職責(zé):
? 協(xié)助主管策劃文案的撰寫,? 負(fù)責(zé)店鋪寶貝產(chǎn)品的文字的策劃、創(chuàng)意、撰寫,? 制定個(gè)人年、季、月計(jì)劃 ? 銷售主管:
? 行政隸屬:
? 主要職責(zé):? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 直接上級(jí):運(yùn)營總監(jiān)
每天上班第一件事查看前一天銷售數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找銷售問題,及時(shí)跟進(jìn)處理,對(duì)每天銷售團(tuán)隊(duì)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上報(bào)上一級(jí),核實(shí)并跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)個(gè)人工作計(jì)劃實(shí)施情況及完成情況,整理客服反饋問題,維護(hù)顧客和信息的及時(shí)反饋,第一時(shí)間進(jìn)行上級(jí)反饋,定時(shí)抽查客服聊天記錄,定時(shí)抽查客服對(duì)貨品的熟悉情況并進(jìn)行評(píng)估,制定周培訓(xùn)計(jì)劃包括人員,培訓(xùn)內(nèi)容,例會(huì)總結(jié)上周銷售情況分析銷售問題,定時(shí)組織培訓(xùn)新銷售人員基本技能,提高整體銷售團(tuán)隊(duì)銷售技巧,制定團(tuán)隊(duì)個(gè)人銷售各項(xiàng)指標(biāo)指標(biāo),制定月培訓(xùn)計(jì)劃包括人員,培訓(xùn)內(nèi)容,? 配合其他部門完成價(jià)格修改及設(shè)置營銷工具的使用。? 客服崗位職責(zé):
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):銷售主管
主要職責(zé):
? 客服個(gè)人月指標(biāo)自我統(tǒng)計(jì)表,? 客服個(gè)人服務(wù)統(tǒng)計(jì)表,? 客服顧客問題登記表,維護(hù)顧客和信息的及時(shí)反饋
? 熟悉掌握銷售產(chǎn)品的屬性(面料成分特點(diǎn)、面料紋路、尺碼特點(diǎn)、板型、顏色、適合人群第一時(shí)間找到最佳搭配的產(chǎn)品推薦,? 跟蹤物流查單(售后下班時(shí)間),? 維護(hù)好VIP老顧客并第一時(shí)間做出老顧客的判斷并區(qū)分新顧客的歡迎用語。之前的購買信息的收集備注,以更好的服務(wù)老顧客,? 不定時(shí)培訓(xùn)接受培訓(xùn)和分享自己的經(jīng)驗(yàn)。售后客服:
? 行政隸屬:
? 直接上級(jí):銷售主管
主要職責(zé):
? 顧客退換貨登記表,維護(hù)顧客和信息的及時(shí)反饋
? 對(duì)日常顧客退換貨進(jìn)行合理的處理。如非上班時(shí)間可以根據(jù)客服日常問題登記表進(jìn)行電話主動(dòng)溝通,顧客退換貨及退款的需求做出合理的處理,? 根據(jù)顧客回訪情況整理向上一級(jí)進(jìn)行反饋,? 跟蹤物流查單,? 統(tǒng)計(jì)顧客退回貨品并檢查貨品的完整性,? 根據(jù)VIP等級(jí)級(jí)別進(jìn)行回訪。以更好的了解客服的情況及顧客的需求。提高VIP顧客的粘性,? 時(shí)逢重要節(jié)假日做短信群發(fā)祝福到老顧客手機(jī)。?財(cái)務(wù)部中心業(yè)務(wù)流程
銷售計(jì)劃分解流程 季度營銷計(jì)劃制定流程 月主題營銷方案制定流程 寶貝模塊制作業(yè)務(wù)流程 互動(dòng)主題策劃流程 短信文案制作流程 圖片處理常規(guī)工作流程
首頁設(shè)計(jì)/寶貝詳情模板設(shè)計(jì)流程 促銷圖片設(shè)計(jì)流程 常規(guī)推廣工作流程 直通車操作流程 活動(dòng)報(bào)名流程 售前咨詢下單流程 換貨流程 退貨流程 拍攝流程
寶貝上傳流程(旗艦店/直營)
銷售計(jì)劃分解流程
總經(jīng)理 運(yùn)營總監(jiān) 運(yùn)營主管 運(yùn)營專員/銷售組/營銷組/推廣組 討論小組
? 流程說明
? 運(yùn)營總監(jiān)將制定出來的戰(zhàn)略目標(biāo)提交給總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)通過后由運(yùn)營總監(jiān)下發(fā)細(xì)分。? 運(yùn)營主管組織部門探討項(xiàng)目分解指標(biāo),各個(gè)組員根據(jù)指標(biāo)制定年、季度、月、周可行性戰(zhàn)略目標(biāo),然后匯總提交給運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行確認(rèn)。
? 確認(rèn)通過的戰(zhàn)略指標(biāo)有運(yùn)營主管組織討論,討論其可行性,確認(rèn)調(diào)整的建議,下發(fā)給個(gè)組員進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整完成后進(jìn)行匯總。
? 各組員、運(yùn)營主管級(jí)運(yùn)營總監(jiān)分別簽字確認(rèn)后交給綜合部進(jìn)行歸檔保存。
季度營銷計(jì)劃制定流程
運(yùn)營總監(jiān) 運(yùn)營主管 運(yùn)營專員 策劃 頭腦風(fēng)暴討論小組
? 流程說明 ? 運(yùn)營將季度營銷計(jì)劃提交給運(yùn)營主管及運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行確認(rèn),通過后便組織運(yùn)作。
? 策劃跟進(jìn)季度營銷計(jì)劃制定季度初稿提交給運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)通過后運(yùn)營總監(jiān)、運(yùn)營主管、運(yùn)營、策劃組成頭腦風(fēng)暴討論小組對(duì)計(jì)劃的可行性進(jìn)行討論提出合理建議,由策劃進(jìn)行修改優(yōu)化。? 修改優(yōu)化完成的季度營銷計(jì)劃分別有運(yùn)營、運(yùn)營主管、運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行簽字確認(rèn),將最終的計(jì)劃交由運(yùn)營主管進(jìn)行備檔,運(yùn)營開始執(zhí)行計(jì)劃。
月主題營銷方案制定流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 策劃 美工組
? 流程說明
? 運(yùn)營將月度營銷計(jì)劃提交給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn),通過后提交給策劃,策劃確定完成時(shí)間。? 運(yùn)營主管、運(yùn)營及策劃組成頭腦風(fēng)暴小組,進(jìn)行計(jì)劃的討論,確認(rèn)后由運(yùn)營主管組織策劃和美工進(jìn)行溝通。
? 美工向策劃確認(rèn)了其主題思路后確定完成時(shí)間,組織美工組的頭腦風(fēng)暴小組討論,確定方案后開始制作圖片,完成后分別由策劃、運(yùn)營及運(yùn)營主管進(jìn)行審核確認(rèn),到時(shí)間了美工便進(jìn)行上傳。
寶貝模板制作業(yè)務(wù)流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 策劃 美工
? 流程說明
? 項(xiàng)目運(yùn)營將產(chǎn)品信息提供給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后由項(xiàng)目運(yùn)營協(xié)調(diào)執(zhí)行。? 策劃跟進(jìn)產(chǎn)品信息確定完成時(shí)間,然后組織團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴進(jìn)行討論。
? 討論結(jié)束后開始制作策劃文案,完成后進(jìn)行PK篩選,篩選出來的策劃文案提交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn)審核。
? 美工根據(jù)策劃的文案開始制作圖片,完成后由策劃及項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn),通過后到期是便上傳到共享和圖片空間。
互動(dòng)方案策劃流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 策劃 美工組
? 流程說明
? 項(xiàng)目運(yùn)營提供活動(dòng)的思路給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn),通過后策劃和推廣開始確定完成時(shí)間。
? 同過團(tuán)隊(duì)的討論和篩選,將最后的文案及推廣的互動(dòng)平臺(tái)提交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)通過后推廣根據(jù)策劃的文案開始執(zhí)行推廣計(jì)劃。
短信文案制作流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 策劃 推廣主管 推廣專員
? 流程說明
? 項(xiàng)目運(yùn)營提交短信的文案給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn),通過后項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行協(xié)調(diào)執(zhí)行。? 策劃確認(rèn)活動(dòng)的內(nèi)容及要求后確定完成的時(shí)間。
? 通過團(tuán)隊(duì)的討論確定出制作方案,并對(duì)做出的方案進(jìn)行篩選。
? 篩選出來的方案提交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行審核,通過后交由推廣專員開始執(zhí)行。圖片處理常規(guī)工作流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 美工主管 ? 流程說明
? 項(xiàng)目運(yùn)營提交圖片需求給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。? 項(xiàng)目主管同意后項(xiàng)目運(yùn)營組織美工組開始工作。
? 美工主管針對(duì)需求確認(rèn)完成的時(shí)間后安排其組員開始執(zhí)行。
? 美工主管對(duì)美工們完成的圖片進(jìn)行檢查后提交給運(yùn)營主管進(jìn)行審核。? 項(xiàng)目運(yùn)營確認(rèn)完成后,到期了美工主管便將其上傳。
首頁設(shè)計(jì)/寶貝詳情模板設(shè)計(jì)流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 策劃 美工美工
? 流程說明
? 項(xiàng)目運(yùn)營提交設(shè)計(jì)申請(qǐng)給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。? 項(xiàng)目主管同意后項(xiàng)目運(yùn)營將申請(qǐng)交給策劃制作方案。? 美工向策劃確認(rèn)其思路,然后確定完成的時(shí)間。
? 美工組通過團(tuán)隊(duì)的討論確定美工方案后組員開始制作圖片。
? 制作完成的圖片進(jìn)行篩選,最終的圖片提交給策劃、項(xiàng)目運(yùn)營、項(xiàng)目主管進(jìn)行確認(rèn)。? 確認(rèn)通過后的圖片由美工歸檔到圖片空間,然后等時(shí)間到了進(jìn)行上傳。
促銷圖片設(shè)計(jì)流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 推廣 策劃 美工
? 流程說明
? 項(xiàng)目運(yùn)營提交促銷計(jì)劃給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。? 項(xiàng)目主管同意后項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行工作協(xié)調(diào)安排。
? 推廣和策劃根據(jù)計(jì)劃制定其方案,將制定出的方案提交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn)。
? 確認(rèn)通過后的方案交給美工確定完成時(shí)間,然后開始作圖,做出的圖進(jìn)行組內(nèi)PK,最終的促銷圖提交給策劃、推廣進(jìn)行確認(rèn),通過后交給項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行審核。? 審核通過后的圖片上傳到網(wǎng)店進(jìn)行測(cè)試,對(duì)劣勢(shì)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行下架,并將此信息反饋給美工。
常規(guī)推廣工作流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 推廣主管 推廣專員
? 流程說明
? 項(xiàng)目運(yùn)營制定出推廣招標(biāo)后提交給運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。? 項(xiàng)目主管同意后招標(biāo)交給推廣主管進(jìn)行完成時(shí)間的確定。? 推廣主管組織起組員進(jìn)行討論并分配引流接口。
? 推廣專員根據(jù)主管的安排開始推廣,并定期進(jìn)行反饋,主管對(duì)其進(jìn)行分析指導(dǎo)。? 主管將數(shù)據(jù)定期反饋給項(xiàng)目運(yùn)營,并進(jìn)行定期的總結(jié)。
直通車推廣流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 推廣主管 推廣專員
? 流程說明
? 推廣主管制定直通車數(shù)據(jù)指標(biāo)交給項(xiàng)目運(yùn)營及運(yùn)營主管進(jìn)行確認(rèn)。? 確認(rèn)通過后推廣主管安排其組員開始制定計(jì)劃。? 推廣專員制定出直通車計(jì)劃提交給主管進(jìn)行審核。? 審核通過的計(jì)劃便可開始執(zhí)行,只執(zhí)行的工程中推廣專員想主管進(jìn)行定時(shí)反饋,以利于主管進(jìn)行調(diào)整。
活動(dòng)報(bào)名流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 推廣主管 活動(dòng)專員 總結(jié)會(huì)議
? 流程說明
? 活動(dòng)專員發(fā)現(xiàn)活動(dòng)后將其上報(bào)給運(yùn)營中心各級(jí)主管,主管同意后便整理活動(dòng)報(bào)名的資料進(jìn)行提交報(bào)名,主管若不同意便將活動(dòng)接口整理到表格中存檔進(jìn)行定期跟進(jìn),在合適的時(shí)候再次提交。? 活動(dòng)專員跟進(jìn)活動(dòng)的報(bào)名進(jìn)度,入選后便向各級(jí)主管進(jìn)行信息反饋,的到確認(rèn)后,項(xiàng)目運(yùn)營開始協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)備活動(dòng)的工作。
售前咨詢下單流程
銷售主管 客服 顧客 倉庫
? 流程說明
? 當(dāng)旺旺想起時(shí)客服了解客戶需求,引導(dǎo)其下單。? 客戶下單付款后客服安排倉庫進(jìn)行發(fā)貨。
? 顧客收到貨后進(jìn)行確認(rèn)評(píng)價(jià),客服跟進(jìn)評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行定時(shí)反饋。
換貨流程
客服 顧客 倉庫
? 流程說明
? 當(dāng)顧客提出換貨時(shí),客服要了解其原因,并告知其換貨流程。
? 倉庫收到顧客退回的需換貨的商品后要進(jìn)行質(zhì)檢,并將結(jié)果反饋給客服,由客服回復(fù)顧客并在后臺(tái)備注相關(guān)信息。
? 換貨涉及到三種情況的換貨商品:①顧客導(dǎo)致的三無產(chǎn)品且影響二次銷售,針對(duì)此種情況客服要聯(lián)系顧客說明無法換貨的原因并在72小時(shí)內(nèi)退回產(chǎn)品給顧客,若顧客不接受,可申請(qǐng)維權(quán),客服提供證據(jù)協(xié)助淘小二進(jìn)行處理,公司若勝訴便在三天內(nèi)原件退還顧客,若客戶勝訴則聯(lián)系倉庫進(jìn)行發(fā)貨;②公司責(zé)任貨產(chǎn)品質(zhì)量問題,此種情況客服聯(lián)系客戶確認(rèn)尺碼,然后告知倉庫進(jìn)行發(fā)貨;③產(chǎn)品無質(zhì)量問題且不影響二次銷售,此種情況聯(lián)系客戶進(jìn)行郵費(fèi)的補(bǔ)交,然后通知倉庫發(fā)貨。
退貨流程
客服 顧客 倉庫
? 流程說明
? 當(dāng)顧客提出退貨時(shí),客服要了解其原因,并提出解決方法告知其退貨流程。? 倉庫收到顧客退回的需換貨的商品后要進(jìn)行質(zhì)檢,并將結(jié)果反饋給客服,由客服回復(fù)顧客并在后臺(tái)備注相關(guān)信息。
? 換貨涉及到三種情況的換貨商品:①顧客責(zé)任且影響二次銷售,針對(duì)此種情況客服要聯(lián)系顧客說明無法退貨的原因并在72小時(shí)內(nèi)退回產(chǎn)品給顧客,若顧客不接受,可申請(qǐng)維權(quán),客服提供證據(jù)協(xié)助淘小二進(jìn)行處理,公司若勝訴便在三天內(nèi)原件退還顧客,若客戶勝訴則聯(lián)系財(cái)務(wù)進(jìn)行款項(xiàng)處理;②公司責(zé)任貨產(chǎn)品質(zhì)量問題,此種情況直接聯(lián)系財(cái)務(wù)進(jìn)行款項(xiàng)處理;③產(chǎn)品無質(zhì)量問題且不影響二次銷售,此種情況也是直接聯(lián)系財(cái)務(wù)進(jìn)行款項(xiàng)處理。
? 在給客戶進(jìn)行款項(xiàng)處理時(shí)有兩種情況:①交易成功的則聯(lián)系客戶去人支付寶賬號(hào),姓名及金額后聯(lián)系財(cái)務(wù)打款;②交易不成功的同顧客確認(rèn)了金額后聯(lián)系財(cái)務(wù)進(jìn)行退款。
拍攝流程
廠家對(duì)接 項(xiàng)目運(yùn)營 運(yùn)營主管 策劃 拍攝
? 流程說明
? 廠家告知項(xiàng)目運(yùn)營新品到貨的時(shí)間后,項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行數(shù)量和提取時(shí)間的確定。? 運(yùn)營主管同意其數(shù)量后項(xiàng)目運(yùn)營安排提取樣品。
? 策劃根據(jù)樣品制作拍攝方案,項(xiàng)目運(yùn)營確定了方案后將其提交給拍攝人員。? 拍攝人員進(jìn)行時(shí)間及要求的確定,拍攝完成后將照片提交給策劃及項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行確認(rèn)審核,通過了便將樣品退回給廠家,不通過便聯(lián)系攝影人進(jìn)行補(bǔ)拍。
寶貝上傳流程
運(yùn)營主管 項(xiàng)目運(yùn)營 銷售 推廣
? 流程說明
? 項(xiàng)目運(yùn)營提供產(chǎn)品檔案和庫存資料,運(yùn)營主管確認(rèn)后項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行協(xié)調(diào)上傳。? 銷售組編輯產(chǎn)品的基本信息,核對(duì)庫存表及商家編碼,然后上傳到倉庫中。? 項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)上傳上去的產(chǎn)品制成數(shù)據(jù)包后交給推廣。
? 推廣進(jìn)行標(biāo)題的優(yōu)化及上下架的時(shí)間,到時(shí)便進(jìn)行商品上架。
交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)2
餐飲部崗位職責(zé)及組織結(jié)構(gòu)分析(上)
餐 飲 部 第一節(jié) 部門概述及崗位設(shè)置
一、部門概述:
餐飲部是為賓客提供餐飲服務(wù)的一個(gè)部門,是酒店的重要接待窗口。是酒店的主要組成部分,是酒店的重要?jiǎng)?chuàng)收產(chǎn)品,是住店客人及外來客人提供餐飲消費(fèi)的場(chǎng)所,熱情,主動(dòng),周到地滿足客人的餐飲需求。
二、部門職責(zé)內(nèi)容:
1.為賓館提供中,西式餐飲服務(wù)。 2.為住店客人提供送餐服務(wù)。
3.為客人提供舒適優(yōu)雅的環(huán)境,和諧親切的氣氛,完美的設(shè)施和衛(wèi)生條件。 4.盡力熱情,主動(dòng),周到地滿足客人的其它餐飲需求。5.完成經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)指標(biāo)。6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
三、組織架構(gòu)圖:
第二節(jié) 崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、餐飲部經(jīng)理:
1、管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):副總經(jīng)理。
直接下屬:餐飲部副經(jīng)理、行政總廚
2、職務(wù)簡(jiǎn)述:
全面負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施餐飲部工作計(jì)劃和經(jīng)營預(yù)算,督導(dǎo)餐飲部日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理,確保為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的餐飲服務(wù)并進(jìn)行成本控制。3.崗位職責(zé):
1)全面負(fù)責(zé)餐飲部的經(jīng)營管理工作,對(duì)總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2)負(fù)責(zé)制定餐飲部長期、短期的年度和月度計(jì)劃,組織、督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),對(duì)月度、年度經(jīng)營情況作分析并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
3)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序和操作規(guī)程。檢查下屬各崗位人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)程,保證食品的質(zhì)量,促使本部門做好衛(wèi)生清潔工作,開展經(jīng)常性防火、安全教育。
4)與財(cái)務(wù)部配合做出每年的經(jīng)營收入預(yù)算和月計(jì)劃,研究擴(kuò)大銷售范圍和銷售量、增加經(jīng)營收入的方法和途徑。
5)制定服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃和考核制度。
6)注重現(xiàn)場(chǎng)管理,經(jīng)常性的對(duì)餐廳、廚房巡視監(jiān)督,組織全面質(zhì)量管理小組活動(dòng),保證各項(xiàng)工作正常。
7)主持日常和定期(每周一次)的餐飲部會(huì)議,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)情況,及時(shí)調(diào)整,完善經(jīng)營措施,參加酒店部門經(jīng)理會(huì)議。
8)抓好設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,確保各種設(shè)施處于完全正常狀態(tài),并得到正確使用,防止事故發(fā)生。
9)協(xié)調(diào)本部門和酒店其它部門的關(guān)系,做好總經(jīng)理交辦的其它工作。10)人力資源管理職能。
11)根據(jù)管理情況,對(duì)下屬各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行表揚(yáng)、批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)及處罰。12)向總經(jīng)理建議任免部門管理人員。
13)根據(jù)本部門實(shí)際情況和工作需要,有權(quán)調(diào)動(dòng)及調(diào)整下屬工作。14)處理意外及非常規(guī)事件。
15)親自指揮大型團(tuán)隊(duì)用餐和VIp客人接待工作。16)處理部門顧客嚴(yán)重性投訴。
二、餐飲部副經(jīng)理:
1、管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理
直接下屬:行政總廚、主管、餐銷部領(lǐng)班
2、職務(wù)簡(jiǎn)述: 負(fù)責(zé)餐廳人力、物品管理,負(fù)責(zé)和重要客人的溝通,及時(shí)反饋客人投訴信息。3.崗位職責(zé):
1)協(xié)助餐飲部經(jīng)理開展餐飲經(jīng)營及銷售活動(dòng),完成計(jì)劃指標(biāo)。每日提供銷售統(tǒng)計(jì),每月擬寫經(jīng)營報(bào)告。參與執(zhí)行年度預(yù)算及菜單的成本、價(jià)格的制定。
2)審閱餐飲部下屬各部門的每日營業(yè)報(bào)表、每日記事簿及客人的投訴單,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并報(bào)告餐飲部經(jīng)理。
3)檢查餐飲部的各個(gè)餐廳、酒吧、廚房,確保餐飲產(chǎn)品的質(zhì)量;做好開餐前的準(zhǔn)備工作;開餐高峰時(shí),親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮和督導(dǎo)下級(jí),確保服務(wù)質(zhì)量。
4)實(shí)施餐飲部的各項(xiàng)規(guī)章制度,解決人事問題;不斷地創(chuàng)造部門內(nèi)良好、和諧的工作氣氛和環(huán)境;評(píng)估員工,實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)質(zhì)量。
5)實(shí)施餐飲部的促銷活動(dòng)方案,組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保促銷活動(dòng)順利進(jìn)行。6)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
三、餐飲部主管 1.管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐飲部副經(jīng)理 直接下級(jí):領(lǐng)班
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:協(xié)助餐飲部經(jīng)理做好各項(xiàng)餐飲工作,做好員工的培訓(xùn)工作 3.崗位職責(zé):
1)掌握餐廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的使用情況,監(jiān)督及管理餐廳內(nèi)部日常工作。
2)發(fā)揮模范作用,對(duì)自己嚴(yán)格要求,對(duì)下屬進(jìn)行嚴(yán)格督導(dǎo)和訓(xùn)練,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范,操作規(guī)程、保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)接待服務(wù)工作。
3)認(rèn)真組織餐廳員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,熟悉菜牌、酒水牌,熟記每天供應(yīng)品種,了解當(dāng)日VIp客人的接待情況。
4)抓好員工紀(jì)律,服務(wù)態(tài)度,了解員工思想情緒,操作技術(shù)和思想作風(fēng),定期對(duì)下屬進(jìn)行績效評(píng)估。
5)召開班前班后會(huì)議,落實(shí)每天工作計(jì)劃,隨時(shí)保持餐廳整潔。6)參加餐飲部例會(huì)及各種重要的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì),與廚房建立良好的溝通關(guān)系,互相協(xié)作、配合,保證餐飲部工作順利進(jìn)行。
7)熱情待客,態(tài)度謙和,與客人建立良好的關(guān)系,不定期收集、征求客人意見,聽取客人對(duì)食品和服務(wù)的意見及時(shí)反饋給上級(jí),有利調(diào)整相應(yīng)對(duì)策,以便為客人提供滿意的服務(wù)及菜品。8)及時(shí)檢查餐廳設(shè)備的狀況,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,確保餐廳安全和防火工作。9)監(jiān)督每次盤點(diǎn)及物品的保管。10)鼓勵(lì)下屬大力推銷產(chǎn)品。
11)作好下屬員工的考勤排休工作,嚴(yán)格把關(guān),不徇私情。
四、餐廳領(lǐng)班
1.管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐飲部主管
直接下級(jí);服務(wù)員、傳菜員、pA、洗碗工 2.職務(wù)簡(jiǎn)述:明確工作內(nèi)容,確保服務(wù)質(zhì)量 3.崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)本班員工的考勤、考績,檢查員工的日常行為規(guī)范,在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)對(duì)本組員工進(jìn)行批評(píng)、表揚(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
2)根據(jù)每天的工作和接待任務(wù)安排員工的工作,組織本班服務(wù)人員為客人提供高效率、高質(zhì)量的就餐服務(wù)。
3)處理本班中發(fā)生的問題和客人的投訴,處理不了的要及時(shí)向主管或經(jīng)理報(bào)告。4)能熟練地掌握宴會(huì)、酒會(huì)、零點(diǎn)等的服務(wù)規(guī)程。
5)熟悉和掌握本餐廳經(jīng)營的菜、點(diǎn)心的價(jià)格,熟悉和掌握中酒、西酒及各種飲料的產(chǎn)地、特點(diǎn)和價(jià)格。
6)檢查員工的儀容儀表是否符合要求。
7)檢查工作人員的餐前準(zhǔn)備工作,是否完善,開餐中的一切用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。8)對(duì)重要的宴會(huì)和客人,領(lǐng)班要親自接待和服務(wù)。9)經(jīng)常同主管和后臺(tái)廚師保持工作聯(lián)系,聽取客人對(duì)服務(wù)和餐飲質(zhì)量的意見和建議,自身解決不了的問題要及時(shí)請(qǐng)示上報(bào)。
10)做好員工思想工作,處理本班中發(fā)生的問題,開好班前會(huì)和班后小結(jié)會(huì)。11)處理顧客輕微性投訴。
五、餐飲部文員 1.管理層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):餐飲部副經(jīng)理。
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:完善餐飲部經(jīng)理交待的各項(xiàng)工作 3.崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)部門年度計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告的擬寫,做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)備和復(fù)印有關(guān)文件,包括信件,表格圖表、繪圖,每月工作總結(jié)及其它文案工作;
2)負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的各種文件收存、保管工作,負(fù)責(zé)填寫上級(jí)部門下發(fā)的各種報(bào)表,接收、往來公函、信件,并發(fā)送給相關(guān)人員;
3)負(fù)責(zé)每月匯總,核實(shí)本部門員工考勤考績報(bào)人事部,根據(jù)餐飲部經(jīng)理批示,按規(guī)定程序起草復(fù)信。
4)負(fù)責(zé)部門每月內(nèi)辦公用品的領(lǐng)取及員工工資的發(fā)放,在餐飲部經(jīng)理及其它部門經(jīng)理和員工之間做好聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
5)參加部門召開的各種例會(huì)、會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、建檔、存檔;
6)負(fù)責(zé)具體組織登記各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)技術(shù)比賽,接聽電話,接待來訪者,安排會(huì)見時(shí)間,回答有關(guān)餐飲活動(dòng)的各種咨詢;
7)協(xié)助經(jīng)理作好衛(wèi)生、安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)的檢查考核; 8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、餐銷部領(lǐng)班
1.管理層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):餐飲部副經(jīng)理 直接下級(jí):餐銷人員 2.職務(wù)簡(jiǎn)述:確保預(yù)訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,以保證服務(wù)質(zhì)量 3.崗位職責(zé):
1)按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)接聽賓客訂餐電話,記錄賓客用餐情況。
2)熟悉菜單,了解各酒水、飲料以及其價(jià)格,及時(shí)、準(zhǔn)確的為賓客提供服務(wù)。3)按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確記錄所有信息,積極與賓客溝通,與其它各部門密切配合,解決賓客所需,及時(shí)反饋賓客意見及建議。
4)妥善、合理管理各類訂單、通知單,如既定活動(dòng)發(fā)生變化,要填寫更改單。5)服從上級(jí)安排,當(dāng)班結(jié)束前,與下一班做好交接工作。
七、餐銷人員
1.管理層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):餐銷部領(lǐng)班
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:確保餐飲部迎送服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,體現(xiàn)服務(wù)規(guī)格,以示尊重客人 3.崗位職責(zé):
1)上崗時(shí)要求衣冠整潔、端莊大方、笑容可掬、彬彬有禮;
2)熟知當(dāng)天訂餐的單位(或個(gè)人)名稱、時(shí)間、人數(shù)及臺(tái)位安排等情況,注意記錄客人的特別活動(dòng)(如生日慶祝會(huì)、婚宴),如有重要情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班或經(jīng)理匯報(bào); 3)整理、準(zhǔn)備菜單、酒水單,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換。
4)迎接客人,引導(dǎo)客人到預(yù)訂臺(tái)位或客人滿意的臺(tái)位,為客人拉椅、遞上菜單、酒水單; 5)客滿時(shí),負(fù)責(zé)安排后到顧客,使客人樂于等位; 6)留意并記住??托彰?,以增加客人的親切感和自豪感; 7)隨時(shí)注意聽取顧客的意見,及時(shí)向上級(jí)反映;
8)隨時(shí)注意在接待工作中存在的各種問題,及時(shí)向上級(jí)反映和協(xié)助處理;
9)掌握和運(yùn)用禮貌語言,如“先生/小姐您好,歡迎光臨”,“歡迎您到我們餐廳就餐”等; 10)負(fù)責(zé)接聽電話,客人電話訂餐應(yīng)問清楚姓名、單位、時(shí)間、人數(shù)、餐標(biāo)安排及聯(lián)系方式,接聽電話要準(zhǔn)確、快捷,做好記錄; 11)向客人介紹餐廳各種飲品和特式菜點(diǎn),吸引客人來餐廳就餐??腿擞貌秃箅x開餐廳時(shí),應(yīng)站在門口歡送客人,征求客人意見并向客人表示感謝,歡迎客人下次光臨; 12)完成上級(jí)交辦的其它工作。
八、送餐員崗位職責(zé): 1.管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐廳領(lǐng)班。
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)住店客人房內(nèi)用膳的預(yù)訂工作,保證及時(shí),高效地滿足客人房內(nèi)需要。3.崗位職責(zé):
1)服從領(lǐng)班安排,按照工作程序及標(biāo)準(zhǔn),做好送餐前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2)送餐至賓客指定地點(diǎn),為賓客提供標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3)賓客用餐完后,收回服務(wù)餐車及各種餐具送至洗碗間。4)做好工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
5)當(dāng)班結(jié)束時(shí),與下一班做好交接工作,上一班未盡事宜要當(dāng)面交待清楚,有利繼續(xù)完成。
九、餐廳服務(wù)員崗位職責(zé): 1.管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐飲部領(lǐng)班。
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)向就餐客人提供高質(zhì)量服務(wù) 3.日常工作程序與標(biāo)準(zhǔn):
1)熟悉服務(wù)規(guī)程,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程為客人服務(wù)。
2)按照領(lǐng)班的安排,充分發(fā)揮自己的特長,積極主動(dòng)工作,為客人提供最佳的服務(wù)。3)有良好的服務(wù)意識(shí),行動(dòng)敏捷靈活,服務(wù)熱情周到
4)熟悉菜點(diǎn)品種、價(jià)格及特點(diǎn)。熟悉酒水、飲料的品種、產(chǎn)地、度數(shù)、價(jià)格及特點(diǎn),業(yè)務(wù)熟、推銷意識(shí)好。
5)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備和餐飲用具,嚴(yán)格按照操作要求作業(yè),粗心大意造成財(cái)產(chǎn)損失者,照價(jià)賠償。6)按操作程序做好餐廳衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,餐飲用具未經(jīng)消毒的和破損的不能給客人使用。7)幫助客人結(jié)算帳目。8)注意迎送客人。
十、劃單員崗位職責(zé): 1.管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐廳領(lǐng)班。
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:保持餐廳與廚房的聯(lián)系、協(xié)調(diào)及時(shí)把餐廳賓客用餐速度和有關(guān)情況傳給廚師以便廚師掌握上菜的時(shí)機(jī)和菜肴的質(zhì)品 3.崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)廚房與前臺(tái)的信息溝通,及時(shí)安排傳菜員將制作好的菜品傳至看臺(tái)員手中。2)根據(jù)餐情準(zhǔn)備好餐前準(zhǔn)備工作,所需要用的調(diào)料、夾子等,根據(jù)所下的宴會(huì)菜單將菜單一式多份交到所看臺(tái)員手中。
3)出菜前認(rèn)真檢查菜品質(zhì)量,不合格菜品決不出堂。4)熟悉每道菜品,做好傳菜員菜品知識(shí)培訓(xùn)。5)負(fù)責(zé)所管區(qū)域的衛(wèi)生、物品保管工作。十
一、傳菜員崗位職責(zé): 1.管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐飲部領(lǐng)班。
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)餐廳訂單和菜肴食品的傳遞工作,負(fù)責(zé)菜肴所跟作料服務(wù)用品的準(zhǔn)備工作,做好餐飲服務(wù)的后勤工作。 3.崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)將點(diǎn)菜單所有菜肴按上菜秩序準(zhǔn)確無誤地送到點(diǎn)菜賓客的值臺(tái)服務(wù)員處。2)開餐前負(fù)責(zé)備好調(diào)料,配料及走菜用具,做好出菜前的準(zhǔn)備工作。3)協(xié)助餐廳服務(wù)員將工作臺(tái)上的臟餐具,空盤撤回洗碗間并分類擺放。4)負(fù)責(zé)小毛巾的洗滌、消毒工作或去布草房領(lǐng)取洗凈的小毛巾。5)負(fù)責(zé)傳菜間和規(guī)定地段的清潔衛(wèi)生。6)保管出菜單、以便核查。十
二、吧員崗位職責(zé): 1.管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐飲部領(lǐng)班。
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)餐廳酒水的領(lǐng)用、發(fā)放,水果盤的制作,負(fù)責(zé)酒水飲料的臺(tái)賬。 3.崗位職責(zé):
1)每日按時(shí)上下班,并做好簽到、簽退工作,嚴(yán)禁代簽、亂簽。2)每天按照提貨單,從倉庫領(lǐng)取所需酒水及食品。
3)做好吧臺(tái)的日常清潔工作,如清洗杯具及設(shè)施,整理吧臺(tái)用具擺放。4)定期對(duì)吧臺(tái)內(nèi)的用具進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)工作。5)不斷更新展示柜上的酒水的陳列。
6)做好新老酒水的檢查和更換工作,防止酒水過期。7)營業(yè)中必須按程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客服務(wù)。
8)按服務(wù)員開出的酒水單及時(shí)準(zhǔn)確的出貨,并保證出品質(zhì)量。9)對(duì)客人提出的合理要求應(yīng)及時(shí)并準(zhǔn)確的回答。10)積極合理的處理客人的投訴,不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。11)做好營業(yè)后的酒水盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。
12)做好吧臺(tái)的清潔衛(wèi)生、酒水入柜、關(guān)閉電源、檢查酒柜及吧臺(tái)門是否鎖好。13)了解第二日訂餐,合理做好水果申報(bào)。十
三、保潔員崗位職責(zé): 1.管理層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):餐飲部領(lǐng)班。
2.職務(wù)簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)本酒店的公共環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔、保持及綠化、美化工作。 3.崗位職責(zé): 1)認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握操作程序、質(zhì)量要求及相關(guān)規(guī)定。2)認(rèn)真、細(xì)致地做好負(fù)責(zé)地段衛(wèi)生清掃工作。3)做到衛(wèi)生工作經(jīng)?;?、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化操作。
4)負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備及各裝飾物的衛(wèi)生保潔工作。
5)不斷提高工作技能、工作效率、確保衛(wèi)生質(zhì)量,為餐飲部提供一個(gè)清潔、整齊、空氣清新的衛(wèi)生環(huán)境。
6)正確使用各類清潔工具、清潔劑、消毒劑。
7)隨時(shí)檢查所轄區(qū)的設(shè)備設(shè)施、消防設(shè)備、斷水、斷電等不正常工作情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不能延誤。
8)警惕、注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。9)在工作中要做到操作輕、說話輕、走路輕,“三輕”操作。10)聽從餐飲部主管安排,完成上級(jí)交給的臨時(shí)性任務(wù)。
交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)3
--考試--學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)--押題---
公共關(guān)系部第一節(jié) 概述及組織結(jié)構(gòu)
概述一、公共關(guān)系部是飯店對(duì)外宣傳的職能部門,其目標(biāo)是提高飯店的知名度,在公眾中樹立良好的時(shí)常形象,在與政府部門、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、重要人物、新聞媒體、上級(jí)機(jī)關(guān)、同業(yè)機(jī)構(gòu)及飯店賓客的溝通上架起一座相互信任的橋梁,從而促進(jìn)企業(yè)在其日常經(jīng)營活動(dòng)中得到外部環(huán)境的支持與參與,最終使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、組織機(jī)構(gòu)
公共關(guān)系部經(jīng)
信營新客
息銷戶聞
咨策關(guān)宣
傳 詢
系劃 員 文
崗位職責(zé)及素質(zhì)要求 第二節(jié)
一、公共關(guān)系部經(jīng)理 :總經(jīng)理直接上級(jí) 直接下級(jí):營銷策劃、客戶關(guān)系、新聞宣傳、信息咨詢、文員 崗位職責(zé) 1維護(hù)酒店和公共關(guān)系部良好的公眾形象。、做好飯店公關(guān)策劃、廣告宣傳和形象管理工作,、根據(jù)市場(chǎng)狀況和飯店實(shí)際經(jīng)營需要,制訂長期、近期廣告宣傳計(jì)劃。并根據(jù)飯店的總體2經(jīng)營思路組織策劃飯店各類主題營銷活動(dòng),制訂相應(yīng)的廣告宣傳計(jì)劃。負(fù)責(zé)審核飯店各 部門內(nèi)外宣傳品,確保酒店統(tǒng)一的企業(yè)形象和良好的格調(diào)。3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作飯店各種廣告宣傳單、地圖冊(cè)、小禮品等。聽取下屬匯報(bào),4、參加飯店各類例會(huì)和專題會(huì)議,主持召開部門各類會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,批閱工作日志,布置部門工作。、對(duì)公共關(guān)系部人員的工作進(jìn)行合理分工,不定期地對(duì)下屬員工的工作進(jìn)行檢查和審核,5 以保證整個(gè)部門的工作有序、高效地進(jìn)行。、協(xié)調(diào)飯店和各種社會(huì)組織的關(guān)系,同社會(huì)各界(尤其是新聞媒體和客戶)保持長期穩(wěn)定6的良好協(xié)作關(guān)系。及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣拇笮突顒?dòng)情況,供總經(jīng)理決策。及時(shí)發(fā)布飯店最 新服務(wù)、最新產(chǎn)品和各種活動(dòng)的信息,做好集團(tuán)品牌在本地的宣傳。、負(fù)責(zé)做好新聞界、文藝界人士的接待工作。7、負(fù)責(zé)定期組織開展賓客滿意度調(diào)查,并向總經(jīng)理提交賓客滿意度報(bào)告。8、向總經(jīng)理提交環(huán)境美化、氛圍營造等相關(guān)合理化建議。9.
10、制定人員評(píng)估和考核制度,組織開展部門培訓(xùn)和對(duì)外交流活動(dòng),掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,做好本部門的人力資源開發(fā)和培養(yǎng)工作。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德。
自然條件:身高男米以上,女米以上,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
外語水平:中級(jí)英語水平。
特殊要求:具有在人際關(guān)系、組織、策劃、分析宣傳、形象管理方面的知識(shí)和技能。
二、文員
直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下級(jí):無
崗位職責(zé):
1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作,負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。
2、協(xié)助制定本部門的各種報(bào)表、表格,并對(duì)各種報(bào)表分類保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會(huì),作好會(huì)議記錄。
4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作,并負(fù)責(zé)收集和購買資料。
5、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤,員工獎(jiǎng)金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費(fèi)用的控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),有良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德。
自然條件:女,30歲以下,身高米左右,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
外語水平:中級(jí)英語水平。
特殊要求:能夠熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,通曉常用電腦應(yīng)用軟件。
三、新聞宣傳 直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下屬:網(wǎng)頁維護(hù)、美工
崗位職責(zé)
1、在公共關(guān)系部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極維護(hù)酒店及部門的良好公眾形象。
2、做好年度新聞宣傳計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)公共關(guān)系部經(jīng)理審核。
3、和重要媒體相關(guān)人員保持經(jīng)常聯(lián)系,確保酒店的新聞宣傳工作順利進(jìn)行。
4、積極撰寫或收集相關(guān)稿件,在集團(tuán)內(nèi)外媒體進(jìn)行發(fā)布。
5、對(duì)重要活動(dòng)提前進(jìn)行宣傳報(bào)道;做好在媒體上的相關(guān)廣告內(nèi)容策劃。組織相關(guān)經(jīng)營性部門宣傳小組成員關(guān)注活動(dòng)情況并提交報(bào)告;取得較大成功、產(chǎn)生較大影響的活動(dòng)進(jìn)行效果報(bào)道。
6、做好酒店內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)及培訓(xùn)等的宣傳工作。
7、負(fù)責(zé)飯店重要賓客、重大會(huì)議、重要活動(dòng)的攝影攝像工作,并妥善保存相關(guān)圖文資料。
8、協(xié)助做好新聞界、文藝界人士的來訪、參觀接待工作。
9、定期檢查網(wǎng)頁的宣傳,及時(shí)督促網(wǎng)頁維護(hù)員做好網(wǎng)頁更新。
10、不定期檢查美工的工作,保證新聞宣傳工作的順利進(jìn)行。
11、完成公共關(guān)系部經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的語言表達(dá)能力、良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè) 道德。
自然條件:身高男米以上,女米以上,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
外語水平:中級(jí)英語水平。
特殊要求:具有在人際關(guān)系、分析宣傳、形象管理方面的知識(shí)和技能。熟悉酒店的日常經(jīng)營。
四、美工
直接上級(jí):新聞宣傳
直接下屬:無
崗位職責(zé)
1.在公關(guān)策劃經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各種廣告、工藝美術(shù)品的設(shè)計(jì)和制作。
2.負(fù)責(zé)飯店內(nèi)各種告示、標(biāo)語、路牌、橫幅的設(shè)計(jì)和制作。
3.每月完成員工櫥窗的出刊工作。
4.每周對(duì)各區(qū)域廣告標(biāo)志進(jìn)行巡查。
5.向部門經(jīng)理提交有關(guān)環(huán)境美化、氛圍營造、場(chǎng)地布置等合理化建議。
6.協(xié)助有關(guān)部門完成重大活動(dòng)場(chǎng)地布置工作。
7.協(xié)助網(wǎng)頁維護(hù)員做好網(wǎng)頁設(shè)置。
8.妥善保管、節(jié)約使用各種美工工具、顏料、材料,合理設(shè)計(jì),做到物盡其用。保持工作場(chǎng)地整齊清潔。
9.完成新聞宣傳交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熟悉工藝美術(shù)的專業(yè)知識(shí),具有繪畫技能。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
外語水平:初級(jí)英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上同級(jí)飯店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:美術(shù)字寫得好。
五、網(wǎng)頁維護(hù) 直接上級(jí):新聞宣傳
直接下屬:無
崗位職責(zé)
1、運(yùn)用先進(jìn)的科技手段,及時(shí)做好酒店網(wǎng)頁、酒店電視廣告和電子屏幕的制作、維護(hù)工作。
2、在接到工作指令后8小時(shí)內(nèi)準(zhǔn)確地將酒店的有關(guān)活動(dòng)信息發(fā)布在酒店網(wǎng)頁、酒店電視廣告和電子屏幕上。同時(shí)保證新聞、信息、廣告等的正確性和美觀度。
3、及時(shí)查看集團(tuán)酒店網(wǎng)頁、酒店電視廣告和電子屏幕,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出修改。
4、按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行網(wǎng)站金額核算和收入劃轉(zhuǎn),保證酒店的利益。
5、積極參加培訓(xùn),努力鉆研,不斷提高綜合技術(shù)水平。
6、掌握市場(chǎng)信息,了解同行動(dòng)態(tài),收集網(wǎng)上有經(jīng)驗(yàn)價(jià)值的資料及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熟悉電腦操作、網(wǎng)頁制作,能熟練操作相關(guān)網(wǎng)頁制作軟件。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
外語水平:初級(jí)英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
六、客戶關(guān)系
直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下屬:無
崗位職責(zé).
1、在公共關(guān)系部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,定期發(fā)放飯店給賓客的《主題營銷活動(dòng)宣傳冊(cè)》、《開元旅業(yè)報(bào)》和廣告文案、新聞稿等。
2、及時(shí)到總臺(tái)、銷售、預(yù)訂等區(qū)域收集客史資料并建立和更新客史檔案。
3、通過前廳預(yù)訂、商務(wù)中心、大堂經(jīng)理、信函、電子郵件等渠道發(fā)放賓客信息反饋表并每月定時(shí)回收,及時(shí)充實(shí)、更新客史檔案。
4、定期開展賓客滿意度調(diào)查,編寫賓客信息分析報(bào)告,并及時(shí)上報(bào)公共關(guān)系部經(jīng)理。
5、做好賓客消費(fèi)統(tǒng)計(jì),對(duì)有較大變動(dòng)的單位及個(gè)人予以重點(diǎn)關(guān)注并以書面形式寫出分析報(bào)告。
6、對(duì)已推出的主題營銷活動(dòng)和重大活動(dòng)進(jìn)行賓客意見反饋調(diào)查,對(duì)下階段主題營銷活動(dòng)的策劃進(jìn)行前期市場(chǎng)需求調(diào)查和分析。
7、做好重要賓客(如團(tuán)隊(duì)、婚宴等)的定期回訪。做好重要賓客的節(jié)假日拜訪工作。并負(fù)責(zé)開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)。
8、每月為當(dāng)月生日賓客發(fā)送生日賀卡。每月為前一年同期下月在酒店舉辦婚宴的賓客寄發(fā)結(jié)婚周年紀(jì)念卡。
9、完成公共關(guān)系部經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的語言表達(dá)能力、人際關(guān)系交往能力、良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
晚育水平:中級(jí)英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上同級(jí)飯店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉飯店經(jīng)營狀況。
七、信息咨詢 直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下屬:無
崗位職責(zé)
1、在公共關(guān)系部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好飯店及同行信息的收集工作。
2、收集上月同行酒店的各項(xiàng)經(jīng)營情況信息。
3、經(jīng)常了解其它酒店、商場(chǎng)、景點(diǎn)等企業(yè)的公關(guān)宣傳信息,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行整理、分析,向總經(jīng)理提出建議。
4、定期飯店部分自行采購物資的市場(chǎng)訊價(jià)工作。
5、了解同行各酒店會(huì)議及客房入住情況;近期所推出的各類餐飲、康樂活動(dòng)及各項(xiàng)主題營銷活動(dòng)。
6、收集當(dāng)?shù)卣顒?dòng)信息,及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理。
7、酒店各種經(jīng)營信息及時(shí)反饋給網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員,發(fā)布相關(guān)廣告宣傳。
8、維護(hù)酒店大紀(jì)事。
9、完成公共關(guān)系部經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的語言表達(dá)能力、人際關(guān)系交往能力、良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
外語水平:中級(jí)英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上同級(jí)飯店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
八、營銷策劃
直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下屬:無
崗位職責(zé)
1、在公共關(guān)系部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好飯店相關(guān)營銷活動(dòng)的前期策劃工作。、針對(duì)客戶群需求,組織收集主題營銷活動(dòng)點(diǎn)子,進(jìn)行匯總整理并及時(shí)反饋至各部門2. 負(fù)責(zé)人。
3、定期組織召開營銷活動(dòng)策劃討論會(huì)。
4、負(fù)責(zé)擬訂營銷策劃方案并及時(shí)提交公共關(guān)系部經(jīng)理。
5、協(xié)助公共關(guān)系部經(jīng)理做好各類活動(dòng)的實(shí)施。
6、及時(shí)做好主題營銷活動(dòng)的評(píng)估工作并進(jìn)行全面的總結(jié)分析,整理歸檔。
7、負(fù)責(zé)印刷品及酒店宣傳品制作,酒店形象布置策劃。
8、酒店廣告及重大新聞(社會(huì)公益活動(dòng))策劃。
9、協(xié)助做好酒店的文化建設(shè)。
10、完成公共關(guān)系部經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的語言表達(dá)能力、良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德,富有創(chuàng)造力。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
外語水平:中級(jí)英語水平。.
交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)4
恒天國際城項(xiàng)目銷售部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)
一、組織架構(gòu)
1、直接上級(jí):本項(xiàng)目營銷總監(jiān)
2、同級(jí)部門:策劃部、招商部、產(chǎn)權(quán)戶籍部
3、部門內(nèi)部:銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售秘書(助理)、置業(yè)顧問 二、崗位職責(zé) 1:銷售經(jīng)理(1名)(1)直接上級(jí),營銷經(jīng)理。(2)職權(quán)及職責(zé):
1)主動(dòng)積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。
2)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整原有的工作程序、管理體制,使各項(xiàng)工作趨于合理化,規(guī)范化。3)做好項(xiàng)目籌備工作。
4)負(fù)責(zé)整個(gè)案場(chǎng)的管理工作,協(xié)調(diào)與各單位在銷售過程之中的關(guān)系。5)統(tǒng)一銷售口徑,培訓(xùn)和管理團(tuán)隊(duì)。
6)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成公司布置的業(yè)績指標(biāo)任務(wù)。7)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)案場(chǎng)工作守則及作業(yè)流程。8)制定周,月工作計(jì)劃并每周、月進(jìn)行總結(jié)。9)處理定金、合同、按揭等工作。
10)杜絕各種不良習(xí)氣及損害銷費(fèi)者和公司利益行為的發(fā)生。
11)對(duì)所有的案場(chǎng)工作人員進(jìn)行上崗考核、業(yè)務(wù)評(píng)定、建議停職和推薦調(diào)升的權(quán)利。
12)建立完整的項(xiàng)目銷售檔案及客戶檔案。
13)完成銷售任務(wù)后協(xié)助做好個(gè)案報(bào)告,并帶領(lǐng)售樓人員做好公司交辦的新任務(wù)。14)協(xié)助市場(chǎng)策部門做好市場(chǎng)調(diào)查分析,反映客戶意見及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。2.銷售秘書(助理)1名(1)直接上級(jí):銷售經(jīng)理.(2)職責(zé): 1)建立銷售合同及其他營銷文檔材料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2)完成各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制造、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)狀況的質(zhì)詢。
3)重視收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新項(xiàng)目、新政策、客源等資訊材料,提出分析報(bào)告,為部分業(yè)務(wù)職員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4)幫助銷售職員做好上門客戶的招待和電話來訪工作;在銷售職員缺席時(shí),準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)告客戶資訊,妥當(dāng)處理。
5)重視客戶、顧客的投訴記錄,幫助有關(guān)部分妥當(dāng)處理。6)幫助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)務(wù)、會(huì)議的記錄等工作。7)妥當(dāng)保管電腦材料,不泄漏銷售機(jī)密。8)完成銷售經(jīng)理交代的其他任務(wù)。銷售主管(3——5名)(1)直接上級(jí):銷售經(jīng)理.(2)職責(zé): 1)全力執(zhí)行公司及部門下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2)協(xié)助銷售經(jīng)理完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo)的分解。3)全力完成自己的個(gè)人業(yè)務(wù)指標(biāo)。
4)全力帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)完成銷售經(jīng)理制定的分解業(yè)務(wù)指標(biāo)。5)積極組織本團(tuán)隊(duì)參加公司組織的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。6)主動(dòng)提攜幫助其他資歷較淺的銷售人員。
7)有對(duì)本團(tuán)隊(duì)工作人員上崗考核、業(yè)務(wù)評(píng)定、建議停職和推薦調(diào)升的權(quán)利。
根據(jù)管理幅度而定,每4-6名銷售人員中設(shè)1名銷售主管。4、置業(yè)顧問(15——20)名(1)直接上級(jí):銷售主管。(2)職責(zé):
1)自覺遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。2)對(duì)同事的不良行為不包庇,不縱容。
3)積極參加公司對(duì)員工的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)并爭(zhēng)取取得優(yōu)良成績。4)熱情、周到的接洽客戶,保證自己的服務(wù)讓客戶滿意,遇事不與客戶爭(zhēng)執(zhí)并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
5)認(rèn)真做好客戶登記并保證資料的準(zhǔn)確性。
6)完成公司及部門布置的文書工作,填寫各類表單,確保內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。7)妥善保管銷售手冊(cè)并確保其內(nèi)容不外泄。8)嚴(yán)格遵守公司保密制度,維護(hù)公司利益。
9)貫徹執(zhí)行部門制定的關(guān)于公司發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)計(jì)劃。10)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),看到他人破壞行為應(yīng)及時(shí)阻止。11)積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。12)培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,提高工作效率。13)配合市場(chǎng)策劃部門做好各類市場(chǎng)調(diào)研工作。14)數(shù)量計(jì)算:
根據(jù)銷售套數(shù)及銷售周期而定。銷售人員的數(shù)量=銷售套數(shù)÷(成交概率×售樓員每天接待數(shù)量×銷售周期)??梢砸暰唧w的銷售時(shí)段進(jìn)行調(diào)整。
交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)5
組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書
綜合管理部工作職能
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃及選人、育人、用人、留人。
2、負(fù)責(zé)員工的進(jìn)出及升遷異動(dòng)等各項(xiàng)人事管理。
3、負(fù)責(zé)公司制度的制(修)訂及監(jiān)督執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司的資料及檔案管理。
6、負(fù)責(zé)公司辦公耗材的采購與發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理。
8、負(fù)責(zé)公司的門衛(wèi)等安全管理。
9、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理。
11、負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)管理。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)度及管理。
13、負(fù)責(zé)公司的部分對(duì)外工作。
14、承辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
1、“綜合管理部經(jīng)理”崗位說明書
職務(wù)名稱:綜合管理部經(jīng)理
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下屬:人事專員、行政專員、網(wǎng)絡(luò)管理員、駕駛員、清潔工、宿舍管理員、食堂采購
員、廚師、廚工
工作關(guān)系:公司各部門、辦公用品供應(yīng)商、政府相關(guān)部門、人力資源市場(chǎng)
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司行政后勤及人力資源管理工作。
崗位職責(zé):1公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
2負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放;
3管理公司的資料、文件、光/磁盤及相關(guān)資料;
4管理公司的公共衛(wèi)生;
5負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的收發(fā);
6負(fù)責(zé)公司食堂的管理;
7負(fù)責(zé)公司集體宿舍的管理;
8負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度及車輛管理;
9負(fù)責(zé)公司的門衛(wèi)管理及日常安全;
10負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行及IT設(shè)備和耗材申購的審核與采購;
11編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
12招聘:制定招聘程序,選擇招聘渠道,安排面試及綜合素質(zhì)測(cè)試;13培訓(xùn):組織員工的崗前及各類崗位培訓(xùn);
14績效考評(píng):制定考評(píng)文件、考評(píng)溝通,以及員工的升遷異動(dòng)與辭退;15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪資的核算與審核;
16負(fù)責(zé)公司的文化建設(shè)及宣傳工作;
17完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1公司其他部門對(duì)綜合管理部工作的反饋意見;
2工作計(jì)劃及的可行性工作總結(jié)的即時(shí)性與完整性。
nn3其他部門的反饋意見。
2、人事專員崗位說明書
職務(wù)名稱:人事專員
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下屬:無
工作關(guān)系:本部門、人力資源市場(chǎng)、職業(yè)介紹所、其他各用人部門、政府勞動(dòng)部門 職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司的人員招聘、培訓(xùn)及文化宣傳工作。
崗位職責(zé):1根據(jù)公司的人員需求狀況,選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施招聘動(dòng)作;
2接待前來公司的報(bào)名人員及報(bào)名安排;
3負(fù)責(zé)普工的初試;
4負(fù)責(zé)辦理員工錄用、離職等相關(guān)手續(xù);
5負(fù)責(zé)新員工的崗前公司規(guī)章制度培訓(xùn)及其他培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;
6負(fù)責(zé)完善新員工的檔案建設(shè)工作;
7定時(shí)完成并上報(bào)各項(xiàng)人力資源報(bào)表;
8負(fù)責(zé)公司文化欄的文化宣傳工作;
9 負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向經(jīng)理匯報(bào);
10相關(guān)資料的收集、整理與歸檔;
11協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù);
12承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1 員工招聘的及時(shí)性;
2 各類人事報(bào)表的完整性;
3其他部門的反饋意見。
3、行政專員崗位說明書
職務(wù)名稱:行政文員
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下屬:無
工作關(guān)系:公司各部門、勞動(dòng)與社會(huì)保障部門、行政用品供應(yīng)商
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)員工的考勤、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、行政用品的采購與發(fā)放、各類檔案資料的保管等工作。
崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)公司職員的每月考勤工作;
2負(fù)責(zé)公司食堂每日蔬菜的檢查與驗(yàn)收工作;
3負(fù)責(zé)與辦公用品供應(yīng)商的聯(lián)系與采購工作;
4負(fù)責(zé)辦公用品保管與發(fā)放工作;
5員工飯卡的充值的收款工作;
6負(fù)責(zé)每月辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作;
7負(fù)責(zé)辦理公司的意外險(xiǎn)工作;
8做好公司各類資料的收集、整理與歸檔工作;
9文件的發(fā)放及過期文件的回收工作;
10負(fù)責(zé)公司清潔工作的安排與監(jiān)督;
11協(xié)助部門經(jīng)理的員工招聘工作;
12經(jīng)理缺席時(shí)臨時(shí)替代經(jīng)理工作;
13承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1辦公用品采購的及時(shí)性以及按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的控制性;
2對(duì)外資料的準(zhǔn)確性;
3檔案資料管理的有序程度;
4其他部門的反饋意見。
4、“網(wǎng)絡(luò)管理員”崗位說明書
職務(wù)名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下屬:無
工作關(guān)系:公司各部門、IT設(shè)備軟硬件供應(yīng)商
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備申購的評(píng)估、軟硬件的維護(hù)與維修、網(wǎng)絡(luò)管理等工作。崗位職責(zé):1對(duì)其他部門IT設(shè)備申購必要性的評(píng)估;
2對(duì)已審批申購的IT設(shè)備尋找合適供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)和議價(jià);
3負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性;
4負(fù)責(zé)病毒公告、防御、檢測(cè)、清除,網(wǎng)絡(luò)病毒軟件部署、升級(jí)工作;
5負(fù)責(zé)公司服務(wù)器、工作機(jī)、打印機(jī)的安裝、配置、運(yùn)行;
6負(fù)責(zé)IT使用軟件的操作培訓(xùn)工作;
7負(fù)責(zé)員工飯卡的充值操作;
8承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與安全性;
2 IT軟硬件維護(hù)維修費(fèi)用的控制;
3其他部門的反饋意見。
5、駕駛員崗位說明書
職務(wù)名稱:駕駛員
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下屬:無
工作關(guān)系:公司各部門
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛的駕駛,以及車輛的保養(yǎng)維修工作。
崗位職責(zé):1車輛的駕駛與維護(hù);
2負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的正常用車;
3負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)與檢查工作;
4保證行駕車輛安全,自覺遵守交通法規(guī);
5節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;
6精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;
7遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開工作崗位;
8工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;
9對(duì)所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負(fù)責(zé);
10承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1車輛維修成本的控制;
2交通法規(guī)的遵守及安全駕駛記錄;
3其他部門的反饋意見。
6、清潔工崗位說明書
職務(wù)名稱:清潔工
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):行政文員
直接下屬:無
工作關(guān)系:公司各部門
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司工廠內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)每日對(duì)所屬公共區(qū)域進(jìn)行清潔,并保持整潔衛(wèi)生。
2負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督,制止隨手亂丟垃圾及果皮不良行為。
3負(fù)責(zé)清潔工具及清潔用品的保管與維護(hù)。
4承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1公共區(qū)域的清潔程度。
2其他部門的反饋意見。
7、宿舍管理員崗位說明書
職務(wù)名稱:宿舍管理員
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下屬:無
工作關(guān)系:所有住宿員工
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)員工宿舍的清潔、服務(wù)及安全工作。
崗位職責(zé):1熱心為員工服務(wù)、協(xié)助員工解決住宿中遇到的問題。
2督導(dǎo)員工清潔宿舍,檢查外來人員,維護(hù)宿舍安全衛(wèi)生。
3每天做好公共區(qū)域衛(wèi)生打掃工作,確保整潔。
4管理宿舍的水、電、電器用品,保障員工正常的生活。
5及時(shí)報(bào)告及協(xié)助部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)處理宿舍突發(fā)事件。
6承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1宿舍的安全有序。
2公共區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。
3住宿員工的滿意度。
8、食堂采購員崗位說明書
職務(wù)名稱:食堂采購員
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下屬:無
工作關(guān)系:各農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)及公司內(nèi)外所有就餐人員。
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司食堂的食品、物品采購工作。
崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)職工食堂的食品、物品采購供應(yīng)。
2采購時(shí)手續(xù)齊全,賬目清楚,每日對(duì)采購的物品上報(bào)辦公室。
3對(duì)易耗、易腐食品要做到勤購,避免積壓造成浪費(fèi)。
4要開拓購菜渠道,努力食堂采購價(jià)廉、質(zhì)優(yōu)的物品,以降低飯菜的成本。
5食堂日常的管理工作。
6承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1采購的食物的合格率、性價(jià)比及安全性。
2就餐員工的滿意度。
9、廚師崗位說明書
職務(wù)名稱:廚師
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下屬:無
工作關(guān)系:公司各部門及外來就餐人員
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司全體員工的伙食烹調(diào)工作
崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作,增加花色品種。
2計(jì)劃用料,精工細(xì)作,提高烹調(diào)技術(shù),改善制作方法,做到色、香、味俱佳。3虛心聽取員工對(duì)伙食的意見,研究改善伙食措施。
4保證員工能按時(shí)開飯。
5承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1食物的安全性。
2開飯的準(zhǔn)時(shí)性。
3就餐員工的滿意度。
10、廚工崗位說明書
職務(wù)名稱:廚工
所屬部門:綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下屬:無
工作關(guān)系:公司各部門及外來就餐人員
職務(wù)概況:洗菜、切菜、配菜與分菜,餐具清洗及食堂衛(wèi)生的清潔工作。
崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)葷素菜的清洗、加工。
2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三過、四消毒的順序操通作,消毒餐具放于清
潔櫥內(nèi),防止再污染。
3窗口銷售飯菜,做到各盡其責(zé),不隨便離崗。冬季要做好飯菜保暖工作,保
證員工能吃到熱飯、熱菜。
4搞好砧墩、案板、地面的衛(wèi)生和刀砧潔凈與保養(yǎng)工作。
5承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1餐具及飯菜的清潔程度。
2開飯的準(zhǔn)時(shí)性。
3就餐員工的滿意度。
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