下面是范文網(wǎng)小編分享的行政辦崗位職責(zé)范本3篇(辦公室行政崗位職責(zé)怎么寫)，供大家閱讀。
行政辦崗位職責(zé)范本1
行政辦主任崗位職責(zé)
直屬上級：董事長
直屬下級：行政助理
一、崗位描述
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持
二、崗位職責(zé)
1、在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。
2、及時(shí)收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件；根據(jù)公司的實(shí)際情況，與各部門協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善，做好各類檔案的管理工作。
3、負(fù)責(zé)各類證書的年審、管理及材料匯總工作。
4、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作，監(jiān)督檢查衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況。
5、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
6、合理統(tǒng)籌計(jì)劃辦公用品的申購，并做好領(lǐng)用登記工作。
7、組織安排工作例會及其它專門會議。
8、計(jì)劃、組織公司活動，員工慰問工作。
9、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知。
10、協(xié)助董事長推進(jìn)公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
行政辦崗位職責(zé)范本2
行政辦文員崗位職責(zé)
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)電話、傳真的接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏、不延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)辦公室及總經(jīng)辦的衛(wèi)生清潔。
4、負(fù)責(zé)各部門鑰匙的管理及領(lǐng)用。
5、保障員工飲用水的及時(shí)供應(yīng)，公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的后勤保障工作。
二、行政工作：
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理。如：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和維護(hù)，總經(jīng)辦名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的管理。包括低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職人員辦公用品的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品及倉庫的保管工作，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有登記，保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作。
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用（包括電話費(fèi)、社保費(fèi)用等）的報(bào)銷。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、報(bào)告、放假通知、安排節(jié)假日值班工作等。
7、負(fù)責(zé)工程部所有資料的錄入及打印工作。
8、日常行辦車輛使用的登記管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)即時(shí)性工作。
三、人事工作：
1、負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、更新員工檔案。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職離職及轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4、協(xié)助主管進(jìn)行人員的招聘。
5、入職人員擔(dān)保書的辦理及勞動合同的簽訂。
6、員工生日表的統(tǒng)計(jì)及生日卡的發(fā)放。
7、每個(gè)月末出工資通知單及社保繳費(fèi)明細(xì)。
2011年7月20日
行政辦科員崗位職責(zé)
酒店行政辦主任崗位職責(zé)
行政辦檔案管理歸檔崗位職責(zé)
行政辦月度工作總結(jié)
行政辦工作總結(jié)
行政辦崗位職責(zé)范本3
行政辦主任崗位職責(zé)
【篇1：公司辦公室主任崗位職責(zé)】
辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范文部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度
8、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集
各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并
做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn) 5 具體工作。
問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為
公
司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。12、編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措
施；制定本部門的工作計(jì)劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1516
【篇2：公司行政辦公室工作職責(zé)】
公司行政辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂： 1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。3、物資管理制度。
4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。 5、人事、總務(wù)管理制度。6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。 8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。 11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。 14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的職責(zé)：
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策； 2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；
3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件； 4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄； 5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會議記錄； 6、收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。
人事管理及考評：
1、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作； 2、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇； 3、落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇；
4、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)（人事部），工資核算（公司財(cái)務(wù)做）；
5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進(jìn)行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲； 6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。
對外公關(guān)：
1、擬寫各種對外的文案與匯報(bào)材料；
2、公司各項(xiàng)證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；
3、起草各種合同范文，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等； 4、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來賓接待等。辦公室禮儀：
1、辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡 面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。服裝：工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。2、辦公室舉止禮儀：
站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。
公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。
出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機(jī)會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。
遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。
走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。3、辦公室環(huán)境禮儀：
不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。
飲水時(shí)，如不是接待來賓，應(yīng)使用個(gè)人的水杯，減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。
個(gè)人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時(shí)，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。4、辦公室同事相處禮儀： 1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話說一個(gè)好漢三個(gè)幫，只有真誠合作才能共同進(jìn)步。2、同甘共苦
同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙，這樣，會增進(jìn)雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。3、公平競爭
同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。4、寬以待人
同事之間經(jīng)常相處，一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼?，征得對方的諒解；對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。
【篇3：公司辦公室主任崗位職責(zé)】
辦公室（主任）崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范文部門的服務(wù)，提高員工素
質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
4、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集 各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并 做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
8、編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措 施；制定本部門的工作計(jì)劃。
9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
11、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 12、負(fù)責(zé)對本公司領(lǐng)導(dǎo)班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行黨的決議、國家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀(jì)、政紀(jì)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作；建立健全適應(yīng)本公司各個(gè)部門的教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系，明確責(zé)任，并推進(jìn)落實(shí)；組織開展對黨員和各級領(lǐng)導(dǎo)干部及監(jiān)察對象的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)和廉政專題教育；與組織、人事部門共同抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律工作；受理并查處有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)內(nèi)容的信訪、舉報(bào)、檢舉、控告，受理黨員和監(jiān)察對象不服黨紀(jì)、政紀(jì)處分的申訴；做好對受處分黨員、監(jiān)察對象的考察教育工作；、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。13
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