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前臺(tái)接聽電話的禮儀有哪些 酒店前臺(tái)接聽電話禮儀

時(shí)間:2022-05-30 18:35:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的前臺(tái)接聽電話的禮儀有哪些 酒店前臺(tái)接聽電話禮儀,供大家參考。

前臺(tái)接聽電話的禮儀有哪些 酒店前臺(tái)接聽電話禮儀

前臺(tái)接聽電話的禮儀有哪些

  說到商務(wù)禮儀,有的人認(rèn)為它是整個(gè)員工職業(yè)化培訓(xùn)課程中最容易理解的一門課程,但也有人認(rèn)為,它是整個(gè)培訓(xùn)課程中最難以掌握的一門課程,

前臺(tái)接聽電話的禮儀有哪些

。下面是YJBYS小編精心整理的前臺(tái)接聽電話的禮儀有哪些,希望能給大家?guī)韼椭?

  融入笑容的聲音

  即使你不看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對(duì)待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的`態(tài)度應(yīng)該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽,你試一試帶著微笑,但他聽到你的聲音時(shí)就像你在微笑。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)悴环猎囋嚕浅S行?,人們能通過你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。

  辦公室電話禮儀

  (1)接聽電話

  在一個(gè)跨國公司的辦公室里,來電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽。公司接電話應(yīng)該是非常正規(guī)的,在禮貌稱呼之后,先主動(dòng)報(bào)出公司或部門的名稱。如:“您好,羽西公司。CanIhelpyou?”如果是一位秘書,則應(yīng)說:“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字),

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《前臺(tái)接聽電話的禮儀有哪些》(

  如果一時(shí)騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話就應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福?ldquo;對(duì)不起,讓您久等了。”

  當(dāng)來電話的人說明找誰之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。

  客戶電話接聽要點(diǎn):第一種情形,說:“我就是,請(qǐng)問您是哪位?”

  客戶電話接聽要點(diǎn):第二種情形,接話人說:“他在旁邊,請(qǐng)稍候。”

  客戶電話接聽要點(diǎn):第三種情形,接話人則說:“對(duì)不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應(yīng)清晰地報(bào)出姓名、單位、回電號(hào)碼和留言,但要注意言語簡潔,節(jié)約時(shí)間。

  我常要從美國打長途電話到國內(nèi)找朋友,但因?yàn)樗耐禄蚣胰藳]有禮貌,我不能留言,浪費(fèi)了很多錢和時(shí)間,需要再撥一遍找人。替你的同事留個(gè)言是很容易做到的事,這不難,而后這個(gè)舉手之勞同時(shí)幫助了兩個(gè)人,為什么不做呢?

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