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軟件部署實施方案5篇 軟件安裝部署方案

時間:2023-01-26 04:38:54 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的軟件部署實施方案5篇 軟件安裝部署方案,以供參考。

軟件部署實施方案5篇 軟件安裝部署方案

軟件部署實施方案1

  一、軟件項目實施方案概述軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。

  下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

  二、軟件項目實施方案介紹 (一)項目啟動階段

  此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  此階段主任務:

  公司:

  在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標。

  公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

  商務經(jīng)理:

  配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

  用戶:

  成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

  1、成立項目組:

  部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。

  2、前期調(diào)研:

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

  3、編制《項目總體計劃》: 《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

  4、啟動會:

  項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

  會程安排如下:

  共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。

  項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:

  項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;

  項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

  階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調(diào)研確認階段

  此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備 2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》

  項目組、部門經(jīng)理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

  4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》 如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更

  如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

  6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》 項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備

  7、需求調(diào)研

  項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

  8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果

  項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

  9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》

  項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審通過。

  10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》 項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

  11、用戶是否確認《需求分析報告》

  如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

  此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

(五)系統(tǒng)培訓階段

  系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

  此階段的培訓工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓人員的培訓內(nèi)容分別是:

  決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。

  維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

  操作層:操作方法。

  具體的培訓工作流程為:

  1、調(diào)研培訓信息:

  在培訓開始前3天由用戶實施負責人,將參加培訓的部門和人員情況填入《受訓部門匯總表》、《受訓人員情況一覽表》。

  2、編制培訓計劃: 結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責人商議具體培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓計劃》。

  3、簽署培訓計劃: 用戶簽署《培訓計劃》,進一步確認培訓安排。

  4、發(fā)培訓通知:

  培訓開始前2天,按照簽署的《培訓計劃》,將培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。

  5、搭建培訓環(huán)境:

  公司項目組在培訓開始前,將培訓環(huán)境搭建及檢查妥當,將培訓提綱及培訓手冊準備好。

  6、組織培訓:

  公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織相關人員參加培訓,按培訓制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓人員簽到表》。

  7、培訓考核:

  公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織受訓人員參加上機及理論考試。

  8、培訓總結(jié): 公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓及考核統(tǒng)計表》,及時向相關負責人匯報。

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

  此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡及硬件設備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關人員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:

1、編制計劃:

  與用戶實施負責人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安 排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

  2、簽署計劃:

  用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

  3、發(fā)測試及試運行通知:

  在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責人。

  4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準備:

  在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;

  5、組織測試及試運行:

  用戶相關各級領導給予全面配合,組織相關人員進行測試及試運行。公司項目組負責擔當指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導,跟蹤檢查如下情況:

  l

  跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

  l

  跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

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  觀察業(yè)務流程執(zhí)行狀況。

  l

  觀察操作人員操作表現(xiàn)。

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  觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

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  觀察關鍵數(shù)據(jù)的正確性。

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  及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關人員溝通,確定解決辦法。

  6、測試及試運行總結(jié): 測試及試運行完成,總結(jié)試運行中設備、軟件的運行情況,總結(jié)試運行中業(yè)務流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關負責人。

(七)總體驗收階段

  此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結(jié)束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結(jié)束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。

  需要驗收的可交付成果:

  主要項目階段

  階段組成主要里程碑

  可交付成果

  啟動階段

  編制總體項目計劃

  簽署的《總體項目計劃》

  啟動會

  項目啟動會

  簽署的《項目實施協(xié)議》

  需求調(diào)研階段 需求分析報告確認

  需求調(diào)研結(jié)束 簽署的《需求分析報告》

  軟件實現(xiàn)

  軟件功能確認

  軟件功能確認 簽署的《軟件功能確認表》

  數(shù)據(jù)初裝

  用戶簽署初裝計劃及初裝培訓計劃

  簽署的《初裝計劃及初裝培訓計劃》

  初裝檢查及總結(jié)

  數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》

  培訓及考核

  用戶簽署培訓計劃

  簽署的《培訓計劃》

  培訓總結(jié)

  培訓完成《培訓總結(jié)表》

  測試及試運行

  用戶簽署測試及試運行計劃

  簽署的《測試及試運行計劃》

  測試及試運行總結(jié)

  試運行完成《測試及試運行總結(jié)》

  驗收

  總體驗收

  驗收完成《總體驗收報告》

(八)系統(tǒng)交接階段

  此階段是項目實施的最后一個階段,主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目,包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務協(xié)議》,項目將進入售后服務階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》,對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進行評價,軟件公司將聽取用戶的意見,再今后的項目實施管理中進行加強和改進。

  三、軟件實施的成功之道

(一)軟件必須能滿足和適應企業(yè)需求

  這一點是整個項目能否成功實施的最關鍵的一環(huán)。很多企業(yè)都在這一方面吃過虧,在選型時見到的軟件有很多功能模塊,在樣板企業(yè)里數(shù)據(jù)也能跑起來,但當軟件買回來了以后,卻發(fā)現(xiàn)了軟件的很多功能與企業(yè)的現(xiàn)實差別很大,所以根本就用不起來。不同企業(yè)之間的管理流程和對數(shù)據(jù)的要求差別很大,基本上兩個完全相同的企業(yè)是不存在的,世界上絕對不會有一種“萬能軟件”能滿足所有企業(yè)的需求。企業(yè)在選型軟件時,要充分考慮各種管理流程的特點、數(shù)據(jù)的來源、統(tǒng)計報表不同功能模塊的關系、企業(yè)員工的接受能力及與其它系統(tǒng)的接口等很多問題,所以企業(yè)選擇的必須是軟件提供商為企業(yè)訂制開發(fā)出來的。如果軟件提供商不為企業(yè)做前期需求分析和訂制開發(fā),只是把現(xiàn)成的軟件賣給企業(yè),它的實施成功率幾乎為零,如果是這樣的服務,企業(yè)還不如買一套盜版軟件。所以我們可以得出這樣的結(jié)論,企業(yè)買軟件提供商的不是它的軟件,而是它的開發(fā)能力。

(二)軟件是否能進行二次開發(fā)

  因為企業(yè)現(xiàn)有的流程不是一成不變的,需不斷完善與改進,所以軟件的功能也需要能進行相應的修改,而且企業(yè)在第一次做項目需求時,有些問題可能忽略掉了,所以必須要求選型的軟件有強大的二次開發(fā)能力。如果軟件的結(jié)構(gòu)過于僵死或二次開發(fā)能力不強,它未來可能會變成一塊“雞肋”,讓企業(yè)有種“食之無味、棄之可惜”的感覺。測試軟件是否具有快速二次開發(fā)能力的方法也不難,就是企業(yè)在選型時,不僅要看軟件提供商如何演示,還要提出一些個性化需求,看看對方能否迅速開發(fā)出來。

(三)軟件和實施費用應相對便宜

  企業(yè)第一次實施由于經(jīng)驗上的不足,風險不是沒有,確實有許多優(yōu)秀的企業(yè)是通過第二次實施才獲得了成功。因此企業(yè)在第一次選型軟件時,不要只注意軟件提供商的品牌和規(guī)模,因為價格越高,企業(yè)自身的風險就越高。我們建議企業(yè)最好還是購買那些物美價廉的產(chǎn)品,也就是當所選軟件都能滿足企業(yè)現(xiàn)實需求且能進行二次開發(fā)時,企業(yè)最好選擇價格便宜的那家,就好像一個人剛學會開車,就要買一輛奔馳轎車,無論這個人是否真正有錢都不是明智的選擇?,F(xiàn)在出現(xiàn)了平臺化組構(gòu)的軟件產(chǎn)品,它可以通過建模工具迅速按照客戶的需求進行軟件開發(fā),這樣就大量地節(jié)約軟件開發(fā)周期和成本,而且二次開發(fā)工作也變得十分的簡單,所以企業(yè)最好選擇這樣的產(chǎn)品。

(四)軟件操作要簡單、易學

  由于許多企業(yè)過去沒有信息化建設的經(jīng)驗,員工一下子由過去的手工工作轉(zhuǎn)為計算機工作肯定有一個適應過程,如軟件組構(gòu)和操作過于復雜,那么一定會加大培訓和實施的難度。

  四、數(shù)據(jù)整合項目實施的成功之道 案例1:麥德龍

  到麥德龍購物的消費者都知道要帶一張會員卡,但對會員卡有什么作用幾乎都不知曉。其實,會員卡最大的收益者是麥德龍。當消費者用會員卡結(jié)賬時,便留下了詳細的消費檔案。據(jù)麥德龍中國公司總經(jīng)理海力佛介紹,公司的專門網(wǎng)絡每天都要對這些數(shù)據(jù)進行整合分析,不僅分析商品熱銷、滯銷情況,還要分析目標客戶的購買力,由此決定大類商品,乃至細目商品的結(jié)構(gòu)調(diào)整,以及促銷方式的變化。

  案例2:中石化

  中石化于2000年初開始制定中國石化ERP總體規(guī)劃,努力構(gòu)架從上到下、集成一體化的中國石化ERP系統(tǒng)的推進策略。目前,中石化集團已經(jīng)完成近70%的ERP系統(tǒng)實施工作。2004年年底,中海油宣布集團整體實施SAP ERP系統(tǒng)項目正式啟動。近期,很早就提出信息化建設“六統(tǒng)一”的中石油集團也開始了ERP系統(tǒng)的招標工作。由此可以看出,中國三大石油巨頭已經(jīng)對管理信息化有了更深層的理解和更為迫切的需求,建立與完善各自管理信息化系統(tǒng)的工作正在轟轟烈烈、有條不紊的進行中。

  無論是案例中的麥德龍還是三大石油巨頭,亦或是其他一些公司,他們其實都在不約而同地做著同樣一件事情,那就是信息整合。眾多企業(yè)之所以熱衷于此并非盲目追隨潮流,而是緣于整合信息、消除“信息孤島”的迫切需要。這種需要的存在是出于信息傳遞系統(tǒng)對于現(xiàn)代公司獲得生存發(fā)展的極大重要性。信息不充分導致的信息經(jīng)濟學所關注的逆向選擇、檸檬市場等問題,在企業(yè)內(nèi)部就會表現(xiàn)為治理機制失調(diào)、管理混亂、決策空虛。曾有人把企業(yè)的信息流比喻為人的神經(jīng)系統(tǒng),那么不難想象如果“神經(jīng)系統(tǒng)”處于癱瘓,公司的生存發(fā)展將會何等艱難。

  既然市場有如此強烈的需求,那么信息應用技術(shù)的提供者們自然不會視機會如浮云,必將開發(fā)相應的應用軟件系統(tǒng)來迎合市場。一時間,各種系統(tǒng)層出不窮,技術(shù)手段也日漸純青。一方面是企業(yè)的苦苦訴求,一方面是信息技術(shù)供應商的殷殷回應,似乎信息整合已經(jīng)萬事俱備,剩余的工作就是順利地將信息整合工作付與實施了。

  然而,也就是這個看似最簡單的環(huán)節(jié),卻同時給企業(yè)和項目實施團隊帶來了諸多的煩惱。同時,也導致了信息整合的成功似乎近在眼前,卻又遠在天涯。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心和每周電腦報社對近800家企業(yè)所做的調(diào)查結(jié)果顯示,近50%的企業(yè)稱信息整合化效果不明顯。

  那么,究竟在實施過程中出現(xiàn)了什么問題,讓信息整合一而再、再而三的止步于最后關口?

  在此,依據(jù)我們以往信息整合實施的經(jīng)驗來看,失敗多因在經(jīng)營分析、對標、數(shù)據(jù)整合三個環(huán)節(jié)存在問題甚至缺失導致,本文將從數(shù)據(jù)整合的角度展開分析,列舉在實施過程中經(jīng)常遇到的三個數(shù)據(jù)實施的問題,并提出我們對問題的分析與解決問題的思路,希望關切這個領域的同仁們可以共同思考。

(一)、企業(yè)內(nèi)部管理粗放,造成基礎數(shù)據(jù)難以尋獲,從而導致實施在開始階段就舉步艱難。 1、問題陳述

  對于任何一種版本的信息整合系統(tǒng),在項目實施的第一階段(系統(tǒng)實現(xiàn)階段)都要進行基礎數(shù)據(jù)的錄入工作。然而,項目實施方也往往從這個階段開始就要接受挑戰(zhàn)了。相信有過整合實施經(jīng)歷的讀者對以下兩個事例并不陌生,因為它們在項目實施中非常普遍。

  例1:在對生產(chǎn)型企業(yè)進行系統(tǒng)實施時,必然要涉及到設備編碼數(shù)據(jù)的錄入。然而,許多企業(yè)并沒有對他們的設備進行統(tǒng)計編碼,那么項目實施方則很難進行下一步的工作。

  例2:任何系統(tǒng)實施中都首先要對不同使用者設立不同的權(quán)限,這就需要企業(yè)的人力資源部門向項目實施方提供完整的員工崗位分配表、崗位說明書與職責說明書。而當項目實施方要求企業(yè)遞送這些文件的時候,人力資源部的回答往往是“我們沒有這些東西,給你們一張員工工資表,將就用吧”。這樣一來,系統(tǒng)權(quán)限的設置必將混亂,也勢必影響到系統(tǒng)應用的最終效果。

  像上面這種例子在實施項目中還有很多很多。其實,它們反映了同一個問題,即準備錄入的基礎數(shù)據(jù)難以獲尋的問題。搜尋不到基礎數(shù)據(jù),實施的第一步工作就無法得到開展,項目也從一開始就被籠罩上了失敗的陰影。

  2、問題分析

  問題總是表面化的,如同冰山一角,其背后的產(chǎn)生原因才是深層次的。這一問題其實是企業(yè)管理不細致的表現(xiàn),根源在于企業(yè)在發(fā)展過程中忽視了管理模式的更新與細化,沒有形成制度化、標準化的管理模式。

  當企業(yè)規(guī)模小的時候,管理和經(jīng)營往往依靠領導人的個人能力。大部分日常管理工作是對已經(jīng)出現(xiàn)的問題進行解決。而當企業(yè)規(guī)模壯大以后,管理層往往仍然延續(xù)舊有的管理思想與習慣。我們不難想象用管理十幾個人的方法和手段來管理上百人、上千人的企業(yè)會出現(xiàn)怎樣的后果。這種管理落后會表現(xiàn)在企業(yè)運營的各個方面,而基礎數(shù)據(jù)不完善就是其表現(xiàn)之一。

  3、解決思路

①項目實施方通過事實陳述、案例分析等方式向企業(yè)高層表明企業(yè)目前存在的問題及危害性。

②向企業(yè)高層推薦相關培訓課程,建議企業(yè)聘請專業(yè)咨詢公司。

(二)、企業(yè)管理流程混亂和監(jiān)督機制不完善,造成基礎數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,從而導致實施止步不前

  1、問題陳述

  同樣是在數(shù)據(jù)錄入階段,實施團隊除了面臨基礎數(shù)據(jù)不全的困難以外,還往往會碰到另一類的問題。這類問題出現(xiàn)在基礎數(shù)據(jù)的獲得渠道上。在信息整合實施過程中,項目組獲得基礎數(shù)據(jù)的途徑只能是企業(yè)內(nèi)部的各種報表。然而,當這些報表遞送到實施團隊手中時,項目人員卻經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)在不同的報表中顯示的結(jié)果卻不盡相同。不妨先看一看下面兩個事例。

  例1 :同樣是A部門的年度銷售額這一個數(shù)據(jù),實施項目組卻看到了三個不同的結(jié)果:在A部門遞交的年度業(yè)績考核表中是年度銷售額為510萬,在公司納稅統(tǒng)計報表中年度銷售額為500萬,而在下一年度部門銷售目標分析報表中該數(shù)據(jù)顯示的則是490萬。

  例2:同樣是員工人數(shù)這個數(shù)據(jù),在遞交給勞動管理部門的報表中是50人,而在工資發(fā)放表中卻是60人。

  我們可以想象,當項目組面對以上所列述的這樣的報表時,只能是一臉茫然。系統(tǒng)實施的第一步也再一次的面臨到挫折。而這些問題都可以總結(jié)為一類,即基礎數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

  2、問題分析

  這一問題的產(chǎn)生主要有兩個方面的原因。

  其一,是由于企業(yè)各種報表統(tǒng)計用途的不一致造成的。由于統(tǒng)計用途的不同,最基層的原始數(shù)據(jù)往往在傳達過程中被各職能部門或各管理層級進行人為的修改。比如,在以上所提及的銷售額不一致的情況中,可能就是因為A部門人員在考慮到不同報表用途的情況下為了自身利益而相應改動原始數(shù)據(jù)所造成的。這反映了企業(yè)的考核監(jiān)督機制存在漏洞,內(nèi)部審計虛空,為基層人員提供了“胡作非為”的可行性。

  其二,是由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的不一致造成的。不同職能部門在統(tǒng)計同一數(shù)據(jù)時的統(tǒng)計口徑存在差異,比如在以上所提及的員工人數(shù)不一致的情況中,可能就是因為遞送工資發(fā)放表的財務部門將包含臨時員工在內(nèi)的所有領取公司報酬的全部人員進行了統(tǒng)計,而遞送勞動管理部門報表的人力部門則只統(tǒng)計了合同員工。這種情況的存在主要是因為企業(yè)報表管理體系的不完善,沒有對不同報表的口徑進行統(tǒng)一和明確說明,報表體系混亂。而報表體系的混亂則反映了公司內(nèi)部管理流程的混亂。

  3、解決思路

①實施項目組盡量從企業(yè)最基層的業(yè)務一線獲得企業(yè)的基礎數(shù)據(jù),避免基礎數(shù)據(jù)在上傳過程中出現(xiàn)人為操作。

②實施項目組可以建議企業(yè)方聘請專業(yè)咨詢公司,讓其為企業(yè)在項目實施之前梳理經(jīng)營管理流程,完善監(jiān)督考核機制。

(三)、最根本的原因是,企業(yè)高層對項目認識不足與企業(yè)內(nèi)部上下層存在利益博弈,造成項目實施方難以獲得企業(yè)各方的配合,導致實施進展緩慢 1、問題陳述

  實施信息整合系統(tǒng)需要實施項目組對企業(yè)有較為全面的了解。這種了解需要建立在與企業(yè)高層以及中下層員工之間良好的溝通之上。而且項目的實施過程中,數(shù)據(jù)的獲得等工作也只能在企業(yè)員工密切配合的前提下才能得以順利完成。而做過該類項目的朋友一定碰到過這樣的情況:

  例1:項目組希望約見企業(yè)的高層領導進一步了解企業(yè)情況,卻總是因為領導忙、沒有時間的理由被拒絕。

  例2:項目組需要職能部門提供各種數(shù)據(jù)資料,面對的卻是員工的一片漠然,遲遲得不到所需要的資料。

  這種情況在信息整合實施項目中的普遍存在,導致了項目組的工作難于開展,項目實施舉步維艱。

  2、問題分析

  我們可以將這個問題的分析分解為兩個層面:第一個層面,是企業(yè)高層為什么不配合;第二個層面,是企業(yè)中下層員工為什么不配合。

  對于企業(yè)高層而言,他們是希望項目能夠得到順利實施的。既然如此,他們又為什么不配合項目組的工作呢?其實,這主要緣于企業(yè)高層對項目實施認識的偏差。對于很多企業(yè)高層而言,他們的觀點是“我花錢請你們來,所有的事情都是你們的,我只要坐收成果就好了”。

  而對于企業(yè)中下層員工而言,他們不配合就主要是因為利益博弈的結(jié)果了。由于信息整合項目的最大初衷就是為了給管理高層提供管理與決策的信息支持,因此項目的最終受益者往往是公司的高層管理者。而中下層員工很難在信息整合中獲得利益,并且因為整合項目的實施,許多中下層員工的工作量反而有所增加,或者利益受到損害。比如,財務部門以往可能只遞送3張財務大表,而因為信息整合項目實施的需要,他們可能要遞送更多的附表。這些附表數(shù)據(jù)在錄入系統(tǒng)后會更有力的支持高層決策。但對于財務部門的員工而言,這只是增加了他們的日常工作量,并無其他任何意義。再比如,系統(tǒng)實現(xiàn)后,銷售利潤等分析數(shù)據(jù)全部由系統(tǒng)根據(jù)一線數(shù)據(jù)源自動生成,職能部門或各級管理層失去了人為操作數(shù)據(jù)的可能性,可能就會對其利益造成損害。因此,企業(yè)上下層級之間的利益博弈,導致了不同人員對待項目態(tài)度的迥異,也導致了基層人員對項目的抵抗心理。

  3、解決思路

① 項目組通過開展三個方面的工作獲得企業(yè)高層領導的配合。

  A.項目實施方利用企業(yè)高層對項目結(jié)果的強烈需求,在項目實施計劃確定階段,就向企業(yè)高層清楚地表達企業(yè)的合作對項目實施的重要意義。并且,可以建議他們參加相關培訓。

  B.項目實施方在合同中明確要求企業(yè)高層組建內(nèi)部項目組配合項目的實施,并對內(nèi)部項目組給與充分的授權(quán)。

  C.根據(jù)項目的具體內(nèi)容,由實施項目組與企業(yè)內(nèi)部項目組制定績效考核標準,提交企業(yè)高層報批。以此保障實施項目組能夠得到各職能部門與各級管理層的積極支持。

② 建立由系統(tǒng)供應商、實施方、企業(yè)內(nèi)部項目組以及咨詢方參與的定期例會制度。項目相關方密切配合,充分了解企業(yè)的各個流程,把握各職能部門間、各管理層級間的利益差異。進而,盡量在技術(shù)上為企業(yè)的各種人員提供各自不同的價值點。

軟件部署實施方案2

  篇1:2011年軟件項目實施方案范文

  一、項目實施方案概述.1

  二、項目實施方案介紹.2

(一)項目啟動階段...2

(二)需求調(diào)研確認階段...3

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段...5

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段...5

(五)系統(tǒng)培訓階段...6

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段...7

(七)總體驗收階段...8

(八)系統(tǒng)交接階段...9

  一、項目實施方案概述

  軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操 作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施 案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果 也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓 階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階 段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

  二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

  此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  此階段主任務:

  公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標。公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

  商務經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

  用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

  1、成立項目組

  部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。

  2、前期調(diào)研

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了 大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望 以確保項目能夠成功。

  3、編制《項目總體計劃》 《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:

  項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

  4、啟動會

  項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

  會程安排如下:

  共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:

  項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制; 項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

  階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調(diào)研確認階段

  此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完 成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能 的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備

  2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

  4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

  5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

  6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備

  7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

  8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

  9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審通過。

  10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

  11、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確 認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變 更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

  此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目 實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施 人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項 目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

(五)系統(tǒng)培訓階段

  系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對 此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓是非常必要的,達到讓用戶了解軟 件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

  此階段的培訓工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓人員的培訓內(nèi)容分別是: 決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。

  維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

  操作層:操作方法。具體的培訓工作流程為:

  1、調(diào)研培訓信息:在培訓開始前3天由用戶實施負責人,將參加培訓的部門和人員情況填入《受訓部門匯總表》、《受訓人員情況一覽表》。

  2、編制培訓計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責人商議具體培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓計劃》。

  3、簽署培訓計劃:用戶簽署《培訓計劃》,進一步確認培訓安排。

  4、發(fā)培訓通知:培訓開始前2天,按照簽署的《培訓計劃》,將培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。

  5、搭建培訓環(huán)境:公司項目組在培訓開始前,將培訓環(huán)境搭建及檢查妥當,將培訓提綱及培訓手冊準備好。

  6、組織培訓:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織相關人員參加培訓,按培訓制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓人員簽到表》。

  7、培訓考核:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織受訓人員參加上機及理論考試。

  8、培訓總結(jié):公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓及考核統(tǒng)計表》,及時向相關負責人 匯報。

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

  此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡及硬件設備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正 常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關人 員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:

  1、編制計劃:與用戶實施負責人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

  2、簽署計劃:用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

  3、發(fā)測試及試運行通知:在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責人。

  4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準備:在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;

  5、組織測試及試運行:用戶相關各級領導給予全面配合,組織相關人員進行測試及試運行.

  6、測試及試運行總結(jié):測試及試運行完成,總結(jié)試運行中設備、軟件的運行情況,總結(jié)試運行中業(yè)務流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關負責人。

  公司項目組負責擔當指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導,跟蹤檢查如下情況:

  跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

  跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

  觀察業(yè)務流程執(zhí)行狀況。

  觀察操作人員操作表現(xiàn)。

  觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

  觀察關鍵數(shù)據(jù)的正確性。

  及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關人員溝通,確定解決辦法。

(七)總體驗收階段。

  此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結(jié)束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結(jié)束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。需要驗收的可交付成果:

  主要項目階段

  階段組成主要里程碑

  可交付成果

  啟動階段

  編制總體項目計劃

  簽署的《總體項目計劃》

  項目啟動會

  簽署的《項目實施協(xié)議》

  需求調(diào)研階段

  需求分析報告確認

  需求調(diào)研結(jié)束

  簽署的《需求分析報告》

  軟件實現(xiàn)

  軟件功能確認 軟件功能確認

  簽署的《軟件功能確認表》

  數(shù)據(jù)初裝

  用戶簽署初裝計劃及初裝培訓計劃

  簽署的《初裝計劃及初裝培訓計劃》

  初裝檢查及總結(jié)

  數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》

  培訓及考核

  用戶簽署培訓計劃

  簽署的《培訓計劃》

  培訓總結(jié)

  培訓完成《培訓總結(jié)表》

  測試及試運行

  用戶簽署測試及試運行計劃

  簽署的《測試及試運行計劃》

  測試及試運行總結(jié)

  試運行完成《測試及試運行總結(jié)》

  驗收

  總體驗收

  驗收完成《總體驗收報告》

(八)系統(tǒng)交接階段

  此階段是項目實施的最后一個階段,主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目,包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務協(xié) 議》,項目將進入售后服務階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》,對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進行評價,軟件公司將聽 取用戶的意見,再今后的項目實施管理中進行加強和改進。

  篇2:軟件項目實施方案范文

  蒙城縣經(jīng)濟委員會中小企業(yè)信息化平臺系統(tǒng)開發(fā)及采購安裝項目

  管理方案

  安徽電科恒鈦智能科技有限公司 2014年11月19日

  一、軟件項目管理方案概述

  軟件產(chǎn)品用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目管理。大量的軟件公司項目管理案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目管理的質(zhì)量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。

  項目管理規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容。下面將分別介紹每個項目管理階段。

  二、軟件項目管理方案

(一):項目進度控制

  圖片已關閉顯示,圖片已關閉顯示,圖片已關閉顯示,(二)項目啟動階段

  此階段處于整個項目管理工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  階段主任務

  圖片已關閉顯示,1、成立項目組:

  部門經(jīng)理接到管理申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。

  2、前期調(diào)研:

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別哪些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,以確保項目開發(fā)順利。

  3、編制《項目總體計劃》:

《項目總體計劃》主要包括以下幾方面內(nèi)容:項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果等。

  4、啟動會:

  項目組與用戶共同召開的宣布項目管理正式開始的會議。會程安排如下: ? 共同組建項目管理組織,管理組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目管理協(xié)議》; ? 項目組介紹《項目總體計劃》和《項目管理協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果及計劃的職責分配(包括用戶的); ? 項目管理中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制; ? 項目管理中用戶的參與和領導的支持的重要作用; ? 階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(三)范圍控制確認階段

  此階段的主要工作是軟件公司的項目管理人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,管理人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目管理人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,管理人員將分析需求的難度

  圖片已關閉顯示,及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備

  2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審。

  4、用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,作為以后需求調(diào)研工作的指南。

  5、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備

  6、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

  7、需求調(diào)研分析,根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

  8、內(nèi)部評審通過《需求分析報告》,項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,稍后由用戶簽署。

  9、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》,項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

  10、用戶確認《需求分析報告》,并簽署《需求分析報告》,需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作。

(三)配置管理確認階段

  此階段的主要工作是項目管理人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件配置的實現(xiàn)工作。

  在軟件配置實現(xiàn)的過程中,項目管理人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個管理技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。

  按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目管理人員編制《軟件配置管理確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件配置管理確認表》》上的功能逐一確定軟件配置達到要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目管理人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目管理人員對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

(五)質(zhì)量保證階段

  系統(tǒng)質(zhì)量保證階段工作是整個項目管理工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,應給予足夠的重視。在項目管理過程中對用戶的相關人員進行了系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品質(zhì)量保證,讓用戶了解了軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

  此階段的質(zhì)量保證工作中將用戶參加產(chǎn)品質(zhì)量保證的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品質(zhì)量保證人員的質(zhì)量保證內(nèi)容分別是:

  決策層:領導在管理中的作用與重要性、決策查詢。維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。操作層:操作方法。具體的質(zhì)量保證工作流程為:

  1、編制質(zhì)量保證計劃:

  根據(jù)軟件使用需求,與用戶管理負責人商議具體質(zhì)量保證內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《質(zhì)量保證計劃》。

  2、發(fā)質(zhì)量保證通知:

  質(zhì)量保證開始前2天,按照簽署的《質(zhì)量保證計劃》,將質(zhì)量保證內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶管理負責人。

  3、組織質(zhì)量保證:

  公司項目組質(zhì)量保證負責人與用戶管理負責人組織相關人員參加質(zhì)量保證,詳細講解軟件使用方法,解答用戶疑問,并向操作人員提供軟件使用手冊。由用戶將考勤情況填入《質(zhì)量保證人員簽到表》。

  4、質(zhì)量保證總結(jié):

  公司項目組質(zhì)量保證負責人與用戶管理負責人一起對質(zhì)量保證情況做出總結(jié),確認各級使用人員對系統(tǒng)操作掌握情況,保證質(zhì)量保證成果。

(六)系統(tǒng)安裝測試及風險控制階段

  此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡及硬件設備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試,確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正,并進一步提高有關人員的操作水平,規(guī)范操作。此階段的主要工作內(nèi)容為: 1、編制計劃:

  與用戶管理負責人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

  2、發(fā)測試及試運行通知:

  在測試及試運行開始前2天,按照《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶管理負責人。

  3、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準備:

  在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題。

  由各部門和生產(chǎn)單位整理提供試運行基礎數(shù)據(jù),系統(tǒng)所需各類數(shù)據(jù)完整可用。

  4、組織測試及試運行:

  用戶相關各級領導給予全面配合,組織相關人員進行測試及試運行。公司項目組負責擔當指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導,跟蹤檢查如下情況:

? 跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。? 跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。? 觀察業(yè)務流程執(zhí)行狀況。? 觀察操作人員操作表現(xiàn)。? 觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。? 觀察關鍵數(shù)據(jù)的正確性。? 及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關人員溝通,確定

  解決辦法。

  5、測試及試運行總結(jié):

  測試及試運行完成,試運行中設備、軟件的運行情況良好,試運行中業(yè)務流程和操作環(huán)節(jié)符合預期期望,試運行順利通過。

(七)驗收文檔管理階段

  此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結(jié)束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結(jié)束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。需要驗收的可交付成果:

  圖片已關閉顯示,(八)系統(tǒng)交接階段

  此階段是項目管理的最后一個階段,主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目,包括軟件產(chǎn)品、項目管理過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服 務協(xié)議》,項目將進入售后服務階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》,對軟件公司項目管理人員的整個項目管理情況進行評價,軟件公司將聽取用戶的意見,在今后的項目管理管理中進行加強和改進。

  篇3:2011年軟件項目實施方案范文 項目實施方案

  一、項目實施方案概述

  軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

  二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

  此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  此階段主任務:

  公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標。公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

  商務經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

  用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

  1、成立項目組

  部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。

  2、前期調(diào)研

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了 大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望 以確保項目能夠成功。

  3、編制《項目總體計劃》

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:

  項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

  4、啟動會

  項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下:

  共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:

  項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制; 項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

  階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調(diào)研確認階段

  此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完 成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能 的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備

  2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

  4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

  5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

  6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備

  7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

  8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

  9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審通過。

  10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

  11、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確 認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變 更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

  此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過

  程中,項目 實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施 人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項 目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

(五)系統(tǒng)培訓階段

  系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對 此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓是非常必要的,達到讓用戶了解軟 件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。此階段的培訓工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓人員的培訓內(nèi)容分別是: 決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。

  維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

  操作層:操作方法。

  具體的培訓工作流程為:

  1、調(diào)研培訓信息:在培訓開始前3天由用戶實施負責人,將參加培訓的部門和人員情況填入《受訓部門匯總表》、《受訓人員情況一覽表》。

  2、編制培訓計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責人商議具體培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓計劃》。

  3、簽署培訓計劃:用戶簽署《培訓計劃》,進一步確認培訓安排。

  4、發(fā)培訓通知:培訓開始前2天,按照簽署的《培訓計劃》,將培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。

  5、搭建培訓環(huán)境:公司項目組在培訓開始前,將培訓環(huán)境搭建及檢查妥當,將培訓提綱及培訓手冊準備好。

  6、組織培訓:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織相關人員參加培訓,按培訓制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓人員簽到表》。

  7、培訓考核:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織受訓人員參加上機及理論考試。

  8、培訓總結(jié):公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓及考核統(tǒng)計表》,及時向相關負責人

  匯報。

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

  此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡及硬件設備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正 常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關人 員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:

  1、編制計劃:與用戶實施負責人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

  2、簽署計劃:用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

  3、發(fā)測試及試運行通知:在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責人。

  4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準備:在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;

  5、組織測試及試運行:用戶相關各級領導給予全面配合,組織相關人員進行測試及試運行.

  6、測試及試運行總結(jié):測試及試運行完成,總結(jié)試運行中設備、軟件的運行情況,總結(jié)試運行中業(yè)務流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關負責人。

  公司項目組負責擔當指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導,跟蹤檢查如下情況:

  跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

  跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

  觀察業(yè)務流程執(zhí)行狀況。

  觀察操作人員操作表現(xiàn)。觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

  觀察關鍵數(shù)據(jù)的正確性。

  及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關人員溝通,確定解決辦法。

(七)總體驗收階段。

  此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結(jié)束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結(jié)束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。

  需要驗收的可交付成果:

  主要項目階段

  階段組成主要里程碑

  可交付成果

  啟動階段

  編制總體項目計劃

  簽署的《總體項目計劃》

  項目啟動會

  簽署的《項目實施協(xié)議》

  需求調(diào)研階段 需求分析報告確認

  需求調(diào)研結(jié)束

  簽署的《需求分析報告》

  軟件實現(xiàn)

  軟件功能確認

  軟件功能確認

  簽署的《軟件功能確認表》

  數(shù)據(jù)初裝

  用戶簽署初裝計劃及初裝培訓計劃

  簽署的《初裝計劃及初裝培訓計劃》

  初裝檢查及總結(jié)

  數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》

  培訓及考核

  用戶簽署培訓計劃

  簽署的《培訓計劃》

  培訓總結(jié)

  培訓完成《培訓總結(jié)表》

  測試及試運行

  用戶簽署測試及試運行計劃

  簽署的《測試及試運行計劃》

  測試及試運行總結(jié)

  試運行完成《測試及試運行總結(jié)》

  驗收

  總體驗收 驗收完成《總體驗收報告》

(八)系統(tǒng)交接階段

  此階段是項目實施的最后一個階段,主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目,包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務協(xié) 議》,項目將進入售后服務階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》,對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進行評價,軟件公司將聽 取用戶的意見,再今后的項目實施管理中進行加強和改進。

  篇4:項目實施方案范例 項目實施方案范例

  一、項目實施方案概述

  軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

  二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

  此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  此階段主任務:

  公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目 組織完成項目目標。

  公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

  商務經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

  用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

  1、成立項目組

  部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。

  2、前期調(diào)研

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

  3、編制《項目總體計劃》 《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容: 項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

  4、啟動會

  項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下:

  共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。

  項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容: 項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;

  項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

  階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調(diào)研確認階段

  此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需 求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備

  2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務等根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

  4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

  5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

  6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備。

  7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

  8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分 析報告》草稿。

  9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審通過。

  10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

  11、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

  此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工 作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根

  據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

  篇5:項目實施方案范例 項目實施方案范例

  一、項目實施方案概述

  軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

  二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

  此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  此階段主任務:

  公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標。公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項

  目計劃》,召開項目啟動會。

  商務經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組

  正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

  用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》

  和《項目實施協(xié)議》。

  1、成立項目組

  部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。

  2、前期調(diào)研

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

  3、編制《項目總體計劃》

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:

  項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的); 溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

  4、啟動會 項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下:

  共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容: 項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包

  括用戶的);

  項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制; 項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

  階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調(diào)研確認階段此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備

  2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計 劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

  4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計

  劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

  5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行

  變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

  6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求

  調(diào)研工作做準備

  7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

  8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部 門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)

  果形成《需求分析報告》草稿。

  9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評

  審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則

  重新修改,直至內(nèi)部評審通過。

  10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需

  求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需

  求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

  11、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署

  了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后

  續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調(diào)

  研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。

  雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求

  新增及變更流程

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

  此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分

  析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待

  用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準

  備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

  篇6:項目實施方案范本11 幫扶大學生做好職業(yè)發(fā)展準備項目實施方案

  一 , 項目背景:

  隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,大學生擇業(yè)就業(yè)形式日趨嚴峻。因此在大學的課堂里就多了一門叫大學生職業(yè)生涯規(guī)劃的課

  程。同學們通過對該課程的學習,都能夠?qū)ψ约旱穆殬I(yè)發(fā)展有一個初步的認識和大致的規(guī)劃。然而在課堂上學習的畢竟只是理論,當同學們實實在在為自己的將來做打算的時候,很多不得不考慮的實際問題迎面而來。這些問題就會導致同學們產(chǎn)生各種各樣的心理狀況:求穩(wěn)心理,從眾心理,依賴心理,還有就是由于對自身的認識不夠具體,對將來要從事的職業(yè)的認識不夠深入,而導致的二個極端:自傲心理和自卑心理。

  當在校大學生為自己的職業(yè)發(fā)展做準備時,這些心理問題嚴重的困擾著他們。使他們難以抉擇,影響到職業(yè)生涯的發(fā)展。因

  此解決在校大學生在為職業(yè)發(fā)展做準備時產(chǎn)生的心理問題,亟待我們的幫助。

  二 , 項目目標: 此項目的總體目標通過該項目的實施和完善,我們旨在解決在校大學生在為職業(yè)發(fā)展準備時產(chǎn)生的心理問題,排除他們心中的困惑,幫助他們形成一個較趨成熟的職業(yè)心理,提高在校大學生的綜合素質(zhì)中的心理素質(zhì),從而提高他們的競爭力。

  在項目實施的前期階段,我們要成功籌建一個專業(yè)化的心理咨詢網(wǎng)站,并取得長春地區(qū)高校聯(lián)盟的支持,在其幫助下使網(wǎng)站

  于長春各大高校能夠友情鏈接。

  中間階段,我們先開始在長春各大高校做宣傳,宣揚我們網(wǎng)站的主旨,讓越來越多的同學了解并參與進取。后期階段,我們可以借鑒長春地區(qū)成功的案例,在全國各大城市的高校逐步擴展,最終能夠形成一個全國行的網(wǎng)絡幫扶中心。

  三 , 項目規(guī)劃: 第一年行動計劃:

  第一季度:網(wǎng)絡的籌建 第二季度:宣傳

  第三季度:針對性的開展幫組 1 第四季度:總結(jié)和提升

  計劃時間表:

  項目實施第一年計劃時間表

  圖片已關閉顯示,2 圖片已關閉顯示,四 , 項目所需資源及分配:

(一),所需資源明細表: 3 圖片已關閉顯示,4 圖片已關閉顯示,(二),各階段資源分配計劃: 1 , 網(wǎng)絡籌建:

  圖片已關閉顯示,圖片已關閉顯示,2 , 宣傳: 5 圖片已關閉顯示,3 , 針對性的幫扶: 6 圖片已關閉顯示,4 , 總結(jié)提升:

  圖片已關閉顯示,五 , 風險管理:

(一):網(wǎng)絡風險 1,網(wǎng)絡籌建風險:網(wǎng)絡籌建時的復雜性判斷。2,網(wǎng)絡運作風險:網(wǎng)絡運作中不穩(wěn)定性。7 圖片已關閉顯示,解決方案:

  雇傭?qū)I(yè)實力強的網(wǎng)絡公司做顧問,解決網(wǎng)絡籌建和運營中可能出現(xiàn)的一系列題。定期對網(wǎng)絡進行穩(wěn)定性檢測和維護。

(二):外部風險

  1,高校風險:高校不允許在校園內(nèi)宣傳。2,企業(yè)風險:企業(yè)不支持參觀活動。解決方案:

  借助學生組織進行宣傳,例如:職業(yè)發(fā)展協(xié)會。對于不支持的企業(yè)我們可以選擇放棄并重新選擇。

軟件部署實施方案3

  海林高中開展網(wǎng)絡文明傳播活動方案及具體部署

  以宣傳自覺遵守網(wǎng)絡文明、倡導推行文明上網(wǎng)為重點,以提高師生在網(wǎng)絡環(huán)境中文明素質(zhì)和減少不文明現(xiàn)象為目標,促進社會主義核心價值體系建設,結(jié)合學校實際情況,我校決定成立網(wǎng)絡文明傳播志愿者小組,推動網(wǎng)上文明傳播活動,以正確的輿論引導人,不斷提升我校師生的文明素養(yǎng),進而提升網(wǎng)絡文明程度。

  一、指導思想

  深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以“傳播文明理念,引領網(wǎng)絡風尚”為主題,以宣傳自覺遵守網(wǎng)絡文明、倡導推行文明上網(wǎng)為重點,以“厚德、弘毅、博學、健美”的精神傳播先進文化,逐步形成 多領域、全覆蓋、深層次的“文明上網(wǎng)”服務體系,努力打造富有理想、品德高尚、充滿活力和創(chuàng)造力的教師和學生隊伍。

  二、隊伍建設

  1、加強組織領導。成立?!熬W(wǎng)絡文明志愿者服務”隊伍領導小組,其成員名單如下: 組 長:王世杰

  副組長:戰(zhàn)丹 馬麗莉 李建翠 成 員:全體中層人員 三、組織管理

  網(wǎng)絡文明傳播志愿者工作采用學校分級管理方式。學校信息技術(shù)組組長郭鴻波總體負責網(wǎng)絡文明傳播志愿者工作。

  四、主要工作

  網(wǎng)絡文明傳播志愿者做好以下工作:

  1、收集整理本校精神文明建設工作動態(tài)、創(chuàng)建成果、先進事跡等情況,編發(fā)相關文字、圖片材料,協(xié)助志愿者文明網(wǎng)內(nèi)容建設。

  2、組織撰寫重要稿件和評論文章,并發(fā)布在校園網(wǎng)及學校微信群上。

  3、利用重點新聞網(wǎng)站及相關網(wǎng)站的論壇、貼吧等互動陣地,傳播宣傳思想文化和精神文明建設的有關內(nèi)容。

  4、動員組織本校教師及學生,積極參與我校開展的網(wǎng)上宣傳活動。 五、工作要求: 1、高度重視,精心組織。要充分認識開展網(wǎng)絡文明志愿服務活動的重要意義,把它作為凈化校園文化環(huán)境,加強和改進未成年人思想道德建設的具體舉措。

  2、示范引導,宣傳推廣。要充分運用多種形式和手段,加大宣傳力度,各網(wǎng)絡媒體要對活動的階段性進展情況和活動中涌現(xiàn)出來的先進典型、好人好事進行宣傳報道,專題登載志愿者參加活動的收獲體會。

  3、重在落實,務求實效。在網(wǎng)絡文明志愿者活動中,要突出網(wǎng)絡文明道德主題,強化交流互動,采取多種形式,廣泛吸引廣大網(wǎng)民的參與,使“文明上網(wǎng)”成為廣大網(wǎng)民的自覺行動。做好督促檢查,建立工作機制,確?;顒尤〉脤崒嵲谠诘男Ч?。

  開展網(wǎng)絡文明傳播志愿服務工作的主要目的就是傳播先進思想文化和精神文明理念。這對網(wǎng)絡文明志愿者的政治素養(yǎng)、理論水平提出了很高的要求。網(wǎng)絡文明志愿者要按照社會主義核心價值體系建設的要求,通過撰寫重要稿件和評論文章等形式,主動占領陣地,真正掌握網(wǎng)絡輿論的主動權(quán),積極傳播先進思想文化和精神文明理念,深入開展勸阻網(wǎng)絡不文明行為活動,以正確的輿論引導人,不斷提升我校師生的文明素養(yǎng),進而提升網(wǎng)絡文明程度。

  海林高中德育處 2016年10月

軟件部署實施方案4

  軟件實施方案范文

【篇1:2011年軟件項目實施方案范文】

  一、項目實施方案概述.

  1二、項目實施方案介紹.2(一)項目啟動階段...2

(二)需求調(diào)研確認階段...3

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段...

  5(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段...5

(五)系統(tǒng)培訓階段...6

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段...7

(七)總體驗收階段...8

(八)系統(tǒng)交接階段...9

  一、項目實施方案概述

  軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操 作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施 案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果 也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓 階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階 段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

  二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

  此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  此階段主任務:

  公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標。公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

  商務經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

  用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。1、成立項目組

  部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。2、前期調(diào)研

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了 大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望 以確保項目能夠成功。

  3、編制《項目總體計劃》

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:

  項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策 4、啟動會

  項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

  會程安排如下:

  共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容: 項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制; 項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

  階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調(diào)研確認階段

  此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完 成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能 的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備

  2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

  4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

  5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

  6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備

  7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

  8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

  9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審通過。

  10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

  此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目 實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施 人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項 目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

(五)系統(tǒng)培訓階段

  系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對 此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓是非常必要的,達到讓用戶了解軟 件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

  此階段的培訓工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓人員的培訓內(nèi)容分別是: 決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。

  維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

  操作層:操作方法。

  具體的培訓工作流程為: 1、調(diào)研培訓信息:在培訓開始前3天由用戶實施負責人,將參加培訓的部門和人員情況填入《受訓部門匯總表》、《受訓人員情況一覽表》。

  2、編制培訓計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責人商議具體培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓計劃》。

  3、簽署培訓計劃:用戶簽署《培訓計劃》,進一步確認培訓安排。 4、發(fā)培訓通知:培訓開始前2天,按照簽署的《培訓計劃》,將培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。

  5、搭建培訓環(huán)境:公司項目組在培訓開始前,將培訓環(huán)境搭建及檢查妥當,將培訓提綱及培訓手冊準備好。

  6、組織培訓:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織相關人員參加培訓,按培訓制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓人員簽到表》。

  7、培訓考核:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織受訓人員參加上機及理論考試。

  8、培訓總結(jié):公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓及考核統(tǒng)計表》,及時向相關負責人

  匯報。

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

  此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡及硬件設備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正 常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關人 員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為: 1、編制計劃:與用戶實施負責人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

  2、簽署計劃:用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

  3、發(fā)測試及試運行通知:在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責人。 4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準備:在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;

【篇2:軟件項目實施方案范文】

  一、軟件項目實施方案概述

  軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

  二、軟件項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

  此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  此階段主任務:

  公司:

  在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標。公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

  商務經(jīng)理:

  配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

  用戶:

  成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。1、成立項目組: 部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。2、前期調(diào)研:

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

  3、編制《項目總體計劃》:

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策 4、啟動會:

  項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

  會程安排如下:

  共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:

  項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);

  項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制; 項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

  階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調(diào)研確認階段

  此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備

  2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》

  項目組、部門經(jīng)理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》

  如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

  5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更

  如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

  6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》

  項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備 7、需求調(diào)研

  項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

  8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果

  項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》

  項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審通過。

  10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》

  項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。11、用戶是否確認《需求分析報告》

  如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

  此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。

(五)系統(tǒng)培訓階段

  系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

  此階段的培訓工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓人員的培訓內(nèi)容分別是: 決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。

  維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

  操作層:操作方法。

  具體的培訓工作流程為: 1、調(diào)研培訓信息:

【篇3:軟件項目實施方案范文1】

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  職工及病人點餐系統(tǒng)

  實施方案 1

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  一、軟件項目實施方案概述

  軟件產(chǎn)品用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。

  項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容。下面將分別介紹每個項目實施階段。

  二、軟件項目實施方案

(一)項目啟動階段

  此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

  階段主任務 2

  1、成立項目組:

  部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。2、前期調(diào)研:

  項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別哪些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,以確保項目開發(fā)順利。3、編制《項目總體計劃》:

《項目總體計劃》主要包括以下幾方面內(nèi)容:項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果等。4、啟動會:

  項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下: ? 共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》; ? 項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果及計劃的職責分配(包括用戶的); ? 項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制; ? 項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;

? 階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務。

(二)需求調(diào)研確認階段

  此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

  1、進行需求調(diào)研準備 3

  2、編制《需求調(diào)研計劃》

  3、內(nèi)部評審通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審。 4、用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,作為以后需求調(diào)研工作的指南。5、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備

  6、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。 7、需求調(diào)研分析,根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

  8、內(nèi)部評審通過《需求分析報告》,項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,稍后由用戶簽署。

  9、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》,項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

  10、用戶確認《需求分析報告》,并簽署《需求分析報告》,需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作。(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

  此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。

  在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。

  按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能達到要求。4

(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段

  此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。(五)系統(tǒng)培訓階段

  系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,應給予足夠的重視。在項目實施過程中對用戶的相關人員進行了系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓,讓用戶了解了軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。此階段的培訓工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓人員的培訓內(nèi)容分別是:

  決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。操作層:操作方法。具體的培訓工作流程為: 1、編制培訓計劃:

  根據(jù)軟件使用需求,與用戶實施負責人商議具體培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓計劃》。2、發(fā)培訓通知:

  培訓開始前2天,按照簽署的《培訓計劃》,將培訓內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。3、組織培訓:

  公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織相關人員參加培訓,詳細講解軟件使用方法,解答用戶疑問,并向操作人員提供軟件使用手冊。由用戶將考勤情況填入《培訓人員簽到表》。4、培訓總結(jié): 5

軟件部署實施方案5

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  5、項目實施方案

組織機構(gòu)

  項目組人員組織結(jié)構(gòu)

  為項目順利啟動并成功實施,確保項目質(zhì)量,達到預期目標,建立分工明確、職責清楚、層次分明又能協(xié)調(diào)配合的項目管理組織和架構(gòu)就是至關重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)學校的情況及所需協(xié)調(diào)資源,建立的組織結(jié)構(gòu)如下。

  公司領導小組

  項目的最高領導,了解項目進展情況,協(xié)調(diào)各自項目資源,控制項目進度、風險,進行重大決策,明確管理架構(gòu)及人員,協(xié)調(diào)各自人員到位,確認項目目標

  系統(tǒng)及驗收標準,對項目過程中涉及項目范圍的變更內(nèi)容進行確認,并審批變更,解決項目過程中所出現(xiàn)的重大問題。

  項目總監(jiān) / 項目經(jīng)理

  項目總監(jiān)是項目實施的總負責人,全權(quán)負責項目過程的管理,包括人、才、物的管理;協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,確保工程項目的按時、優(yōu)質(zhì)完成。項目總工

  程師分管兩個分項目組,每個項目組都有項目組長,分項目組的主要職能是: 項目設計、項目計劃編制、項目實施過程的管理、測試盒質(zhì)量保證、遠程支持體系的管理、用戶培訓、協(xié)作、驗收、確保分項目的高質(zhì)量完成。

  商務組

  由 XXXX公司的商務代表組成,負責處理與合同有關的各種商務活動,例如產(chǎn)品的交貨、費用結(jié)算、與軟件產(chǎn)品、硬件產(chǎn)品供應商的商務來往。QA

  對項目組進行質(zhì)量體系文件與本項目相關部分的應用培訓; 跟蹤監(jiān)督項目過

  程活動;檢查項目成果是否符合規(guī)范、規(guī)定要求;動態(tài)監(jiān)控質(zhì)量體系執(zhí)行情況;

  對違反質(zhì)量管理規(guī)范的情況提出改進或否決意見;及時提交質(zhì)量監(jiān)控報告。

  系統(tǒng)集成與實施組

  項目相關硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡方案確定; 項目相關硬件系統(tǒng)環(huán)境及網(wǎng)絡環(huán)境的搭

  建、調(diào)試;系統(tǒng)軟件及所需工具的檢查和安裝;硬件系統(tǒng)的運行維護。

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  業(yè)務組

  了解用戶需要;整理撰寫目標系統(tǒng)說明書;參加需求評審,確認最終需求;制訂項目目標及驗收標準;組織系統(tǒng)驗收過程,驗收最終系統(tǒng)。

  開發(fā)組

  確認系統(tǒng)需求; 撰寫開發(fā)方案及各設計文檔; 根據(jù)編碼規(guī)范,對系統(tǒng)進行編碼實現(xiàn);對完成的模塊采用白盒測試方法進行自測; 對提交測試組測試出的問題進行修改。開發(fā)組下設四個開發(fā)小組

  1)規(guī)劃組:負責學校學生工作管理系統(tǒng)采購項目規(guī)劃

  2)需求調(diào)研組:負責學校學生工作管理系統(tǒng)采購項目需求調(diào)研

  3)開發(fā)組:負責學校學生工作管理系統(tǒng)采購項目的開發(fā)

  4)測試組: 搭建測試環(huán)境,確定測試方案;撰寫測試計劃及測試用例;

  對系統(tǒng)進行測試; 根據(jù)測試結(jié)果提交各問題表及測試報告; 對修改完成的版本進行回歸測試。

  培訓組

  進行用戶培訓。

  支持服務組

  對系統(tǒng)的軟硬件運行進行維護; 對系統(tǒng)運行中的問題進行記錄,并轉(zhuǎn)交開發(fā)組;對系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的一般性故障進行維護。

風險管理

  將項目實施過程中出現(xiàn)的風險包括已成功規(guī)避的風險都在項目結(jié)項時進行

  總結(jié)并積累下來,形成風險操作指南,作為后期項目的一個參考。項目在立項階

  段制定該項目的《風險管理計劃》,每個階段都更新相應的《風險列表》,針對風

  險列表中各風險進行風險的識別、分析和應對,有效規(guī)避風險。

  風險識別

  風險識別包含兩方面內(nèi)容: 識別哪能些風險可能影響項目進展及記錄具體風

  險的各方面特征。風險識別不是一次性行為,而應有規(guī)律的穿整個項目中。

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  項目的有效溝通也是項目成敗的關鍵,通常項目過程中項目組成員之間或與客戶之間一般都通過語言溝通交流,領導和員工間通過開會布置任務,容易造成文檔、資料丟失和事后檢查困難等。針對這類問題,公司制定的《項目管理制度》中明確規(guī)定項目交流制度方式、時間、頻度,包括項目過程中項目組與客戶交流、部門之間交流、部門內(nèi)部交流、項目組內(nèi)部交流過程的規(guī)范,并要求在《項目總體計劃》中確定下來,保證項目過程中溝通的規(guī)范性和有效性。風險量化

  風險量化涉及到對風險和風險之間相互作用的評估,用這個評估分析項目可能的輸出。這首先需要決定哪些風險值得反應。風險由于包括諸多因素而較復雜,這里就部分因素列舉如下:

  風險對策研究

  風險對策研究包括對機會的跟蹤進度和對危機的對策的定義。對危脅的對策大體分以下三點:

  避免--排除特定危脅往往靠排除危脅起源。項目管理隊伍絕不可能排除所有風險,但特定的風險事件往往是可以排除的。

  減緩--減少風險事件的預期資金投入來減低風險發(fā)生的概率,以及減少風險事件的風險系數(shù),或兩者雙管齊下。

  吸納--接受一切后果。這種接受可以是積極的(如制定預防性計劃來防備風險事件的發(fā)生),也可以是消極的。

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  風險對策實施控制

  風險對策實施控制包括實施風險管理方案以便在項目過程中對風險事件做

  出回應。當變故發(fā)生時,需要重復進行風險識別,風險量化以及風險對策研究一

  整套基本措施。就算最徹底和最復雜的分析也不可能準確識別所有風險以及其發(fā)

  生概率,理解這一點是很重要的,因此控制和重復是必要的。

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質(zhì)量保證

  項目承建方質(zhì)量方針

  始終如一地從用戶利益出發(fā),最大限度地優(yōu)化從供應商到客戶這一流程的所有重要環(huán)節(jié),使用戶利益最大化是項目承建方生存和發(fā)展的基本出發(fā)點。

  持續(xù)改進是項目承建方每個員工的責任

  項目承建方每一名員工都認識到質(zhì)量對于項目成功的重要性,質(zhì)量是每一個人的責任,我們不斷尋求更理想的提高質(zhì)量的途徑,不斷加強生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供卓越服務的主動精神、專業(yè)技能和生產(chǎn)過程能力。

  質(zhì)量保證活動

  每個項目都有一個專職 QA對項目過程進行跟蹤,在項目立項階段由 QA制定《質(zhì)量保證計劃》,并根據(jù)該計劃對項目各過程進行跟蹤,主要包括:

  代表開發(fā)小組與用戶進行訪談、交流,與用戶之間的交流通道,對項目組不能解決的問題以《 QA報告》的形式提交項目組。

  組織并參與評價項目各階段的評審

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  跟蹤項目需求,重點監(jiān)控項目過程變更的數(shù)量,并填寫相應記錄表格; 監(jiān)控貫穿于整個項目過程需求的一致性。

  定期與用戶進行溝通,進行用戶滿意度跟蹤與調(diào)查

  在項目需求確定后,與項目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗收標準》 和客戶測試的《測試方案》確認,保證測試過程目標明確性和有效性。

配置管理

  軟件配置管理是指對工作成果(主要是代碼和文檔)進行版本管理,保證所有工作成果的完整性和跟蹤性。

  配置管理是對工作成果的一種有效保護。整個機構(gòu)應當統(tǒng)一使用配置管理軟件(包括文檔管理軟件和代碼管理軟件)。任何項目成員都必須對自己的工作成果進行配置管理。

  軟件配置管理的流程如圖所示,關鍵活動是 “制定配置管理計劃”、“文檔管理”和“代碼管理”。

  配置管理需要記錄每一配置對象的創(chuàng)建、變更及消亡情況。

  配置管理員需要及時填寫配置管理報告。

  在任意配置對象出現(xiàn)變更時,該對象必須做備份,且該備份不能將原來的備份覆蓋,直至該配置對象被評審通過形成基線后,可以只保留最近的備份。

  在項目出現(xiàn)反復或失誤時,配置管理人員必須能以最快的速度拿出最近的回溯點版本。

  配置管理員必須能夠?qū)γ恳淮涡薷牡闹饕熑稳诉M行準確的定位,同時也必須對每一次修改的根本原因有準確的了解,必要時應能拿出充分的-------

  材料。

文檔管理

  項目文檔管理包括規(guī)范相關文檔管理和項目過程文檔管理。

  規(guī)范相關文檔主要用于指導項目各階段操作內(nèi)容,詳細說明各階段的主要任務及產(chǎn)生的階段成果,保證各項目都能夠按照科學的有成功先例的項目模式執(zhí)行。在項目立項階段,該項目 QA會與項目負責人根據(jù)項目特點共同確定該項目所使用的規(guī)范,形成實施項目過程指導,作為該項目過程的執(zhí)行規(guī)范;

  項目過程文檔指本項目在各階段產(chǎn)生的階段成果,包括需求階段的目標系統(tǒng)說明書、計劃階段產(chǎn)生的項目工作手冊或項目總體計劃、設計階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫設計說明書和設計文檔等,保證下一階段與上一階段工作的延續(xù)性與一致性。

  為避免出現(xiàn)項目過程中拋開文檔,自行開發(fā),導致項目結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)文檔與系統(tǒng)根本不相關的現(xiàn)象,項目承建方對項目過程中的文檔管理采用一套完整的流程,有獨立于項目組的 SCM(配置管理工程師)專職保證項目過程中能夠提取出的文檔與目標系統(tǒng)是一致的。所有項目過程中的變更都必須經(jīng) SCCB審批后才能夠進行變更,變更內(nèi)容入庫只有該項目 SCM才能夠進入基線庫進行更新,而項目過程中的最終版本和項目驗收標準版本都是從基線庫中提取,從而保證項目過程中文檔與系統(tǒng)的一致性。

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測試管理

  專門成立獨立于開發(fā)的項目測試組,由受過專業(yè)測試培訓的人員組成,保證測試過程的相對獨立性,也保證測試的有效性。測試人員在項目立項階段就會參與到項目中,保證了對項目需求的了解。

  測試工作流程

  測試方法采用白盒測試和黑盒測試相結(jié)合的方式,測試過程分為業(yè)務模塊測試、系統(tǒng)測試、整體測試,測試內(nèi)容包括功能測試、可靠性、安全性、性能、可擴充性、可維護性、平臺移植性、與其它系統(tǒng)的接口等測試,測試數(shù)據(jù)由測試人員通過撰寫《測試用例》的方式進行準備,測試結(jié)果以《測試報告》的方式進行

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  反饋。測試過程遵循公司 《測試流程規(guī)范》,保證測試過程所有問題的有效解決。

  需求階段測試流程

  在項目需求確定后,與項目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗收標準》 和客戶測試的《測試方案》確認,保證測試過程目標明確性和有效性。

  測試可以大致可以分為一下幾類;單元 / 集成測試,系統(tǒng)測試,壓力測試,性能測試。-------

  集成測試階段流程 / 單元

  系統(tǒng)測試階段流程圖

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  壓力測試流程

  說明:壓力測試為模擬用戶正常使用時,系統(tǒng)正常工作的最小時間。

  性能測試流程

  說明:測試系統(tǒng)的崩潰極限(最多使用人數(shù)和數(shù)據(jù)庫的極限容量)。

用戶評價

  本階段由客戶項目組成員完成,包括以下步驟:

  設計用戶接受程度測試的標準

  測試隊伍的培訓

  設計測試的文檔和數(shù)據(jù)

  進行用戶接受測試,允許用戶評定交付的系統(tǒng)是否依據(jù)已達成協(xié)議的未

  來的流程進行設置并執(zhí)行完成的。這個測試包括所有終端對終端的程序、-------

  在線業(yè)務流程、與其他系統(tǒng)的集成(如果有的話)等而不僅僅是系統(tǒng)本

  身的測試。

項目驗收

  在項目試運行階段接近結(jié)束時,項目經(jīng)理應提前準備發(fā)布正式版本,確保項

  目驗收前,客戶現(xiàn)場所用版本為正式版本。在試運行階段結(jié)束后,項目經(jīng)理根據(jù)

  客戶方提出的驗收標準(可包括:系統(tǒng)功能驗證、性能測試以及培訓效果測試等),擬定驗收方案并向客戶方提出驗收申請同時準備相關驗收資料。

  在驗收方案經(jīng)過客戶方審核確認后,由項目經(jīng)理協(xié)助客戶方依據(jù)驗收方案進

  行項目驗收測試,并記錄測試結(jié)果,同時將項目試運行記錄整理后歸檔。

項目保障

  高層領導的參與和支持

  業(yè)務部門領導的支持

  高效的項目實施組織

  全面的知識培訓

  嚴格的項目管理(計劃管理、項目組織、項目實施范圍控制、報告和決

  策機制)

  定期的質(zhì)量檢查 基礎數(shù)據(jù)規(guī)范和準確

  專業(yè)資料 學習資料 教避免日常工作和本項目實施的沖突

  育培訓 考試 建筑裝潢資料

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