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采購計劃3篇(做好采購計劃)

時間:2023-01-20 14:20:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的采購計劃3篇(做好采購計劃),歡迎參閱。

采購計劃3篇(做好采購計劃)

采購計劃1

  回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的'一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:

  一、供應(yīng)商管理:

  供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。

  對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。

  二、各個部門的配合及采購流程:

 ?。?)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

  (2)如果需要報價,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

 ?。?)采購部以XXX為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。

 ?。?)每一項都會出樣品讓設(shè)計師選樣,封樣(設(shè)計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

 ?。?)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

 ?。?)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)

  (7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

  (8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

 ?。?)拿到簽字清單做結(jié)算書。

 ?。?0)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用

  三、部門管理:

  (1)加強本部門學(xué)習(預(yù)定每周三下午三點—————五點相互學(xué)習時間)

 ?。?)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家

  (3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)

 ?。?)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性

  (5)每天早9點xx分會議室開會(總結(jié)前一天工作,當日計劃)

  四、采購權(quán)利:

  (1)接到采購清單必須有設(shè)計師簽字確認,領(lǐng)導(dǎo)認可生效進行下一步采購

  (2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需

  要采購部介入的請以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達,采購部接到開始介入。

  1。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

  2。按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

  3。爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板

  4。完善供應(yīng)商的管理工作;

  5。重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);

  6。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購計劃2

  一、談判雙方

  (甲方:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院;乙方:聯(lián)想集團有限公司)

  安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院被評為國家骨干職業(yè)院校以來努力改善學(xué)院硬件設(shè)備,打算通過談判采購聯(lián)想集團有限公司100臺臺式電腦。聯(lián)想集團有限公司代表于3月8日應(yīng)邀來我院洽談。

  二、談判主題

  甲方向乙方公司采購100臺臺式電腦

  三、談判目標

  戰(zhàn)略目標:和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議

 ?、賵髢r:20xx元/臺

  ②供應(yīng)日期:一周內(nèi)

  底線:①以我方低線報價2300元/臺

 ?、诒M快完成采購后的運作

  四、 談判團隊人員組成

  主談:劉德華,學(xué)校談判全權(quán)代表;

  決策人:張學(xué)友, 負責重大問題的決策;

  技術(shù)顧問:郭富城,負責技術(shù)問題;

  法律顧問:黎明

  秘書:章子怡,負責接待安排、材料準備與擬寫協(xié)議;

  五、談判接待與安排:

  1.接待室地點:學(xué)院行政樓2樓會議室,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。

  2.談判時間:20xx年3月9日

  3.談判地點:學(xué)校行政樓2樓會議室

  4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等

  六、雙方利益及優(yōu)劣勢分析

  甲方核心利益:

  1、要求對方用盡量低的價格供應(yīng)我方聯(lián)想臺式電腦

  2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上、盡量減少成本

  乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤

  我方優(yōu)勢:

  1、有多方的電腦供應(yīng)公司可供甲方選擇

  2、我方急需電腦,以滿足教學(xué)與試訓(xùn)的迫切需要。

  對方優(yōu)勢:

  1、對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽較好,且與其合作的對象較多。

  2、屬于供應(yīng)方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會。

  七、談判議程及具體策略

  1、開局:

  方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方過去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。

  方案二:采取進攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應(yīng)商競爭,開出20xx元的報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。

  2、中期階段:

  (1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。

  (2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。

  (3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。

  (4)突出優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應(yīng)公司談判。

  (5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質(zhì)的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。

  3、休局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進行調(diào)整

  4、最后談判階段:

  (1)把握底線:適時運用折中調(diào)和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出2300/臺的最終報價,使用最后通牒策略。

  (2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系

  (3)達成協(xié)議:經(jīng)過雙方妥協(xié),最終敲定我方的最終報價,出示會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認,并正式簽訂合同。

  七、準備談判資料

  相關(guān)法律資料: 《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟合同法》

  八、 制定應(yīng)急預(yù)案

  1、如果對方不同意我方對報價20xx元表示異議

  應(yīng)對:就對方報價金額進行談判,運用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。

  2、對方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。

  應(yīng)對:了解對方權(quán)限情況,白臉據(jù)理力爭,適當運用制造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運用迂回補償?shù)募记?,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。

  3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。

  應(yīng)對:避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進程。

  九、談判預(yù)算費用(元)

  A、車費200 B、住宿費1000 C、飲食費1500 D、其它1000

  合計:3700

采購計劃3

  我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計劃。

  一、我們強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。

  不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  通過組織學(xué)習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、形成監(jiān)督機制。

  做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門審核,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調(diào)的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少旅游產(chǎn)品的成本,保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求計調(diào)人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下?。抵粒競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由計調(diào)部副經(jīng)理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由計調(diào)部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為旅行社節(jié)約每一分錢。

  三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  采購成本核算

  采購的主要為旅游基本要素,即:交通,住宿,景區(qū)門票,導(dǎo)游,餐飲等。從20xx年x月正式投入生產(chǎn)開始,計劃到20xx年x月,第一年,每周計劃組織國內(nèi)鄉(xiāng)村旅游團隊1次(主要為云南),精品英國路線1次,團隊為小團隊,6人左右,所以交通費用每周大約80000元。那么一年主要為3,4,5,6,7,8,9,10月份,一共是30周,一共交通費用支出2400000元。其他以此類推計算,一共支出大約為20xx萬。

  效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

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